ис рпп уведомление о статусе заявки что это

Ис рпп уведомление о статусе заявки что это

Постановление Правительства Москвы от 06.07.2021 № 976-ПП

Комментарий

Для стимуляции бизнеса малого и среднего предпринимательства на реализацию мероприятий по борьбе с распространением коронавирусной инфекции Правительство Москвы (постановление от 06.07.2021 № 976-ПП, далее – Правила) утвердило меры финансовой поддержки. Помощь представляется за счет бюджета г. Москвы.

Кому полагается помощь

Воспользоваться поддержкой смогут субъекты МСП, которые соответствуют следующим требованиям:

Размер помощи

Финансовая поддержка предоставляется в размере, включающем:

Порядок получения помощи

Для получения помощи субъект МСП подает заявку и копии следующих документов:

Заявка и документы передаются в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной подписью, через информационную систему развития предпринимательства и промышленности (далее – ИС РПП). Днем их подачи является дата регистрации в ИС РПП.

В течение 10 рабочих дней с момента регистрации заявки и документов Департамент осуществляет их проверку. Затем в течение 5 рабочих дней размещает на сайте перечень субъектов, которым предоставляется поддержка (далее – Перечень). В срок не позднее трех рабочих дней с момента размещения Перечня через ИС РПП уведомляет субъектов МСП о размере предоставляемой им помощи, а также передает кредитной организации сведения для перечисления средств их получателям.

Смотрите также

Источник

Ис рпп уведомление о статусе заявки что это

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Постановление Правительства Москвы от 3 декабря 2019 г. N 1601-ПП «Об информационной системе развития предпринимательства и промышленности»

В соответствии с Законом города Москвы от 24 октября 2001 г. N 52 «Об информационных ресурсах и информатизации города Москвы» и в целях реализации Закона города Москвы от 20 февраля 2019 г. N 5 «Об инновационном кластере на территории города Москвы» Правительство Москвы постановляет:

2. Утвердить Положение об информационной системе развития предпринимательства и промышленности (приложение).

3.1. Департамент информационных технологий города Москвы осуществляет от имени города Москвы правомочия собственника ИС РПП и является оператором ИС РПП.

3.2. Отдельные функции оператора ИС РПП по его решению могут быть переданы другому органу исполнительной власти города Москвы, государственному учреждению города Москвы или иной организации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и правовыми актами города Москвы.

3.3. Департамент предпринимательства и инновационного развития города Москвы является уполномоченным органом исполнительной власти города Москвы, осуществляющим координацию информационного наполнения ИС РПП в сфере предпринимательства и инновационной деятельности в городе Москве.

3.4. Департамент инвестиционной и промышленной политики города Москвы является уполномоченным органом исполнительной власти города Москвы, осуществляющим координацию информационного наполнения ИС РПП в сфере инвестиционной и промышленной деятельности в городе Москве.

3.5. Выполнение функций ИС РПП, относящихся к полномочиям Департамента инвестиционной и промышленной политики города Москвы, обеспечивается посредством ИС РПП до их реализации в рамках отдельной информационной системы Департамента инвестиционной и промышленной политики города Москвы.

4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2020 г.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на министра Правительства Москвы, руководителя Департамента информационных технологий города Москвы Лысенко Э.А., руководителя Департамента предпринимательства и инновационного развития города Москвы Фурсина А.А., руководителя Департамента инвестиционной и промышленной политики города Москвы Прохорова А.В.

Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 3 декабря 2019 г. N 1601-ПП

Положение
об информационной системе развития предпринимательства и промышленности

1. Общие положения

1.2.1. Представляет собой государственную информационную систему города Москвы, предназначенную для обеспечения процессов учета, контроля, анализа состояния и тенденций развития сфер предпринимательства, инновационной, промышленной и инвестиционной деятельности в городе Москве.

1.3. ИС РПП является собственностью города Москвы.

1.4. Задачами ИС РПП являются:

1.4.1. Совершенствование системы управления в сфере предпринимательства, инновационной, промышленной и инвестиционной деятельности в городе Москве.

1.4.2. Формирование единого информационного пространства в сфере предпринимательства, инновационной, промышленной и инвестиционной деятельности в городе Москве.

1.4.3. Обеспечение функционирования Кластера.

1.4.4. Обеспечение своевременного и оперативного размещения информации в сфере предпринимательства и инновационной деятельности в Единой городской автоматизированной системе обеспечения поддержки деятельности Открытого правительства города Москвы, интегрированной автоматизированной информационной системе «Единое геоинформационное пространство города Москвы».

1.5. Функциями ИС РПП являются:

1.5.2. Обеспечение информационного взаимодействия Фонда, лиц, претендующих на получение статуса участника Кластера, участников Кластера, а также лиц, уполномоченных на взаимодействие с Фондом и третьими лицами от имени участников Кластера, претендующих на присвоение статуса межотраслевого кластера (включая направление документов, связанных с присвоением и прекращением статусов участника Кластера, межотраслевого кластера).

1.5.3. Автоматизация процессов сбора, обработки, хранения и поддержания в актуальном состоянии информации в сфере предпринимательства, инновационной, промышленной и инвестиционной деятельности в городе Москве.

1.5.5. Обеспечение процессов предоставления государственных и иных услуг Департаментом.

1.5.6. Аналитическое обеспечение реализации полномочий Департамента в установленной сфере деятельности, в том числе оценки уровня развития сфер предпринимательства и инновационной деятельности.

1.5.7. Обеспечение реализации мер, направленных на стимулирование сотрудничества города Москвы с отечественными и зарубежными партнерами по вопросам предпринимательства и инновационной деятельности.

1.5.8. Формирование и ведение следующих перечней и реестров:

1.5.8.1. Перечня инновационной, высокотехнологичной продукции и технологий.

1.5.8.2. Реестра результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации города Москвы.

1.5.8.4. Реестра организаций, образующих инфраструктуру поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства.

1.5.8.5. Перечень субъектов малого и среднего предпринимательства, имеющих статус социального предприятия.

1.5.9. Обеспечение деятельности Межведомственной комиссии по вопросам присвоения, подтверждения и прекращения статусов в сфере промышленной и инвестиционной деятельности, а также Штаба по защите прав и законных интересов субъектов инвестиционной и предпринимательской деятельности в городе Москве и иных рабочих органов в установленной сфере деятельности Департамента.

1.5.10. Обеспечение процессов комплексного развития территории промышленных и производственных зон города Москвы, в том числе проведения обследований и комплексных обследований территорий промышленных и производственных зон города Москвы, в границах которых планируется осуществление деятельности по комплексному и устойчивому развитию территории.

1.5.11. Автоматизированное информационное взаимодействие с иными информационными системами и ресурсами.

2. Участники информационного взаимодействия

2.1. Оператор ИС РПП.

3. Полномочия участников информационного взаимодействия

3.1. Уполномоченный орган в сфере предпринимательства и инновационной деятельности:

3.1.2. Осуществляет контроль в рамках своей компетенции за соблюдением участниками информационного взаимодействия требований, установленных настоящим Положением и Регламентом.

3.1.3. Размещает в ИС РПП информацию, обладателем которой он является, осуществляет актуализацию такой информации.

3.1.4. Обеспечивает достоверность, полноту и актуальность размещаемой им в ИС РПП информации.

3.1.5. Осуществляет доступ к информации, содержащейся в ИС РПП.

3.1.6. Координирует деятельность поставщиков информации по вопросам своевременного размещения и актуализации размещенной поставщиками информации в ИС РПП информации в сфере предпринимательства и инновационной деятельности.

3.1.7. Направляет оператору ИС РПП предложения по совершенствованию функций ИС РПП.

3.1.8. В рамках своей компетенции осуществляет консультационную поддержку пользователей ИС РПП и поставщиков информации по вопросам использования ИС РПП, за исключением вопросов, указанных в пункте 3.4.4 настоящего Положения.

3.1.9. Организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, содержащихся в ИС РПП, в рамках своей компетенции, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке с использованием ИС РПП, действия (операции), совершаемые с персональными данными, содержащимися в ИС РПП.

3.1.10. Соблюдает требования эксплуатационной документации ИС РПП и Регламента.

3.1.11. Участвует в адаптационном сопровождении пользовательского интерфейса, отчетов и форматов обмена данными ИС РПП.

3.2. Уполномоченный орган в сфере инвестиционной и промышленной деятельности:

3.2.1. Согласовывает Регламент.

3.2.2. Осуществляет контроль в рамках своей компетенции за соблюдением участниками информационного взаимодействия требований, установленных настоящим Положением и Регламентом.

3.2.3. Размещает в ИС РПП информацию, обладателем которой он является, осуществляет актуализацию такой информации.

3.2.4. Обеспечивает достоверность, полноту и актуальность размещаемой им в ИС РПП информации.

3.2.5. Осуществляет доступ к информации, содержащейся в ИС РПП.

3.2.6. Координирует деятельность поставщиков информации по вопросам своевременного размещения и актуализации размещенной поставщиками информации в ИС РПП информации в сфере инвестиционной и промышленной деятельности.

3.2.7. Направляет оператору ИС РПП предложения по совершенствованию функций ИС РПП.

3.2.8. В рамках своей компетенции осуществляет консультационную поддержку пользователей ИС РПП и поставщиков информации по вопросам использования ИС РПП, за исключением вопросов, указанных в пункте 3.4.4 настоящего Положения.

3.2.9. Организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, содержащихся в ИС РПП, в рамках своей компетенции, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке с использованием ИС РПП, действия (операции), совершаемые с персональными данными, содержащимися в ИС РПП.

3.2.10. Соблюдает требования эксплуатационной документации ИС РПП и Регламента.

3.3. Отдельные функции уполномоченных органов, указанных в пунктах 2.2 и 2.3 настоящего Положения, по их решению могут быть переданы другим органам исполнительной власти города Москвы, государственным учреждениям города Москвы или иным организациям в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и правовыми актами города Москвы.

3.4. Оператор ИС РПП:

3.4.1. По согласованию с уполномоченными органами, указанными в пунктах 2.2 и 2.3 настоящего Положения, разрабатывает и утверждает Регламент.

3.4.2. Обеспечивает функционирование ИС РПП в круглосуточном режиме в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и города Москвы.

3.4.3. Обеспечивает целостность размещенной в ИС РПП информации, в том числе персональных данных при их обработке в ИС РПП, и ее доступность для участников информационного взаимодействия.

3.4.4. Осуществляет техническое сопровождение и консультационную поддержку участников информационного взаимодействия по вопросам технического функционирования ИС РПП.

3.4.5. Обеспечивает развитие (модернизацию), эксплуатацию ИС РПП.

3.5. Поставщики информации:

3.5.1. Размещают информацию в ИС РПП.

3.5.2. Обеспечивают достоверность, полноту и актуальность размещаемой в ИС РПП информации.

3.5.3. Соблюдают требования эксплуатационной документации ИС РПП и Регламента.

3.5.4. Обеспечивают сохранность учетных данных, представленных им оператором ИС РПП для использования функциональных возможностей ИС РПП, неразглашение указанных данных и недопущение использования функциональных возможностей ИС РПП третьими лицами без согласования с оператором ИС РПП.

3.6. Пользователи ИС РПП:

3.6.1. Осуществляют доступ к информации, содержащейся в ИС РПП.

3.6.2. Соблюдают требования эксплуатационной документации ИС РПП и Регламента.

3.6.3. Обеспечивают сохранность учетных данных, представленных им оператором ИС РПП для использования функциональных возможностей ИС РПП, неразглашение указанных данных и недопущение использования функциональных возможностей ИС РПП третьими лицами без согласования с оператором ИС РПП.

3.7. Оператор ИС РПП и уполномоченные органы, указанные в пунктах 2.2 и 2.3 настоящего Положения, не несут ответственности за достоверность и полноту информации, размещаемой поставщиками информации в ИС РПП.

4. Порядок размещения информации в ИС РПП

4.1. Формирование информационных ресурсов ИС РПП осуществляется уполномоченными органами, указанными в пунктах 2.2 и 2.3 настоящего Положения, и поставщиками информации.

4.2. Последовательность действий по размещению информации в ИС РПП, сроки размещения и актуализации информации в ИС РПП, состав информации, размещаемой в ИС РПП поставщиками информации и уполномоченными органами, указанными в пунктах

2.2 и 2.3 настоящего Положения, определяются Регламентом.

Обзор документа

Основными функциями ИС РПП являются: автоматизация процессов сборки и обработки информации, необходимой для функционирования инновационного кластера; автоматизация процессов сбора, обработки, хранения и поддержания в актуальном состоянии информации в сфере предпринимательства, инновационной, промышленной и инвестиционной деятельности в Москве; автоматизация процедур, связанных с предоставлением Департаментом предпринимательства и инновационного развития субсидий за счет средств бюджета Москвы; формирование и ведение перечней и реестров и т.д.

Формирование информационных ресурсов ИС РПП осуществляется уполномоченными органами и поставщиками информации.

Постановление вступает в силу с 1 января 2020 г.

Источник

Ис рпп уведомление о статусе заявки что это

от 3 декабря 2019 года N 1601-ПП

Об информационной системе развития предпринимательства и промышленности

(с изменениями на 3 сентября 2021 года)

Документ с изменениями, внесенными:

2. Утвердить Положение об информационной системе развития предпринимательства и промышленности (приложение).

3.1. Департамент информационных технологий города Москвы осуществляет от имени города Москвы правомочия собственника ИС РПП и является оператором ИС РПП.

3.2. Отдельные функции оператора ИС РПП по его решению могут быть переданы другому органу исполнительной власти города Москвы, государственному учреждению города Москвы или иной организации в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и правовыми актами города Москвы.

3.3. Департамент предпринимательства и инновационного развития города Москвы является уполномоченным органом исполнительной власти города Москвы, осуществляющим координацию информационного наполнения ИС РПП в сфере предпринимательства и инновационной деятельности в городе Москве.

3.4. Департамент инвестиционной и промышленной политики города Москвы является уполномоченным органом исполнительной власти города Москвы, осуществляющим координацию информационного наполнения ИС РПП в сфере инвестиционной и промышленной деятельности в городе Москве.

3.5. Выполнение функций ИС РПП, относящихся к полномочиям Департамента инвестиционной и промышленной политики города Москвы, обеспечивается посредством ИС РПП до их реализации в рамках отдельной информационной системы Департамента инвестиционной и промышленной политики города Москвы.

4. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2020 г.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на министра Правительства Москвы, руководителя Департамента информационных технологий города Москвы Лысенко Э.А., руководителя Департамента предпринимательства и инновационного развития города Москвы Фурсина А.А., руководителя Департамента инвестиционной и промышленной политики города Москвы Прохорова А.В.

Приложение
к постановлению Правительства Москвы
от 3 декабря 2019 года N 1601-ПП

Положение об информационной системе развития предпринимательства и промышленности

(с изменениями на 3 сентября 2021 года)

1. Общие положения

1.2.1. Представляет собой государственную информационную систему города Москвы, предназначенную для обеспечения процессов учета, контроля, анализа состояния и тенденций развития сфер предпринимательства, инновационной, промышленной и инвестиционной деятельности в городе Москве.

1.3. ИС РПП является собственностью города Москвы.

1.4. Задачами ИС РПП являются:

1.4.1. Совершенствование системы управления в сфере предпринимательства, инновационной, промышленной и инвестиционной деятельности в городе Москве.

1.4.2. Формирование единого информационного пространства в сфере предпринимательства, инновационной, промышленной и инвестиционной деятельности в городе Москве.

1.4.3. Обеспечение функционирования Кластера.

1.4.4. Обеспечение своевременного и оперативного размещения информации в сфере предпринимательства и инновационной деятельности в Единой городской автоматизированной системе обеспечения поддержки деятельности Открытого правительства города Москвы, интегрированной автоматизированной информационной системе «Единое геоинформационное пространство города Москвы».

1.5. Функциями ИС РПП являются:

1.5.2. Обеспечение информационного взаимодействия Фонда, лиц, претендующих на получение статуса участника Кластера, участников Кластера, а также лиц, уполномоченных на взаимодействие с Фондом и третьими лицами от имени участников Кластера, претендующих на присвоение статуса межотраслевого кластера (включая направление документов, связанных с присвоением и прекращением статусов участника Кластера, межотраслевого кластера).

1.5.3. Автоматизация процессов сбора, обработки, хранения и поддержания в актуальном состоянии информации в сфере предпринимательства, инновационной, промышленной и инвестиционной деятельности в городе Москве.

1.5.4(1). Обеспечение приема от заявителей заявок на приобретение статуса участника экспериментального правового режима, а также направления уведомлений о принятых решениях Департамента информационных технологий города Москвы по результатам рассмотрения указанных заявок.

1.5.5. Обеспечение процессов предоставления государственных и иных услуг Департаментом.

1.5.6. Аналитическое обеспечение реализации полномочий Департамента в установленной сфере деятельности, в том числе оценки уровня развития сфер предпринимательства и инновационной деятельности.

1.5.7. Обеспечение реализации мер, направленных на стимулирование сотрудничества города Москвы с отечественными и зарубежными партнерами по вопросам предпринимательства и инновационной деятельности.

1.5.8. Формирование и ведение следующих перечней и реестров:

1.5.8.1. Перечня инновационной, высокотехнологичной продукции и технологий.

1.5.8.2. Реестра результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации города Москвы.

1.5.8.4. Реестра организаций, образующих инфраструктуру поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства.

1.5.8.5. Перечень субъектов малого и среднего предпринимательства, имеющих статус социального предприятия.

1.5.9. Обеспечение деятельности Межведомственной комиссии по вопросам присвоения, подтверждения и прекращения статусов в сфере промышленной и инвестиционной деятельности, а также Штаба по защите прав и законных интересов субъектов инвестиционной и предпринимательской деятельности в городе Москве и иных рабочих органов в установленной сфере деятельности Департамента.

1.5.10. Обеспечение процессов комплексного развития территории промышленных и производственных зон города Москвы, в том числе проведения обследований и комплексных обследований территорий промышленных и производственных зон города Москвы, в границах которых планируется осуществление деятельности по комплексному и устойчивому развитию территории.

1.5.11. Автоматизированное информационное взаимодействие с иными информационными системами и ресурсами.

2. Участники информационного взаимодействия

2.1. Оператор ИС РПП.

3. Полномочия участников информационного взаимодействия

3.1. Уполномоченный орган в сфере предпринимательства и инновационной деятельности:

3.1.2. Осуществляет контроль в рамках своей компетенции за соблюдением участниками информационного взаимодействия требований, установленных настоящим Положением и Регламентом.

3.1.3. Размещает в ИС РПП информацию, обладателем которой он является, осуществляет актуализацию такой информации.

3.1.4. Обеспечивает достоверность, полноту и актуальность размещаемой им в ИС РПП информации.

3.1.5. Осуществляет доступ к информации, содержащейся в ИС РПП.

3.1.6. Координирует деятельность поставщиков информации по вопросам своевременного размещения и актуализации размещенной поставщиками информации в ИС РПП информации в сфере предпринимательства и инновационной деятельности.

3.1.7. Направляет оператору ИС РПП предложения по совершенствованию функций ИС РПП.

3.1.8. В рамках своей компетенции осуществляет консультационную поддержку пользователей ИС РПП и поставщиков информации по вопросам использования ИС РПП, за исключением вопросов, указанных в пункте 3.4.4 настоящего Положения.

3.1.9. Организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, содержащихся в ИС РПП, в рамках своей компетенции, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке с использованием ИС РПП, действия (операции), совершаемые с персональными данными, содержащимися в ИС РПП.

3.1.10. Соблюдает требования эксплуатационной документации ИС РПП и Регламента.

3.1.11. Участвует в адаптационном сопровождении пользовательского интерфейса, отчетов и форматов обмена данными ИС РПП.

3.2. Уполномоченный орган в сфере инвестиционной и промышленной деятельности:

3.2.1. Согласовывает Регламент.

3.2.2. Осуществляет контроль в рамках своей компетенции за соблюдением участниками информационного взаимодействия требований, установленных настоящим Положением и Регламентом.

3.2.3. Размещает в ИС РПП информацию, обладателем которой он является, осуществляет актуализацию такой информации.

3.2.4. Обеспечивает достоверность, полноту и актуальность размещаемой им в ИС РПП информации.

3.2.5. Осуществляет доступ к информации, содержащейся в ИС РПП.

3.2.6. Координирует деятельность поставщиков информации по вопросам своевременного размещения и актуализации размещенной поставщиками информации в ИС РПП информации в сфере инвестиционной и промышленной деятельности.

3.2.7. Направляет оператору ИС РПП предложения по совершенствованию функций ИС РПП.

3.2.8. В рамках своей компетенции осуществляет консультационную поддержку пользователей ИС РПП и поставщиков информации по вопросам использования ИС РПП, за исключением вопросов, указанных в пункте 3.4.4 настоящего Положения.

3.2.9. Организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, содержащихся в ИС РПП, в рамках своей компетенции, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке с использованием ИС РПП, действия (операции), совершаемые с персональными данными, содержащимися в ИС РПП.

Источник

Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных в 2020 г

Перед тем, как начать собирать персональные данные, оператору необходимо уведомить об этом Роскомнадзор в соответствии ч. 1 ст. 22 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

Без уведомления Роскомнадзора можно обойтись если вы:

Бумажный носитель vs электронный документ: форма уведомления об обработке персональных данных в Роскомнадзор

При отправке уведомлений об обработке персональных данных в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций у операторов часто возникает вопрос: нужно ли отправлять письмо с распечатанным уведомлением или достаточно заполнить электронную форму уведомления на портале Роскомнадзора.

ФЗ-152, как и п. 3.2 Методических рекомендаций по уведомлению о начале обработки персональных данных, утв. приказом Роскомнадзора № 94 от 30.05.2017 разрешают отправлять уведомление на бумажном носителе или в форме электронного документа.

Несмотря на это полностью исключить бумажные носители из документооборота не удалось – так как правовым основанием для совершения регистрационных действий являются бумажные варианты документов, операторы обязаны направлять бумажные носители независимо от того, подавались ли они в электронном виде.

На практике направление уведомления о персональных данных в Роскомнадзор происходит в два этапа:

Форма уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных в 2020 г.

ФЗ-152 не утверждает обязательную форму или бланк уведомления об обработке персональных данных. По закону главное – предоставить сведения, которые указаны в норме.

Форма уведомления об обработке персональных данных, рекомендуемая к использованию Роскомнадзором, содержится в Приложении № 1 к Методическим рекомендациям по уведомлению о начале обработки персональных данных, утв. приказом Роскомнадзора № 94 от 30.05.2017. Данная форма содержит сведения, требуемые ст. 22 ФЗ-152 и необходимые для включения в реестр операторов.

На практике самый простой и быстрый способ получить заполненное уведомление о персональных данных в Роскомнадзор – заполнить форму, предложенную на портале персональных данных и без изменений распечатать её на бумажном носителе для направления в Роскомнадзор. Далее мы рассмотрим, как заполнить форму уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных.

Заполнение уведомления в Роскомнадзор: подпись, оформление и отправка уведомлений об обработке персональных данных

При оформлении и отправке уведомлений об обработке персональных данных у операторов часто возникают вопросы, связанные с подписанием и оформлением уведомлений. Ниже приведены самые популярные из них.

Кто может подписывать уведомление о персональных данных в Роскомнадзор?

Согласно ФЗ-152 уведомление в Роскомнадзор должны быть подписано уполномоченным лицом. Специальных требований к подписанию уведомлений не установлено.Исходя из общих положений законодательства здесь возможно несколько вариантов:

Оператору необходимо распечатать, подписать уведомление, проставить на нем печать и направить в территориальное отделение Роскомнадзора. В уведомлении на бумажном носителе необходимо указать текущую дату отправки уведомления в бумажном виде. Если уведомление подписано по доверенности, необходимо также приложить к нему оформленную доверенность или надлежащим образом заверенную копию.

Из дополнительных требований – Роскомнадзор также рекомендует размещать уведомление на фирменном бланке оператора.

В то же время важно понимать, что получение Роскомнадзором документа на бумажном носителе является основанием для совершения регистрационных действий, поэтому фиксация факта получения письма Роскомнадзором, находится в интересах оператора.

Заполнение уведомления в Роскомнадзор: сроки и порядок отправки уведомления об обработке персональных данных

ФЗ-152 обязывает операторов персональных данных высылать уведомление о начале обработки персональных данных. Операторам не стоит пренебрегать выполнением этого требования – не уведомление Роскомнадзора может повлечь привлечение к административной ответственности в соответствии с Статьей 19.7 КоАП РФ
Уведомление в Роскомнадзор подразумевает включение оператора в реестр операторов по обработке персональных данных. Для включения в реестр оператору необходимо заполнить и отправить уведомление по обработке персональных данных.

Срок направления уведомления оператором – до начала обработки персональных данных. Срок включения в реестр – 30 дней с даты регистрации уведомления Роскомнадзором. Как правило, оператор о включении в реестр не уведомляется. Отслеживать статус уведомления можно самостоятельно по ссылке. Для проверки статуса уведомления нужно запомнить его номер и ключ – их можно найти в конце каждого электронного уведомления после его заполнения.

Заполнение уведомления в Роскомнадзор: цели обработки уведомления об обработке персональных данных

Направление уведомления об обработке персональных данных является условием начала обработки персональных данных, а его неправильное заполнение может оцениваться Роскомнадзором как предоставление неполных или недостоверных сведений об обработке данных.

Несмотря на кажущуюся простоту заполнения уведомления, операторы часто сталкиваются с трудностями определения целей обработки персональных данных и продолжают указывать в уведомлении неполный перечень целей их обработки.

Определяем цели обработки данных

Цели обработки персональных данных должны быть конкретными, заранее определёнными, законными и соответствующими деятельности, при которой такая обработка осуществляется.
При определении целей обработки персональных данных и заполнении уведомления необходимо проанализировать следующее:

Примеры заполнения информации о целях обработки персональных данных в уведомлениях:

цель обработки, регистрации сведений, необходимых для оказания услуг учащимся в области образования, персональных данных работников, сведений об их профессиональной служебной деятельности

цель обработки, регистрации сведений, необходимых для оказания жилищно-коммунальных услуг собственникам, жильцам помещений, персональных данных работников, сведений об их профессиональной служебной деятельности

При определении целей рекомендуется привлекать специалистов, которые знакомы со всей деятельностью компании, а не заняты в одном отделе – это обеспечит правильность и полноту работы в сфере обработки персональных данных.

Заполняем уведомления об обработке персональных данных: Категории персональных данных

Указание неполного перечня обрабатываемых персональных данных – одно из типовых нарушений в сфере обработки персональных данных. Чтобы избежать сложностей в заполнении уведомления разберёмся, какие сведения о персональных данных нужно указывать в уведомлении об обработке.

Из законодательства следует, что категории персональных данных – это перечень персональных данных, конкретные сведения о субъекте, с помощью которых он идентифицируется или может быть идентифицирован.

Персональные данные группируются в зависимости от их особенностей, на основе чего их относят к специальным, биометрическим и иным видам категорий персональных данных.

Электронная форма уведомления на портале Роскомнадзора предлагает при определении категорий персональных данных указать конкретные сведения, которые будет собирать оператор – ФИО, дата, место рождения, семейное и социальное положение и пр.

Сложность в определении категории персональных данных при заполнении уведомления связана с тем, что сам по себе перечень персональных данных не является исчерпывающим.
В электронной форме уведомления есть графа «Другие категории персональных данных, не указанные в данном перечне», в которой оператор самостоятельно вписывает обрабатываемые персональные данные.

Операторы указывают не все «иные категории» и, как результат, нарушают требования законодательства. Так, операторы часто не указывают сведения о составе семьи; о трудовом и общем стаже, воинском учете; ИНН; СНИЛС и пр.

Во избежание неверного заполнения уведомления об обработке необходимо чётко определить цели обработки персональных данных, после чего указать, какие именно данные субъектов персональных данных будут обрабатываться для их достижения.

При этом нужно учитывать особенности толкования положений законодательства в части отнесения тех или иных данных к персональным. Так, согласно подходу Роскомнадзора к биометрическим персональным данным могут относиться не только данные изображения отпечатка пальца, радужной оболочки глаза и т.д., но и изображения лица.

Заполняем уведомления об обработке персональных данных: категории субъектов персональных данных

Статья 22 ФЗ-152 обязывает операторов указывать категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются. Логично, что субъектами персональных данных являются физические лица, но остаётся открытым вопрос, как их нужно идентифицировать в уведомлении Роскомнадзора.

Категории субъектов персональных – это указание на правовой статус субъектов персональных данных, определение места физических лиц в отношениях с оператором.

Так, если оператор обрабатывает информацию в целях обработки персональных данных персонала, то такое физическое лицо определяется в уведомлении как «работник», что и является категорией субъектов персональных данных.

Контрагентов необходимо идентифицировать как сторону вида заключаемых с ними гражданско-правовых договоров.

Роскомнадзор в Методических рекомендациях по уведомлению о начале обработки персональных данных, утв. приказом Роскомнадзора № 94 от 30.05.2017 рекомендует указывать в уведомлениях виды отношений оператора с субъектами персональных данных, т.е. определять, какие отношения (трудовые, гражданско-правовые и пр.) связывают оператора и физическое лицо-субъекта персональных данных.

Таким образом, для указания полной и достоверной информации об обработке персональных данных, правильного уведомления Роскомнадзора необходимо описывать категории персональных данных по следующему образцу:

работники, состоящие в трудовых отношениях с оператором физические лица (абонент, пассажир, заказчик), состоящие в договорных или иных гражданско-правовых отношениях с оператором

а так же уделять внимание внутреннему аудиту персональных данных, периодически сверяя состав документов и информацию в них.

Заполнение уведомления в Роскомнадзор: внесение изменений в уведомление об обработке персональных данных

Если в деятельности организации, произошли изменения влияющие на процесс обработки персональных данных, оператору ПД необходимо направить информационное письмо регулятору в течение 10 рабочих дней с момента возникновения поправок для внесения изменений в ранее отправленное уведомление.

Информационное письмо оформляется на бланке оператора по форме, определенной Приложением 2 к Рекомендациям, и направляется в территориальный орган Роскомнадзора по месту регистрации оператора в налоговом органе. Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения.

Если установится факт размещения в реестре операторов недостоверной или неполной информации, сотрудник Роскомнадзора информирует ответственное лицо в компании оператора путем направления в его адрес письма о перечне недостающих или неточных сведений. Решить вопрос необходимо в течение 30 дней со дня получения такого запроса. Далее мы рассмотрим как заполнить информационное письмо.

Источник