исходящий номер инспекции что это
Cхема документооборота с ИФНС
В статье разберём порядок работы с документом с ФНС, а также сроки подачи документов.
С 01 сентября 2014 года отправка и прием деклараций осуществляются в соответствии с приказом ФНС РФ от 31.07.2014 N ММВ-7-6/398@ «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи». Также данный приказ с 01 сентября 2014 года признает утратившим силу приказ ФНС России от 02.11.2009 N ММ-7-6/534@.
При передаче отчетности, подписанной сертификатом уполномоченного представителя, с каждой декларацией передается информационное сообщение о представительстве (см. Каковы особенности предоставления налоговой отчетности через уполномоченного представителя?).
Порядок документооборота с ФНС
Налогоплательщик после отправки отчета получает следующие документы:
1. Подтверждение даты отправки отчета
Это электронный документ, формируемый специализированным оператором связи, содержащий данные о дате и времени отправки декларации. Формируется сразу после отправки отчета.
Дата представления отчета, которая указывается в квитанции о приеме, соответствует дате, зафиксированной в подтверждении даты отправки.
2. Извещение о получении либо сообщение об ошибке.
3. Квитанция о приеме либо уведомление об отказе.
4. Извещение о вводе либо уведомление об уточнении.
Сроки документооборота
Максимальный срок завершенного документооборота согласно методическим рекомендациям не должен превышать трех рабочих дней при автоматическом функционировании приемного комплекса налогового органа.
Недостоверные данные в ЕГРЮЛ из-за массовости юридического адреса
Мы заметили некоторую тенденцию на рынке юридических адресов. ИФНС стали чаще отправлять письма в адрес компаний, банков и собственников, о недостоверности сведений, «массовости» адреса и признаках фирмы «однодневки».
Письма приходят как для совсем новых компаний, так и для старых. В Уведомлении четко указано, что сведения об адресе НЕДОСТОВЕРНЫ.
Вот пример такого письма:
Текст письма:
Уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений
Межрайонная ИФНС России № 46 по г.Москве (далее — Инспекция) уведомляет, что сведения о руководителе (генеральном директоре), учредителе (участниках), адресе содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) недостоверны. Межрайонная ИФНС России № 46 по г. Москве (далее — Инспекция), являющаяся для указанного юридического лица регистрирующим органом, руководствуясь п. 4.2, ст. 9, п. 6 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ), уведомляет о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений в течение тридцати дней с момента направления настоящего уведомления.
В случае невыполнения юридическим лицом данной обязанности, а также в случае, если представленные юридическим лицом документы не свидетельствуют о достоверности сведений, в отношении которых регистрирующим органом направлено уведомление о недостоверности, регистрирующим органом будет внесена в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице.
Документы, подтверждающие адрес государственной регистрации, просим представить в Инспекцию (зал №5 окно №60 — «Канцелярия»), либо направить по почте по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовлад. З, стр. 2, с указанием исходящего номера Инспекции.
Если не отреагировать на такое письмо, то в ЕГРЮЛ повиснет запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юр. лице Дополнительные сведения: «сведения недостоверны (результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице)».
Исправить в дальнейшем будет сложнее.
Пример электронной выписки с недостоверными сведениями, полученной через Сайт ФНС:
Предупреждения в БАНКИ
Территориальные ФНС рассылают предупреждения в банки, что может стать причиной блокировки вашего счета со стороны банка. Некоторые банки пишут об этом прямо на главных страницах своих сайтов.
Пример письма в Банк по конкретной компании:
Текст письма:
«Инспекция ФНС России № 3 по г. Москве сообщает, что в связи с проведением мероприятий по выявлению и пресечению правонарушений в области государственной регистрации юридических лиц, зарегистрированных по адресам «массовой» регистрации установлено, что организация ООО (ИНН:-) поадресу: г. Москва ___, не располагается.
Одновременно сообщаем, что адрес: ___ является адресом «массовой» регистрации организаций, имеющих признаки фирм «однодневка».
Данная организация имеет открытые счета в вашем банке:
В связи с вышеизложенным, Инспекция считает возможным учесть данную информацию для использования в работе кредитного учреждения при осуществлении полномочий, предусмотренных п. 5.2 ст.7 Федерального закона от 07.08.2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмывании) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма».
Так же сообщаем, что отсутствие постоянно действующего исполнительного органа юридического лица и заявителя по указанному адресу, свидетельствует о фиктивности и недостоверности сведений об адресе (месте нахождения) организации.
Согласно статье 5 Федерального закона от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в ЕГРЮЛ содержится, в том числе, адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического
лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом.
Об изменении указанных выше сведений юридическое лицо должно сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения (пункт 5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ)».
Выводы:
Чтобы не попасть в неприятную ситуацию регистрируясь по массовому адресу и не иметь проблем с гос. органами мы рекомендуем внимательнее относиться к покупке адреса. Судя по тенденции адресный рынок ждут перемены и останутся на плаву только крупные игроки. Некоторым «юр. адресным» компаниям уже сейчас налоговики не дают сделать «перевод из региона», и отказывают в переводе внутри Москвы. Уточняйте эти моменты при покупке адреса, а также:
Инспекция уведомляет, что сведения в ЕГРЮЛ недостоверны
Привет, Регфорум! Мы заметили некоторую тенденцию на рынке юридических адресов. ИФНС стали чаще отправлять письма в адрес компаний, банков и собственников, о недостоверности сведений, «массовости» адреса и признаках фирмы «однодневки».
Письма приходят как для совсем новых компаний, так и для старых. В Уведомлении четко указано, что сведения об адресе НЕДОСТОВЕРНЫ.
Вот пример такого письма:
Текст письма:
Уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений
Межрайонная ИФНС России № 46 по г.Москве (далее — Инспекция) уведомляет, что сведения о руководителе (генеральном директоре), учредителе (участниках), адресе содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) недостоверны. Межрайонная ИФНС России № 46 по г. Москве (далее — Инспекция), являющаяся для указанного юридического лица регистрирующим органом, руководствуясь п. 4.2, ст. 9, п. 6 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ), уведомляет о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений в течение тридцати дней с момента направления настоящего уведомления.
Документы, подтверждающие адрес государственной регистрации, просим представить в Инспекцию (зал №5 окно №60 — «Канцелярия»), либо направить по почте по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовлад. З, стр. 2, с указанием исходящего номера Инспекции.
Если не отреагировать на такое письмо, то в ЕГРЮЛ повиснет запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юр. лице Дополнительные сведения: «сведения недостоверны (результаты проверки достоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице)».
Исправить в дальнейшем будет сложнее.
Пример электронной выписки с недостоверными сведениями, полученной через Сайт ФНС:
Предупреждения в БАНКИ
Территориальные ФНС рассылают предупреждения в банки, что может стать причиной блокировки вашего счета со стороны банка. Некоторые банки пишут об этом прямо на главных страницах своих сайтов.
Пример письма в Банк по конкретной компании:
Текст письма:
«Инспекция ФНС России № 3 по г. Москве сообщает, что в связи с проведением мероприятий по выявлению и пресечению правонарушений в области государственной регистрации юридических лиц, зарегистрированных по адресам «массовой» регистрации установлено, что организация ООО (ИНН:-) поадресу: г. Москва ___, не располагается.
Одновременно сообщаем, что адрес: ___ является адресом «массовой» регистрации организаций, имеющих признаки фирм «однодневка».
Данная организация имеет открытые счета в вашем банке:
В связи с вышеизложенным, Инспекция считает возможным учесть данную информацию для использования в работе кредитного учреждения при осуществлении полномочий, предусмотренных п. 5.2 ст.7 Федерального закона от 07.08.2001 г. ЛШ5-ФЗ «О противодействии легализации (отмывании) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма».
Так же сообщаем, что отсутствие постоянно действующего исполнительного органа юридического лица и заявителя по указанному адресу, свидетельствует о фиктивности и недостоверности сведений об адресе (месте нахождения) организации.
Согласно статье 5 Федерального закона от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в ЕГРЮЛ содержится, в том числе, адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического
лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом.
Об изменении указанных выше сведений юридическое лицо должно сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения (пункт 5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ)».
Выводы:
Чтобы не попасть в неприятную ситуацию регистрируясь по массовому адресу и не иметь проблем с гос. органами мы рекомендуем внимательнее относиться к покупке адреса. Судя по тенденции адресный рынок ждут перемены и останутся на плаву только крупные игроки. Некоторым «юр. адресным» компаниям уже сейчас налоговики не дают сделать «перевод из региона», и отказывают в переводе внутри Москвы. Уточняйте эти моменты при покупке адреса, а также:
А Вашей компании разрешают переводить из региона? А то постоянно есть желающие.
А если принести подтверждающие документы в ИФНС. Теоретически запись должны убрать.
Мы составляли сопроводительное письмо:
В ответ на ваше Уведомление № ___ от ___ сообщаем, что адрес ООО «ххх»: __________.
Достоверность вышеуказанных сведений подтверждается следующими документами:
1) Копия Договора аренды № ___ от ___
2) Копия Свидетельства о праве собственности № ___ от ___
3) Уведомление от Арендодателя № ___ от ___
По срокам не могу точно подсказать, мы предоставили документы в отведенный 30-дневный срок.
«Налоговая проверка», 2017, N 6
Вопрос: Каким образом компания может исключить из ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о ней?
Ответ: Чтобы исключить такую запись, компании необходимо представить в налоговый орган заявление по форме Р14001 (или Р13001), содержащее достоверные сведения.
О.П. Гришина
Эксперт журнала
«Налоговая проверка»
Подписано в печать
10.11.2017
Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно
«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 3
ВХОДЯЩИЕ И ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ: РЕГИСТРИРУЕМ ПРАВИЛЬНО
Наверняка все мы сталкивались с ситуацией, когда помнишь, что письмо (приказ, информационное сообщение или иной документ) приходило, а найти его не можешь или надо в запросе сослаться на документ, который отправляли ранее, а сделать это нельзя, так как не известны ни точная дата отправления, ни иные признаки, позволяющие его идентифицировать. Такое может произойти, если в организации не налажена система регистрации и учета входящих и исходящих документов. О том, как правильно построить эту систему, расскажем сегодня.
Обычно в организации разрабатывается перечень документов, не подлежащих регистрации. Такой перечень может быть и самостоятельным документом (в этом случае он должен быть утвержден руководителем компании), и приложением к инструкции по делопроизводству. На практике в него включают:
— рекламные материалы (листовки, программы, проспекты);
— информационные материалы, присланные в виде копий для ознакомления;
— поздравительные письма и телеграммы;
Всю входящую корреспонденцию (конверты, пакеты, документы без конвертов и пр.) должен принимать работник, хорошо знающий структуру компании. От этого иногда зависит оперативность решения того или иного вопроса.
Доставка документов в компанию может осуществляться почтой (письма, бандероли, пакеты, печатные издания) или с помощью электронной связи (телеграммы, телефонограммы, сообщения электронной почты (e-mail)). Отдельные виды корреспонденции могут доставляться в компанию посредством фельдъегерской связи: обычно это документы, представляющие собой особую ценность или содержащие особо важную или конфиденциальную информацию.
Документы, поступающие в компанию на бумажных носителях, проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям.
Введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
Такая отметка проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны документа. Если документ содержит несколько листов, отметку ставят лишь на первой странице. Если конверт не вскрывается (например, если на нем есть пометка «Лично»), отметку проставляют на конверте также в правом нижнем углу.
Отметка о поступлении документа в организацию должна содержать:
— очередной порядковый номер;
В некоторых случаях, когда документ срочный или очень важный, фиксируются часы и минуты его поступления в компанию.
Отметка может проставляться от руки:
│ вх. N 26 от 13 марта 2012 г. │
Или же с помощью резинового штемпеля:
│ «__» ___________________ 20__ г. │
Возникает вопрос: откуда брать порядковый номер? Отвечаем. В любой организации ведется регистрационный журнал учета входящих документов. Унифицированной формы такого журнала нет, поэтому каждая компания разрабатывает его самостоятельно. Мы рекомендуем следующую форму.
ОАО
«Бизнес
Портал»
г. Москва
Предложение
по аренде
складских
помещений
После занесения в журнал документа и проставления на нем регистрационной отметки его направляют по назначению соответствующим исполнителям.
При регистрации входящих документов используется валовая нумерация в течение года с 1 января по 31 декабря. Номер может быть дополнен буквами или цифрами для удобства работы с документами.
Кратко расскажем о порядке работы с входящими документами. Они сортируются в зависимости от того, требуют ли обязательного рассмотрения директором или их можно направить непосредственно в соответствующие структурные подразделения. Если на входящем документе обозначено структурное подразделение или конкретное должностное лицо, то документ передается непосредственно им.
Примечание. При передаче документа из одного структурного подразделения компании в другое он повторно не регистрируется.
Как регистрировать документы, поступившие по почте, понятно. А как быть с телеграммами или телефонограммами?
Входящие телеграммы принимаются под расписку с проставлением даты и времени приема, регистрируются по тем же правилам, что и письма, а затем передаются на рассмотрение руководству компании и исполнение. А вот с телефонограммами сложнее. Текст входящей телефонограммы записывается (печатается) получателем на специальном бланке или в журнале, после чего оперативно передается руководителю или тому должностному лицу, которому она адресована.
В настоящее время довольно часто письма приходят по электронной почте. Как регистрировать их?
Поступившие электронные документы могут регистрироваться непосредственно в системе электронного документооборота. Для этого на каждое поступившее письмо заводится отдельная регистрационно-контрольная карточка. При регистрации входящего электронного документа необходимо проверить реквизиты письма, наличие вложений и приложений, на которые указывает автор.
Оригиналы входящих электронных документов должны присылаться с сопроводительным письмом к файлу.
При необходимости документы, поступившие по электронной почте, могут распечатываться на бумажном носителе.
Создаваемые в организации документы нужно регистрировать в день их подписания или утверждения. При регистрации документа необходимо присвоить ему номер и указать дату:
— подписания (для документов, не подлежащих утверждению);
— утверждения (для документов, подлежащих утверждению);
— заседания или принятия решения (для протоколов);
На первой странице документа, подлежащего отправке, проставляется регистрационный номер, состоящий из порядкового номера документа, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Приведем пример.
Если отделы имеют сокращенное наименование, регистрационный номер исходящего документа может выглядеть так:
│ Исх. N К-05/61 │ или так │ Исх. N 61к │
Принято отдельно регистрировать приказы по личному составу и приказы по основной деятельности компании. Служебные записки, создаваемые структурными подразделениями компании, как правило, регистрируются в подразделениях-авторах.
Получается, что индексация приказов, актов, протоколов и т. п. производится по каждому виду раздельно. Для таких документов указывается просто порядковый номер в течение года, например приказ N 4, акт N 12, протокол N 3. При необходимости отправки таких документов «во внешний мир» к ним составляется сопроводительное письмо и передается для регистрации и отправки.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документов каждой из этих организаций. Такие номера проставляются через косую черту в порядке указания авторов в документе.
Сведения о регистрации исходящих документов также вносят в журнал, но уже для исходящих документов. Приведем примерную форму такого журнала.
Исходящий номер
Приставы отправили письмо, есть исходящий номер. Было 3 исходящих. Пришло из них 2.Сказали, что отправили в один день. До сих пор. Как так может быть? И можно ли по исходящему номеру узнать, где письмо?
Суд указал предоставить доказательства по СМС переписке, а именно, Текст смс и владельца номера с которого шли смс. суть в том, что исходящие смс все удалены, а входящие сохранились. Как подтвердить что номер принадлежит истцу и как найти текст исходящий? Или если возможно написать ходатайство в суд, то как его правильно написать?
Следователь дала рпзрешениеина свидание. Есть печать и подпись, но нет номера исходящей, который дает канцелярия. На сайте сизо обязательным требованием стоит номер исходящей. Разрешать ли мне встречу в сизо? Спасибо!
Получено в ПФ 2 выписки из ИЛС в один день. Разные системные номера и исходящий номер системы персонифицированного учёта. Что это значит? Спасибо.
Скажите пожалуйста, обязательно ли должен стоять номер, исходящий, исходящий, в книге реестров на доверености, которая выдается из за границе, человеку в россии.
Моей маме звонит несколько дней подряд номер из Москвы, гражданин представляется оператором «ООО НТСИ Телеком». Предъявляет претензии, что моя мама своим исходящим звонком якобы сорвала эфир.
Хотя она исходящий звонок не совершала, более того не знает такой номер телефона в принципе. Гражданин в свою очередь грозится тем, что на наш адрес придет извещение с неустойкой.
Что делать в подобной ситуации?
Пока, все что я сделала-это занесла данный номер в черный список.
Как узнать номер надзорной жалобы в Верховный суд отправленной из ИК. если знает только исходящий номер?
Должен ли быть номер (исходящий номер) у ходатайства в арбитражный суд о рассмотрении дела в отсутствие ответчика?
Должен ли быть исходящий номер в официальном письме от адвоката
Должно ли письмо от зам руковолителя следственного отдела обращенное мне иметь исходящий номер? Обязателен ли он?
Ходатайство на удо исходящие номер 4497 от 29,05,19 г хисамиев айрат Фатихянович личный номер 4335
По работе мне приходится сталкиваться с доверенностями, но я не могу понять какие они имеют юридически правильно присвоенные номера.
1.Доверенность оформлена на бланке юридической консультации. Бланк имеет номер, который состоит из номера региона и самого номера. После составления доверенности нотариус указывает регистрационный номер.
2.Доверенность оформлена на фирменном бланке юридического лица. На бланке указывается исходящий номер и дата. После того как ее заверяет нотариус, то он присваивает ей свой регистрационный номер.
Так какой номер доверенности необходимо указывать в договорах и других документах.
Банк написал исковое заявление. Исходящий номер от 11.03.2020. В суд оно поступило 03.04.2020. От какого чисоа считается заявление?
У меня мобильная связь теле 2, могу ли я найти запись разговора со своего телефона на исходящий номер?
Какие требования предъявляются к выданному договору на дом под охрану, то есть должен ли содержать данный договор исходящий номер, идентификационный номер, подпись получающего договор? Заранее спасибо.
Как такое возможно и от чего это зависит? В детализации звонков указано, что с номера Биллайн на номер МТС был совершен исходящий вызов и длился он 2 мин.3 сек., если в тот момент дозвониться не могли, трубку не брали?
Нам нужно решение мы подорвали краснодарский краевой суд, коссционная жалоба: Чолакян Сергей Вражевич 29.06.1976. г.р исходящий номер Ч-158
Муж в тюрьме написал надзорную жалобу. Отдал своему отряднику для отправки. Вопрос. Через сколько должны сказать мужу исходящий номер письма?
Сын поступил в военную академию. Наш военкомат не дает справку-допуск к государственной тайне по форме номер 3.Не объясняя причин. Исходящий номер есть, а входящего нет. Нужен этот номер. Комиссар его не дает.
Обязательно ли присваивать исходящий номер коллективной жалобе от родителей в адрес школы? И в праве ли от нас требовать это директор?
Скажите, на справке, которую предоставляет работодатель о приёме на работу заключенного после освобождения, обязательно указывать исходящий номер? Или можно и без него?
Судебный приказ от 29.12.2018. Получила 31.12.2018. Исходящий номер датирован 09.01.2019. С какого числа считать 10 дней, в течение которых можно направить возражение?
1 вопрос: можно выписывать одну и туже доверенность с одинаковым номером в колличестве от 2 до нескольких? Не копии, а именно оригиналы (текст доверенности один и тот же).
2 вопрос: Надо ставить исходящий номер или же можно вообще убрать из доверенности этот штам (входящий-исходящий)?
Муж написал в администрацию президента письмо с тюрьмы. Имеется исходящий номер. Как узнать где письмо и что с ним? Прочли или рассмотрели его?
Посторонний человек взял выписку по движению входящих и исходящих переводов, зная номер моей карты. Законно ли это?
Я отправил документы на перевод из Инженерных войск на Флот, есть исходящий номер и дата отправки. Как узнать где они сейчас находятся как отследить?
Здравствйте! Подскажите, пожалуста, будет ли являться законным (в том числе и при обращении в суд) уведомление, направленное арендатору, об отказе от исполнения договора аренды, если при отправке не проставили на письме исходящий номер и дату (не зарегистрировали как исходящий документ). Дата отправки заказным письмом и дата получения указанного уведомления арендатором имеются (на почтовых отправлениях).
Есть ли необходимость уведомлять арендатора новым письмом о том, что это была техническая ошибка и повторно направлять уведомление с указанием номера и даты?
Сделал оплошность на сайте была ссылка на капсулы кардинео написано официальный представитель. Сделал заявку. Через некоторое время позвонили с номера 8 495—5361 для уточнения заявки, назначили доставку курьером и сразу пришла смс доставка 365. Перезвонил по номеру с которого мне звонили, а там автооветчик-этот номер только для исходящих звонков. Это развод? Курьер на 2 февраля. Как быть в такой ситуации. Оплата не производилась.
Я нахожусь на испытательном сроке (2 мес), решила уволиться. Сначала меня отговорили, заяв. Не подписали. 19.07.13 я снова написала заявление и зарегистрировала его у секретаря, но почему-то секретарь поставил на нем отметку как исходящий документ (номер исходящий и дату), разве не входящий номер она должна была поставить? 19.07. директор был в отгуле и мой руководитель в отпуске, поэтому передать заявление было некому, оно у меня на руках. Я его отдам 22.07 только, по идее у меня последняя смена должна быть 22.07. Правильно ли я все сделала и уволят меня в этот день или откажут? Меня смущает что секретарь поставила исходящий номер и что я 19.07 никому об увольнении не сказала, т.к. некому было.!
Пришло письмо из тюрьмы о том что муж отбывает наказание дата исходящий номер есть, подпись есть, не приняли на пособия так как не стоит печать, должна ли быть печать?