испдн что это такое расшифровка
Что такое ИСПДН?
Информационные системы персональных данных (ИСПДн) используют в своей работе многие предприятия и организации. Давайте разберемся, что это такое, и какие нюансы нужно учитывать тем, кто работает с ИСПДн.
Что такое ИСПДН?
Если говорить просто, информационная система ИСПДн используется для хранения и обработки персональных данных. В ее составе выделяют следующие составляющие:
ИСПДН – это серьезно
При использовании рассматриваемых систем важно обеспечить защиту персональных данных от несанкционированного доступа, утери и прочих нештатных ситуаций. Это прописано даже на законодательном уровне. А для того, чтобы принять советующие меры по ограничению доступа к сведениями и по их защите, проводится аудит ИСПДн (подробнее можно узнать, например, у специалистов компании «Rentacloud»: http://rentacloud.su/services/zashchita-personalnykh-dannykh/audit/). По его результатам составляется акт, содержащий следующую информацию:
Типы, классы ИСПДн, и что еще нужно знать про такие системы
Информационные системы персональных данных (ПДн) подразделяются на 4 класса и 2 типа. Разделение на классы осуществляется на основе таких признаков, как категория обрабатываемых ПДн, и их объемы.
Классы
Разобраться с этим вам поможет таблица:
Пояснения к таблице.
К категории под номером 4 относятся обезличенные ПДн, по которым невозможно идентифицировать конкретного субъекта (пример – статистические данные). К Кат 3 отнесены ПДн, на основе которых возможна только идентификация человека (встречаются довольно редко). Категория 2 включает данные, на основе которых можно провести идентификацию человека, и получить о нем некоторые дополнительные сведения (пример – системы начисления заработной платы в организациях и на предприятиях). К первой категории отнесены данные, содержащие сведения о национальности, состоянии здоровья и другие социальные сведения, и информация иного характера (пример – базы данных учреждений здравоохранения).
Что касается классов, указанных в таблице, отнесение ИСПДН к ним осуществляется на основе возможного ущерба для субъектов при нарушении условий безопасности:
Типы ИСПДн
К первому типу отнесены системы, где функции защиты ИСПДн сводятся только к достижению нужных показателей ее конфиденциальности. Если же, помимо конфиденциальности, есть необходимость обеспечении еще хотя бы одного дополнительного показателя безопасности (аутентичность, доступность, целостность данных и пр.), речь идет о втором типе.
Стоит отметить, что большинство используемых сегодня систем отнесены ко второму типу.
Видно, что разработка ИСПДн, их классификация и обеспечение надежной, эффективной защиты – весьма сложные и многогранные процессы. И чтобы не допустить ошибок, целесообразно доверить это специалистам. Обратиться для этого можно, к примеру, в компанию «Rentacloud», занимающую на этом рынке одну из лидирующих позиций.
Защита персональных данных
Глоссарий
ПДн – персональные данные
ИС – информационная система
ИСПДн – информационная система персональных данных
СКЗИ – средство криптографической защиты информации
УЗ – уровень защищенности
СПО – специальное программное обеспечение
ППО – прикладное программное обеспечение
Краткая справка из законодательства
После множества переносов 1 января 2011 года вступил в силу Федеральный закон от 27.07.2006 года №152 «О персональных данных» и начали действовать санкции за неисполнение требований (административная и уголовная ответственность). Основная цель закона – защитить права и свободы граждан при обработке личной информации, в том числе право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Федеральный закон обязал операторов персональных данных «принимать необходимые организационные и технические меры для защиты от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий». Для обеспечения реализации положений Федерального закона выпущены следующие документы:
Определено 4 группы обрабатываемых ПДн:
1 группа — | специальные категории ПДн, к которым относится информация о национальной и расовой принадлежности субъекта, о религиозных, философских, либо политических убеждениях, информация о здоровье и интимной жизни субъекта; |
2 группа — | биометрические ПДн, данные, характеризующие биологические или физиологические особенности субъекта, например фотография или отпечатки пальцев; |
3 группа — | общедоступные ПДн, сведения о субъекте, полный и неограниченный доступ к которым предоставлен самим субъектом; |
4 группа — | иные категории ПДн, не представленные в предыдущих группах. |
Под актуальными угрозами безопасности ПДн понимается совокупность условий и факторов, создающих актуальную опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к ПДн при их обработке в ИС, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение ПДн, а также иные неправомерные действия.
Угрозы подразделяются на 3 типа:
1 тип — | Актуальны для ИС, если для нее, в том числе, актуальны угрозы, связанные с наличием недокументированных (недекларированных) возможностей в СПО, используемом в ИС. |
2 тип — | Актуальны для ИС, если для нее, в том числе, актуальны угрозы, связанные с наличием недокументированных (недекларированных) возможностей в ППО, используемом в ИС. |
3 тип — | Актуальны для ИС, если для нее актуальны угрозы, не связанные с наличием НДВ. |
Определено 4 уровня защищённости (УЗ) персональных данных (представлены в таблице 1), различающихся перечнем необходимых к выполнению требований и устанавливаемых в зависимости от категории обрабатываемых персональных данных, типа актуальных угроз и числа субъектов персональных данных.
Таблица 1. Уровни защищенности (УЗ) персональных данных
Открываем занавес неизвестного – что это такое информационные системы персональных данных и как с ними работать?
Информационными системами персональных данных (ИСПДн) в своей деятельности пользуются многие компании и организации, как государственные, так и муниципальные.
Что такое государственные и частные ИСПДн, особенности частных и государственных ИСПДн, узнаем определения и рассмотрим особенности данных систем, а также основные процессы работы с ними.
Расскажем инструкция регламентирует какие обязанности оператора ИСПДн регламентирует инструкция по обеспечению безопасности обрабатываемой информации.
Что это такое государственные и частные ИСПДн?
Информационная система ПДн предназначена для хранения и обработки личной информации. Она состоит из:
Особенности частных
Для большинства крупных частных предприятий и компаний, которые работают в России, неотъемлемыми стали программы бухучета, занимающиеся обработкой данных о:
В зависимости от характера деятельности в разных фирмах и на производстве появляются специфические системы, которые обрабатывают ПДн:
Все перечисленные системы обслуживают бизнес-процессы.
Государственные
Российское законодательство в области ПДн основано на Конституции РФ и международных договорах России и состоит из действующего ФЗ-152 «О персональных данных» и прочих законов, определяющих случаи и тонкости обработки персональной информации.
Согласно федеральным законам, государственные органы имеют полномочия на принятие нормативных актов по определенным вопросам относительно обработки ПДн.Данные акты не могут нести в себе положения, которые ограничивают права субъектов личных данных. Указанные проекты официально публикуются. Исключение составляют акты или конкретные их положения, содержащие информацию, доступ к которой ограничивается законом.
Обработка ПДн
Процесс обработки ПДн – это изменение, добавление, хранение, удаление, анализ или распространение персональной информации. У каждой ИСПДн обязательно должна быть конкретная цель обработки. Она и служит главным критерием при выделении категории ИСПДн.
Обработкой данных занимается оператор – это государственный, частный орган, физическое или юридическое лицо, работающее с персональной информацией. Оператор определяет цели и характер обработки ПДн.
Сотрудник следит за работой средств, защищающих информацию, регулярно проводит антивирусные проверки, консультирует сотрудников по теме безопасности личных данных.
Кроме того, каждая ИСПДн должна иметь разработанную «Частную модель актуальных угроз». Данный документ выделяет среди всех потенциальных угроз безопасности информации те, которые представляют реальную опасность. Модель строится на основании оценок экспертов.
Аттестация
Аттестация ИСПДн обязательна только для государственных систем персональных данных. Операторы обязаны их защищать в соответствии с Правилами защиты сведений, не являющихся государственной тайной, которые содержатся в государственных ИСПДн. Правила утверждены Приказом ФСТЭК РФ №17 от 2013 года.
Для негосударственных информационных систем аттестат соответствия нормам безопасности может пригодиться в том случае, когда необходимо доказывать требуемую степень защиты ИСПДн. Для частных систем аттестация проводится добровольно. Для этого могут использоваться Специальные рекомендации и требования по защите конфиденциальных данных (СТР-К). Доступ к указанному документу ограничен. Его можно получить исключительно в управлении ФСТЭК.
Процедура аттестации проводится компанией, обладающей лицензией на ведение дел по технической защите информационных ресурсов. Для этого создается аттестационная комиссия, включающая экспертов в сфере информационной безопасности. Задача команды – оценить соответствие технических и организационных мероприятий, испытать программные средства защиты ПДн.
Для частных компаний может быть достаточно получения декларации соответствия. Документ составляет оператор, привлекая специалистов в сфере защиты ПДн.
Матрица доступа
Особенности избирательного управления доступом описываются моделью системы на основе матрицы доступа (МД). Также она называется матрицей контроля доступа. МД – это прямоугольная матрица, в рамках которой объект системы – это строка, а субъект – столбец. На пересечении строки и столбца указан вид разрешенного доступа субъекта к определенному объекту.
Доступы бывают следующие:
Количество объектов и видов доступа к ним меняются, согласно определенным правилам, использующимся в конкретной системе. Изменения данных правил также решаются матрицей. Первоначальное состояние системы определяет матрица доступа.
Действия регламентируются и фиксируются в матрице:
На примере предприятия объектами будут:
В роли субъектов доступа к данным выступают:
Инструкция пользователя
Инструкция регламентирует обязанности оператора ИСПДн по обеспечению безопасности обрабатываемой информации. Она включает:
Как происходит обработка личных сведений?
Процесс обработки ПДн в системе должен соответствовать следующим принципам:
Необходимость обеспечения безопасности ИСПДн актуальна. Конфиденциальность личной информации является обязательным требованием для лиц, имеющих доступ к персональным данным. Важно не допускать их распространения, если субъект ПДн не дал на это своего согласия или если отсутствуют на то законные основания.
Что такое ИСПДн — информационные системы персональных данных, и зачем в них стоит разобраться
Если вы храните персональные данные, то обязаны их защищать. Для защиты нужно знать, насколько система, в которой они хранятся, подвержена угрозам. Чтобы это понять, надо определить, к какому виду и классу относится она и сами данные. Разберем, что такое ИСПДн и что полезно знать про такие системы, если вы работаете с персональными данными.
Что такое ИСПДн: раскладываем по полочкам
ИСПДн — это информационная система персональных данных. Она включает в себя сами персональные данные и средства, которые используют для их обработки и защиты.
Например, у вас интернет-магазин и вы собираете в базу персональные данные клиентов. В таком случае вы оператор персональных данных, а к вашей ИСПДн относят:
ИСПДн делят на виды и классы, в зависимости от разных параметров. При этом сами данные — обязательная часть системы. Поэтому когда мы говорим о видах и классах ИСПДн, мы можем говорить о видах и классах самих персональных данных.
Какие бывают виды ИСПДн
Согласно документу ФСТЭК об определении угроз, ИСПДн делят на несколько групп по разными критериям. У каждой группы есть базовая защищенность, которую нужно знать, чтобы определить общий уровень защищенности системы.
Общий уровень защищенности считается так:
Ниже расскажем, на какие группы ИСПДн делят, а также как оценить общий уровень защищенности системы с учетом базовой защищенности групп, к которым ее относят.
Группы ИСПДн по территориальному размещению:
Тип системы | Уровень защищенности |
Распределенная | Низкий |
Городская | Низкий |
Корпоративная распределенная | Средний |
Кампусная | Средний |
Локальная | Высокий |
Низкий уровень защищенности по какому-либо параметру не означает, что система всегда будет уязвима и данные в ней хранить опасно — это всего лишь накладывает на владельца системы дополнительные обязанности по защите данных.
Группы ИСПДн по наличию выхода в интернет:
Тип системы | Уровень защищенности |
С многоточечным выходом в интернет | Низкий |
С одноточечным выходом в интернет | Средний |
Без выхода в интернет | Высокий |
Группы ИСПДн по доступным операциям с данными:
Тип системы | Уровень защищенности |
Модификация и передача данных | Низкий |
Запись, удаление и сортировка данных | Средний |
Только чтение и поиск | Высокий |
Группы ИСПДн по разграничению доступа к персональным данным:
Тип системы | Уровень защищенности |
Доступ есть у всех сотрудников оператора | Низкий |
Доступ есть у некоторых сотрудников оператора | Средний |
Формально может существовать система, в которой доступ к персональным данным есть у любого постороннего человека. Но это запрещено законом — персональные данные не должны находиться в открытом доступе.
Группы ИСПДн по уровню обезличивания данных:
Тип системы | Уровень защищенности |
Данные не обезличивают даже для передачи | Низкий |
Данные обезличивают при передаче, но сотрудники оператора могут получить их необезличенными | Средний |
Система выдает только обезличенные данные | Высокий |
Группы ИСПДн по объему предоставления базы данных другим компаниям:
Тип системы | Уровень защищенности |
По запросу оператор предоставляет полный доступ к данным | Низкий |
По запросу оператор выдает доступ только к части данных | Средний |
Оператор не передает никакие данные, хранит базу только для себя | Высокий |
Предположим, у вашей компании филиалы в разных городах, доступ к интернету многоточечный, доступ к данным разрешен только некоторым сотрудникам, разрешены только чтение и поиск данных, система выдает обезличенные данные и компания хранит данные только для себя. Получается, что по одному критерию у вас низкий уровень защищенности, по двум средний, а по остальным трем — высокий. И у вашей ИСПДн будет средний общий уровень защищенности.
Но мало знать уровень защищенности ИСПДн и актуальные угрозы — конкретные технические требования к защите системы зависят еще и от уровня защищенности персональных данных.
Уровни защищенности персональных данных и классы защищенности ИСПДн
До 11 марта 2013 года все, кто работал с персональными данными, обязаны были провести классификацию своей ИСПДн. Для этого нужно было собрать специальную комиссию и тщательно проанализировать систему. Теперь приказ, который обязывал это делать, отменен. Соответственно, классификация ИСПДн по защищенности тоже больше не действует.
Зато теперь уровни защищенности появились у персональных данных. Всего их четыре — чем выше уровень, тем более серьезная защита нужна данным. Уровни защищенности описаны в 1119 постановлении Правительства, меры защиты — в 21 приказе ФСТЭК.
Как определить уровень защищенности персональных данных в зависимости от того, какие данные вы храните и какие угрозы актуальны для вашей ИСПДн
Мы подробно разбирали уровни защищенности, категории персональных данных и типы актуальных угроз в статье о защите персональных данных в облаке.
Если вам нужно хранить данные третьего уровня защищенности и выше, необходимо провести аттестацию ИСПДн во ФСТЭК. В ходе аттестации ФСТЭК проверяет вашу систему: смотрит, правильно ли вы оценили угрозы, используете ли подходящие технические средства защиты, обеспечили ли достаточную безопасность персональным данным. По итогам проверки выдается аттестат, который подтверждает, что ваша ИСПДн достаточно надежна.
Типы и классификация ИСПДн
Содержание данной статьи проверено и подтверждено:
Кобец Дмитрий Андреевич
ИСПДн – это информационная система персональных данных.
Она представляет собой систему из набора персональных данных (далее – ПДн), который располагается в базе данных (далее – БД), а также информационных технологий и технических средств, с помощью которых осуществляется обработка таких ПДн. Она может производиться с использованием средств вычислительной техники, либо же без их использования, то есть вручную оператором.
Стоит отметить, что не все данные являются ПДн, а только те, с помощью которых можно идентифицировать субъект. Обрабатывать данные может не только оператор, но и другие лица по поручению оператора.
ИСПДн на примере
Ярким примером ИСПДн может являться информационная система кадровой и бухгалтерской работы, которая обрабатывает сведенья сотрудников организации. В данной информационной системе будет располагаться БД персональных данных действующих и уволенных сотрудников. В данную систему будут входить все средства, которые способствуют обработке этих данных. Например АРМы, серверы, программное обеспечение, применяемые средства защиты информации.
Классификация и типы ИСПДн
Для того, чтобы понять, как защищать все эти данные, которые обрабатываются в информационной системе, необходимо определить уровень защищенности. Определение уровня защищенности обрабатываемых ПДн сводится к определению:
Типы ИСПДн
Существует шесть типов информационной системы персональных сведений. Все они приведены в Постановлении Правительства 1119 (далее – ПП № 1119). Их разделение происходит по принципу категорий обрабатываемых персональных данных. Итак, ПП №1119 приводит типы ИС, которые обрабатывают ПДн, относящиеся к следующим категориям:
Актуальные угрозы ИСПДн
После того, как определились с типом ИС, можно переходить к определению актуальных угроз. Их всего три, и они также приведены в ПП №1119, а именно угрозы:
К угрозам первого типа относятся наличие не декларированных, то есть не задокументированных возможностей в системном ПО (ОС, сервисные программы, антивирусы).
К угрозам второго типа относятся не декларированные возможности в прикладном ПО. Прикладное ПО может быть общего назначения, такие как СУБД и специального назначения, например, бухгалтерские программы.
К третьему типу относятся угрозы в системном и программном ПО, не связанные с вышеперечисленными угрозами.
Уровни защищенности ИСПДн
Существует четыре уровня защищенности.
Еще один важный момент, уровень защищенности зависит не только от типа ИСПДн и угроз, но и от дополнительных факторов:
Составим таблицу определения уровня защищенности ИСПДн согласно ПП №1119.
Категория ПДн | Отношение субъекта ПДн к оператору | Количество ПДн | Актуальные угрозы | ||
У 1 | У 2 | У 3 | |||
специальные | не сотрудник | более 100000 | УЗ 1 | УЗ 1 | УЗ 2 |
менее 100000 | УЗ 1 | УЗ 2 | УЗ 3 | ||
сотрудник | нет ограничений | УЗ 1 | УЗ 2 | УЗ 3 | |
биологические | не сотрудник | более 100000 | УЗ 1 | УЗ 2 | УЗ 3 |
менее 100000 | УЗ 1 | УЗ 2 | УЗ 3 | ||
сотрудник | нет ограничений | УЗ 1 | УЗ 2 | УЗ 3 | |
общедоступные | не сотрудник | более 100000 | УЗ 2 | УЗ 2 | УЗ 4 |
менее 100000 | УЗ 2 | УЗ 3 | УЗ 4 | ||
сотрудник | нет ограничений | УЗ 2 | УЗ 3 | УЗ 4 | |
иные | не сотрудник | более 100000 | УЗ 1 | УЗ 2 | УЗ 3 |
менее 100000 | УЗ 1 | УЗ 3 | УЗ 4 | ||
сотрудник | нет ограничений | УЗ 1 | УЗ 3 | УЗ 4 |
ИСПДн: основные моменты
Чтобы определить, как именно защищать вашу ИС, в которой обрабатываются персональные данные ваших сотрудников или клиентов, необходимо определить уровень защищенности. Для этого нужно знать следующее:
Зная все эти сведения, можно легко установить уровень защищенности вашей ИС. Меры для обеспечения всех вышеприведенных уровней защищенности определены в законодательных документах.