Сэд тесса что это
СЭД TESSA
СЭД TESSA — система электронного документооборота для создания высокопроизводительных решений по автоматизации бизнес-процессов предприятий.
(программное обеспечение) | |
230px | |
Тип | Гибкая настройка состава атрибутов и внешнего вида карточек документов, удобное заполнение атрибутов с функцией автозавершения. |
---|---|
Гибкая система разграничения прав доступа к объектам системы (в том числе в зависимости от контекста) | |
Статистические отчеты по любым данным в системе, и также с использованием инфографики (диаграмм) | |
Организация связанных представлений(например, входящие — исходящие, контрагенты — договоры, клиентские досье — продуктовые досье и т.п.) | |
Система представлений с возможностью организации подмножеств (например, возможность раскрытия представления реестра договоров по контрагенту, по типу, по сумме и т.д. по другим атрибутам в любой последовательности) |
Подсистема управления бизнес-процессами
Конструктор бизнес-процессов позволяет без программирования (концепция «low code») настроить в системе процессы любой сложности и с любыми типами заданий.
Визуализация бизнес-процессов
Для наглядного отражения хода обработки автоматизированного бизнес-процесса для пользователей в TESSA встроен визуализатор процессов.
Ниже приведен пример графической карты процесса, сформированной с помощью визуализатора:
Форумы и обсуждения
В платформе доступен простой и эффективный инструмент для оперативной проработки вопросов по документу или объекту TESSA в процессе работы над ним. По одной карточке документа можно организовать несколько обсуждений, без ограничения по количеству участников обсуждения. Пользователь может самостоятельно форматировать сообщение: изменять размер и стиль шрифта, выбирать цвет, вставлять списки, картинки, цветные блоки и таблицы, прикладывать файлы, ссылки на другие объекты системы и внешние ссылки.
Для удобства работы с форумом предусмотрена возможность вставки форматированного текста из документов Word и писем Outlook. Вся история обсуждений по объекту системы хранится непосредственно в карточке этого объекта.
Модуль отчетов с инфографикой
TESSA имеет эффективные средства контроля за процессами исполнения заданий, ходом бизнес-процессов обработки документов, а также отражение сводной статистической информации по состоянию электронного документооборота компании. С помощью конструктора отчетов в системе можно построить любые отчеты в табличном или графическом виде (диаграммы).
Архитектура
Клиентские рабочие места:
Полнофункциональный web-клиент с адаптивным дизайном
Desktop-клиент (windows-приложение)
Мобильное согласование (почтовый клиент)
Интеграция с другими системами
TESSA предоставляет исключительные возможности для интеграции с другими системами:
Работа с мобильных устройств
Для полноценной работы с любого современного мобильного устройства в TESSA существует полнофункциональный легкий клиент с адаптивным дизайном. Легкий клиент не требует отдельной настройки и доработки для его использования и поддерживает все сценарии для полноценной работы с СЭД. С помощью конструкторов платформы TESSA, клиентские рабочие места легко адаптируются как топ-менеджмента компании, так и рядовых исполнителей.
Кроме того, TESSA предоставляет возможности пользователям участвовать в автоматизированных процессах согласования документов при помощи любого почтового клиента без прямого доступа к серверу приложений TESSA (модуль «Мобильное согласование»). Решение не требует установки дополнительных компонентов на компьютер (ноутбук, КПК, смартфон) пользователя и допускает работу офлайн.
Масштабируемость и отказоустойчивость
Платформа TESSA оптимизирована под работу в распределенных сетях в т.ч. со слабыми каналами передачи данных.
В TESSA поддерживаются следующие технические и функциональные возможности масштабирования решений:
Вышеуказанные возможности и функции доступны в базовой поставке платформы и отдельно не лицензируются
Поддержка одновременной разработки нескольких функциональных блоков
Для одновременной разработки и установки нескольких конфигураций для различных функциональных блоков решения, в состав платформы TESSA включен «умный» модуль управления конфигурациями.
Установка и внедрение системы
TESSA гибко настраивается даже под самые специфические требования. Платформа спроектирована таким образом, что при построении решений на всех уровнях архитектуры может быть добавлено функциональное программное расширение. Таким образом, то, что выходит за рамки стандартных возможностей настройки может быть добавлено без нарушений целостности системы.
Стоимость проекта внедрения составляется из стоимости клиентских лицензий платформы и услуг по настройке и внедрению решения. Трудоемкость услуг зависит от функциональных требований и рассчитывается индивидуально в каждом конкретном случае.
Процесс развертывания и внедрения типового решения по регистрации и согласованию документов может занять всего несколько часов. Настройка и модификация решений на базе платформы TESSA имеет набор встроенных конструкторов с помощью которых конкретное решение на платформе может быть гибко адаптировано под новые требования без привлечения вендора и без модификации базовых компонентов платформы.
Для администратора системы доступны следующие инструменты:
Ул. Бакунинская, д. 69, стр. 1, 7 этаж
Москва, 105082
Tessa
Альтернативы Tessa
Обзор Tessa
Tessa – универсальная и гибкая платформа с современным интерфейсом для создания высокопроизводительных решений по автоматизации документооборота и бизнес-процессов компаний в различных сферах бизнеса.
Основные преимущества Tessa :
— Высокая скорость работы: система оптимизирована для работы в современных условиях распределенных сетей, в том числе на слабых каналах передачи данных
— Современный интерактивный пользовательский интерфейс, разработанный с применением самых современных технологий
— Широкие возможности настройки и разработки расширений для системы на всех уровнях платформы, в том числе на уровне полей системных таблиц, гармоничное сочетание визуальных настроек и программирования
— Мощная подсистема ролевого доступа к объектам и функциям: иерархия простых ролей, динамические вычисляемые и контекстные роли
— Большие возможности в части представления данных: обычные представления, зависимые представления, подмножества, программные представления
— Возможность организации сложных бизнес-процессов с наглядной визуализацией хода выполнения процесса
— Широкие возможности по интеграции с другими информационными системами
— Наличие типовых решений Невысокая стоимость владения системой, быстрая окупаемость проекта внедрения
Платформа Tessa разработана компанией Syntellect на основе практического опыта реализации более 150 проектов внедрения СЭД в организациях различного масштаба и различной сферы деятельности.
Эффекты от автоматизации документооборота и бизнес-процессов с помощью Tessa :
— Оптимизация сроков согласования и обработки документов и выполнения бизнес-процессов
— Исключение издержек за счет оптимизации поиска нужных документов, исключения потерь, экономии на печати/хранении/перемещении бумажных документов
— Обеспечение контроля исполнения и обработки документов
— Обеспечение прозрачности автоматизированных процессов
— Повышение уровня управляемости компании
Решение на базе Tessa – красивое, быстрое, современное и интерактивное. Безупречная внутренняя архитектура, гибкие возможности настройки и современные технологии WPF обеспечивают плавную и безупречную работу рабочего места пользователя и минимальное время отклика приложения даже в условиях ограничений каналов передачи данных.
Электронный архив документов.
Система оптимизирована для работы с большими объемами данных: десятки миллионов карточек документов с прикрепленными скан-образами, несколько тысяч одновременно подключенных пользователей, при этом, быстрые навигация и поиск – задача не вызывающая трудностей для Tessa автоматизация работы канцелярии: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование документов и доведение до исполнителей в электронном виде контроль исполнительской дисциплины процессы согласования исходящих писем согласование договоров согласование платежей организация тендерных процедур согласование и контроль исполнения организационно-распорядительных документов обработка заявок/служебных записок обработка жалоб и претензий работа с протоколами совещаний/коллегиальных органов кадрово-хозяйственные процессы (прием на работу, увольнение, командировки и пр) автоматизация работы сервис-деска обработка хранение первичной бухгалтерской документации автоматизация процессов, специализированных для различных сфер бизнеса: автоматизация урегулирования убытков страхования (страховая компания) рассмотрение на выдачу кредитов (банк) процедура открытия нового магазина (ритейл) вывод на рынок новой единицы продукции (производство) и др.
Скорость и удобство работы
Система оптимизирована для работы с большими объемами данных. Обеспечить хранение десятков миллионов карточек документов с вложенными скан-образами, дать доступ к электронному архиву нескольким тысячам одновременно работающих пользователей и сохранить при этом быстрые навигацию и поиск – задача не вызывающая трудностей для Syntellect Tessa.
С системой приятно работать:
функциональный, но не перегруженный интерфейс использование функций плавных переходов, прозрачности и затемнения рабочей зоны возможность настройки фона и темы рабочей области интерактивные кнопки с эффектами анимации и всплывающие меню переключение между карточками объектов системы в рамках рабочей области системы фоновая загрузка файлов в карточку документа
Эти, а также многие другие функции наряду с возможностями гибкой настройки обеспечивают процесс работы в системе интуитивно простым, удобным и приятным.
Стоимость 1 конкурентной лицензии (вкл. базовое типовое решение по регистрации документов и согласованию) – от 5500 руб.
Новости и обзоры Tessa
2020. В СЭД Tessa появились форумы и обсуждения
Компания Syntellect выпустила новую версию платформы управления документами и бизнес-процессами TESSA версии 3.4 и представила новый модуль «Форумы и обсуждения». В новой версии платформы расширены правила доступа, дополнены возможности по настройке карточек, расширена подсистема маршрутов, настроена работа с виртуальными файлами и внесен комплекс технологических и интерфейсных усовершенствований. Новый модуль «Форумы и обсуждения» разработан для оперативной проработки вопросов по документу или объекту TESSA в процессе работы над ним. Функциональность модуля позволяет организовать несколько обсуждений по каждому из объектов без ограничения по количеству участников переписки. Модуль обеспечивает хранение всей истории обсуждения по объекту системы непосредственно в карточке этого объекта. Использование «Форумов и обсуждений» в рамках бизнес-процессов согласования документов позволит быстро урегулировать спорные вопросы без порождения дополнительных итераций согласования.
2019. TESSA 3.3 улучшила web-интерфейс
В новом релизе TESSA 3.3 реализована поддержка разных часовых зон, множество улучшений легкого клиента, модальные диалоги и еще более 100 улучшений. Внешний вид карточек в web-клиенте оптимизирован и еще больше приближен к desktop-клиенту, поддерживаются все настройки размещения элементов управления, новые виды блоков и настройки колонок в таблицах. Существенно упростилась разработка расширений, представлений и рабочих мест, появилась возможность модифицировать внешний вид и функциональные возможности представлений, проектировать dashboard-страницы любой сложности, что позволяет гибко настраивать как интерфейс рядового пользователя, так и рабочее место руководителя. Изменения коснулись конструктора маршрутов и конструктора бизнес-процессов, реализована поддержка бизнес-календаря в различных временных зонах.
2018. TESSA 3.0 добавила графический конструктор бизнес-процессов
Syntellect объявила о выпуске новой версии СЭД TESSA версии 3.0. Она получила комплекс как архитектурных усовершенствований, так и дополнительных функциональных, административных и инструментальных возможностей, которые помогут сделать работу в системе еще более удобной и приятной, а настройку более простой и быстрой. Одним из ключевых обновлений является включение модуля Workflow Engine с графическим конструктором бизнес-процессов в состав платформы. Конструктор бизнес-процессов позволяет без программирования настроить в системе процессы любой сложности и с любыми типами заданий, что соответствует концепции «low code». Следующим важным обновлением в TESSA 3.0 стала поддержка серверов приложений на базе ОС семейства Linux. Также в новой версии TESSA был полностью переработан web-клиент. Главным технологическим нововведением является обновление API расширений web-клиента. Благодаря этому разработка расширений клиентской логики для web-клиента и для desktop-клиента стала практически идентичной, а возможности для развития web-клиента стали существенно шире.
2018. СЭД TESSA совместима с российской операционной системой РЕД ОС
2018. В СЭД TESSA реализована полноценная поддержка двенадцати ОС семейства Linux
2018. Российская СЭД TESSA теперь на базе PostgreSQL
Компания Syntellect выпустил новую версию платформы TESSA 2.6 в которую вошел целый ряд новых возможностей и улучшений. В частности, реализована полноценная поддержка двух СУБД: MS SQL Server и PostgreSQL. Архитектура платформы TESSA с самого начала была спроектирована таким образом, что поддержка альтернативной СУБД в платформе реализуется относительно просто. Изначально платформа поддерживала только СУБД MS SQL Server, но в первой половине 2017 года разработчиком было принято решение о реализации поддержки открытой СУБД, а именно PostgreSQL, и операционных систем для сервера приложений из семейства Linux. Кроме того, в новой версии появилась настройка цветовой палитры элементов интерфейса и создание собственных тем, обновленный конструктор маршрутов обработки документов.
2018. Обновление TESSA: файлы в задачах, ЭЦП в web-клиенте
Вышло осенне-зимнее обновление платформы TESSA 2.5, в котором появились автоматическое построение маршрутов согласования, возможность прикладывать файлы к заданиям, вставка изображений и штрих-кодов в формируемые по шаблонам файлы Word, Excel и html, подписание документов ЭЦП в web-клиенте, корпоративные фоны и расширение библиотеки фонов.
2018. Для СЭД TESSA создали Telegram-бота
Компания Target выпустила beta-версию Telegram-бота для платформы TESSA. Все основные функции СЭД доступны в лаконичном интерфейсе кроссплатформенного мессенджера. Telegram-бот позволяет получать список заданий пользователя, инициировать исполнение заданий, в том числе заданий бизнес-процессов согласования и исполнения, создавать новые документы и осуществлять поиск документов. В планах расширение функционала и реализация оперативного взаимодействия пользователей в ходе согласования/исполнения документа с помощью чат-бота, а также сохранение истории переписки в карточке документа.
2017. Электронные ключи и смарт-карты JaCarta совместимы с системой TESSA
Компании Аладдин Р.Д., ведущий российский разработчик и поставщик решений для обеспечения информационной безопасности, и «СИНТЕЛЛЕКТ», разработчик программного обеспечения и эксперт в области автоматизации документооборота и бизнес-процессов предприятий, сообщают об успешном завершении тестирования корректности работы электронных ключей линейки JaCarta с платформой управления документами и бизнес-процессами TESSA. Смарт-карты тестировались с использованием USB-карт-ридеров линейки ASEDrive. Подтверждена корректность работы вышеуказанных моделей с Windows.
2016. СЭД TESSA 2.0 улучшила доступ с мобильных устройств
Компания Syntellect выпустила новую версию СЭД TESSA 2.0. В новой версии включен полнофункциональный легкий клиент, который предоставляет пользователям доступ ко всем функциям СЭД с любого мобильного устройства, причем, дизайн интерфейса мобильного рабочего места автоматически адаптируется под размер экрана мобильного устройства. Появилась возможность подключения пользователей без привязки к домену предприятия, на котором развернута СЭД. Эта функция может быть удобна для организации доступа к СЭД контрагентам организации, удаленным обособленным подразделениями или внешним пользователям. Добавлены новые возможности в части представлений данных и отчетов, формирования шаблонов по данным карточки документа.Расширенные возможности для администраторов TESSA в части настройки карточек и представлений, автоматического объединения схем данных, управления сессиями и многие другие.
2016. Платформа TESSA включена в реестр российского программного обеспечения
Система управления документами и бизнес-процессами TESSA включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных.Решением Экспертного совета по российскому программному обеспечению при Минкомсвязи России 8 ноября 2016 года система управления документами и бизнес-процессами TESSA включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Специалисты Syntellect обладают глубокой экспертизой в сфере финансов, банков, страхования и ритейла.На платформе TESSA уже работают: Банк ВТБ24, ГК «Агентство по страхованию вкладов», Группа компаний ДИКСИ, НПФ Сбербанка, Мособлбанк, СМП Банк, СК Транснефть, СК «Открытие Cтрахование жизни», Л’Этуаль, Allianz, Peugeot Citroen Rus, Japan Tobacco International и др.
2016. Syntellect автоматизировал электронный архив документов банка ВТБ24
Банк ВТБ24 запустил в эксплуатацию электронный архив документов расчетно-кассового обслуживания юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (Электронный архив РКО ЮЛ и ИП) с помощью решения от компании Syntellect разработанного на базе платформы управления документами TESSA.Новый блок «Электронный архив РКО ЮЛ и ИП» объединяет в себе автоматизированный бизнес-процесс регистрации и обработки досье на открытие, изменение реквизитов или закрытие расчетного счета юридического лица или индивидуального предпринимателя.
2016. СЭД TESSA стала еще быстрее и функциональнее
Компания Syntellect называет новую версию своей системы управления документами и процессами TESSA – самой быстрой СЭД на рынке. В версии 1.21 реализован набор функций, направленных на дальнейшее увеличение производительности и возможностей масштабирования решений на платформе TESSA, а также, с учетом пожеланий пользователей TESSA, консолидированы изменения и дополнения, улучшающие общие эргономические показатели системы.Одной из ключевых функций, вошедших в стандартную поставку новой версии платформы TESSA, является возможность подключения нескольких файловых хранилищ. Теперь по определенным признакам (это правило настраивается в системе) TESSA имеет возможность сохранять файлы, загруженные пользователями в СЭД, внутри нескольких баз данных или в нескольких различных файловых хранилищах.
- Сэд стори что значит
- Сэдо фсс что это такое