Супервайзер это простыми словами что такое простыми словами
Какие должностные обязанности у супервайзера и что это за профессия?
С развитием капитализма в России появилось много новых специальностей, часть которых общество переняло из западных стран. Наглядный пример — должность супервайзера, которая есть во всех логистических компаниях и ритейлинговых сетях. Из этой статьи вы узнаете, кто это — супервайзер — и чем он занимается.
Что это за профессия — супервайзер
Если упростить, то супервайзер — это наблюдатель, надзиратель и контролер. Все, что делает супервайзер, связано с контролем за результатами работы коллектива, их координированием и улучшением взаимодействия.
Чаще всего супервайзеры трудятся в организациях с разветвленной сетью поставок, сложной логистикой и большим количеством специалистов.
К таким организациям можно отнести:
Иными словами, супервайзер — это руководитель среднего или низшего звена. В его подчинении могут находиться торговые представители, мерчендайзеры, грузчики и комплектовщики, а также логисты и экспедиторы.
Торговые супервайзеры — наиболее востребованная вакансия на рынке труда.
Источник фото aleksandarlittlewolf/freepik
Что делает супервайзер
На любом предприятии супервайзер отвечает за несколько важных направлений:
У супервайзера есть доступ к личным данным сотрудников и право распоряжаться вверенными ресурсами. Он также может запрашивать финансирование у вышестоящего начальства.
В должностные обязанности супервайзера может входить планирование, разработка маркетинговой стратегии фирмы, внесение коррективов. Также этот специалист может решать вопросы о премировании особо эффективных сотрудников.
Рабочий день супервайзера проходит на складе, в магазине или на предприятии. Он наблюдает за работой команды, а в случае необходимости вмешивается в рабочий процесс.
Но не всегда супервайзер состоит в штате компании. На эту должность можно нанимать людей с опытом со стороны. В этом случае должностные обязанности супервайзера проще — инспектирование работы коллектива, наблюдение за работой и выдача своих рекомендаций с замечаниями.
Штатный супервайзер обязан присутствовать на рабочем месте ежедневно. Он несет персональную ответственность за деятельность своей команды, за здоровье и жизни работников.
Дополнительные знания, которые требуются супервайзеру для выполнения своей работы:
Обучение на супервайзера
Для получения этой профессии подходит экономическое образование. Работодатели принимают специалистов и без высшего образования.
Если речь идет о торговых супервайзерах, то есть ряд наиболее подходящих специальностей:
Как и всякий управленец, супервайзер должен хорошо разбираться в психологии и иметь представления о функционировании рабочих коллективов. Поэтому на такую работу также подходят и кандидаты с дипломом по психологическому профилю.
Курсы супервайзеров
Специалист может пройти профессиональную переподготовку для расширения области знаний. Некоторые курсы для супервайзеров можно пройти дистанционно, не отрываясь от основной работы.
Формат обучения предполагает использование вебинаров, онлайн-тестирования и других методов оценки знаний.
По окончании обучения выдается диплом установленного образца.
В некоторых организациях требуется сертификат о соответствии профстандартам, который также можно получить дистанционно.
Карьерный рост для супервайзеров
Источник фото tirachardz/freepik
Очень ценится практический навык в этой профессии. Часто хорошими супервайзерами становятся торговые представители, менеджеры по продажам и логисты, которые несколько лет отработали на рядовой должности.
Управленческий талант, энергичность и умение добиваться результата — это главные составляющие для карьерного роста супервайзера. Со временем он может возглавить либо предприятие, либо целое направление работы в своей компании, дослужившись до должности заместителя директора.
Зарплата супервайзера
В среднем супервайзер может рассчитывать на зарплату в 50—60 тысяч рублей.
Основные требования к кандидатам от работодателей:
Наиболее востребованные специалисты — супервайзеры торговых представителей.
Плюсы и минусы профессии супервайзера
Плюсы:
Минусы:
Что такое супервайзер: объясняем просто
Ознакомьтесь с функциями этой профессии и требованиями, которые выдвигают работодатели соискателям на эту должность
Супервайзер (от англ. supervisor — наблюдатель, смотритель, руководитель) — это профессия, основной задачей которой является контроль за персоналом в разных сферах бизнеса, а также в государственных институциях — университетах, научных институтах, полиции и других.
Содержание
В этом видео рассказывают, как супервайзер должен действовать, когда торговые представители не выполняют план.
Супервайзером можно назвать человека, который имеет в подчинении 5-15 человек, имеет полномочия давать им инструкции и несет ответственность за результаты их работы. Давайте рассмотрим, как эта профессия представлена в сфере торговли.
Виды супервайзеров
Выделяют четыре вида супервайзеров в торговле.
Давайте теперь рассмотрим, какие задачи входят в обязанности супервайзера.
Функции супервайзера
Полномочия супервайзера могут различаться в зависимости от ниши или компании, в которой он работает. Кроме тех обязанностей, которые мы рассмотрели выше, часто на супервайзера возлагаются следующие функции:
В завершение, давайте рассмотрим, какими качествами должен обладать супервайзер.
Требования к супервайзеру
Работа супервайзера требует определенного уровня профессиональных знаний в разных сферах, а также некоторых личностных и психических качеств. Как правило, работодатели выдвигают следующие требования к соискателям на должность супервайзера:
Поздравляем, теперь вы узнали, кто такие супервайзеры, в каких сферах эта должность встречается, а также ознакомились с задачами, которые входят в число обязанностей супервайзера.
Супервайзер — кто это, какие обязанности исполняет
Последние изменения: Октябрь 2021
Руководству среднего и низшего звена отводится увеличиваемая «ниша» в период развития рыночной экономики. Связывающим звеном между работниками и руководящим персоналом считается супервайзер — кто это и какие функциональные обязанности исполняет, зависит от направления деятельности бизнеса.
Определение и обязанности
В переводе с английского термин означает «наблюдатель», «контролёр», «инспектор». Определение круга должностных обязанностей, включаемых в профессию супервайзер, что это такое простыми словами, следует из перевода слова. Супервайзеры – это лица, задействованные в разных направлениях бизнеса, осуществляющие систематический контроль и координацию действий вверенного персонала.
Функциональные обязанности заключаются в роли связывающей цепочки между руководством структурных подразделений и непосредственными исполнителями и включают:
- руководство младшим персоналом в количестве от пяти до тридцати человек; непосредственное участие при подборе кадров, подходящих для исполнения трудовых обязанностей и формирования единой команды; систематический контроль деятельности и координация; составление отчётности и сопоставление в числовом выражении показателей вверенных сотрудников с определением соотношения темпов роста или падения; хронометраж рабочего времени подчинённых, оценка эффективности использования; принятие управленческих решений в пределах компетенции; быстрота реакции в случае возникновения конфликтных ситуаций; проявление инициативы и внесение предложений относительно повышения качества работы.
Например, супервайзер по продажам – кто это и что делает? Контролируя работу мерчендайзеров и торговых представителей, руководитель среднего звена разрабатывает перспективные маршруты посещения розничных торговых точек, следит за наличием товаров, координирует поставки и проверяет планы по продажам. Супервайзер в строительстве – это бригадир, осуществляющий контроль на месте, указывающий рабочим на ошибки и предлагающий пути улучшения качества.
Права супервайзера
Для осуществления качественного анализа и внесения рационализаторских предложений супервайзеру необходимо получать информацию относительно вверенного отдела, относящуюся к конфиденциальной.
Руководитель среднего звена имеет следующие права:
- доступ к бухгалтерским данным о заработной плате вверенных сотрудников; выдвижение требований относительно обеспечения работников производственным инвентарём и спецодеждой; участие в планировании деятельности предприятия, касающейся участка работы; выдвижение предложений о премировании сотрудников при достижении установленных показателей; участие в формировании ценовой политики по группам товаров и выборе поставщиков и покупателей.
Требования к соискателю
Требования определяются кругом должностных обязанностей и различаются в зависимости от сферы деятельности. Наличие личного автомобиля и его использование в деятельности предприятия необходимо для поездок по торговым точкам, чем занимается супервайзер торговых представителей. Респектабельный внешний вид необходим руководителю среднего звена в сфере услуг или государственных учреждений, актуальный для супервайзера ресторана при возникновении конфликтной ситуации с клиентами.
Среди общих требований можно выделить:
Ряд предприятий устанавливают возрастной ограничитель до 40 лет, объективно оценивая, кто такие супервайзеры. Работодатели не без оснований считают человека, не шагнувшего выше по карьерной лестнице, бесперспективным для роли руководителя любого ранга. Бытует и мнение относительно уходящего с годами здоровья и невозможности работы наравне с молодёжью в физическом и умственном плане.
Преимущества и недостатки профессии
Отправляясь на собеседование или выставляя кандидатуру соискателем, необходимо сопоставить плюсы и минусы должности, оценить собственные возможности и объективно существующие преграды. К основным преимуществам относится:
Среди недостатков следует выделить:
- достижение финансового результата; слаженную работу сотрудников, превращаемых в команду; расширение рынка сбыта и изучение новых направлений, перспективных для деятельности компании.
Требования работодателя могут различаться в зависимости от вменяемых обязанностей. Непосредственное нахождение на рабочем месте, что значит стационарный супервайзер, не сопряжено с поездками по региону, командировками на длительный период. Однако в состав трудовой функции может быть включён поиск новых заказчиков, поставщиков и покупателей с целью продвижения товаров и услуг и расширения рынка сбыта.
Перспективы развития
Профессия предполагает рост по карьерной лестнице, как в вертикальном направлении до руководителя крупного отдела продаж, так и в горизонтальном направлении путём получения профессий, связанных с углублённым изучением производственной специфики.
Известное американское издание провело собственное исследование, результатом которого стали 20 профессий, сохраняющих востребованность на рынке труда. В число попали и супервайзеры.
Рост зарубежной и отечественной экономики позитивно отразится на российском рынке труда, поскольку спрос на менеджеров, мерчендайзеров, промоутеров неуклонно растёт благодаря развитию бизнеса в регионах и маркетинговой политике западных стран, нашедших в лице России уникальный рынок сбыта продукции, не востребованной на собственных юридических территориях.
Кто такой супервайзер, чем он занимается: объясняем простыми словами
В нашей жизни всё постоянно меняется: буквально вчера мы не знали и даже не слышали о многих профессиях, а сегодня с интересом читаем объявления о необычных вакантных местах. К примеру, вы знаете, кто такой супервайзер и чем он занимается? Высока ли оплата его труда? Ответы на все эти вопросы можно найти в ниже.
Кто такой супервайзер: объясняем по-русски
Специальность «супервайзер», как и сам термин, появилась в Америке. Ещё в середине прошлого столетия крупные компании США ввели эту должность. Если перевести название этой профессии с английского дословно, то можно обозначить её как наблюдатель или контролер. Нередко супервайзера сравнивают с инспектором. Если проще объяснить кто это по-русски, то можно сказать — куратор. Всё дело заключается в том, что основная обязанность такого человека сводится к чёткому систематическому контролю и координированию работы всех сотрудников предприятия.
На территории России необходимость в так работниках появилась значительно позже. Первые супервайзеры в РФ стали появляться только в начале 2000-ых. Сегодня управленцы наиболее востребованы в сфере торговли.
Обратите внимание! Конечно, торговля — это основное направление, в котором требуются супервайзеры. Но вакантные места такого плана часто есть в сфере рекламы и на больших производственных площадках.
Чаще всего управленцы требуются в большие торговые точки. В основном их работа сосредоточена на контролировании деятельности торговых представителей и мерчендайзеров. Также эти специалисты занимаются проверкой и внедрением наиболее современных, актуальных тенденций в функционирование предприятия.
Чем занимается супервайзер: должностные обязанности и круг задач
Нередко к задачам по управлению на человека, занимающего эту должность, возлагаются второстепенные обязанности. Часто супервайзер должен не только заниматься наймом новых сотрудников, но и их обучением. Особенности такого процесса зависят от масштабов деятельности компании. Где-то это простое наставничество, где-то — полноценное чтение лекций для персонала. Также обучение новых сотрудников может проходить в формате коучинга.
Основные направления деятельности
Также в спектр должностных обязанностей управленца входит организация работы персонала. Это означает, что ему требуется составлять график, ставить цели и задачи для персонала, помогать своей команде в решении сложных вопросов. Ко всему прочему, именно супервайзер должен обеспечивать сотрудников всем необходимым для полноценной и плодотворной работы.
Анализ и планирование дальнейшей деятельности — тоже одна из основных задач, которую должен решать этот специалист.
Вот только наиболее важные и распространённые обязанности управленца. Как можно понять, далеко не каждый человек физически и морально готов к столь интенсивной работе. Именно поэтому с такой работой справится только тот специалист, который отличается максимальной ответственностью и самоорганизованностью. Но лучше всего учиться грамотно делегировать полномочия.
Требования к личности супервайзера
Каким же должен быть человек, который сможет успешно работать супервайзером? На такой вакансии должен оказаться человек с задатками лидера. Хорошо, если он обладает творческими навыками и отличается коммуникабельностью.
Поскольку в больших торговых точках часто случаются внештатные ситуации, управленец должен мыслить быстро и нестандартно. Не менее важное требование к соискателю этой должности — умение глубокого анализа. Он должен уметь чётко планировать не только своё рабочее время, но и каждого участника команды.
Личностные качества
Не менее важно хорошо знать азы психологии общения.
Прочие важные требования
Также стоит учитывать, что супервайзер — это не офисная специальность. Тут не нужно часами сидеть за компьютером и бумагами. Напротив, большая часть рабочего времени управленца проходит в движении. Ему постоянно нужно передвигаться, отслеживать работу десятков людей, давать наставления, анализировать процесс. Вот почему в эту профессии редко идут люди старше 45 лет. Оптимальный возраст для куратора варьируется в пределах от 21 года до 35 лет. Поскольку работа очень интенсивная, а занятость плотная, без крепкого здоровья тут не обойтись.
Кстати, частным требованием к соискателям в этом направлении становится наличие водительского удостоверения и личного автомобиля. Ведь большую часть рабочего времени управленец проводит в разъездах.
О власти и полномочиях супервайзера
Также стоит понимать, что в руках этого специалиста сосредоточена власть. Это обязывает его грамотно подходить к воздействию на персонал. Рычагами управления нужно пользоваться правильно. Каждая рабочая ситуация должна оцениваться беспристрастно, объективно и максимально справедливо.
Отдельного внимания заслуживает авторитет такого специалиста в коллективе. Ведь если подчинённые не будут его уважать, о слаженной и продуктивной работе команды не может идти и речи. Персонал должен без сомнений и оговорок принимать все решения управленца и выполнять его поручения.
Как же супервайзер может сформировать свой авторитет в коллективе? Только с помощью профессионализма, правильно выстроенной деятельности и непредвзятости в работе. По сути, управленец должен стать самым лучшим из всех сотрудников.
Все эти качества владельцам компании крайне сложно оценить во время стандартного собеседования. Именно поэтому чаще всего супервайзером становится кто-то из продавцов. Но соискатель вакантного места должен быть одним из самых ответственных и успешных среди своих коллег.
А вот наличие высшего образования требуется не всегда. Так что пробиться на такую должность можно с самого низа. Стать куратором можно не только хорошо проявившимся себя продавцам, но и промоутерам. Нередко на такую должность приходит бывший менеджер по продажам или мерчендайзер.
На заметку! Причина такого подхода кроется и в другом. Сегодня в РФ почти нет учебных заведений, где шло бы настоящее обучение профессии супервайзера.
Также внешние сотрудники часто очень негативно воспринимаются командой. И напротив, с уходом управленца нередко торговая точка теряет целый коллектив.
Наиболее действенным и продуктивным считается такой подход, когда супервайзер самостоятельно формирует команду. В таком случае коллективом легче управлять. Он более сплочённый и успешный.
Но нельзя не оговориться и о другой особенности профессии. Обычно на должности управленца человек не выдерживает более года. Это связано со сложностью, многозадачностью и интенсивностью работы. Если же специалист прекрасно справляется со своими обязанностями, он тоже долго не остаётся в супервайзерах. Он просто поднимается по карьерной лестнице и достигает новых высот. Специалист может стать руководителем отдела или директором торговой точки.
Немного об образовании супервайзера
А теперь вернёмся к образованию супервайзера. В первую очередь нужно осознать, что такая должность, подразумевающая руководство на начальном уровне, выступает для большинства людей только переходной ступенью. Вот почему нет вузов, техникумов или колледжей, в которых бы давались профильные знания в этом направлении. Тут большее значение играют опыт, инициативность и активность.
Но наличие диплома о высшем образование играет на руку соискателям такой должности. Именно поэтому, хорошо, если претендент на должность куратора имеет диплом в сфере менеджмента, товароведения, управления малым бизнесом или торговли.
Заработная плата супервайзера
И самое интересное для многих — примерная заработная плата супервайзера. Но тут стоит сразу же оговориться: в каждой сфере материальное вознаграждение строго индивидуально. Также нельзя сравнивать оклад управленца в столице и в провинциальных городках.
Другой важный момент — очень редко заработная плата куратора строго фиксирована. Обычно заработок состоит из оклада (то есть фиксированной суммы) и процентов, которые вычисляются по результатам продаж.
Если говорить о больших городах (Москва, Казань, Сочи, Санкт-Петербург и т. д.), то тут финансовое вознаграждение достигает 70-150 тысяч рублей ежемесячно. На периферии денежное поощрение супервайзера на порядок ниже. В провинции оно варьируется от 25 до 60 тысяч рублей. Но и здесь не всё так просто. Как правило, начинающие управленцы не получают столь крупных сумм. Их заработная плата в несколько раз ниже.
Обратите внимание! Через аутсорсинг услуги супервайзера могут оплачиваться в другом порядке. За час своей работы он может получать от 400 рублей до 2,5 тысяч рублей.
Более того, оклад может формироваться в индивидуальном порядке, в зависимости от опыта работы куратора, его знаний, навыков и профессиональных умений.
Профессия супервайзер – кто это такой и чем он занимается
Крупные торговые компании, обладающие большой клиентской базой, довольно часто нанимают людей на должность супервайзера. И, несмотря на то, что сегодня такая профессия считается одной из самых распространенных, далеко не все знают, кто такой супервайзер, и чем он занимается.
Конечно, само по себе это слово звучит довольно привлекательно, но является ли супервайзинг профессией, к которой необходимо стремиться? И в чем заключаются основные функции такого работника?
Понятие супервайзинга и суть профессии супервайзера
Прежде чем рассматривать вопрос, кто это такой супервайзер, и чем он занимается, следует более детально изучить значение самого слова. Данный термин пришел к нам из США во второй половине 20 столетия.
Что касается того, как переводится слово супервайзер, то здесь есть два способа его толкования: инспектор или контролер. Есть еще один вариант перевода – наблюдатель, однако к данной профессии его применять не стоит. Должностные обязанности супервайзера заключаются в координации и обеспечении слаженной работы всего коллектива, трудящегося на том или ином предприятии.
Так кто же все-таки такой супервайзер? Если провести параллели с другими профессиями, то данный вид деятельности можно сравнить с должностью бригадира на фабрике или заводе. Однако и здесь есть свои отличия. Так, в компетенцию бригадира входит контроль над всеми процессами, касающимися рабочей сферы, а вот в обязанности супервайзера входит управление административными процессами на фирме.
Несмотря на то, что такая должность является относительно молодой, кто такие супервайзеры знают все руководители крупных торговых предприятий. Управленцы, умеющие работать с персоналом, выводить свою рабочую площадку на более высокий уровень, а также отвечать за результаты своей деятельности, сегодня очень востребованы. Однако вовсе необязательно приобретать специальное образование – на такой должности может работать каждый человек, который давно работает в той или иной сфере торгового бизнеса, и который знает, в чем заключается работа супервайзера.
Теперь давайте рассмотрим вопрос, что означает термин «супервайзинг».
Супервайзинг – это контроль и выполнение административных функций на предприятии человеком, в подчинении которого находится определенное количество сотрудников. Стоит отметить, что это довольно непростая работа, требующая массы усилий, целеустремленности и серьезных временных затрат.
Обязанности и функции супервайзера
Супервайзер торговых представителей – это человек с широким спектром полномочий, прав и обязанностей. Если рассматривать вопрос, что делает супервайзер на фирме, где он работает, то в его обязанности входит координация деятельности группы людей, работающих на той или иной площадке. В частности, это касается мерчендайзеров и представителей той или иной торговой точки.
Давайте рассмотрим обязанности супервайзера торговых представителей на небольшом примере. Так, в подчинении управленца находится 12-15 людей (иногда подчиненных может быть больше или меньше). Несмотря на то, что все они выполняют свой фронт работ, супервайзер обязан успевать следить за деятельностью каждого из них. На это необходимо тратить массу сил и времени, поэтому далеко не все выдерживают такой напряженный ритм.
Помимо всего прочего, должностные обязанности супервайзера, работающего в сфере торговли, подразумевают взаимодействие с торговыми представителями, обучение их общению с текущими и потенциальными клиентами, а также составление отчета о проделанной работе.
На сегодняшний день руководитель такого ранга считается низшим (а в лучшем случае – средним) звеном управленческой системы того или иного предприятия. Говоря другими словами, супервайзер мерчендайзеров или торговых представителей является одной из частей цепочки, связующих между собой руководство фирмы, ее клиентов и людей, выполняющих поступившие заказы.
В ходе работы супервайзером обязательно должны быть установлены контакты с каждым отдельным сотрудником, находящимся в его подчинении. Без такого взаимодействия продуктивность работы сильно страдает. Помимо этого, управленец обязан анализировать личные качества своих подчиненных, выявлять их положительные и отрицательные качества, а это, в свою очередь, помогает корректировать их работу, тем самым повышая ее эффективность. Таким образом, можно добиться быстрого повышения уровня продаж.
В обязанности супервайзера мерчендайзеров, помимо всего вышесказанного, входит:
Несмотря на то, что эти обязанности супервайзера мерчендайзеров являются универсальными, они могут меняться в зависимости от того, кто является непосредственным начальником управленца. Иными словами, последнее слово остается за руководителем, а не за супервайзером. Он только может вносить свои предложения по оптимизации работы площадки, и каждого сотрудника по отдельности.
Обучение профессии
Вопрос, как стать супервайзером, не имеет однозначного ответа. Данной профессии не обучают ни в одном из отечественных или заграничных вузов. Получить такую должность можно только благодаря определенным усилиям и хорошо развитым личным качествам.
Помимо этого, человек должен досконально знать, чем занимается супервайзер, и какими полномочиями он наделен. Это можно изучить только постепенно. Начинать карьерный рост претендент на данную должность должен, так сказать, с самых низов. То есть, с позиции продавца или мерчендайзера.
Если вы интересуетесь, как стать супервайзером без опыта, то это, конечно, возможно, но перед этим вам лучше будет пройти специальные тренинги или курсы обучения на базе той фирмы, где они работают. Благо, многие предприятия сегодня организовывают такие обучающие мероприятия для повышения уровня квалификации своих сотрудников и качества услуг, которые они предоставляют.
Но можно ли начать выполнять функциональные обязанности супервайзера без прохождения предварительного обучения? Можно, однако, в этом случае обязательным условием для утверждения вашей кандидатуры будет наличие, хотя бы, трехлетнего опыта работы в сфере торговли, либо на руководствующих должностях.
Особе предпочтение отдается кандидатам на столь ответственный пост, которые имеют высшее образование психолога или социолога. Такие люди умеют анализировать личностные качества других членов общества, выбирая из них самых ответственных и исполнительных.
Помните: если вы хотите добиться успеха в торговой сфере, то недостаточно просто знать, кто такие супервайзеры, и в чем заключается суть их работы. Необходимо иметь огромный потенциал, терпение, умение ладить с людьми, а также стержень настоящего руководителя. Если, помимо всего прочего, вы знаете основные правила корпоративной этики, а также современные законы торговли, тогда перед вами открыты все двери – вы вполне сможете стать супервайзером. Главное – будьте уверены в том, что вам хватит усердия и настойчивости, поскольку привыкать к новому ритму работы придется не один день.