Техника помодоро что это такое
Техника Pomodoro: тайм-менеджмент для начинающих
Техника Pomodoro – самый простой способ фиксации рабочего времени, повышающий нашу продуктивность. Для него нужно минимум аксессуаров:
Сегодня есть масса приложений, работающих по этой технике, но новичкам можно использовать самый обычный таймер на телефоне или кухонный инструмент контроля времени.
Что такое техника Pomodoro
Техника Pomodoro – один из элементов тайм-менеджмента для эффективного контроля времени. Суть метода – разбивка времени на небольшие удобные промежутки, в течение которых решается только одна рабочая задача. Один временной отрезок = одна «помидорка».
Почему «Помидор». Такое название системе контроля над временем дал Франческо Черилло, который искал действенный способ для повышения успеваемости в ВУЗе и нашел его при помощи кухонного таймера в виде помидора.
Классическая версия Помидорро предлагает использовать для работы 25 минут, потом делать 5 минут перерыва, а после четырех блоков отдыхать полчаса. Этот вариант считается эталонным, так как:
Но! Интенсивный ритм жизни и огромная занятость диктует свои правила, заставляя увеличивать время «помидорок» все больше и больше. И возникает вопрос: какая же эффективность должна быть?
Сколько длится правильный «помидор»?
На этот вопрос нет единого правильного ответа. Кто-то может сконцентрироваться и работать 40-50 минут безе перерыва, у другого же человека эффективность снижается через полчаса рабочего времени. Чтобы выяснить наиболее эффективный диапазон по технике Pomodoro, стоит:
Фрилансеры, которые используют Pomodoro на постоянной основе, говорят, что лучшая по продуктивности схема 50-10 или 50-5-5. В первом случай 50 минут выделено на работу, 10 – на кофе или отдых; второй вариант более правильный с точки зрения здоровья: 50 –работу, 5 – спорт-пауза, 5 – другой отдых.
Как проводить паузы?
Переменки в технике Pomodoro достаточно маленькие, но их можно использовать очень эффективно. Чтобы потом было проще вернуться в рабочий режим, перерыв рекомендуется тратить на:
Что не стоит точно делать:
То есть заниматься в течение 5-10 минут не стоит тем, что может легко забрать часы полезного времени.
Отвлечения на «помидорках»
Идеально равномерно работать не может никто. Поэтому неизменно случаются ситуации, когда текущая «помидорка» прервана. Что делать в этом случае? Решение определяет причина перерыва. Самые популярные помехи:
Техника Pomodoro не является строгим абслютом, который нельзя нарушать, но используя ее на постоянной основе можно заметить:
Для работы с техникой Помидоро сегодня придумано много программных инструментов, которые позволяют планировать, анализировать, оптимизировать работу.
Что делать если….
Когда только начинаешь работать с «помидорками», неизбежно возникают вопросы. Попробуем разобрать типичные проблемы.
Что делать если таймер тикает, а дело закончилось?
Все зависит от дела. Можно или проверить тщательность его выполнение или, если окончание полное и контролировать нечего, перейти к другому делу.
Что делать если дела большие, более выделенного «помидорного» времени?
Разбить занятие на этапы и каждому этапу назначить свою «помидору». Или увеличить промежуток рабочего времени до нужного интервала – например, с 25 минут до 40 или 50.
Что делать если прервался?
Остановить таймер, решить вопрос и вернуться к выполнению плана стартом новой «помидорки».
Можно ли делить «помидоры» на четвертинки и половинки?
Нет, нельзя. Лучше уменьшить время работы или включить в одну «pomodoro» в него два дела.
Метод Pomodoro не так крут, как мог бы быть
У метода pomodoro есть не совсем очевидные нюансы. И эти нюансы, если переформулировать Кличко, понимают не только лишь все, мало кто может это делать.
Поэтому давайте разберемся, что это за метод, и что можно было бы улучшить.
Коротко про сам метод
Для эффективной работы нужно разбивать рабочий день на интервалы: 25 минут полной концентрации на работе (без болтовни, без мессенджеров, без Хабра). Потом 5 минут отдыха. Потом опять 25 минут работы и т.д. Если в середине 25-минутной «помидорки» отвлекся, то начинай по новой. Есть куча программ, которые отслеживают время, могут тебе показать статистику по помидорам и прогресс.
Метод дает сразу три преимущества:
То, что метод серьезно увеличивает производительность труда, у меня сомнений не вызывает. Я пробовал его на себе, когда был линейным программистом. Однако у метода есть нюансы.
Время 25 минут не очень подходит
Классический механический помодоро-таймер заводится на 25 минут. Но это не всем подходит.
Это заметили производители софта. Почти в каждой программе для метода помодоро есть настройка, где можно указать величину интервала для работы и для отдыха, делать ли большой перерыв и т.д.
Однако даже эти настройки недостаточны. Когда я активно применял метод, то ставил себе с утра 50 минут, потому что с утра у меня было больше энергии, и я с легкостью концентрировался на этот период, а к вечеру иногда приходилось интервал уменьшать. Мозг не резиновый, все равно устаёт.
Еще, бывает, не выспался — и тогда вообще всё совсем по-другому. Ждешь перерыва, как манны небесной, и потом перерыв кажется тебе слишком маленьким.
В общем, 25 минут — цифра от балды.
Как можно было бы улучшить систему: какой-то датчик на голове, по типу ЭЭГ, замеряющий усталость и концентрацию. Как только человек устал, давать перерыв. Как только отдохнул, говорить, что пора работать.
С другой стороны, такие датчики смогут использовать работодатели для оценки того, кто насколько выкладывается на работе; надеюсь, не доживу до такого тотального контроля.
Для тимлидов и других руководителей метод не подходит
Я — тимлид, который иногда пишет код. Иногда хочется взять на себя какой-то ответственный участок проекта, и сделать его сразу правильно. Рука сразу тянется к помодоро-таймеру. И… это не работает.
Меня все время дергают. Петя написал в чат, Вася спросил лично, Паша позвал на митинг. Ни одного нормального помидора тут не выполнишь, особенно в опенспейсе.
И с этим ничего не поделать — работа тимлида во многом состоит именно в координации людей и решении их проблем. Если вы тимлид, и знаете, как применять при этом pomodoro, напишите плиз в коментах.
Опенспейс
Метод помодоро в опенспейсе обречен. Вы постоянно отвлекаетесь, и никакие хитрые практики тут не помогут. Петя пошутил про выборы, Вася открыл окно, и оттуда дует, Паша от природы разговаривает громким голосом. Полноценной концентрации не достичь никогда. В общем, всегда весело.
Идеально было бы, чтобы опенспейс был разделен на громкую и тихую зону (с библиотечными правилами тишины). Тогда любой человек мог бы выбирать, что ему важнее — обсудить детали задачи или сконцентрироваться на решении.
Выводы
Итого, нужно устройство, замеряющее усталость и концентрацию, имеющее индикацию занятости, блокирующее внешние звуки с разблокировкой по имени для срочных дел. Только тогда это будет приближено к идеалу.
И все равно это не поможет тимлиду.
Эту и другие темы мы обсуждаем в подкасте «Цинковый прод». Слушайте и подписывайтесь!
Pomodoro как мощный и доступный инструмент тайм-менеджмента
Сегодня я расскажу о невероятно простом, но дико эффективном способе контролировать своё время, которым уже давно пользуются миллионы людей. Если вы до сих пор не знаете что такое техника Pomodoro, тогда эта статья для вас.
Представьте, что вам в очередной раз предстоит выполнить важную работу или подготовиться к экзамену. Дедлайн уверенно наступает на пятки, а вы хоть и тратите целые дни на учебу/работу, но все равно ничего не успеваете.
Но вы сами когда либо считали как много времени вы действительно тратите на работу/учебу? Задавали ли вы себе вопрос: “А смогу ли я по-настоящему проучиться хотя бы 10 минут подряд?”.
Такой вопрос, в 80-x, задал себе студент итальянского университета Франческо Чирилло. Протестировать себя и найти ответ на этот вопрос ему помог обычный кухонный таймер в виде помидора, который, как вы наверняка уже поняли, и подарил название новой технике.
Техника помидора состоит из чередования отрезков времени, называемых помидорами. Один такой помидор включает в себя 25 рабочих минут, за которыми следуют 5 минут отдыха.
Предварительно спланируйте свой день, расставив все задачи по приоритетам. Вы можете записать свой план на обычном листке бумаги или же воспользоваться одним из To-do приложений.
Следующие 25 минут учитесь/работайте, сохраняя максимальную концентрацию до самого звонка, который оповестит вас о старте 5-минутного отдыха.
Слушая концентрирующие мелодии только во время учебы/работы, вы создаете себе ассоциацию-якорь, которые со временем начнут вводить вас в рабочее состояние как только вы будете их слышать. Пользуйтесь идеальным плейлистом для концентрации, который мы ежедневно пополняем на нашем телеграм канале.
Пользуясь этой техникой, вы удивитесь как сильно возрастет ваша продуктивность. Основными причинами такой эффективности этого метода являются две причины.
Вторая заключается в том, что вы всегда знаете из сколько помидоров состоит ваш рабочий день и как много из них необходимы для той или иной задачи, благодаря чему вы всегда сможете распланировать день.
Добавлю что хорошей практикой будет использовать 1ый помидор в день для планирования дня, прямо на бумаге. С точной оценкой задач и запланированных количеством помидоров.
И последний помидор для оценки результатов дня, тоже прямо на бумаге. Что получилось, что нет и почему. Лучше просто и тезисно.
Так же задачи должны быть цельными и не половинчатыми. 1 задача 1 помидор. Если вдруг вы заканчивает задачу раньше чем закончился таймер, то проверьте все ещё раз. Если времени осталось больше чем условно 15-17 минут в тикающей помидорке, то отменяйте её и не засчитывайте. Это значит что вы проебались в оценке. В следующий раз думайте лучше.
П. С. Живу так уже несколько лет. Полет нормальный.
Как измерить годовой отчет в помидорах
Счета, договоры, платежки, звонки… И вот вы с ужасом осознаете, что пролетел еще один рабочий день. Задач в списке не убавилось, и к своей главной цели вы не приблизились. А разбивать свой день на «помидоры» по принципу 25/5 минут вы пробовали? Даже если да — давайте попробуем вместе еще раз.
Разделить день на помидоры
Суть техники Pomodoro проста. Весь рабочий день делится на временные отрезки, которые условно называют помидорами. Один такой помидор равен 30 минутам, из них 25 минут отводится на работу, а 5 минут — на отдых. После каждых четырех помидоров нужно сделать большой перерыв на 30 минут. Таким образом, в стандартном восьмичасовом рабочем дне всего 14 помидоров.
Чтобы начать работать по методу Pomodoro, нужен блокнот, ручка и обычный будильник или таймер в телефоне либо на компьютере. Для компьютера есть специальные приложения для тайминга, которые можно использовать вместо будильника, настраивать под себя, например бесплатные Tomighty, PomodoroApp, Motivate Clock и др. Пробуйте разные способы тайминга, пока не найдете наиболее удобный для себя.
Счастливые бухгалтеры авралов не знают, потому что помидоры собирают: помидор — для отчета, и для счета помидор, и еще один — для учета.
Наверняка у вас уже есть список дел, которые вам предстоит выполнить в ближайшем будущем. Если пока нет, то начните с составления такого списка. Затем составьте список задач на сегодня, учитывая приоритеты. Установите таймер на 25 минут и начинайте работать над первой задачей из списка. Когда прозвенит звонок, поставьте крестик напротив соответствующей задачи. Теперь сделайте паузу на 5 минут. После звонка беритесь за следующий помидор. Продолжайте работать, помидор за помидором, пока не завершите работу над задачей, а затем вычеркните ее из списка дел.
Помните, помидор неделим. Его нельзя дробить на несколько частей. Если помидор начат, он должен обязательно «прозвенеть». До этого нельзя прерываться и отвлекаться: 25 минут вы занимаетесь только поставленной задачей.
Почему помидоры
Технику Pomodoro придумал итальянский студент Франческо Чирилло в 1980-х годах: «Каждый день я посещал университет, учился и возвращался домой с унылым ощущением, что я не знаю, что делал, на что потратил свое время».
Было сложно сконцентрироваться на учебных задачах. И тогда Франческо заключил пари с самим собой. Он спросил себя: «Ты можешь не отвлекаться хотя бы 10 минут?» На должность объективного секунданта был назначен кухонный таймер в форме помидора.
Выиграл ли Франческо пари? В своей книге он признается, что победил не сразу. Техника совершенствовалась постепенно, превращаясь в интересный инструмент с каждым новым помидором.
Не отвлекаться!
Во время каждого помидора важно максимально концентрироваться на текущей задаче. Многозадачность — это миф. Практически невозможно сосредоточиться на нескольких задачах одновременно и при этом хорошо выполнить каждую. Когда приходится постоянно переключаться, опять же тратится дополнительное время на включение в каждую задачу.
Емкость нашей оперативной памяти ограниченна. Чем чаще нас посещают посторонние мысли, тем меньше ресурсов остается на выполнение текущей задачи. Вы можете думать о предстоящей встрече, волноваться о том, что на решение вопроса осталось мало времени, — все это отвлечения. И каждое из них тормозит текущий процесс. Поэтому так важно отбросить все лишнее и сосредоточиться на решаемой задаче.
Куда уходит время
Казалось бы, 25 минут — это небольшой отрезок времени, в течение которого взрослый человек способен сконцентрироваться и не отвлекаться. Но не тут-то было. Те, кто только начинает использовать помидорную технику, отмечают по 10–15 отвлечений за 25 минут. Иногда кажется, что у взрослых весь день расписан, и они занимаются серьезными делами — никаких отвлечений. Однако это все уловки. Чтобы они стали нагляднее, давайте немного понаблюдаем за детьми.
Если вы когда-нибудь укладывали маленького ребенка, то знаете: чего только дети не придумают, лишь бы не ложиться спать. Им вдруг срочно требуется попить, поесть, обсудить цветочек на обоях или птичку за окном — подойдет любая причина. Как переключаются и отвлекаются от решения текущих задач ребята постарше, рассказывает Марианна Лукашенко в книге «Тайм-менеджмент для детей». Вот фрагмент анализа поглотителей детского времени: 15:15 — сел решать математику; 15:30 — позвонил Мишка, уточнил д/з по математике; 15:40 — решал примеры; 16:10 — сбегал в канцелярский за новой тетрадкой в клеточку; 16:30 — поболтал с Пашкой, которого встретил на углу; 17:00 — доделал математику.
Поведение взрослых не так уж сильно отличается от детского. Как только нужно сконцентрироваться на задаче, появляется потребность налить кофе, или сделать кому-нибудь кажущийся срочным звонок, или посмотреть что-то в интернете (на минутку!) и зависнуть там на час, забыв, зачем вообще заглянули. Или просто решить вдруг пересмотреть дневной план, поменять приоритеты задач. Бывает, что нас отвлекают внешние факторы: звонит телефон, подходит коллега с вопросами, приходит письмо с пометкой «срочно!». И к задаче, которую начали утром, мы возвращаемся в лучшем случае к обеду.
Я таймер включил, и вдруг телефон зазвонил. Стоп! Я вспомнил, что помидор неделим.
Как бороться с отвлечениями
Когда кто-то звонит вам «во время помидора», скажите, что перезвоните через 25 минут. Коллеге, который подошел с вопросом, можно также ответить, что сейчас вы не можете отвлечься. Можно перенаправить входящие звонки на автоответчик, а затем прослушивать сообщения. Почту можно настроить таким образом, чтобы не видеть уведомлений о входящих сообщениях, и отвести отдельную 25-минутку на работу с письмами.
Если 25-минутный отрезок времени еще не закончился, а вам пришлось отвлечься, поставьте апостроф (значок «’») в том месте, где вы ставите крестики, затем занесите новую активность в список задач — при необходимости с пометкой «срочно». А теперь вернитесь к тому, над чем работаете сейчас, и попытайтесь закончить, пока не зазвонит будильник.
Срочными задачами вы сможете заняться в течение следующего помидора вместо других дел. Можно поправить список дел и поставить вновь появившиеся задачи на место запланированных ранее. Действительно чрезвычайные ситуации, которые требуют сиюминутных решений, случаются не так часто. Обычно «срочные» дела могут подождать 30 минут, пару часов, а иногда и пару дней.
Попробуйте оценить важность отвлечения по десятибалльной шкале, где 10 баллов — это задача максимальной важности, а 1 балл — задача, которая не стоит вашего внимания на данный момент. Чирилло настаивал на том, что любое отвлечение может подождать до окончания работы таймера. Если вы не можете ждать, отключите таймер, сделайте то, что вам нужно, и снова вернитесь к работе, запустив таймер сначала.
Если помидор был безвозвратно прерван кем-то или чем-то, он не засчитывается. Ставьте вместо крестика прочерк даже в том случае, если до окончания таймера осталось всего 5 минут, — ваш помидор «сгорел». В дальнейшем такой подход будет мотивировать вас не отвлекаться, а прочерки помогут оценить, при решении каких задач вы были наименее продуктивны.
Упражненье началось! Ноги вместе! Руки врозь! Раз, два, три, четыре! Ноги выше! Руки шире!
Отдыхать правильно
Перерывы между 25-минутками не менее важны для эффективной работы, чем максимальная концентрация на выполнении задач. Включайте таймер на 5 минут, чтобы вовремя вернуться к следующему помидору, и постарайтесь максимально отключиться от работы. Запретите себе заниматься тем, что требует значительных умственных усилий. Не пишите важных писем, не делайте серьезных телефонных звонков, не думайте о том, что вы делали во время последнего помидора или будете делать в течение следующего, и т.д. Такие задачи достойны того, чтобы выделить для них отдельный помидор в списке ваших дел.
За 5 минут можно сделать что-то полезное для здоровья, например, гимнастику для тела или разминку для глаз. Даже просто быстро поморгать или посмотреть вдаль — уже хорошо. Можно выпить чашку кофе, поговорить с коллегой на отвлеченные темы. Походить по комнате, подойти к окну и понаблюдать за тем, что происходит на улице. А можно взять настоящий помидор или яблоко, пойти помыть его и съесть. Если вы работаете дома, за 5 минут можно загрузить стиральную машину или развесить белье после предыдущей стирки.
После каждого четвертого помидора вас ждет 30-минутный перерыв. За это время можно привести в порядок стол, помыть посуду, просто расслабиться и подышать или сделать небольшую прогулку. Если помидоры или яблоки, которые вы ели во время пятиминуток, закончились, самое время прогуляться за ними до ближайшего магазина.
Чем больше вы отвлекаетесь от работы во время перерыва, тем эффективнее будете во время следующего помидора. Так, Глеб Архангельский оценивает отдых, во время которого человек сидит за компьютером, смотрит что-то веселое или читает что-то, не связанное с работой, всего в 1 балл. Перерыв, во время которого вы вышли на улицу, — уже в 4 балла, а если еще и гимнастику сделали на свежем воздухе — получайте 5 баллов.
Жонглируй задачами, жонглируй на удачу. И не страшно, если не сразу получится, каждый следующий помидор будет лучше.
Вести помидорный учет
В начале рабочего дня оцените, сколько у вас всего сегодня помидоров, затем распределите их между задачами. Уже через несколько дней использования техники Pomodoro вы будете понимать, сколько помидоров у вас есть на каждый день. К примеру, стандартный восьмичасовой рабочий день равняется 14 помидорным отрезкам. Составляя список задач на день, вы заранее оцениваете, на какие задачи выделить больше времени, то есть помидоров, на какие — меньше, а что стоит перенести на завтра.
Фиксируйте каждую задачу. А в конце дня подводите итоги. Вести письменный учет помидоров обязательно. В данном случае тупой карандаш лучше острой памяти. Освободите оперативную память для более эффективного решения текущих задач, не стоит держать список дел в голове. Возможно, со временем вы переведете помидорную отчетность в электронный вид и будете вести ее, например, в Excel, но начать лучше все же на бумаге, чтобы найти для себя удобный формат помидорного учета.
Можно разделять рабочие отрезки на несколько частей, оставляя 3–5 минут в начале отрезка для изучения сделанной до этого работы и 3–5 минут в конце для просмотра того, что вы делали сейчас. Этот анализ не требует выделения целого помидора. Оценивайте, сколько помидоров вам нужно для решения типовых задач. Перевести их в более распространенные единицы времени легко, просто умножьте количество отрезков на 25 минут.
Пример ведения помидорного учета
Алгоритм работы по технике Pomodoro
Иллюстрации Аси Молотковой.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Техника pomodoro: рабочий инструмент управления временем
Pomodoro – одна из ключевых техник в тайм-менеджменте, так как позволяет работать эффективно, но при этом не перегружать себя. При этом это одна из самых простых техник повышения личной эффективности. Помимо этого ее безусловный плюс – концентрация на одном деле, а не решении нескольких задач сразу. Разбираемся, откуда появилась эта техника и как ее использовать.
С чего все началось?
1980-е, итальянский студент Франческо Чирилло понимает, что, несмотря на выполнение домашних заданий, к сессии он оказывается не готов, постоянно отвлекается и не может концентрироваться на учебе. Он решает поставить эксперимент: сможет ли он заниматься учебой в течение 10 минут, не отвлекаясь? В качестве контроля он использует обычный кухонный таймер в виде помидора. Именно в честь этого таймера техника и получила свое название. Засекая время на таймере и непрерывно занимаясь в течение небольших отрезков времени, Чирилло успешно справился со всеми стоящими перед ним задачами.
Как работает техника Pomodoro
Рабочий / учебный процесс делится на отрезки времени, условно названных помидорами. Одна “помидорка” длится 30 минут: 25 минут работы и 5 минут отдыха. “Съесть помидорку” – означает успешно закончить 30-минутный отрезок. В течение работы лучше избавиться от всего, что отвлекает: смс, личные звонки, соцсети и т.д. Для этого и придуманы короткие перерывы. После 4 “помидорок” необходимо сделать большой перерыв в 20-30 минут. Такие временные периоды указываются в оригинальной теории, но можно устанавливать временные отрезки по своему желанию.
Частые перерывы позволяют отрываться от работы, отдыхать от компьютера и оставаться сосредоточенным. Как утверждают многие приверженцы техники, первое, что нужно сделать – это работать с помидоро первые 7-20 дней. Когда работа в таком режиме войдет в привычку, вы сразу же заметите прогресс в делах. Многие отмечают, что ускорение в работе заметно уже через несколько дней после начала использования помидоро в работе или учебе.
Если у вас большой список дел, используя технику Помидор и заставляя себя придерживаться строгого контроля времени, вы сможете быстрее завершать работу над проектом. Наблюдение за таймером мотивирует вас быстрее завершить текущее задание и распределить задачу над двумя-тремя помидорками. Постоянное планирование своей занятости заставляет вас ответственно относится к тому, на что уходит ваше время и не откладывать решение рабочих задач на последний момент.
На основе этой техники был разработан онлайн-таймер “Помидор”, который доступен на сайте.
Как работать с таймером?
1. Выберите задачу, которую нужно выполнить, и напишите ее название в инструменте для заметок.
2. Запустите таймер на 25 минут.
3. Работайте над задачей пока таймер не закончит отсчет времени, затем сделайте пометку, выполнена или не выполнена задача.
4. Сделайте небольшой перерыв – 5 минут.
5. Каждые четыре помидорки делайте длинный перерыв – 20 минут.
6. Изменить параметры таймера можно в Настройках, нажав на шестеренку.
Если вам пришлось отвлечься пока идет отсчет рабочего времени, даже если это звонок по работе, беседа с коллегой или ответ на электронное письмо, таймер необходимо поставить на паузу. Когда вы снова сможете приступить к работе над задачей, таймер запускается с того времени, на котором была поставлена пауза. Можно также отложить решение этих вопросов, пока помодоро не будет завершено. Если вы можете это сделать, придерживайтесь стратегии «информировать, вести переговоры и перезванивать»:
Конечно, не со всеми возникающими вопросами и проблемами можно поступить подобным образом. Однако, сказав коллеге: “Я сейчас занят, может это подождать 15 минут?” – вы контролируете свое рабочее время на нагрузку.
4 правила Помидора
В любой технике существуют правила, которые необходимо соблюдать несмотря ни на что, техники тайм-менеджмента – не исключение. Используйте следующие 4 правила каждый день и техника помодоро станет вашим лучшим помощником на пути к эффективной работе.
Правило №1: Перерывы обязательны
Когда звонит таймер, прекратите работу, встаньте и сделайте перерыв. Отвлекитесь от работы, пройдитесь, приготовьте себе чай или кофе. И не занимайтесь умственной работой.
Правило №2: Чем сложнее задача, тем дольше помидорки
Бывают такие задачи, для работы над которыми нужно приложить больше усилий и сосредоточенности. В таком случае 25 минут могут показать очень короткими, а звонок таймера будет сбивать с рабочего настроя. Если вы понимаете, что за 25-минутный блок, вы не выполните это задание и разбить его на несколько помидорок не получится, увеличьте время одной помидорки. Или наоборот, вам предстоит решить ряд мелких задач (ответ на электронные письма, звонок клиенту, консультация с коллегой) – для таких задач можно уменьшить время одной помидорки, например до 15 минут.
Таким образом, вы можете беспрерывно работать 50 минут и потом сделать перерыв 10 минут.
Правило №3: Частичные помидорки не считаются
Мы уже говорили об этом правиле ранее. Если вас отвлекают от работы (даже по рабочему вопросу), остановите таймер, решите проблему, затем снова включите таймер и продолжайте работать.
Правило № 4: Ведение списка дел
Многие пренебрегают этим пунктом, хотя он настолько же важен в технике Помидор, как и наличие таймера для отсчета времени. Ведение списка дел и задач поможет рационально распределять нагрузку, видеть полный объем работы и не забыть ни о каком, даже самом мелком, поручении. К тому же в конце дня список дел со всеми отмеченными выполненными делами воодушевляет и мотивирует на еще более усердную работу, а следовательно и на достижение высоких результатов.
Пособие по тайм-менеджменту для руководителей и собственников бизнеса.