Торги переведены на кс на биржевой площадке что это значит
Клиринг: понятие и особенности
Каждый человек, который интересуется торговлей на бирже, обязательно сталкивается с понятием клиринга и клиринговой сессии. С самим определением разобраться нетрудно — обучающей информации достаточно. Но для трейдеров на срочном рынке клиринг играет особую роль. Разберём, что это за термин, какие виды клиринга бывают и для чего он нужен.
Термин происходит от английского слова clear, что в переводе значит «очистить», «прояснить». Это процедура, во время которой происходит проверка данных заключённых сделок, их корректировка при необходимости, регистрация, подсчёт финансовых результатов и безналичный перевод средств между сторонами договора. То есть простыми словами клиринг — это взаиморасчёты по операциям.
Клиринг — это лицензируемый вид деятельности. Его проводит независимая организация, к которой предъявляются определённые требования по объёму резервного фонда и собственного капитала. Центробанк России выдаёт бессрочное разрешение, но в случае выявления нарушений лицензия подлежит отзыву. Клиринговый центр выступает гарантом безопасности сделки: если по каким-то причинам средств у участника сделки не хватает для исполнения обязательств, то он перечисляет средства из собственного резервного или гарантийного фонда.
На МосБирже расчёты по клирингу возложены на Акционерное общество «Национальный Клиринговый Центр» — небанковскую кредитную организацию, которая является центральным контрагентом и входит в структуру холдинга МосБиржи. На Санкт-Петербургской бирже аналогичную деятельность ведёт акционерное общество «Клиринговый центр МФБ».
На биржах процедура клиринга проходит не в постоянном режиме, а в определённое время, которое называют клиринговой сессией. В этот период все данные о проведённых сделках передаются на обработку в НКЦ, где они регистрируются и происходит перераспределение средств между участниками торгов по всем совершённым операциям. В сумму расчётов входят и различные комиссионные.
Получается, что во время клиринговой сессии НКЦ фиксирует, обрабатывает обмен активами между сторонами договора и выплачивает гонорар по нему. Таким образом, для трейдера клиринг — финансовый показатель его торговли за день. Если он положительный — на счёт придёт заработанная сумма, если отрицательный — спишутся потери.
В упрощённом варианте трейдер выставляет заявку, она закрывается — происходит заключение сделки. Идёт проверка правильности процедуры и корректировка в случае ошибки, потом регистрация, после которой рассчитывается сумма сделки, и деньги перечисляются со счёта покупателя на счёт продавца. Но из-за определённых временных рамок клиринговых сессий на срочном рынке ситуация обстоит несколько иначе.
Разберём на примере торговли на МосБирже. Есть два трейдера: продавец и покупатель. У каждого на счёте по 10 тысяч рублей. Покупатель выкупает у продавца фьючерсы в 11:00, цена которых в этот момент составляет 1 000 рублей. К моменту начала дневной клиринговой сессии в 14:00 стоимость фьючерса выросла и составила 1 100 рублей. Получается, что покупатель имеет прибыль в 100 рублей, а продавец при этом несёт убытки в таком же размере. Эта сумма называется вариационной маржой.
В процессе дневного клиринга эта сумма резервируется на счёте продавца, но не списывается. Для покупателя она — накопленный доход. В течение торгов во второй половине дня стоимость фьючерса падает до 950 рублей, то есть покупатель теряет 50 рублей в пользу продавца. В вечернюю клиринговую сессию происходит сальдирование этих сумм и перечисление результата со счёта проигравшего на счёт победителя. В нашем примере покупатель получает 50 рублей, а продавец их теряет.
Чёткой классификации нет — она зависит от критериев оценки. Так, исходя из количества участников процедуры, клиринг подразделяется на:
По виду обеспечения:
На Московской бирже клиринг разделяется ещё и по времени — на дневной и вечерний. Они различаются по времени и функционалу. Так, во время дневной клиринговой сессии вариационная маржа начинает считаться накопленным доходом, но фактического перевода денег не происходит — они только резервируются. В вечернюю сессию происходит сальдирование данных дневного и вечернего клиринга и перевод денежных средств на счета участников торгов.
Время с 18:00 до 19:00 называют промежуточной клиринговой сессией.
Клиринг существенно упрощает работу биржи: обеспечивает прозрачность расчётов, оценивает и снижает риски, ускоряет работу и уменьшает издержки. А для трейдеров он имеет особый смысл — отражение результатов торговли за день.
Мы рассказали об очередном понятии, знать которое нужно каждому участнику торгов на бирже. Делитесь впечатлением и задавайте вопросы через форму обратной связи.
Глава 5. Заключение и исполнение контракта (договора) по итогам закупки на биржевой площадке
5. Контракт (договор) заключается и исполняется сторонами в соответствии с регламентом биржевой площадки. Контракт (договор) заключается по цене, предложенной победителем закупки. Контракт (договор) заключается сторонами в бумажной форме в течение 5 рабочих дней с момента публикации протокола итогов закупки на биржевой площадке. В течение трех рабочих дней после заключения контракта (договора) в бумажной форме, заказчик должен внести сведения на биржевую площадку о заключении контракта (договора).
6. Цена контракта (договора) является твердой и не может изменяться в ходе его исполнения. Оплата поставляемых товаров (работ, услуг) осуществляется по цене, установленной контрактом (договором).
7. При заключении и исполнении контракта (договора) изменение условий контракта (договора) по соглашению сторон и в одностороннем порядке не допускается.
8. При исполнении контракта (договора) не допускается перемена сторон контракта (договора).
9. Расторжение контракта (договора) допускается по соглашению сторон, решению суда, в одностороннем порядке по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом РФ.
10. В контракт (договор) включается обязательное условие об ответственности продавца за неисполнение или ненадлежащие исполнение обязательства, предусмотренного контрактом (договором).
11. В случае не заключения, неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом (договором), заказчик вправе потребовать у Оператора биржевой площадки перевода денежных средств, обеспечивающих заключение и исполнение контракта (договора), на свой счет и лишения доступа указанного поставщика (подрядчика, исполнителя) по работе на биржевой площадке.
12. В течение одного рабочего дня со дня подписания акта об отсутствии претензий по исполнению контракта (договора) оператор прекращает осуществлять блокирование денежных средств участника закупки.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Как работает Московская биржа
Разбираемся в фондовом рынке
Скажу честно: вы можете спокойно торговать на бирже и без понимания того, как проходят эти торги. Московская биржа делает много работы для того, чтобы вы не переживали обо всех этих деталях.
Но если вы знаете, как все устроено внутри, у вас будет преимущество.
Что за биржа
Московская биржа — организатор торгов ценными бумагами российских компаний. Биржа сводит покупателей и продавцов, обеспечивает безопасность сделок, а за это берет комиссию.
Если проводить аналогию, то Московскую биржу можно сравнить с продуктовым магазином. Если вы хотите купить овощи, вы не ищете фермеров, не ездите к ним на поля и не проверяете качество удобрений. Вы просто идете в магазин и покупаете то, что вам приглянулось. В одном и том же магазине вы можете купить овощи, мясо, молоко и еще что пожелаете.
Поставщикам в свою очередь не нужно беспокоиться о том, чтобы найти клиентов, не нужно открывать магазин при ферме, не нужно беспокоиться о часах работы. Нужно только вырастить овощи и договориться о поставках с магазином.
Поставщик и покупатель общаются только с магазином, а не друг с другом. И все свои вопросы закрывают тоже только с магазином.
Как устроен фондовый рынок
На Московской бирже торговля идет в разных секциях, как в отделах магазина. Основные секции — фондовый, срочный, валютный и товарный рынок. В каждой секции свои правила торгов.
Акциями и облигациями торгуют на фондовом рынке. На эту тему мы написали уже множество статей. Теперь настал момент получше разобраться, какие проходят торги на фондовом рынке и какие у них правила. Мы будем говорить только о торговле акциями, потому что этим инструментом частные инвесторы пользуются чаще всего.
На фондовом рынке работают несколько правил:
Сейчас расскажу, что это значит.
Order-driven market
Фондовый рынок — это рынок конкурирующих между собой заявок. Анонимные покупатели и продавцы предлагают купить и продать ценные бумаги по определенным ценам — это называется заявкой. Вы видите, какие висят заявки, но не видите, кто их разместил. Если две встречные заявки пересекаются по условиям, они автоматически выполняются — то есть заключается сделка.
Сделка происходит по рыночной цене — той, которая в данный момент устроила и продавца, и покупателя. Это напоминает торговлю на обычном рынке: когда вы подходите к прилавку с овощами и видите ценник на помидоры, это еще не рыночная цена. Это цена продавца, не более. Рыночной будет та цена, по которой вы эти помидоры фактически купите.
Вы можете взять помидоры по предложенной цене, можете сторговаться, а можете и вовсе не договориться. В первых двух случаях, когда вы договорились, ваши «заявки» на покупку и продажу пересекутся и рыночная цена будет установлена. В третьем случае цена на прилавке так и останется ценой продавца, а рыночная цена останется неопределенной.
Рыночная цена на Московской бирже
Важно уточнить, что у понятия рыночной цены на Московской бирже есть несколько определений. В нашем примере мы говорим о рыночной цене акции и подразумеваем «стоимость ценной бумаги, установленная котировкой на фондовой бирже, которая определяется соотношением спроса и предложения». Это цена в моменте.
Но есть еще другая рыночная цена, которую Московская биржа определяет по итогам торгового дня для каждой бумаги. Этот расчет рыночной цены опирается не просто на конкретную сделку, а на целый ряд факторов, например на такие:
На основе этой информации с помощью определенного алгоритма биржа считает «официальную» рыночную цену инструмента, на которую потом и ориентируются все участники рынка.
Есть и важное отличие: на рынке каждый следующий покупатель не знает, по какой цене продали помидоры перед ним. Поэтому в каждой сделке рыночную цену может сильно колбасить: одному покупателю продавец даст скидку, другому не даст. А биржа постоянно смотрит, по какой цене фактически идет торговля, и сообщает это всем участникам: «Вот кабачки Цукерберга сегодня по триста уходят».
Рыночную цену формируют спрос и предложение, которые отображены в виде заявок. Место, где висят заявки, традиционно называют «стаканом».
Центральный контрагент (ЦК)
Это посредник между покупателем и продавцом. Он не только организует сделку, но и обеспечивает ее безопасность для каждого из участников.
Основная функция центрального контрагента — брать на себя риски по сделкам. Для каждого покупателя он выступает продавцом, для каждого продавца — покупателем. Вместо того чтобы напрямую заключать договор с фермером Цукербергом на покупку его кабачков, вы проводите сделку через ЦК :
Но на бирже ежедневно проводятся миллионы сделок. И пусть для нас это выглядит как щелчок по кнопке, за этим щелчком — свой большой процесс. Деньги должны поступить от покупателя к продавцу, а акции — от продавца к покупателю. И здесь тоже могут возникнуть риски, что не окажется денег или акций.
Страховкой от этих рисков как раз выступает центральный контрагент. Формально вы заключаете договор с ним и дальше можете не волноваться о рисках. Если возникнут какие-то проблемы, с ними будет разбираться центральный контрагент. Вы об этом даже не будете знать, а ваша сделка останется без изменений.
На Московской бирже роль центрального контрагента выполняет Национальный клиринговый центр, который на 100% принадлежит ПАО «Московская биржа».
Частичное обеспечение
На фондовом рынке вам доступно частичное обеспечение — оно же кредитное плечо. Что это и зачем нужно, мы писали в отдельной статье.
Кратко так: биржа может дать вам в кредит немного денег, чтобы вы купили нужное количество акций. Взамен биржа берет свой процент и имеет право забрать купленные вами акции, если они начинают представлять угрозу для кредитных денег. Общее правило: чем больше кредитное плечо, тем быстрее можно заработать и тем быстрее — потерять деньги.
Отложенное исполнение
На фондовом рынке акции торгуются в режиме T+2. Это означает, что расчеты и поставка осуществляются на второй день с момента заключения сделки.
В режиме T+2 (где T — это момент сделки), если вы сегодня покупаете акции, фактически они поступят к вам через 2 дня — тогда же покупателю фактически перечислят ваши деньги. На момент покупки (T0) этих денег у вас может и не быть, достаточно иметь нужное обеспечение (часть денег либо акции, которые брокер может также использовать как обеспечение).
В общем случае отложенное исполнение открывает возможности для маневра: можно покупать бумаги, не имея на счете всей суммы.
Как идут торги на Московской бирже
Мы разобрались с основными правилами торгов на фондовом рынке. Теперь непосредственно о том, как идут сами торги.
Торговая сессия. Торговая сессия — это период, когда открыты торги и все участники могут совершать сделки. На Московской бирже торговая сессия фондового рынка длится с 10:00:00 до 18:39:59 по московскому времени. В это время происходят все сделки на фондовом рынке.
Аукцион открытия. Перед началом торгов проходит так называемый аукцион открытия. Он длится 10 минут перед началом основных торгов. На нем определяют стартовую цену акций на основе баланса спроса и предложения. Аукцион открытия нужен, чтобы не допустить манипуляций с ценой в самом начале торгов.
Если бы Московская биржа просто брала и в 10 утра запускала основные торги, первые участники с первыми заявками могли бы получить некоторые преимущества, потому что именно их заявки сразу бы определяли спрос и предложение. Вместо этого на аукционе открытия на основе поступающих заявок рассчитывается суммарный спрос и суммарное предложение — далее на основе определенных алгоритмов рассчитывается стартовая рыночная цена.
Завершается аукцион открытия в случайное время между 09:59:31 и 09:59:59 — это нужно, чтобы усложнить манипуляции ценой.
Аукцион закрытия. Аналогично с аукционом открытия задача аукциона закрытия в том, чтобы определить справедливую цену закрытия. На эту цену потом ориентируются фонды, рассчитывая по ней стоимость своих активов. Также эта цена будет признана официальной ценой закрытия.
Аукцион закрытия также защищает инвесторов от возможных манипуляций, когда самая последняя заявка может неожиданно резко изменить цену.
Вы можете создавать свои заявки и во время аукциона открытия, и во время аукциона закрытия. Если ваша заявка пересечет рыночную цену, которую определит алгоритм биржи, она будет исполнена.
Торговые заявки
Еще один важный момент — это торговая заявка, то есть ваше поручение брокеру о покупке или продаже тех или иных акций. Такую заявку можно подать разными способами. Основные — рыночная и лимитная заявка.
Рыночная заявка. Суть рыночной заявки в том, что вы не указываете сами цену, по которой хотите купить или продать. Вы соглашаетесь покупать и продавать по рыночной цене — то есть по той, которая доступна сейчас.
Лимитная заявка. В лимитной заявке вы сами назначаете ту цену, за которую хотите купить или продать. Если ваша цена станет рыночной (то есть по ней пройдет пересечение спроса и предложения), ваша заявка исполнится. Если нет — она останется висеть до конца торгового дня, если вы сами ее не удалите раньше.
Никакие заявки не переносятся на следующий день. Все аннулируются в конце торгового дня. При этом рыночная заявка всегда имеет приоритет перед лимитной. Это полезно знать тем, кто хочет торговать быстро.
Если на рынке начались резкие скачки, а вы хотите быстро купить или продать бумаги, лимитная заявка может сыграть злую шутку: рыночная цена уйдет в другую сторону, заявка не будет выполнена, а вы упустите выгоду.
Дискретный аукцион и остановка торгов
Еще один интересный момент. Дни на Московской бирже бывают разные: бывает, что цена топчется на месте, а бывает, что рынок охватывает паника. Для вторых случаев на фондовом рынке есть особый механизм охлаждения пыла.
Если в течение 10 минут цена актива меняется на 20%, биржа включает режим дискретного аукциона и приостанавливает торги на полчаса. Во время дискретного аукциона собираются заявки на покупку и продажу — это могут быть только лимитированные заявки. В результате заново формируется спрос, предложение и рыночная цена.
В течение дня по одной акции дискретный аукцион может проводиться только два раза. При этом дискретный аукцион проводится только по акциям, входящим в состав индекса московской биржи. В случае с другими акциями торги просто приостанавливаются.
Если в течение 10 минут индекс Московской биржи растет или падает на 15%, все торги акциями приостанавливаются на полчаса. В течение дня таких приостановок может быть только две. Если резкое изменение цены происходит в третий раз, торги на Московской бирже останавливаются до конца дня.
Словарик инвестора
Выучите эти умные фразы, чтобы завоевать друзей и оказывать влияние на людей.
Order-driven market — рынок, на котором сделки между продавцом и покупателем совершаются автоматически, когда их цены пересекаются при условии, что они лучшие: самая низкая цена продажи и самая высокая цена покупки среди имеющихся. Допустим, я готов купить акцию за 150. На бирже кто-то продает ее за 150, а кто-то за 100. Моя заявка пересечется с самой низкой ценой продажи, и я куплю акцию за 100.
Центральный контрагент — компания-посредник на бирже. Она покупает акции у продавца, продает покупателю и берет на себя риски.
Частичное обеспечение — биржа может дать вам кредит или разрешить совершить сделку, даже если на вашем счете нет всей суммы.
Отложенное исполнение — заказываете акции сегодня, а платите за них через два дня, тогда же и получаете.
Торговая сессия — время, когда биржа открыта и на ней можно торговать.
Аукционы открытия и закрытия — мероприятия в начале и конце каждой торговой сессии. На аукционе биржа собирает все заявки на покупку и продажу и определяет, какую цену выставить в начале и конце торгов.
Стакан заявок — условное место, куда попадают лучшие заявки на покупку акций (наиболее высокие цены) и продажу (наиболее низкие цены). Когда заявки пересекаются, биржа их исполняет и фиксирует цену как рыночную.
Рыночная цена акции (в моменте) — цена, по которой была заключена последняя сделка. Не путать с «официальной» рыночной ценой, которую определяет Московская биржа по итогам торгового дня.
Рыночная заявка — когда вы соглашаетесь купить или продать сколько-то акций по текущей рыночной цене.
Лимитная заявка — когда вы сами говорите, по какой цене покупать или продавать акции, и ждете, когда рыночная цена пересечется с вашей.
Дискретный аукцион — когда все психуют, биржа тормозит торги и заново определяет рыночную цену на акции. Если все равно все психуют, биржа закрывает торги по этой акции. Если психуют все кругом и без остановки, то биржа сворачивает торги до следующего утра.
Программный комплекс «WEB – торги-КС» (стр. 3 )
 | Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 |
Рисунок 55. Отчет по смене состояний документа
2.6. Работа с прикрепленными файлами
К документам Системы (заявка на закупку, задание на закупку) могут быть прикреплены файлы произвольного формата. Рекомендуется прикреплять файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word (*.doc),а также в табличном редакторе MS Excel (*.xls).
Для работы с прикрепленными файлами необходимо выбрать конкретный документ из списка и кликнуть по кнопке 
Прикрепленный файл (Рисунок 56).
Рисунок 56. Переход к списку прикрепленных файлов
При этом откроется список прикрепленных файлов, в котором можно видеть как автоматически сгенерированные файлы, так и те, которые были прикреплены вручную (Рисунок 57).
Рисунок 57. Список прикрепленных файлов
Для скачивания или открытия файла необходимо выделить документ и нажать на кнопку Просмотр оправдательного документа (Рисунок 58).
Рисунок 58. Просмотр оправдательных документов
В открывшейся форме необходимо щелкнуть по ссылке файла для того, чтобы открыть или сохранить документ (Рисунок 59).
Рисунок 59. Загрузка прикрепленных файлов
Если к документу необходимо прикрепить новый файл, следует кликнуть по кнопке 
Создать. При этом откроется форма создания/редактирования файла (Рисунок 60).
Рисунок 60. Форма редактирования файла
В данной форме по кнопке [Обзор] необходимо выбрать файл, указать комментарий (чем именно является файл). Если данный файл должен быть опубликован на OOC, то необходимо установить галочку Запрос на публикацию на сайте.
Для изменения файла или его комментария необходимо выделить требуемый файл и кликнуть по кнопке 
Редактировать. Файл может быть заменен любым другим.
2.7. Размещение заказа у единственного поставщика
Для размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) без проведения конкурсных процедур заказчик формирует средствами Системы Заявку на закупку в соответствии с пунктом «2.5.2 Формирование заявок на закупку» настоящего руководства.
Документ «Контракт» формируется из документа «Заявка на закупку» в состоянии «Приняты к исполнению» по кнопке [Формирование контракта с единственным поставщиком] (Рисунок 61).
Рисунок 61. Формирование контракта с единственным поставщиком.
При осуществлении закупок на основании пункта 14.1 части 2 статьи 55 Закона о размещении заказов, Заказчик, из числа указанных в данном пункте организаций, осуществляет закупку на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг на сумму, не превышающую четырехсот тысяч рублей по одноименным видам продукции в квартал. Для учета в Системе закупок на основании пункта 14.1 части 2 статьи 55 Закона о размещении заказов, Заказчиком формируется лот со способом размещения «Закупка до 400 тыс. руб.» (Рисунок 62). Для размещения закупки, Заказчик формирует средствами Системы Заявку на закупку в соответствии с пунктом 2.4.5 настоящего руководства.
Заявка на закупку переводится в состоянии «Приняты к исполнению», где формируются контракты с единственным поставщиком (Рисунок 61).
Рисунок 62. Выбор способа размещения при создании лота
2.8. Работа с лотами заказа
При формировании документа карточка размещения заказа автоматически создаются документы «Лот», в которые копируются все данные из соответствующих документов «Заявка на закупку».
Документы «Лот» доступны для просмотра через «Реестр лотов» (Рисунок 63), где для лотов возможны следующие состояния, которые изменяются в ходе размещения заказа:
— Текущая закупка (пункт АРМа «Текущая процедура размещения заказа»);
— Проведенная закупка (пункт АРМа «Состоявшаяся процедура размещения заказа»);
— Закупка на состоялась (пункт АРМа «Несостоявшаяся процедура размещения заказа»);
— Закупка отменена (пункт АРМа «Отмененная процедура размещения заказа»).
Рисунок 63. Реестр лотов
После того, как в Систему будут подгружены итоговые протоколы с ООС, лот заказа по итогам торгов (запросов котировок цен) автоматически перейдет в состояние состоявшихся, несостоявшихся или отмененных лотов.
Если закупка не состоялась, лот автоматически будет переведен в состояние «Несостоявшаяся процедура размещения заказа», где заказчику предоставляется возможность сформировать контракт, либо высвободить средства. Если необходимо создать контракт по несостоявшимся торгам, следует выбрать лот заказа и нажать кнопку 
Сформировать контракт с единственным поставщиком, при этом появится подтверждения формирования документа (Рисунок 64).
Рисунок 64. Формирование контракта
В случае если контракт уже был раньше сформирован, Система отобразит соответствующее сообщение (Рисунок 65).
Рисунок 65. Протокол контроля
При успешном формировании контракта в протоколе формирования будет указан его номер (Рисунок 6675).
Рисунок 66. Протокол формирования контрактов
Успешно сгенерированный документ отобразится в списке документов «Контракт» в состоянии «Создание нового».
Если требуется высвободить средства, зарезервированные для проведения закупки, которая по итогам торгов (запросов котировок цен) была признана несостоявшейся, необходимо перейти к папке «Реестр лотов» в состояние «Несостоявшаяся процедура размещения заказа» («Отмененная процедура размещения заказа»), выделить требуемый документ и нажать кнопку 
Высвободить средства по лоту, при этом, предварительная заявка на закупку будет исключена из учета, а средства высвобождены.
2.9. Учет закупок малого объема
Для учета в Системе закупок малого объема заказчик формирует документ «Малая закупка», в котором указывает состав закупаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг по ОКДП в разрезе кодов бюджетной классификации посредством выбора позиций из согласованного Перечня нужд, а также условия закупки.
Для формирования в Системе документа «Малая закупка» необходимо перейти к списку документов «Малая закупка», состояния «В работе» (Рисунок 67) и нажать кнопку [Создать].
Рисунок 67. Переход к документам Малая закупка
В открывшейся форме (Рисунок 68) необходимо ввести предмет закупки, выбрать поставщика во вкладке Поставщики и сохранить документ.
Рисунок 68. Редактирование документа «Малая закупка»
Для того, чтобы указать состав закупаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг по ОКДП в разрезе кодов бюджетной классификации необходимо выделить документ и нажать на кнопку 
Выбрать строки из перечня нужд. Сформированное окно предлагает выбрать документ Перечень нужд в поле «Перечень нужд» и позиции в поле «Строка из перечня нужд», выбрав требуемую информацию необходимо нажать кнопку [Сохранить] (Рисунок 69).
Рисунок 69. Импорт строк нужд в документ «Малая закупка»
Строка из плана закупок автоматически подгрузится в документ «Малая закупка». При необходимости возможно отредактировать сумму малой закупки, для этого следует открыть документ и откорректировать сумму по цене за единицу продукции (Рисунок 70).
Рисунок 70.Изменение суммы документа «Малая закупка»
Сохраненный документ «Малая закупка» необходимо отправить в Реестр малых закупок по кнопке «Отправить в реестр малых закупок».
2.10. Формирование сведений по государственным контрактам и контроль их исполнения
2.10.1. Формирование контракта.
После заключения государственного контракта Заказчик формирует в Системе документ «Контракт», содержащий сведения о заключенном государственном контракте (его изменении), для включения в реестр государственных контрактов. Документ доступен в АРМе заказчика (Рисунок 71) в следующих состояниях:
Рисунок 71. Состояния документа «Контракт».
После завершения процедуры размещения заказа необходимо сгенерировать государственный контракт. Для этого следует перейти к списку документов «Реестр лотов» (Рисунок 72) в состоянии «Состоявшаяся процедура размещения заказа» (или «Несостоявшиеся процедура размещения заказа»), выбрать требуемые документы и нажать кнопку Сформировать контракт, при этом появится подтверждения формирования документа (Рисунок 73).
Рисунок 72. Переход к текущим лотам
Рисунок 73. Формирование контракта
В случае, если контракт уже был раньше сформирован, Система отобразит соответствующее сообщение (Рисунок 74).
Рисунок 74. Протокол контроля
При успешном формировании контракта в протоколе формирования будет указан его номер (Рисунок 75).
Рисунок 75. Протокол формирования контрактов
Успешно сгенерированный документ отобразится в списке документов «Контракт» в состоянии «Создание нового».
Документ «Контракт» предназначен для учета сведений о заключенном государственном или муниципальном контракте в соответствии с Постановлением Правительства РФ «Об утверждении Положения о ведении реестра государственных и муниципальных контрактов, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещаются указанный реестр».
Пример редактирования контракта показан на Рисунке 76.
Рисунок 76. Документ «Контракт».
Окно редактирования контракта состоит из заголовочной части и четырех разделов. Реквизиты заголовочной части и разделов соответствуют требованиям Постановления Правительства РФ № 000 от 01.01.2001 г.
Раздел I предназначен для разбивки цены контракта на суммы, финансируемые за счет бюджетных средств, в разрезе расходной бюджетной классификации по годам.
Раздел II предназначен для разбивки цены контракта на суммы, финансируемые за внебюджетных средств, в разрезе расходной бюджетной классификации по годам.
Раздел III предназначен для указания предмета контракта: продукции (услуги), цены, количества и суммы.
Раздел IV предназначен для указания информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках) по контракту.
В Системе предусмотрена возможность формирования графика исполнения контракта. Двойным щелчком по полю Сумма (1-10) года следует вызвать форму редактирования этапов контракта (Рисунок 77), где распределить по этапам сумму контракта и сохранить документ.
Рисунок 77. Этапы исполнения контракта.
Если контракт многолетний, график исполнения контракта необходимо сформировать на сумму каждого года контракта.
В дальнейшем, при формировании документа «Исполнение контракта» необходимо указать этап исполнения контракта (Рисунок 84).
2.10.1. Отражение экономии бюджетных средств в плане-графике размещения заказа
Как только сведения о контракте будут сформированы в Системе, информация об итоговой сумме контракта будет автоматически учтена в согласованном документе «План-график размещения закупок». Необходимо скорректировать итоговую сумму контракта, при этом, обязательно проверить связь строк контракта со строками в заявке на закупку в третьем разделе документа «Контракт». При сохранении документа, итоговая сумма контракта будет отражена в поле «Цена зарегистрированного контракта» (Рисунок 78).
Рисунок 78. Отражение зарегистрированного контракта в Плане-графике размещения заказов
Разница между НМЦК и ценой зарегистрированного контракта может быть использована для осуществления новой закупки.
2.10.2. Отправка сведений по контракту на регистрацию на ООС
В случае работы в режиме информационного взаимодействия Заказчик осуществляет автоматизированную передачу сведений о заключенном контракте (его изменении) в личный кабинет на официальном сайте.
Для этого необходимо выделить требуемый документ и нажать на кнопку [Отправить сведения о контракте на ООС] (Рисунок 79), при этом аналитический признак документа изменится на «Ожидает отправки на ООС».
Рисунок 79. Отправка сведений о контракте на ООС.
В случае успешного принятия сведений о контракте на ООС, документ контракта появится в личном кабинете заказчика, откуда он может его опубликовать. В Системе, документ контракта будет доступен в состоянии «Приняты на ООС».
При необходимости возможно внести изменения сведений о контракте (проекта документа контракта), отправленных на размещение на ООС. Для этого, требуется перейти в состояние «Приняты на ООС» списка документов «Контракт», выбрать требуемый документ, и нажать на кнопку [Формирование изменения контракта]. При этом сформируется документ «Контракт», который отобразится в состоянии «В работе», с типом сведений «Измененные», где в режиме редактирования необходимо внести соответствующие изменения, при этом изменение предмета контракта не допускается.
Для размещения измененного проекта документа контракта на ООС, следует выбрать требуемый документ и нажать на кнопку [Отправить сведения о контракте на ООС].
Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документа контракта на ООС, следует выделить документ и нажать кнопку [История статусов документов на ООС] (Рисунок 80), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней.
Рисунок 80. Отчет о смене состояний документа
После включения в реестр контрактов сведений о заключенном контракте, данные по зарегистрированным сведениям передаются в Систему (значение присвоенного уникального номера реестровой записи и дата регистрации) автоматически.
Зарегистрированные сведения о контракте отображается в списке документов «Контракт» в состоянии «Зарегистрирован».
Зарегистрированный документ следует отправить в ПК «Бюджет-КС» для снятия с резервирования сэкономленных в результате проведения процедур размещения государственного заказа сумм по лимитам бюджетных обязательств и бюджетной росписи и последующего формирования бюджетных обязательств.
2.10.3. Внесение изменений в контракт.
При формировании сведений о внесении изменения в контракт в контракт следует перейти к списку документов «Контракт» в состоянии «Зарегистрированы», выделить первичный документ и нажать кнопку [Формирование изменения контракта] (Рисунок 81). При этом сформируется документ «Контракт», который отобразится в списке документов в состоянии «В работе». Контракт с типом сведений «Измененные» отправляется в Уполномоченный орган.
Рисунок 81. Формирование изменения контракта.
Измененные сведения о контракте также необходимо отразить на ООС, для этого необходимо нажать на кнопку [Отправить сведения о контракте на ООС] (Рисунок 82).
Рисунок 82. Отправка изменений сведений о контракте на ООС.
Документ «Контракт» с типом сведений «Измененные» регистрируется и отправляется в «Бюджет-КС».
2.10.4. Работа с документами «Исполнение контракта»
Для включения сведений об исполнении или расторжении контракта в реестр контрактов заказчик формирует в Системе документ «Исполнение контракта» (Рисунок 84), содержащий сведения об исполнении или расторжении контракта, который доступен в АРМе заказчика в следующих состояниях (Рисунок 83):
Рисунок 83. Документы «Исполнения контракта»
Рисунок 84. Документ «Исполнение контракта»
Окно редактирования исполнения контракта состоит из заголовочной части, где следует указать дату документа, номер реестровой записи контракта, этап исполнения контракта, и четырех разделов. Реквизиты заголовочной части и разделов соответствуют требованиям Постановления Правительства РФ № 000 от 01.01.2001 г.
Раздел I предназначен для указания даты и основания исполнения контракта.
Раздел II предназначен для указания даты расторжения, фактически уплаченной суммы и основания прекращения действия контракта.
В разделе III указывается информация об оформляющих сведениях.
В режиме информационного взаимодействия заказчик осуществляет автоматизированную передачу сведений об исполнении или расторжении контракта в личный кабинет на ООС, для этого необходимо выделить документ и нажать кнопку [Отправить сведения об исполнении контракта на ООС] (Рисунок 85).
Рисунок 85. Отправка сведений об исполнении контракта на ООС.
В случае успешного принятия документа исполнения сведений по контракту на ООС, аналитический признак документа изменится на «Принят на ООС», а документ отразится в фильтре «Принят на ООС».
После включения казначейством сведений об исполнении или расторжении контракта в реестр контрактов, данные о зарегистрированных сведениях поступают в Систему и отражаются в состоянии «Зарегистрированы». Зарегистрированные исполнения необходимо передать в базу бюджета, для этого следует выделить требуемый документ и нажать кнопку 
Передать исполнения в базу бюджета (Рисунок 86).
Рисунок 86. Передача зарегистрированного контракта в базу бюджета
2.11. Финансирование контрактов
Заказчик в течение 1 (одного) рабочего дня средствами Системы передает указанные сведения в «Бюджет-КС».
После передачи заказчиком в «Бюджет-КС» сведений по контракту, данная информация становятся доступной заказчику в «Бюджет-КС» («Бюджет-WEB») в виде документов «Контракт».
Для постановки на учет бюджетных обязательств по результатам заключения государственного контракта заказчика при помощи «Бюджет-КС» осуществляется формирование документа «Расшифровка к договорам (бюджетные обязательства 55Н пр. 1)» на основе документа «Контракт».
2.12. Формирование аналитической отчетности
АРМ координирующего органа предусматривает возможность формирования отчетов следующих видов (Рисунок 87):
— Отчеты по плану закупок:
o Сведения об исполнении плана закупок. Отражаются сведения об исполнении плана-графика размещения заказов по каждому подведомственному учреждению ГРБС по планам-графикам размещения заказа в разрезе определенных кодов продукции, способам размещения за определенный период.
o Сводный план закупок. Отчет позволяет сформировать сведения по каждому подведомственному учреждению ГРБС по планам-графикам размещения заказа в разрезе определенных кодов продукции, способам размещения за определенный период.
o План-график размещения на ООС. Формирует документ в соответствии с приказом Министерства экономического развития РФ и Федерального казначейства от 27 декабря 2011 г. N 761/20н «Об утверждении порядка размещения на официальном сайте планов-графиков размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков и формы планов-графиков размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков» для публикации сведений на ООС
— Отчеты по перечню нужд:
o Сводный план закупок товаров, работ, оказания услуг для государственных нужд. Отчет отражает сведения в разрезе каждого заказчика по сформированным заказчиками Перечням нужд за определенный период времени.
o Связи строк перечня нужд с документами. Отчет отражает связь позиций документа «Перечень нужд» с заявками на закупку и сформированными лотами.
— 1-Торги. Данный отчет содержит сведения о проведении торгов и о других способах размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд.
— Отчет по малому предпринимательству по лотам за период. Отражает сведения о закупках, которые были заключены с СМП по лотам за определенный период.
— Реестр закупок малого объема. Формирует отчет, который отражает сведения о закупках, которые занесены в реестр малого объема: Товары/Работы/Услуги, Заказчик, Предмет закупки, количество и стоимость, Поставщик.
— Сведения о выполнении расшифровки к смете расходов. Формирует сведения об исполнение закупок в соответствии с документом «Перечень государственных нужд», отражает сумму по нуждам в разрезе каждого ОКДП, сумму заключенных контрактов, сумму сформированных заявок на закупку и остаток по строкам документа «Перечень нужд».
— Сведения от использовании бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг. Отражает сведения об использовании бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за определенный период времени, в том числе по видам торгов и другим способам размещения заказов.
— Реестр контрактов. Отражает сведения о заключенных контрактах, экономию с суммой разбивки по годам.
Рисунок 87. Виды отчетов Системы.
Для того чтобы сформировать отчет, необходимо открыть форму генерации отчета и, указав соответствующие параметры, нажать на кнопку [Печать]. Например, для получения сведений о размещении госзаказа в АРМ координирующего органа существует Отчет «1 Торги». Параметры формирования отчета задаются в форме генерации, которая откроется при выборе в АРМе соответствующего отчета (Рисунок 88).
Рисунок 88. Форма генерации отчета «1 Торги».
Для настройки параметров следует изменить группы настроек и отборов формы генерации отчетов: указать период, за который необходимо получить данные, конкретных заказчиков.
Для генерации отчета следует воспользоваться кнопкой 
Печать. При успешном формировании отчета, Система выдаст протокол со списком созданных файлов отчета.
Аутентификация – процедура проверки соответствия субъекта и того, за кого он пытается себя выдать, с помощью некой уникальной информации, в простейшем случае — с помощью имени и пароля. Данную процедуру следует отличать от идентификации (опознавания субъекта информационного взаимодействия) и авторизации (проверки прав доступа к ресурсам системы).
Авторизация – процесс, а также результат процесса проверки необходимых параметров и предоставление определённых полномочий лицу или группе лиц (прав доступа) на выполнение некоторых действий в различных системах с ограниченным доступом.
Казенное учреждение – государственное учреждение, осуществляющее оказание государственных услуг, выполнение работ и (или) исполнение государственных функций в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти (государственных органов), финансовое обеспечение деятельности которого осуществляется за счет средств соответствующего бюджета на основании бюджетной сметы;
ОКДП— общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг ОК 004-93.
В документе используются следующие сокращения:
БК – бюджетная классификация,
ГРБС – главный распорядитель бюджетных средств,
ПБС – получатель бюджетных средств,
УО – орган, уполномоченный на размещение государственного заказа,