Тсд что такое в документах
Необходимое в ТСД
Товарно-сопроводительные документы (ТСД), это документы для международных перевозок, сопровождающие товар от таможенной зоны экспорта до таможенной зоны импорта.
Оформление отгрузочных документов в основном связано с тремя документами.
1. Международная транспортная накладная (форма зависит от вида транспорта).
Важно проверить и правильно указать:
2. Основной коммерческий документ Invoice.
Важно проверить и правильно указать в числе прочего:
3. Упаковочный лист.
Дополнительный документ, необходимый для подтверждения данных по товару.
Его уместно делать с названиями товара на языке страны импортера и в нем удобно указать:
Часто все эти данные доступны только в момент отгрузки.
Таможенные документы заполнение.
После оформления таможенной декларации экспорта в документах для международной доставки нельзя поменять коды ТН ВЭД, количество мест и вес брутто.
Вес брутто и количество отдельно лежащих мест должны быть реальными.
Для возможности проверки отгрузочных документов, желательно при загрузке сфотографировать маркировку товара, маркировку внешней упаковки и сам груз в экспортной упаковке.
От данных маркировки товара зависит правильность всего документооборота ВЭД.
Информация в товарно-сопроводительных документах и остальных документах по сделке должна соответствовать маркировке на первичной упаковке товара и не противоречить таможенным кодам товара, выбранным для декларирования. Оформленные отгрузочные документы, как правило, должны основываться на формулировках и обозначениях товаров и не должны отличаться от данных, указанных в Прайс-листах, Спецификациях, обязательных разрешительных документах.
По практике наименования товара, модели и производители могут быть указаны не корректно и, как часто бывает, к оформлению товаросопроводительных документов экспортеры подходят «как придется». Так же в отгрузочных документах экспорта, информация не всегда бывает полной, не всегда отражает обязательные, основные условия контракта и приходится терять время и исправлять документы прошедшие границу.
Товарно-сопроводительные документы
Товарно-сопроводительные документы (ТСД) — документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения. ТСД предназначены для изготовителей и продавцов, поэтому относятся к коммерческой информации. В зависимости от характеристик товара ТСД подразделяют на следующие виды: количественные, по качеству, расчетные и комплексные. Разновидности ТСД определяются назначением конкретных документов.
Количественные товарно-сопроводительные документы— технические документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных характеристиках товаров или товарных партий. Кроме размерных характеристик (масса, длина, объем и т. п.), в них обязательно содержатся сведения, идентифицирующие товар, к которому эти характеристики относятся (наименование, при необходимости сорт, марка и т. п.). Информация о ценах также может содержаться в количественных ТСД, но она не является самоцелью. К количественным ТСД относятся отвесы, заборные листы, упаковочные листы, спецификации, акты об установленном расхождении в количестве товаров, коммерческие акты, акты отбора образцов. Некоторые из перечисленных документов (отвесы, заборные листы) имеют внутрихозяйственное назначение, другие служат приложением к накладным (упаковочные листы, спецификации), поэтому нет необходимости расширять в них перечень сведений о товаре — его изготовителе, дате выпуска и пр. Акты об установленном расхождении в количестве товаров составляют в тех случаях, когда фактическое количество товаров при приемке не совпадает с количеством, указанным в документах. Наиболее часто такие акты составляют для товарных партий импортных товаров. Их составляют в присутствии материально ответственного лица предприятия-получателя, представителя иностранного поставщика, а при его отсутствии и согласии — эксперта Торгово-промышленной палаты или компетентного представителя незаинтересованной организации. Коммерческий акт составляют при обнаружении количественных расхождений между фактическими и документальными данными при приемке товарных партий от органов железнодорожного транспорта, представитель которых обязательно должен при этом присутствовать. Указанные документы предназначены для передачи поставщику сведений о количественных потерях товаров при транспортировании, обнаруженных при их приемке.
Товарно-сопроводительные документы по качеству — документы, предназначенные для передачи и хранения информации о качестве товаров (образцов, товарных партий, каждого изделия). В эти документы включают не только сведения о качестве товаров, значениях показателей качества, градациях качества (стандартная, нестандартная, брак, отход), но и о наименованиях товаров, их изготовителях (поставщиках, отправителях), датах выработки (отгрузки), а также другие необходимые сведения. ТСД по качеству подразделяют на обязательные и необязательные. К первым относятся сертификаты соответствия и декларации соответствия по показателям безопасности для товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию удостоверения о качестве, если в стандартах предусмотрено их наличие. Обязательность сертификатов соответствия для указанной группы товаров (продукции) установлена Федеральным законом «О техническом регулировании», а также Правилами продажи отдельных видов товаров. Другие виды сертификатов — ветеринарный, фитосанитарный, а также сертификаты соответствия при добровольной сертификации не являются заменой обязательных ТСД. Лишь санитарно-эпидемиологическое заключение может стать обязательным документом для товаров, подлежащих проверке на безопасность, если для них предусмотрено проведение санитарно-эпидемиологической экспертизы без обязательной сертификации. Удостоверения о качестве предназначены для информации о градациях качества и идентифицирующих партию данных. Перечень сведений, которые должны содержать эти удостоверения, устанавливается в стандартах. Такие сведения включают: номер документа и дату его выдачи; регистрационный и учетный номера сертификата, срок его действия; номер партии для упакованной продукции; наименование и адрес отправителя; наименование и адрес получателя; наименование продукции и сорта (природного и/или товарного); номер партии; результаты определения качества по действующим стандартам; количество упаковочных единиц; массу брутто и нетто; номер и вид транспортного средства; обозначение действующего стандарта. Кроме того, для плодоовощной продукции в удостоверении по качеству указывают даты сбора, упаковывания и отгрузки, а также дату последней обработки ядохимикатами и их наименования (при доставке из хозяйств в магазины). Декларации соответствия — документы, удостоверяющие соответствие продукции требованиям технических регламентов. Декларация может быть составлена для товаров, которые не вошли в номенклатуру продукции, подлежащей обязательной сертификации, а включены в Перечень продукции, подлежащей декларированию. Номенклатура и Перечень утверждаются постановлением Правительства РФ. Акты списания — это документы, предназначенные для передачи, хранения и учета информации о недоброкачественной продукции. Обычно такие акты составляют на недоброкачественную продукцию, опасную для потребления. Кроме работников торговли, в их составлении должны принимать участие представители Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Акты списания являются основанием для вывоза опасных товаров на свалку и их уничтожения, а также для списания отходов как актируемых качественных потерь.
Расчетные ТСД — документы, предназначенные для документального оформления соглашения о ценах, оплате транспортных расходов, совместном (или одностороннем) покрытии расходов, в том числе транспортных, других издержек, если в составленном договоре купли-продажи (или поставки) эти сведения были не предусмотрены. К расчетным ТСД относятся протокол согласования цен, счет-фактура, счет и иные документы о ценах. Основным назначением счетов является информация о цене и стоимости товара для его оплаты. Сведения о количестве товаров, упаковке также присутствуют, но они не являются основными. Счет-фактура является обязательным документом. Он выписывается поставщиком для документального сопровождения партий товара вместе с накладной и является основанием для оплаты поступившего товара по безналичному расчету с оформлением платежного поручения. Счет содержит аналогичные данные, но в нем могут быть и дополнительные сведения об оказываемых услугах (по упаковыванию, транспортированию, пересылке и т. п.).
Комплексные товарно-сопроводительные документы — это документы, предназначенные для передачи и хранения информации о количественных, качественных и стоимостных характеристиках товарных партий, а также для количественного учета их в процессе товародвижения. К комплексным ТСД относятся приходно-расходные, товарно-транспортные и железнодорожные накладные. Документы чаше всего используются при передаче товара от изготовителя продавцу (посреднику), а также от одного посредника к другому или органам транспорта. В приходно-расходной накладной содержится следующая основная информация: наименование и другие идентифицирующие признаки товара (сорт, артикул и т. п.), его количество (в единицах), а также цена, общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость и спецналога) отпуска товара. Накладную подписывают материально ответственные лица, сдавшие и принявшие товар, и заверяют круглыми печатями предприятий поставщика и получателя. Товарно-транспортная накладная (ТТН) — первичный приходный документ, заполняемый поставщиком и предназначенный для информации получателя о комплексе характеристик товара. Накладная имеет два раздела: товарный и транспортный. В товарном разделе содержатся сведения, позволяющие идентифицировать товар. К ним относятся: наименование, адрес и банковские реквизиты поставщика и плательщика, сведения о товаре и таре (наименование, сорта, артикулы, количество мест, масса брутто, нетто и тары, вид упаковки, цена, сумма). Кроме того, могут быть указаны суммы НДС. Здесь же должны быть подписи ответственных лиц, разрешивших отпуск товара, отпустивших и принявших его. Транспортный раздел (сведения о грузе) заполняется в ходе доставки товара и содержит информацию о дате отправки, номере автомобиля и путевого листа, наименовании и адресе заказчика (плательщика) товара, грузоотправителя и грузополучателя, пункте погрузки и разгрузки, грузе (наименование, сорт, артикул, единицы измерения, количество единиц, цена за единицу, сумма, на которую поставляется товар), а также о документах, следующих с грузом, виде упаковки, количестве мест. Железнодорожная накладная — ТСД, оформляемый при отправке товара железнодорожным транспортом. По назначению и содержанию она аналогична товарно-транспортной накладной, но имеет незначительные отличия (например, данные о номере вагона). Транспортный раздел этой накладной заполняется при перевозке и погрузочно-разгрузочных работах.
ТСД – как это расшифровать?
Автоматизация продаж и складского обслуживания предполагает дополнительные затраты для предпринимателей, но быстро окупает себя за счет оптимизации торговых процессов, совершенствования системы учета и повышения скорости работы. Чтобы быстро собрать, обработать и передать сведения о товарах в информационную базу, используют ТСД — портативный мини-компьютер, снабженный встроенным сканером, дисплеем и клавиатурой.
Терминал позволяет оперативно контролировать товародвижение путем считывания штрихкодов. В результате при проведении стандартных складских и торговых операций снижается влияние человеческого фактора, сокращается количество ошибок, минимизируются денежные и временные потери. В этом статье рассмотрим, что такое ТСД, как это расшифровать, где использовать и как выбрать устройство с учетом специфики бизнеса.
ТСД: как переводится и что означает
Торговые и логистические процессы постоянно усложняются, некоторые товары уже контролируются через систему маркировки, до 2024 года планируется подключить к ней всю продукцию. Производители торгового оборудования предлагают предпринимателям широкий выбор решений для упрощения работы логистов, кладовщиков, дистрибьюторов, продавцов и бухгалтеров. Одно из таких решений — ТСД, который переводится как терминал сбора данных.
Что сказано о ТСД в Википедии
Согласно Википедии, ТСД — аппарат, выполняющий функции учета, идентификации и классификации товаров по признакам и категориям (сортировка). Устройство часто называют микрокомпьютером или мобильным ПК, поскольку он оснащен flash-памятью до 32 ГБ и довольно мощным для своих размеров процессором.
Терминал поставляется с предустановленной операционной системой (Windows, DOS, Linux, Android и др.), которая позволяет обрабатывать и хранить полученные сведения с последующей передачей в общую информационную систему. Большинство производителей использует ОС Windows Mobile или CE, она обеспечивает высокую производительность оборудования, работу с графическими изображениями, поддержку большого количества программ и приложений.
ОС DOS ставится на устройства с монохромным дисплеем, предназначенные для самых простых операций. В последнее время набирают популярность терминалы на Android — они также работают с графикой, но стоят дешевле, чем модели на Windows.
Википедия дает еще одно определение ТСД — цифровой корпоративный помощник для больших магазинов, складов и больниц. Мобильный терминал распознает, запоминает 1D и 2D штрихкоды товаров, хранит информацию в виде таблиц и передает в общую базу данных предприятия.
В отличие от обычного считывателя, он выполняет еще и несложную обработку данных, например, подсчет количества штрихкодов и отображение на экране связанной с ними информации. Лидеры по производству мобильных терминалов — Datalogic, Honeywell, Symbol (Motorolla), Casio.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
ТСД: фото и описание устройства
Внешне мини-компьютер для сбора данных напоминает массивный мобильный телефон. ТСД оснащаются цветным или монохромным дисплеем и встроенным аккумулятором. Для ввода информации используются разные способы: клавиатура, сенсорный экран или сочетание сенсора с функциональными кнопками.
Аппарат отличается эргономичной конструкцией, легко помещается в руке и не выскальзывает. Большинство моделей имеет ударопрочный, пыле- и влагонепроницаемый корпус, что особенно актуально для работы в сложных складских условиях. Синхронизация с единой информационной базой выполняется через:
Набор интерфейсов зависит от конкретной модели. Некоторые ТСД, как на фото ниже, поставляются в комплекте с кредлом – подставкой для подключения к ПК.
В качестве внешней учетной системы можно использовать любую программу, поддерживающую возможность обмена файлами, например, 1С, SAP ERP, Axapta, Парус и др. Терминалы поставляются с базовым ПО для считывания и сбора штрихкодов. Для расширения функциональности устройства и интеграции с внешней товароучетной системой устанавливают дополнительные программы, например, Mobile SMART (Склад, Магазин, Курьер или ЕГАИС). Для аппаратов АТОЛ используют драйвер Atol Mobile Logistics.
Преимущества ТСД: как это применяют в товароведении
ТСД незаменим в сферах бизнеса, где требуется быстрая обработка и строгий учет больших объемов информации о грузах и товарах. Традиционно переносные мини-компьютеры применяют для выполнения складских операций. Также терминал может заменить сканер штрихкодов при выездной торговле и в службе курьерской доставки. Чтобы наглядно показать, для чего нужен ТСД и как это применяют в товароведении, приводим схему интеграции терминала и внешней учетной системы.
ТСД позволяет решить проблемы связанные с:
Приобретение и внедрение ТДС приведет к повышению эффективности работы склада.
Функции и принцип работы ТСД
Помимо торговой и складской деятельности, мини-компьютеры востребованы в производственной, логистической, транспортной и других сферах. Функциональность и порядок использования зависят от специфики бизнеса: это может быть простейший сбор и накопление сведений, например, о товарных остатках на складе, или помощь пользователю в принятии управленческих решений. Чтобы понять, как пользоваться ТСД, рассмотрим несколько базовых операций.
Прием товара или груза
При поступлении продукции на склад кладовщик получает задание на прием товаров в терминал. При этом ему не нужно идти к стационарному ПК, менеджер может отправить документ непосредственно на ТСД. Далее приемщик осуществляет визуальную проверку товаров и сверяет данные по накладным, считывая штрихкоды.
Если у доставленного товара нет кода, его можно оперативно распечатать на принтере, отправив команду с мобильного устройства. Если заявленный в накладной товар не соответствует действительности, данные о расхождении отобразятся на экране мобильного ПК. После выгрузки информации в 1С есть возможность увидеть фактический приход товаров.
Размещение на складе
Грузчик или кладовщик получает на терминал задание по размещению товаров или паллет по зонам хранения. Сотрудник вводит свой идентификационный номер, проверяет номер груза с помощью ТСД и, пользуясь подсказкой терминала из задания, размещает товар в нужную ячейку.
Chainway C4050
ТСД Urovo V5100
ТСД Атол Smart.Lite
Инвентаризация
Эта процедура предполагает два способа. В первом случае ответственное лицо, например, заведующий складом, сканирует код товара и проверяет на терминале остатки и расхождение по количеству. Таким образом удобно искать отсутствующие товары, оценивать причины недостачи (или излишки) ТМЦ.
Во втором случае кладовщик самостоятельно создает проверочную ведомость и сканирует позиции. После этого фактические данные о количестве можно загрузить в документ инвентаризации для поиска пересортицы. На основании загруженной ведомости менеджер или бухгалтер создает в 1С документы прихода и списания (в зависимости от расхождений в ту или иную сторону).
Отгрузка со склада
Менеджер присылает (или загружает) на мобильный ПК задание на формирование заказа или накладные на отгрузку. Кладовщик открывает документ, в котором видит наименования товаров к отгрузке и их количество. Далее он находит нужные позиции и считывает с них штрихкоды, формируя заказ.
При отсутствии нужного кода в учетной системе, можно ввести артикул товара. Если считанный штрихкод не соответствует документам, терминал сигнализирует об ошибке. По окончании процедуры сотрудник проводит документ и подтверждает операцию закрытия заказа кнопкой «Завершить».
Создание заказа в магазине
Терминал помогает упростить работу сотрудников торгового зала. Эта функция важна для крупных строительных магазинов, где часто бывают объемные заказы, требующие длительного формирования с участием продавца. Когда покупатель выбирает товар, консультант вводит позицию в ТСД и постепенно формирует список для заказа.
При этом на устройстве отображается информация о наличии и резерве на складе каждой товарной единицы. По окончании выбора заказанные позиции резервируют на складе и отправляют на кассу. Клиент расплачивается за покупку, после чего самостоятельно забирает товары со склада.
Как пользоваться ТСД
Прежде чем начать работу с терминалом, следует выстроить четкую схему использования штрихкодирования в учетной системе организации и грамотно интегрировать ее с программой товароучета. На первом этапе на ТСД устанавливают ПО и настраивают драйвер для удаленного подключения. Далее терминал подключают к 1С (или другой учетной системе предприятия) и тестируют обмен файлами.
Процесс передачи данных зависит от модели терминала. Некоторые синхронизированы с единой базой в режиме реального времени и отправляют файлы по радиоканалу (непрерывная выгрузка). ТСД накопительного типа хранят полученные сведения в памяти и выгружают их в систему по команде пользователя после подключения к ПК по одному из доступных интерфейсов. Также возможна передача сведений через карту памяти.
Для считывания кода необходимо активировать режим сканирования и навести луч на этикетку. Штрихкод распознается процессором, после чего программное обеспечение обрабатывает и отображает на экране полученные сведения о товаре.
Во время передачи информации аппарат издает соответствующий звуковой сигнал, свидетельствующий о том, что данные сохранены в памяти. Если не удается распознать закодированную информацию, можно ввести данные вручную с помощью клавиатуры или тачскрина.
Виды ТСД
Производители торгового оборудования предлагают шесть видов ТСД, которые различаются по принципу работы, дизайну, эксплуатационным характеристикам и функциональным возможностям.
По типу сканирующего луча выделяют следующие виды ТСД:
Целесообразно рассмотреть несколько наиболее популярных моделей ТСД подробнее.
Обзор популярных моделей
Для приема продукции, инвентаризации и перемещения между складом и торговым залом подойдет любая бюджетная модель с базовыми функциями. Если планируется расширять бизнес, терминал должен соответствовать перспективным задачам. Предлагаем вашему вниманию самые популярные модели ТСД:
Правильный выбор и внедрение терминала сбора данных в единую информационную базу предприятия существенно повышает эффективность бизнес-процессов. Во-первых, увеличивается скорость складских операций, снижается нагрузка на персонал. Во-вторых, появляется возможность контролировать работу сотрудников склада и торгового зала. В-третьих, повышается качество обслуживания покупателей, соответственно, расширяется клиентская база и увеличивается прибыль.
ТСД – что это?
Часто у предпринимателей возникает вопрос о том, что такое ТСД и как его используют. ТСД – это терминал сбора данных, который представляет собой небольшое устройство для сканирования штрихкодов с товаров, анализа полученных данных и отправки их в товароучетную или кассовую систему. Аппарат напоминает маленький компьютер. Он позволяет осуществлять быстрый сбор и обработку информации, оптимизирует логистические операции. Рассмотрим более подробно принцип работы ТСД, их разновидности и характеристики, а также дополнительный софт для расширения функционала устройств.
Содержание:
Принцип работы ТСД и особенности его применения
Терминалы сбора данных относятся к мини-компьютерам, поскольку их работа обеспечивается достаточно мощным процессором и flash-памятью.
Аппарат состоит из нескольких функциональных элементов:
Перед тем как приступить к использованию этого устройства необходимо ознакомиться с принципом его работы, который заключается в следующем:
Функциональные особенности терминала сбора данных и его применение зависят от модификации прибора. Существует три разновидности таких устройств, которые отличаются по типу сканера:
Основным преимуществом приборов со светодиодным считыванием является способность точного распознавания данных, даже в том случае, если штрихкод был поврежден. Их функционал рассчитан для решения сложных задач. Радиус действия таких моделей достигает 20 см.
Лазерные терминалы позволяют быстро сканировать большое количество штрихкодов и распознают изображения на большом расстоянии, но с поврежденным кодами практически не справляются.
Аппараты с фотосканированием способны распознавать штрихкоды разного качества на достаточно больших расстояниях, поэтому считаются оптимальным вариантом для работы складов и торговых точек.
По типу конструкции различают карманные терминалы, транспортные и полноразмерные. Также встречаются модели с рукояткой в форме пистолета.
Программное обеспечение для работы с ТСД
В терминалах предусмотрено встроенное ПО, которое обеспечивает считывание информации со штрихкодов и сбор данных. Для проведения более сложных операций или интеграции с другими системами требуется установка дополнительного софта для ТСД.
«Штрих-М: Мобильный учет» – программное обеспечение, которое можно установить на терминал любой модификации, работающий на операционной системе Windows CE или Windows mobile. Оно может понадобиться для автоматизации мобильной торговли, проведения инвентаризации или для упрощения оформления прихода и расхода продукции. С его помощью можно управлять деятельностью персонала на складских комплексах. Разработчик ПО предоставляет вместе с софтом готовые обработки для учета в 1С.
«Goods» — это приложение разработано специально для сканеров Casio, но совместимо и с устройствами других марок. Его установка позволяет осуществлять маркировку и перемаркировку. Функционал программы включает в себя опции, упрощающие проведение инвентаризации, процесс отгрузки и приема товара. Пользователь может полностью контролировать перемещение и хранение продукции на складе.
«Report generator 1.0.» – утилита, которую можно установить на ТСД Motorola и Casio. В программе предусмотрены функции для создания отчетов на основе базы данных 1С разных конфигураций. Для формирования отчета пользователю необходимо скопировать в текстовый документ актуальный запрос, сформированный в системе, сохранить файл и перенести его в память ТСД. После того как программа будет запущена, необходимо выбрать скопированный файл и отсканировать штрихкод на товаре. Результат запроса появится на экране.
Предприниматели, которым необходим ТСД в процессе работы могут выбрать подходящий софт с учетом особенностей бизнеса. Большой ассортимент программ предлагает компания Mobile SMART, которая занимается разработкой специализированного ПО, в том числе:
Как использовать ТСД для работы с ЕГАИС
Предприниматели, чей бизнес связан с продажей алкогольных напитков, должны направлять данные по проданным товарам в автоматизированную систему маркировки ЕГАИС. Большинство из них пользуются новыми моделями ТСД для ЕГАИС, которые совместимы со специализированным софтом, позволяющим осуществлять проверку легальности алкогольной продукции.
Если для работы с ЕГАИС применяется стандартный сканер, то к нему предъявляется несколько требований. Первое – прибор должен быть оснащен модулем для считывания двухмерных штрихкодов. Это условие объясняется тем, что на акцизных марках присутствуют двухмерные коды DataMatrix и PDF417.
Второе требование – это установка специального ПО для работы с системой ЕГАИС. Большинство моделей, на которых установлен двухмерный сканер, совместимы с таким софтом. Для этой цели подходит дистрибутив Mobile SMARTS: ЕГАИС 3, который при правильном подключении и соответствующей настройке позволяет быстро справляться с поставленными задачами.
Часто для работы с ЕГАИС предприниматели используют модуль «DataMobile ЕГАИС» который подходит для любых моделей ТСД, которые работают на базе Android, Windows CE или Windows mobile. Формат передачи данных в этой программе удобен для интеграции в любую товароучетную систему. Установленная утилита позволяет упростить инвентаризацию и облегчает оприходование алкогольной продукции на склад. К числу преимуществ также можно отнести удобство работы с отчетами в системе ЕГАИС.
В чем основные преимущества ТСД на Android
В настоящее время большинство моделей ТСД работают на ОС Windows CE и Windows mobile. Однако терминалы на Android также пользуются большой популярностью у предпринимателей. Важными преимуществами таких устройств являются низкая стоимость и высокая производительность.
Приведем пример, наглядно показывающий насколько выгодно применение таких терминалов. Модель Motorolla MC3190 на Windows CE стоит на 30% дороже прибора Urovo V500, который работает на Android. При этом последний имеет мощный процессор, большую память, надежный аккумулятор и весит намного меньше.
К плюсам таких устройств можно отнести интуитивно-понятный интерфейс, с которым легко разберется даже неопытный пользователь, и высокую скорость установки всевозможных приложений, упрощающих работу предпринимателей.
Инструкция по работе с ТСД
Применение терминалов позволяет в несколько раз ускорить процесс проведения инвентаризации, а также значительно упрощает прием и размещение товаров на складе. С их помощью можно формировать заказы и исключить ошибки, связанные с человеческим фактором. Широкий функционал устройств позволяет не только контролировать перемещение и распределение продукции, но и избежать пересортицы товаров и недостач.
Чаще всего у пользователей возникают вопросы об использовании ТСД во время проведения инвентаризации. Остановимся на этом моменте более подробно.
Для того чтобы проверить фактическое наличие продукции, которая отражена в бухгалтерском учете, на предприятиях проводятся инвентаризации, позволяющие контролировать сохранность товаров. Для проведения этой процедуры можно использовать ТСД, упрощающий сбор данных для загрузки в систему. Действия должны производится в следующей последовательности:
Если производится приемка товаров на склад, то ТСД используется для сверки соответствия количества полученной продукции данным в сопроводительных документах. Применение терминала позволяет избежать повторной обработки информации для внесения в базу данных. Пользователь во время процедуры видит на экране устройства информацию о ячейке, в которой должен находиться товар, тем самым исключая хаотичное размещение продукции на складе.
Применение ТСД также упрощает процесс оформления заказов. К примеру, когда отбор товаров клиентом сопровождается сканированием нужной продукции. К моменту оформления покупки будет готов актуальный список, который останется внести в накладную. Также ТСД применяются в больших строительных магазинах, где с помощью терминала можно быстро узнать наличие товара на складе и зарезервировать его для покупателя.