возьмут ли на работу без инн
Обязателен ли ИНН при приеме на работу?
Какие документы требуются при приеме на работу в 2021 году
При заполнении кадровых документов работодателю необходимо получить от сотрудников определенную информацию. К ней относятся паспортные данные, номер застрахованного лица в ПФ, номер налогоплательщика и пр., без которых затруднительно, а подчас и невозможно правильно подать сведения о сотрудниках в контролирующие органы.
Основные документы, которые вновь принятый работник представляет в соответствии со ст. 65 ТК РФ, — это:
Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Для получения дополнительных льгот при последующем расчете оплаты труда сотрудник вправе предъявить справки о доходах с предыдущих мест работы (в том числе для расчета больничного), а также сведения о наличии несовершеннолетних детей.
ИНН ― обязательный документ при приеме сотрудника на работу?
Согласно ТК РФ свидетельство ИНН при вступлении в новую должность работодателю предъявлять необязательно. Однако в некоторых случаях без него не обойтись.
Так, исходя из положений письма ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733@, налоговые агенты не могли сдать справки 2-НДФЛ за своих сотрудников за 2015 год без ИНН. Затем требования, касающиеся обязательности передачи информации об ИНН, изменились. Действующие сегодня нормы дают возможность подать данные о доходах сотрудников и при отсутствии у них свидетельства.
Более подробную информацию по этому вопросу см. в статье «2-НДФЛ пройдут фэйс-контроль в инспекции и без ИНН».
Когда будет нужен ИНН при приеме на работу
Рассматривая вопрос, обязателен ли ИНН при приеме на работу, можно констатировать: несмотря на то, что по ТК РФ это свидетельство не входит в комплект документов, требующихся при оформлении на работу, в некоторых случаях согласно законодательству работодателю понадобится иметь подобные сведения.
Все работодатели обязаны сдавать отчетность в ПФР и ФНС. Среди сведений, которые необходимо отразить в отчетности, практически всегда присутствует ИНН.
Например, в отчете СЗВ-М, который работодатели ежемесяно сдают в Пенсионный фонд. В разделе 4 этого отчета, содержится обязательная к заполнению таблица «Сведения о застрахованных лицах», отдельная графа которой отведена для указания ИНН сотрудников. В данной графе есть оговорка — она заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица.
Построчный порядок заполнения СЗВ-М смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
Если графа ИНН в СЗВ-М останется пустой, при контроле правильности заполнения этого отчета проверочная программа выдаст оповещение (предупреждение): «Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен». Но это не является препятствием для принятия отчета ПФР — при отсутствии в данном СЗВ-М других более существенных ошибок.
Итак, примет ли Пенсионный фонд отчет, если в СЗВ-М не указан ИНН? Да, примет. Штрафа за это не будет, если у сотрудника нет ИНН и/или работодатель действительно не располагает данными о нем.
Итоги
Учитывая скорое вступление в силу новых форм отчетности, касающейся выплат сотрудникам, работодателям рекомендуется собирать данные об ИНН при приеме на работу, а также запросить эти сведения от уже принятых сотрудников. В дальнейшем это поможет избежать разногласий и дополнительных вопросов от внебюджетных фондов и ФНС.
ИНН через Госуслуги
ИНН — идентификационный номер налогоплательщика, который присваивается гражданину ФНС. В стране нет граждан с одинаковым номером, так как именно на основании него ведется налоговый учет россиянина. Потребность получить ИНН возникает, когда у человека появляется официальный доход. Рассмотрим, можно ли зарегистрировать номер через Госуслуги.
Как и когда россиянин должен получить индивидуальный номер, можно ли зарегистрировать новый ИНН на Госуслугах, какие возможности дает государственный портал. Полная инструкция по получению и восстановлению самого номера и документа — на Бробанк.ру.
Когда нужно получать ИНН
Когда рождается ребенок, родители оформляют на него пакет документов, в который входит свидетельство о рождении и СНИЛС, но ИНН в этом перечне нет. То есть если у вас родился ребенок, не нужно бежать в ФНС и оформлять номер налогоплательщика.
Название документа говорит само за себя. Это номер лица, который будет выступать налогоплательщиком. И пока у человека не возникли налоговые обязательства, он может спокойно жить без “бумажки” от ФНС.
Закон не говорит о сроках и возрасте, ИНН оформляется по необходимости. Стандартно говорится о возрасте 14 лет, но просто дело в том, что с этого момента граждане могут официально получать трудовой доход. Если он появился в перспективе, значит, пора обращаться в ФНС.
Потребность в ИНН стандартно возникает, когда человек вступает в какие-то налоговые отношения, например, устраивается на первую официальную работу. Или же, у него появляется собственное имущество, за которое нужно платить налоги.
Можно ли получить ИНН через Госуслуги
Присвоением индивидуальных номеров гражданам и ведение налогового учета занимается только ФНС. Получить ИНН на Госуслугах невозможно, гражданину необходимо обращаться в ФНС.
Варианты получения ИНН впервые:
Полностью дистанционно получить бумажное свидетельство ИНН невозможно. Даже если направлять запрос через онлайн-сервис ФНС, все равно нужно будет идти в подразделение, чтобы получить бумажный вариант документа.
Через гопортал можно только узнать свой ИНН, то есть сам номер. Получить же новый невозможно, придется обращаться в МФЦ или в ФНС. Но процедура несложная, много времени и сил не отнимет.
Как получить ИНН онлайн на сайте ФНС
Зарегистрироваться на сайте ФНС для постановки на учет как налогоплательщика просто, это доступно всем желающим. Просто вводите свою электронную почту, придумываете пароль и подтверждаете данные, перейдя по ссылке, присланной на указанную почту.
Получение ИНН впервые — это фактически постановление лица на налоговый учет, поэтому заявка подается из соответствующего раздела. По итогу ФНС откроет счет налогоплательщика, через который будут проводиться все налоговые операции: начисление налогов, списание.
Подача заявления
На первой странице формы постановки гражданина на налоговый учет откроются поля, куда нужно внести основные данные о себе. Пишите внимательно, не делайте ошибок, перепроверяйте данные:
На следующем этапе гражданин вносит данные своего паспорта и сведения об адресе. Так как адреса привязаны к конкретным территориальным подразделениям ФНС, действует автоматический классификатор. Откроется окно, куда нужно ввести индекс и адрес.
Ниже на этой же странице заявитель вписывает контактные данные. Система сразу сообщает, что далее пришлет на указанную электронную почту письмо со ссылкой для подтверждения адреса. Нужно нажать кнопку “Отправить”.
Перейдя по ссылке из электронного письма, заявитель видит вот такую форму с указанием даты и номера заявки. Так как она по факту еще не отправлена, нужно перейти по ссылке “Продолжить ввод данных”.
Далее гражданин отправляет заявку на постановку на налоговый учет в ФНС. Регистрация номера и изготовление бумажной версии свидетельства занимает 5 дней, получить документ можно будет в подразделении ФНС, которое укажет система (назначается согласно месту жительства заявителя).
Как видно, получить ИНН через Госуслуги невозможно, но это реально сделать через портал самой ФНС. Гражданин также подает заявление удаленно и посещает налоговый орган только раз, чтобы получить свидетельство.
Стандартная схема получения ИНН
Если онлайн-обращение вам неудобно, можете воспользоваться стандартной схемой — лично посетить подразделение ФНС. Предварительно необходимо записаться на прием, это можно сделать через интернет на сайте ФНС:
В обозначенное время необходимо посетить выбранное подразделение ФНС с паспортом и подать заявление на постановку на налоговый учет. В течение 5 дней заявка будет обработана, сформируется свидетельство. По истечении этого срока нужно снова прийти в это же ФНС и забрать документ.
Получение ИНН через МФЦ
Если получение документа через ФНС неудобно, например, отделение далеко, можно обратиться в МФЦ. Записываться не нужно, просто приходите в удобное подразделение с паспортом и подаете заявку.
При такой форме получения ИНН будет делаться несколько дольше — до 7-10 дней. Дело в том, что МФЦ в любом случае будет взаимодействовать с ФНС. Срок получения документа увеличивается за счет времени, необходимого для передачи запроса и доставки самого документа до МФЦ.
Узнать номер ИНН на Госуслугах
Многие граждане утрачивают само свидетельство ИНН, так как по факту практически везде нужен только сам индивидуальный номер, бумажка же требуется редко. И если вы не знаете свой ИНН, его как раз и можно узнать через Госуслуги.
Находите через поиск соответствующую услугу, открывается ее страница. Нужно нажать на кнопку “Получить услугу”:
Так как речь об авторизованном пользователе, который ранее оставлял на госпортале личные данные, то после сразу откроется форма с указанием номера ИНН.
Поиск номера ИНН по данным гражданина можно выполнить на сайте ФНС. Гражданин вводит ФИО и паспортные данные, система тут же обрабатывает информацию и выдает результат:
Получение утраченного свидетельства
Если свидетельство было утеряно, то его восстановление будет уже платным, нужно оплатить пошлину в 300 рублей. На сайте Госуслуг есть страница восстановления ИНН, но портал не оказывает эту услугу, он просто говорит о необходимости обратиться в ФНС.
На сайте ФНС можно сформировать квитанцию на госпошлину и сразу оплатить ее с банковской карты или распечатать для оплаты через кассу какого-либо банка. Далее необходимо посетить отделение ФНС и подать заявление (при себе нужно иметь паспорт). Через 5 дней можно прийти и забрать свидетельство.