возврат излишне уплаченных денежных средств по договору аренды

Горячая линия

(347) 291 20 70

Как вернуть переплату за аренду

Аналитическая Записка для Руководителя
«РИСКИ СОВРЕМЕННОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА»

Назначение аналитической записки – информировать руководителя организации о существующих и возникающих рисках законодательства, осложняющих его жизнь и работу

Для кого (для каких случаев): Для случаев переплаты по договору аренды

Сила документа: Постановление Арбитражного Суда Округа РФ

Цена вопроса: Переплата по договору аренды

Схема ситуации: Арендатор и Арендодатель заключили договор аренды нежилого помещения, зарегистрировали его как положено. По договору арендная плата составила 1 669 200 рублей с 01.03.2015 по 31.08.2015. Но 01.08.2015 стороны подписали дополнительное соглашение к договору аренды: арендная плата непосредственно на август месяц должна быть снижена до 1 375 200 рублей.

Но кто-то у Арендатора потерял бдительность и за август 2015 года перечислил Арендодателю плату в прежнем размере – 1 669 200 рублей. С 31.10.2015 договор аренды был вообще расторгнут.

Арендатор понял, что ошибся, перечислив за август денег больше, чем договаривались. Но просьба Арендатора вернуть переплату, Арендодателем была оставлена без ответа.

Пришлось Арендатору тревожить суд иском о взыскании неосновательного обогащения в виде излишне оплаченной аренды 294 000 рублей и процентов за пользование чужими деньгами.

Суды первой и апелляционной инстанций требования Арендатора не удовлетворили. Аргументы у судов были своеобразными. Во-первых, дополнительное соглашение (о понижении арендной платы в августе) не прошло государственную регистрацию, так что вообще не стоит на него обращать внимание. Во-вторых, доказательствами не подтверждается, что Арендатор освободил занимаемые нежилые помещения ранее 31.10.2015. Наверное, суды думали так: помещением пользовались «до упора» (до прекращения договора), аренду взяли «на все деньги» – никаких переплат нет.

Но Арендатор не сдался и обратился в кассационный суд. А кассационный суд решения предыдущих инстанций отменил, и требования Арендатора удовлетворил в полном размере.

Во-вторых, суд указал, что спорят стороны по конкретному августу месяцу, так что не надо сюда подтаскивать другие периоды. Причем здесь 31.10.2015? Речь идёт о переплате в августе! Какое отношение к переплате за август имеет дата освобождения спорных помещений (31.10.2015)? Никакого. Если есть проблемы с деньгами в районе 31.10.2015, то разбирайтесь с ними отдельно.

Ну и, в-третьих, факт оплаты арендной платы в большем размере, чем предусмотрено дополнительным соглашением от 01.08.2015, подтвержден документально – есть платежка. Значит, гражданин Арендодатель, верните переплату обратно.

Выводы и возможные проблемы: Как «звонок – это для учителя», так и регистрация договора – это для государства. А для остальных: если подписал договор или дополнительное соглашение, будь добр, выполняй взятые на себя обязательства. И не надо прикрываться необходимостью регистраций

Строка для поиска похожих ситуаций в КонсультантПлюс: « Излишне уплаченная арендная плата ».

Записка подготовлена специалистами ООО «Инженеры Информации»

Источник

Возврат платежа

Возврат денежных средств, поступивших на счет департамента земельных отношений администрации города Перми, производится непосредственно плательщику по следующим основаниям:

а) ошибочное перечисление денежных средств;

б) излишне уплаченные или взысканные денежные средства.

Для принятия решения о возврате денежных средств необходимо представить следующие документы:

1. Для физических лиц:

Акт сверки, возможно получить:

— на личном приеме по адресу: г.Пермь, ул. Сибирская, 15, каб. 211, вторник с 14-00 до 17-00, по предварительной записи (телефон 212 55 51);
— направив или предоставив лично заявление о сверке взаимных расчетов, для осуществления последующего возврата денежных средств: г. Пермь, ул. Сибирская, 15, индекс 614000, каб. 006;
— направив заявление на электронный почтовый адрес: dzo@gorodperm.ru;
— через МФЦ.

5. Копию паспорта физического лица, в чей адрес осуществляется возврат.

6. Копию документа, подтверждающего полномочия представителя (в случае, если заявление подается представителем заявителя).

7. Копию свидетельства о праве на наследство, подтверждающего право распоряжения денежными средствами (в случае смерти арендатора).

2. Для юридических лиц:

Акт сверки, возможно получить:

— на личном приеме по адресу: г.Пермь, ул. Сибирская, 15, каб. 211, вторник с 14-00 до 17-00, по предварительной записи (телефон 212 55 51);
— направив или предоставив лично заявление в свободной форме о предоставление актов сверки взаимных расчетов, для осуществления последующего возврата денежных средств: г. Пермь, ул. Сибирская, 15, индекс 614000, каб. 006;
— направив заявление на электронный почтовый адрес: dzo@gorodperm.ru;
— через МФЦ.

5. Копию документа, подтверждающего полномочия представителя (в случае, если заявление подается представителем заявителя).

При необходимости запрашиваются иные документы, подтверждающие право плательщика на возврат денежных средств.

Заявление и прилагающийся пакет документов Вы можете предоставить лично по адресу: г. Пермь, ул. Сибирская, д.15, каб. 006, по почте России, через МФЦ, на электронный почтовый адрес: dzo@gorodperm.ru.

После получения заявления о возврате платежа проводится проверка:

— Полноты представления документов к заявлению. В случае выявления несоответствий заявления и документов требованиям, заявителю направляется в письменном виде отказ в осуществлении возврата денежных средств в сроки, установленные Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

— Истечения срока исковой давности, установленной Гражданским кодексом Российской Федерации, в отношении платежа, подлежащего возврату. В случае истечения 3х и более лет с даты платежа, по которому при наличии оснований может быть принято решение о возврате платежа, заявителю готовится письменный отказ в возврате платежа в размере данной суммы, направляются на подписание акты сверки о состоянии расчетов на текущую дату;

— Наличия задолженности, очередного платежа или платежей до конца финансового года по договорам и соглашениям, заключенным с получателем (плательщиком) денежных средств. В случае наличия задолженности или очередных платежей до конца финансового года заявителю направляется письмо с предложением о проведении зачета излишне уплаченных или ошибочно перечисленных платежей в бюджет города Перми.

Возврат денежных средств на основании исполнительного документа:

В соответствии с Положением о бюджете и бюджетном процессе в городе Перми, утвержденном решением Пермской городской Думы от 28 августа 2007 г. № 185, учет и хранение исполнительных документов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджета города Перми, осуществляет департамент финансов администрации города Перми.

Возврат платежей на основании исполнительного документа осуществляется в соответствии с главой 24.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации и постановлением администрации города Перми от 30 сентября 2008 г. № 972. Возврат производится в течение трех месяцев с даты регистрации исполнительного документа в департаменте финансов администрации города Перми.

Заявление и прилагающийся пакет документов Вы можете предоставить в департамент финансов администрации города Перми по адресу: г. Пермь, ул. Ленина, 23.

Источник

Возврат излишне уплаченных денежных средств по договору аренды

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Минфина России от 10 октября 2018 г. № 23-01-06/72836 О разъяснении порядка возврата платежей по договору аренды, купли-продажи лесных насаждений, при досрочном расторжении договора, заключенного по результатам аукциона

Согласно положениям пункта 2 статьи 160.1 администратор доходов принимает решение о возврате излишне уплаченных (взысканных) платежей в бюджет, пеней и штрафов, а также процентов за несвоевременное осуществление такого возврата и процентов, начисленных на излишне взысканные суммы, и представляет поручение в орган Федерального казначейства для осуществления возврата в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.

В случае досрочного расторжения договора, соответствующему администратору доходов бюджета необходимо осуществить возврат арендатору излишне уплаченных платежей в бюджет.

Обзор документа

Разъяснено, как возвращаются платежи по договору аренды, купли-продажи лесных насаждений, заключенному на аукционе, при досрочном расторжении.

Сумму задатка по аукциону перечисляет в бюджет организатор аукциона, а не сам арендатор. Администратору доходов бюджета для возврата арендатору излишне уплаченных средств нужно представить в территориальные органы Федерального казначейства документы, подтверждающие право арендатора на возврат.

Источник

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах является документом, который необходим для возвращения неправомерно произведенных третьему лицу выплат. В некоторых случаях бухгалтером могут быть допущены ошибки в осуществлении расчетов. В результате компания может потерять денежные средства, возникает недостача. Одним из досудебных способов возврата излишне уплаченных сумм является обращение к третьим лицам с письмом о возврате.

Правовое регулирование

Организация при осуществлении расчетов может допустить переплату ввиду:

Перечисление лишних денежных средств может быть осуществлено:

Обязанность лица, которое безосновательно получает от иного субъекта какое-либо имущество, осуществить его возврат предусмотрена статьей 1102 ГК РФ. При перечислении организацией лишних денежных средств лицо, которому поступают такие денежные суммы, получает незаконную материальную выгоду.

Даже если денежные средства сверх нормы перечисляются организацией самостоятельно, получение такой выгоды другим субъектом является необоснованным и на основании ст. 309 ГК РФ рождает обязательство по возврату излишне уплаченных сумм.

Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение его условий по действующему законодательству не допускаются независимо от того, кто получает эти денежные суммы. Поэтому при выявлении ошибки пострадавшая компания может прибегнуть к различным способам защиты своих интересов. И для начала от имени организации обогатившемуся субъекту необходимо направить извещение.

Структура документа

Письмо (извещение или уведомление) об излишне перечисленных денежных средствах составляется в произвольной форме. Законодательство РФ не определяет структуру данного документа. Однако, для того чтобы неосновательно обогатившемуся лицу была предоставлена наиболее полная информации, в тексте письма следует указать:

В письме можно указать законодательные акты, которые устанавливают обязательства по возврату неосновательно полученных сумм, а также уведомить контрагента о негативных последствиях, к которым приведет игнорирование просьбы о возврате.

Уведомление о возврате может быть подписано:

Для возврата средств некоторые организации (банки, государственные расчетные органы) просят заполнить заявление по специальной форме. В этом случае образец или бланк выдает сама организация.

К письму о возврате денежных средств можно приложить подтверждающие неосновательное обогащение документы, а именно:

Сроки составления

ГК РФ не содержит упоминания о максимальных сроках для направления обращения с требованием о возврате необоснованно полученных денежных сумм. Исходя из общих сроков исковой давности, заявление к безосновательно обогатившемуся лицу может быть подано в течение трех лет с момента, когда организация узнала или должна была узнать об излишне произведенных платежах.

Однако добросовестным представляется уведомление контрагента в разумные сроки после выявления бухгалтерской ошибки. В гражданском праве такой срок обычно не превышает 7-10 дней.

Кому направляется и как передается

Письмо об излишне перечисленных денежных средствах должно быть направлено на имя руководителя, даже если подписывает его бухгалтер или иной специалист пострадавшей организации. Никто, кроме руководителя, не может дать распоряжение о выплате денежных средств третьим лицам. И главному бухгалтеру лучше не брать на себя такую ответственность.

Получившее неосновательное обогащение лицо может и не удовлетворить изложенную в документе просьбу. В этом случае направляющей письмо организации необходимо позаботиться о доказательствах получения адресатом запроса. Поэтому передать уведомление о возврате средств лучше:

Если денежные средства добровольно контрагентом не возвращаются, возврат излишне уплаченных сумм нужно производить в судебном порядке.

Ошибки

Среди возможных ошибок, встречающихся при составлении извещения об излишне оплаченных денежных суммах, стоит выделить:

При наличии таких ошибок отказ в возврате средств будет правомерным.

Срок хранения

В соответствии с Приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010 деловая переписка, в том числе письмо об излишне перечисленных денежных средствах, между организациями должна быть сохранена в течение 5 лет.

Источник

Возврат переплаты по арендным платежам учитывается в доходах

VitalikRadko / Depositphotos.com

Такой вывод содержится на официальном сайте журнала «Налоговая политика и практика», учредителем которого является ФНС России. Если по результатам судебного разбирательства суд взыскивает в пользу арендатора незаконно завышенные арендные платежи, то эту сумму незаконной переплаты (неосновательного обогащения), взысканной с арендодателя, необходимо отразить во внереализационных доходах на дату вступления в силу решения суда (п. 3 ст. 250, подп. 4 п. 4 ст. 271 Налогового кодекса).

В конкретном случае, в связи с которым возник судебный спор, арендатор заключил с органами государственной власти договор аренды земельного участка. Однако арендная плата по договору была выше максимального допустимой суммы, предусмотренной законодательством. В связи с этим налогоплательщик обратился в суд. По решению суда арендодатель вернул часть платы арендатору. Налоговый орган решил, что арендатору необходимо уменьшить завышенные расходы.

Можно ли заменить ранее принятый первичный учетный документ новым документом в случае обнаружении ошибки? Узнайте из материала «Исправление первичных документов» в «Энциклопедии решений. Бухгалтерский учет и отчетность» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Однако ФНС России пришла к выводу, что налогоплательщик учитывал расходы, исходя из условий договора и первичных учетных документов. Арендатор не мог уменьшить арендную плату в одностороннем порядке, а причины для внесения изменений в расходы за прошлый период отсутствуют. Следовательно, при вступлении в силу решения суда о взыскании переплаты с контрагента, у налогоплательщика возникает внереализационный доход.

Источник