вписывают ли детей в загранпаспорт старого образца
Внесение информации о ребенке в загранпаспорт старого образца
Чтобы внести информацию о детях одновременно с получением загранпаспорта старого образца, необходимо вместе с остальными документами предоставить:
Чтобы внести информацию о детях в действующий загранпаспорт старого образца, нужно записаться на прием в Консульский отдел Посольства.
Прием документов на внесение сведений о детях, имеющих российское гражданство, в загранпаспорт старого образца их родителей осуществляется в окне 3 с понедельника по четверг с 15.00 до 16:00.
Необходимые документы:
Наличие российского гражданства у ребенка до 14 лет подтверждается:
а) имеющимся у ребенка заграничным, дипломатическим или служебным паспортом гражданина Российской Федерации, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации;
б) паспортом гражданина Российской Федерации родителя, в том числе заграничным, дипломатическим или служебным паспортом, в который внесены сведения о ребенке;
в) свидетельством о рождении, в которое внесены сведения:
г) отметкой на заверенном переводе на русский язык документа, выданного компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта регистрации рождения ребенка, проставленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление федерального государственного контроля (надзора) в сфере миграции, или его территориальным органом, консульским учреждением Российской Федерации или консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации;
д) отметкой на свидетельстве о рождении, выданном уполномоченным органом Российской Федерации, проставленной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление федерального государственного контроля (надзора) в сфере миграции, или его территориальным органом, консульским учреждением Российской Федерации или консульским отделом дипломатического представительства Российской Федерации;
е) вкладышем к документу, выданному компетентным органом иностранного государства в удостоверение акта регистрации рождения ребенка, либо к свидетельству о рождении, подтверждающим наличие гражданства Российской Федерации, выданным в установленном порядке до 6 февраля 2007 г.
Как вписать ребенка в загранпаспорт старого образца? Особенности и пошаговая инструкция
Когда собираются документы для заграничного путешествия всей семьей, возникает желание сделать это быстрее и менее затратно.
Если в семье несколько детей, то это еще более актуально.
Из статьи вы узнаете, до скольки лет можно вписывать детей в родительский загранпаспорт старого образца, какие сведения о детях нужно вносить и сколько по времени это занимает.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Можно ли внести информацию в документ родителей?
При соблюдении определенных условий детей однозначно можно вписать, вопреки часто встречающейся в различных статьях информации о том, что в настоящее время внести данные можно лишь в уже имеющееся удостоверение личности, а при оформлении его вновь — уже нельзя.
Существование такой возможности подтверждается наличием услуги по вписыванию детей в загранпаспорта на портале госуслуг. Причем обсуждаемая услуга описывается на сайте в двух возможных вариантах.
Данные о ребенке можно внести:
Обратите внимание, что вписать данные о ребенке можно только в загранпаспорт старого образца (Постановление Правительства РФ от 14.03.1997 N298 в ред. от 07.07.2016). Согласно
Постановлению Правительства РФ от 19.01.2010 N13, вписать ребенка в биометрический загранпаспорт родителей нового образца и, тем самым, избавить себя от оформления детского загранпаспорта, не получится.
При этом, закон не заставляет делать записи о детях в заграничных паспортах старого образца в обязательном порядке.
Проводят такую процедуру при желании избежать более существенных затрат, времени, и финансов при получении индивидуального загранпаспорта на ребенка. Подробнее о том, можно ли вписать в загранпаспорт ребенка и каковы требования и возможные проблемы, мы писали в этой статье, а как это сделать правильно и возможно ли вписывание в документ нового образца, читайте здесь.
Законодательная база
Вписание ребенка в загранпаспорт разъясняет Административный регламент в части реализации законодательства о гражданстве РФ, утвержденный Приказом ФМС № 64 от 19.03.2008г.
В пунктах 21 и 22 регламента описываются два варианта процедуры вписывания детей, различаемые по дате рождения ребенка: родился ребенок до 1 июля 2002 года или после.
Дело в том, что у детей, родившихся после 1 июля 2002 года в свидетельстве о рождении российское гражданство родителей обозначено, поэтому запись может быть сделана сразу.
Для рожденных до 1 июля 2002 года необходимы документы для подтверждения российского гражданства ребенка. Их перечень регламентирован пп. «а», «б» и «е» п.1 Указа Президента РФ от 13.04.2011 N444.
Условия для внесения информации
Процедура по вписыванию детей доступна их законному представителю при соблюдении двух условий:
Инструкция по вписыванию до четырнадцати лет
Прежде всего, необходимо начать сбор нужных документов.
Документы для внесения в уже готовый загранник
Документы, необходимые для вписания данных о ребенке в уже имеющийся загранпаспорт старого образца:
Заявление в произвольной форме на имя начальника отдела ГУВМ МВД (бывшее УФМС).
Загранпаспорт для внесения записи.
Свидетельство о рождении, имеющее отметку о российском гражданстве ребенка.
Четыре фотокарточки ребенка 35х45 мм черно-белые или цветные с лицом в анфас, без головного убора, напечатанные на матовой бумаге.
Квитанция об уплаченной пошлине.
Документы для оформления нового документа
Заявление-анкета – 2 экземпляра, заполняемые следующим образом:
Для вписывания информации о ребенке, дополнительно к заявлению, потребуется заполнить Приложение №3.
Фотографии. Надо 3-5 фотографий цветных или черно-белых, 3,5х4,5 см, в анфас, без головного убора, напечатанные на матовой бумаге.
Справка из военкомата или военный билет. Требуется от мужчин с 18 до 27 лет.
Справка от военкомата имеет официальное название «Приложение № 2 к порядку (п.23)» и утверждена Приказом Министра обороны РФ от 2 октября 2007 г. N400. При наличии военного билета, справка не нужна. Заявители старше 27 лет не предоставляют ни справку, ни военный билет.
Кадровые военные должны предоставить разрешение командования на поездку.
Действующий загранпаспорт, если он был выдан ранее, не утерян и срок его действия еще не вышел.
Если детей несколько, то на каждого из них требуется подобный набор документов.
Квитанция об оплаченной пошлине.
При наличии у ребенка своего загранпаспорта вписывание в родительский также допускается.
Сколько это стоит?
Куда подавать?
Во всех случаях после сбора необходимых документов их следует представить в местное отделение ГУВМ МВД, ранее называвшееся ФМС, для рассмотрения и принятия решения.
Можно воспользоваться одним из трех способов:
Срок исполнения
Вписывание ребенка в уже имеющийся загранпаспорт осуществляется за три-десять дней. Для вписания во вновь оформляемый — в течение месяца, если заявление подавалось по месту регистрации заявителя, а если по месту проживания — срок исполнения может доходить до трех месяцев. Подробнее о том, сколько времени занимает вписывание ребенка в загранпаспорт, можно узнать тут.
Как забрать?
Документ с внесенными данными о ребенке можно получить в местном отделении ГУВМ МВД, предъявив удостоверение личности.
Другие особенности и нюансы
Ситуация с вписыванием детей и возможностью поездок с ними за границу далеко не однозначна. Выезд из РФ вписанных детей осуществляется по сроку действия загранпаспортов их родителей и без необходимости оформлять для детей индивидуальные паспорта. Это разъяснение с сайта МВД РФ.
На сегодняшний день соглашения о ввозе детей, вписанных в паспорта родителей, подписали лишь некоторые государства:
Вклеивают ли детское фото?
До 2009 года фотографии требовались лишь с шестилетнего возраста. В настоящее время запись в родительском паспорте должна подтверждаться фотографией ребенка с рождения, независимо от его возраста.
Фото вклеивается сотрудником отделения ГУВМ МВД и заверяется печатью с надписью на ней «Для паспортно-визовых документов».
Далее можно увидеть, как выглядят детские фото в паспорте после заверения:
Нужен ли отдельный документ?
К тому же, вписывая детей в заграничные паспорта, сотрудники отделений ГУВМ МВД консультируют граждан о том, что цель этой процедуры — лишь подтверждение родственных связей, а для посещения других стран каждый гражданин, даже маленький, должен иметь загранпаспорт.
Подробнее о том, нужен ли ребенку отдельный загранпаспорт, если он вписан в документ матери или отца, можно узнать тут, а если вы не знаете, нужно ли вписывать детей в свой загранпаспорт или лучше оформить отдельный документ, то ответ на этот вопрос можно найти в этой статье.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Часто задаваемые вопросы
В соответствии со статьей 10 Федерального закона от 15.08.1996 N 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»:
срок оформления паспорта гражданину Российской Федерации, имеющему (имевшему) допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 «О государственной тайне», не должен превышать три месяца со дня подачи заявления о выдаче паспорта;
в случаях, связанных с необходимостью экстренного лечения, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника срок оформления паспорта не должен превышать трех рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче паспорта. Подтверждающие документы о необходимости экстренного выезда за пределы территории Российской Федерации предъявляются гражданином одновременно с подачей заявления об оформлении заграничного паспорта.
Как можно записаться на прием для оформления заграничного паспорта?
Если заявление о выдаче заграничного паспорта направлено через Единый портал, время посещения ведомства можно согласовать, написав из личного кабинета сообщение в ведомство.
Сколько времени на Едином портале в статусе «приостановлено» может находиться заявление в случае неявки заявителя в ведомство для предоставления документов?
Оформленные паспорта хранятся в подразделении по вопросам миграции территориального органа МВД России течение 3 лет с даты, указанной в графе паспорта «Дата выдачи».
Нужна ли трудовая книжка для оформления заграничного паспорта или можно обойтись простым указанием места работы и должности?
Предъявления трудовой книжки не требуется.
В пункте 14 заявления о выдаче паспорта указываются сведения о месте работы (службы, учебы) в течение последних 10 лет.
Если Вы официально трудоустроены, то в заявлении нужно указать сведения о трудовой деятельности: месяц и год начала и месяц и год окончания работы, должность, название и официальный адрес предприятия или учреждения.
Если в настоящее время Вы пенсионер или временно не трудоустроены, то в заявлении нужно указать, что в настоящее время вы не работаете.
Постарайтесь всю информацию зафиксировать максимально точно, не ошибитесь, указывая даты и наименование мест работы, учебы, службы. Сведения, которые вы сообщите, будут проверены, вписывать заведомо неправдивую информацию не стоит – это может стать причиной отказа в выдаче заграничного паспорта.
С 2010 по 2012 год 3 раза менялась должность переводом, какую должность и как писать эти переводы в анкете?
Указываете Вашу последнюю должность в организации по трудовой книжке.
Есть промежуток 3 месяца между учебой и работой. Что указывать в анкете?
В Вашем случае промежуток составляет более 1 месяца, вы указываете в данный период времени «Временно не работал». Выглядит это так:
Временно не работал
г. Петрозаводск, ул. Петрова, д.5
Можно ли изменить написание фамилии и имени в загранпаспорте?
Нужно ли менять загранпаспорт, если я сменила фамилию при вступлении в брак?
Паспорт гражданина Российской Федерации, как внутренний, так и заграничный, становятся недействительными с момента изменения фамилии. Заявление о выдаче заграничного паспорта на новую фамилию может быть подано сразу после получения нового внутреннего паспорта.
Если заканчивается срок действия загранпаспорта, можно ли его продлить?
Загранпаспорт не продлевается, Вам потребуется оформить новый загранпаспорт.
Можно ли восстановить загранпаспорт в случае утраты?
Потерял загранпаспорт за границей, какие действия необходимы от меня?
(До поездки за границу рекомендуем узнать адрес и телефоны российского консульства страны, которую вы собираетесь посетить).
Могу ли я получить загранпаспорт по месту временной регистрации?
Можете, для этого вам необходимо обратиться в подразделение Управления по вопросам миграции МВД России по месту временной регистрации. Срок предоставления государственной услуги при подаче документов по месту пребывания заявителя не должен превышать три месяца.
Что такое биометрия?
Биометрические данные – это биологические характеристики конкретного человека, которые не изменяются в течение всей его жизни. Например, отпечатки пальцев, радужная оболочка глаз, температурная карта лица и так далее.
По какому документу ребенок может выехать за границу?
Срок действия загранпаспорта несовершеннолетнего?
Паспорт, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (далее – паспорт), имеет пятилетний срок действия.
Паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами территории РФ, содержащий электронный носитель информации, выдается сроком на 10 лет.
Нужно ли менять загранпаспорт ребенку, когда ему исполнится 14 или 18 лет?
Есть ли возможность вписывать детей в уже полученный загранпаспорт родителя?
В загранпаспорт старого образца можно вписать детей, не достигших возраста 14 лет, после исполнения 14 лет детям оформляется отдельный загранпаспорт.
В биометрический загранпаспорт, вписывать детей нельзя, необходимо оформить отдельный загранпаспорт.
Может ли ребенок выезжать из Российской Федерации, в случае если сведения о нем внесены в заграничные паспорта сопровождающих его родителей старого образца?
Выезд из Российской Федерации несовершеннолетних детей (в возрасте до 14 лет), сведения о которых внесены в паспорта сопровождающих их родителей старого образца (не биометрические), осуществляется по срокам действия этих документов.
Оформление и выдачу загранпаспорта несовершеннолетнему осуществляет МВД России по заявлению его законного представителя с приложением необходимых документов и при уплате госпошлины.
Заявление о выдаче загранпаспорта несовершеннолетнему подается:
Личное посещение подразделения по вопросам миграции либо МФЦ несовершеннолетним любого возраста обязательно для цифрового фотографирования, а также сканирования папиллярных узоров пальцев рук гражданам, достигшим 12 лет, при оформлении загранпаспорта нового образца.
Перечень документов, необходимых для оформления паспорта, и размер госпошлины зависит от возраста гражданина. Информация размещена на сайте МВД по Республике Карелия в разделе «Госуслуги»
Справка. Размер госпошлины
Установлен следующий размер госпошлины за выдачу паспорта, содержащего электронный носитель информации, и паспорта несовершеннолетним (пп. 1, 2, 5, 6 п. 1 ст. 333.28 НК РФ):
При обращения с заявлением и уплаты госпошлины через Единый портал госуслуг, госпошлина рассчитывается с коэффициентом 0,7 (п. 4 ст. 333.35 НК РФ):
Госпошлина не уплачивается за выдачу загранпаспорта лицам, местом жительства которых является Калининградская область (п. 4 ст. 333.29 НК РФ).
Сроки оформления загранпаспорта несовершеннолетнему?
Какой порядок выезда из Российской Федерации несовершеннолетних граждан Российской Федерации и требуется ли нотариально оформленное согласие на выезд из Российской Федерации от второго родителя, если ребенок выезжает совместно с одним из родителей?
В соответствии с положениями статьи 20 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» несовершеннолетний гражданин Российской Федерации может выехать из Российской Федерации совместно с одним из его законных представителей, если другим законным представителем не подано заявление о несогласии на такой выезд.
В случае, если несовершеннолетний гражданин Российской Федерации выезжает из Российской Федерации без сопровождения своих законных представителей, он должен иметь при себе кроме паспорта нотариально оформленное согласие одного из законных представителей несовершеннолетнего на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации, при этом в нотариально оформленном согласии могут быть указаны срок выезда и государство (государства), которое (которые) он намерен посетить.
Порядок въезда ребенка в конкретное иностранное государство необходимо уточнять в представительских (консульских) учреждениях этих государств.
Каковы правила подачи заявления о несогласии на выезд из Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации?
В соответствии с положениями статьи 21 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» законный представитель несовершеннолетнего вправе заявить о несогласии на выезд из Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации. При подаче заявления о несогласии на выезд из Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации законный представитель несовершеннолетнего может указать срок действия такого заявления о несогласии и государство (государства), выезд в которое (которые) несовершеннолетнему гражданину Российской Федерации запрещается. При этом данный запрет не распространяется на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации из Российской Федерации в сопровождении являющегося гражданином Российской Федерации и заявившего о таком несогласии законного представителя несовершеннолетнего.
В соответствии с Порядком подачи, рассмотрения и ведения учета заявлений о несогласии на выезд из Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации, утвержденный приказом МВД России от 11 февраля 2019 г. № 62 (далее – Порядок), в соответствии с которым прием и учет таких заявлений осуществляется подразделениями по вопросам миграции территориальных органов МВД России на региональном и районном уровнях по месту жительства (пребывания) одного из законных представителей несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации или несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации, в отношении которого подается заявление, а также дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Российской Федерации по месту постоянного проживания заявителя за пределами Российской Федерации.
Заявление пишется разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке (п. 3 Порядка). В заявлении указываются следующие сведения:
С заявлением необходимо представить следующие документы (п. 4 Порядка):
С 12 июня 2019 г. пограничные органы не принимают заявления от граждан о несогласии на выезд из Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации.
Где узнать, подавалось ли родителем заявление о несогласии на выезд из Российской Федерации своего ребенка?
В соответствии с Порядком подачи, рассмотрения и ведения учета заявлений о несогласии на выезд из Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации, утвержденным приказом МВД России от 11 февраля 2019 г. № 62, прием и учет таких заявлений осуществляется подразделениями по вопросам миграции МВД России.
В связи с этим родитель, намеревающийся вывезти несовершеннолетнего из Российской Федерации, может получить информацию о наличии соответствующего заявления и принятого по нему решения в указанном органе.
При наличии в заявлении сведений о месте жительства (пребывания) второго законного представителя сотрудник органа в сфере миграции, ответственный за рассмотрение заявления, направляет указанному представителю по почте уведомление о внесении сведений о заявлении в соответствующую систему.
В ином случае данная информация будет доведена до сведения родителя только на пограничном контроле, поскольку информация о несовершеннолетних гражданах, которым временно ограничен выезд из Российской Федерации, передается подразделением по вопросам миграции МВД России в Пограничную службу Федеральной службы безопасности Российской Федерации.
Снятие ограничения (запрета) на выезд несовершеннолетнего из Российской Федерации
В соответствии с положениями статьи 21 Федерального закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» заявление законного представителя несовершеннолетнего о несогласии на выезд из Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации может быть отозвано указанным законным представителем во внесудебном порядке. Для этого необходимо лично обратиться в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России по месту жительства (пребывания) ребенка или любого из законных представителей либо в подразделение по вопросам миграции, в которое ранее было подано заявление о несогласии.
В случае спора в связи с несогласием законного представителя несовершеннолетнего на выезд из Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации вопрос о возможности его выезда из Российской Федерации разрешается в судебном порядке.
Как оформить загранпаспорт старого образца ребенку
1. В чем особенность загранпаспорта старого образца?
Особенности загранпаспорта старого образца для детей:
2. Какие документы нужны для оформления загранпаспорта старого образца ребенку?
Для оформления загранпаспорта старого образца ребенку до 14 лет, вам понадобятся:
Для оформления загранпаспорта ребенку от 14 до 18 лет понадобятся:
3. Как оформить загранпаспорт, подав заявление онлайн?
Шаг 1. Подайте заявление на оформление загранпаспорта старого образца на портале госуслуг — сделать это может только законный представитель ребенка. Для этого вам нужно быть зарегистрированным пользователем с полными правами доступа. Для детей до 14 лет и старше 14 лет предусмотрены разные формы подачи заявления.
В онлайн-форме заявления введите данные требующихся для получения загранпаспорта документов и прикрепите цифровое фото. После заполнения заявления проверьте настройки уведомлений в личном кабинете: там должен быть указан удобный вам способ получения уведомлений — PUSH или электронная почта.
Шаг 3. Уплатите госпошлину. После того, как заявление рассмотрят, вам придут уведомление о возможности уплатить госпошлину и квитанция. Вы можете уплатить госпошлину в личном кабинете на портале госуслуг (в этом случае действует скидка 30%) либо по квитанции любым другим способом (без скидки).
Шаг 4. После уплаты госпошлины, вы получите уведомление от портала государственных услуг РФ с приглашением в подразделение ГУВМ МВД. Сотрудники ГУВМ МВД сейчас выдают загранпаспорта в помещениях центров госуслуг «Мои документы».
Шаг 5. Принесите пакет документов в центр «Мои документы». Сотрудник полиции сверит данные оригинальных документов с данными, указанными в электронном заявлении.
Шаг 6. Дождитесь уведомления от портала госуслуг о готовности документа. Проверить готовность загранпаспорта можно онлайн, с помощью сервиса ГУВМ МВД по Москве. Для этого вам нужно будет указать регион, дату рождения и номер документа, который был предоставлен для оформления заграничного паспорта.
4. Как оформить загранпаспорт, подав заявление лично?
Шаг 1. Заполните заявление (в одном экземпляре — для ребенка до 14 лет, в двух экземплярах — для ребенка 14 лет и старше). Анкету нужно обязательно распечатать на одном листе с двух сторон. Заполнять ее можно как на компьютере, так и от руки — в этом случае заявление заполняется печатными буквами шариковой ручкой. Если ваш ребенок несколько раз менял ФИО, вам нужно также заполнить приложение к заявлению.
Подпись на заявлении на оформление загранпаспорта ребенку до 14 лет ставит его законный представитель. Подростки от 14 до 18 лет подписывают заявление сами. Подпись должна находиться внутри отведенного для этого поля.
Шаг 2. Уплатите госпошлину.
Шаг 3. Подайте документы в ГУВМ МВД. Сотрудники ГУВМ МВД сейчас выдают загранпаспорта в помещениях центров госуслуг «Мои документы».
Шаг 4. Проверьте готовность документа онлайн, с помощью сервиса ГУВМ МВД по Москве. Для этого вам нужно будет указать регион, дату рождения и номер документа, который был предоставлен для оформления заграничного паспорта.
5. Сколько делают загранпаспорт старого образца?
При подаче докуменов на территории субъекта Российской Федерации, в котором вы зарегистрированы по месту жительства, загранпаспорт делается 1 месяц.
При подаче документов по месту пребывания или месту обращения — 3 месяца.
Если вы подадите заявление онлайн, срок будет исчисляться со дня регистрации заявления на портале госуслуг, то есть со дня, когда вам придет уведомление, что ваше заявление принято. Если же будете подавать лично — со дня, когда вы подадите заявление с полным комплектом документов.
6. Как оформить загранпаспорт срочно?
Вы можете оформить загранпаспорт срочно, если ваш ребенок тяжело болен и ему необходимо лечение за границей или если тяжело болен или умер его близкий родственник, находящийся за границей. В этом случае вместе с пакетом документов в ГУВМ МВД вам нужно будет представить один из документов:
Заявление нужно заполнять на бумажном носителе и подавать со всеми необходимыми документами лично. Рассматриваться оно будет в течение трех рабочих дней. Готовый загранпаспорт вам должны выдать не позднее чем на четвертый рабочий день со дня регистрации заявления.
7. Можно ли выбрать написание имени и фамилии?
Правила транслитерации фамилии, имени и отчества в загранпаспортах несколько раз менялись. Но если у вас в действующей визе, ранее выданном загранпаспорте, виде на жительство, свидетельстве о рождении или другом документе ФИО указаны по старым правилам транслитерации, при оформлении загранпаспорта вы можете попросить их сохранить.
Для этого заполните заявление, в котором укажите, как должна выглядеть ваша фамилия (или имя), и почему. Адресуйте заявление начальнику отделения ГУВМ МВД. К заявлению приложите образец, копии документов со старой транслитерацией. Заявление нужно подавать в тот момент, когда вас пригласят в отделение МВД для подачи оригиналов документов для оформления загранпаспорта.