вычеты на детей внешнему совместителю
Совместитель может получить стандартный налоговый вычет только по одному месту работы
alphaspirit / Depositphotos.com |
Налоговики исключили возможность получения стандартного налогового вычета одновременно у двух работодателей. Соответствующее разъяснение опубликовано на официальном сайте журнала «Налоговая политика и практика», учредителем которого является ФНС России. Позицию службы представил начальник отдела налогообложения доходов физических лиц Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России Дмитрий Морозов.
Рассматривался случай, когда наряду с основным местом работы физическое лицо работает по совместительству у другого работодателя. Вопрос заключался в том, может ли этот работник за один и тот же месяц получить стандартный налоговый вычет на ребенка у обоих работодателей, если доходы по двум местам работы в совокупности не превышают 350 тыс. руб. Эксперт указал, что такой вариант недопустим. Свою позицию он аргументировал тем, что подп. 4 п. 1 и п. 3 ст. 218 Налогового кодекса предусматривает предоставление стандартных налоговых вычетов налогоплательщику за определенный месяц одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода. При этом налогоплательщику предоставлено право выбора любого из двух работодателей. Такой выбор должен быть оформлен письменным заявлением с приложением документов, подтверждающих право на налоговый вычет.
Могут ли стандартные налоговые вычеты накапливаться и суммироваться нарастающим итогом в случае отсутствия дохода в отдельные месяцы налогового периода? С правовыми позициями судов по данному вопросу ознакомьтесь в «Энциклопедии судебной практики» системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
«К доходам, полученным на втором месте работы, стандартный налоговый вычет можно применить только в том случае, если по каким-то причинам за этот месяц он не был предоставлен налоговым агентом на первом месте работы», – подчеркивается в разъяснении.
Полагаются ли внешнему совместителю стандартные вычеты по НДФЛ в 2021 году
Основной для внешнего совместителя является работа у другого работодателя. Соответственно и вычет по НДФЛ для внешних совместителей предоставляет он. Может ли компания, у которого работник трудится по совместительству также предоставлять налоговый вычет? Как в этом случае определяется лимит и на основании каких документов вычет может быть предоставлен? В статье рассмотрим порядок расчета НДФЛ внешним совместителям, а также какие документы при этом нужно составлять.
Вычет по НДФЛ для внешних совместителей
Основной доход внешнего совместителя приходится на другого работодателя. При этом нужно определить, может ли работодатель, где работник трудится по совместительству предоставлять налоговые вычеты такому работнику.
Стандартные налоговые вычеты
Что касается детских вычетов, то предоставлять их может только один из работодателей или налоговый агент (218 НК РФ). Выбрать у какого именно работодателя получать вычеты работник может самостоятельно: либо у основного работодателя, либо у работодателя по совместительству. Кроме того, если работник трудится по договору подряда, то вычеты он может получать у заказчика. В том случае, если работник хочет получать вычеты на детей в компании, где он трудится по совместительству, ему необходимо написать на имя руководителя заявления, а также предоставить некоторые документы, подтверждающие его право на вычет:
Справку о том, что работник не получает вычеты у других работодателей требовать нельзя, как и справку 2-НДФЛ с других мест работы. Налоговая ответственность в этом случае ложится полностью на работника, например, за то, что работодатель удержит НДФЛ в неполной сумме. Об этом следует уведомить работника, для чего в заявлении ему следует указать следующее: «обязуюсь сообщать сведения, необходимые для правильного расчета НДФЛ». Приведем образец такого заявления.
Такое заявление также позволит обезопасить работодателя от штрафа за удержание налога в меньшей сумме, который равен 20% суммы неуплаченного налога (123 НК РФ).
Лимиты по вычетам
Когда совместитель является инвалидом, бывшим военнослужащим или ветераном, то ему положены вычеты 500 и 3000 рублей. Для их предоставления работнику потребуется предоставить документ, подтверждающий льготу: справку об инвалидности, военный билет и др. При предоставлении вычета необходимо учитывать лимит по выплатам. Он составляет 350 000 рублей. Так как работодатель не имеет сведений по другим доходам работника, то к учету принимаются только выплаты той организации, в которую работник подал заявление (226 НК РФ). Вычет в 500 и 3000 рублей не будет зависеть от размера дохода, который работником были получены с начала года (Читайте также статью ⇒ Стандартные налоговые вычеты по НДФЛ на работника в 2019).
Имущественный вычет
В отличие от стандартных, имущественный вычет работник может получить сразу у нескольких налоговых агентов. Речь идет о вычете на приобретение жилья и земли. Чтобы получить вычет работнику потребуется:
По документам, предоставленным совместителем, предоставляется вычет в пределах той суммы, которая указана в налоговом уведомлении.
Пример
Основное место работы О.П. Петровой в ООО «Вега», по совместительству она также трудится в ООО «Континент». У Петровой есть право на детский вычет в 1400 рублей. В августе 2017 года она приобрела квартиру, стоимостью 2 800 тыс. рублей. Вычет Петрова хочет получать у двух работодателей. Распределение общего вычета Петрова распределила по компаниям следующим образом: 1 200 тыс. рублей – в ООО «Вега», а 800 тыс. рублей – в ООО «Континент». В налоговой Петрова получила два уведомления для каждого работодателя. К работодателям она обратилась с заявлением на вычет. Приведем образец заявления работодателю, где работник трудится по совместительству.
За 2017 год с января по ноябрь Петровой начислили доход в размере 600 000 рублей, с которого удержали НДФЛ в размере 78 000 рублей. В ноябре начисленная зарплата совместителя составила 50 000 рублей. Рассмотрим как в ноябре предоставить Петровой имущественный вычет с учетом детского.
(600 000 + 50 000 – 1400 – 800 000) х 13% = 19 682 рубля
Учитывая детский и имущественный вычет, переплата по НДФЛ в 2017 году составит: 58 318 рублей.
Такую сумму Петровой перечислят на счет, указанный в заявлении на возврат переплаченного налога. В заявлении Петрова указала причины излишне удержанного налога.
Социальные вычеты
К социальному вычету относят вычет, получаемые на лечение и обучение. Предоставляются работнику той организации, в которой он захочет их получить. При этом не имеет значение является ли эта организация основным местом работы или по совместительству. Но работодатель предоставляет вычет только по тем доходам работника, которые он у него получает.
Важно! Предоставляя работнику вычет, работодателю следует убедиться, что налоговое уведомление составлено для него. Для этого нужно сверить наименование и реквизиты компании.
Получить социальный вычет можно в тот же год, в котором работником были потрачены деньги на лечение и/или обучение. Например, если указанные расходы работник понес в 2021 году, то за вычетом обратиться к работодателю можно до конца 2021 года (291 НК РФ).
Вычет по НДФЛ для внутреннего совместителя
В отличие от внешнего совместителя, внутренний трудится у одного работодателя, но на двух разных должностях, соответственно, по двум договорам. По каждой должности работнику начисляется зарплата, при этом совокупный его доход посчитывается с 1 января в текущем году. По внутреннему совместителю определяется общая сумма НДФЛ и к общей сумме дохода применяется общая сумма всех вычетов, положенных работнику: стандартных, имущественных, социальных. Лимит для детских вычетов равен 350 000 рублей. Если работник имеет право и на имущественный вычет, то сначала ему лучше предоставить вычет стандартный. Дело в том, что стандартный вычет может быть предоставлен только в текущем году, а имущественный может быть перенесен на следующий год.
Социальный вычет предоставляется максимум в сумме 120 000 рублей. При этом не имеет значения сколько именно потратил работник. Исключение составляют только дорогостоящие виды лечения, по которым работник может получить вычет на всю затраченную сумму (219 НК РФ). Такие виды лечения представлены в перечне постановления Правительства РФ №201 от 19.03.2001. Переносить на следующий год социальный вычет нельзя (Читайте также статью ⇒ Возврат НДФЛ при покупке квартиры форма заявления).
Законодательная база
Статья 218 НК РФ | «Стандартные налоговые вычеты» |
Статья 219 НК РФ | «Социальные налоговые вычеты» |
Статья 220 НК РФ | «Имущественные налоговые вычеты» |
Письмо Минфина России №03-04-05/16332 | «О предоставлении социального налогового вычета по НДФЛ на лечение» |
Как получить налоговый вычет не по основному месту работы
Для оформления налоговой поддержки, утвержденной на федеральном уровне, работнику рекомендуется написать заявление и передать его в бухгалтерию предприятия, где он исполняет трудовые обязанности. Важно отметить тот факт, что бланк заявки на применение льготы утверждается локальной документацией фирмы и не имеет унифицированной формы.
В учет предоставляемой налоговой помощи входят послабления на несовершеннолетних. Например, при определении налоговой базы по налогу, начисляемому на заработную плату работника, из совокупной суммы, полученной им, отнимается по 1400 рублей за каждого малыша, возрастом до 18 лет. Если у мамы или папы больше трех детей, то размер поддержки увеличивается.
Налогоплательщик вправе выбирать, по какому месту работы применять положенные по закону льготы. Чтобы уменьшить конечную налоговую сумму за счет применения послаблений, предоставляемых работникам в соответствии с федеральным законодательством, по основному месту исполнения трудовых обязанностей, нужно заполнить бланк заявки, утвержденный внутренней документацией фирмы и передать его ответственному за применение льгот лицу. Подкрепляют заявку бумагами, свидетельствующими о наличии права на предоставлении государственной поддержки.
Как доказать, что работник не заявлял вычет у другого работодателя
Налоговым законодательством утверждены льготы, которыми может пользоваться любой резидент России. Однако в случае применения некоторых из них, существуют особые правила. Например, при использовании вычета по НДФЛ, он полагается лишь по одному из мест осуществления трудовых обязанностей.
Однако самому сотруднику нет необходимости уведомлять своих руководителей о неполучении поддержки в отношении уплаты налога. Все дело в том, что на законодательном уровне не утверждена обязанность работника об обязательном уведомлении работодателя о получении льгот по второму месту исполнения трудовых функций.
Вправе ли компания предоставить стандартный налоговый вычет на ребенка внешнему совместителю
Государственная помощь в отношении уплаты НДФЛ предоставляется семьям, имеющим детей. Причем воспользоваться вычетом может как мама, так и папа.
С другой стороны, налогоплательщик, претендующий на льготу, может работать не в одном месте. В таком случае, поддержка предоставляется лишь у одного работодателя.
Однако место применения льготы не имеет значения. Сотрудник вправе просить ее предоставления, как у основного нанимателя, так и у компании, где он осуществляет трудовые функции по совместительству.
Правомерно ли внешний совместитель претендует на СНВ при потере места основной работы
Согласно действующему налоговому законодательству РФ, работник может претендовать на получение налоговых вычетов по одному из мест работы. При этом не имеет значения, при каких условиях он осуществляет трудовые функции.
То есть, сотрудник может получать СНВ как по основному месту работы, так и по совместительству.
Но, при потере должности, где работник предъявлял СНВ, он вправе попросить применить налоговые вычеты у совместителя. Для этого достаточно написать заявление по установленному образцу локальными НПА организации.
Правомерно внешний совместитель претендует на СНВ, если по основному месту работы он находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет
На основании действующего налогового законодательства РФ, совместитель вправе обратиться за налоговым вычетом при потере основного места работы.
Под потерей основного места работы понимается увольнение или сокращение с должности, то есть полное прекращение трудовых отношений.
В том случае, если налогоплательщик находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет по основному месту работы, он не может претендовать на получение вычета у внешнего совместителя.
Таким образом, работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком в одной организации, не вправе просить о предоставлении налогового вычета на детей в другой компании.
Порядок оформления стандартного вычета по НДФЛ внешним совместителем
Для получения стандартного налогового вычета на детей у работодателя, который является совместителем, сотруднику потребуется подготовить небольшой пакет документов, который включает в себя:
Вычет может быть предоставлен и маме и папе. На каждого ребенка выделяется по 1400 рублей. Если в семье больше 3 детей, то размер вычета увеличивается до 3000 рублей.
Чтобы оформить поддержку, достаточно обратиться к главному бухгалтеру компании с заявлением по образцу, утвержденному локальной документацией компании. Подтвердить наличие права на льготу можно предоставлением копии документа, дающего возможность пользоваться привилегиями от государства. Их обязательное нотариальное заверение не требуется.
Предельные суммы вычета
Предельные суммы вычетов напрямую зависят от статуса работника. К примеру, сотрудник, имеющий детей, может рассчитывать на уменьшение налоговой базы на 1400 рублей за каждого ребенка.
№ пп | Условия | Размер вычета в рублях |
1 | Наличие одного ли двух детей | 1400 на каждого из детей |
2 | Наличие трех и более детей | 3000 на каждого из детей |
3 | Наличие одного и более ребенка, имеющего статус инвалида | 12000 на каждого из детей |
4 | Для лиц, имеющих определенные заслуги перед Отечеством | 3000 |
5 | Герои СССР, РСФСР, РС | 500 |
6 | Инвалиды с детства 1, 2 группы, | |
7 | Люди, имеющие контакт во время помощи облученным гражданам, принимающим участие в ликвидации атомных катастроф |
Важно! Если второй родитель отказывается от применения налоговых льгот, право на их получение в двойном размере появляется у первого родителя.
Покупка имущества, оплата лечения и образования
Право на получение налоговых вычетов в денежном выражении у работников появляется при покупке недвижимости, оплаты лечения детей или внесения денежных средств за их образование.
Любой официально трудоустроенный гражданин, имеет возможность получить до 13% от суммы недвижимости в случае ее приобретения. При этом максимальный размер ограничен 450 000 рублей. Он может быть увеличен в случае приобретения квартиры за счет средств, выданных банком в качестве ипотеки.
Кроме того, любой работник, который уплачивает НДФЛ, может рассчитывать на предоставление налогового вычета при оплате образовательных услуг за своего ребенка. Но, общеобразовательное учреждение должно входить в перечень, утвержденный Правительством РФ, соответственно, имеющих лицензию на ведение общеобразовательной деятельности.
Компенсация расходов за лечение и реабилитацию несовершеннолетних детей также положена тем, кто официально получает заработную плату. Средства на оплату подобных пособий поступают из отчислений налоговых агентов на социальное страхование.
Для того чтобы воспользоваться правом на получение поддержки в виде предоставления налоговых вычетов, необходимо обратиться с заявлением к работодателю и предоставить подтверждение наличия права на помощь от государства.
Социальный вычет на обучение совместителям
Налоговая база подоходного налога для внутренних совместителей за каждый календарный месяц определяется по формуле :
Таким образом, чтобы при исчислении подоходного налога предоставить социальный вычет на обучение, надо:
1) определить общую сумму подлежащего налогообложению дохода (в денежной и натуральной формах, т.е. дохода, начисленного по месту основной работы и по совместительству). Напомним, что в него НЕ войдут доходы, не признаваемые объектами налогообложения и освобождаемые от налогообложения ;
2) предоставить полагающиеся работнику стандартные вычеты ;
Пример. Предоставляем социальный вычет на обучение внутреннему совместителю
Работник трудится в организации по месту основной работы и на условиях внутреннего совместительства.
У него трое детей. Младшим детям по 14 лет. Старшему ребенку 19 лет, он обучается на платной основе в БГУ (получает первое высшее образование). В мае 2020 г. его обучение за май и июнь работник оплатил в сумме 640 руб. В том же месяце он представил нанимателю документы для предоставления социального вычета в связи с обучением ребенка.
Информацию о начислениях работника за май 2020 г. представим в виде таблицы.
Вид выплаты | Начислено, руб. | |
Место основной работы | Совместительство | |
Оклад | 340 | 126 |
Премия | 120 | 31 |
Материальная помощь | 100 | — |
Отпускные | 140,45 | 36,74 |
Итого | 700,45 | 193,74 |
——————————— Иные социальные выплаты в 2020 г. работнику не производились. Все дни отпуска работника приходятся на май 2020 г. |
Из всех начисленных выплат к числу доходов, облагаемых подоходным налогом, относятся:
Материальная помощь в приведенной ситуации относится к числу освобождаемых от налогообложения доходов.
Расчет суммы социального вычета на обучение в мае 2020 г., остатка этого вычета, который переносится на последующие месяцы, и подоходного налога за май 2020 г. представим в виде таблицы.
Показатель | Сумма, руб. |
Облагаемый доход | 794,19 (340 + 126 + 120 + 31 + 140,45 + 36,74) |
Стандартный вычет на двоих детей и иждивенца | 164 (65 x 2 + 34) |
Социальный вычет на обучение | 630,19 |
Подоходный налог | 0 ((794,19 — 164 — 630,19) x 13%) |
Остаток социального вычета на обучение (переносится на следующий месяц) | 9,81 На каждого ребенка, не достигшего возраста 18 лет, стандартный вычет предоставляется в размере 65 руб.; на ребенка, достигшего 18 лет (иждивенца), — 34 руб. . |
Пример. Предоставляем социальный вычет на обучение внешнему совместителю
Работник трудится в организации на условиях внешнего совместительства. Он оплачивает обучение ребенка, который получает первое высшее образование в БГУ. В мае 2020 г. работник оплатил обучение в сумме 268 руб. В том же месяце он представил нанимателю пакет документов для предоставления социального вычета в связи с обучением ребенка.
Информацию о начислениях работника за май 2020 г. представим в виде таблицы.
Вид выплаты | Начислено, руб. |
Оклад | 340 |
Премия | 20 |
Материальная помощь | 100 |
Отпускные | 240 |
Итого | 700 |
——————————— Иные социальные выплаты в 2020 г. работнику не производились. Все дни отпуска работника приходятся на май 2020 г. |
Из всех начисленных выплат к числу доходов, облагаемых подоходным налогом, относятся:
Материальная помощь относится к числу освобождаемых от налогообложения доходов.
Расчет суммы социального вычета на обучение в мае 2020 г. и подоходного налога за май 2020 г. представим в виде таблицы.
Стандартный вычет на ребенка внешнему совместителю
Работник может обратиться за стандартным вычетом по НДФЛ к любому своему работодателю.
При этом, не важно, основное это для него место работы или он трудится по совместительству.
Главное правило – воспользоваться вычетом можно только по одному из всех мест работы.
Стандартный вычет предоставляется, даже если ребенок вашего сотрудника самостоятельно зарабатывает.
Напомним, что ранее специалисты Минфина в письме от 31.03.2014 N 03-04-06/14217 высказывали мнение: вычет на детей, вступивших в брак, не положен. Как раз по причине того, что женатые и замужние дети финансово независимы от родителей.
Письмо Минфина от 30.06.2014 N 03-04-05/31345
Из письма следует, что работник заключил с организацией трудовой договор по внешнему совместительству и написал заявление на предоставление стандартного налогового вычета на троих детей в возрасте 5, 6 и 15 лет. Старший ребенок закончил в этом году обучение.
Согласно п. 3 ст. 210 НК для доходов, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка в размере 13 процентов, установленная п. 1 ст. 224 НК, налоговая база определяется как денежное выражение таких доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов, предусмотренных ст. 218-221 НК.
П. 3 ст. 218 НК предусматривает, что стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.
Работник имеет право обратиться с заявлением на получение стандартного налогового вычета на детей к любому работодателю, являющемуся источником выплаты дохода, независимо от вида заключенного им трудового договора, в том числе на условиях внешнего совместительства.
Таким образом, если налогоплательщик имеет право на получение стандартного налогового вычета, в частности, работает у налогового агента и на его обеспечении находятся дети, то налоговый агент вправе предоставить налоговый вычет на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на данный налоговый вычет. При этом предоставление родителю стандартного налогового вычета на ребенка производится независимо от наличия у него самостоятельных источников дохода.
Специалисты ААА-Инвест выполнят для Вас услуги заполнения и подачи налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц, в том числе дистанционно для клиентов из любого региона РФ.
Невозможность очной встречи не является препятствием для выполнения услуг нашими экспертами!