выходное пособие призыв в армию страховые взносы
Порядок увольнения в связи с призывом в армию (нюансы)
Когда ожидать призыва
Призыву для службы в армии подлежат молодые мужчины от 18 до 27 лет, которые не находятся в запасе и числятся на воинском учете (ст. 22 закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Не призываются на службу:
Работодатель узнает, может ли сотрудник быть призван в армию, изучив его военный билет. Юрлица (на ИП эта обязанность не распространяется) обязаны вести воинский учет (подп. 6 п. 1 ст. 8 закона «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ). За непредставление сведений о военнообязанных в военный комиссариат на нарушителя может быть наложен штраф в размере от 300 до 1 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).
Военнообязанных призывают весной и осенью — с апреля по середину июля и с октября по декабрь (ст. 25 закона № 53-ФЗ). Для ряда военнообязанных действуют немного другие сроки призыва. Так, педагоги призываются с мая до середины июля, а сельскохозяйственные работники — с середины октября до конца декабря.
Кадровые работники предприятий должны быть готовы к тому, что сотрудника призывного возраста в указанные периоды могут призвать в армию.
Общий порядок увольнения из-за ухода в армию
Для оформления увольнения в связи с призывом в армию издается приказ, в котором делается ссылка на п. 1 ст. 83 ТК РФ.
Образец приказа об увольнении работника в связи с призывом в армию (в т.ч. в формате word) есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите его бесплатно.
Основанием для издания приказа является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора (прохождения воинской службы). Есть несколько разновидностей повесток, присылаемых военкоматом. Например, с вызовом для прохождения медицинской комиссии. При ее получении увольнять сотрудника не требуется.
Кадровику важно внимательно изучить содержание повестки, ведь визуально они одинаковы, т. к. оформляются на спецбланке, утвержденном приложением 30 к приказу Минобороны от 02.10.2007 № 400.
Призывнику нет необходимости писать заявление на увольнение в связи с отправкой в армию, поскольку отказать ему работодатель не вправе. Однако некоторые работодатели предпочитают, чтобы призывник писал заявление с указанием даты увольнения.
Дело в том, что срок увольнения из-за службы в армии никаким нормативным актом не регламентирован. Важно, чтобы призывник успел к месту сбора, указанному в повестке, поэтому крайним сроком увольнения является дата, предшествующая сборам. При этом работодатель не вправе требовать от призванного в армию сотрудника 2-недельной отработки. В то же время увольнять в день предъявления повестки работодатель не имеет оснований, если на то нет доброй воли сотрудника.
Для урегулирования таких ситуаций на предприятии обычно утверждаются локальные нормативные акты, касающиеся воинского учета.
После получения заявления от работника и/или повестки работодатель издает приказ об увольнении. Сотрудника необходимо ознакомить с данным приказом под роспись, а затем завершить оформление увольнения (выдачу трудовой книжки, внесение записи в личную карточку) и выплатить расчет. Все это следует сделать в последний рабочий день.
Если у вас есть доступ к системе К+, переходите к образцу записи в трудовой книжке об увольнении в связи с призывом в армию. Если доступа нет, получите его бесплатно. Кроме того, в К+ вы можете увидеть образец личной карточки для данной ситуации.
ВАЖНО! Не стоит путать увольнение из-за призыва в армию, которое проводится согласно п. 1 ст. 83 ТК РФ, со службой по контракту. Во 2-м случае увольнение производится по инициативе работника либо по соглашению сторон, поскольку контрактная служба приравнивается к трудоустройству у другого работодателя.
Если призывник не вышел на работу
Бывают ситуации, когда сотрудник призывного возраста не является на работу. Возможно, потому, что не успел уведомить работодателя о получении повестки (поздно ее получил), или по иным причинам.
В этой ситуации следует поступить так:
При таком заочном увольнении работодателю сложно отдать трудовую книжку призванному в армию сотруднику, не получится и ознакомить его с приказом об увольнении. В этом случае в приказе делается отметка, что ознакомить с ним сотрудника невозможно. Невостребованная книжка может храниться в архиве предприятия до 75 лет, поэтому можно выдать ее работнику в день обращения.
Либо можно по заявлению сотрудника отправить трудовую книжку по месту его прописки или адресу прохождения службы. Книжку также может получить кто-то из родственников сотрудника по доверенности.
Как рассчитаться с сотрудником
Расчет с увольняемым из-за призыва в армию сотрудником надлежит произвести в последний рабочий день перед увольнением. Вместе с остатком заработной платы выплачивается:
Подробная информация о порядке расчета компенсации отпускных содержится в статьях:
Если не получается вручить сотруднику денежный расчет, всю причитающуюся сумму оплаты переводят на депонент и не выплачивают до момента:
Либо осуществляют перевод средств сразу на зарплатную карточку, если на предприятии принята такая система перечисления заработка.
ВАЖНО! Работодатель не может требовать от сотрудника возврата средств за использованный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.
Документооборот с военкоматом
После увольнения сотрудника по основанию, указанному в п. 1 ст. 83 ТК РФ, работодатель должен в 2-недельный срок уведомить об этом факте военкомат.
Работодатель направляет в военный комиссариат запрос о подтверждении службы в армии сотрудника, который перестал выходить на работу. В свою очередь, военкомат присылает ответ.
Если повестка пришла работодателю
В настоящее время довольно распространена практика отсылки повесток не по адресу прописки призывника, а по его месту работы. Получив по почте повестку, кадровик предприятия сначала проверяет ее на соответствие требованиям, изложенным в приказе № 400.
Так, повестка должна быть оформлена на специальном бланке. На ней должна стоять подпись начальника призывной комиссии и печать военного комиссариата. Если документ будет выписан не по форме, работодатель может безнаказанно его игнорировать. Также можно не реагировать на повестку, если она была передана почтовой службой уже после наступления окончательного срока для сбора призывников.
В иных ситуациях повестка должна быть вручена призванному в армию сотруднику под подпись. Нельзя вручать заранее полученную повестку в срок менее 3 дней до явки на сборы (п. 34 приказа № 400).
Если повестка не была вручена сотруднику работодателем без каких-либо объективных причин, ответственному за ведение воинского учета в компании специалисту (это может быть и сам руководитель) грозит административный штраф в размере 500–1000 руб. (ст. 21. 2 КоАП РФ).
Нужно ли сохранять за призывником рабочее место
Юрлица коммерческой направленности не обязаны оставлять за призванным в армию сотрудником его рабочее место. Рабочее место сохраняется за призывником только в госучреждениях, куда он может вернуться в 3-месячный срок после прохождения службы в армии (п. 5 ст. 23 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ).
Итоги
Сотрудника призывного возраста в случае его призыва на службу в армию увольняют по п. 1 ст. 83 ТК РФ. Увольнение производится на основании предъявленной работодателю повестки (в ряде случаев повестку получает работодатель и вручает ее сотруднику). Сотруднику необязательно писать заявление об увольнении, но это практикуется работодателями для согласования точной даты увольнения.
Нормативными актами не утверждена какая-то конкретная дата для увольнения, но оно должно произойти не позднее чем за день до даты прибытия призывника к месту сбора, указанной в повестке. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день сотрудника, тогда же ему выдается на руки трудовая книжка и производится полный расчет.
Если сотрудник не успевает известить работодателя об отбытии к месту службы, работодатель самостоятельно запрашивает подтверждение этого в военкомате и при получении положительного ответа издает приказ об увольнении. Датой увольнения в этом случае будет последний день, когда сотрудник выходил на работу. Расчетные денежные средства и трудовая книжка могут храниться работодателем до момента обращения за ними сотрудника либо быть отправлены почтой по указанному сотрудником адресу.
Как отразить призыв в армию сотрудника в 1С: ЗУП ред. 3.1?
Одним из пунктов статьи 83 ТК РФ «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон», является пункт «Призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу». Ситуация, довольно часто встречающаяся в работе бухгалтера. И если ранее с этим вам не приходилось сталкиваться, то теперь может возникнуть ряд вопросов: каким документом оформляется отсутствие сотрудника, как правильно сделать запись в трудовую книжку, какие выплаты положены сотруднику, а главное – как отразить это в программе 1С? В данной публикации мы постараемся ответить на все эти вопросы.
В связи с призывом в армию сотрудник увольняется, что оформляется приказом об увольнении с указанием основания увольнения – п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – «Призыв работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу».
При увольнении по п.1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ сотруднику положено выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка – абз. 3 ч. 3 ст.178 ТК РФ.
По окончании службы сотрудник может быть повторно принят на работу в организацию. Условия повторного приема должны быть прописаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации.
Работодатель не обязан сохранять за призывником его рабочее место. Рабочее место сохраняется лишь в госучреждениях согласно п. 5 ст. 23 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ, куда он может вернуться в течении трех месяцев по окончании службы.
Рассмотрим порядок оформления документа «Увольнение» и порядок расчета выходного пособия на примере 1С: ЗУП ред. 3.1.
Сотрудника Королева И.Ф. призвали в армию. На основании повестки военкомата и его заявления внесена соответствующая запись в трудовую книжку со ссылкой на п. 1 ст.83 ТК РФ. Королев уволен с 12.10.2020 года. Начислим сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в виде двухнедельного среднего заработка.
Как определить количество дней для выплаты выходного пособия?
Для сотрудника необходимо исчислить количество рабочих дней или количество часов (при суммированном учетном времени), приходящихся на следующие две недели за датой увольнения.
Сотрудник Королев И.Ф. уволен 12.10.2020 года. Значит период для расчета выходного пособия мы берем с 13.10.2020 по 26.10.2020 года (2 недели).
Предположим, что сотрудник работает по графику «Пятидневка». Значит количество дней для выплаты выходного пособия составляет 10 дней.
В нашем примере сотрудник работает по сменному графику, у которого установлен суммированный учет рабочего времени. Значит нам надо определить его время в часах.
На период с 13 по 26 октября у Королева И.Ф. пришлось бы 4 рабочие смены по 24 часа. Т.е. количество часов для начисления выходного пособия 96 часов (24 часа*4 смены).
На основании этих данных заполним приказ об увольнении.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» и создайте документ «Увольнение».
Шаг 2. Укажите сотрудника, дату увольнения, основание – п.1 ч. 1 ст. 83. В поле «Выходное пособие за» укажите количество рассчитанных часов (дней). Установите галочку «Рассчитать зарплату» при необходимости. Программа автоматически произведет расчет.
Чтобы посмотреть данные, на основании которых определен средний заработок для начисления компенсации и выходного пособия, нажмите «кнопку-карандашик» возле соответствующих полей.
Так как у нас у сотрудника Королева И.Ф. суммированный учет рабочего времени в графике, выходное пособие определяется в часах, поэтому для расчета выходного пособия определена среднечасовая тарифная ставка. В таблице отражены данные для расчета среднего заработка. При необходимости пользователь может их откорректировать, установив переключатель в положение «Задается вручную».
Шаг 3. Перейдите на закладку «Компенсации отпуска». Программа автоматически посчитает количество дней неиспользуемого отпуска за период работы сотрудника.
Шаг 4. На закладке «Начисления и удержания» отобразятся начисления за фактически отработанное время сотрудника до призыва в армию, компенсация отпуска и сумма выходного пособия.
Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, выходное пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Шаг 5. На закладке «Дополнительно» укажите документ-основание для увольнения – «Повестка о призыве на военную службу».
Шаг 6. Нажав кнопку «Печать», можно распечатать формы приказа об увольнении, различные справки и расчеты.
В печатной форме приказа указано основание увольнения – «Призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу».
Как мы уже говорили, основанием для приказа на увольнение является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора или прохождения воинской службы. Кадровик должен внимательно изучить повестку, так как они бывают разных видов. Например, при получении повестки для прохождения медицинской комиссии, увольнять сотрудника не требуется.
Рассмотрим действия в такой ситуации.
Исполнение государственных обязанностей. Заполнение табеля учета рабочего времени в период прохождения мероприятий по призыву.
Кроме вопроса об увольнении сотрудника по п.1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, возникает вопрос: «А как отразить дни неявки сотрудника в период прохождения мероприятий, связанных с призывом?».
Перед увольнением, рабочие смены сотрудника Королев И.Ф. выпали на дни его вызова в военкомат для прохождения медкомиссии – 10 и 11 октября 2020 года. По его графику – это его рабочие дни. Эти дни работнику отмечены как дни исполнения государственных обязанностей и оплачены по среднему заработку.
Рассмотрим пошагово заполнение документа и создание нового вида начисления «Оплата гособязанностей».
Шаг 1. Создайте документ «Отсутствие с сохранением оплаты».
Шаг 2. Укажите в разделе «Вид времени» причину отсутствия – «Выполнение государственных обязанностей» и период времени.
Шаг 3. На закладке «Оплата» укажите вид начисления. В справочнике начислений данного начисления может не быть, поэтому создадим его сами.
Шаг 4. Открыв справочник для выбора, нажмите кнопку «Создать».
Шаг 5. В открывшемся окне введите наименование нового начисления – «Оплата гособязанностей».
Остальные настройки программа выставит автоматически, так как мы вводим новый элемент из документа «Отсутствие с сохранением оплаты» и система сама «подскажет» нужные настройки.
Следующий шаг особенно важен!
Шаг 6. На закладке «Приоритет» в части «Начисления, приоритет которых ниже» с помощью кнопки «Подбор» добавьте виды начислений, используемые для сотрудника, например, «Оплата по окладу». В нашем примере используется вид начисления «Оплата по окладу (по часам)» и «Доплата за работу в ночное время».
То есть, если сотруднику введено начисление «Оплата гособязанностей» эти виды начислений не выполняются. В эту часть окна вы добавляете свои имеющиеся начисления, которые вытесняет начисление «Оплата гособязанностей».
Если тот шаг не будет настроен, то данное начисление не будет вытеснять начисление «Оплата по окладу» и при попытке проведения документов «Увольнение» или «Отсутствие с сохранением оплаты» программа выдаст ошибку – «период ХХ будет оплачен как «Оплата по окладу (по часам) текущим документом и как «Оплата гособязанностей» документом Отсутствие с сохранением оплаты…»
Т.е. программа попытается сделать начисление за эти дни дважды и документ не будет проведен.
Шаг 7. Проверьте настройку на закладке «Налоги и взносы». Начисление облагается НДФЛ и страховыми взносами, учитывается в расходах на оплату труда по пп. 6 ст. 225 НК РФ.
Шаг 8. Нажмите «Записать и закрыть». Начисление «Оплата гособязанностей» создано. Выберите его в документ.
Программа произведет расчет среднего заработка и исходя из него начислит за дни пребывания сотрудника в военкомате для прохождения медицинской комиссии.
Шаг 9. Перейдите на закладку «Начислено (подробно)». Здесь отражена сумма начисления с указанием часов (дней) и периода оплачиваемого отсутствия.
В случае, если сотруднику отмечены дни выполнения гособязанностей в период призыва, при расчете начислений в документе «Увольнение» расчет будет произведен с учетом начисления по среднему заработку за дни отсутствия.
Шаг 11. Откройте приказ об увольнении.
Напомним, что начисления в приказе об увольнении выглядели следующим образом: «Оплата по окладу (по часам)» начислена за период с 01.10.2020 по 12.10.2020 год в сумме 4483,64 руб.
И, если вы не выполните настройку начисления «Оплата гособязанностей», на закладке «Приоритет» у вас оклад так и будет начисляться в полном размере за этот период. Хотя мы указали, что два дня 10 и 11 октября сотрудник исполнял гособязанности и ввели документ. В результате проведения документа появлялась ошибка.
После настройки приоритета начисления пересчитайте начисление в документе «Увольнение».
Начисление «Оплата по окладу (по часам)» уменьшилось, т.к. два дня у нас начислены документом «Отсутствие с сохранением оплаты».
В расчетном листке выделены начисления:
• оплата за фактически отработанное время (оплата по окладу и доплата за работу в ночное время);
• оплата гособязанностей – за два дня прохождения медкомиссии в военкомате;
• выходное пособие при увольнении – за две недели;
• компенсация за неиспользованный отпуск.
Шаг 13. Выплатите все полагающиеся суммы сотруднику.
Вот таким образом в 1С: ЗУП ред. 3.1 оформляются документы, отражающие отсутствие сотрудника и увольнение в связи с призывом на воинскую службу.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Положено ли выходное пособие при увольнении в связи с призывом в армию — порядок расчета и пример
Согласно ст.178 ТК РФ работодатель обязан выплатить сотруднику при увольнении в связи с призывом в армию выходное пособие в размере двухнедельного заработка. При этом расторжение трудового договора оформляется на основании п.1 ст.83 ТК РФ.
Как правильно рассчитать данный вид выплаты, нужно ли облагать его налогами — ответы на данные вопросы рассмотрены в статье. Приведен пример актуального расчета для 2020 года.
Положена ли выплата при уходе на военную службу?
Если работающего гражданина призывают на службу в армию, то по месту работы оформляется увольнение на основании п.1 ст.83 Трудового кодекса РФ.
Если расторжение договора оформлено именно по этому основанию, то работник вправе потребовать от работодателя выплаты выходного пособия. Его размер составляет средний заработок за 2 недели. Расчет данного показателя производится исходя из доходов за последний рабочий год.
Главное, чтобы прекращение трудовых отношений было оформлено именно по п.1 ст.83 ТК РФ (призыв в армию), а не по п.3 ст.77 ТК РФ (собственное желание). Если в трудовой книжке будет указан п.3 ст.77, то претендовать на выходное пособие призывник не сможет.
Увольняемому нужно внимательно читать содержание приказа об увольнении, ознакамливаясь с ним, чтобы не потерять дополнительную выплату.
Помимо выходного пособия, призывник вправе получить остатки зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Выдача денежных средств производится в последний рабочий день.
Порядок расчета двухнедельного пособия
В связи с уходом в армию уволенному выдается пособие за 2 недели. Оплачиваются только рабочие дни в двух неделях, следующих за днем увольнения. Не оплачиваются праздничные и календарные выходные дни.
Формула для расчета:
Выходное пособие = Ср.Дн.Зар. * Рабочие дни.
То есть необходимо посчитать средний заработок за 1 день и умножить его на количество рабочих дней в том периоде, который подлежит оплате. В случае с увольнением в связи с призывом в армию — это 2 недели.
Следует посчитать, сколько рабочих дней в двухнедельном периоде, следующим за датой увольнение, и на полученное значение умножить средний дневной заработок.
Расчет среднедневного заработка производится, исходя из доходов и отработанного фактически времени за последний год работы. Текущий месяц в расчет не берется за исключением случая, когда увольнение оформляется последним днем месяца.
Если отработано меньше, берется реальное время работы в организации с даты заключения трудового договора по последнее число месяца, предшествующего месяцу увольнения. Порядок исчисления изложен в Положении о среднем заработке к Постановлению №922.
Формула для расчета:
Ср.Дн.Зар. = Начисления за расчетный срок / Отработанные дни за расчетный срок.
В начисления включается зарплата и премии (согласно п.2 Положения), и не учитываются социальные выплаты в виде различных пособий (декретных, больничный), компенсационные выплаты (за проезд, жилье, питание, связь, обучение), материальной помощи и прочих выплат, не имеющих отношений к оплате труда (перечислены в п.3 Положения №922).
Кроме того, не учитываются выплаты за периоды, перечисленные в п.5 Положения №922 — за отпуска, командировки, декрет по беременности и по уходу с ребенком, простои, выходные, предоставленные по уходу за инвалидами.
При этом периоды из п.5 Положения №922 не входят в отработанное время и исключаются из расчета.
Налогообложение — НДФЛ и страховые взносы
Страховые отчисления и удержание НДФЛ производятся не со всех видов дохода работника. В случае с выходным пособием обложению не подлежит та часть выплаты, которая находится в пределах установленного норматива — 3 средних заработка за месяц.
Так как в случае призыва в армию на военную службу выплачивается двухнедельное выходное пособие, то налогообложение данной выплаты не производится.
Удерживать НДФЛ и начислять взносы с пособия, выплачиваемого в связи с увольнением по причины ухода в армию, не нужно.
Пример
Исходные данные:
Сотрудник Потапов призван в армию, в связи с этим оформляется его увольнение 10 сентября 2019 года. Основание для прекращения трудового договора — п.1 ст.83 ТК РФ, что указано в приказе и трудовой книжке Потапова.
В компании Потапов трудится с ноября 2012 года.
При уходе из организации в свой последний день работы Потапов получает:
Зарплата Потапова состоит из оклада 27000 руб.
В последний год Потапов был в отпуске в апреле 2019 года — с 01 по 28 число. Зарплата за апрель = 2455 руб.
Требует рассчитать размер выходного пособия, положенного уволенному призывнику в связи с уходом в армию на военную службу.
Исходные данные сведем в удобную и наглядную таблицу.