выписать счет на оплату образец
Бланк счета на оплату-2021: скачать бесплатно в word или в excel
Чтобы покупатель смог оплатить товар или услугу, ему выставляют бланк счета на оплату. Бесплатно скачать его в word или в excel можно на этой странице. Документ оформляют в двух экземплярах: один передают покупателю, второй остается у компании.
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
По закону, использовать счет на оплату часто не обязательно. Он не относится к бухгалтерской отчетности и применяется только для внутреннего документооборота. Это значит, что форма счета на оплату может быть любой, а вы можете выбрать удобный формат: word или excel.
В законе указаны случаи, когда счет выставлять обязательно:
Как оформлять бланк счета на оплату
В документе нужно отметить:
Подписать счет на оплату должны руководитель компании и главбух.
Бесплатно выписать счет онлайн
Чтобы избежать ошибок, проще всего выставлять счет онлайн — это легко сделать в сервисе МойСклад. Нужно указать информацию о компании и плательщике, а система все сделает за вас.
Заполните бланк счета онлайн!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:
В нашем сервисе можно бесплатно скачать бланк счета на оплату-2021 в word, excel или pdf — можете выбрать любой удобный для вас формат.
Как выставить счет на оплату от ИП: образец
Бланк выставления счета на оплату для ИП ничем не отличается от счета компании. В графе «Поставщик» нужно отметить название индивидуального предпринимателя и его реквизиты: название, ИНН, контакты.
Для ИП шаблон счета на оплату можно использовать обычный — просто подставьте свои данные.
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Заполнять счет несложно, но иногда возникают вопросы. Разберем основные.
Бланк можно взять любой или он утвержден государством?
Можно взять любой, унифицированной формы документа нет. Рекомендуем взять готовый бланк счета на оплату 2021 года. Бесплатно скачать его в excel можно здесь.
Можно ли взять обычный бланк за образец счета на оплату за услуги без НДС?
Можно. Но под таблицей нужно указать «Без НДС».
Нам нужен счет на оплату услуг ИП. Где скачать бланк, образец?
Скачайте бланк счета здесь. Его можно использовать и для ИП, и для компании, форма ничем не отличается.
Как лучше: скачать бланк счета в excel или word?
Без разницы, бланк одинаковый, различаются только форматы документа — выбирайте то, с чем привыкли работать.
Бланк счета на оплату 2021: скачать бесплатно в word или в excel
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Вы также можете выставить бланк счета онлайн в МоемСкладе и сразу же из сервиса отправить его контрагенту. Это бесплатно.
Заполните бланк счета онлайн!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:
Счет на оплату
Редакция 1 от 23.04.2018
Счет на оплату – это документ, содержащий платежные реквизиты продавца, по которым плательщик переводит деньги за указанные в счете товары или услуги. Это не первичный документ и необязательный, хотя применяется в практике постоянно. Без него, как и без договора, можно обойтись, но его применение заметно облегчает ведение сделки.
Скачайте и заполните счет на оплату в сервисе «Моё дело». Для этого нужно лишь пройти несложную процедуру регистрации.
В законодательных актах нет требований по оформлению этого документа. Каждый продавец сам решает, как его выписывать. Обычно бланк счета на оплату содержит такие реквизиты:
• номер и дата;
• реквизиты продавца (исполнителя);
• наименование и адрес покупателя (заказчика);
• указание товара, услуги, их количества, цена за единицу, стоимость;
• ставка и сумма НДС;
• сумма с учетом НДС;
• срок оплаты (при необходимости);
• подпись руководителя или лица, имеющего полномочия по доверенности;
• печать (при наличии).
Платежи можно проводить и без счета, сославшись в платежном поручении на договор или счет-фактуру. Более того, допускается платить без документа – достаточно в платежке написать наименование товаров, работ или услуг. Но тогда могут возникнуть затруднения при судебных разбирательствах, ведь чем больше документов, доказывающих вашу правоту – тем больше шансов на победу. Лучше скачайте счет на оплату бесплатно в сервисе «Моё дело» и отправьте контрагенту. Дел на пару минут, а порядка и спокойствия больше. После регистрации вам будет доступна обширная база бланков документов на все случаи жизни.
Допускается любой способ передачи контрагенту: лично в руки, по почте, по факсу, по электронной почте.
Пользователи, ведущие учет в нашей интернет-бухгалтерии, могут формировать счета с автоматическим заполнением реквизитов, сканом подписи и печати. При этом не обязательно даже распечатывать, можно просто отправить ссылку контрагенту. В сервисе есть также удобная функция массового выставления счетов.
Как правило, в организации или ИП ведется журнал выставленных счетов, где отмечается номер, дата документа, наименование плательщика, ставится отметка об оплате. Вести его не обязательно, но такой журнал удобен для контроля дебиторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины и составления графика финансирования.
Счета можно оплачивать полностью или частично. Если сумма большая, а средств не хватает, в платежном поручении пишется «частичная оплата по счету №…». Одной платежкой можно оплатить несколько счетов. В этом случае в описании платежа рекомендуется указать, какая сумма и по какому счету оплачивается, чтобы потом не было путаницы.
Счет на оплату и счет-фактура – разные документы
Счет-фактура выставляется плательщиками НДС, которые используют общую систему налогообложения (ОСНО) при реализации товаров, работ и услуг. ИП или ООО, которые продают товар с НДС, к накладной обязаны приложить счет-фактуру с указанием налога на добавленную стоимость. Если покупатель тоже работает на ОСНО, то этот документ является основанием для включения в расчет квартальной суммы НДС к зачету.
Счет-фактура может заменить счет и служить основанием для платежа, а вот счет на оплату заменить счет-фактуру и служить основанием для зачета НДС не может.
Иногда в практике встречается такой документ как счет-договор. Он также применяется для оплаты, но при этом содержит дополнительную информацию о сделке – условия и дату поставки, транспортировки, вручения товара, сроки оказания услуги, информация о гарантийном обслуживании. Это нечто среднее между счетом и договором, и обычно используется при единичных продажах или работах.
Факт перечисления денег по такому счету-договору подтверждает согласие покупателя с условиями продавца, указанными в документе.
Работа со счетами и другими документами в сервисе «Моё дело»
Начните вести учет в нашем сервисе, и бумажная волокита будет занимать гораздо меньше времени, чем раньше. Вы сможете автоматически формировать не только счета, но и первичные документы. Все это будет привязано к договору, и вы всегда сможете отследить историю документооборота с каждым контрагентом.
Кроме этого, в рамках абонентской платы вы сможете:
• рассчитывать налоги, страховые взносы и заработную плату;
• заполнять и отправлять налоговые декларации и другие отчеты;
• отслеживать статус отправленных отчетов;
• сверяться с налоговой инспекцией;
• вести кадровый учет;
• производить платежи нажатием одной кнопки (при подключенной интеграции с банками);
• получать консультации экспертов.
Зарегистрируйтесь, получите доступ на три дня бесплатно, и скачайте счет на оплату или любой другой документ с образцом заполнения.
Как выставить счет на оплату от ИП
Счет на оплату – это документ, в котором содержаться реквизиты для перечисления средств продавцу, наименование и количество товара или предоставленной услуги. Он не является обязательным документом при совершении платежа, но его наличие поможет подтвердить намерение сторон, если возникнут проблемы между покупателем и поставщиком.
Форма счета
Поскольку требование обязательного формирования счета при покупке отсутствует, нет и унифицированной формы для его составления. Главное, чтобы из документа было понятно, какой товар или услуга оплачивается, кто продавец, куда должны быть перечислены деньги.
Какие раздел должен содержать счет:
Счет выражает согласие с условиями поставки товара. Он может содержать условия отпуска товара, порядок оплаты, дополнительные условия, которые установлены договором.
Образец стандартного счета:
Как правильно указывать стоимость в счете
Особенностью налогообложения предпринимателей является факт, что они часто находятся на упрощенной системе и не являются плательщиками НДС. Поэтому в счете после суммы ставится фраза «Без НДС».
Если предприниматель находится на общей схеме налогообложения, он должен выделить его величину в стоимости товара в счете. Например, счет выписан на 50000 руб., в т. ч. НДС 10000 руб.
Для контроля итоговая сумма в счете должна быть написана прописью.
Образец выставления счета на оплату от ИП без НДС
Для наглядности давайте рассмотрим, как сделать счет на оплату от ИП для ООО на основе следующей информации:
Скачаем бланк счета из интернета. Это можно сделать на популярных сайтах по ведению бухучета.
Счет на оплату услуг: образец
schet_na_oplatu_uslug.jpg
Похожие публикации
Обязательства между контрагентами, в том числе и денежные, устанавливаются и регулируются договором. Счет на оплату услуг или товаров не является обязательным документом при взаиморасчетах. Однако компании продолжают активно его использовать. Закон эту традицию не запрещает, но счет следует правильно составить и подкрепить первичной документацией.
Когда выставляется счет за оказанные услуги
Обычно предприниматели и компании, оказывающие услуги другим юрлицам и ИП, выставляют счет в следующих случаях:
В первом случае документ не является ни обязательным, ни первичным. Хотя многие коммерсанты ошибочно считают его таковым. Счет на услуги оформляется, скорее, по традиции, и его наличие не обусловлено ни одним законом. Он составляется на основании действительно первичных документов: транспортных накладных, акта об оказании определенной услуги, счета-фактуры, и т.д.
При второй ситуации счет тем более не считается обязательным, так как направляется по инициативе одной стороны с целью предложить свои услуги.
В то же время необходимость выставления счета на оплату может возникнуть в случаях, когда обязанность исполнителя выписать счет прямо зафиксирована в договоре, когда сумма к оплате договором не определена, а также, если договор не заключался.
Как составить счет на оплату услуг
Документ следует оформить таким образом, чтобы его получатель мог однозначно истолковать его содержание. Для этого в счет необходимо включить следующие пункты:
Бланк счета на оплату услуг не унифицирован, поэтому коммерсанты составляют его самостоятельно. Его подписание бухгалтером и представителем руководства со стороны исполнителя демонстрирует заказчику правильность произведенных расчетов. Дата на выставленном счете не может быть более ранней, чем дата на подписанном акте об оказании услуги.
Счет на оплату услуг (образец приведен ниже) не должен объединять все оказанные услуги в одну позицию. Например, если фирме были заказаны разнообразные юридические услуги, то их нужно все расписать отдельно, с указанием стоимости, а затем подвести общий итог:
«1. Составление искового заявления в суд общей юрисдикции – 5 000 рублей.
2. Выезд в судебное заседание – 15 000 рублей.
Общая сумма к оплате – 20 000 рублей».
Счет на оплату транспортных услуг: образец оформления
Составлению документа предшествует заключение договора с заказчиком – на перевозку груза, людей, животных и т.д. Нередко в нем стороны прописывают, что оплата производится после выставления исполнителем соответствующего счета. Также в договоре важно указать, в течение какого срока после его получения заказчик обязан рассчитаться с исполнителем.
Счет на транспортные услуги – образец документа можно скачать далее.
Значимость документа
Выше отмечалось, что счет на оплату не является первичным бухгалтерским документом. Это утверждение следует из ряда обстоятельств:
Таким образом, счет – это вторичный документ и заказчику не обязательно дожидаться его выставления, чтобы произвести оплату по договору.
Счет на оплату онлайн для ИП и юридических лиц – создавайте и выставляйте бесплатно в сервисе КУБ
Исправьте следующие ошибки:
Выполните шаги 1, 2, 3 и вы сможете сохранить и отправить счет
Нужно подготовить к Счету
Акт / Накладную
и Счет фактуру?
Войдите в КУБ и сформируйте их автоматически
Передали заказчику товары или оказали услуги и хотите получить за них деньги? Предлагаем сделать счет на оплату онлайн в бесплатном многофункциональном сервисе КУБ. Всего несколько минут, и правильно составленный документ со всеми реквизитами готов к отправке контрагенту!
Выставить счет на оплату онлайн – это быстро и просто!
Чтобы заполнить счет на оплату товаров или услуг в сервисе КУБ, вам потребуется минимум усилий и времени. Просто внесите в соответствующие поля информацию о номере и дате выставления счета, реквизиты покупателя и продавца, данные о продукции (тип, наименование, количество, цену, единицы измерения, НДС) и добавьте логотип, подпись и печать. Документ готов!
Сразу после составления счет можно отправить контрагенту по электронной почте или сохранить на жесткий диск компьютера и распечатать.
Как правильно заполнять счет на оплату?
Счет на оплату — документ, в котором содержатся реквизиты, по которым заказчик товаров или услуг производит их оплату наличным или безналичным способом. Выписка счета не является обязательным условием расчетов между покупателем и продавцом, но значительно упрощает и облегчает их, особенно в тех случаях, когда итоговая сумма оплаты не определена заранее и устанавливается только после поставки продукции или выполнения работ.
Счет на оплату не относится к обязательной бухгалтерской документации, поэтому для него не разработана унифицированная форма заполнения. Главное, чтобы в документе были указаны следующие данные:
номер и дата выставления счета;
реквизиты юридического лица или ИП, которые выписывают счет: наименование, правовая форма, ИНН, юридический адрес;
наименование заказчика товаров или услуг;
реквизиты для оплаты: наименование и адрес банковской организации, расчетный и корреспондентский счета, БИК;
коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
данные о поставленных товарах и услугах и сумме оплаты в той валюте, в которой будет осуществляться расчет;
данные о включении/невключении в сумму оплаты НДС (налога на добавленную стоимость);
ФИО и подпись (с расшифровкой) индивидуального предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации;
печать (при наличии).
Счет допускается составлять в бумажном и электронном виде и посылать контрагентам по факсу или e-mail.
Можно ли оформить онлайн счет на оплату от имени физического лица, ИП, юридического лица?
Выписать счет на оплату услуг или товаров онлайн можно от имени индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица. Счета от имени физических лиц по российскому законодательству не имеют юридической силы.
В качестве плательщика по счету могут выступать и физические лица, и предприниматели, и юридические лица.
НДС в счете на оплату
Когда требуется заполнить бланк счета на оплату для ИП или ООО, в нем обязательно указывается факт включения или невключения в стоимость товаров и услуг НДС. Если продавец находится на специальном режиме налогообложения и НДС не платит, то информация об этом вносится в поле для комментариев в произвольной форме (например, «Без НДС» или «НДС не облагается»). Если же НДС в стоимость включен, в специальной графе указывают размер налога на добавленную стоимость.
Примеры счетов, выставленных с помощью КУБ
Заполнение счета
Создать счет на оплату онлайн в данной форме очень просто. Заполните 3 поля: покупатель, ваша компания, наименование товара/услуги – и счет готов. После этого вы сможете сразу отправить его на email вашему клиенту.
Справа от формы заполнения счета расположена панель индикаторов, которые указывают на каком шаге создания счета вы находитесь.
Успехов вам в бизнесе!
Чем КУБ удобнее
Часто возникает потребность сформировать счет на оплату онлайн? Регистрируйтесь в сервисе КУБ и заполняйте бланки документов в автоматическом режиме с возможностью упорядоченного хранения и отправки контрагентам.
Возможность бесплатно выставить счет онлайн предоставлена многофункциональным сервисом КУБ