выплачивается ли зарплата во время декретного отпуска
Выплачивается ли зарплата во время декретного отпуска
Их предоставляют только женщинам при наличии больничного листа, который выдаёт акушер-гинеколог, семейный врач или фельдшер на 30-й неделе беременности. При нормальных родах одного ребёнка отпуск длится 140 календарных дней: 70 до родов и 70 после.
Если женщина беременна двойней, тройней и больше (это называется многоплодной беременностью), справку выдают на 28-й неделе. Тогда положено 194 дня: 84 до родов и 110 после.
Если возникли осложнения, отпуск увеличивается на 16 дней. При преждевременных родах (на сроке от 22-й до 30-й недели) лист нетрудоспособности выдаётся на 156 дней.
Пособие по беременности и родам выплачивают суммарно за весь период, то есть только за то время, когда беременная не работала. Его могут получить как минимум две категории лиц: официально трудоустроенные женщины и индивидуальные предпринимательницы. Вот список всех, кому полагаются страховые выплаты в связи с материнством.
Отпуск и пособие по уходу за ребёнком
В отпуск по уходу за ребёнком можно уйти на 3 года. Пособие выплачивают в течение первых полутора лет жизни ребёнка. В период с полутора до трёх лет раньше начислялось ежемесячное пособие в размере 50 рублей, но 1 января 2020 года его отменили.
Отпуск по уходу за ребёнком могут получить как мамы, так и отцы, бабушки, дедушки, другие родственники или опекуны. Например, если женщина выходит на работу после окончания декрета и оставляет ребёнка дома с папой, который берёт отпуск, то отцу полагается пособие.
Как получить декретные индивидуальной предпринимательнице
Чтобы получить пособие по беременности и родам, мама — индивидуальная предпринимательница — должна оформить социальное страхование и заплатить страховые взносы. Страховые взносы ИП платит самостоятельно, а регистрация в Фонде социального страхования (ФСС) — дело добровольное.
Пособие по беременности и родам в 2021 году
Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.
Выплата пособия по беременности и родам
Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2021 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:
безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)
обучающиеся по очной форме обучения
проходящие военную службу по контракту
усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям
Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий
Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2021 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.
Пособие по беременности и родам с 2021 года во всех регионах платит ФСС напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Документы для получения пособия по беременности и родам
Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:
заявление о назначении пособия (если предусмотрено ЛНА организации, в которой работает женщина)
больничный лист, если он выдан в бумажной форме. Если больничный выдан в электронной форме, то необходимо сообщить работодателю его номер
справка о сумме заработка для расчета пособия (при необходимости)
заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие.
Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.
Размер пособия по беременности и родам
Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:
Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей
Студентки – в размере стипендии
Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия
Расчет пособия по беременности и родам
С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:
Пособие по беременности и родам в 2021 году
равно
доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета
Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2019 году эта сумма составляла 865 000 рублей, в 2020 году – 912 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.
В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:
Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы
В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.
Как оформить декретный отпуск
Памятка для матери
Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.
Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.
Правила оформления
В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.
Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.
Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.
В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.
Список необходимых документов для оформления декретного отпуска
Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.
Если женщина трудится у нескольких работодателей, ей должны дать несколько больничных листов по каждому месту работы.
Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.
Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.
Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.
Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.
Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.
Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.
Справка о доходах с мест работы за предыдущие 2 года понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет. Этот документ нужен для расчета пособия.
Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.
Продолжительность отпуска
Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.
По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.
Хочу уменьшить свой рабочий день на час, чтобы получать пособие по уходу за ребенком
В вашей статье «Как мужчине уйти в декрет» есть абзац: «Если работодатель не против, отец ребенка может во время отпуска работать в офисе или на дому неполный рабочий день. В этом случае ему удастся сохранить и пособие, и зарплату. Такой вариант особенно хорош, если с ребенком сидит официально не работающая мама и время от времени ее нужно подменять». К слову, эта же информация выдается на всех сайтах по запросу «как выгодно уйти в декрет отцу».
Обратился в свою бухгалтерию. Получил ответ, что ФСС это зарубит.
Написал в ФСС, объяснил, что я, как отец, планирую уйти в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Мать не работает. Везде встречаю информацию, что лучше всего в такой ситуации уходить в отпуск отцу и оформлять при этом неполный рабочий день. Это регламентируется статьей 256 трудового кодекса. Собираюсь работать на час в неделю меньше, получится не 40 часов, а 39. Таким образом, я буду получать и выплаты, и почти полную зарплату. Директор не возражает, но в бухгалтерии волнуются, что ФСС может за это оштрафовать, потому что нужно сокращать рабочий день на гораздо большее количество часов. Но ведь это противоречит статье 256 трудового кодекса.
ФСС ответил, что есть разъяснения Верховного суда по этому поводу, которые Конституционный суд признал соответствующими законодательству. И по этим разъяснениям уменьшать рабочую неделю надо больше чем на один час.
Но я все равно не понимаю, почему так. В чем моя работа, которую я уменьшил всего на час, противоречит законодательству? Объясните, пожалуйста.
Матвей, увы, придется вас разочаровать: так действительно не получится. Сейчас объясню, почему ФСС говорит, что уменьшать рабочее время надо на большее количество часов.
За что платят пособие
Когда в семье появляется ребенок, кому-то из взрослых членов семьи приходится постоянно ухаживать за ним: кормить, менять подгузники, убаюкивать и всячески заботиться. Получается, что все время взрослого человека отдано ребенку, а значит, работать он не может. Соответственно, платить зарплату ему не за что.
Но поскольку он совершает социально одобряемое государством действие — растит ребенка, — власти готовы его поддержать. Государство полагает такого человека временно нетрудоспособным и выплачивает ему ежемесячное пособие по уходу за ребенком, чтобы частично компенсировать его утраченный заработок. Право на пособие есть у матерей либо отцов или других родственников, а также опекунов, которые фактически ухаживают за ребенком.
Но пособие выплачивают только тем, кто до отпуска по уходу за ребенком был официально трудоустроен. Потому что, по сути, ежемесячное пособие по уходу за ребенком — это выплата страховки при наступлении такого страхового риска, как уход за ребенком в возрасте до полутора лет.
Когда можно одновременно получать пособие и зарплату
Если человек, который находится в отпуске по уходу за ребенком, одновременно работает неполный рабочий день, он сохраняет право на пособие, но при этом еще получает зарплату. По российскому законодательству это возможно.
Но в законе не указано, сколько именно часов человек должен тратить на работу, а сколько — на уход за ребенком. И получается, что теоретически можно сократить рабочее время с 40 часов в неделю до 39, а то и вовсе до 39 часов 45 минут и получать практически полную зарплату и пособие в придачу. Но нет.
В каких случаях в выплате пособия могут отказать
Поскольку действующее законодательство не устанавливает минимальную продолжительность неполного рабочего времени, ее оговаривают стороны трудового соглашения. В вашем случае это вы и ваш работодатель. Но при этом вы должны учитывать, что цель выплаты пособия — компенсация утраченного заработка.
Если вы уменьшите рабочее время всего на один час ежедневно, то не сможете полноценно ухаживать за ребенком — по сути, вы будете работать практически полный рабочий день. Получается, что этот вариант не соответствует цели, ради которой государство выплачивает пособие по уходу за ребенком. А значит, пособие станет не компенсацией утраченного заработка, а дополнительной надбавкой, которая с точки зрения государства ничем не обоснована.
Такого же мнения придерживается Верховный суд. Он рассматривал дело, в котором Вологодское региональное отделение ФСС не приняло к зачету расходы работодателя, сотрудник которого сократил свой рабочий день всего на 5 минут. Компания обжаловала решение ФСС в судах. Верховный суд отметил, что при таком сокращении рабочего дня сотрудник компании никак не мог ухаживать за ребенком. А значит, работодатель злоупотребил правом, когда предоставил своему сотруднику дополнительное материальное обеспечение за счет средств фонда.
Определение Верховного суда № 307-КГ17-1728 PDF, 73 КБ
Конституционный суд тоже сказал, что право на пособие можно сохранить только в том случае, если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени и действительно ухаживает за ребенком. То есть человек должен уделять ребенку достаточно времени, иначе теряется суть выплаты пособия.
Вы воспринимаете пособие как доплату к основной зарплате, тогда как пособие — это компенсация утраченного заработка. Если вы почти ничего не утратили, ФСС не будет ничего компенсировать.
Как поступить в вашем случае
При оформлении работы на условиях неполного рабочего времени лучше исходить из пропорции 60 на 40. Поскольку размер пособия составляет 40% от зарплаты, посчитайте, сколько часов вам надо работать, чтобы получать 60% от своего заработка. При таком соотношении ФСС не будет возражать против выплаты.
Разумеется, этот вариант подойдет, если вам действительно нужно сокращать рабочий день, чтобы больше времени проводить с семьей. Если вы хотите перейти на неполное рабочее время только ради дополнительных денег, то, увы, ничего не получится.
Мы писали, какие выплаты может получить родитель, который не трудоустроен официально. Возможно, из этой статьи вы почерпнете сведения о каких-то других выплатах, на которые может претендовать ваша семья.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, кредитной истории или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Неожиданно было прочитать, что ухаживающему за ребенком человеку работать некогда. Хоть кто-то это признал.
Всегда недолюбливала таких людей, которые и ртом и попой. Я же положенного добиться не могу. Наверное, завидую. Только во всех ваших историях кто же сидит с ребенком то? Если все только вид для ФСС делают
Alex, может, целую статью сделаешь?) всем интересно)
А что насчет самозанятых? Им положены выплаты?
Mikhail, нет, они не платят взносы в фсс, насколько я знаю.
В 2016 году мы смогли такое провернуть: я написала заявление, что по пятницам буду уходить на 15 минут раньше. В итоге работала на 99,9% ставки + получала пособие тысяч 20 с чем-то. Но слышала, что сейчас ФСС внимательнее к подобным вещам: всё-таки пособие дают, чтобы люди могли ухаживать за ребёнком, но на 15 мин в неделю особо не поухаживаешь
Alex, и мне в личке расскажи
Alex, и мне пожалуйста расскажите.
в 2015-м уходил на 7 часов без проблем. Возможно, с тех пор требования ужесточились
Alex, и мне, будь добр
Alex, тоже любопытно!
Работала из дома 6 часов в день, получала пособие и оплачиваемый час на кормление до 1.5 лет ребёнка. 6 часов предложили именно на работе, чтобы сохранить все остальные выплаты
Откуда берутся деньги на декретные выплаты
Пособие по беременности и родам относится к числу социальных выплат, финансируемых из государственного внебюджетного Фонда социального страхования (ФСС). Средства в ФСС формируются из страховых взносов, уплачиваемых работодателями с доходов работников в обязательном порядке и иными лицами добровольно. Поэтому за счет ФСС декретные выплаты осуществляются только в адрес лиц, получающих доход, облагаемый взносами по требованию закона, или уплачивающих взносы в добровольном порядке. Вместе с тем в дополнение к официально начисленным декретным некоторые работодатели доплачивают работникам за счет собственных средств.
Кто начисляет декретные выплаты? Тот, кто их фактически выплачивает. А кто платит декретные выплаты? С 2021 года это делает напрямую ФСС. Работодатель только направляет фонду сведения для расчета и назначения пособий.
Какие документы и сведения нужно передать в ФСС для оплаты декретных, смотрите в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Кто начислял и выплачивал декретное пособие работающему лицу до 2021 года
До 2021 года декретные своим сотрудницам начисляли и выплачивали работодатели. А затем компенсировали эти расходы из средств ФСС.
Общая величина начисленных за отчетный период взносов уменьшалась на величину декретных сумм. А если объем текущих взносов был недостаточен для покрытия расходов на оплату декрета, то непокрытая сумма:
Поскольку источником декретных являлись средства, аккумулируемые в ФСС, фонд проверял правомерность таких выплат и правильность их начисления.
Несмотря на то, что отчетность по взносам, за счет которых выплачивались декретные, подавалась в ИФНС, за возмещением работодатели обращались в ФСС. Для этого составлялся комплект обязательных документов, состоящий:
Основанием для выплаты пособия был больничный, выданный на период декретного отпуска.
В каких случаях оплату декрета до 2021 года получали непосредственно из ФСС
Сам фонд тоже выплачивал декретные, однако только в определенных ситуациях:
Итоги
Средства, предназначенные для соцвыплат (в частности, для оплаты декретных), аккумулируются в ФСС. Поступают они туда в виде взносов работодателей с доходов работников и платежей лиц, застраховавшихся в фонде добровольно. С 2021 года ФСС не только аккумулирует средства, но и сам выплачивает пособия будущим мамам.
Каков размер пособия по беременности и родам в 2021 году, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.