выплата депонированной зарплаты зуп
Депонирование заработной платы в 1С
Оставить заявку
Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.
Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория
Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.
Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных
Кассовая дисциплина подразумевает соблюдение лимитов хранения наличных денежных средств в кассе предприятия – предприниматели и юридические лица не имеют права держать в кассе деньги сверх установленных пределов, выручка сдается в банк.
Только при выплате заработной платы на предприятии может быть больше наличных, но только на протяжении не более 5 рабочих дней с учетом даты получения средств с расчетного счета. Если в течение этого срока деньги так и не были выплачены сотрудникам, нужно должным образом вернуть их в банк, а операцию депонирования зарплаты отразить в учете.
Как отражается в 1С: Бухгалтерия депонирование заработной платы?
Факт не своевременной выплаты денежных средств сотрудникам должен в обязательном порядке регистрироваться в учете и фиксироваться соответствующими документами в 1С: Бухгалтерия 8.3. В случае, если вы решили программу 1С Упрощенка 8 купить, вместо этой конфигурации, то эта инструкция вам не понадобится – каждый продукт 1С имеет свою специфику и свой особый набор инструментов и форм для ведения учета.
Для оформления операции по депонированию необходимо создать соответствующий документ – ведомость в кассу. Создается ведомость на основании депонирования неполученной в установленный срок заработной платы.
Из этой формы можно сразу распечатать реестр депонированных сумм.
Одновременно можно проверить, как отразилась операция в учете и были ли корректно сформированы проводки.
Впоследствии (в течение трех лет) сотрудник может получить причитающиеся ему деньги, но обычно это происходит уже в следующем месяце после депонирования. Для отражения этой операции в учете необходимо выбрать раздел «Выдача наличных» в меню «Касса».
Останется лишь распечатать расходный кассовый ордер на выдачу депонированной ранее заработной платы.
При этом движение денежных средств отразится в соответствующих проводках.
Бывают ситуации, когда сотрудники не истребуют депонированные суммы из собственной неполученной зарплаты. Срок давности для этого – три года, но работник может уволиться и не забрать часть средств, которые ему полагаются.
В таком случае оставшиеся деньги по истечению трех лет организация-работодатель обязана списать в счет собственных доходов. В учете (программа 1С: Бухгалтерия 8.3) это отражается в главном меню раздел «Начальные остатки». Операция по списанию депонированной зарплаты проводится с использованием специального помощника ввода остатков.
Эта операция фиксируется и в соответствующих проводках – движение по счетам можно проверить незамедлительно после ввода остатков.
Но на этом процедура списания на доходы организации не завершается. Далее потребуется в разделе «Зарплата» провести документ «Списание зарплаты депонентов».
В учете это будет отражено движением по проводкам и завершится списанием указанной суммы на внереализационные доходы работодателя.
Схожим образом нужно будет поступать и с депонированием заработной платой в других программах учета, например, если вы соберетесь 1С Склад купить и работать с этим продуктом.
Как депонировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП 3
В статье разберем порядок действий при депонировании зарплаты в 1С 8.3 ЗУП.
Депонирование зарплаты
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
В результате наших действий будет создан новый документ Депонирование невыплаченной заработной платы ( Выплаты — Депоненты ). Реквизиты шапки документа будут заполнены автоматически. Заполним табличную часть списком сотрудников, не получивших зарплату.
В Отчетах по зарплате ( Зарплата – Отчеты по зарплате ) депонированные суммы никак не выделяются. Они считаются выплаченными.
Детальную информацию о депонированной зарплате можно увидеть в ЗУП 3 в специальных отчетах по депонентам ( Выплаты – Отчеты по выплатам — Депоненты ).
Если настроена детальная синхронизация между ЗУП и Бухгалтерией предприятия, при очередной синхронизации документ Депонирование будет перенесен в бухгалтерскую программу автоматически. На стороне БП при проведении документа Депонирование ( Зарплата и кадры – Депонирования ) будет сформирована проводка:
Если синхронизация между ЗУП и БП настроена сводно по сотрудникам, то документ Депонирование не будет переноситься при синхронизации. В этом случае необходимо создать документ Депонирование в бухгалтерской программе вручную.
Выплата депонированной зарплаты
В результате проведения документа Выдача наличных сформируется проводка на выплату депонированной зарплаты:
При очередной синхронизации в 1С 8.3 ЗУП будет перенесен документ Выплата депонированной зарплаты ( Выплаты – Депоненты ).
Выплата депонированной зарплаты в 1С 8.3 ЗУП также отражается в отчетах по депонентам.
Списание депонированной зарплаты
Заполнение табличной части документа Списание депонированной зарплаты зависит от Даты документа. Ведомость и депонированная сумма по сотруднику попадет в табличную часть, только если Дата документа будет позднее даты депонирования зарплаты + 3 года.
Списание депонированных сумм отражается в аналитических отчетах по депонентам в том периоде, кода произошло списание. Например, если зарплату депонировали в 2021 году, а списали в 2024 году, операция списания попадет в Книгу учета депонентов за 2024 год.
В бухгалтерском учете списанные депонированные суммы отражаются в составе прочих доходов. Документ Списание депонированной зарплаты не переносится из ЗУП 3 в бухгалтерскую программу при синхронизации. Поэтому на стороне БП потребуется ввести документ Операция, введенная вручную ( Операции – Операции, введенные вручную ) и в нем указать проводку:
Мы успешно разобрали как депонировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП, как провести выплату и списание депонированной зарплаты в 1С 8.3 ЗУП.
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо большое, Марине Аркадьевне! Как всегда познавательно, структурировано, ёмко и понятно.
Депонирование зарплаты в 1С
В работе часто бывают случаи, когда сотруднику была начислена заработанная плата, но выплатить ее по тем или иным причинам нет возможности, например, когда сотрудник в отпуске или в командировке, этот пример подходит только тогда, когда заработанная плата выплачивается через кассу. В таких случаях происходит депонирование зарплаты.
В данной статье будут рассмотрены примеры депонирование зарплаты в программах 1С. В 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (ЗУП 3.1), 1С ЕРП 2.4 и 1С Комплексная автоматизация 2.4 (1С 8.3 КА 2.4 ).
Так как в 1С ЕРП 2.4 и 1С 8.3 КА 2.4 алгоритм примерно одинаков, поэтому отдельно рассматривать не будем.
Так же рассмотрим, как выполняется синхронизация ЗУП 3.1 и БП 3.0 при депонировании зарплаты в ЗУП 3.1
1. Депонирование зарплаты в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
Выплачиваем зарплату за июнь 2020 года через кассу (Выплаты – Ведомости в кассу)
Открываем документ, внизу нажимаем на гиперссылку Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ.
В данном случае в моем примере часть зарплаты уже депонировано, поэтому активна гиперссылка Открыть сведения о депонировании зарплаты.
Если бы зарплата не была бы депонирована, то была бы активна гиперссылка Ввести данные о депонировании зарплаты.
Через данную гиперссылку создается документ Депонирование зарплаты.
Так же на документ Депонирование зарплаты можно выйти через блок Выплаты – Депоненты.
2. Синхронизация 1С ЗУП 3.1 и 1С ПБ 3.0
Когда мы рассмотрим список документов, которые регистрируются при синхронизации, видно, что один из документов – это Депонирование зарплаты. Сделать это можно через: Администрирование – Синхронизация данных – выделяем нужную настройку синхронизации, выбираем два квадрата – этим самым проваливаемся в список зарегистрированных к синхронизации с БП 3.0 объектов.
После синхронизации видно, что этот документ корректно выгружается в базу БП 3.0 и создает необходимые проводки: ДТ 70 КТ 76:
3. Депонирование зарплаты в конфигурациях 1С ЕРП 2.4 и 1С 8.3 КА 2.4
Алгоритм депонирования зарплаты в 1С ЕРП 2.4 и 1С 8.3 КА 2.4 похож ЗУП 3.1, разница только в расположении подсистем в самой программе + рассмотрим чуть другой алгоритм:
Зарплата – Выплаты – Ведомости в кассу.
Создаем на основании документа Ведомость в кассу документ Депонирование зарплаты:
Создается документ с двумя вкладками, на первой Основное – ссылка на ведомость и прочие реквизиты, которые выводятся в печатную форму.
На вкладке Депоненты списком вводятся сотрудники и сумма депонирования по сотрудникам.
При отражении документа в регламентированном учете, получаем:
Выплата и депонирование зарплаты в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)»
Выплата зарплаты через кассу по ведомости
Для подготовки к выплате заработной платы служит документ «Ведомость на выплату зарплаты»:
Меню: «Зарплата – Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата»
Если выплачивается зарплата, начисленная на месяц, предварительно должен быть заполнен и проведен документ «Начисление зарплаты работникам».
В «Ведомости на выплату зарплаты» необходимо указать месяц, за который выплачивается з/п, способ выплаты (через кассу или банк), а также подразделение (необязательно). Табличную часть можно заполнить автоматически или вручную. Для автоматического заполнения нажимаем «Заполнить – По задолженности на конец месяца», затем «Рассчитать». Рассчитаны суммы к выплате сотрудникам (за минусом налога). Суммы доступны для изменения. Чтобы отразить выплату, нужно поставить каждому сотруднику отметку «Выплачено», можно это сделать для всех сразу по кнопке «Заменить отметку на – Выплачено». Но, пока не введен документ оплаты, ведомость считается неоплаченной. Записываем ведомость по кнопке «Записать». Этот документ не проводится и не формирует бухгалтерских проводок.
Для отражения выплаты денег из кассы необходимо ввести расходный кассовый ордер. Можно сделать это вручную (создать РКО, указать вид операции «Выплата зарплаты по ведомостям», затем выбрать ведомость), или на основании «Ведомости на выплату зарплаты». Воспользуемся вводом на основании. Создан документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата зарплаты по ведомостям», в нем указана ведомость и общая сумма к выплате:
При необходимости заполняем статью ДДС и реквизиты печатной формы, затем проводим РКО. Формируются проводки Дт 70 Кт 50 по каждому сотруднику:
Теперь «Ведомость на выплату з/п» отражена в программе как оплаченная. Если открыть ее, видно, что по каждому сотруднику указан документ оплаты, также указан документ оплаты для ведомости. Кроме того, оплаченная ведомость недоступна для изменения:
Если все же возникла необходимость изменить оплаченную ведомость, нужно найти документ оплаты – в нашем случае РКО – и отменить его проведение (или удалить). После этого ведомость станет доступной для изменения. Нельзя забывать, что потребуется также внести изменения в документ оплаты или ввести его по новой.
Выплата зарплаты через кассу расходными ордерами
Если требуется оформить расходные ордера на каждого сотрудника, можно воспользоваться соответствующей обработкой.
Создаем «Ведомость на выплату зарплаты», указываем способ выплаты «Через кассу», заполняем документ как обычно, ставим сотрудникам отметку «Выплачено», записываем документ. Затем нажимаем «Перейти – Выплата зарплаты расходными ордерами». В открывшейся форме обработки уже заполнены строки с суммами по сотрудникам. Внизу указываем дату выписки расходных ордеров, затем нажимаем «Создать документы» и «Провести документы». В строках отобразились созданные РКО:
По каждому сотруднику был создан и проведен документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата зарплаты работнику», формирующий проводку: Дт 70 Кт 50:
В «Ведомости на выплату зарплаты» отражена оплата расходными ордерами.
Обработка «Выплата зарплаты расходными ордерами» доступна также через:
Меню: «Зарплата – выплата зарплаты» и вкладку «Зарплата»
Выплата зарплаты через банк
Для отражения выплаты зарплаты через банк на лицевые счета сотрудников необходимо в документе «Ведомость на выплату зарплаты» указать способ выплаты «Через банк», затем заполнить и записать документ. При этом у сотрудников нет отметки «Выплачено/Не выплачено»:
Затем на основании ведомости вводится «Платежное поручение». Сумма проставлена автоматически. В качестве получателя необходимо указать банк, в котором открыты лицевые счета сотрудников, также нужно указать счет получателя. Для этого банк придется занести в справочник «Контрагенты», там же указать реквизиты счета, затем выбрать банк и счет в платежном поручении:
После заполнения и записи платежки нужно по ссылке ввести документ списания с р/с. Создана выписка «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы», в ней указаны суммы по каждому сотруднику. При проведении документ списания формирует по каждому сотруднику проводки Дт 70 Кт 50:
В «Ведомости на выплату зарплаты» в качестве документа оплаты указано «Списание с расчетного счета»:
Депонирование
При выплате зарплаты через кассу может возникнуть ситуация, когда сотрудник не получил причитающуюся ему плату. В этом случае неполученная зарплата регистрируется в качестве депонента.
Для отражения этой операции в программе сначала создадим «Ведомость на выплату зарплаты» (способ выплаты «Через кассу»), заполним документ как обычно. Сотруднику, чью зарплату необходимо задепонировать, поставим отметку «Задепонировано», остальным – «Выплачено»:
В документе «Депонирование» доступна печатная форма карточки депонента. При проведении документ формирует проводку по каждому сотруднику по Дт 70 и Кт 76.04 («Расчеты по депонированным суммам»):
В «Ведомости на выплату зарплаты» в качестве документов оплаты указаны «Депонирование» и РКО:
Если сотрудник впоследствии получает депонированную зарплату, в программе необходимо вручную ввести «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Выплата депонированной зарплаты». Для автоматического заполнения следует нажать «Заполнить – Всеми невыплаченными документами». В табличную часть автоматически подставляются сотрудники, чья зарплата была на депоненте, ведомости и суммы. Можно заполнить документ и вручную, при этом необходимо, чтобы сумма депонента и ведомость были указаны правильно:
При проведении РКО по выплате депонированной зарплаты формирует по каждому сотруднику проводку: Дт 76.04 Кт 50:
Операции по депонентам отражаются в отчете «Книга депонентов»:
Меню: «Зарплата – Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата»
Документы по депонентам сохраняются в журнале «Документы по депонированию»:
Меню: «Зарплата – Выплата зарплаты» или вкладка «Зарплата»
В случае истечения срока исковой давности, депонентская задолженность списывается в доходы организации с помощью документа «Списание депонентов в доходы организаций»:
Меню: «Зарплата – Выплата зарплаты – Документы по депонированию» или вкладка «Зарплата»
В какой момент удерживается НДФЛ при депонировании зарплаты в ЗУП 3?
В какой момент удерживается НДФЛ при депонировании зарплаты в ЗУП 3?
В какой момент удерживается НДФЛ при депонировании зарплаты в ЗУП 3
Однако, у некоторых пользователей такое поведение может вызывать вопросы. Согласно НК РФ, НДФЛ следует удержать при выплате зарплаты. В этом же случае зарплата фактически не выплачивается, так как работник не явился за ее получением в кассу. Однако, никаких разъяснений, как поступать с НДФЛ в случае депонирования заработной платы НК РФ не содержит.
Если предположить, что при депонировании заработной платы необходимо также «отменить» операцию удержания НДФЛ, то такая схема учета приводит к целому ряду сложностей и вопросов без ответа:
Предложенный в типовой конфигурации подход — не отменять факта удержания налога при депонировании зарплаты — таких вопросов не вызывает, и является более логичным. Тем не менее, если пользователь не согласен с такой схемой учета, то он может вносить ручные корректировки, которые рассмотрим ниже.
Корректировки при отказе от типового алгоритма удержания НДФЛ при депонировании зарплаты
Если организация приняла решение, что при депонировании зарплаты НДФЛ не должен удерживаться, то в ЗУП 3 необходимо выполнить ряд ручных корректировок.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Сотруднику за октябрь начислен оклад в сумме 20 000 руб. и НДФЛ с него – 2 600 руб. Зарплата выплачивается 5 ноября 2020 г., 9 ноября она депонируется. Выплата депонированной зарплаты производится 20 ноября.
Для того, чтобы добиться нужного результата, чтобы НДФЛ удерживался не 5, а 20 ноября потребуются следующие шаги:
Два предыдущих действия можно выполнить с помощью внешней обработки.
Как ее установить и использовать см. – Подключение и использование внешней обработки для очистки НДФЛ.
Лайфхак — Подключение и использование внешней обработки для очистки НДФЛ
Вместо внесения ручных корректировок по выплатам и НДФЛ в первых двух шагах можно воспользоваться внешней обработкой.
Прежде всего необходимо скачать и распаковать файл.
Подключить внешнюю обработку следует в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Дополнительные отчеты и обработки по кнопке Добавить из файла…
Продолжить после появления окна Предупреждения о безопасности 
и выбрать скачанный файл с обработкой, после чего обработка будет загружена.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Все комментарии (2)
Вполне логично все сделано в ЗУП, ведь предполагается, что нужно перечислять НДФЛ в бюджет на следующий день или в конце месяца.
Поэтому я сомневаюсь, что необходимо что-то корректировать при депонировании, ведь зарплата считается выплаченной в момент, когда ведомость передали в кассу (к этому моменту у сотрудника уже отняли НДФЛ).
Наверное, было бы правильно считать этот НДФЛ излишне удержанным при депонировании, а далее поступать с ним так, как полагается поступать с излише удержанным.
На самом деле, было бы логично запросить у налоговой разъяснений
Здравствуйте!
Задача данной публикации было показать как работает программа по умолчанию и что требуется сделать, если вы придерживаетесь другой точки зрения. Некоторые эксперты, ссылаясь на п. 4 ст. 226 НК РФ, поясняют, что НДФЛ должен удерживаться в момент выплаты депонированной зарплаты.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.