выплата компенсации за отпуск при увольнении совместителя
Выплаты при увольнении совместителя
Граждане, занятые одновременно на нескольких работах, считаются официально трудоустроенными на каждой из них, но только лишь при наличии соответствующего договора. В этом случае компенсация при увольнении совместителя выплачивается в обязательном порядке. Передача суммы осуществляется согласно стандартному регламенту, зафиксированному на законодательном уровне.
Совместительство как разновидность трудоустройства
Стандартная схема деятельности по совместительству заключается в наличии основного места труда с полной занятостью и дополнительного (вторичного) – на 0,5 ставки. В последнем случае работа выполняется так же на регулярной основе, но во время, свободное от исполнения обязанностей по первичной должности. При этом каждое из трудовых мест предполагает обязательное начисление заработной платы в соответствии с окладом, указанным в штатном расписании, и значением часов, требуемых для отработки.
В частности, для трудящихся на полставки деятельность оплачивается пропорционально количеству отработанного времени. Также допускаются иные варианты начисления положенной суммы дохода, но при условии предварительной договоренности и ее документальной фиксации.
В зависимости от того, на кого именно работает совместитель, выделяют 2 формы подобного труда:
В документе в обязательном порядке прописывается пункт о принятии человека на особых условиях. Под последними подразумевается неполный рабочий день — 4 часа (полставки), но не более. Работа допускается в те дни, когда человек занят основной деятельностью. Также возможна полная смена, но только в соответствии с теми датами, когда на первичном месте труда у совместителя выходной (статья 284 ТК РФ).
Какие компенсации положены совместителю при увольнении
Работа совместителя считается столь же законной, как и любая другая трудовая деятельность. Разумеется, при условии, что предварительно между нанимателем и человеком был заключен грамотно составленный договор. При наличии последнего за гражданином закрепляются все существующие трудовые права. А это означает, что при увольнении совместителю полагаются те же компенсации, что и при расторжении трудового соглашения с основным работником. А именно:
При этом если человек отработал от 5,5 месяцев до 11 (и более), то отпуск компенсируется в полном объеме. А вот при стаже до 5,5 месяцев, но не менее 2 недель, размер выплаты рассчитывается исходя из времени фактически осуществленного труда.
Поэтому, если работодатель удерживает такую выплату, то налицо нарушение ТК РФ. При подобных обстоятельствах можно направить жалобу в трудовую инспекцию для проведения проверки. Предварительно стоит уведомить о своих планах и недобросовестного нанимателя. Вероятно, опасность контроля со стороны вышестоящих органов сподвигнет его отдать средства, причитающиеся бывшему сотруднику.
Причем человек имеет право на выплату аналогичной суммы в количестве еще 2 раз, но лишь при условии нетрудоустроенности в течение 3 месяцев с момента расторжения договора. Если основное место труда по-прежнему имеется в наличии, то необходимость в начислении дополнительного выходного пособия отпадает.
Порядок начисления компенсации
Вопросами расчета выплат, положенных уволенному совместителю, занимается отдел бухгалтерии предприятия, в штате которого числился человек. Процесс начинается с направления заявления о расторжении трудового соглашения по инициативе работника на имя руководителя.
Далее, по предприятию издается соответствующий приказ, а данные гражданина направляются в бухгалтерию из отдела кадровой службы. Здесь фиксируется окончательная сумма компенсации, которая впоследствии выдается на руки бывшему сотруднику вместе с трудовой книгой. Однако последняя остается у нанимателя, если речь идет об увольнении внутреннего совместителя при сохранении за ним основной должности.
Срок предоставления выплат
Вне зависимости от оснований, по которым происходит увольнение сотрудника, его расчет должен состояться в день фактического увольнения (ст. 140 ТК РФ). А именно – в дату, указанную в соответствующем приказе.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Если по каким-либо причинам человек отсутствует, то компенсация выплачивается по первому же его требованию. Либо в день, следующий за тем, когда было озвучено желание получить денежные средства.
Ответственность нанимателя за невыплату компенсаций
Любая задержка выплат, положенных уволенному совместителю, рассматривается как нарушение Трудового Кодекса. В этом случае работодатель может попасть под административную ответственность и получить штрафное взыскание на основании ч. 1 п. 5.27 КоАП РФ. Речь идет о таких суммах:
1-5 тыс. руб. (в отдельных случаях возможно только вынесение предупреждения)
от 30 до 50 тыс. руб.
Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Если же дело дойдет до судебного разбирательства, то сотрудник, права которого были нарушены столь злостным образом, вправе затребовать компенсацию морального ущерба. В этом случае сумма, которую взыщут с недобросовестного работодателя, в разы возрастет. К тому же на его плечи может быть возложена ответственность за всевозможные издержки, понесенные истцом. Сюда входит сумма пошлинного сбора, траты на адвоката и прочие денежные расходы.
Лица, трудящиеся по совместительству, обладают стандартными гарантиями при увольнении. Работникам полагается расчет, включающий сумму невыплаченной заработной платы и компенсацию за неиспользованные отпускные дни. Средства подлежат обязательной передаче гражданину в день его фактического увольнения.
Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2021 году?
Что подразумевает компенсация при увольнении
Говоря о компенсации отпуска при увольнении, обычно подразумевают наиболее общий ее случай, имеющий отношение абсолютно ко всем работникам. Это компенсация при увольнении в виде отпускных, причитающихся за не использованный в период работы отпуск. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск есть у каждого работника, и на момент увольнения часть его (а бывает, что и отпуск за несколько лет) может оказаться неиспользованной. Ст. 127 ТК РФ обязывает в случае увольнения оплатить эту часть, какой бы ни оказалась реальная ее продолжительность. Причина прекращения трудового договора при расчете компенсации при увольнении значения не имеет.
Как рассчитать дни компенсации при увольнении? Продолжительность стандартного ежегодного отпуска — 28 календарных дней (ст. 115 НК РФ). Однако для некоторых категорий работников он удлиняется (ст. 116–119, ст. 348.10 ТК РФ). Отпускные при увольнении рассчитывают исходя из той протяженности отпуска, которая положена конкретному лицу, с учетом удлинения, если оно присутствует. В отпуск не входят праздничные дни.
Начало года, к которому будет относиться ежегодный отпуск, каждым работодателем для каждого конкретного работника определяется индивидуально — с первого дня его трудоустройства на эту работу (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169), а окончание может смещаться, если на протяжении рассчитанного от начальной даты календарного года у работника возникали периоды, не входящие в этот стаж (ст. 121 ТК РФ).
Расчет компенсации при увольнении в 2021 году производится также для лиц, оформленных по срочному (до 2 месяцев) трудовому договору (ст. 291 ТК РФ) или на неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ). При срочном договоре отпускные считают исходя из того, что каждому отработанному месяцу соответствуют 2 рабочих дня отпуска.
Не нужно производить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работникам:
Начисленную компенсацию при увольнении облагают страховыми взносами, НДФЛ и выплачивают вместе с прочими суммами, причитающимися к уплате работнику, в последний день его трудовой деятельности (ст. 140 ТК РФ).
Эксперты КонсультантПлюс сделали аналитическую подборку по судебным спорам с работниками при выплате компенсации увольнении. Получите пробный доступ к системе и узнайте судебные решения на самые распространенные вопросы.
О том, возможно ли получить компенсацию отпускных, не прибегая к увольнению, читайте здесь.
Формула расчета компенсации в 2021 году
Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2021 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:
КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;
СДЗ — величина среднего за день заработка;
НДО — количество неиспользованных дней отпуска.
При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:
НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);
12 — число месяцев в расчетном периоде;
29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.
Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.
В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).
Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).
Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:
Компенсация отпуска при увольнении: расчет
Количество дней неиспользованного отпуска определяют по факту исходя из того, что полному году стажа, дающего право на него, соответствуют 28 календарных дней, а каждому полному месяцу — 2,33 календарных дня. Когда последний месяц стажа оказывается неполным, то, рассчитывая компенсацию при увольнении, его учитывают как полный, если число дней работы в нем превышает половину месяца, и не учитывают, когда отработанный в нем срок составляет меньше половины месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Есть ситуации, при которых обязательной становится выплата компенсации отпуска при увольнении за полный год, хотя в реальности он оказывается отработанным не полностью (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Это случаи, когда сотрудник проработал:
Определенное расчетом количество дней отпуска при расчете компенсации при увольнении законодательство округлять не требует. Поэтому можно в расчете компенсации отпуска при увольнении использовать число, имеющее знаки после запятой, а можно отразить в учетной политике положение об округлении его до целого числа. Принимая решение о том, как начисляется компенсация за отпуск при увольнении, следует иметь в виду, что округление всегда надо делать в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17).
Рассмотрим расчет компенсации за неиспользованный отпуск пошагово.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск
Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО «Солнышко» 03.12.2019 г., а увольняется 25.05.2021 г.
Итого стаж составляет 18 месяцев
18 мес. x 2,33 = 42 дня.
1 945 руб. x 14 дней = 27 230 руб.
Особенные ситуации для начисления и выплаты
Сложности при определении величины компенсации отпуска при увольнении могут возникать в следующих ситуациях:
О том, как делают расчет отпускных, приходящихся на излишне оплаченную часть отпуска, читайте в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».
Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, расчет компенсации и ее выплата должны быть произведены в последний рабочий день. В этот рабочий день, предшествующий отпуску с последующим увольнением, сотрудник должен получить окончательный расчет, трудовую книжку и другие необходимые для дальнейшего трудоустройства документы (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24.12.2007 № 5277-6-1).
Можно ли сделать проверку онлайн
Существует возможность проверки сделанного вручную расчета компенсации при увольнении через интернет. Для этого в соответствующую программу нужно будет ввести все запрашиваемые ею сведения с учетом вышеописанных особенностей. Программа обработает заведенные данные и выдаст расчетный размер компенсации.
Если вы сомневаетесь в своих расчетах, воспользуйтесь Готовым решением от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.
Итоги
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника обязательна для работодателя. Расчет ее надо делать с учетом всех особенностей определения величины среднего за день заработка и числа дней неиспользованного отпуска. Излишне выплаченные авансом отпускные подлежат удержанию. Расчет можно проверить через интернет.
Совместительство и совмещение: положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?
Положена ли заведующему компенсация за неиспользованный отпуск по должности инструктора по физкультуре за 2014-2017 годы при прекращении совмещения с 01.09.2017?
В случае поручения дополнительной работы в пределах установленной продолжительности рабочего времени, т.е. совмещения, отдельного трудового договора не заключается, компенсации неиспользованного отпуска не производится.
В случае выполнения работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени, т.е. совместительства, заключается отдельный трудовой договор, при расторжении которого производится выплата компенсации неиспользованного отпуска за все рабочие года, когда отпуск был положен, но работник в отпуске не был, т.е. за 2014-2017 гг. за минусом длительности отпуска 24 календарных дня, предоставленного в период 2014—2015 гг.
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы (совмещение) по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2 Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ). Учитывая, что при поручении дополнительной работы (совмещении) отдельного трудового договора не заключается, рабочее время не превышает нормальной продолжительности рабочего времени, выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится по работе, первоначально определенной трудовым договором.
Выплата компенсации неиспользованного отпуска производится только тем работникам, с кем заключался трудовой договор для выполнения работы на условиях совместительства, т.е. выполнение дополнительной работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Величина компенсации определяется длительностью времени, в течение которого отпуск работнику не предоставлялся, в нашем случае практически за весь период работы инструктором по физкультуре.