выплата по потере родителя с работы
Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета
Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе — это денежная поддержка граждан, которые занимаются похоронами умершего. Работодатель вправе, но не обязан помогать. Размер матпомощи тоже устанавливается на локальном уровне.
Виды денежной поддержки
Отметим, что матпомощь в связи со смертью близкого родственника от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда — формируется за счет средств Фонда социального страхования. Эти понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. Размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.
Размер выплат от государства
Конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника от работодателя в 2021 зависит от ее вида и от локальных нормативов. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством. В 2021 году пособие на погребение родственника составляет 6424,98 рублей.
Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для матпомощи. Так, к примеру, в Москве доплата к госпособию равна 12 046 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской Федерации.
Суммы от нанимателя
Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера выплаты на работе при смерти близкого родственника для работодателя. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.
Размер матпомощи следует закрепить в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и (или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.
Как получить
Сотруднику необходимо подать заявление на материальную помощь в связи со смертью отца или другого родственника. Письменное обращение является основанием для перечисления денег.
Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств. Если у работника умерли родные, потребуются:
Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.
Налогообложение матпомощи
Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон постороннего человека или дальней родни, то матпомощь не облагается НДФЛ только в сумме 4000 рублей. Если выплаты превышают 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.
Как отразить в отчетности
Не для всякой материалки в справке о доходах предусмотрены специальные коды и шифры. В частности, если речь идет о смерти работника или близкого родственника, матпомощь в отчете не отражается и пособие на погребение тоже. Если умирает родственник, не считающийся близким, будет использоваться код дохода 2760 и код вычета 503.
Эти значения следует указывать при начислении материалки за счет средств нанимателя. Коды указывайте в расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ), и справке о доходах и суммах налога физического лица (КНД 1175018).
Как начислить в 1С
Многие бухгалтеры часто задают вопрос: как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника? Ответ зависит от версии специального программного продукта 1С.
Например, в 1С:Зарплата и управление персоналом начисление проводится при помощи специального документа «Единовременное пособие». Найдите его, нажав кнопку F1 и вызвав окно поиска. В появившейся поисковой строке введите буквенный запрос «погребение».
Либо выберите раздел «Зарплата», затем пункт «Все документы», нажмите кнопку «Создать». Из предложенного списка выбирайте «Единовременное пособие».
Потеря близкого человека влечет за собой ряд растрат, которые часто становятся непосильной ношей для родственников умершего. Люди могут влезать в долги, тратить последние накопления, чтобы достойно проститься с покойным. Многие граждане даже не догадываются, что в связи с постигшей их утратой, они вправе получить денежную поддержку из разных источников. В связи с тем, что оформление помощи происходит по заявительному принципу, следует детально разобраться, куда обращаться и какие документы нужно подготовить.
Выплаты при смерти близкого родственника
Когда из жизни уходит близкий человек, родственники редко задумываются о том, что им полагаются определенные денежные компенсации, которые гарантированы законодательством. Такого рода поддержка призвана снизить затраты на организацию похорон или оказанные ритуальные услуги и в определенной степени облегчить материальное положение скорбящих. Условно выплаты можно разделить на две группы:
Общие
В дни скорби материальная поддержка членам семьи покойного бывает просто необходима, чтобы достойно проводить близкого человека в мир иной и возместить затраты, связанные с организацией похорон. Дополнительно к этому близкие покойного могут получить постоянную помощь со стороны государства, если усопший являлся в семье единственным кормильцем. Для назначения компенсаций общего характера необходимо обращаться в компетентные органы, предоставив определенный перечень документов, о котором речь пойдет ниже.
Если говорить о конкретной помощи со стороны государства, то к ней относятся следующие виды:
Специализированные
Помимо средств, которые выделяются напрямую от государства, родственники покойного имеют полное право претендовать на другие компенсации. Их перечень определяется в каждом случае индивидуально и носит специфический характер. Выплаты бывают:
Социальное пособие на погребение
В связи со смертью человека его родственникам положена помощь, оказываемая для организации похорон и ритуальных услуг. Согласно закону 8-ФЗ (12.01.1996) пособие имеет фиксированное значение, а точная сумма пересматривается ежегодно с 1 февраля и индексируется на уровень прошлогодней инфляции. На 2019 год размер социального пособия на погребение равен 5701 рублей 31 копейке. В тех регионах России, где к зарплатам применяется районный коэффициент, сумма увеличивается в соответствии с данным показателем.
Кто может претендовать
В большинстве случаев получателем погребального пособия является близкий родственник покойного, но по законодательству обратиться за помощью вправе любой человек, который взял на себя организацию похорон. При предоставлении необходимых документов заявитель может покрыть расходы в связи с:
Куда обращаться
Человек, который берет на себя все вопросы по организации похорон, должен знать, что в зависимости от социального статуса усопшего обращаться за получением погребального пособия нужно в разные органы:
Перечень необходимых документов
Для получения выплаты в связи со смертью близкого родственника заявитель должен подготовить определенный пакет документов. Среди этого перечня значатся:
Сроки обращения и выплаты
Помощь на погребение полагается только один раз, а получить ее можно непосредственно в день похорон или в срок не позднее шести месяцев с момента смерти человека. Если последний день, в который можно обратиться с заявлением, выпадает на выходной или является праздничным, подать документы можно в ближайший рабочий день. Помощь выплачивается наличными деньгами, а при желании заявителя допускается ее перечисление на расчетный счет в кредитной организации, но для этого необходимо предоставить реквизиты.
Как получить похоронные деньги за умершего пенсионера
Если пенсионер скончался, не получив в текущем месяце причитающееся ему довольствие, эти деньги вправе получить его близкие, совместно проживавшие с покойным. При условии, что одновременно несколько граждан претендуют на пенсионную выплату, сумма в равных долях распределяется между всеми заявителями. Если по истечении шести месяцев сумма не была востребована, она подлежит наследованию на общих основаниях, которые определены законодательно.
Для получения выплат в связи со смертью близкого родственника в Пенсионный фонд необходимо подать следующие документы:
Какая помощь положена по смерти военнослужащего и сотрудников силовых структур
Законодательством определены случаи, когда размер пособия на погребение может быть отличным от установленного. Это возможно, если компенсация выплачивается за счет средств отдельных федеральных ведомств и исполнительных органов власти. Их можно получить, если покойный являлся:
Материальная помощь родственникам умершего сотрудника органов внутренних дел или военнослужащего может быть трех видов, причем претендовать заявители могут только на один из них и при условии, что похороны были организованы за собственные деньги, а не за государственный счет:
Компенсация фактических затрат на погребение
Близкие родственники могут получить погребальные выплаты в размере установленного социального пособия, размер которого в 2019 году равен 5 701,31 р. Если похороны были произведены за свой счет, заявитель вправе обратиться за возмещением понесенных расходов, предъявив документальное подтверждение. Сумма возврата будет зависеть от реальных растрат, но не более 18 980 рублей (для Москвы и Санкт-Петербурга – 26 280 рублей). Если усопший являлся ветераном ВОВ, максимум установлен на отметке 32 803 рубля.
Пособие на погребение в размере трехмесячной пенсии или зарплаты
Если обратиться к Постановлению правительства за номером 941 (22.09.1993), можно увидеть, что пособие по смерти родственника из числа военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы и системы исполнения наказаний может составлять трехкратный размер месячного довольствия (пенсии) на дату смерти гражданина. В совокупности эта сумма не может быть меньше величины социального похоронного пособия (в 2019 году – 5 701,31 р.)
Установление памятника на могиле за счет средств федерального бюджета
Близким родственникам в некоторых случаях полагается возмещение расходов в связи с установкой надгробных памятников. Средства выделяются из местных бюджетов и предоставляются при документальном подтверждении понесенных расходов. Деньги, выделяемые из федеральных органов исполнительной власти, где покойный проходил службу, не могут превышать 20% от установленных законодательством сумм. Постановлением Правительства № 460 (06.05.1994) обозначены следующие максимальные размеры компенсаций:
Военнослужащие и другие работники силовых ведомств
Ветераны военной службы и боевых действий
Участники и инвалиды ВОВ
Участники и инвалиды ВОВ (не проходившие в качестве военнослужащих службу в действующей армии)
Единовременные выплаты близким усопшего
Помимо компенсации затрат, которые родственники покойного несут при организации похорон и установке памятника, они могут претендовать и на другие виды поддержки, не регламентируемые федеральным законодательством:
Материальная помощь от работодателя
Материальная помощь в связи со смертью родственника может выплачиваться нанимателем. В первом случае – это компенсация на прежнем месте работы почившего. За ее получением могут обратиться близкие покойного, написав заявление. Во втором – заявитель может получить ее у себя на работе, если это предусмотрено локальными нормативными актами. Претендовать на пособие могут муж, жена, дети и родители покойного. Перечень может быть расширен по инициативе работодателя (например, родные братья и сестры, дедушка и бабушка, опекун и попечитель).
Сумма определяется руководителем предприятия или может иметь фиксированное значение и прописываться, например, в Коллективном договоре или контракте. Для получения средств заявитель должен написать заявление в произвольной форме на оказание финансовой помощи и приложить копию свидетельства о смерти родственника. Деньги выдаются наличными из кассы предприятия или перечисляются на карточный счет. Они не подлежат налогообложению (не взимается НДФЛ) и с них не нужно уплачивать страховые взносы.
Единоразовые региональные компенсации
Власти на местах не имеют права отменять компенсации, предусмотренные федеральным законодательством, но могут назначать дополнительные выплаты в связи со смертью близкого родственника. Величина в зависимости от субъекта будет отличаться. Зависит она от возможностей местного бюджета и принятых законодательных или нормативно-правовых актов. Например, в Москве установлены следующие размеры:
Пенсия по потере кормильца
Оказываемая помощь не ограничивается только вышеперечисленными вариантами. В некоторых случаях гражданину может назначаться ежемесячная компенсация – пенсия в связи с потерей кормильца. Согласно законодательству она бывает трех видов:
Кому положена
В соответствии с информацией, приведенной на официальном сайте ПФР, категории граждан, которым полагаются ежемесячные выплаты в связи со смертью близкого родственника, определены в зависимости от вида пенсии:
Какие документы необходимо предоставить
Для назначения выплат необходимо собрать определенный пакет документов (оригиналы и копии), который вместе с заявлением предоставляется в местное отделение Пенсионного фонда. Дополнительно обратиться за назначением пенсии в связи с потерей кормильца можно через личный кабинет на сайте ПФР, Многофункциональный центр или отправить документы по почте заказным письмом с уведомлением. Список необходимых бумаг выглядит так:
Условия назначения
Существуют некоторые правила, при соблюдении которых человек может претендовать на начисление пенсии в связи с потерей кормильца:
Размер и сроки
Назначение страховой пенсии зависит от даты подачи заявления. Если заявление было предоставлено на протяжении одного года с момента кончины гражданина, пенсионные выплаты будут начислены со дня смерти кормильца. Если же обращение поступило спустя 1 год, расчет будет произведен за последние 12 месяцев, предшествующие дате подачи документов. Сумма рассчитывается индивидуально, но кроме этого законодательством определены доплаты к основной части. На 2019 год установлены следующие значения:
Государственная и социальная пенсия назначается с первого числа месяца, когда заявитель обратился за начислением помощи. Размер выплат имеет такие значения:
Военнослужащие, погибшие из-за военной травмы
Нетрудоспособные члены семьи
Военнослужащие, погибшие вследствие полученного во время несения службы заболевания
Пострадавшие от техногенных и (или) радиационных катастроф
Дети, у которых умерли оба родителя
Другие нетрудоспособные члены семьи
Все члены семьи покойного
40% от получаемого умершим довольствия
Размер социальной пенсии для лиц в возрасте до 18 лет или до 23 лет, если они учатся на очном отделении образовательного заведения, составляет:
Дети, потерявшие одного родителя
Дети, потерявшие двоих родителей
Для жителей районов Крайнего Севера и других территорий, приравненных к ним, дополнительно применяется повышающий коэффициент (ПК). Если получатели пенсии выезжают на постоянное место жительства (ПМЖ) в другую местность, выплаты назначаются в стандартном размере или с учетом другого значения, который применяется в регионе. Например, если гражданин проживал в г. Воркуте, выплаты увеличивались на 1,6. При выезде его на ПМЖ в г. Смоленск, пенсия будет начисляться без использования ПК, а вот если он уедет жить в г. Северодвинск, коэффициент будет равен 1,4.
Выплаты по страхованию жизни умершего
При условии, что усопший заключил договор добровольного страхования жизни и здоровья, после его кончины родственники могут обратиться в страховую компанию, с которой сотрудничал умерший гражданин, за получением причитающихся выплат. Если в полисе отмечено, что выгодоприобретателем является какой-то определенный человек, деньги перечисляются только ему, хотя в случае несогласия родственники могут обжаловать волю покойного в судебном порядке.
Получение компенсации по вкладам Сбербанка
Если у покойного имелся вклад в крупнейшем банке страны, открытый до 20.06.1991 и не истребованный до 31.12.1991, наследники вправе получить за него компенсацию, но только если вкладчик на момент смерти имел российское гражданство. Величина компенсации зависит от даты рождения выгодоприобретателя и составляет:
При смерти вкладчика в 2019 году его наследникам либо гражданам, которые организовывали и оплачивали похороны и ритуальные услуги, полагается компенсация. Ее размер зависит от остатка вклада, имеющегося у покойного в банке, но не может превышать сумму, равную 6 тыс. рублей. Для получения вышеперечисленных выплат необходимо подать заявление с указанием даты и собственной подписью. К нему следует приложить необходимый пакет документов, точный список которого следует уточнять в отделении.
Как получить пенсию или зарплату за усопшего
Еще одной компенсацией, на которую вправе рассчитывать близкие родственники усопшего, является выплата зарплаты или пенсии, которая не была выдана гражданину в месяц его смерти. Перечислению подлежит сумма прямо пропорциональная количеству отработанных дней плюс компенсация за неиспользованный отпуск, если такая причитается. Для получения денег необходимо обратиться в шестимесячный срок в ПФР или по месту работы покойного с заявлением и свидетельством о смерти.
Пособие по потере кормильца в 2021 году
Пособие по потере кормильца в 2021 представляет собой основную помощь государства, выплачиваемая семьям, в которых погиб (или без вести пропал) человек, осуществляющий трудовую деятельность для ее содержания. Представленная социальная выплата называется пенсией (пособием) по потере кормильца и выплачивается из пенсионных накоплений утраченного кормильца.
Кому предназначено пособие по потере кормильца на ребенка?
Пенсия по утрате кормильца выплачивается в том случае, если остальные члены семьи не способны работать в силу различных причин. В эту категорию подпадают следующие лица.
Если члены семьи соответствуют заявленным выше требованиям, они могут рассчитывать на получения пособия. Оно перестанет выплачиваться до тех пор, пока кто-либо из семьи не станет трудоспособным.
Когда детское пособие на кормильца перестает выплачиваться?
Детское пособие на кормильца могут прекратить выплачивать в результате:
Интересно, что кормилец вовсе не обязательно должен проживать вместе с лицом, которое находится у него на попечительстве. Также необязательно иметь кровное лицо с иждивенцем. Достаточно регулярно осуществлять денежные отчисления ему хотя бы на денежный счет в банке (банковскую карту).
В отдельных случаях законодательство допускает оплату пособий вдовам, после потери основного кормильца повторно вступившие в брак, а также лица, получившие трудоспособность, но не достигшие совершеннолетия.
Если кормилец умер, уже будучи пенсионером, то иждивенцы согласно статье 28 закона РФ №4468-1 О пенсионном обеспечении тоже могут претендовать на пенсию по потере кормильца, но обращаться за ней нужно не позднее 5 лет после смерти кормильца и, как следствие, прекращения выплаты ему пенсии.
Какой размер пособия по потере кормильца в 2021 году?
Размер пособия по потере кормильца в 2021 году – один из наиболее обсуждаемых вопросов. Размер социальной пенсии по потере кормильца на ребенка в 2021 году с учетом индексации 1 апреля составляет:
Выплаты начинаются со времени подачи соответствующего заявления в уполномоченные органы, а также получения его одобрения. Деньги приходят в конце каждого месяца на счет представителя семьи.
Сумма выплат может составлять намного меньший эквивалент, например, если у умершего кормильца был всего один родственник, нуждающийся в поддержке. В таком случае она составит 50% от указанных выше сумм. Если же осталось два и больше человека, неспособных прокормить себя, пенсия выплачивается в полном размере.
Сама пенсия состоит из двух частей:
При начислении выплат должно учитываться главное правило – они не должны быть меньше определенного прожиточного минимума в регионе проживания иждивенцев.
Как оформить заявление на получение пособия по утрате кормильца?
Для получения представленного пособия по утере кормильца потребуется собрать пакет следующих документов:
Предоставляются эти документы в отделение Пенсионного фонда РФ вместе в качестве приложения к соответствующему заявлению.
Таким образом, государство продолжает поддерживать граждан, нуждающихся в социальном обеспечении после утраты кормильца, предоставляя пособие. В каждом регионе оно разное, но не меньше прожиточного минимума, определенного для его жителей.
Прекращается ли выплата пенсии при получении другого дохода?
В соответствии со ст.10 ФЗ №400 «О страховых пенсиях», выплаты по случаю потери кормильца назначаются только нетрудоспособным гражданам, ранее находившимся на иждивении умершего. Если такой пенсионер устраивается на работу и получает доход, выплаты от ПФР прекращаются со следующего месяца после трудоустройства. При этом право на пенсию будет утеряно даже в таких случаях, когда гражданин:
После увольнения выплаты возобновляются по заявлению гражданина – необходимо повторно обратиться в ПФР. Получение разового дохода, например, от продажи квартиры, автомобиля, земельного участка (вне зависимости от оснований возникновения права собственности) не влияет на пенсию по потере кормильца. Такой случай не является трудоустройством – пенсия по-прежнему будет выплачиваться в полном объеме.
Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника
Материальная помощь при смерти близкого родственника — это денежная поддержка от ФСС или работодателя. От Фонда соцстрахования в 2020 году полагается 6124,86 рублей. Для помощи от организации законодательных требований и ограничений нет, все правила прописываются во внутренних документах.
Виды материальной помощи в связи со смертью
Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 8.
Единовременная материальная помощь состоит из:
Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (ст. 2 Семейного кодекса РФ).
Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя. Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший в них зарегистрирован).
Размер матпомощи в связи со смертью
Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида. Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2020 году зависит только от его финансовых возможностей.
Социальное пособие на погребение выплачивается за счет ФСС и до 01.02.2020 составляло 5946,47 рубля (постановление правительства РФ от 24.01.2019 № 32). С 01.02.200 провели индексацию на 3%, и сумма выплаты на погребение составила 6124,86 руб.
Некоторые субъекты РФ за счет своих бюджетов утвердили дополнительные выплаты к этому пособию. В Москве — 11 000 руб. Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента.
Кто получает матпомощь в связи со смертью родственника
Получить такую поддержку может:
Где получить материальную помощь в связи со смертью
К то осуществляет выплату, зависит от социального статуса умершего. Родственники, взявшие на себя расходы по проведению похорон, вправе оформить матпомощь и социальное пособие на погребение (п. 2 ст. 10 № 8-ФЗ):
Обратиться за выплатой можно не позднее 6 месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).
Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника
Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые придется приложить к такому заявлению, разные.
По случаю смерти у работника близких родственников:
В случае смерти самого работника:
Образец заявления на материальную помощь
НДФЛ и страховые взносы в 2020 году
Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Следовательно, отражать такой доход в справке 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ не нужно. Это подтверждается письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.
Если, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению. Точка зрения Минфина определена в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@.
Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:
Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и форма 6-НДФЛ.
Как отразить материальную помощь в 2-НДФЛ
Предположим, что в апреле 2018 г. в связи с проведением похорон дальнего родственника работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 15 000 руб. (код дохода 2760). Из этой суммы не облагаются налогом 4000 руб. (код вычета 503).
В форме 2-НДФЛ это примет вид:
Страховые взносы
Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ и ст. 420 НК РФ). Но целевой характер материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, позволяет исключить такой доход из облагаемой базы для взносов (пп. 3 п. 1 ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).