выплата за выслугу лет работникам как рассчитать
Что такое надбавка за выслугу лет и как она рассчитывается
Надбавка за выслугу лет – это выплаты стимулирующего характера, служащие прибавкой к положенной зарплате. Полагаются представителям разного рода государственных структур. Размер их определяется продолжительностью стажа.
Кто может получить надбавку за выслугу лет?
Выдача стимулирующих выплат определенной категории сотрудников утверждена следующими актами:
Сотрудники, которые имеют право на надбавку за выслугу лет:
На увеличение зарплаты за счет стимулирующих выплат могут рассчитывать:
ВАЖНО! Данный перечень установлен законами РФ. Работодатель обязан исполнять все нормативные акты. Также возможность выплаты надбавки за выслугу лет сотрудникам, которые не упомянуты в законе, можно указать в локальных актах предприятия, если у руководителя есть потребность простимулировать своих сотрудников.
Размер надбавки и нюансы ее расчета
Размер выплат будет определяться в проценте от оклада сотрудника. При этом учитывается продолжительность стажа. Размер надбавки может составлять от 5% до 40% от оклада. Точный процент зависит от должности работника.
Вправе ли организации устанавливать ежемесячную надбавку за выслугу лет? Каков порядок ее установления и оформления?
Государственные и бюджетные служащие
Размер выплат представителям государственной службы установлен пунктом 5 статьи 50 закона «О гражданской службе» №73-ФЗ. В частности, в нормативном акте даны следующие значения:
При вычислении стажа в расчет принимается работа в таких структурах, как:
Данный порядок расчета оговорен пунктом 1 статьи 54 ФЗ «О гражданской службе» №73. Он обозначает следующие особенности начисления стажа:
Порядок расчета надбавки установлен Указом Президента от 19.11.2007 №1534. Нюансы этой процедуры даны в Письме ФНС от 26 июня 2011 года.
Особенности надбавки представителям бюджетных сфер оговорены в законах, касающихся конкретного ведомства. Например, это может быть постановление Правительственного аппарата «О порядке начисления стажа» №43, которое регламентирует надбавки представителям уголовно-исполнительных институтов, налоговой, таможни.
Сотрудники МВД
Размер доплаты сотрудникам МВД оговорен пунктом 7 статьи 2 ФЗ №247:
Расчет стажа будет проводиться по нормам, установленным постановлением Правительственного аппарата «О порядке расчета стажа представителям ОВД» №1158. В этом же постановлении во втором пункте содержится перечень мест службы, которые будут включены в стаж:
В постановлении отдельно оговаривается расчет стажа для представителей ОВД Крыма.
Военные
Надбавки военным утверждены ФЗ «О финансовом довольствии военнослужащих» №306 (размер выплат указан в части 13 статьи 2). Также соответствующая информация дана приказом министра обороны №2700 (размер надбавки установлен пунктом 40). Рассмотрим помесячные выплаты военным, служащим по контракту:
Исчисление продолжительности службы должно производится по ФЗ «О воинской службе» №53.
ВАЖНО! Выплаты проводятся только с момента достижения минимальной планки стажа. В данном случае она составляет 2 года. Надбавка перестает выплачиваться после даты издания приказа об увольнении военного, исключении его из перечня личного состава.
Могут ли рассчитывать на надбавки за стаж пенсионеры?
Ранее пенсионеры получали надбавку за выслугу лет к пенсии. На данный момент норма действовать перестала. Однако нужно сказать, существуют некие региональные нормы, по которым надбавка выплачивается. К примеру, это закон Республики Алтай №25-28, по которому полагаются надбавки за непрерывный стаж. Все нюансы выплат нужно узнавать в органах социальной защиты конкретного региона.
Порядок начисления надбавки
ВАЖНО! Образец приказа об установлении надбавки от КонсультантПлюс доступен по ссылке
При выплате надбавок соблюдаются следующие правила:
Для получения компенсаций сотрудник должен предоставить определенные документы:
Созванная комиссия решает вопрос о начислении надбавки. Решение оформляется в форме протокола, на основании которого руководитель должен издать приказ. В приказе оговаривается сумма надбавки. Копия этого документа прикрепляется к личному делу работника. По достижении новой планки стажа размер надбавки увеличивается. То есть происходит регулярное увеличение зарплаты сотрудника.
Руководитель не имеет права не делать выплаты в том случае, если они положены сотруднику по закону. Однако если надбавка – инициатива самого работодателя, данное решение можно отменить.
Как правило, компенсации положены сотрудникам разного рода государственных структур. Надбавки крайне редко выплачиваются в коммерческих организациях по ряду причин. В частности, это просто невыгодно предпринимателю. Редкий владелец фирмы кровно заинтересован в том, чтобы держать на одном месте сотрудника на протяжении нескольких десятков лет, а данная форма надбавки призвана стимулировать именно это.
Что такое надбавка за выслугу лет и как начисляется
Последние изменения: Октябрь 2021
Определение термина и правовое регулирование
Статья 135 Трудового Кодекса РФ, регулирующая порядок оплаты труда, закрепляет рекомендации для обеспечения единого порядка при формировании заработной платы бюджетникам. Указ Президента РФ № 1152 с изменениями на 16.01.2017 года определяет порядок исчисления трудового стажа для установления государственным и муниципальным служащим компенсирующей выплаты за выслугу лет.
Размер и порядок выплат регламентируются своими нормативными актами в каждой сфере деятельности, но объединяющим показателем является выслуга лет. Что это такое – параметр количества или качества службы? Показатель объединяет безупречное исполнение должностных обязанностей, учитывает период нахождения в экстремальных условиях, арифметическое исчисление начинается непосредственно с момента оформления на соответствующую должность и заканчивается моментом расторжения отношений. При возобновлении после перерыва независимо от длительности продолжает считаться по накопительному принципу.
В соответствии с актами силовых структур и гражданскими нормативами помимо фактического исполнения обязанностей в период службы включается:
- время лечения и реабилитации после получения ранения или профессионального заболевания; пребывание в плену или в списках пропавших без вести; назначение на выборную должность; незаконное увольнение с последующим восстановлением по решению суда; обучение по направлению руководящего состава на период, не превышающий пяти лет.
Отдельно учитывается время, проведённое в горячих точках, местах аварий и катастроф в качестве ликвидаторов, период несения службы в условиях Крайнего Севера и приравненных территориях.
В соответствии с законом № 306-ФЗ от 07.11.2011 выслуга считается по отдельным параметрам военнослужащим:
- пилотам, парашютистам и работникам, тестирующим средства катапультирования – 1:2; членам экипажей боевых судов и океанографических экспедиций – 1: 1,5.
Размер надбавки и право получения
В денежном эквиваленте оплата за выслугу лет – индивидуальная величина, определяемая внутренними и внешними факторами. На численное выражение влияют:
Зависимость величины доплаты в процентах от стажа в годах представлена в таблице:
При определении общего стажа необходимо учитывать не только период трудовой деятельности на конкретном месте, но и весь срок работы в структурах, финансируемых за счёт местного, регионального и федерального бюджета.
Формула и примеры расчёта надбавки за выслугу лет
Как выплачивается выслуга лет, детально демонстрирует формула:
Надбавка за выслугу лет
«Голый» должностной оклад
Надбавочный процент от общего срока службы
Дополнительные «стажные» выплаты
*
Утверждённый районный или региональный коэффициент
Особенность расчёта надбавки заключается в установлении процента в зависимости от срока службы применительно к должностному окладу без включения дополнительных премиальных выплат. Автоматическое повышение показателя – следствие увеличения установленного оклада или очередное прохождение «стажного барьера».
На примерах показано, как посчитать надбавку за выслугу лет в конкретных ситуациях:
Чтобы рассчитать, сколько доплачивают за длительность работы в целом, необходимо учесть процент надбавки из табличных данных (30%) и отсутствие у территории повышающего коэффициента. Исходные данные подставляются в формулу:
Надбавка за стаж = 12000 * 0,3 + 5000 = 8600 рублей.
Общая сумма доплаты рассчитывается аналогичным образом с учётом районного коэффициента Норильска – 1,8 и максимальной доплаты в размере 40%.
Надбавка за стаж = (30000 * 0,4 + 15000) * 1,8 = 48600 рублей.
Выслуга лет – показатель, характеризующийся не только общим трудовым стажем, но и безупречностью службы. Помимо государственных гарантий возможно введение внутренними документами дополнительных поощрительных и компенсационных выплат. Единственное требование Трудового Кодекса – улучшение материального положения по сравнению с условиями, гарантированными государственным обеспечением.
Надбавка за выслугу лет в 1С: Зарплата и управление персоналом
Надбавка за выслугу лет – эффективный метод мотивации сотрудников. В отличие от обязательного ежегодного индексирования фонда оплаты труда, эти начисления имеют стимулирующий характер. Обязательно использование таких надбавок только в отношении военнослужащих, находящихся на контракте (306-ФЗ от 07.11.2011г.). В коммерческих компаниях такая форма стимуляции применяется реже, но иногда встречается.
Как правило, надбавка за выслугу лет имеет прогрессивную шкалу: чем больше стаж, тем больше начисления. Это метод борьбы с текучкой кадров, способ удержания в штате квалифицированных специалистов.
Стимулирующие выплаты регламентируются статьей 129 ТК РФ. По законодательству, сумма, порядок и сроки выплаты «необязательных» начислений определяются внутренними документами организации. Чаще всего для формирования правил используются:
Суммы надбавок за стаж устанавливаются в определенной пропорции от заработной платы. Чаще всего процент зависит от выслуги лет. Стимулирующие начисления относятся к фонду оплаты труда. Поэтому все выплаты по выслуге лет подлежат налогообложению (НДФЛ), на эти суммы начисляются страховые взносы.
Настройка расчета и выплаты надбавок выполняется в нескольких разделах модуля 1С: ЗУП редакции 3.
Настройка начислений в 1С: ЗУП
Прежде всего проверяются существующие настройки программы. Если в начале работы после первого подключения базы бухгалтер отметил в меню «использование надбавок за выслугу лет», этот вид начислений уже создан.
В случае, когда «начальное» предложение программы было проигнорировано, следует создать новый вид начислений. В разделе «Настройка», выбирается подраздел «Начисления» и нажимается кнопка «Создать».
В графе «Наименование» указывается «Надбавка за выслугу лет». Из выпадающего подраздела «Повременная оплата труда и надбавки» выбирается назначение начисления. Чаще всего используется ежемесячная периодичность выплат. Если нормативными документами предусмотрен другой порядок, выбирается соответствующая периодичность.
Обязательно отмечается опция «Включать в ФОТ». При разбивке выплат надбавок на авансируемые суммы и зарплату выбирается пункт «Начисляется при расчёте первой половины месяца».
В подразделе «Расчёт и показатели» указывается, что результаты рассчитываются. Выбирается опция «Редактировать формулу».
Открывается окно «Редактирование формулы». После нажатия кнопки «Создать показатель» вводятся данные по расчётам надбавки.
В выпадающем меню «Назначение показателя» выбираются пункты «Для сотрудника» и соответствующий тип показателя – «Числовой, зависящий от стажа». Если учет сумм ФОТ ведется с точностью до копеек, выбирается точность «2». При округлении до копеек в этом поле вводится «0». Табличная часть формы заполняется после нажатия кнопки «Добавить».
В таблицу вносятся данные, на основании которых рассчитываются суммы надбавки.
Введенные значения проверяются и сохраняются после нажатия кнопки «Записать и закрыть». Показатели вставляются в формулу выбором опции «Добавить в формулу».
С клавиатуры добавляется окончание «/100*». Пункт «Расчётная база» из списка показателей также вставляется в формулу. После завершения редактирования нажимается «ОК».
Результат заполнения формы приведен на рисунке ниже.
В формуле расчета начислений следует проверить правильность заполнения вкладки «Расчётная база».
Прежде всего указывается базовый период для начислений надбавок. Когда для расчета суммы используются значения предыдущего месяца, отмечается пункт «Предыдущий месяц». Для «цитирования» прошедших месяцев, отсутствующих в текущих периодах, выбирается пункт «Несколько предыдущих месяцев». Затем заполняются графы «Длительность базового периода», «Сдвиг базового периода».
Начисления, являющиеся базой для расчетов надбавок, добавляются в подраздел «Базовые начисления» кнопкой «Подбор».
Вкладка «Учёт времени» заполняется по образцу, приведенному на рисунке ниже.
Вкладка «Зависимости» отражает перечень начислений и удержаний, к базам которых относится расчетная доплата за выслугу лет. Добавление необходимых видов выполняется нажатием кнопки «Подбор».
Вкладка «Приоритет» содержит список начислений с приоритетом выше и ниже текущего. Эти данные используются для вытеснения или исключения начисления надбавки при наличии приоритетных видов расчетов. Например, выплата за выслугу лет не начисляется за период пребывания на больничном. «Приоритетные» вкладки заполняются автоматически на основании анализа основных параметров начислений.
Вкладка «Средний заработок» не редактируется и заполняется в автоматическом режиме. Возможна только регуляция индексации начислений. При отмене индексирования на коэффициент будет умножаться только средний заработок, без самой надбавки.
Показатели, относящиеся к вкладке «Налоги и взносы», также заполняются в автоматическом режиме на основе ранее введенной информации. Следует проверить корректность заполнения следующих полей:
Пример, как заполнять подраздел «Налоги и взносы», приведён ниже.
Поле «Код», параметры вкладки «Описание» имеют вспомогательное значение. Эти графы заполняются по желанию пользователя.
После завершения редактирования результаты сохраняются нажатием кнопки «Записать и закрыть». Ниже приведены примеры назначения и расчета надбавок отдельным работникам.
Назначение надбавок сотрудникам
Доплаты за выслугу лет назначаются двумя способами:
Возможно назначение надбавок в начальных настройках штатного расписания, а также с использованием других документов.
В примере приведено начисление доплаты формой «Назначение планового начисления». Новый документ создается в подразделе «Изменение оплаты сотрудников» раздела «Зарплата».
После нажатия кнопки «Создать» выбирается пункт «Назначение планового начисления». Поле «Начисление» заполняется пунктом «Надбавка за выслугу лет». Устанавливается дата начала начислений. Табличная часть заполняется ФИО сотрудников, которые имеют право на надбавки. Выбирается опция «Провести и закрыть».
Начисление надбавок в 1С
Для проверки корректности заполнения настроек формируется пробный расчет. Начисляется заработная плата за август в разделах «Зарплата», «Все начисления».
Обязательно проверьте стаж сотрудников! При назначении надбавок по выслуге лет необходима тщательная проверка данных о стаже работников. Для контроля следует перейти в раздел «Кадры» и затем открыть справочник «Физические лица».
В карточке физлица выбирается опция «Трудовая деятельность».
Верхняя часть окна содержит необходимую информацию в поле «Стаж на надбавку за выслугу лет». Это значение учитывается в процессе расчетов сумм надбавок.
Памятка по исчислению стажа работы в бюджетных организациях
За стаж работы в бюджетных организациях с 01.01.2020 положена соответствующая надбавка. Как исчислить бюджетный стаж, какие периоды работы (службы) в него зачесть, а какие исключить, как произвести расчет надбавки за стаж работы в бюджетных организациях и некоторые другие вопросы – рассмотрены в статье.
Размер надбавки за стаж работы в бюджетных организациях и периоды работы (службы), в него засчитываемые
От стажа работы в бюджете зависит и размер надбавки за бюджетный стаж сотрудника (п. 2 Указа от 18.01.2019 N 27):
— от 5 до 10 лет — 15%;
— от 10 до 15 лет — 20%;
— от 15 лет и выше — 30%.
Для работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, которым надбавка за стаж работы в бюджетных организациях исчисляется согласно постановлению Минтруда и соцзащиты от 03.04.2019 N 13.
Стаж работы в бюджетных организациях исчисляется в годах, месяцах и днях (п. 6 Инструкции о размерах и порядке осуществления стимулирующих (кроме премий) и компенсирующих выплат от 03.04.2019 N 13).
При этом в такой стаж засчитываются следующие периоды работы (службы) начиная с 19 сентября 1991 г. (п. 4 Инструкции о размерах и порядке осуществления стимулирующих (кроме премий) и компенсирующих выплат от 03.04.2019 N 13):
N п/п
Период работы
Важно!
Порядок исчисления стажа работы по специальности (в бюджетной организации) для работников бюджетных научных организаций определен Инструкцией о порядке исчисления стажа работы по специальности (в бюджетной организации) от 06.02.2018 N 6.
В стаж работы руководителей структурных подразделений, их заместителей и специалистов Департамента по гуманитарной деятельности Управления делами Президента Республики Беларусь, не являющихся государственными служащими, для целей исчисления надбавки за стаж работы засчитываются периоды, определенные п. 8 Положения об условиях оплаты труда работников Департамента от 02.07.2019 N 445.
Как подтвердить стаж работы в бюджетной организации
Подтвердить стаж работы в бюджетных организациях можно трудовой книжкой, а если она отсутствует, то стаж подтверждается в порядке, предусмотренном для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии (п. 7 Инструкции о размерах и порядке осуществления стимулирующих (кроме премий) и компенсирующих выплат от 03.04.2019 N 13).
Примечание
Подробнее об исчислении стажа работы для назначения трудовых пенсий см. путеводитель по кадровым вопросам «Пенсионеры» (подп. 3.1.2 п. 3.1 гл. 3).
Обратите внимание!
Если на основании данных трудовой книжки невозможно установить, что организация является бюджетной, то зачет стажа работы в стаж работы в бюджетных организациях производится на основании сведений, полученных от этих организаций, государственных органов, в подчинении которых находится (находилась) организация, или исполкомов по месту расположения организации (п. 8 Инструкции о размерах и порядке осуществления стимулирующих (кроме премий) и компенсирующих выплат от 03.04.2019 N 13).
При этом до получения подтверждающих сведений о статусе бюджетной организации принимается период, исчисленный в бесспорном порядке (п. 9 Инструкции о размерах и порядке осуществления стимулирующих (кроме премий) и компенсирующих выплат от 03.04.2019 N 13).
Кроме того, рекомендуется начать устанавливать периоды работы в бюджетной организации с уточнения стажа каждого работника в бюджетной организации. Законодательно определено, что максимальная надбавка установлена при стаже работы от 15 лет. Например, если человек на 1 января 2005 г. уже работал в бюджетной организации и статус организации не поменялся, значит ему положена максимальная надбавка 30% (п. 2 Указа от 18.01.2019 N 27).
То есть если сотрудник работает в бюджетной организации более 15 лет, то подтверждать иные периоды работы в бюджетных организациях нет необходимости, поскольку и так будет установлен максимальный размер надбавки.
Обратите внимание!
В случаях же, когда период работы, подлежащий зачету в стаж работы в бюджетных организациях, будет подтвержден документально соответствующим государственным органом после 1 января 2020 г., то впоследствии надбавка за стаж работы в бюджетных организациях подлежит пересчету за период начиная с 1 января 2020 г., независимо от даты представления подтверждающих документов (п. 10 Инструкции о размерах и порядке осуществления стимулирующих (кроме премий) и компенсирующих выплат от 03.04.2019 N 13).
Об особенностях исчисления стажа при совместительстве, об отдельных надбавках, которые учитывают стаж работы в отрасли либо по специальности, а также о конкретных периодах работы (службы), засчитываемых в бюджетный стаж