выплата заработной платы третьим лицом за работодателя
Ответ недели: перечисление заработной платы со счета третьего лица
У ООО приостановление операций по счетам, денежных средств нет. Возможно ли перечисление со счета третьего лица? Какие документы необходимо при этом составить (доп.соглашение с работником и т.д.)? Речь идет о перечислении заработной платы работникам организации.
Сообщаю Вам следующее:
По данным сайта Онлайнинспекции.РФ: все выплаты по трудовому договору работодатель обязан производить сам без привлечения третьих лиц.
В КонультантПлюс есть консультации экспертов, в которых даны разъяснения, что между третьим лицом и работодателем должен быть заключен соответствующий гражданско-правовой договор, предусматривающий выплату третьим лицом заработной платы сотрудникам работодателя, с приложением реестра сотрудников работодателя.
В частности, таким договором может являться договор займа с поручением третьему лицу перечислить заработную плату работникам.
При выплате заработной платы работникам третьим лицом возникнут сложности с перечислением НДФЛ в бюджет.
Уплата третьим лицом НДФЛ за налогового агента недопустима и не является надлежащим исполнением обязанности налогового агента по перечислению НДФЛ в бюджет.
В связи с этим полагаем, что работодатель самостоятельно должен исчислить, удержать и в последующем перечислить сумму НДФЛ в бюджет, а третьему лицу поручить перечислить заработную плату работникам за минусом суммы налога.
Поскольку третьим лицом будет производиться обработка персональных данных работников, то работодатель обязан соблюдать требования, установленные ст. 88 ТК РФ, в том числе получить согласие работников на передачу их персональных данных.
Документы КонсультантПлюс для ознакомления:
Вопрос: Вправе ли работодатель, заключивший с работником трудовой договор, передать третьим лицам свои обязательства по выплате работнику заработной платы и иных причитающихся работнику денежных сумм? Каковы порядок и правила оформления передачи обязательств от работодателя третьим лицам (если таковое предусмотрено действующим законодательством)? Обязан ли работодатель уведомить работника о передаче обязательств по трудовому договору третьим лицам? Каковы порядок и правила такого рода передачи (если передача обязательств работодателя третьим лицам возможна)?
Ответ: Все выплаты по трудовому договору работодатель обязан производить сам без привлечения третьих лиц.
Правовое обоснование: Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.
Статья 22. Основные права и обязанности работодателя
выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;
О возможности выплаты заработной платы
за работодателя третьим лицом
Описание ситуации: Просим дать разъяснения о возможности выплаты заработной платы (отпускных, командировочных) сотрудникам за работодателя другой организацией при блокировке расчетных счетов работодателя.
Положениями действующего трудового законодательства не предусмотрено делегирование работодателем третьему лицу своей обязанности по выплате заработной платы (иных платежей) работникам.
Отметим, что какие-либо разъяснения контролирующих органов, а также судебная практика по данному вопросу отсутствуют.
С нашей точки зрения, отсутствие в законе регламентации вопроса выплаты заработной платы за работодателя третьим лицом порождает для работодателя, третьего лица и работников определенные риски.
Так, не исключено предъявление к работодателю претензий о надлежащем исполнении обязанности по выплате заработной платы работникам со стороны Рострудинспекции.
По поводу надлежащего исполнения обязанности по выплате заработной платы также существует вероятность возникновения споров между работниками и работодателем. Поскольку между третьим лицом и работниками отсутствуют какие-либо правоотношения, то третье лицо может предъявить к работникам требования о возврате денежных средств, полученных в качестве неосновательного обогащения.
Для снижения вероятности возникновения изложенных рисков, полагаем, что исполнение третьим лицом обязанности работодателя по выплате заработной платы (отпускных, командировочных расходов) сотрудникам должно быть надлежащим образом документально оформлено (однако полностью это не нивелирует вероятность возникновения рисков).
Порядок документального оформления выплаты третьим лицом заработной платы сотрудникам сторонней организации законодательно также не регламентирован.
С нашей точки зрения, во-первых, между третьим лицом и работодателем должен быть заключен соответствующий гражданско-правовой договор, предусматривающий выплату третьим лицом заработной платы сотрудникам работодателя, с приложением реестра сотрудников работодателя.
В частности, таким договором может являться договор займа с поручением третьему лицу перечислить заработную плату работникам.
Во-вторых, считаем необходимым уведомить работников о выплате заработной платы третьим лицом за определенный период. Такое уведомление можно произвести, например, путем издания приказа (распоряжения) работодателя. При этом считаем, что работодатель должен ознакомить работников под роспись с локальным нормативным актом о выплате заработной платы третьим лицом либо довести содержание приказа до сведения работников иным принятым в организации способом.
Кроме того, поскольку третьим лицом будет производиться обработка персональных данных работников, то работодатель обязан соблюдать требования, установленные ст. 88 ТК РФ, в том числе получить согласие работников на передачу их персональных данных.
Как отмечалось нами в заключении от 15.03.2018, уплата третьим лицом НДФЛ за налогового агента недопустима и не является надлежащим исполнением обязанности налогового агента по перечислению НДФЛ в бюджет.
В связи с этим полагаем, что работодатель самостоятельно должен исчислить, удержать и в последующем перечислить сумму НДФЛ в бюджет, а третьему лицу поручить перечислить заработную плату работникам за минусом суммы налога.
Однако необходимо отметить, что платежи по налоговым обязательствам, производимые на основании платежных распоряжений налогового агента, в силу положений ст. 855 ГК РФ осуществляются в пятую очередь.
Следовательно, пока организацией не будут исполнены денежные требования по исполнительным документам, относящиеся к четвертой очереди, уплата налогов в бюджет будет невозможна.
В связи с этим у работодателя неизбежно возникают риски предъявления претензий со стороны налоговых органов и, соответственно, привлечения к ответственности.
Резюмируя изложенное, еще раз подчеркнем, что в рассматриваемом случае организация имеет возможность самостоятельно выплатить сотрудникам заработную плату и иные платежи, связанные с оплатой труда (отпускные).
В случае выплаты третьим лицом заработной платы (отпускных, командировочных) сотрудникам организации такая выплата должна быть оформлена надлежащим образом. При этом даже надлежащее документальное оформление не исключает вероятность возникновения рисков.
По данным сайта Онлайнинспекции.РФ: все выплаты по трудовому договору работодатель обязан производить сам без привлечения третьих лиц.
В КонультантПлюс есть консультации экспертов, в которых даны разъяснения, что между третьим лицом и работодателем должен быть заключен соответствующий гражданско-правовой договор, предусматривающий выплату третьим лицом заработной платы сотрудникам работодателя, с приложением реестра сотрудников работодателя.
В частности, таким договором может являться договор займа с поручением третьему лицу перечислить заработную плату работникам.
При выплате заработной платы работникам третьим лицом возникнут сложности с перечислением НДФЛ в бюджет.
Уплата третьим лицом НДФЛ за налогового агента недопустима и не является надлежащим исполнением обязанности налогового агента по перечислению НДФЛ в бюджет.
В связи с этим полагаем, что работодатель самостоятельно должен исчислить, удержать и в последующем перечислить сумму НДФЛ в бюджет, а третьему лицу поручить перечислить заработную плату работникам за минусом суммы налога.
Поскольку третьим лицом будет производиться обработка персональных данных работников, то работодатель обязан соблюдать требования, установленные ст. 88 ТК РФ, в том числе получить согласие работников на передачу их персональных данных.
Вопрос: Вправе ли работодатель, заключивший с работником трудовой договор, передать третьим лицам свои обязательства по выплате работнику заработной платы и иных причитающихся работнику денежных сумм? Каковы порядок и правила оформления передачи обязательств от работодателя третьим лицам (если таковое предусмотрено действующим законодательством)? Обязан ли работодатель уведомить работника о передаче обязательств по трудовому договору третьим лицам? Каковы порядок и правила такого рода передачи (если передача обязательств работодателя третьим лицам возможна)?
Ответ: Все выплаты по трудовому договору работодатель обязан производить сам без привлечения третьих лиц.
Правовое обоснование: Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.
Статья 22. Основные права и обязанности работодателя
выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;
О возможности выплаты заработной платы
за работодателя третьим лицом
Описание ситуации: Просим дать разъяснения о возможности выплаты заработной платы (отпускных, командировочных) сотрудникам за работодателя другой организацией при блокировке расчетных счетов работодателя.
Положениями действующего трудового законодательства не предусмотрено делегирование работодателем третьему лицу своей обязанности по выплате заработной платы (иных платежей) работникам.
Отметим, что какие-либо разъяснения контролирующих органов, а также судебная практика по данному вопросу отсутствуют.
С нашей точки зрения, отсутствие в законе регламентации вопроса выплаты заработной платы за работодателя третьим лицом порождает для работодателя, третьего лица и работников определенные риски.
Так, не исключено предъявление к работодателю претензий о надлежащем исполнении обязанности по выплате заработной платы работникам со стороны Рострудинспекции.
По поводу надлежащего исполнения обязанности по выплате заработной платы также существует вероятность возникновения споров между работниками и работодателем. Поскольку между третьим лицом и работниками отсутствуют какие-либо правоотношения, то третье лицо может предъявить к работникам требования о возврате денежных средств, полученных в качестве неосновательного обогащения.
Для снижения вероятности возникновения изложенных рисков, полагаем, что исполнение третьим лицом обязанности работодателя по выплате заработной платы (отпускных, командировочных расходов) сотрудникам должно быть надлежащим образом документально оформлено (однако полностью это не нивелирует вероятность возникновения рисков).
Порядок документального оформления выплаты третьим лицом заработной платы сотрудникам сторонней организации законодательно также не регламентирован.
С нашей точки зрения, во-первых, между третьим лицом и работодателем должен быть заключен соответствующий гражданско-правовой договор, предусматривающий выплату третьим лицом заработной платы сотрудникам работодателя, с приложением реестра сотрудников работодателя.
В частности, таким договором может являться договор займа с поручением третьему лицу перечислить заработную плату работникам.
Во-вторых, считаем необходимым уведомить работников о выплате заработной платы третьим лицом за определенный период. Такое уведомление можно произвести, например, путем издания приказа (распоряжения) работодателя. При этом считаем, что работодатель должен ознакомить работников под роспись с локальным нормативным актом о выплате заработной платы третьим лицом либо довести содержание приказа до сведения работников иным принятым в организации способом.
Кроме того, поскольку третьим лицом будет производиться обработка персональных данных работников, то работодатель обязан соблюдать требования, установленные ст. 88 ТК РФ, в том числе получить согласие работников на передачу их персональных данных.
Как отмечалось нами в заключении от 15.03.2018, уплата третьим лицом НДФЛ за налогового агента недопустима и не является надлежащим исполнением обязанности налогового агента по перечислению НДФЛ в бюджет.
В связи с этим полагаем, что работодатель самостоятельно должен исчислить, удержать и в последующем перечислить сумму НДФЛ в бюджет, а третьему лицу поручить перечислить заработную плату работникам за минусом суммы налога.
Однако необходимо отметить, что платежи по налоговым обязательствам, производимые на основании платежных распоряжений налогового агента, в силу положений ст. 855 ГК РФ осуществляются в пятую очередь.
Следовательно, пока организацией не будут исполнены денежные требования по исполнительным документам, относящиеся к четвертой очереди, уплата налогов в бюджет будет невозможна.
В связи с этим у работодателя неизбежно возникают риски предъявления претензий со стороны налоговых органов и, соответственно, привлечения к ответственности.
Резюмируя изложенное, еще раз подчеркнем, что в рассматриваемом случае организация имеет возможность самостоятельно выплатить сотрудникам заработную плату и иные платежи, связанные с оплатой труда (отпускные).
В случае выплаты третьим лицом заработной платы (отпускных, командировочных) сотрудникам организации такая выплата должна быть оформлена надлежащим образом. При этом даже надлежащее документальное оформление не исключает вероятность возникновения рисков.
Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс
Трясцына Оксана Вадимовна
Выплата заработной платы третьим лицам
Автор: В. В. Данилова
Статьей 136 ТК РФ предусмотрено, что заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ ее выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. В связи с этим у работодателей возникает множество вопросов, связанных с перечислением заработной платы третьим лицам. Рассмотрим ряд таких вопросов.
Может ли работодатель на основании заявления работника перечислять заработную плату на его банковскую карту, которая открыта им в банке, где работник оформил кредит, так как с нее будут списываться ежемесячные платежи?
Работодатель может перечислять заработную плату на личный счет работника в банке, в том числе в том банке, где им оформлен кредит. Однако при этом коллективным или трудовым договором должно быть предусмотрено перечисление заработной платы на банковский счет, указанный работником.
Обоснование. Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. При этом работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена его заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня ее выплаты.
Соответственно, чтобы выплата заработной платы в порядке безналичного расчета была правомерной, необходимо соблюдение следующих условий:
указание о перечислении заработной платы на банковский счет работника в коллективном или трудовом договоре;
наличие договора банковского счета;
указание работником счета, на который работодатель будет перечислять его заработную плату.
При этом обязать работника получать заработную плату в безналичной форме работодатель не может. Такие разъяснения представлены в Письме Минтруда РФ от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830.
Таким образом, если коллективным или трудовым договором предусмотрено перечисление заработной платы на банковский счет, указанный работником, соответственно, работник имеет право требовать перечисления заработной платы и на другой счет, открытый им в любом банке.
Судебные приставы заблокировали банковскую карту работника, в связи с чем он просит перечислять заработную плату на банковский счет супруги (супруга). Вправе ли работодатель это сделать? Можно ли привлечь работодателя к ответственности за перевод зарплаты работника на заблокированную карту, так как он был осведомлен об этом?
Трудовое законодательство не содержит никакого запрета на перечисление заработной платы работника на указанный им счет, даже если этот счет не принадлежит работнику. Работодателя нельзя привлечь к какой-либо ответственности за перевод заработной платы на заблокированную судебными приставами банковскую карту работника, поскольку исполнительный документ работодателю не поступал.
Обоснование. Статьей 136 ТК РФ установлено, что заработная плата переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. Кроме того, работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена его заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня ее выплаты.
Главой 11 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» предусмотрены условия и порядок обращения взыскания на заработную плату и иные доходы должника-гражданина и определена возможность направления исполнительного документа непосредственно лицу, выплачивающему должнику-гражданину заработную плату. Если исполнительный документ работодателю не поступил, никакой ответственности
он не несет.
Таким образом, объяснения работника и осведомленность работодателя о соответствующих обстоятельствах не делают действия последнего по перечислению заработной платы работника иному лицу неправомерными. Рассматриваемые действия работодателя не запрещены законодательством, ответственность за них не предусмотрена.
Работодатель при заключении трудового договора с работником указал в нем, что заработная плата перечисляется на банковский счет работника, который открыт в рамках «зарплатного» проекта в определенном банке. Аналогичное положение закреплено в коллективном договоре. Может ли работодатель отказаться перечислять заработную плату на счет, обозначенный в письменном заявлении работника?
Работодатель не может отказаться перечислять заработную плату на банковский счет работника, указанный им в письменном заявлении.
Обоснование. В статье 136 ТК РФ сказано, что заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. При этом работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена его заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты зарплаты.
Таким образом, из трудового законодательства следует, что работник может в письменной форме заменить именно кредитную организацию, то есть банк, в котором он хочет получать заработную плату.
Работодатель при заключении трудового договора с работником указал в нем, что заработная плата перечисляется на банковский счет работника, который открыт в рамках «зарплатного» проекта в определенном банке. Аналогичное положение предусмотрено в коллективном договоре. Работник представил в бухгалтерию письменное заявление с просьбой перечислять его зарплату третьему лицу (благотворительной организации). Обязан ли работодатель это делать?
Если в трудовом и коллективном договорах указано, что заработная плата перечисляется на банковский счет работника, открытый в рамках «зарплатного» проекта в определенном банке, и в трудовом договоре с работником не предусмотрена возможность перевода заработной платы на счета других лиц, организация не обязана перечислять заработную плату на счет третьего лица (благотворительной организации), даже если сотрудник подал соответствующее заявление.
Обоснование. В статье 136 ТК РФ предусмотрена возможность перечислять заработную плату работника на счет третьего лица, если это установлено федеральным законом или трудовым договором. Из приведенного положения следует, что действующее трудовое законодательство определяет возможность выплаты работнику заработной платы путем ее перечисления на счет другого лица, но главным условием является то, чтобы такой порядок следовал либо из федерального закона, либо из трудового договора. Значит, для перевода заработной платы работника на счет третьего лица необходимо согласие как работника, так и работодателя. При этом работник может в письменной форме заменить именно кредитную организацию, в которой он хочет получать заработную плату, но указать без согласования с работодателем в качестве получателя заработной платы третье лицо в данном случае не имеет права.
Работник организации находится в бессознательном состоянии, так как попал в аварию. Может ли работодатель выдать не полученную работником заработную плату его родственникам в отсутствие доверенности?
Работодатель не имеет права выплачивать заработную плату родственникам работника без доверенности на ее получение.
Обоснование. Согласно п. 6.1 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру кассир проверяет также наличие подтверждающих документов, перечисленных в данном ордере. Кассир выдает наличные деньги после проведения идентификации получателя наличных денег, в частности, по предъявленным им доверенности и документу, удостоверяющему личность. Наличные денежные средства выдаются кассиром непосредственно получателю, указанному в расходном кассовом ордере (расчетно-платежной ведомости, платежной ведомости) или доверенности.
Из положений законодательства следует, что заработная плата работника может быть выдана его родственникам только на основании доверенности, выданной самим работником.
Может ли работодатель удерживать денежные средства из заработной платы работника для уплаты транспортного, земельного налогов и налога на имущество физических лиц?
Работодатель не имеет права удерживать денежные средства из заработной платы работника в целях уплаты транспортного, земельного налогов и налога на имущество физических лиц.
Обоснование. Статьей 137 ТК РФ установлено, что удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами. В силу п. 1 ст. 45 НК РФ уплата налога может быть произведена за налогоплательщика другим лицом. Такие поправки были внесены в указанный пункт Федеральным законом от 30.11.2016 № 401-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации», который вступил в силу 01.01.2017. При этом транспортный, земельный налоги и налог на имущество физических лиц подлежат уплате налогоплательщиками – физическими лицами в соответствии с налоговыми уведомлениями, в которых указываются подлежащие уплате суммы соответствующих налогов.
Однако Налоговый кодекс не предусматривает уплату таких налогов посредством удержания работодателем денежных средств из заработной платы налогоплательщика и их перечисления в бюджетную систему РФ. Данные разъяснения представлены в Письме Минфина РФ от 18.09.2017 № 03-02-07/2/59998.
Вправе ли работодатель предусмотреть более частую выплату заработной платы, чем два раза в месяц?
Да, работодатель локальным нормативным актом, трудовым договором может предусматривать положение о выплате заработной платы чаще двух раз в месяц.
Обоснование. В силу ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Таким образом, Трудовым кодексом предусмотрено требование о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц. В связи с этим работодатель может закрепить в локальном нормативном акте, трудовом договоре положение о выплате заработной платы чаще, чем два раза в месяц.
Данные разъяснения приведены в Письме Минтруда РФ от 28.11.2016 № 14-1/В-1180.
Нельзя выплачивать заработную плату только один раз в месяц даже по просьбе работника (Письмо Роструда от 01.03.2007 №472-6-0).