выплата заработной платы за декабрь 2019 года 30 декабря
Зарплата за декабрь 2019 года: когда выплачивать
Когда выплачивают зарплату за декабрь
Если срок выплаты заработной платы попадает на праздники, ее необходимо выплатить 31 декабря. Если срок выплаты зарплаты не попадает на праздники или выплата планируется раньше 31 декабря, то работодателю лучше установить правило о переносе даты выплаты зарплаты в локальных документах. А если до следующей выплаты (аванса) остается больше чем полмесяца, следует производить промежуточную выплату.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а также не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Конкретные дни выплаты заработной платы необходимо установить Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии в организации) или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).
Сроки выплаты зарплаты могут быть установлены в любом из указанных документов (см. письмо Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532).
Заработную плату необходимо выплачивать в сроки, установленные внутренними (локальными) документами (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). В противном случае работодателю грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Если заработная плата выдана сотрудникам раньше или позже установленной даты, нарушается норма о выплате каждые полмесяца, что также ведет к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Если организация планирует изменить сроки выплаты заработной платы, необходимо внести изменения в документы, которые эти сроки устанавливают. Это можно не делать, только если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Нерабочими праздничными днями в январе 2020 года являются 1 – 8 января (ст. 112 ТК РФ). Переносить выплату зарплаты необходимо, если срок выплаты установлен с 1-го по 8-е число месяца. Если организация установила срок выплаты зарплаты 10-го числа, то формальных оснований его переносить у работодателя нет. Таким образом, зарплата за декабрь 2019 года должна быть выплачена 10 января 2020 года.
В то же время Минтруд России в письме от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602 пояснил, что норма носит защитный характер для работника и направлена на то, чтобы зарплату сотрудники получали через равные промежутки времени. Поэтому выплата зарплаты раньше установленного срока не нарушает права работника.
Однако если зарплату выплатить раньше 10 января, то следующую часть заработной платы, которая будет выплачена 25 января, сотрудники получат позже чем через полмесяца. В этой ситуации рекомендуем произвести дополнительную выплату в промежутке между этими датами. Это поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов, если выплата будет рассчитана с учетом отработанного в январе времени.
В дальнейшем рекомендуем в Правилах внутреннего трудового распорядка закрепить, что заработная плата за декабрь выплачивается в последний рабочий день месяца (или в предпоследний рабочий день месяца) и установить дополнительную выплату за январь (например, 11 января) с учетом фактически отработанного времени.
Еще одним вариантом может быть введение в декабре дополнительной выплаты заработной платы (например, 29 или 30 декабря) с учетом фактически отработанного времени. А остаток заработной платы также выплатить в обычные сроки, установленные локальными нормативными актами. Это положение необходимо закрепить в локальных документах работодателя.
Зарплата за декабрь: выплата и НДФЛ
По производственному календарю новогодние праздники продлятся с 1 по 10 января включительно. У многих работодателей на первую декаду месяца приходятся «зарплатные дни». Разберёмся, когда выдать зарплату и как поступить с НДФЛ.
Когда платить зарплату в декабре
Зарплату надо выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Дату выплаты фиксируют в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Она не должна выходить за пределы 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислен заработок. Это значит, что зарплату за декабрь нельзя выдать позже 15 января.
Большинство работодателей выдают зарплату за прошедший месяц 5-го или 10-го числа наступившего месяца. В январе эти дни приходятся на праздники. В таком случае выплатить деньги нужно заранее (ст. 136 ТК РФ).
По ТК РФ организации, которые выдают зарплату с 1 по 10 января, должны выплатить её в четверг 31 декабря 2020 года. По закону этот день рабочий, хоть и сокращен на час.
Если 31 декабря в компании выходной, зарплату можно выплатить досрочно (письмо Минтруда России от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602). Однако помните, что зарплату надо выдавать не реже чем каждые полмесяца, то есть раз в 14–15 дней в зависимости от продолжительности месяца (ст. 136 ТК РФ).
Значит, если зарплату за декабрь выдать досрочно, к примеру 30 декабря, то в январе надо выплатить аванс не позднее 14-го числа. А это потребует выплаты второго аванса не позднее 29 января. Иначе организацию и руководителя могут привлечь к административной ответственности за нарушение периодичности выдачи зарплаты (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Когда удержать НДФЛ и отразить в декларации
Обязанности налогового агента состоят из трёх последовательных действий: исчисление НДФЛ, его удержание и перечисление в бюджет (ст. 226 НК РФ).
Порядок исчисления регулирует п. 3 ст. 226 НК РФ. В нём сказано, что налоговый агент исчисляет НДФЛ на дату фактического получения дохода, которая определяется по правилам ст. 223 НК РФ. Именно исчисление НДФЛ запускает процедуру — если не наступил срок для исчисления налога, удерживать его и перечислять в бюджет не нужно.
Дата фактического получения заработной платы, которая выплачивается не в связи с увольнением, — последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Получается, что при выплате жалованья в любой день с первого до предпоследнего дня месяца обязанность по исчислению НДФЛ с зарплаты не возникает. Исключений для добровольных выплат и выплат по требованиям ТК РФ, когда день выдачи приходится на выходной, не установлено.
Если заработная плата выдана 31 декабря
Зарплата, которая выплачивается (перечисляется) 31 декабря 2020 года, по правилам ст. 223 НК РФ считается фактически полученной в этот же день (письмо Минфина России от 23.11.2016 № 03-04-06/69181, Определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804).
Налоговый агент обязан исчислить НДФЛ и удержать его из выплаченной зарплаты. Перечислить в бюджет этот налог надо не позднее первого рабочего дня после праздников (п. 6 ст. 226, п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Это значит, что выплаты попадут в раздел 2 расчёта 6-НДФЛ за I квартал 2021 года (письмо ФНС России от 15.12.2016 № БС-4-11/24063@). Если вы всё же отразили их в годовом 6-НДФЛ, можно попробовать отстоять свою позицию, ссылаясь на письмо ФНС от 15.12.2016 № БС-4-11/24134. Это возможно, если суммы не задвоились и не попали в оба расчёта. Но специально отражать выплату в годовом отчёте не стоит.
Если заработная плата выдана 30 декабря и ранее
Зарплата за декабрь, которая выдаётся (перечисляется) 30 декабря и ранее, в момент выдачи ещё не признаётся фактически полученным доходом (ст. 223 НК РФ). По статусу для налогообложения, она равноценна авансу за первую половину месяца.
Эти деньги выдаются без удержания налога. Работодатель исчисляет с выплаты НДФЛ 31 декабря и удерживает из аванса за январь (письмо Минфина от 05.05.2017 № 03-04-06/28037). Эта операция отражается в разделе 2 6-НДФЛ за I квартал 2021 года.
На практике не все работодатели могут выдавать зарплату без удержания НДФЛ. Они вычитают налог даже если выплачивают деньги не в последний день месяца. В таком случае компания должна перечислить налог в бюджет не позднее следующего рабочего дня (п. 6 ст. 226 НК РФ). Если этот рабочий день приходится уже на следующий календарный год, то эту сумму НДФЛ показываем в отчете 6-НДФЛ за первый квартал следующего года. Если срок уплаты НДФЛ остался в текущем календарном году, то в полном объёме отражаем операцию в годовом расчёте 6-НДФЛ.
Что делать, если 31 декабря в компании выходной
Строго формально, у региональных властей нет права объявлять дни выходными, а нерабочими праздничными они могут их делать только как религиозные по закону «О свободе совести» (ст. 6, 111 и 112 ТК РФ, постановление КС РФ от 09.01.1998 № 1-П, постановление Президиума ВС РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11). Тем не менее, в 2020 году регионы выходят за пределы своих полномочий и делают 31 декабря выходным по рекомендации Президента.
31 декабря — выходной для всех
В регионах, где законом 31 декабря для всех сделали выходным или нерабочим праздничным днём, должны применяться правила ТК РФ о выплате «накануне» и правила п. 7 ст. 6.1 НК РФ о переносе срока перечисления НДФЛ в бюджет. А значит, в таких регионах зарплату надо выдать 30 числа. Если при этом удержали НДФЛ, то его надо перечислить в бюджет не позднее 11 января. Два аванса в январе выдавать не надо.
31 декабря — рекомендованный выходной
В регионах, где 31 декабря работодателям рекомендовали сделать выходным, ничего не меняется. Установленных ТК РФ оснований для выплаты «накануне» нет, поэтому выплата декабрьской зарплаты 30 декабря — это стандартная досрочная выплата со всеми правовыми последствиями (письмо Минтруда России от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602). Срок перечисления НДФЛ, если он был удержан 30 декабря, остается 31 декабря и на 11 января не переносится.
Помните, что зарплату надо выдавать не реже чем каждые полмесяца, то есть раз в 14–15 дней в зависимости от продолжительности месяца (ст. 136 ТК РФ).
Значит, если зарплату за декабрь выдать досрочно, к примеру 30 декабря, то в январе надо выплатить аванс не позднее 14-го числа. А это потребует выплаты второго аванса не позднее 29 января. Иначе организацию и руководителя могут привлечь к административной ответственности за нарушение периодичности выдачи зарплаты (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Пример. В ООО «Звезда» бухгалтер выплатил всем сотрудникам зарплату за декабрь 30 декабря. Чтобы соблюдать правила выдачи зарплаты, бухгалтер выдает аванс за 10-13 января 14 числа, аванс за 14-24 января — 25 числа, а остатки за 25-31 января — 10 февраля.
Как рассчитаться с сотрудником в отпуске
Иногда работники берут отпуск в конце декабря или после праздников, чтобы продлить себе новогодние каникулы. Возникает вопрос: когда выдавать отпускные, когда зарплату и как удержать НДФЛ.
Если отпуск перед каникулами
Зарплата отпускникам выдаётся в те же сроки, что и остальным сотрудникам. При этом, когда жалованье платят «по безналу», деньги перечисляют на карточку отпускника. Если деньги надо забирать наличными из кассы, отпускник может сделать это лично или поручить другому лицу, оформив доверенность (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Когда никто не получает деньги, их нужно депонировать с учётом НДФЛ и выплатить после возвращения сотрудника на работу (письмо Минфина России от 23.06.2017 № 03-04-05/39846).
По своей инициативе можно досрочно выплатить отпускнику зарплату за декабрь (письмо Минтруда от 12.11.2018 № 14-1/ООГ-8602). При выплате НДФЛ не удерживают, а с январского аванса удерживают дополнительно.
Если отпуск после каникул
Если отпуск начинается 11 января, отпускные и зарплату за декабрь положено выдать одновременно — 31 декабря (ст. 136 ТК РФ). С обеих сумм удержать НДФЛ и перечислить в бюджет в разные сроки: по отпускным — в тот же день, по зарплате — после праздников (п. 6 ст. 226, п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Операции попадут в разные 6-НДФЛ: отпускные — в годовой расчёт, а зарплата — в раздел 2 расчёта за I квартал 2021 года.
Работодатель вправе выплатить обе суммы раньше (письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1). В таком случае НДФЛ удерживают только из отпускных и перечисляют в бюджет не позднее 31 декабря (п. 6 ст. 226, п. 1 ст. 223 НК РФ). НДФЛ из досрочной зарплаты будет исчислен 31 декабря и удержан из январского аванса.
Читайте также
Алексей Смирнов, налоговый юрист
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Какие сроки выплаты зарплаты за декабрь 2019 года по ТК РФ
Что говорит Трудовой кодекс о зарплате перед Новым годом
Точные даты выплаты зарплаты должны быть прописаны в правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Также сроки зарплаты могут быть установлены, например, в Положении об оплате труда. Точные даты выплаты заработка должны быть понятны работникам и не вызывать вопросов.
По правилам ТК РФ зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания месяца, за который она начислена. То есть, крайний срок аванса – 30-е число текущего месяца, а для зарплаты – 15-е число следующего месяца. Так, к примеру, аванс по зарплате за ноябрь 2019 года нужно выплатить не позднее 29 ноября (поскольку 30 число – это суббота), а вторую часть – не позднее 13 декабря 2019 года (поскольку 14 и 15 число выпадает на субботу и воскресенье соответственно).
Если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздником, выдайте зарплату накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).
Если период между зарплатными выплатами окажется больше 15 дней, то трудовая инспекция вправе оштрафовать работодателя по статье ст. 5.27 КоАП РФ. Также для организации установлена материальная ответственность в виде компенсации за задержку (ст.236 ТК РФ). Более того, к уголовной ответственности руководителя организации могут привлечь при условии, что он был прямо или косвенно заинтересован в задержке зарплаты. При этом не имеет значения, какому количеству сотрудников была задержана выплата (достаточно одного). Это следует из статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.
Чтобы избежать штрафов и прочей ответственности, рекомендуем работодателям обратить внимание на таблицу о сочетании дней выплаты аванса и зарплаты. Так, допустим, если аванс выдается 25 числа, то зарплату нужно выдать не позднее 10 числа. Если аванс 26 числа, то вторая часть – не позднее 11 числа и т.д.
Срок выплаты заработка за декабрь 2019 года
Если придерживаться обозначенных правил, то заработную плату за декабрь 2019 года работодатели обязаны выплатить в следующие сроки:
В нашем примере аванс и получка за декабрь 2019 года выплачены в рабочие дни, которые не выпадают на праздники или выходные (25 декабря – это среда, а 10 января – пятница). Соответственно, каких-либо проблем в подобной ситуации возникнуть не должно.
Однако в январе 2020 года довольного много выходных и праздничных дней. Нужно ли перенести выплату зарплаты января 2020 года на декабрь 2019 года? Остановимся на этих вопросах подробнее.
С учетом переноса выходных дней в 2019 году “новогодние каникулы” для работников продлятся 8 дней – с 1 января 2020 года по 8 января 2020 года включительно. Первым рабочим днем в новом году станет 9 января 2020 года (четверг).
Какие выплаты произвести в декабре 2019 года
В декабре 2019 года обязательно нужно выплатить аванс за этот месяц. Более того, непосредственно в декабре может потребоваться выдать и вторую часть декабрьской зарплаты.
Первая часть: аванс за декабрь
Согласно рабочему календарю России на 2019 год, на декабрь выпадает 10 выходных дней: 1,7,8,14,15,21,22,28,28 числа. Государственных праздников и дополнительных нерабочих дней в этом месяце нет.
Всего в декабре 2019 года – 22 трудовой рабочих дня. Только в эти дни работодатели обязаны выплатить аванс за декабрь 2019 года (в зависимости от даты, которая прописана в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре). Если же выплата аванса за декабрь выпадает на выходные, то его нужно выдать накануне. То есть, если трудовым договором выплата аванса предусмотрена, допустим, 21 или 22 декабря (суббота и воскресенье), то выдать аванс нужно заранее – 21 декабря 2019 года.
Вторая часть: зарплата за декабрь
Всего в январе 2020 года 31 календарный день. При этом из них 14 праздничных и выходных ней.
Трудовых рабочих дней в январе 2019 года всего 17. Именно в эти дни работодатели вправе выдать вторую часть заработной платы за декабрь 2019 года. Но как же быть, если выдача второй части зарплаты за декабрь 2019 выпадает на новогодние каникулы с 1 до 9 января 2020 года? В таком случае окончательный расчет по декабрьской зарплате произведите не позднее 31 декабря 2019 года (это вторник, последний рабочий день в 2019 году).
Полностью рассчитаться по декабрьской зарплате до 31 декабря 2019 года нужно с теми работникам, кому выплата аванса установлена в период с 16 по 23 декабря 2019 года. Ведь если аванс полагается в этот период, то выплата зарплаты выпадает именно на праздничные дни с до 9 января 2020 года. Поэтому всю зарплату (аванс и вторую часть) и нужно выдать до новогодних праздников.
Какие выплаты произвести в январе 2020 года
В январе 2020 года можно выдать зарплату за декабрь, только если выплата аванса предусмотрена в период с 24 по 30 декабря 2019 года, а вторая часть – с 9 по 15 января 2020 года.
Пример.
Трудовым договором предусмотрено, что первая часть зарплаты за отработанный месяц работнику полагается 25 числа месяца, а вторая – 10 числа. В таком случае аванс за декабрь 2019 года выплатите 25 декабря 2019 года, а зарплату – 10 января 2020 года. Ни один из этих дней не приходится на выходные или праздники. Поэтому никаких “смещений” не будет.
Досрочная выплата декабрьской зарплаты: возможна ли?
Вправе ли работодатели выплатить всю заработную плату за декабрь 2019 года до наступления Нового 2020 года? Ведь многие работники очень рассчитывают на это. Да, работодатель может пойти навстречу работникам и выплатить им зарплату за декабрь 2019 года до новогодних каникул. Причем так можно поступить, даже если выплата второй части декабрьской зарплаты не попадает не новогодние каникулы в январе 2020 года.
Всю декабрьскую зарплату можно выдать в декабре 2019 года в один день. Например, в день выплаты аванса. Однако этот вопрос остается на усмотрение работодателя.
Заметим, что если работодатель выдаст декабрьскую зарплату в декабре 2019 года, то на этот месяц выпадет три выплаты: зарплата за ноябрь, аванс и зарплата за декабрь. Однако это не нарушение. По закону нельзя выдавать зарплату реже чем два раза в месяц. Чаще — можно!
Порядок перечисления зарплаты за декабрь
Зарплату работникам за декабрь 2019 года выплатите тем способом, который установлен трудовым или коллективным договором либо в правилах внутреннего трудового распорядка:
При этом рекомендуем иметь в виду, что срок зачисления денег на карты работников зависит от длительности операционного дня банка и от того, когда организация перечислила деньги. Точные сроки зачисления, безусловно, должны быть закреплены в договоре на обслуживание банковских карт. Чаще всего, деньги поступают на карточные счета на следующий день после того, как организация их перечислила. Таким образом, чтобы работники точно получили зарплату за декабрь, например, 31 декабря, то платежное поручение в банк имеет смысл представить в банк не позднее 30 декабря 2019 года.
На наш взгляд, не стоит откладывать платежи непосредственно на 31 декабря. Дело в том, что в конце года банки проводят очень много платежек. Более того, 30 декабря – это последний рабочий день. Поэтому, не исключено, что платеж не успеют обработать, если сдать платежку в банк непосредственно 31 числа. И тогда может сложится, мягко говоря, не очень хорошая ситуация – работник не получил деньги до 9 января 2020 года.
Выдача расчетных листков
При выплате зарплаты за вторую часть декабря 2019 года работнику следует выдать расчетный листок по форме, утвержденной приказом директора (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). В расчетном листке должны быть указаны (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):
Соответственно, если вторую часть зарплаты за декабрь выплачиваете декабре, то и расчетный листок нужно выдайте в декабре 2019 гола. Если же вторую часть з/п за декабрь перечислили в январе 2020 года, то и расчетный лист выдайте в этом месяце.
Зарплата за декабрь 2019 года выплачена в декабре: заполняем 6-НДФЛ
Зарплата за декабрь 2019 года выплачена в декабре. Как сформировать и отразить выплату в расчете 6-НДФЛ? Как отразить зарплату в разделе 1 и 2 расчета 6-НДФЛ? Поясним на примере. Если же вы выплатили зарплату по итогам декабря в январе 2020 года, то вам поможет другая статья “Примеры заполнения 6-НДФЛ, когда з/п за декабрь выдали в январе 2020 года.”
Сроки выплаты декабрьской зарплаты в 2019 году
Как заполнить 6-НДФЛ по итогам 2019 года? Это зависит от того, когда вы выплатили зарплату – в декабре 2019 или январе 2020 года. Если срок выплаты зарплаты по итогам месяца вы установили с 1-го по 8-е число, выдать зарплату за декабрь нужно накануне праздников (ч. 8 ст. 136 ТК). Если срок с 9-го по 15-е число, выдавать зарплату заранее не нужно.
Зарплата выплачена 31.12.2019
Зарплату, выплаченную 31.12.2019, и НДФЛ с нее отразите только в разд. 1 6-НДФЛ за 2019 г.
В разд. 2 эти суммы вы покажете уже в 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 г. Ведь срок уплаты НДФЛ в этом случае 09.01.2020 – первый рабочий день после выплаты дохода. То, что вы перечислили налог 31.12.2019, значения не имеет (Письмо ФНС от 01.11.2017 N ГД-4-11/[email protected]).
Разд. 2 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 г. заполните так:
Если зарплата выплачена до 31.12.2019
Зарплату, выплаченную до 31.12.2019, и НДФЛ с нее отразите и в разд. 1, и в разд. 2 годовой 6-НДФЛ. Например, зарплату, выплаченную 26.12.2019, в разд. 2 покажите так:
Вывод
В раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 2019 год включите:
В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2019 год покажите зарплату за декабрь, если ее выплатили не позднее 30 декабря. Если зарплату выплатили 31 декабря, то срок уплаты НДФЛ переносится на 9 января 2020-го. В этом случае выплату нужно показать в разделе 2 расчета за I квартал 2020 года.
Конкретные примеры отражения декабрьской зарплаты в 6-НДФЛ
Пример. В организации пять человек. Стандартные вычеты им не положены. Ежемесячно за всех сотрудников бухгалтер начисляет доход 150 000 руб. НДФЛ – 19 500 руб. Зарплату за декабрь 2019 года выплатили 30 декабря.
Декабрьскую зарплату 2019 года бухгалтер включил в раздел 1.
Раздел 2 можно заполнить двумя способами. Отличаются они датой получения дохода в строке 100.
Способ 1. Дата получения дохода – день выплаты зарплаты
Однако в отдельных разъяснениях представители ФНС указывают, что дата удержания НДФЛ не может предшествовать дате возникновения дохода, поэтому в строке 100 не 31 декабря, а день выплаты зарплаты
Способ 2. Дата получения дохода – последний день месяца
По НК дата получения дохода по зарплате всегда последний день месяца. По ТК РФ организация обязана в данном случае начислить и выплатить зарплату заранее, поэтому в строке 110 указана более ранняя дата, чем в строке 100
Оба способа заполнения раздела 2 в составе годового 6-НДФЛ допустимы, и ИФНС обязана принять расчет. Однако при втором способе дата удержания налога раньше, чем дата получения дохода, поэтому инспекция может потребовать пояснения.
Пример. В организации пять человек. Стандартные вычеты им не положены. Ежемесячно за всех сотрудников бухгалтер начисляет доход 150 000 руб. НДФЛ – 19 500 руб. Зарплату за декабрь 2019 года выплатили 31 декабря.
Раздел 1 нужно заполнить, как в предыдущем примере. В разделе 2 за 2019 год зарплату, выплаченную 31 декабря, не показывайте. Этот доход нужно включить а раздел 2 расчета за I квартал 2020.
Зарплата за декабрь 2019: нюансы выплаты
zarplata_za_dekabr_2019_nyuansy_vyplaty.jpg
Похожие публикации
Многие работодатели, завершая год, рассматривают возможность выплаты зарплаты за декабрь до начала новогодних праздников. Для части компаний перенос срока является обязательным, другие готовы рассчитаться со своими сотрудниками раньше обычного добровольно. Рассмотрим, насколько правомерен такой подход, и какие нюансы возникают при том или ином выборе.
О сроках выплаты зарплаты за декабрь 2019
В 2019 г. последний рабочий день (31 декабря) выпал на вторник. На рабочее место сотрудники возвращаются 9 января 2020 г. Руководителям, отвечающим за расчеты с персоналом компании, нужно учитывать сложившийся календарь при определении момента оплаты труда.
Перенос дня выплаты
Вариант переноса даты платежей может быть, как добровольным, так и вынужденным. Решая вопрос, выплачивать ли зарплату в декабре, стоит принять во внимание следующие правила:
если день расчета, согласно локальному акту, приходится на выходной или праздничный день (в период с 1 по 8 января), сотрудники должны получить деньги накануне – то есть, не позже 31 декабря 2019 г. (ст. 136 ТК РФ);
при более поздних установленных датах расчета (9 число и позднее) работодатель имеет полное право оставить все, как есть, не меняя утвержденный срок выплаты.
В то же время никто не запрещает руководству самостоятельно принять решение о досрочной выплате. Только при этом необходимо учесть все нормы, касающиеся дат удержания и перечисления НДФЛ, а также соблюдения установленной периодичности выплат – не реже, чем каждые полмесяца. Иначе за нарушение законодательства компании могут грозить финансовые санкции.
Выплата декабрьской зарплаты в декабре
Вопросов при оплате аванса за последний календарный месяц обычно не возникает – его выдают в утвержденный компанией день. Сложнее определиться, как выдать зарплату за декабрь в декабре, не нарушая установленные правила.
Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ доходы, начисленные за выполнение трудовых обязанностей, признаются фактически полученными в последний день месяца, за который они начислены. НДФЛ работодатель удерживает при их фактической выплате сотруднику (п. 3, 4 ст. 226 НК РФ), а перечисляет в бюджет не позже следующего рабочего дня (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Поэтому зарплаты, выданные 30 декабря или ранее, фактически еще не считаются доходами налогоплательщиков. Соответственно, НДФЛ на такие выплаты начислять нельзя, и удерживать суммы налога с них не нужно. Согласен с этим и Минфин (письма от 13.03.2018 № 03-04-06/15182, от 03.10.2017 № 03-04-06/64400).
Пример
Компания решила выдать декабрьскую зарплату 27 декабря 2019 г. Несмотря на то, что в фирме все трудятся на окладах, и сумма начислений заранее известна, удерживать НДФЛ организация не стала – срок признания доходов еще не наступил. А перечисление налога из средств налогового агента (компании-работодателя) законом не разрешается (п. 9 ст. 226 НК РФ).
Получается, что при выдаче зарплаты 27 декабря НДФЛ компания не исчисляет; удержать сумму налога надо будет при следующих выплатах, например, при выдаче аванса за январь.
Кроме того, стоит учесть, что закон не разрешает рассчитываться с сотрудниками реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Однако выплачивать деньги работникам чаще никто не запрещает. Если период от дня выдачи декабрьской заработной платы до аванса за январь 2020 г. превышает полмесяца, рекомендуется предусмотреть промежуточную выплату, чтобы избежать претензий контролирующих органов.
Однако перенос выплаты НДФЛ на дату выплаты аванса, чревато для компаний, ведь получается, что ИФНС вообще не получит платежа за декабрь. Чтобы не попасть под жернова возможных санкций, стоит обратиться к разъяснениям ФНС России, в частности, к письму от 29 сентября 2014 г. № БС-4-11/19716@. В нем сказано, со ссылкой на постановление ВС РФ от 23.07.2013 №784/13, что более раннее перечисление в бюджет НДФЛ не несет факта налогового правонарушения, установленного ст. 123 НК РФ. т.к. отсутствует факт неперечисления налога в бюджет, и с момента предъявления платежек обязанность налогового агента считается исполненной. Поэтому, проще удержать НДФЛ сразу и перечислить его на следующий рабочий день.
Если выдается зарплата 31 декабря
Иначе обстоит дело, когда расчет происходит в последний день месяца. На последнее число месяца доходы уже известны. Соответственно, удержать и перечислить налог организация может беспрепятственно.
Пример
В компании зарплата выдается 5 числа каждого месяца. Поскольку 5 января 2020 г. выходной день, организация в силу закона перенесла дату выплаты зарплаты за декабрь на последний рабочий день перед новогодними каникулами – 31 декабря 2019. Прежде чем совершать платежи, бухгалтерией были начислены как доходы, так и причитающиеся с них налоги. При перечислении на карты сотрудникам зарплаты в декабре, НДФЛ был полностью удержан и переведен в бюджет в этот же день.
Компания имеет право налог, удержанный с заработка сотрудников 31 декабря, заплатить как в этот день, так и в первый рабочий день нового года – 9 января 2020 г. Нарушения в этом нет. Однако, рекомендуется обязательные платежи произвести в декабре, не откладываяих на начало следующего периода. Тогда все расчеты с бюджетом по НДФЛ будут завершены в текущем году.
Зарплата за декабрь выплачена в январе 2020 г.
Компания может не переносить дату расчетов, если утвержденный срок оплаты труда наемных работников наступает 9 января 2020 г. или позже. Выдавая в январе зарплату за декабрь 2019, НДФЛ работодатель перечисляет на счет казначейства не позже следующего рабочего дня.
Иногда руководители выплачивают большую часть доходов в декабре, оставляя на январь минимальные суммы, и перечисляя в бюджет налог после окончательного расчета. Так поступать тоже не возбраняется, за единственным исключением – при платежах сотрудникам в последний день года НДФЛ должен удерживаться из фактически выплаченных сумм.
Таким образом, работодатель может, а в некоторых случаях и обязан перенести дату выдачи декабрьского заработка на последний месяц года. Если выплата производится 31 декабря или позже, НДФЛ должен удерживаться и перечисляться либо в день расчета, либо в ближайшую рабочую дату. При выдаче денег 30 декабря или ранее НДФЛ не удерживается, сотрудники получают заработанные суммы целиком, без вычета налогов.
Страховые взносы с зарплаты за декабрь
Взносы ПФР, ОМС, ФСС (включая «травматизм») с зарплаты за декабрь 2019 г. начисляются 31 декабря. Перечислить их нужно в установленный срок – не позднее 15 числа следующего месяца (п. 3 ст. 431 НК РФ; п. 4 ст. 22 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998). То есть, уплату следует произвести не позже 15 января 2020 г. Но их не возбраняется перечислить и раньше, никаких ограничений в законодательстве по этому поводу нет. Поэтому, выплатив зарплату, к примеру, 31 декабря, можно точно также перечислить в этот же день и страховые взносы.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.