выплатили декретные а ребенок замер
Как оформить декретный отпуск
Памятка для матери
Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.
Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.
Правила оформления
В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.
Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.
Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.
В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.
Список необходимых документов для оформления декретного отпуска
Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.
Если женщина трудится у нескольких работодателей, ей должны дать несколько больничных листов по каждому месту работы.
Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.
Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.
Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.
Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.
Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.
Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.
Справка о доходах с мест работы за предыдущие 2 года понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет. Этот документ нужен для расчета пособия.
Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.
Продолжительность отпуска
Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.
По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.
Как рассчитать декретные выплаты
Сколько можно получить за отпуск по беременности и родам
Этот материал обновлен 27.01.2021
В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.
В Т—Ж уже были подробные статьи про выплаты беременным и на детей:
В этой статье расскажу о том, как рассчитать именно декретные выплаты, а не пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Кому положены декретные выплаты
В отпуск по беременности и родам может уйти только тот, кто забеременел и собирается родить, — то есть женщина. Поэтому пособие по беременности и родам могут получить только женщины, и то не все. Государство компенсирует беременным их заработок, пока они находятся в декретном отпуске. Когда заработка нет, компенсировать нечего. Поэтому основная масса безработных и те, кто работает неофициально, это пособие не получают.
Декретные выплаты положены женщинам, которые:
Декретные пособия при срочном трудовом договоре. Если срок трудового договора истекает в период беременности, работодатель обязан продлить его до окончания беременности по заявлению женщины. Нужно будет предоставить медицинскую справку, которая подтверждает состояние беременности.
После рождения ребенка договор продлевается до окончания отпуска по беременности и родам: женщина имеет право на оплату декрета на общих условиях.
Это правило не работает, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, например на время декрета другой сотрудницы. В этом случае, если в организации нет подходящих вакансий, женщину могут уволить в день родов, а отпуск по беременности и родам не оплатить.
Декретные безработным женщинам. Неработающим женщинам пособие по беременности и родам не выплачивается.
На пособие могут рассчитывать только женщины, которые были уволены из-за ликвидации предприятия работодателя или прекращения деятельности ИП. Но только если трудовой договор был расторгнут в течение 12 месяцев до признания женщины официально безработной в службе занятости.
Декретные для женщин, усыновивших ребенка. При усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев также полагается пособие по беременности и родам. Пособие выплачивается со дня усыновления до истечения 70 дней со дня рождения ребенка. При усыновлении двух и более детей срок продлевается до 110 дней.
Может ли «детские» пособия получить отец. Декретные выплаты отцам не положены, но они могут рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.
Отпуск по уходу за ребенком до полутора и трех лет вправе взять не только мать ребенка, но и отец или другой близкий родственник, например бабушка или дедушка. Только кто-то один, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, будет получать пособие.
Период декретного отпуска
С какой недели уходят в декретный отпуск. Врач женской консультации выпишет листок нетрудоспособности в 30 недель беременности. Это будет первый день отпуска по беременности и родам.
Если женщина ждет двойню или тройню, отпуск начнется раньше — в 28 недель.
Сколько длится декрет. По общему правилу отпуск по беременности и родам длится 70 дней до родов и 70 — после.
длится декретный отпуск
Если роды прошли с осложнениями, например женщине сделали кесарево сечение, то врач выпишет еще один листок нетрудоспособности, и к отпуску по беременности и родам прибавится 16 дней.
Если женщина ждет двойню или тройню, декретный отпуск длится 84 дня до родов и 110 — после.
Длительность отпуска по беременности и родам не зависит от даты родов. Даже если женщина родила через неделю после ухода в отпуск по беременности и родам, количество дней отпуска останется прежним.
Как оформляется декретный отпуск
Какие документы нужны. Чтобы уйти в декрет, понадобятся:
Оформление по шагам. Сначала женщина получает в медицинской организации листок нетрудоспособности. Затем пишет заявление о назначении пособия в свободной форме и отдает листок нетрудоспособности и заявление работодателю или в органы соцзащиты.
Сумма декретных выплат
По общему правилу чем выше зарплата, тем выше пособие. Но есть нюансы. Если хотите быстро посчитать, сколько вам полагается — держите калькулятор. А если хотите разобраться в методологии расчетов, читайте дальше.
Какие документы нужны:
Какие документы нужны:
Какие документы нужны:
Какие документы нужны:
Какие документы нужны:
Какие документы нужны:
Какие документы нужны:
Начисление декретных пособий при стандартной беременности обычно не вызывает у бухгалтеров много вопросов. Но в практике встречаются и нестандартные случаи, такие как осложнённые роды или многоплодная беременность. В помощь нашим читателям мы решили выпустить ряд публикаций, которые помогут разобраться в нюансах и верно отразить сложные случаи в программных продуктах 1С. Недавно мы уже писали статью Из декрета в декрет в 1С: Зарплате и управление персоналом ред. 3.1. А сейчас поговорим о тяжелой жизненной ситуации. Все мы надеемся, что нас это никогда не коснётся, но, к сожалению, не все беременности заканчиваются родами здорового малыша. Случается, что ребёнок погибает на первых минутах жизни или рождается уже мёртвым. Что делать в таких случаях с отпуском по беременности и родам, в котором уже находится сотрудница поговорим далее.
На самом деле рожавшей женщине положен полноценный отпуск по беременности и родам вне зависимости от фактического исхода родов. Согласно порядку, утверждённому Приказом Минздравсоцразвития России №624н от 29 июня 2011г., отзыв больничного листка, ранее выданного медицинским учреждением, невозможен ни при каких обстоятельствах, даже в случае рождения мёртвого ребёнка или его смерти впоследствии.
Единственным исключением будет ситуация, когда преждевременные роды пришлись на срок до 21й недели беременности. В таких случаях, медицинские учреждения выдают листки нетрудоспособности как при обычном заболевании на срок не менее трёх календарных дней. Такой порядок закреплён в п. 50 Приказа №624н.
А что делать если сотрудница, потерявшая малыша, хочет прервать свой отпуск по беременности и родам и приступить к выполнению трудовых обязанностей? Однозначного ответа в трудовом законодательстве, к сожалению, нет.
При этом согласно письму Роструда №1755-ТЗ от 24.05.2013г. «О досрочном выходе из декретного отпуска» прерывать отпуск по беременности и родам по заявлению работницы не запрещено. Также в ч. 4 ст. 15 Закона №255-ФЗ говорится, что излишне выплаченные застрахованному лицу суммы пособия по беременности и родам не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счётной ошибки.
Получается, что сотрудница за один и тот же период получит и выплаты по больничному листу, и заработную плату за выполнение своей работы.
Однако в такой ситуации органы ФСС могут посчитать получение пособия в пересекающийся период неправомерным.
Исходя из этого выходит, что вернуть излишне выплаченную сумму пособия работодатель сможет только в том случае, если работница возместит её добровольно, написав соответствующее заявление.
Что касается единовременного пособия при рождении ребёнка оно сотруднице, потерявшей ребёнка, к сожалению, не положено. Об этом гласит ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
Однако в соответствии с абз. 4 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996г. № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности сотрудница может рассчитывать на пособие на погребение. Оно выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ).
Алгоритм действий бухгалтера в случае смерти ребёнка сотрудницы в 1С: ЗУП ред. 3.1
Для ввода нового листка нетрудоспособности в открывшемся окне следует нажать на кнопку «Создать», указать период начисления, выбрать сотрудницу и ввести номер больничного листа.
Если это электронный больничный и у вас есть подключение к личному кабинету ФСС, то заполнить период декрета и причину нетрудоспособности можно нажав на кнопку «Получить из ФСС». Если вы заранее скачали файл электронного листка, то следует нажать на кнопку «Загрузить из файла».
При заполнении документа с бумажного носителя необходимо вручную ввести период отпуска и указать в причине нетрудоспособности код «(05) Отпуск по беременности иродам». После этого, программа автоматически произведёт расчёт начислений.
Для проверки среднего заработка, исходя из которого произвелось начисление, нужно нажать на значок рядом с полем «Средний заработок».
При необходимости по заявлению сотрудницы в этом окне можно произвести замену лет, исходя из которых рассчитывается пособие. О том как это сделать мы рассказывали ранее.
На вкладке «Начислено (подробно)» можно проанализировать начисления и их периодичность.
После проверки расчёта документ следует сохранить, нажав на кнопку «Провести и закрыть».
Выплату можно производить с ближайшей заработной платой или авансом, а также в межрасчётный период.
Для формирования ведомости в межрасчётный период в окне «Больничный лист» нужно нажать на кнопку «Выплатить» и «Провести и закрыть».
Если сотрудница в случае смерти ребёнка решила полностью израсходовать отпуск по беременности и родам, то дополнительные документы вводить не нужно. По окончании периода нетрудоспособности, она будет считаться вышедшей из декрета и по ней начнёт производится расчёт заработной платы.
Если же она приняла решение прервать отпуск и написала заявление о добровольном возврате излишне полученного пособия, данный больничный лист следует исправить, нажав в нём кнопку «Исправить» внизу окна. При этом откроется новый документ «Больничный лист», в котором будет надпись: «Документ является исправлением другого документа».
Графа «Месяц» будет заполнена текущим периодом. Далее нужно исправить период предоставления отпуска, исправив дату «по». После чего программой будет произведён перерасчёт.
На вкладке «Пересчёт прошлого периода» мы увидим сторнированные суммы предыдущего начисления, а на вкладке «Начислено (подробно)» новые расчётные суммы.
Начислив зарплату за текущий месяц, сформируем «Расчётный листок». Для этого перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Отчёты по зарплате».
Если размер оплаты труда работницы составил меньше, чем сумма перерасчёта по больничному листу, то сформируется долг за сотрудницей на конец периода, который будет переходить в последующие расчётные периоды.
Рассмотрим, как это отразилось в отчёте «Расчёт по страховым взносам». Перейдём в раздел «Отчётность, справки» и выберем пункт «1С-Отчётность».
В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и в разделе «Налоговая отчётность» выберем нужный отчёт.
В Расчёте по страховым взносам в приложении 2 к разделу 1 мы увидим откорректированную сумму начисления пособия.
Алгоритм действий бухгалтера в случае смерти ребёнка сотрудницы в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
При нажатии на кнопку «Создать» в открывшемся окне из выпадающего списка следует выбрать «Больничный лист». Заполнение листка нетрудоспособности производится аналогично способу, описанному выше.
К сожалению, в данном программном продукте, отсутствует механизм исправления ранее введённого документа текущим периодом. Поэтому для корректировки расчёта требуется сначала сторнировать ранее введённый документ, а затем ввести новый.
Для отмены прежних начислений следует перейти в раздел «Операции» и выбрать пункт «Операции, введённые вручную».
В открывшемся окне нажать на кнопку «Операция» и выбрать пункт «Сторно документа». Затем в графе «Сторнируемый документ» указать прежний больничный лист, после чего программой будут произведены отрицательные начисления.
Таким образом вы получите верные начисления, а сотрудница сможет приступить к работе.
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Выплатили декретные а ребенок замер
Их предоставляют только женщинам при наличии больничного листа, который выдаёт акушер-гинеколог, семейный врач или фельдшер на 30-й неделе беременности. При нормальных родах одного ребёнка отпуск длится 140 календарных дней: 70 до родов и 70 после.
Если женщина беременна двойней, тройней и больше (это называется многоплодной беременностью), справку выдают на 28-й неделе. Тогда положено 194 дня: 84 до родов и 110 после.
Если возникли осложнения, отпуск увеличивается на 16 дней. При преждевременных родах (на сроке от 22-й до 30-й недели) лист нетрудоспособности выдаётся на 156 дней.
Пособие по беременности и родам выплачивают суммарно за весь период, то есть только за то время, когда беременная не работала. Его могут получить как минимум две категории лиц: официально трудоустроенные женщины и индивидуальные предпринимательницы. Вот список всех, кому полагаются страховые выплаты в связи с материнством.
Отпуск и пособие по уходу за ребёнком
В отпуск по уходу за ребёнком можно уйти на 3 года. Пособие выплачивают в течение первых полутора лет жизни ребёнка. В период с полутора до трёх лет раньше начислялось ежемесячное пособие в размере 50 рублей, но 1 января 2020 года его отменили.
Отпуск по уходу за ребёнком могут получить как мамы, так и отцы, бабушки, дедушки, другие родственники или опекуны. Например, если женщина выходит на работу после окончания декрета и оставляет ребёнка дома с папой, который берёт отпуск, то отцу полагается пособие.
Как получить декретные индивидуальной предпринимательнице
Чтобы получить пособие по беременности и родам, мама — индивидуальная предпринимательница — должна оформить социальное страхование и заплатить страховые взносы. Страховые взносы ИП платит самостоятельно, а регистрация в Фонде социального страхования (ФСС) — дело добровольное.
Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву
Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Переходный период по прямым выплатам
11 главных правил бухгалтера
В конце статьи есть шпаргалка
Оформление пособия по беременности и родам
Для назначения пособия по беременности и родам работнице необходимо предоставить в организацию документы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам
Порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам с 01.01.2021 года регламентирует Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.
Онлайн-калькулятор декретных в 2020-2021 годах
Расчет пособия по беременности и родам
С 1 января 2021 года пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем. Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.
Выплаты, которые включаются в расчет
При расчете пособия по беременности и родам в 2021 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:
За 2019 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 865 000 руб., за 2020 год — 912 000 руб.
Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 307 008 руб. (12 792 руб. х 24), где:
Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам
Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.
При наступлении отпуска в 2021 году расчетный период — 2019 и 2020 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 731 календарный день (365 дней — в 2019 году и 366 дней — в 2020 году).
Периоды, которые следует исключить из расчета:
Замена периодов
Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.
Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.
Пример
Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.
Алгоритм расчета пособия по беременности и родам
Пример расчета пособия по беременности и родам
Ручкиной Алине с 11 февраля 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:
Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:
Расчет пособия исходя из МРОТ
Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда:
Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ.
С 19 июня 2020 года если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 325.5 КБ
Нас читают 135 026 человек
Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 2 раза в месяц.
Подтвердите электронную почту
На отправлено письмо для подтверждения.
Вы можете изменить адрес
Вы подписаны на рассылку
Что делать, если письма Школы не приходят вам?
Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.
В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».
В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».
В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».
В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
Каждый месяц для абонентов Контур.Экстерн доступно два новых вебинара.
Участвуйте и оставайтесь в курсе изменений в законодательстве и бухгалтерской практике
Для доступа к вебинару авторизуйтесь на сайте по сертификату абонента Контур.Экстерн
15декабря(2021г). Если уйти в отпуск по БИр позже даты, указанной в листке нетрудо-сти: в январе 2022г, можно ли будет при расчете пособия использовать 2020г и 2021г? Или пособие по БИР все равно будет рассчитываться по датам листа нетрудо-сти?
Добрый день. Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:
— если страховой стаж работника составляет менее полугода;
— если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
— если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
Кроме того, не понятно, что за формулу вы приводите для расчета больничного, исходя из МРОТ, она не верная.
Добрый день.
Подскажите как попадает в расчет такая ситуация:
Сотрудница с 01.01.17 по 30.09.17 работала на условиях неполного рабочего дня и находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 (01.01.17-20.09.17) и отпуск по уходу за ребенком до 3 (21.09.17-30.09.17). Начиная с 01.10.17 Отпуск по уходу до 3 лет прервали и осталась только работа неполный день.
В 2018 году сотрудница собирается в отпуск по беременности и родам.