выставить счет большая птица
Счет на оплату
Счет на оплату
Документ «Счет на оплату» направляется продавцом покупателю для обозначения предварительной договоренности о предполагаемой поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг. Сам по себе счет не оказывает влияния на изменение количественных показателей в учете (например, не меняет остатки товаров на складе или денежных средств на расчетном счете), однако может служить основанием для резервирования товара под конкретного покупателя. Счет можно распечатать и/или отправить по электронной почте. На основании документа «Счет на оплату» можно создать следующие документы:
Для того чтобы резерв на товары по созданному счету появился в системе, необходимо поставить отметку (флажок) в поле «Учет».
Описание полей документа
Вкладка «Реквизиты документа»
Табличная часть
Данные в табличную часть добавляются из справочника «Товары и услуги» отдельно в каждую строчку, группой из нескольких значений (кнопка «Подбор»), либо с помощью сканера штрих-кодов.
В случае, если счет выставляется на услугу или работу, оказываемую с определенной периодичностью (например, раз в месяц), в справочнике «Товары и услуги» можно создать только одну запись по работе/услуге без периода оказания, а в поле Номенклатура добавить необходимый текст. Редактирование номенклатуры вызывается нажатием на значок «карандаш» в правой части поля. Отредактированное поле будет подкрашено зеленым цветом.
Пример: компания занимается ИТ-обслуживанием, счета на оплату выставляются клиенту ежемесячно на основании заключенного договора. В справочнике создается элемент «ИТ-обслуживание по Договору №____ от ___» с ценой за месяц. В счете в поле Номенклатура из справочника выбирается соответствующий элемент и исправляется на «ИТ-обслуживание по Договору №____ от ___ за май 2012 года». Таким образом можно избежать создания отдельных номенклатурных позиций на каждый период.
В случае, если в поле НДС выбраны варианты «в сумме» или «сверху», в табличную часть автоматически добавляются столбцы:
Цены в документе могут быть изменены с помощью формы “Изменить строки” на панели действий табличной части.
Вкладка «Печатная форма»
Данные на этой вкладке влияют только на печатную форму документа.
Вкладка «Связанные документы»
Отражает последовательность создания одних документов на основании других и связи между ними.
Вкладка «Файлы».
К счету можно прикрепить файлы любого формата.
Выставить счет большая птица
Наша система поможет вам эффективно организовать работу вашего бизнеса.
«Большая Птица» создана специально для:
Для того, чтобы анализировать данные, нужно, по меньшей мере, начать их записывать и собирать. Делать это в «Большой Птице» намного удобнее, чем в тетрадке или в Экселе.
Наша программа позволяет хранить информацию обо всех товарах, услугах, партнерах и сотрудниках вашей фирмы. Вы можете работать с произвольным количеством касс и складов.
Если у вас несколько собственных компаний, вы можете вести учёт по каждой из них.
При помощи «Большой Птицы» можно заполнять и печатать все необходимые документы:
а также многие другие.
Документы создаются в формате PDF, их можно распечатать или сразу отправить по электронной почте.
Чтобы анализировать итоги работы своей фирмы и принимать эффективные бизнес-решения, вы можете использовать различные отчеты. Они позволят узнать:
На основании отчетов можно оценивать текущее состояние дел, а также планировать дальнейшие шаги по развитию вашего бизнеса.
Бесплатный тарифРаботайте бесплатно на тарифе “Колибри” без ограничения по времени.
Интеграция с онлайн-кассами Отправляйте данные о продажах в налоговую через Интернет.
Легкость освоения Привычный интерфейс позволит быстро приступить к работе.
Оптовая и розничная торговляОформление основных торговых операций, поступлений и продаж товаров. Интерфейс для работы с розницей. Многовалютный учет.
Складской учетУчет товаров на одном или нескольких складах, регистрация основных складских операций.
ДокументооборотСоздание, печать, отправка по электронной почте всех необходимых для ведения учета документов.
Банк и кассаВедение нескольких расчетных счетов и касс, оформление поступлений и списаний, контроль остатков и движений денежных средств.
ОтчетыОперативная оценка ситуации и анализ деятельности компании с помощью отчетов.
Обмен даннымиИнтеграция с интернет-магазинами. Обмен данными с «клиент-банком». Выгрузка данных в 1С:Бухгалтерию.
В нашей стране сложился устойчивый стереотип, что учёт в бизнесе нужно вести, чтобы удовлетворять требованиям налоговой и других контролирующих органов. Мы считаем, что учёт нужно в первую очередь вести для того, чтобы принимать правильные решения по управлению компанией. Если вы систематически принимаете правильные решения, это выражается в увеличении прибыли. Мы создали «Большую Птицу», чтобы помочь вам вести бизнес более эффективно. Давайте работать над этим вместе! подробнее о подходе »
Мы используем самые современные технологии создания веб-интерфейсов. По внешнему виду и удобству использования «Большая Птица» очень похожа на привычные пользователям настольные приложения.
Что говорят пользователи?
Открывая новое для себя бизнес-направление — розничную торговлю — я поставил перед собой задачу внедрения мощной по возможностям, но простой в использовании системы управленческого учёта. Система, которую я искал, должна была обладать следующими возможностями:
Третьему критерию удовлетворяли только различные облачные системы, к изучению которых я и приступил. Я очень хорошо знаю возможности различных конфигураций 1С, поэтому их я отмёл в первую очередь. Вести учёт небольшой. читать дальше »
Как-то раз на одном из форумов наткнулся на программу «Большая птица», решил попробовать, тем более, что для одной фирмы программа бесплатная! Совсем немного времени потребовалось для того, чтобы разобраться в программе, ввести остатки и начать работать. Ведение учета ничуть не сложнее, чем ведение таблицы Excel, но при этом возможности программы несравненно шире.
В «Большой птице» я всегда могу сделать сортировку по любой категории расходов за любой период, имею возможность быстро и просто напечатать накладные, счета-фактуры и другие бухгалтерские документы. Программа полностью соответствует моим требованиям, это именно то, что я искал для своего бизнеса. Читать полностью »читать дальше »
Отдельное спасибо за тариф “Колибри” и за возможности, предоставленные индивидуальным предпринимателям! читать дальше »
Сервис выставления счетов на оплату
Для создания и ведения первичных (бухгалтерских) документов
Cчета, Акты, Накладные, Счета-Фактуры, УПД, Акты сверки, Договоры, Приложения, ПКО, РКО, Доверенности, Платежные поручения, Квитанции Сбербанка
Наши тарифы
Подключение осуществляется на основании Лицензионного договора.
Программный продукт «Выставить счет» включен в реестр российских программ.
Как подключить тариф?
Основным преимуществом нашего сервиса является отсутствие каких-либо ограничений на любом тарифе
Посмотрите какие возможности вам станут доступны сразу после регистрации
Подключайте платные опции, когда они требуются
Подключение осуществляется на основании Лицензионного договора.
Как начать пользоваться сервисом?
Подключите тариф «Пробный» и пользуйтесь всеми возможностями целый месяц
Тариф «Пробный» позволяет использовать все платные возможности сервиса в течение одного месяца. При необходимости данный тариф можно продлить несколько раз.
Подключение осуществляется на основании Лицензионного договора.
Пожалуйста, задайте все интересующие вас вопросы, мы с удовольствием на них ответим
Не нашли ответ на свой вопрос, задайте его нашим специалистам
Техническая поддержка предоставляется по электронной почте, по телефону, через ВКонтакте, Viber или Whatsapp
Вы можете заказать у наших специалистов разработку индивидуальных печатных форм, обработку и загрузку подписи и печати в счет, а также мы можем рассмотреть разработку необходимого функционала, которого вам не хватает в сервисе
Мы гарантируем полную конфиденциальность данных
Cоглашение об обработке персональных данных.
Все лица (далее Пользователи), заполнившие на данном сайте сведения, которые составляют персональные данные (в том числе электронный адрес), подтверждают своё согласие на обработку персональных и других данных. Оператор персональных данных (далее Оператор) не распространяет и не предоставляет персональные данные третьим лицам, использует их исключительно для исполнения договора и информационных рассылок. Самостоятельное удаление аккаунта отменяет согласие на дальнейшую обработку персональных данных и их хранение.
Пользователь и Оператор (совместно именуемые Стороны, а раздельно Сторона) обязуются использовать конфиденциальную информацию исключительно в целях, связанных с исполнением настоящего договора. Каждая из Сторон предпримет все необходимые действия, предотвращающие разглашение или противоправное использование конфиденциальной информации. Стороны соглашаются также, что доступ к любой конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам и представителям Сторон, деятельность которых непосредственно связана с исполнением настоящего договора.
Счет на оплату онлайн для ИП и юридических лиц – создавайте и выставляйте бесплатно в сервисе КУБ
Исправьте следующие ошибки:
Выполните шаги 1, 2, 3 и вы сможете сохранить и отправить счет
Нужно подготовить к Счету
Акт / Накладную
и Счет фактуру?
Войдите в КУБ и сформируйте их автоматически
Передали заказчику товары или оказали услуги и хотите получить за них деньги? Предлагаем сделать счет на оплату онлайн в бесплатном многофункциональном сервисе КУБ. Всего несколько минут, и правильно составленный документ со всеми реквизитами готов к отправке контрагенту!
Выставить счет на оплату онлайн – это быстро и просто!
Чтобы заполнить счет на оплату товаров или услуг в сервисе КУБ, вам потребуется минимум усилий и времени. Просто внесите в соответствующие поля информацию о номере и дате выставления счета, реквизиты покупателя и продавца, данные о продукции (тип, наименование, количество, цену, единицы измерения, НДС) и добавьте логотип, подпись и печать. Документ готов!
Сразу после составления счет можно отправить контрагенту по электронной почте или сохранить на жесткий диск компьютера и распечатать.
Как правильно заполнять счет на оплату?
Счет на оплату — документ, в котором содержатся реквизиты, по которым заказчик товаров или услуг производит их оплату наличным или безналичным способом. Выписка счета не является обязательным условием расчетов между покупателем и продавцом, но значительно упрощает и облегчает их, особенно в тех случаях, когда итоговая сумма оплаты не определена заранее и устанавливается только после поставки продукции или выполнения работ.
Счет на оплату не относится к обязательной бухгалтерской документации, поэтому для него не разработана унифицированная форма заполнения. Главное, чтобы в документе были указаны следующие данные:
номер и дата выставления счета;
реквизиты юридического лица или ИП, которые выписывают счет: наименование, правовая форма, ИНН, юридический адрес;
наименование заказчика товаров или услуг;
реквизиты для оплаты: наименование и адрес банковской организации, расчетный и корреспондентский счета, БИК;
коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
данные о поставленных товарах и услугах и сумме оплаты в той валюте, в которой будет осуществляться расчет;
данные о включении/невключении в сумму оплаты НДС (налога на добавленную стоимость);
ФИО и подпись (с расшифровкой) индивидуального предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации;
печать (при наличии).
Счет допускается составлять в бумажном и электронном виде и посылать контрагентам по факсу или e-mail.
Можно ли оформить онлайн счет на оплату от имени физического лица, ИП, юридического лица?
Выписать счет на оплату услуг или товаров онлайн можно от имени индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица. Счета от имени физических лиц по российскому законодательству не имеют юридической силы.
В качестве плательщика по счету могут выступать и физические лица, и предприниматели, и юридические лица.
НДС в счете на оплату
Когда требуется заполнить бланк счета на оплату для ИП или ООО, в нем обязательно указывается факт включения или невключения в стоимость товаров и услуг НДС. Если продавец находится на специальном режиме налогообложения и НДС не платит, то информация об этом вносится в поле для комментариев в произвольной форме (например, «Без НДС» или «НДС не облагается»). Если же НДС в стоимость включен, в специальной графе указывают размер налога на добавленную стоимость.
Примеры счетов, выставленных с помощью КУБ
Заполнение счета
Создать счет на оплату онлайн в данной форме очень просто. Заполните 3 поля: покупатель, ваша компания, наименование товара/услуги – и счет готов. После этого вы сможете сразу отправить его на email вашему клиенту.
Справа от формы заполнения счета расположена панель индикаторов, которые указывают на каком шаге создания счета вы находитесь.
Успехов вам в бизнесе!
Чем КУБ удобнее
Часто возникает потребность сформировать счет на оплату онлайн? Регистрируйтесь в сервисе КУБ и заполняйте бланки документов в автоматическом режиме с возможностью упорядоченного хранения и отправки контрагентам.
Возможность бесплатно выставить счет онлайн предоставлена многофункциональным сервисом КУБ
Инструкция: выставляем счет онлайн
Для чего нужен счет
Счет — это платежный документ, который формируется продавцом и направляется покупателю с целью произвести взаиморасчеты по приобретенным товарам и оказанным услугам. В нем указываются условия сделки, определяя конкретные товары и услуги, а также порядок их приобретения. Счет можно выставлять как на основании заключенного договора, так и без его оформления.
Выставление счета на оплату и подписание его плательщиком, как правило, означает подтвержденное согласие последнего заплатить за приобретенные товары, услуги. Если приложить к расчету кассовый (товарный) чек, сделка будет иметь ту же юридическую силу, что и заключенный контракт.
Поставщик может оформить бумажный расчет либо сделать счет онлайн. По условиям договора или устной договоренности расчетная документация выставляется либо до момента получения покупателем товаров, услуг, либо по факту поставки.
В соответствии с действующим законодательством, продавец имеет право не выставлять счет на бумаге или онлайн. При взаиморасчетах достаточно будет указывать счет-фактуру, который сопровождает все операции, облагаемые НДС. Однако есть список ситуаций, при которых выставление счета на оплату (на бумаге или онлайн) является обязательным:
На практике также нередки случаи, при которых компании приходится перевыставить счет. Это представляется возможным, когда товары или услуги получает одно учреждение, а оплату осуществляет другое (договор аренды, в рамках соглашения о комиссии или по поручению).
Для того чтобы перевыставить платежный регистр онлайн, в условиях договора надлежит прописать обязанность оплаты одного участника сделки по обязательствам другого.
Формат счета
Действующее законодательство не регламентирует формальный вид счета, то есть унифицированной формы для бумажной или онлайн-формы не предусмотрено. Бланк счета может быть разработан организацией самостоятельно. Учреждение также вправе выставить счет, используя многочисленные шаблоны. Главное, что должен знать бухгалтер в данном случае, — это какие реквизиты нужны для выставления счета онлайн.
Для того чтобы выставить бумажный либо онлайн-вариант счета, необходимо заполнить следующие данные:
Может ли физическое лицо выставить счет
Выставить как электронный, так и бумажный счет могут разного рода компании (ООО, ПАО, НКО и проч.), бюджетные учреждения, индивидуальные предприниматели.
Разберемся, могут ли физические лица формировать счета. Если физическое лицо зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, то проблем с выставлением счетов как на бумаге, так и в электронном виде возникнуть не должно. Если же гражданин, который не зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, захочет выставить счет от своего имени, у него это вряд ли получится.
Такие физические лица не платят НДС, а счета могут формировать только те компании или ИП, которые являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Если организация получит счет, который подготовил гражданин, не являющийся ИП и не уплачивающий налоги, вероятнее всего, она не будет производить по нему оплату. Следовательно, если физическому лицу нужно отправить счет, то сделать это можно только после открытия ИП или компании с иной организационно-правовой формой.
Если же организация продает товары, работы или услуги физическому лицу, то никакой проблемы в оформлении счета также не будет. Законодательно не запрещено оформлять расчетные документы на физическое лицо, выступающее в роли покупателя. В расчете в качестве реквизитов покупателя указывают его фамилию, имя, отчество и адрес.
Сроки оплаты по счету
Оплатить счет нужно в срок, который прописан в контракте и указан в самом расчетном документе. При этом в процессе исполнения договора запрещено менять условия и период оплаты.
Счет на оплату онлайн
В настоящее время находить способ, как выставить счет на оплату в электронной форме, совсем несложно. Многие сервисы в сети Интернет предлагают возможность выставить онлайн-счета абсолютно бесплатно. Это существенно облегчает работу специалистам и упрощает процедуру выставления платежных документов. Счета, сформированные таким образом, направляются заказчику по электронной почте, после чего покупатель их распечатывает и оперативно оплачивает.
Для того чтобы выставить и направить счет онлайн, заполнение реквизитов и содержательной части должно быть произведено корректно.
Рассмотрим процедуру заполнения онлайн-счета на примере одного из таких сервисов.
В первую очередь вводится номер счета по порядку. Порядковый номер может содержать буквы и числа, порядок нумерации утверждается в учетной политике организации. Далее проставляется дата.
Затем заполняются реквизиты продавца и покупателя. Данные можно ввести как по ИНН (заполнятся автоматически на основании идентификационного номера), так и вручную.
Далее вводится информация о товаре или услуге, их количестве, цене, единице измерения и налоге на добавленную стоимость.
В конце счета определяются условия оплаты.
Готовый и проверенный счет сохраняется, распечатывается или направляется покупателю по электронной почте для последующей оплаты.
Основные ошибки и комментарии при выставлении счета
Прокомментируем самые распространенные ошибки при выставлении счета.
Одной из самых существенных ошибок является нарушение срока выставления расчета — платежные документы должны быть направлены не позднее 5 дней после отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг и не позже периода, заявленного к вычету НДС.
Еще одна ошибка — отсутствие расшифровки подписей сторон. Контролирующие органы часто приводят данные о том, что на экземплярах сторон указаны разные даты.
Многие пользователи делают фактические ошибки при оформлении самого бланка, поэтому после заполнения данные счета нужно тщательно проверить.
Если после направления безналичного экземпляра платежных документов специалист обнаружил ошибку в реквизитах получателя, то заказчик обязан письменно уведомить об этом поставщика в кратчайшие сроки. Время, отведенное на исправление такой ошибки, продлевает срок исполнения контракта и фактической оплаты по платежно-расчетной документации.
Также сторонам стоит помнить, что с 01.01.2019 увеличился НДС. Теперь налог на добавленную стоимость составляет 20 %. Так как НДС часто указывается в расчете на оплату, новые значения налога нужно учесть всем специалистам, ответственным за формирование платежных документов, чтобы не допускать существенных ошибок при указании сведений об НДС.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.