выставление счетов ю касса
Выставление счёта на оплату онлайн
Как выставить счёт онлайн
Вы создаёте счёт в личном кабинете с товарами, ценами и контактами покупателя, в специальном разделе.
Отправляете письмо, сообщение или ссылку на счёт покупателю.
Он видит список товаров, выбирает способ оплаты (из тех, которые вы подключили) и платит через ЮKassa.
Как отправить счет
В письме
Электронное письмо со списком товаров и суммой — как при заказе в интернет-магазине. По кнопке можно перейти к оплате.
В смс
Сообщение со ссылкой — по ней откроется отдельная страница, со всей информацией о заказе. В конце кнопка «Заплатить».
По ссылке
Ссылка такая же, как в смс — ведёт на список товаров, но вы сами решите, как её отправить. Удобно для продаж в чатах.
История счетов
Настройки
Поддержка 54-ФЗ
Выставление счёта в мобильном приложении ЮKassa
В любой момент
Выставлять счета можно в любой удобный момент — даже когда вы не у компьютера.
Без ограничений
В приложении ЮKassa это происходит так же, как на сайте: создаёте счёт и отправляете его покупателю по почте, в смс или в чате — а потом следите за оплатой.
Всегда под рукой
Всегда можно посмотреть историю счетов, проверить детали и найти контакты покупателя.
Приложение доступно в App Store и Google Play
Как принимать платежи в интернете, не имея сайта. Выставление счетов от ЮKassa
Счета от ЮKassa можно выставлять прямо из личного кабинета или мобильного приложения. Вы можете отправить счёт по e-mail, ссылкой через SMS или мессенджеры, а затем следить за его оплатой.
Готовы подключиться?
Вопросы и ответы
При выставлении счёта клиент может заплатить любым из подключенных вами способов оплаты. ЮKassa позволяет подключить 20 таких способов, в том числе:
банковские карты Visa, MasterCard, Maestro, Мир, JCB;
Apple Pay и Google Pay;
электронные кошельки ЮMoney, WebMoney, QIWI;
интернет-банкинг: SberPay, Альфа-Клик, Тинькофф.
Полный список платежных методов доступен по ссылке.
Вы получите уведомление на электронную почту, которую указали в настройках. Если вам удобнее выставить счёт в приложении ЮKassa для смартфонов, вы получите push-уведомление об оплате счёта покупателем.
Выставление электронных счетов в ЮKassa доступно и самозанятым. Вы можете как выставить счёт из личного кабинета так и воспользоваться функцией выставления счёта в приложении ЮKassa.
Нет. После подключения к ЮKassa в вашем личном кабинете будет раздел «Счета клиентам», где вы можете выставить счёт на оплату онлайн. Также сформировать счёт на оплату онлайн можно в мобильном приложении ЮKassa. В ЮKassa нет абонентской платы или платы за подключение, комиссия взимается только с успешных платежей в соответствии с тарифами.
Для юридических лиц и ИП выставление счёта на оплату онлайн не подразумевает ограничений по обороту. При этом для покупателей действуют лимиты в зависимости от выбранного способа оплаты, указанные на сайте.
Существуют ограничения по приёму платежей самозанятыми: до 100 тыс. ₽ в месяц с банковских карт и до 2,4 млн. ₽ в год.
У ЮKassa есть решение для 54-ФЗ под ключ, которое позволяет отправлять данные о каждой продаже в онлайн-кассу для формирования чеков и передачи их в налоговую. Если вы используете это решение, сервис выставления счетов предложит вам дополнительные поля для заполнения — нужно будет указать предмет расчёта и ставку НДС. В остальном процедура выставления счёта будет точно такой же, как без онлайн-кассы.
В ЮKassa есть 4 роли пользователей : владелец, администратор, разработчик и оператор. Если личный кабинет прикреплён к вашим телефону и почте (или аккаунту ЮMoney), то вы — владелец. Именно вы можете давать доступ другим пользователям к разным разделам личного кабинета. Сотрудник, назначенный оператором, сможет только выставить счёт и посмотреть историю платежей.
Инвойсинг
Как работает инвойсинг
В личном кабинете ЮKassa вы создаёте счёт, указываете наименование товара и цену, почту и телефон клиента.
Отправляете счёт покупателю по e-mail или ссылкой в SMS, личном сообщении или чате.
Клиент получает счёт и оплачивает его любым способом.
Вы получаете уведомление об оплате.
Что ещё умеет ЮKassa
Тарифы
Банковские карты
К оплате принимаются карты платёжных систем MasterCard, Visa, Maestro, «Мир». Суточный лимит для оплаты одной картой — 250 000 рублей, за месяц — 500 000 рублей. Комиссия — от 2,8%.
Apple Pay и Google Pay
Размер комиссии зависит от банковской карты, лимиты те же, что и для оплаты картами. Комиссия — от 2,8%.
Электронные кошельки
ЮMoney, QIWI, Webmoney. Комиссия — от 3%.
Интернет-банкинг
SberPay, Альфа-Клик, Тинькофф. Комиссия — от 3,5%.
Все способы оплаты и тарифы можно посмотреть по ссылке.
В ЮKassa нет платы за подключение и абонентской платы, комиссия взимается только за успешные платежи. Её размер зависит от способа оплаты и оборота. При обороте от 1 000 000 рублей действуют премиум-тарифы. Если ваш оборот выше 5 000 000 рублей в месяц, напишите нам, и мы предложим вам индивидуальные условия.
Как подключить инвойсинг
Заполните заявку. У вас появится личный кабинет и персональный менеджер.
Оформите договор в личном кабинете. Для этого понадобится только скан паспорта директора интернет-магазина. Заключение договора обычно занимает 2 дня.
В личном кабинете или в мобильном приложении ЮKassa откройте раздел «Счета клиентам». Здесь вы можете создавать счета и сразу отправлять их покупателям.
Начните принимать оплату без сайта
Вопросы и ответы
После подключения ЮKassa в вашем личном кабинете уже будет раздел «Счета клиентам». Там можно создавать счета и отправлять их клиентам в чатах, SMS и по электронной почте. Чтобы подключить саму ЮKassa, пройдите регистрацию (будут нужны номер телефона и почта) и дождитесь дальнейших инструкций от менеджера. Обычно оформление занимает около двух дней.
Да. Для этого скачайте мобильное приложение ЮKassa в AppStore или GooglePlay. Создание и отправка счетов здесь происходит точно так же, как и на сайте, данные клиентов и информация о счетах всегда у вас под рукой.
Да. В настройках счёта вы можете поменять параметры, в том числе изменить язык счёта на английский.
Принимает. Есть 4 пакета стран, карты которых вы можете принимать к оплате через ЮKassa. Действующий пакет указан в личном кабинете под способом оплаты «Банковские карты», по умолчанию это Россия и СНГ. Для подключения другого пакета нажмите «Изменить» и отправьте заявку с наименованием нового пакета и указанием причины изменения. Как только заявку одобрят, с вами свяжется менеджер.
Чтобы пользоваться инвойсингом, сайт не нужен, достаточно подключиться к ЮKassa. Счета можно выставлять прямо из личного кабинета. Если вы продаёте товары или услуги в соцсетях, консультируете клиентов через мессенджеры, ссылку на счёт можно отправлять прямо в чаты.
ЮKassa отправит уведомление об успешном платеже на адрес электронной почты, который вы указали в настройках. Если вы используете мобильное приложение ЮKassa, вам придёт push-уведомление об оплате счёта.
Оплата по счёту с точки зрения закона ничем не отличается от других видов оплат. Если ваш тип бизнеса требует выдачи чеков и отправки их в ФНС, при выставлении счетов вам также потребуется онлайн-касса. ЮKassa предлагает решение по 54-ФЗ под ключ. Если вы используете онлайн-кассу, в чеках нужно будет указывать ставку НДС. При оплате все данные отправятся в вашу онлайн-кассу, и она сформирует чек для налоговой.
Как принимать платежи в интернете, не имея сайта. Выставление счетов от ЮKassa
Сегодня можно продавать товары и услуги офлайн или через соцсети, и такие бизнесы часто принимают оплату от своих клиентов дистанционно. Перевод с карты на карту не позволяет соблюдать 54–ФЗ и может вызвать недоверие покупателя. Выход из ситуации — выставление счетов.
Счета от ЮKassa можно выставлять прямо из личного кабинета или мобильного приложения. Вы можете отправить счёт по e-mail, ссылкой через SMS или мессенджеры, а затем следить за его оплатой.
Традиционные счета
Расчёты между юрлицами — устоявшаяся годами практика. Стороны приходят к договоренностям, подписывают контракт, и продавец выставляет счёт покупателю.
Такой счёт — это формальный платежный документ. Привычная форма счёта позволяет быстрее найти реквизиты, тем кто работает со счетами ежедневно.
Сейчас бухгалтерские системы и специальные сервисы помогают предпринимателям с выставлением счетов. А современные интернет-банки даже научились распознавать их для автоматического формирования платёжных поручений и оплаты.
Платежи от физлиц
Оплатить счёт по реквизитам могут и физические лица. Ещё некоторое время назад это был единственный способ безналичной оплаты товаров и услуг: клиент получал бумажный или электронный бланк, который можно было оплатить в отделении банка или на почте.
С появлением интернет-банков стало проще: не нужно куда-то ехать, идти, стоять в очередях. Но перебивать длинные номера расчётных и корреспондентских счетов, перепроверяя реквизиты, — малоприятное занятие. И ещё продавец ожидал получения денег. Иногда это занимало 2–3 часа, а иногда — несколько дней.
Клиенту порой было проще отказаться от покупки, чем проходить эти процедуры.
Когда требуется выставление счетов
Случаев, когда нужно принять деньги от физического лица удаленно, достаточно много. Ещё больше их стало с ростом интернет-торговли, удалённых услуг. Вот некоторые случаи.
Для этих и многих других случаев ЮKassa предлагает решение — сервис счетов для приема платежей в интернете.
Решение от ЮKassa
Допустим, у вас небольшой магазинчик авторских украшений в Instagram. Ваши подписчики делают заказы в Директ, а вы отправляете им товар курьерской службой или по почте. С ЮKassa вы можете создать счёт и отправить его покупателю в виде ссылки прямо в ответном сообщении. Как только товар оплачен, вы получите уведомление и можете паковать заказ.
Когда клиенту ЮKassa нужно принять деньги от своих покупателей, он заходит в личный кабинет и заполняет простую и удобную форму.
Чтобы выставить такой счёт, потребуется 1–2 минуты: нужно указать только цены, товары и контакты покупателя. А потом отправить счёт:
По e-mail. Покупатель получит обычное письмо, как в интернет-магазине, со списком товаров и суммой к оплате. В письме будет кнопка, направляющая на страницу оплаты при нажатии.
В SMS. Сообщение придет с ссылкой. По ссылке открывается отдельная страница со всей информацией о заказе. Покупатель видит количество товаров, их названия и общую сумму покупки.
Ссылкой. Её можно отправить как угодно — например, через WhatsApp, ВКонтакте, Instagram. По ссылке открывается подробная информация о заказе.
Вне зависимости от того, где покупатель получает счет, он может оплатить его удобным способом: одним из тех, что магазин-получатель подключил с ЮKassa. Например, банковский картой, с электронного кошелька ЮMoney, Qiwi или в кредит. Важно, что такой счёт легко оплатить и уверенному пользователю интернета, и пенсионеру. Не нужно открывать интернет-банк и искать куда вбивать реквизиты. Все интуитивно понятно.
Сразу после платежа продавец получит уведомление на почту или push в мобильном приложении. Деньги придут на расчётный счёт на следующий день.
Преимущества выставления счетов через ЮKassa
Контроль и аналитика. Каждый счёт сохраняется в истории, любой счёт легко найти по имени покупателя, названию товара, сумме и другим данным. Раздел с аналитикой покажет общие суммы продаж, конверсию в оплаченные счета, скорость оплаты счетов.
Мобильное приложение. Сервис доступен в мобильном приложении ЮKassa. Продавец может в любой момент времени выставить счёт, проверить статус счетов, получить push-уведомление об оплате.
Все официально. Покупатели не боятся оплачивать такой счет, видя надёжное платежное решение. Для магазинов, которые должны использовать онлайн-кассу, тоже все удобно. Сервис подставляет в счёте ставку НДС, передаёт все необходимые параметры платежа в онлайн-кассу, а она отправляет чек в налоговую.
Принимать оплату по счетам с ЮKassa — отличный способ вести бизнес в интернете просто. Сайт не нужен. Клиентам удобно платить. Они доверяют такому способу больше, чем переводу на карту.
Как проходит оплата через ЮKassa
Выбор способа оплаты
Просто подключить
Вы добавляете одну кнопку, а способы оплаты подтягиваются сами: те, которые вы подключили, и новые, которые появятся в ЮKassa позже.
Каждому своё
Покупатель увидит знакомые и привычные способы: банковские карты, которыми уже платил, свой интернет-банк или электронный кошелёк.
Удобно с ЮMoney
Пользователи ЮMoney сразу видят баланс в кошельке и привязанные карты — для оплаты нужен только CVC‑код.
Для десктопа и мобильных
Форму оплаты удобно заполнять на любом устройстве: она подстраивается под размер экрана.
Что увидит покупатель
Покупатель выбирает товары
На вашем сайте, в приложении или онлайн-сервисе и нажимает на кнопку — например, «Заплатить».
Выбирает способ оплаты в ЮKassa
ЮKassa показывает все способы, которыми можно заплатить. Сначала — самые популярные и удобные, или те, которыми этот человек платит чаще.
Проверяет платёжные данные
Для знакомых способов уже всё заполнено. Если нет — можно ввести номер карты, электронного кошелька или логин в интернет-банке, а также почту для квитанции.
Подтверждает оплату
Вводит пароль из смс, нажимает на пуш в приложении, отвечает на смс от банка. Это нужно не всегда и не для всех способов оплаты.
Видит результат
Ура, оплата прошла, всё в порядке — можно ждать доставку. На почту покупателю придёт квитанция. Вы можете проверить, что платёж прошёл — в своей CMS, по API или в личном кабинете ЮKassa.
Выбор способа оплаты на вашем сайте
Вы можете самостоятельно разместить кнопки или другие элементы, с помощью которых покупатель выбирает способ оплаты. Дизайн можно сделать какой угодно — главное, чтобы ЮKassa получала запрос, в котором указан конкретный способ. Зато если захотите включить новый способ оплаты, понадобится разработка.
Как выставить счет на оплату: пошаговая инструкция
Что такое счёт на оплату товаров и услуг
Счёт — это документ, который уведомляет покупателя о необходимости оплатить товар или услугу. Он не обязателен, но удобен и информативен: там есть реквизиты продавца, перечень товаров и услуг, а также сумма к оплате.
Не стоит путать счёт на оплату со счётом-фактурой. Счёт-фактура — это налоговый документ для расчёта НДС, обязательный для плательщиков этого налога. А счёт на оплату выставлять не обязательно, клиент и без него может перечислить (или не перечислить) деньги за покупку по договору или устному соглашению. Исключение составляют только ситуации, когда выставление счёта прописано в договоре или необходимо ввиду особенностей сделки (например, счета за электричество или услуги связи) — тогда выставление счёта на оплату необходимо. В этой статье речь пойдёт именно о счетах на оплату.
Как выставить счёт на оплату
Воспользуйтесь одним из популярных способов:
Как правильно заполнить счёт на оплату
Формат счёта на оплату законом не регламентируется, однако есть некоторые обязательные элементы, которые обычно туда включают:
Инструкция по заполнению счёта одинакова как для ИП, так и для ООО. Однако, счёт от ИП должен быть подписан только индивидуальным предпринимателем, а счёт от ООО — директором и главным бухгалтером.
Если вы продаёте товары и услуги, облагаемые НДС, то в графах «Цена» (единицы товара/услуги), «Сумма» и «Итого» вы можете указать цифры без учёта налога, а ниже в строке «НДС» указать сумму налога из расчёта полной стоимости товаров. Второй вариант: поля «Цена», «Сумма» и «Итого» уже будут содержать суммы с учётом НДС, тогда вместо поля «НДС» будет поле «В том числе НДС» с указанием в нём суммы налога. Для удобства можно скачать образцы счетов с НДС и без НДС.
Является ли счёт на оплату договором?
Нередко для возникновения договорных отношений сам договор необязателен, и его функцию может выполнять счёт на оплату. Он содержит условия доставки, порядок обмена и возврата, условия доставки и другую информацию, которую продавец считает нужным включить. Формат счёта-договора удобен для сделок с небольшой суммой, с его помощью можно быстро оформить разовую поставку товара, продажу ПО или другого онлайн-продукта, участия в семинаре или вебинаре и так далее.
В таком счёте обязательно должны присутствовать:
Также рекомендуется проставить на счёте печать организации. Тогда факт его оплаты приравнивается к соблюдению письменной формы договора.
Существуют форматы сделок, при которых замена договора счётом законодательно запрещена. К ним относятся, например, продажа недвижимости и предприятий, аренда зданий и сооружений.
Можно ли обойтись без счетов?
Как было сказано выше, обычно счёт на оплату — вещь добровольная. А ввиду затрат времени на заполнение, это ещё и не самый быстрый способ напомнить контрагенту об оплате. Существуют альтернативы выставлению счетов — например, B2B-платежи в ЮKassa. Для вашего клиента они ничем не будут отличаться от покупки в обычном интернет-магазине.
От вас требуется только разместить перечень товаров и услуг на сайте. Если клиент использует Сбербанк Бизнес Онлайн, он просто выберет этот способ оплаты нажатием одной кнопки, а затем подтвердит транзакцию кодом из СМС.
Счета физическим лицам — как это работает?
Счета можно выставлять не только организациям или ИП, но и физическим лицам. Это удобно для бизнесов, работающих без сайта, а также для тех, кто консультирует клиентов в чате перед покупкой. Подобный счёт можно сформировать в личном кабинете ЮKassa, а затем отправить его покупателю в смс, по электронной почте, а также ссылкой в любом чате или мессенджере.