заместитель директора по общим вопросам чем занимается
Должностная инструкция по специальности «Директор по общим вопросам»
Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя директора по общим вопросам бесплатно. Должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
утверждать должностную инструкцию)
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).
1.2. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется _____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на
руководящих должностях не менее ___ лет.
1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:
— распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативные и руководящие документы
вышестоящих органов, которые касаются административно-хозяйственного обслуживания;
-структуру предприятия и перспективы его развития;
— средства организационной и вычислительной техники, связи;
— сроки и порядок составления отчетности;
-средства механизации ручного труда;
-порядок приобретения мебели, оборудования, канцтоваров, инвентаря и оформления
расчетов за услуги;
— основы организации труда, экономики, управления и производства, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила охраны труда.
1.5. В процессе своей деятельности заместитель директора по общим вопросам руководствуется:
— нормативными и законодательными актами, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия;
— уставом предприятия, правилами трудового распорядка, распоряжениями, приказами и другими указаниями руководителя предприятия;
— данной должностной инструкцией.
1.6. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам
его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение своих обязанностей.
На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие
2.1. Участие в заключение хозяйственных договоров предприятия и
контроль точного и своевременного их выполнения.
2.2. Принятие мер, расширяющих хозяйственные связи предприятия. Контроль сохранности имущества предприятия.
2.4. Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных, контроль соблюдения ими требований нормативных и законодательных правовых актов по охране труда.
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по
общим вопросам обязан:
3.1. Организовывать эффективное взаимодействие и работу доверенных
ему, цехов, структурных подразделений и производственных единиц. Направлять их деятельность на усовершенствование и развитие производства, повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества
3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на
основе современной технологии и техники, прогрессивных форм организации труда и управления, разумного использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
3.3. Решать вопросы, которые касаются производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с
органами гос. власти и другими организациями.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.
4.3. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции, издавать распоряжения по предприятию за своей подписью.
4.4. Вносить предложения по улучшению
работы предприятия для рассмотрения руководства, вести переписку с организациями по вопросам, которые входят в его компетенцию.
4.5. Осуществлять контроль деятельности подчиненных ему структурных подразделений предприятия.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений
предприятия, получать документы и необходимую для выполнения
своих должностных обязанностей информацию.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих прав и должностных обязанностей.
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
5.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности
уголовным законодательством России.
5.3. За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных
пределах, определенных трудовым законодательством России.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
Заместитель директора по общим вопросам
Несмотря на то, что суть должности заместителя директора по общим вопросам не всем понятна, на этого специалиста возлагаются серьезные обязанности, от качества выполнения которых зависит деятельность всего предприятия.
Замдиректора по общим вопросам: кого берут на должность?
Выбирая сотрудника на данную должность, обязательно смотрят на его соответствие следующим требованиям:
Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли.
Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.
Функции и обязанности
На заместителя директора, курирующего общие вопросы, возлагаются такие обязанности, как:
Это основные обязанности, которые в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, могут быть дополнены специальными положениями.
Реализация данных обязанностей – база для выполнения в полном объеме зам.директором по общим вопросам своих функций:
Дополнительно к этому перечню функций зам.директора по общим вопросам область деятельности компании может предусмотреть и специфические функции. Но права и ответственность данного специалиста независимо от отрасли его работы едины.
Права и ответственность
Специалист в должности зам.директора, занимающийся общими вопросами, имеет право:
Специалист в этой должности ответственен:
Отраслевая специфика должности
Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая:
Но не только отраслевая специфика находит свое отражение в должности специалиста по контролю общих вопросов деятельности компании, но и специфика самих вопросов.
Нюансы должности по направлениям работы
Объем общих вопросов по деятельности предприятия зависит от величины самого предприятия. В связи с этим на заместителя директора по общим вопросам могут быть возложены решения самых разных задач, например:
Что должно входить в обязанности руководителей предприятия, рассказано в следующем видео сюжете:
Заместитель по общим вопросам
1. Общие положения
1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории
руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом _______
_____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.2. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчи-
няется _____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам принима-
ется лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на
руководящих должностях не менее ___ лет.
1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать постанов-
ления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы
вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслужива-
ния; структуру предприятия и перспективы ее развития; средства связи, вы-
числительной и организационной техники; порядок и сроки составления от-
четности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения обору-
дования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления
расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и
управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового рас-
порядка; правила и нормы охраны труда.
1.5. В своей работе заместитель директора по общим вопросам руко-
водствуется:
— законодательными и нормативными актами, регламентирующими произ-
водственно-хозяйственную деятельность предприятия;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя пред-
приятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Во время отсутствия заместителя директора по общим вопросам
его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его замес-
титель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обя-
занностей.
2. Функции
На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие
функции:
2.1. Участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и
контроль за их своевременными и точным исполнением.
2.2. Принятие мер по расширению хозяйственных связей предприятия.
2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия.
2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчинен-
ных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных
и нормативных правовых актов по охране труда.
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по
общим вопросам обязан:
3.1. Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных
ему структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направ-
лять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повы-
шение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности
производимой продукции.
3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на
основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессив-
ных форм управления и организации труда, рационального использования
производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
3.3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной дея-
тельности предприятия.
3.4. Обеспечивать соблюдение законности в осуществлении хозяйствен-
но-экономических связей предприятия.
3.5. _____________________________________________________________.
4. Права
Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными
организациями и органами государственной власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, каса-
ющимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности предприятия.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетен-
ции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах
своей компетенции.
4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб
предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных под-
разделений предприятия.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в ис-
полнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _____________________________________________________________.
5. Ответственность
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
5.1 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в преде-
лах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
5.2 за совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3 за причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
Программный комплекс «Отдел кадров. Штатное расписание», «Тарификация» (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.
Должностная инструкция заместителя директора
І. Общие положения
1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».
2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.
3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.
4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.
5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.
6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:
7. Заместитель директора должен знать:
ІІ. Должностные обязанности заместителя директора
Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:
1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.
2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:
3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.
4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.
5. Утверждает штатное расписание.
6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.
7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.
8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.
9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.
10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.
11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.
12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.
13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.
14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.
ІІІ. Права
Заместитель директора имеет право:
1. Подписывать установленные документы.
2. Действовать по доверенности от имени организации.
3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.
4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.
6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.
7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.
ІV. Ответственность
Заместитель директора несет ответственность за:
1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.
2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.
3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.
4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.
5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.
6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.
7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.
8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.
Особенности работы замдиректора по общим вопросам
Полностью заменить функцию руководителя компании такие специалисты не в состоянии, но при их правильной работе, удаётся достичь максимальной эффективности управления предприятием. Наиболее ответственной должностью, является замдиректора по общим вопросам. Данный специалист не имеет чёткой специализации, и должен выполнять большую часть обязанностей директора, во время его отсутствия или чрезмерной занятости.
Замдиректор по общим вопросам
Должность замдиректора по общим вопросам очень ответственная и требует от кандидата не только наличия высшего образования по специальности, но и значительного стажа руководящей работы. Очень часто директором компании данному специалисту полностью поручается курировать какой-либо сектор производства. Данный специалист также замещает директора при отсутствии руководителя на рабочем месте.
Очень часто замдиректора по общим вопросам выполняет функцию урегулирования различных вопросов и конфликтов, которые возникают на ранней стадии развития.
Таким образом, не позволяя проблеме разрастись до масштаба, когда потребуется участие генерального директора, в процессе урегулирования возникшей проблемы.
Должностная инструкция замдиректора по общим вопросам
Должностная инструкция данного специалиста содержит большое количество пунктов, в которых описываются обязанности замдиректора по общим вопросам, а также его ответственность и права.
Среди основных должностных обязанностей данного специалиста следует выделить следующие:
В зависимости от специфики области, в которой приходится работать замдиректора по общим вопросам, могут быть внесены оригинальные пункты подлежащие выполнению. Установленного государственного образца этого документа не существует, но в должностной инструкции обязательно должны быть указаны права и обязанности работника, а также его степень ответственности при выполнении им своих служебных обязанностей.
Из каких пунктов состоит должностная инструкция продавца? Тут мы разберем ее более подробно.
вы узнаете, чем занимается электрик, какие права и обязанности будут прописаны в его должностной инструкции.
Чем занимается кладовщик, какие обязанности на нем лежат? В нашем материале поговорим об этом.
Права и обязанности замдиректора по общим вопросам
Данный специалист имеет следующие права:
На замдиректора по общим вопросам, возлагаются следующие обязанности:
Ответственность специалиста
Работник, который исполняет обязанности замдиректора по общим вопросам, наряду с правами и обязанностями, несёт ответственность за выполнение или невыполнение определённых профессиональных действий.
К сфере ответственности данного специалиста относятся:
Если материальный ущерб нанесён в значительной степени, или при недобросовестном исполнении своих трудовых произошла гибель человека или причинение вреда здоровью, заместитель директора по общим вопросам несёт уголовную ответственность, а также в отношении данного сотрудника производятся взыскания для возмещения ущерба.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 577-03-71
(Москва)
+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)
8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!
Это быстро и бесплатно!
Заключение
Должность заместитель директора по общим вопросам, является ответственной и востребованной. На эту должность назначается только специалист, уровень компетентности которого не вызывает сомнений. Сотрудник, который работает заместителем директора по общим вопросам, должен не только иметь соответствующее образование, но по многим человеческим качествам превосходить коллег находящихся у него в подчинении.
Должностная инструкция помощника директора по общим вопросам
Открыть в формате WORD 
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора по общим вопросам.
1.2. Помощник директора по общим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.3. Помощник директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору общества.
1.4. Помощник директора по общим вопросам должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия помощника директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на офис-менеджера.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Помощник директора по общим вопросам:
2.1. Осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации, а также:
· Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.
· Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки.
· Принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей
· Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные.
· Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств.
· Контролирует правильность записей показаний спидометра и получения горюче-смазочных материалов (ГСМ).
· Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству.
· Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения.
· Контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств.
· Извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес.
2.2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов и составлении смет хозяйственных расходов.
2.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
2.5. Решает вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности.
2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.7. Руководит работами по благоустройству территории офиса, а так же следит за состоянием и своевременным ремонтом мебели.
2.8. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
Помощник директора по общим вопросам имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненной ему службы и работников.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к деятельности помощника директора по общим вопросам.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию помощника директора по общим вопросам.
Помощник директора по общим вопросам несет ответственность за:
4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполняемой работы.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора общества.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности общества, его работникам.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.
5.1. Режим работы помощника директора по общим вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в обществе.
5.2. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела помощник директора по общим вопросам распоряжается транспортом в общем порядке.