зет отчет что это
Z-отчет: что это такое, как выглядит и как снять по кассе
У современного предприятия, особенно если оно реализует розничную продукцию, существует масса форм, посредством которых оно отчитывается перед налоговым органом. К слову, до вступления в силу 54-ФЗ, прямо регламентирующего использование новых форм кассовой техники, единственным возможным оборудованием были устаревшие аппараты без онлайн-возможностей. И поскольку они в отличие от более новых моделей не могут держать связь с ИФНС в режиме реального времени, приходилось осуществлять меры строгой финансовой отчетности. В этом обзоре мы расскажем о Z-отчете по кассе, опишем, что это такое и как правильно работать с этой формой документации.
Что это за отчетность
Она происходит ровно один раз каждые 24 часа. И это не рекомендательные требования, а строго принудительные. Если в течение суток не была проведена процедура снятия, то кассовый аппарат попросту заблокируется. Он не сможет функционировать.
Данная форма – это полноценная документация, знаменующая закрытие смены. Все полученные сведения бережно хранятся в бухгалтерии компании, ожидая своей участи. А конкретно, знакомства с ИФНС. После каждого периода гашения остается ровно 24 часа, когда у кассира есть возможность снова провести снятие. Если этого не случится – возможна не только блокировка техники, но и финансовые штрафы со стороны органов власти.
Примечательно, но данная манипуляция не нужна самому предприятию. Оно никаким образом не использует полученные сведения. Проводить по ним собственные проверки – нет никакой логики. Да и ежедневно мониторить эти выводы по каждому конкретному аппарату никто не будет. А выявлять недобросовестность сотрудников таким способом тоже бессмысленно. И диапазон в 24 часа никуда не вписывается. Нетрудно догадаться, что это схема необходима только для проверок со стороны налоговой.
Стоит понимать, что в новом оборудовании никаких подобных инсинуаций проводить не нужно. Оно само без вмешательства сотрудника передает сведения по каждой сделке или иной операции непосредственно в органы налоговой службы. Это удобно и просто, а лишняя бумага самому предприятию не нужна. Но не везде новый век пришел на смену старому. Данные дисциплины обязательны для соблюдения лишь в некоторых организациях с формами юридических лиц. А вот индивидуальные предприниматели вполне законно могут пользоваться устаревшей техникой. И многие из них воспользовались данной поблажкой, не спеша переходить на новые модели.
Как снять З-отчет в конце дня
Существует определенный набор реквизитов, который должен в обязательном порядке отражаться в этом своеобразном чеке, снимаемым после конкретной смены. Такой перечень установлен законодательно, конкретика содержится в приказе налогового органа от 21 марта 2017 года.
Это название юридического лица, допустимо представить данные владельца в некоторых формах предприятий, адрес и ИНН, а также сведения о сотруднике, проводящем акт снятия документа с гашением. В самом чеке должен быть номер, количество операций, объем принятых финансовых средств, остаток на кассе при открытии и закрытии, реквизиты самого оборудования, количество учтенных скидок. Если имели место возвраты, они тоже оформляются. Также ставится полная дата, когда была проведена процедура.
Формирование автоматическое, вручную работник набирать никаких сведений не должен. Достаточно провести манипуляцию, заключающуюся в определенной последовательности нажатия клавиш/кнопок на модели оборудования. Какие именно – зависит уже от типа устройства и производителя. Присутствуют разные варианты. Рекомендуется ознакомиться с правилами пользования в прилагаемой инструкции.
Помните, что если снятие не было оформлено в течение суток, то это автоматический факт нарушения текущего законодательства. Он не останется без последствий в любом случае.
Z–отчет (зет отчет) – это синоним слова Отчет с гашением – который печатается – снимается в кассе (ККТ) ежедневно – как минимум один раз в 24 часа (как говорят кассиры «погасить, обнулить, закрыть кассу»). Вопроса наших читателей для чего нужен z отчет не ставится в принципе? При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка кодом для обычных клавишных ККМ или сообщением в кассовой программе на экране монитора о превышении рабочей текущей смены 24 часов. Сделано данное ограничение всеми производителями кассовых аппаратов по требованиям текущего законодательства.
В соответствии с которым касса должна быть погашена в конце рабочего дня, а выручка сдана в основную кассу организации или инкассирована в банк.
Куда подшивать z отчет?
Кроме распечатанной бумажки – Z отчета или как чаще всего пишется на самом отчете – Отчет с гашением – в момент пропечатки фискального признака на чеке зет отчета происходит запись суммы продаж за текущую смену в фискальную память аппарата. В отличии от блока ЭКЛЗ в которой все операции- пробития чека фиксируются одновременно с пробитием чека – в фискальную память попадает из ОЗУ ККМ только общая сумма продаж за смену в момент проведения гашения на кассе- снятии отчета с гашением- 
Z- зет отчета.
Здесь нужно еще раз напомнить что по законодательству гасить кассу нужно каждый день при завершении работы- снятии кассы- гашение от случая к случаю или даже просто на следующий день от дня работы на кассе является нарушением. И если будет проверка налогового инспектора – а она осуществляется в отношении кассовой дисциплины по законодательству только в период 3 месячного периода от текущей даты путем снятия фискальных отчетов – (не эклз) за тот же самый период три месяца от текущей даты.. То не вовремя снятый Зет отчет будет таким нарушением.
Тут два на самом деле не совсем простых варианта:
2) Но с другой мы можем получить такую ситуацию:
Плюс если у наз был без-нал по банковскому терминалу, то как потом разносить такое в 1С-ке?
С технической стороны при проведении зет отчета касса распечатав заголовок и основную часть отчета замирает на некоторое время в этот промежуток времени осуществляется пересчет всех гашений совершенных на данной кассе в предыдущий смены и в сумме с данным днем – выводится не обнуляемая сумма (не обнуляемая сумма накоплений) на конец рабочего дня – которую и записывают в соответствующее поле журнала кассира операциониста для того что бы не считать его вручную.
Далее так же обычно на основании z-отчета заполняется справка кассира –операциониста (листок формата А;) к которому и подкалывается зет отчет. И вместе с выручкой сдается старшему кассиру или передается в бухгалтерию.
После снятия зет отчета касса считается обнуленной – т.е. погашенной. В ней при снятии Х отчета (оперативной сводки) все текущие показания счетчиков сумм равны нулю.
При этом повторно снять z-отчет не получится до тех пор пока не будет пробит любой чек на любую сумму, или хотя бы открыт и не закрывая отменен, или пробит нулевой- тестовый. После этого аппарат даст снять кассу – погасить ее даже с нулевой выручкой.
В общем зет отчет это ежедневная рутина, а рутина как известно убивает всякий страх, главное при этом не потерять сознательность и ответственность.
Что такое х-отчет? Снятие Х по кассе.
Снимается по мере необходимости и для проверки работоспособности кассы – например при замене бумаги, при включении аппарата на следующий день, для проверки даты времени – заголовка на ККТ, и просто для того что бы видеть ту или иную сумму, например выше озвученные суммы выручки, возвратов в текущий момент времени.
Возврат после снятия z отчета
В онлайн‑кассах нет Z‑отчётов
Z-отчёты формировали старые кассы с ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая). Они показывали сумму выручки за смену и на их основе предприниматели заполняли журнал кассира-операциониста. При проверках налоговая просила показать именно эти документы. А теперь они не нужны совсем — налоговая получает информацию о вашей наличной выручке онлайн через ОФД.
Какие отчёты делает онлайн-касса
Онлайн-кассы ежедневно выдают отчеты об открытии и о закрытии смены. По сути, отчёт о закрытии смены и есть Z-отчет, который автоматически передается в ФНС. Хранить такой отчёт в бумажном виде не обязательно — его данные хранятся в памяти фискального накопителя.
При этом вы не всегда встретите в отчёте о закрытии смены сумму выручки за день — это рекомендованные, но не обязательные данные. Сумму дохода за день чаще всего можно посмотреть в личном кабинете своего ОФД.
Отчет о закрытии рабочей смены формируйте не позднее 24 часов после ее начала. Если прошло больше 24 часов после открытия смены, кассовый чек пробить не получится.
Курс по онлайн-кассам
Расставим кассы по полочкам за 8 уроков
Какие документы заполнять при работе с онлайн-кассой
После перехода на онлайн-кассы разрешили вообще отказаться от форм: № КМ-1; № КМ-2; № М-3; № КМ-4; № КМ-5; № КМ-6; № КМ-7; № КМ-8; № КМ-9.
В начале смены советуют заполнять книгу учёта выданных и принятых кассиром денежных средств по форме № КО-5. Кассир подтверждает, что получил деньги в графе 4. Обеспечить кассира разменными деньгами должен директор или его заместители, администраторы. В конце смены кассир возвращает разменные деньги и расписывается в графе 9 той же книги.
Организации по-прежнему заполняют кассовую книгу, приходные и расходные кассовые ордера. Но это уже не про онлайн-кассы, а про кассовую дисциплину, о которой мы рассказывали раньше.
Если вы запутались во всех этих онлайн-кассах, пройдите наш бесплатный курс. Мы постарались разложить всё по полочкам.
Статья актуальна на 05.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
Что такое Z-отчет по кассе и как его сделать
До вступления в силу закона 54-ФЗ «О применении ККТ», который с 2017 года обязывает предпринимателей переходить на онлайн-кассы, повсеместно предприниматели использовали аппараты старого образца. В завершении рабочего дня с их помощью создавали Z-отчеты, которые закрывают смену, а данные переносили в ф. КМ-6 и ф. КМ-4. С введением онлайн-ККТ правила изменились. В отличие от своего предшественника, новый Z-отчет по кассе не обнуляет данные, а «подводит итоги» по смене.
Что такое Z-отчете по кассе
В современной интерпретации термин «Z-отчет» не существует. В ФЗ № 54 вместо него используется понятие «отчет о закрытии смены» (с гашением). Его снимают с ККТ в конце рабочего дня. Документ содержит сведения по всем операциям, которые выполнены за смену. Кассир обязан сформировать его не позже чем через 24 часа с момента проведения первого расчета. В противном случае ФН заблокируется и возобновит работу только после снятия отчета.
Все данные, которые отражены в документе, касса передает в ФНС. В памяти устройства они хранятся не более 30 суток. А при сбоях доступа в интернет информация передается автоматически, когда восстановится связь. Если налоговая служба не получает данные в течение месяца, ФН блокируется.
В письме Минфина № 03-01-15/3482 от 25.01.2017 есть пояснение: первичные формы документов для контроля за торговыми операциями утратили силу и теперь необязательны к исполнению. В связи с применением онлайн-ККТ, вести журнал кассира не нужно. Приходный и расходный ордеры остаются, как и кассовая книга (в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.09.1998, по ф. КО-4, скачать бланк можно здесь).
Реквизиты отчета о закрытии смены
Рассмотрим перечень реквизитов, который содержится в отчете о закрытии смены. Данные утверждены приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. Обратите внимание, что набор реквизитов немного отличается при работе с ФФД 1.05, 1.1 и 1.2. Содержание отчета при работе с ФФД 1.05:
При использовании ФФД 1.1, помимо вышеперечисленных реквизитов, в отчете о закрытии смены нужно указать счетчики итогов смены и фискального накопителя, сообщение оператора. В документ, сформированный ФФД 1.2, дополнительно внести данные о количестве непереданных уведомлений.
Z-отчет: что собой представляет и как должен формироваться
До того как новое законодательство вступило в силу, компании часто использовали оборудование старого образца. При окончании рабочего дня оно давало возможность создания Z-отчета, который полностью закрывал рабочую смену. Использование же онлайн-ККТ привело к некоторым корректировкам таких правил. Теперь документ будет применяться не для полного обнуления информация, а для отправки информации о работе компании в налоговый орган.
Z-отчет – это отчет, который обязательно будет сниматься с оборудования по окончании смены. Он содержит информацию о каждой операции, которая была проведена за смену. Такой отчет нужно сформировать в срок не более 24 часов после того, как смена была открыта. Если смена была открыта, но устройство не использовалось – отчет все равно должен быть сформирован.
Такой документ дает возможность автоматически передать данные в налоговую службу. Он хранится до одного месяца в памяти самого устройства, и информация автоматически передается, как только будет налажена связь. Если в течение месяца данные не будут отправлены, фискальный накопитель просто блокируется.
Министерство финансов объясняет, что на данный момент первичные формы документации уже не имеют юридической силы и не будут обязательны для предприятий. Использование онлайн-касс избавляет кассира от необходимости вести журнал. Однако есть и документы, которые должны обязательно оформляться – это приходный и расходный ордера. Также создается и поддерживается кассовая книга, которая может вестись:
в электронном виде с функцией печати;
в цифровом виде на ПК.
Если ведется бумажный вид, все бланки должны быть прошиты и пронумерованы.
Отчет с гашением должен содержать внушительное количество реквизитов:
Данные владельца предприятия или название компании.
ИНН и юридический адрес предприятия.
Полное имя и должность сотрудника, который взаимодействует с оборудованием.
Название документа и его номер.
Расчеты по всем действиям и информация о том, сколько чеков было напечатано.
Сумма прихода и возврата, а также регистрационный номер оборудования и номер, присвоенный ему на заводе.
Номер фискального накопителя.
Фискальный признак аппарата.
Дата и время, а также – номер смены.
Сумма средств, полученных предпринимателем – это не обязательное поле, но большое количество оборудования имеют и его. Данные будут доступны на сайте оператора, для их получения необходимо будет зайти в личный кабинет.
Z-отчет: как его снимают
Перед снятием Z-отчета нужно будет тщательно изучить инструкцию к оборудованию. У разных производителей и моделей устройств формирование отчета может производиться по-своему. Как правило, для выполнения действия необходимо в правильной последовательности нажимать клавиши.
Для чего нужен такой отчет?
В нем отображаются все возвраты, скидки и аннуляции покупки.
В нем содержится итоговая информация касательно дневного оборота.
В нем систематизируется информация для сохранения в памяти оборудования.
В случае если отчет не будет снят в течение суток с момента начала смены, ККТ будет заблокирована. Естественно, оператор фискальных данных передаст информацию в налоговую.
Как снять Z-отчет на ККТ Эвотор
Эвотор – это оборудование нового поколения. Оно используется для ведения торговых и кассовых операций. Устройство полностью соответствует требованиям законодательства и дает полностью учитывать потоки средств. Его легко устанавливать, а работа в системе ЕГАИС будет простой и понятной.
Аппарат имеет инструкцию, которая рассказывает о том, как нужно снимать отчет на оборудовании:
Нужно зайти в меню и нажать на пункт «Кассовый отчет».
На экране вы увидите всю информацию по продажам, возвратам и движению средств. Нажмите на кнопку «Закрыть смену».
В новом окне необходимо будет выбрать «Распечатать отчет».
Вы увидите окно с нулевым балансом.
Отчеты по кассам Пионер, Меркурий и Орион. Для создания Z-отчета необходимо будет использовать разные комбинации.
Нужно будет выбрать «ИТ» и произвести вход от имени администратора для введения пароля. Если секретный код не менялся – его значение 22.
Нужно будет несколько раз нажимать на «АН/РЕ», пока на индикаторе не отобразится «Отчеты ФН».
Выберите «ИТ» и введите 22 – это пароль администратора.
Выберите «Закрытие смены» и нажмите на «ИТ».
Несколько раз нажмите на кнопку «Режим».
Дождитесь появления на экране надписи «Выбор 3».
Дважды нажмите на кнопку «Итог».
Выберите в окне режимов «Отчеты ККТ» и нажмите на клавишу ввода.
Выберите «Закрытие смены» и дважды нажмите клавишу ввода.
Если вы сомневаетесь, лучше детально изучить инструкцию к аппарату, чтобы произвести все действия правильно.
Разные ККТ: какими будут Z-отчеты?
Внешний вид отчетов, которые формируются разными ККТ, не сильно отличается. Как правило, все они имеют примерно одинаковый перечень информации. Однако небольшая разница все же есть.
Z-отчет онлайн-кассы Меркурий
Отчет, который формируется такой кассой, содержит следующие реквизиты:
Заранее введенный заголовок отчета.
Название компании или данные ее владельца.
Тип и порядковый номер документа.
Информацию по налоговым ставкам.
Данные о наличных, суммы прихода, расхода и возврата.
Результат продаж за одну смену.
Информация о том, какое количество чеков было проведено, аннулировано и проведено повторно.
Модель ККТ и ее номер.
Номер закрытия смены.
КПК документа и номер КПК.
Если такая опция устанавливается дополнительно, оборудование дает возможность отображать информацию о проводимых скидках, аннуляциях и надбавках.
Z-отчет кассы Орион
Отчеты касс не могут иметь сильной разницы в содержании. Как правило, обязательные графы утверждаются законодательно, однако разница может заключаться в использовании дополнительных реквизитов.
Отчет кассы Орион имеет такой вид:
Полные данные предпринимателя или же название компании.
Название и номер документа.
Информация по налоговым ставкам и суммарным регистрациям.
Информация о том, сколько товара было возвращено.
Информация по оплатам и количеству данных, не переданных оператору.
Сумма, которая была внесена в фискальную память.
Итог, который не подлежит обнулению.
Номер закрытия, тип и номер кассы.
Документы могут иметь разный внешний вид, однако это не может сказываться на том, какие данные они содержат.
Отображение чека коррекции в Z-отчете
Чек коррекции – это чек, который создается в случае, если была допущена какая-либо ошибка в расчетах при проведении операций. Стандартные ситуации, в которых может понадобиться данная процедура, такие:
Кассир допускает ошибку и указывает неправильную сумму при проведении процедуры.
Расчет был произведен без использования кассы.
В момент проведения операции произошла поломка аппарата или сбой в его работе.
В случае если ошибка была обнаружена в течение дня, чек должен быть пробит до момента окончания смены. Однако пробить чек можно и в другие дни.
Для формирования чека коррекции на терминале необходимо будет:
Найти настройки устройства и выбрать раздел обслуживания кассы.
Выбрать «Дополнительные операции» и остановить выбор на операции формирования чека коррекции.
Правильно указать тип и сумму проведения платежа.
Выбрать тип проведения коррекции: это может быть самостоятельное действие или же по предписанию, выданному налоговой службой.
Правильно указать причину проведения коррекции и подтвердить выбор.
После этого необходимо будет подготовить акт о составлении чека коррекции или же служебную записку – такой документ должен содержать информацию о причине проведения операции. Он направляется в налоговую службу.
Чек коррекции не имеет выделенной строки в документе, а учитывается в графе выплат или возвратов. Однако такой чек может не отразиться в отчете – так происходит, если в момент формирования чека оборудование дает сбой.