декретные выплаты являются доходом
Какие доходы и имущество учитываются при назначении новых пособий для семей по линии ПФР?
Пенсионный фонд России с 1 июля осуществляет прием заявлений на два ежемесячных пособия – для беременных, вставших на учет в ранние сроки, и для одиноких родителей, а также матери или отцу ребенка при наличии судебного решения об уплате алиментов. Подать заявления на указанные выплаты можно на портале госуслуг или в клиентской службе ПФР по месту жительства.
Напомним, что размер пособий определяется в соответствии с прожиточным минимумом, установленным в каждом регионе. В случае с выплатой неполным семьям речь идет о 50% прожиточного минимума ребенка, в случае с выплатой по беременности – 50 % прожиточного минимума трудоспособного взрослого. В Челябинской области выплата семьям с одним родителем составит 5 982,5 руб. в месяц на каждого ребенка (это 50 % от регионального прожиточного минимума ребенка– 11 965 руб.), а выплата беременной женщине – 6 123,5 руб. (это 50 % от регионального прожиточного минимума трудоспособного – 12 247 руб.). Важным условием для получения пособий является размер среднедушевого дохода семьи и комплексная оценка нуждаемости. По правилам доход не должен превышать величину прожиточного минимума на душу населения в субъекте (в Челябинской области он составляет 11 430 руб.). Сведения о доходах учитываются за 12 месяцев, но отсчет этого периода начинается за 4 месяца до даты подачи заявления. Это значит, что если вы обращаетесь за выплатой в июле 2021 года, то будут учитываться доходы с марта 2020 года по февраль 2021 года, а если в августе 2021 года – с апреля 2020 года по март 2021 года.
В доходы семьи входит:
При назначении пособия учитывается следующее имущество:
Какие доходы не учитываются при назначении выплат?
В составе доходов не учитываются:
Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?
Декретный отпуск: основные моменты
Высчитывают ли подоходный налог с декретных? Этот вопрос волнует как саму виновницу события, так и бухгалтеров, занимающихся вопросами заработной платы, поскольку ошибки чреваты штрафами.
Что нужно делать работодателю для выплаты пособий в 2021 г., в том числе напрямую из ФСС РФ, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
В нашей стране женщины 70 дней до родов и столько же после (за исключением осложненной беременности и родов) обеспечиваются пособием за счет средств социального страхования. В отличие от обычного больничного, при котором его первые 3 дня оплачивает работодатель, расходы по оплате больничного по беременности и родам полностью берет на себя ФСС. Основные моменты порядка начисления и выплаты декретных регулируются законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Для получения пособия по беременности и родам необходимы следующие документы:
О том, по каким правилам определяется продолжительность отпуска по беременности и родам, читайте в этой статье.
Налогообложение декретных в 2020–2021 годах: удерживается ли НДФЛ из этих выплат
В п. 1 ст. 217 НК РФ содержится однозначный ответ на вопрос, удерживается ли подоходный налог с декретных. В тексте этой статьи указано, что пособие по беременности и родам НДФЛ не облагается. Этим пособие по беременности и родам отличается от обычного больничного, с которого НДФЛ необходимо удержать.
Неработающие женщины не имеют права на отпуск по беременности и родам, за исключением тех, которые были уволены в связи с ликвидацией организации. Как и женщины, ушедшие в обычный декрет, они получают все положенные выплаты без необходимости уменьшать их на размер подоходного налога.
Кроме того, у всех беременных женщин есть право еще на 2 пособия:
Из сумм этих выплат, так же как и из декретных, не вычитают подоходный налог.
Подробнее о видах и размерах пособий на детей в 2021 году читайте здесь.
Кто выплачивает декретные, а также высчитывают и вычитают ли подоходный налог с декретных индивидуальные предприниматели
Финансирование выплаты декретных полностью берет на себя Фонд социального страхования РФ, осуществляющий это за счет страховых взносов на соцстрахование по нетрудоспособности и материнству. До 2021 года платить такие взносы должен был каждый из работодателей (как юрлицо, так и ИП). С 2021 года, т.к. все регионы перешли на «прямые выплаты» работодатель, получив от декретницы больничный лист должен отправить его и расчет пособия в ФСС в течение 5 календарных дней. В течение 10 календарных дней Фонд назначит деретнице сумму пособия и перечислит ей на расчетный счет.
ВНИМАНИЕ! С 01.07.2021 года пособия перечисляются только на карту МИР. Подробности см. здесь.
C 2017 года перечисление страховых взносов осуществляется не в сам фонд, а в ИФНС. Однако функции проверки правильности начисления декретных и принятия решения об их возмещении работодателю остались за ФСС.
Сама женщина-предприниматель при этом может остаться без декретных. Они положены ей только в одном случае — если она заключила с ФСС договор добровольного страхования и оплатила взносы за полный календарный год до момента выхода в декрет.
Например, заключив договор с Фондом соцстраха в 2020 году, женщина должна до 31 декабря уплатить взносы за весь этот год. Тогда право на страховое обеспечение наступит с 01.01.2021.
Подоходный налог с декретных в 2020–2021 годах
Ни в правилах расчета декретных, ни в вопросе обложения их НДФЛ в 2020–2021 годах изменений не произошло. Это означает, что в 2020-2021 годах по-прежнему с декретных не берется подоходный налог. Однако традиционным изменениям подверглись суммы, зависящие от размера МРОТ, и значения величины дохода работника, в пределах которой этот доход облагается взносами на страхование по нетрудоспособности и материнству.
Исходя из этих величин, с 01.01.2021 для размера декретных:
Как рассчитать максимальную сумму пособия по беременности и родам см. в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Берут ли подоходный налог с доходов работающей декретницы и как заполнить для нее справку 2-НДФЛ
Как уже говорилось выше, вопрос, удерживают ли подоходный налог с декретных, важен для бухгалтеров, которые выдают справки 2-НДФЛ. Действительно, какой должна быть эта справка для декретницы?
После отпуска по беременности и родам сотрудница имеет право на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, в течение которого ей (также за счет средств ФСС) выплачивается ежемесячное пособие.
Подробнее об этих выплатах читайте в материале «Ст. 256 ТК РФ: вопросы и ответы».
Поскольку выплаты, связанные с уходом за ребенком, тоже не облагаются НДФЛ, может получиться, что у женщины в течение года нет доходов, в отношении которых нужно подать в ИФНС справку 2-НДФЛ. Т. е. в такой ситуации справка не оформляется.
Однако действующее законодательство разрешает женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, работать (ст. 256 ТК РФ) с условием, что работа будет осуществляться в режиме неполного рабочего времени. В этом случае справка 2-НДФЛ оформляется в общем порядке.
Итоги
На вопрос, берут ли подоходный налог с декретных, есть один ответ – отрицательный. В отличие от выплат по обычному больничному, пособие по беременности и родам НДФЛ облагать не следует. На это однозначно указано в п. 1 ст. 217 НК РФ.
Пособия по беременности безработным женщинам
Далеко не все женщины имеют официальный трудовой стаж до выхода в декрет. Многие мамы рожают детей еще в институте или сразу после его окончания. Есть и такие женщины, которые получают зарплату в конверте. Попробуем разобраться, полагаются ли декретные выплаты неработающей маме, и какие изменения в выплатах были на последнее время. А также нужно ли устраиваться беременным женщинам на работу ради пособия.
Работающие и безработные матери — разница в пособиях
Пособие по беременности и родам полагается мамам независимо от длительности трудового стажа. Но размер выплат зависит от фактических обстоятельств:
трудоустроенные мамы – 100% среднего заработка;
женщины, уволенные по причине ликвидации предприятия – 300 р.;
студентки ВУЗов – размер стипендии;
военнослужащие по контракту – размер месячного содержания.
На заметку! Срок увольнения работницы по причине ликвидации предприятия не должен превышать 12 месяцев.
Однако тут есть нюансы. Если трудовой стаж застрахованной женщины менее 6 месяцев, то ей полагается пособие в размере МРОТ. То есть не более 12 792 р. (01.01.2021 год). Детальнее о декретных выплатах тут.
В то же время закон не предусматривает выплаты декретного пособия для неработающих женщин (ст.6 ФЗ от 19.05.1995 №81-ФЗ). Таким мамам полагается только разовая выплата при рождении малыша – 18 886,32 р. Оформить ее может также отец ребенка.
Трудоустроенные женщины оформляют пособие через работодателя, а неработающие мамы – в органах соцзащиты. Если выплату будет получать отец ребенка, тогда он может сделать это через нанимателя. Бумаги подаются в бухгалтерию по месту работы. Единственное условие – в свидетельстве о рождении мужчина должен быть указан в качестве отца.
А вот пособие по уходу за ребенком полагается всем женщинам. Трудоустроенным гражданам выплачивается 40% от среднего заработка. Однако сумма выплат не должен превышать минимальные и максимальные пороги. Минимальный размер пособия – 7 082,85 р., максимальный – 29 600,48. Численность детей не влияет на размер выплат. Больше полезной информации тут.
Вывод! Трудоустроенные женщины находятся в более выгодном положении, чем безработные мамы. Им полагается пособие по беременности и родам даже в том случае, если трудовой стаж составляет менее полугода.
Кто является неработающей мамой
К этой категории граждан относятся женщины, которые официально нигде не работают, были уволены или проходят обучение в ВУЗе.
А вот военнослужащие по контракту считаются официально трудоустроенными лицами. Период службы входит в общий страховой стаж, при условии, что человек работал до заключения контракта или после окончания службы (ст.12 ФЗ от 28.12.2013 №400-ФЗ).
Выплаты студентам и военным-контрактникам
Студентам высших учебных заведений полагается выплата декретного пособия в размере стипендии. А военнослужащим по контракту – в размере довольствия.
Условия пособия
Условия выплаты пособия на ребенка определяются законом. При этом нужно учитывать вид материальной помощи и статус матери. Например, пособие по беременности и родам можно получить по месту работы или учебы. В случае увольнения женщины по причине ликвидации предприятия, нужно обращаться в органы соцзащиты (п.15 приказа Минтруда РФ от 29.09.2020 №668). Выплата обязательного пособия от государства производится через 10 дней после подачи заявления. Исключение – случаи увольнения в связи с ликвидацией. Эта категория граждан получает выплату не позже 26 числа будущего месяца.
Получить единовременное пособие по рождению ребенка может один из родителей. Оформить материальную помощь можно по месту работы. Если женщина не замужем и не работает, тогда нужно будет обращаться в органы соцзащиты.
Если безработная мама является студенткой ВУЗа и обучается по очной форме, то для получения единовременной выплаты ей нужно обращаться в органы соцзащиты (п.27 приказа). Пособие выплачивается в течение 10 дней с момента подачи документов.
Федеральные пособия
Пособия федерального значения:
Ранняя постановка на учет в женской консультации – 708,23 р.
Выплаты на ребенка до 3 лет (для детей, рожденных до 01.01.2020 года) – 50 р. в месяц.
Материнский капитал – 483 882,0 р. за 1 ребенка и 639 432,0 р. за 2 или 3 малыша.
Примечание. Ежемесячные выплаты на детей до 3 лет полагаются неработающим родителям, которые ухаживают за детьми. Выплаты делаются за счет работодателя.
Безработным женщинам полагаются все виды материальной помощи, кроме декретного пособия и выплат на детей до 3 лет.
Региональные выплаты
Региональное правительство вправе назначать дополнительные виды материальной помощи на содержание детей. Например, в Москве и Московской области для многодетных семей предусмотрена компенсация расходов, связанных с ростом стоимости жизни. Размер выплаты для семьи – 1315 р. (трое детей).
Сюда также относится компенсация стоимости продуктов питания. Выплаты делаются на детей до 3 лет. Размер помощи – 740 р. Полный перечень выплат закреплен в ПП Москвы от 16.12.2020 №2260-ПП.
Аналогичные выплаты производятся в Санкт-Петербурге. Ознакомиться с видами материальной помощи можно на сайте Администрации города.
В отдельных регионах делают доплату к материнскому капиталу. Например, в Нижнем Новгороде гражданам выплачивают по 100 000 р. на третьего ребенка. Правительство стимулирует повышение рождаемости в регионе. Программа действует до 31.12.2026 года.
Таким образом, граждане получают двойное субсидирование со стороны государства (федеральные + региональные выплаты). Порядок получения материальной помощи определяется субъектом РФ.
Ежемесячные пособия
Все виды материальной помощи делятся на две группы – единовременные и ежемесячные. Помесячные платежи преимущественно полагаются многодетным семьям. Виды и размеры пособий утверждает региональное правительство. Ежемесячные платежи носят компенсационный характер. Граждане могут возместить:
расходы в связи с ростом стоимости жизни;
затраты в связи с ростом стоимости продуктов питания;
расходы на покупку детских товаров;
затраты на содержание квартиры и оплату коммунальных услуг;
расходы за пользование стационарным телефоном;
затраты на приобретение комплекта детской одежды для школы.
Перечень доступных льгот и выплат обычно представлен на сайте местной администрации.
Социальная помощь для безработных мам
Безработным лицам доступны разные виды социальной помощи. Сюда относится:
Пособие по безработице.
Выплаты при рождении ребенка.
Помощь одиноким родителям.
Предоставление жилья во временное пользование.
Спецпитания для детей.
Пенсия по старости.
Порядок предоставления помощи и размер выплат зависит от даты рождения ребенка, численности детей и конкретного региона.
Сумма декретного пособия
Размер пособия по беременности и родам зависит от статуса получателя (уволенная мама, студентка). За основу берутся доходы получателя (стипендия, МРОТ) и период нетрудоспособности (140 или 156 дней). Расчеты выплаты делаются по следующей формуле:
При этом гражданам нужно учитывать ограничения по максимальной величине дневного заработка. Детальнее об этом тут.
На заметку! Декретное пособие выплачивается за период отпуска. Если женщина откажется от отпуска по беременности и родам и будет продолжать работать, то ей выплаты не положены.
Оформление декретного пособия в 2021 году
Для получения декретного пособия неработающей маме потребуются следующие документы:
Заявление о назначении выплат.
Справка о беременности из женской консультации (срок от 30 недель).
Выдержка из трудовой книжки. Документ должен содержать ссылку на последнее место работы и быть нотариально удостоверен.
Справка из центра занятости (подтверждает статус безработного).
Справка из ВУЗа об обучении на дневном стационаре (для студенток).
Отдельно может потребоваться справка из ИФНС о ликвидации предприятия.
Для оформления пособия по рождению ребенка нужны следующие документы:
свидетельство о рождении;
справка о составе семьи;
реквизиты счета для зачисления денег;
справку из центра занятости об отсутствии выплат по безработице.
Документы подаются в органы соцзащиты по месту жительства матери. Решение о начислении и выплате пособия принимается в 10-дневный срок с момента подачи заявления.
Где выплачивают пособие
Для получения пособия нужно обращаться к работодателю или в орган соцзащиты по месту проживания. Студенты дневной формы обучения подают документы по месту учебы.
Действие также можно выполнить через портал «Госуслуги». Например, при оформлении пособия по уходу за ребенком.
Декретное пособие неработающим мамам выплачиваются путем почтового перевода или на счет, который указан в заявлении.
Каким женщинам не полагаются декретные выплаты
Декретные выплаты не полагаются безработным женщинам (матерям). Исключением являются граждане, уволенные по причине ликвидации предприятия.
Однако безработным мамам полагается пособие по рождению малыша и другие виды материальной помощи. Сюда относится материнский капитал, компенсация расходов в связи с ростом стоимости жизни (многодетные семьи) или первоочередное зачисление ребенка в детсад (одинокие мамы).
Дополнительные виды господдержки
Дополнительные виды пособий:
на детей до 3 лет – 50 р. в месяц;
на детей от 3 до 7 лет – 50% от прожиточного минимума;
на детей от 7 до 16 лет – 1003 р. (Санкт-Петербург).
Отдельно граждане могут получить единовременную помощь в размере 10 000 р. (ПП РФ от 11.05.2020 №652). Выплата делается независимо от дохода семьи или наличия работы у родителей.
С 1 июля 2021 года вступает в силу ФЗ от 26.05.2021 №151-ФЗ. Одиноким родителям полагается еще одна выплата в размере 50% от прожиточного минимума. Она делается на детей от 8 до 17 лет.
Одиноким и многодетным матерям также полагается частичное возмещение расходов на содержание ребенка в садике, бесплатные медикаменты, жилищные субсидии и бесплатный проезд на общественном транспорте. О перечне доступных льгот нужно уточнять в местной администрации.
Часто задаваемые вопросы
№1. Полагается ли безработным женщинам пособие по беременности и родам?
Этот вид социальной помощи не распространяется на безработных граждан. Исключение – увольнение в связи с ликвидацией предприятия. С момента увольнения должно пройти не более 12 месяцев.
№2. Через сколько времени выплачивается пособие на ребенка?
Декретные выплаты и пособие по рождению ребенка выплачивается спустя 10 дней после подачи заявления. Исключение – увольнение по причине ликвидации предприятия. В этом случае мама получит выплату не позже 26 числа будущего месяца.
№3. Куда подавать документы на выплату пособия?
Трудоустроенные лица подают заявление по месту работы, а неработающие лица в органы соцзащиты. Студенты ВУЗов оформляют и получают пособие по месту обучения.
Заключение
Статус безработного сильно ограничивает возможности будущих мам. Например, они не могут получить пособие по беременности и родам. Этот вид помощи полагается только работающим женщинам, студенткам и уволенным в связи с ликвидацией предприятия. А вот другие виды помощи безработным мамы могут получать наравне с остальными женщинами. Сюда относится пособие по рождению ребенка, материнский капитал, помощь многодетным или малоимущим семьям.
Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
эксперт Контур.Школы по бухгалтерскому учету, зарплате, кадрам, трудовому праву
Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Переходный период по прямым выплатам
11 главных правил бухгалтера
В конце статьи есть шпаргалка
Оформление пособия по беременности и родам
Для назначения пособия по беременности и родам работнице необходимо предоставить в организацию документы (ч. 5 ст. 13 Закона № 255-ФЗ):
Назначение и срок выплаты пособия по беременности и родам
Порядок назначения и выплаты пособия по беременности и родам с 01.01.2021 года регламентирует Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.
Онлайн-калькулятор декретных в 2020-2021 годах
Расчет пособия по беременности и родам
С 1 января 2021 года пособие считает ФСС РФ на основании документов и сведений, предоставленных работодателем. Порядок расчета пособия по беременности и родам приведен в ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка работницы.
Выплаты, которые включаются в расчет
При расчете пособия по беременности и родам в 2021 году в расчет среднего заработка включаются выплаты:
За 2019 год максимальная сумма, которую можно включить в расчет среднего заработка, составляет 865 000 руб., за 2020 год — 912 000 руб.
Минимальная сумма, которую можно взять в расчет среднего заработка, — 307 008 руб. (12 792 руб. х 24), где:
Расчетный период при исчислении пособия по беременности и родам
Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая.
При наступлении отпуска в 2021 году расчетный период — 2019 и 2020 годы. В него включается реальное количество календарных дней. При исчислении пособия по беременности и родам в 2020 году в расчет войдет 731 календарный день (365 дней — в 2019 году и 366 дней — в 2020 году).
Периоды, которые следует исключить из расчета:
Замена периодов
Если в 2018 и 2019 году работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2020 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2016–2017 годами.
Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2020 году. При этом заменить можно только один из годов расчетного периода.
Пример
Кружкина Валентина в 2017–2018 годах была в декретном отпуске, а с 01.01.2019 вышла на работу. В 2020 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2016 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2018 год на 2016 год.
Алгоритм расчета пособия по беременности и родам
Пример расчета пособия по беременности и родам
Ручкиной Алине с 11 февраля 2021 г. предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Произведенные в расчетном периоде выплаты составили:
Определим размер пособия по беременности и родам. Решение:
Расчет пособия исходя из МРОТ
Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда:
Обратите внимание: при расчете следует применять только федеральный МРОТ.
С 19 июня 2020 года если сумма пособия по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ, то в районах и местностях, в которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, средний заработок для расчета пособия будет приниматься в размере, равном МРОТ с учетом коэффициентов (Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Памятка и пример. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет 325.5 КБ
Нас читают 134 016 человек
Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 2 раза в месяц.
Подтвердите электронную почту
На отправлено письмо для подтверждения.
Вы можете изменить адрес
Вы подписаны на рассылку
Что делать, если письма Школы не приходят вам?
Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.
В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».
В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».
В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».
В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
15декабря(2021г). Если уйти в отпуск по БИр позже даты, указанной в листке нетрудо-сти: в январе 2022г, можно ли будет при расчете пособия использовать 2020г и 2021г? Или пособие по БИР все равно будет рассчитываться по датам листа нетрудо-сти?
Добрый день. Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:
— если страховой стаж работника составляет менее полугода;
— если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
— если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
Кроме того, не понятно, что за формулу вы приводите для расчета больничного, исходя из МРОТ, она не верная.
Добрый день.
Подскажите как попадает в расчет такая ситуация:
Сотрудница с 01.01.17 по 30.09.17 работала на условиях неполного рабочего дня и находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 (01.01.17-20.09.17) и отпуск по уходу за ребенком до 3 (21.09.17-30.09.17). Начиная с 01.10.17 Отпуск по уходу до 3 лет прервали и осталась только работа неполный день.
В 2018 году сотрудница собирается в отпуск по беременности и родам.