для чего нужно заключать договора
Когда заключать договор обязательно
Обязательное заключение договора требуется:
Гражданское законодательство РФ исходит из принципа свободы договорных отношений, а заключение договора в обязательном порядке требуется в случаях, обусловленных предварительным волеизъявлением сторон или их специфической коммерческой деятельностью.
Когда обязательно по закону
Список причин, когда оформление контракта в РФ обязательно, невелик. Из чего возникает обязанность заключения договора, четко обозначено в гражданском кодексе в ст. 421:
То есть в ГК РФ нет точного списка обстоятельств, есть лишь указание на их источник. Анализ практики правоприменения позволяет выделить следующие случаи обязательного заключения договора:
Список не является полным, есть и другие, менее распространенные случаи, к тому же сторонам предоставлена возможность установить обязательность контракта отдельно в добровольном порядке. Отдельная ветвь — антимонопольное законодательство, которое тоже содержит нормы об обязательности некоторых соглашений.
Судебная практика
Если одна из сторон отказывается от оформления правоотношений, у второй появляется право на заключение договора в судебном порядке с вынесением решения об удовлетворении требований истца и понуждении подписать контракт.
Примеры, когда суд отказал истцам, ошибочно предполагавшим, что вторая сторона обязана заключить соглашение:
В 2018 году было принято постановление Пленума ВС №49, в котором рассмотрена практика по применению ст. 445 ГК РФ о спорах по предварительным договоренностям. В п. 39 указано, что при рассмотрении дел о понуждении к заключению договора, если стороны не смогли согласовать условия взаимодействия и прийти к консенсусу, суд установит их самостоятельно, но с учетом мнения сторон. На практике положение применялось и ранее, но постановление сделало эту традицию легитимной.
Договор с контрагентом: всегда ли он нужен и какой именно
Соблазн провести разовую сделку без договора очень велик, как и обойтись сканом договора без оригинала. В статье рассказываем, почему это приводит к неприятностям и как даже одностраничный договор защищает бизнес.
Письменный договор обязателен, если клиент вам платит больше 10 000 руб. (ст. 808 ГК РФ). Если меньше, то подойдет устный договор, то есть устная сделка. Сделка, которая не защитит вас ни в каком суде.
Репетитор договорился с учеником, что при отмене занятия меньше чем за 2 часа до урока ученик должен будет оплатить полную стоимость занятия. Когда такая ситуация происходит на самом деле, ученик отказывается переводить деньги, потому что не подписывал никакой договор и оказывается прав.
Как составить договор
Чтобы составить договор, не обязательно обращаться к юристу. И он не обязательно должен содержать 100 страниц, чтобы быть надежным. В интернете много шаблонов, также с этим отлично помогают сервисы для бизнеса, например, Эльба.
Главное в договоре — существенные условия. Без них он недействителен. Единого списка существенных условий для всех договоров нет. Если продаете товар, существенные условия смотрите в требованиях к договору купли-продажи, если сдаете помещения — к договору аренды. Чаще всего существенные условия — это кто что покупает, сколько платит, когда получает результат и в каком виде.
Важно помнить, что не шаблон определяет правила игры, а вы. И некоторые условия вы легко можете вписать сами. Для этого необязательно владеть юридическим языком, можно просто писать точно и однозначно. Договор вообще можно составить на одном-двух листах и при этом очень себя обезопасить.
Виды договоров
Подходящий шаблон тоже нужно выбрать, ведь виды договоров бывают разные и зависят от сделки, которую вы собираетесь провернуть. Чаще всего предприниматели сталкиваются с договорами аренды, договорами поставки, договорами подряда и договорами оказания услуг. Про смысл договора аренды даже нечего пояснять, договор поставки заключают при продаже товаров для бизнеса, по договору подряда выполняют работы, но его часто путают с услугами.
Работы всегда ведут к материальному результату — это строительство домов, пошив платьев, верстка сайтов. А услуги неотделимы от процесса. Это, например, юридические консультации, стрижка в салоне красоты, пейнтбол. В Гражданском кодексе прописаны разные правила для этих договоров. Договор подряда жестче: подрядчик не имеет права разорвать его, если нет препятствий для работы. А вот договор услуг по умолчанию можно разорвать в любой момент.
А еще есть оферта. Оферта — это способ не заключать договор на бумаге, но все же сделать так, чтобы клиент согласился с вашими условиями. Про этот вид договора мы подробно рассказали в видео.
Нужно ли подписывать договор обеим сторонам
Нужно ли отправлять их почтой или везти клиенту лично? Да, нужно (кроме оферты). Еще вариант — подписывать договоры электронной подписью, то есть использовать сервис для электронного документооборота, например, Диадок.
Возможно ли обмениваться сканами договоров? Глобально — не вариант, ведь по итогу на руках у вас должен быть подписанный бумажный договор. Но для ускорения сделки иногда предприниматели проводят оплату по скану договора. То есть они как бы говорят: да, у меня пока нет на руках подписанного договора, но я верю, что его подписали (вижу по скану) и верю, что он придет ко мне в таком же виде через 10 дней.
Копирование и любая переработка материалов Контур.Журнала запрещены
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Зачем нужен понятный договор? Почему их так мало?
Сегодня расскажу о том, зачем нужны понятные договоры и почему они так редко встречаются. Это еще один теоретический вопрос, который важно прояснить, прежде чем приступать к конкретным советам по разработке понятных договоров.
Зачем нужны понятные договоры?
Понятный договор — это выгодно:
1. Его можно быстрее согласовать.
Если структура документа хорошая, а формулировки точные, то контрагент быстрее поймет условия договора или, если нужно, быстрее внесет правки. И, даже если правки существенные, они не развалят структуру документа.
2. В него можно быстрее внести изменения.
У бизнеса постоянно меняются условия, договоры меняются вслед за ними. Понятный договор сэкономит время. Иногда вместо того, чтобы переписывать документ целиком (такое случается, когда условия спутаны в один клубок), достаточно будет поправить всего лишь два-три пункта.
3. Он надежнее в случае спора.
Понятный договор придает больше уверенности, потому что в нем нет противоречивых условий, все формулировки однозначные, понятные и точные. Не получится ситуаций, когда стороны ссылаются на пункты, где речь об одном и том же, а сроки или условия указаны разные.
4. Выберут вас, а не конкурента.
Привлекательность договора — это не самое очевидное преимущество, но иногда оно оказывается решающим.
Допустим, компания выбирает среди нескольких контрагентов. Юрист изучит их договоры. Если ему не понравится, как документ составлен, он может посоветовать отказаться от сотрудничества и выбрать того контрагента, с договором которого проще работать.
Об еще одном случае мне рассказал знакомый крупный ритейлер. Скажем, есть далекий от юриспруденции собственник помещения, который выбирает арендатора. К нему приходят несколько ритейлеров со своими шаблонами договоров. У собственника нет ни юридического образования, ни юриста, и он читает договоры как обыватель. Он скорее выберет арендатора, который подготовил четкий и ясный договор на 3-4 страницы, чем арендатора с запутанным договором страниц на 50.
И еще один важный момент. Помните, что в большинстве случаев пользоваться договором будет не юрист. Это будет бухгалтер, или менеджер, или сотрудник, или судья (если дело дойдет до спора между сторонами). Если эти люди смогут быстро разобраться в условиях документа, они скажут составителям спасибо. И смогут принять правильное решение.
Почему понятных договоров мало?
Я вижу несколько причин:
За рубежом о составлении понятных договоров пишут книги, этому учат в вузах и в юридических компаниях.
А у нас? Разве что преподают предмет «Юридическая техника», но на нем учат составлять законы. Но сколько юристов после выпуска пишут законы, а сколько — договоры?
Вспоминается поговорка «Мы то, что мы едим». Только здесь «Мы то, что мы читаем».
Оцените, например, пункт из Налогового кодекса:
«8. Суммы налога, принятые налогоплательщиком к вычету в соответствии со статьями 171 и 172 настоящего Кодекса до использования им права на освобождение в соответствии с настоящей статьей, по товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам и нематериальным активам, приобретенным для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения в соответствии с настоящей главой, но не использованным для указанных операций, после отправки налогоплательщиком уведомления об использовании права на освобождение подлежат восстановлению в последнем налоговом периоде перед началом использования права на освобождение, а в случае, если организация или индивидуальный предприниматель начинает использовать право на освобождение, предусмотренное настоящей статьей, со второго или с третьего месяца квартала восстановление сумм налога производится в налоговом периоде, начиная с которого указанные лица используют право на освобождение».
Или отрывок из 44-ФЗ:
«1. Обоснование закупки осуществляется заказчиком при формировании плана закупок, плана-графика и заключается в установлении соответствия планируемой закупки целям осуществления закупок, определенным с учетом положений статьи 13 настоящего Федерального закона (в том числе решениям, поручениям, указаниям Президента Российской Федерации, решениям, поручениям Правительства Российской Федерации, законам субъектов Российской Федерации, решениям, поручениям высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, муниципальным правовым актам), а также законодательству Российской Федерации и иным нормативным правовым актам о контрактной системе в сфере закупок».
Надо изрядно пострадать, чтобы в этом разобраться.
Мы привыкли, что непонятный и сложный текст — это своего рода признак профессии. Но это совершенно не так.
У юристов особенный язык, это правда. Но при этом юридические тексты можно и нужно формулировать понятно.
Даже если научиться писать понятные договоры, не обращать внимания на законодательные изыски и не следовать традиции запутывать текст, по-прежнему нужны время, силы и желание писать понятно.
Разработка понятного договора — это кропотливая работа. Ее нельзя выполнить за десять минут. Приходится работать дольше и внимательнее и проверять за собой на свежую голову. Важно и желание изменить ситуацию, которая до этого всех устраивала.
Как создать условия для разработки понятных договоров?
Объясняйте руководителю, работодателю, собственнику бизнеса, что инвестиции в разработку понятных договоров приведут к хорошим результатам, и показывайте преимущества понятных договоров (см. выше)
Например, для собственника бизнеса преимущество в том, понятный договор увеличивает скорость генерации дохода (быстрее согласовали – быстрее подписали – быстрее получили деньги и начали работать).
Начальнику юридического департамента важно, что понятный договор в итоге высвободит больше ресурсов у его подчиненных.
Ну и так далее. Я надеюсь, что эта заметка поможет вам найти аргументы и дополнительное время для разработки понятных договоров.
На сегодня все. В следующий раз мы поговорим о том как создавать структуру договора.
Напоминаю, что эта заметка выходит в рамках курса «Понятный договор», который я выкладываю на ютуб-канале.
А еще у меня есть телеграм-канал, где мы обсуждаем договоры, их согласования, автоматизацию и немножко шутим. Заходите на огонек)
Предыдущие заметки в текстовом виде доступны здесь:
Почему заключать договоры так важно: договориться «на берегу» и успокоиться
Если отойти от суровой юридической терминологии, то договор — это соглашение нескольких сторон, которое знаменует собой серьёзные изменения, устанавливает порядок взаимоотношений, права и обязанности сторон.
Договор сопровождает человека с давних времен, поэтому устная форма долго преобладала над письменной. «Договориться» и сейчас можно в любой удобной сторонам форме. При этом договор может включать самые разные положения — главное, чтобы они не противоречили законодательству.
Кстати, в интернете легко найти шаблоны договоров на все случаи жизни: от аренды квартиры до международных контрактов. Получается, составить договор — не так и сложно. Кроме того, это совсем не больно, а полезно всем сторонам — объясняем почему.
Отношения с договором — более серьёзные
Когда записываешь, становится понятнее и прозрачнее
Именно поэтому любой распорядок дня и список покупок лучше всё же зафиксировать на бумаге, в заметках смартфона, специальном приложении. Как вам удобно. Даже самый примитивный текст поможет по крайней мере не забыть, что нужно сделать.
А иногда бывает так, что на этапе заключения договора стороны понимают, что «на это они не подписывались». Так и хорошо, ещё не подписались — всё можно исправить и выгодно договориться.
Письменно, заранее согласовано, безопасно
Договор может быть максимально подробным, если вы считаете это нужным. Кроме того, такой подход даже обезопасит все стороны, поможет доверять друг другу и работать спокойно.
Так почему же люди зачастую так не любят заключать договоры?
Кстати, именно по этим же причинам многие компании рассчитываются «вчёрную» с подрядчиками, несмотря на то что это контрпродуктивно и даже опасно.
Наша платформа Рокет Ворк — первое решение на рынке, которое помогает бизнесам эффективно, просто, легально и безбумажно работать со всеми внештатными исполнителями. Мы консультируем компании по налоговым, финансовым и трудовым вопросам, разрабатываем отраслевые цифровые решения и поддерживаем своих клиентов на каждом этапе сотрудничества. Если вы хотите наладить массовое сотрудничество с внештатными исполнителями — обращайтесь к нам.
Когда обязательно составлять договор?
Всегда. На этом разговор можно было бы закончить, но попробуем разобраться детальнее. Зачем нужно заключать договор? Как его правильно составить, чтобы обезопасить свою компанию? Какой договор нужен в разных ситуациях? Обо всем этом и не только читайте в нашем сегодняшнем материале.
Помните диалог из кинофильма «12 стульев»?
– А можно так: утром стулья, а днем деньги?
– Можно. Но деньги вперед!
Когда что-то покупается или продается, каждая сторона преследуют свои интересы. Часто бывает так, что товар не может быть предоставлен, а услуга не может быть оказана в момент передачи денег. Кто-то работает по предоплате, кто-то делает отсрочку платежа.
В обоих случаях отсутствие грамотного письменного договора влечет за собой серьезные риски. Но даже если покупатель получает услугу или товар сразу, все равно нужен договор. Всегда есть вероятность, что ожидания и реальность не совпадут, и покупатель захочет предъявить претензии.
Сделать это без договора будет почти невозможно. Если вы не хотите неожиданных неприятностей, имеет смысл грамотно составить договор для каждой ситуации и заключать его со всеми клиентами и подрядчиками.
Как правильно составить договор?
Хороший договор отражает все договоренности между продавцом и покупателем товара или услуги.
Документ должен содержать:
Как составить договор без ошибок? Обратиться к грамотному юристу который не просто скачает шаблон из интернета и внесет ваши данные, а вникнет в специфику вашего бизнеса и учтет все подводные камни на пути к идеальной сделке.
Воспользуйтесь помощью профессионала один раз, создайте под его руководством универсальный документ, который сможете использовать в разных ситуациях, и уберегите себя от множества недоразумений.
Если вы все-таки будете делать договор самостоятельно, изучите разные договоры для вашего бизнеса, и на основе этой информации составьте свой.
На какие услуги нужен договор? – спросите Вы. Если Вы не платите вперед, сроки не горят, и Вы полностью уверены в качестве того, что вам продадут, конечно, можно обойтись и без документа, подтверждающего сделку. Но тогда нужно понимать, что ответственность за все риски вы берете исключительно на себя.
Если вы обсуждаете с давними партнерами, нужен ли договор, вы можете пойти на уступки и не оформлять документы. Но устные договоренности вилами по воде писаны. Если что-то пойдет не так, вы потеряете время и деньги, а еще, наверняка, и самих партнеров.
Всего этого можно легко избежать, если не думать, обязательно ли составлять договор в том или ином случае, а взять эту процедуру за правило и всегда ему следовать.
Зачем нужен договор? 4 пункта «за» официальное оформление документов:
Заключение договора позволит вам как собственнику спать спокойно. Вы будете уверены, что налоговая не сможет вам ничего предъявить.
«Утром деньги, вечером стулья» или наоборот – неважно, если у вас есть правильно составленный документ, имеющий юридическую силу.
Надеемся, что теперь вопросы о том, нужен ли договор, для чего составлять договор и как правильно это сделать, для вас решены.
Получите план по созданию онлайн-бизнеса с доходностью 200-500 тысяч рублей за 120 дней. Записывайтесь на открытый онлайн-мастер-класс!