договор на хранение товара на складе безвозмездно образец
Договор безвозмездного хранения – Образец, бланк 2021 года
Физические и юридические лица имеют право оказывать различные услуги, среди которых присутствует и бесплатное хранение какого-либо имущества. Естественно, данный факт должен быть правильно зафиксирован. Делается это при помощи соответствующего документа – договора безвозмездного хранения.
Файлы для скачивания:
Форма
Факт передачи чего-либо на временное хранение должен фиксироваться при помощи договора. Стоит напомнить, устная договоренность не имеет никаких подтверждений и доказательств, поэтому она не обладает юридической силой. В Гражданском кодексе указано, такая договоренность обязательно должна быть составлена в письменной форме.
Стоит отметить, вместо договора разрешается использовать, например, расписку о получении имущества на хранение, или другие аналогичные документы. В случае возникновения споров они могут быть представлены суду в качестве доказательства совершения данной сделки. Хотя практика показывает, многие все-таки предпочитают составлять именно договор.
Несмотря на то, что он составляется в свободной форме, здесь обязательно должны присутствовать важные пункты: сведения о сторонах, объект, передаваемый на хранение, обязанности участников сделки, период действия соглашения.
Что такое договор безвозмездного хранения
По сути, данный договор свидетельствует о том, что стороны договорились о временном хранении какого-либо имущества. Его получатель в этой сделке именуется, как хранитель. Сторона, которая передает имущество, называется поклажедателем. Получив данное имущество, хранитель должен обеспечить его сохранность на протяжении всего срока действия соглашения. Естественно, вернуть его нужно обязательно в первоначальном виде.
Необходимость в передаче вещей на временное хранение может возникнуть по разным причинам. Что касается имущества, это также может быть что угодно: транспорт, документы, груз, товар и др. При этом стоит отметить, сюда не относится недвижимость. Как правило, если речь идет о каких-то строениях, то их хранение оформляется на возмездной основе. Причем сделка может оформляться, как между организациями, так и между частными лицами.
(Видео: “Договор ответственного хранения безвозмездный”)
Существенные условия договора безвозмездного хранения
Для многих более привычным вариантом является хранение за определенную плату. Если для частных лиц это не играет большой роли, то для организаций данный момент крайне важен. Например, если компания, предоставляющая услуги по хранению, получает за это оплату, факт получения денежных средств должен быть оформлен должным образом, ведь компания в этом случае получает доход. То же самое касается и фирмы, которая оплачивает такие услуги. В своей бухгалтерии ей необходимо учитывать эти расходы.
Что касается безвозмездного хранения, то название этой сделки говорит само за себя. Таким образом, главное условие такого договора заключается в том, что хранитель не берет оплату за свои услуги. Несмотря на то, что имущество должно быть возвращено в том виде, в котором оно получалось, нужно учитывать некоторые факторы. Например, не стоит забывать о естественном износе, если имущество обладает таким свойством. Также не исключена естественная убыль, например, когда хранятся какие-то овощи.
Как составить договор безвозмездного хранения до востребования
Каждый пункт, присутствующий в документе, должен быть прописан максимально внимательно. Обычно используется печатный вариант. Хотя рукописный документ также будет считаться действительным. Но в этом случае необходимо позаботиться о том, чтобы почерк был разборчивым. Нужно постараться обойтись без ошибок и опечаток. Исправления также недопустимы. Нужно помнить, только правильно составленный документ позволит избежать необоснованной материальной ответственности или порчи имущества. При оформлении данного документа нужно помнить о правилах составления официальной документации. Так, условно соглашение можно разделить на три части: вводная, основная, заключительная.
Содержание
Вообще, участники сделки имеют право указывать здесь ту информацию, которую посчитают нужной. Ниже можно ознакомиться лишь с приблизительной структурой документа. Так, сначала идет преамбула, которая должна содержать подробную информацию о сторонах. Если сделка заключается между частными лицами, прописываются данные их паспортов. В случае с организациями нужно указать реквизиты компаний и сведения об их руководителях. Далее можно приступать непосредственно к заполнению договора. Как правило, состоит он из следующих пунктов:
Предмет договора
Логично предположить, что здесь нужно максимально подробно описать имущество, которое передается на хранение. Прописывается количество, стоимость, качество, различные идентификационные сведения.
Обязанности сторон
Этот раздел должен содержать информацию о том, какие обязанности возлагаются на участников сделки. Например, можно указать, в течение какого времени после окончания срока действия договора поклажедатель обязан забрать свое имущество. Хранитель обязан обеспечивать целостность и сохранность товара, создавать комфортные условия для его хранения. Участникам рекомендуется тщательно продумать, какие обязательства будут возлагаться на каждого из них. Также дополнительно можно прописать и права сторон, хотя острой необходимости в этом нет.
Расходы на хранение
Так как в нашем случае речь идет о безвозмездном хранении, так и нужно указать, что хранитель не берет плату за свои услуги. Однако абсолютно без расходов такие сделки бывают крайне редко. Не стоит забывать о том, что в большинстве случаев имущество нужно доставить к месту хранения, выгрузить, уложить должным образом. Если речь идет о чем-то объемном, расходы могут быть достаточно большими. Также расходы могут быть связаны с обеспечением необходимых условий для хранения. Как правило, они ложатся на плечи поклажедателя. Именно этот факт и нужно отобразить в данном пункте.
Обязанность поклажедателя взять вещь обратно
Несмотря на то, что пункт с обязанностями уже был, многие желают максимально себя обезопасить. Таким образом, отдельным пунктом указывается то, что собственник имущества обязуется забрать его по окончанию срока действия соглашения. Нужно понимать, если он этого не сделает, хранитель попадет в некомфортную ситуацию. Не исключено, что этот склад планировалось использовать под что-то другое, и чужое имущество будет просто мешать.
Поэтому хранитель обычно старается прописать этот пункт максимально развернуто. Например, можно указать, имеет ли он право самостоятельно, без присутствия поклажедателя, вывозить имущество, или перемещать его в другое место. Вообще, можно указать все действия, которые хранитель сможет выполнять с имуществом, если его не заберут своевременно. Не исключено, что после окончания срока действия договора поклажедателю будет дано определенное время для вывоза имущества. Об этом также следует упомянуть.
Ответственность сторон по договору
В договоре прописываются условия сотрудничества. Но в том случае, если какая-то сторона их нарушит, она должна понести ответственность. Здесь рекомендуется указать, как будут наказаны участники сделки за несоблюдение условий договора.
Заключительные положения
Обычно здесь указываются документы, которые являются приложениями к договору. Например, это может быть акт приема-передачи, перечень имущества, которое подлежит передаче, акт возврата ТМЦ, другая документация.
Адреса и реквизиты сторон
Если сторонами являются частные лица, достаточно указать контактные данные хранителя и поклажедателя. В случае с компаниями, прописываются юридические и почтовые адреса, коды ОГРН, КПП, ИНН, указывается расчетный счет, номер телефона, другая контактная информация. Так как интересы компаний будут представлять их руководители, они должны указать свою должность и поставить подпись с расшифровкой.
Как уже было сказано, это только приблизительная структура документа. Причем здесь отмечены самые важные пункты. При необходимости их количество можно увеличить. Например, нелишним будет указать основания, при которых договор может быть расторгнут в досрочном порядке. Также можно прописать форс-мажорные обстоятельства, при которых стороны не будут нести ответственность за то, что не смогли выполнить условия соглашения.
Нередко участники сделки включают дополнительный пункт, в котором определяют порядок разрешения споров, если таковые возникнут. Обычно стороны настроены на внесудебные разбирательства. Но если это не поможет, споры решаются по закону. Об этом и нужно упомянуть в данном пункте.
Можно отдельным пунктом вынести необходимые условия хранения. Поклажедатель здесь указывает температурные и другие условия, при которых должно храниться имущество. Стоит отметить, если эта информация не будет предоставлена собственником имущества, и оно испортится именно из-за неправильного хранения, ответственность ложится именно на поклажедателя.
Образец договора безвозмездного ответственного хранения 
Скачать:
Прекращение договора безвозмездного хранения
Когда стороны сделки выполнили все свои обязательства по отношению друг к другу, соглашение приобретает статус завершенного. Т.е. стороны прекращают сотрудничать, так как все планируемые действия были выполнены. Также документ утрачивает свою силу, если закончился срок действия, указанный в нем. Хотя нужно сказать, это лишь стандартные условия, при которых сделка прекращается.
Не исключены ситуации, при которых у одной из сторон может возникнуть необходимость в досрочном расторжении договора. Как правило, причиной этому являются нарушения условий сделки. Так как речь идет о безвозмездной сделке, обычно нарушение договора наблюдается со стороны хранителя. Естественно, в таком случае поклажедатель может выдвинуть требование о досрочном расторжении договора. Если это будет сделано по обоюдному желанию сторон, то проблем не возникает. Участники сделки просто аннулируют договор, прекращая на этом сотрудничество.
Гораздо сложнее, если инициатором является одна сторона. В этом случае инициатор должен направить соответствующее уведомление. В нем можно указать не только желание расторгнуть договор, но и прописать причины, по которым было принято такое решение. Рассмотрев это уведомление, его получатель должен дать ответ. Если он согласен с нарушениями, то сделка обычно расторгается в досудебном порядке. Хранитель добровольно возвращает имущество, составив предварительно передаточный акт.
Но бывают ситуации, когда получатель уведомления отказывается от расторжения, или просто не дает никакого ответа. Это считается явным сигналом того, что пора обращаться в суд. Естественно, придется предъявить не только сам договор, но и доказательства того, что его условия были нарушены. Рассмотрев это дело, суд обязывает хранителя вернуть имущество и расторгнуть договор в принудительном порядке.
Договор безвозмездного хранения
ДОГОВОР ХРАНЕНИЯ
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему Договору Хранитель обязуется хранить вещь, переданную ему Поклажедателем, и возвратить эту вещь в сохранности.
1.2. Поклажедатель передает на хранение по настоящему Договору следующую вещь: (далее – «Вещь»).
1.3. При передаче Вещи Поклажедателем на хранение Хранителю Стороны подписывают акт приема-передачи Вещи на хранение.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Хранитель обязуется:
2.1.1. Хранить Вещь до востребования Вещи Поклажедателем.
2.1.2. Заботиться о принятой на хранение Вещи не менее чем о своих вещах.
2.1.3. Принять для сохранности переданной ему Вещи меры, обязательность которых предусмотрена законом, иными правовыми актами (противопожарные, санитарные, охранные и т.п.).
2.1.4. Принять для сохранности Вещи также меры, соответствующие существу настоящего Договора, в том числе свойствам переданной на хранение Вещи.
2.1.5. Без согласия Поклажедателя не использовать переданную на хранение Вещь, а равно не предоставлять возможность пользования ею третьим лицам, за исключением случаев, когда пользование хранимой Вещью необходимо для обеспечения ее сохранности и не противоречит настоящему Договору.
2.1.6. Незамедлительно уведомить Поклажедателя о необходимости изменений условий хранения Вещи, предусмотренных настоящим Договором, и дождаться его ответа.
2.1.7. Без согласия Поклажедателя не передавать Вещь на хранение третьему лицу, за исключением случаев, когда он вынужден к этому силой обстоятельств в интересах Поклажедателя и лишен возможности получить его согласие. О передаче Вещи на хранение третьему лицу Хранитель обязан незамедлительно уведомить Поклажедателя. При передаче Вещи на хранение третьему лицу условия настоящего Договора сохраняют силу, и Хранитель отвечает за действия третьего лица, которому он передал Вещь на хранение, как за свои собственные.
2.1.8. Возвратить Поклажедателю ту самую Вещь, которая была передана на хранение.Вещь должна быть возвращена Хранителем в том состоянии, в каком она была принята на хранение, с учетом ее естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие ее естественных свойств.
2.2. Поклажедатель обязуется:
2.2.1. При получении уведомления от Хранителя о необходимости изменения условий хранения Вещи (п.2.1.6 настоящего Договора) направить соответствующий ответ Хранителю в течение дней с даты получения указанного уведомления.
2.2.2. Возместить Хранителю расходы на хранение в размере и порядке, установленные разделом 3 настоящего Договора.
2.2.3. По окончании хранения взять Вещь обратно в соответствии с положениями раздела 4 настоящего Договора.
2.3. Хранитель вправе:
2.3.1. Изменить способ, место и иные условия хранения Вещи, не дожидаясь ответа Поклажедателя, если изменение условий хранения Вещи необходимо для устранения опасности утраты, недостачи или повреждения Вещи.
2.3.2. Если во время хранения возникла реальная угроза порчи Вещи, либо Вещь уже подверглась порче, либо возникли обстоятельства, не позволяющие обеспечить ее сохранность, а своевременного принятия мер со стороны Поклажедателя ожидать нельзя, – самостоятельно продать Вещь или часть ее по цене, сложившейся в месте хранения. Если указанные обстоятельства возникли по причинам, за которые Хранитель не отвечает, он имеет право на возмещение своих расходов на продажу за счет покупной цены.
3. РАСХОДЫ НА ХРАНЕНИЕ
3.1. Настоящий Договор является безвозмездным.
3.2. Поклажедатель обязан возместить Хранителю произведенные им необходимые расходы на хранение Вещи.
3.3. Расходы на хранение Вещи, которые превышают обычные расходы такого рода и которые Стороны не могли предвидеть при заключении настоящего Договора (чрезвычайные расходы), возмещаются Хранителю, если Поклажедатель дал согласие на эти расходы или одобрил их впоследствии, а также в других случаях, предусмотренных законом, иными правовыми актами.
3.4. При необходимости произвести чрезвычайные расходы Хранитель обязан запросить Поклажедателя о согласии на эти расходы. Если Поклажедатель не сообщит о своем несогласии в срок, указанный Хранителем, или в течение нормально необходимого для ответа времени, считается, что он согласен на чрезвычайные расходы. Если Хранитель произвел чрезвычайные расходы на хранение, не получив предварительного согласия от Поклажедателя, хотя по обстоятельствам дела это было возможно, и Поклажедатель впоследствии их не одобрил, Хранитель может требовать возмещения чрезвычайных расходов лишь в пределах ущерба, который мог быть причинен Вещи, если бы эти расходы не были произведены.
4. ОБЯЗАННОСТЬ ПОКЛАЖЕДАТЕЛЯ ВЗЯТЬ ВЕЩЬ ОБРАТНО
4.1. Хранитель вправе по истечении обычного при данных обстоятельствах срока хранения Вещи потребовать от Поклажедателя взять Вещь обратно, предоставив ему для этого разумный срок. По истечении срока, предоставленного Хранителем для обратного получения Вещи, Поклажедатель обязан немедленно забрать переданную на хранение Вещь.
4.2. При неисполнении Поклажедателем своей обязанности взять Вещь обратно, в том числе при его уклонении от получения Вещи, Хранитель вправе после письменного предупреждения Поклажедателя самостоятельно продать Вещь в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
4.3. Сумма, вырученная от продажи Вещи, передается Поклажедателю, за вычетом сумм, причитающихся Хранителю, в том числе его расходов на продажу Вещи.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ПО ДОГОВОРУ
5.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение Вещи, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие непреодолимой силы, либо из-за свойств Вещи, о которых Хранитель, принимая ее на хранение, не знал и не должен был знать, либо в результате умысла или грубой неосторожности Поклажедателя.
5.2. За утрату, недостачу или повреждение принятой на хранение Вещи, после того как наступила обязанность Поклажедателя взять эту Вещь обратно, Хранитель отвечает лишь при наличии с его стороны умысла или грубой неосторожности.
5.3. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или повреждением Вещи, возмещаются Хранителем в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации.
5.4. В случае, когда в результате повреждения, за которое Хранитель отвечает, качество Вещи изменилось настолько, что она не может быть использована по первоначальному назначению, Поклажедатель вправе от нее отказаться и потребовать от Хранителя возмещения стоимости этой Вещи, а также других убытков.
5.5. Поклажедатель обязан возместить Хранителю убытки, причиненные свойствами сданной на хранение Вещи, если Хранитель, принимая Вещь на хранение, не знал и не должен был знать об этих свойствах.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Во всем остальном, что не предусмотрено условиями настоящего Договора, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Настоящий Договор вступает в силу с момента передачи Вещи Поклажедателем Хранителю и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.
6.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.
6.4. Хранитель обязан по первому требованию Поклажедателя возвратить принятую на хранение Вещь. В этом случае настоящий Договор прекращается.
6.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
Особенности ответственного хранения товаров
В торговле важно не только продать и купить товар, но и сохранять его в процессе между этими операциями. Обеспечить хранение, по идее, должен владелец товара. Но на практике часто востребована услуга по хранению грузов, товаров, оборудования и др. Кроме того, встречаются ситуации, когда покупатель отказался от доставленного товара и должен сберечь его до момента возврата продавцу.
Рассмотрим все нюансы термина «ответственное хранение» и особенности осуществления этой процедуры.
Ответственное хранение или договор хранения?
ВАЖНО! Образец договора поставки товара (с условием об ответственном хранении товара) от КонсультантПлюс доступен по ссылке
В оптовой или розничной торговле наличие склада – насущная необходимость. Не каждая компания может позволить себе иметь и обслуживать собственные складские помещения. Многие логистические фирмы внедрили услугу «ответственного хранения грузов», которая включает в себя весь комплекс операций с перевозимым и сохраняемым товаром:
Этот вид услуг регулируется главой 47 Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако, если внимательно прочитать текст закона, мы увидим, что в данной главе идет речь о договорах хранения, а не об ответственном хранении как таковом. Поставщики услуги позиционируют ее как ответственное хранение, и по факту так оно и есть, ведь они несут полную ответственность за сохранность товара, принятого ими к хранению. Но в правовом поле «договор хранения» и «ответственное хранение» имеют разное значение.
Ответственное хранение как юридический термин
ВАЖНО! Образец акта о принятии товара на ответственное хранение от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Ситуацию, именуемую «принятие товара на ответственное хранение», регламентирует совсем другая статья Гражданского кодекса РФ, а именно ст. 514 «Ответственное хранение товара, не принятого покупателем».
Сущность данной операции – обеспечение покупателем сохранности неоплаченного товара и возможности поставщика вернуть его в свое распоряжение.
Цель ответственного хранения – защита интересов сторон договора поставки: покупатель имеет право отказаться от товара, но реализация этого права не должна ущемлять интересы поставщика и приводить к порче или утрате продукции.
Ответственное хранение – понятие внедоговорное, а значит, осуществляется безвозмездно (сюда не входит возможное возмещение расходов). Договора «ответственного хранения» заключить с правовой точки зрения нельзя, названный так документ будет обычным договором хранения в рамках ст. 47 ГК РФ.
Товар принимает на хранение покупатель
Название точно отражает суть возможных и весьма нередких в практике торговли обстоятельств, когда поставщик доставил товар, а покупатель отказывается от него в силу каких-либо законодательных актов или иных правовых норм. Покупатель собирается вернуть товар, но до того, как уведомленный об этом поставщик его заберет, он считается «взятым на ответственное хранение». Если в определенный срок поставщик не забрал свой товар обратно или не распорядился им, покупатель вправе продать этот товар или самостоятельно возвратить поставщику. Если сохраняемый товар был продан покупателем, он должен отдать поставщику средства, вырученные за него, в размере, указанном в документации (стоимость товара по документам), оставив себе то, что удалось выручить свыше.
Причины, по которым покупатель может принять товар на ответственное хранение:
Как может поставщик распорядиться товаром на ответственном хранении, кроме как забрать:
ВАЖНО! Все эти действия производятся исключительно за счет поставщика.
На ответственное хранение принимает поставщик
Другая возможная ситуация ответственного хранения, когда стороны «меняются ролями» и «хранителем» товара выступает его поставщик. Случается так, что товар куплен и оплачен, но вывезти его у покупателя получается не сразу. Временное сохранение такого груза также называется «ответственным хранением» и может быть оформлено соответствующим договором в рамках ст. 47 ГК РФ «Хранение товаров».
Ответственное хранение – это обязанность
Любое лицо или организация, приобретающие тот или иной товар, вполне могут столкнуться с необходимостью принять его на ответственное хранение. Самый простой пример – прибыл товар ненадлежащего качества, фирма не намерена его оплачивать, а собирается вернуть. Она обязана уведомить поставщика о своем намерении, а до момента возврата принять товар на ответственное хранение. Если это не будет сделано, никто не помешает поставщику оспорить претензии к качеству товара и предположить, что он утратил свойства в результате ненадлежащего хранения.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если покупатель не уведомил поставщика о принятии товара на ответственное хранение, он обязан будет оплатить его стоимость согласно договору, поскольку формально будет считаться, что товар принят без возражений.
ПРИМЕР. Фирма «Семена» заказала у поставщика клубни семенного картофеля. Был доставлен не семенной, а продовольственный картофель. Продавец отказался оплатить товар, отправив машину с водителем назад. Груз испортился. Продавец пытается взыскать стоимость картофеля по суду.
В данной ситуации суд примет во внимание, что покупатель не выполнил своей обязанности по уведомлению поставщика о принятии товара на ответственное хранение и отказе от исполнения договора купли-продажи на основании несоответствия товара предмету договора. Правомерно решение суда, по которому покупатель должен будет оплатить:
Вопрос: Покупатель отказался от поставленного некачественного товара (продуктов питания) и направил его на ответственное хранение, при этом поставщик уведомлен о необходимости забрать товар (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Несмотря на требования покупателя, поставщик не забирает товар в течение длительного времени. Реализовать товар невозможно, так как продукты испорчены. Вправе ли покупатель утилизировать данный товар? Должен ли он впоследствии представить поставщику документы об утилизации?
Посмотреть ответ
Когда принимать на ответственное хранение необязательно
Несмотря на то, что данная операция в законе названа обязательной, предусмотрен ряд условий, при которых покупатель может не принимать товар на ответственное хранение.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При заключении договора поставки стороны могут вписать в него условия, согласно которому товар, не соответствующий параметрам договора, может быть возвращен без принятия на ответственное хранение.
Когда ответственного хранения не избежать
Есть два условия, которые делают законодательную норму об ответственном хранении императивной:
Бухгалтерские проводки ответственного хранения
Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухучета, утвержденная постановлением Министерства финансов РБ от 29 июня 2011 года № 50, говорит о том, что для обобщения информации о наличии и движении имущества, принятого на ответственное хранение предназначен забалансовый счет 002. Его применяют для учета всех видов хранения.
Учет происходит в цифрах, указанных в акте приема-передачи товара. Проводки будут такими же, как и при осуществлении операций по договору хранения: