договор с сотрудником на испытательный срок без оформления образец
Возможна ли работа с испытательным сроком без оформления договора, законно ли это?
У многих соискателей вакансии, в которых указан испытательный срок, вызывают недоверие. Но согласно законодательству работодатель имеет законное право установить испытательный срок (ИС) для кандидата, чтобы оценить его профессиональные качества.
Главное, чтобы документальное оформление приема на работу сотрудника было выполнено в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ (ТК РФ).
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Документы, в которых должно быть указано условие об исп. периоде
В большинстве случаев работодатель использует свое право на назначение испытания новому работнику, но сделать он это может только при согласии обеих сторон (ст. 70 ТК РФ). Как показывает практика, сотруднику просто приходится соглашаться на выставленные условия.
ИС регулируется ст. 70 и ст. 71 ТК РФ. Стандартная продолжительность ИС не должна превышать 3-х месяцев, но в некоторых случаях период испытания может составить и 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ). Независимо от наличия или отсутствия испытательного периода, трудовые отношения должны быть документально оформлены. Между сотрудником и работодателем заключается трудовой договор (ТД) в письменной форме, где одним из пунктов и указывается прохождение испытания.
Кроме трудового договора, информация о прохождении ИС должна быть указана в приказе о приеме на работу. Работника обязаны ознакомить с эти документом. Свою проинформированность он подтверждает личной подписью.
О том, как правильно оформить испытательный срок в постоянном и срочном трудовом договоре, написано тут.
Как составляется заявление, чтобы сотрудник был принят по правилам?
Весь процесс документального оформления трудовых отношений начинается с составления работником письменного заявления о приеме на работу. В законодательстве отсутствуют требования о составлении отдельного документа по назначению периода испытания. Наличие ИС отображается только в ТД и приказе о приеме на работу. Поэтому пункт об ИС, как правило, добавляется в стандартное заявление о трудоустройстве.
Трудовым законодательством не устанавливается особая форма документа, поэтому заявление от работника составляется произвольно, но обязательно должно содержать следующие пункты:
Продолжительность ИС должна соответствовать нормам ст. 70 ТК РФ.
Как оформить приказ принять работника?
Документальное оформление трудовых отношений происходит в соответствии со ст. 68 ТК РФ. После того, как сотрудник и работодатель договорились обо всех условиях, они заключают ТД, на основании которого работодатель составляет приказ о приеме на должность нового сотрудника. Условия приказа должны совпадать с условиями договора.
Если в ТД имеется пункт о прохождении испытания, то такую информацию должен содержать и приказ о приеме на работу.
В приказе должны содержаться такие данные:
Приказ подлежит ознакомлению новым должностным лицом под роспись. Сделать это необходимо не позднее трех дней с того момента, когда он приступил к выполнению своих трудовых функций.
Заключается ли договор, может ли не быть соглашения?
Трудовые отношения между сотрудником и работодателем в обязательном порядке должны иметь документальное подтверждение, только в таком случае работник получит официальное место работы, а работодатель не понесет ответственность за неправомерное оформление трудовых отношения.
С самого начала работы между сторонами должен быть подписан ТД, в котором в обязательном порядки указывается пункт об установлении периода испытания работнику.
Если в ТД отсутствует запись о назначении ИС, то в таком случае работник считается принятым на должность без испытания.
Если стороны изначально договорились о прохождении ИС, сотрудник уже приступил к выполнению своих трудовых обязанностей по разрешению работодателя, но документально это оформлено еще не было, то включить в ТД пункт об ИС уже нельзя.
Заносится ли запись в трудовую книжку во время исп. периода?
При приеме сотрудника на новое место работы об этот делается соответствующая запись в трудовой книжке. Вносит в документ новую информацию ответственный сотрудник отдела кадров, руководствуясь правилами, указанными в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Информация о приеме работника на должность фиксируется в разделе «сведения о работе» в трудовой книжке. Данные должны совпадать с приказом о приеме на работу. В соответствии с трудовым законодательством, в книжку не требуется вносить запись о том, что сотрудник принимается на испытательный срок.
Все данные вносятся в стандартном виде:
На фото представлен образец записи в трудовой книжке во время испытательного срока:
Что будет, если не делается соответствующая запись?
Информацию о прохождении ИС в обязательном порядке необходимо указать в ТД и приказе о приеме на работу. Если в документах такой пункт отсутствует, то, соответственно, и сам ИС не может быть назначен (ст.70 ТК РФ).
В некоторых случаях работник выходит на работу еще до подписания трудового договора. В такой ситуации пункт о прохождении ИС в дальнейшем может быть внесен в ТД, только если стороны до начала выполнения работником своих обязанностей заключили между собой письменное соглашение о прохождении испытания.
Продление ИС путем внесения корректировок в ТД считается незаконным (Письмо Роструда от 02.03.2011 № 520-6-1).
Зачисление в штат без оформления
Ст. 70 ТК РФ установлено, что работодатель имеет право на назначение испытательного срока при подписании трудового договора с новыми сотрудниками. Соответственно, ИС работники могут проходить только при документально оформленном трудоустройстве.
Если работник с разрешения работодателя приступил к выполнению трудовых обязанностей, то ТД считается заключенным. Подписать документ стороны должны не позднее 3-х дней с начала работы (ст. 67 ТК РФ).
Если работодатель отказывается официально оформлять трудовые отношения, то сотрудник может отстоять свои права в инспекции по труду, прокуратуре, суде.
Установление испытательного срока работникам без оформления ТД считается незаконным.
Если решить вопрос мирным путем с работодателем не получается, то работник, собрав доказательства трудоустройства, может обращаться в компетентные органы.
На практике случаются ситуации, когда недобросовестные работодатели всячески оттягивают момент официального оформления сотрудника в своих корыстных целях. Но, стоит отметить, что при возникновении спора между сторонами на этот счет, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за несоблюдение трудового законодательства.
При поиске работы не будут лишними знания трудового законодательства, так как это поможет определить, соблюдает ли работодатель нормы закона, и на что можно рассчитывать, соглашаясь на представленные условия.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)
Как оформить трудовой договор с испытательным сроком
Испытательный срок в трудовом договоре — это период времени, в течение которого работодатель проверяет деловые качества работника и решает, продолжать ли с ним работать дальше или увольнять. Условие об испытании обязательно включается в контракт с сотрудником, в противном случае он считается заключенным без него.
Что надо знать про испытание работника
Для начала нужно понять, когда законом запрещено применять время испытания при заключении трудового договора (ТД). Категории таких лиц определены ст. 70 ТК РФ. Для них допускается использовать образец трудового договора без испытательного срока, добавляя фразу «без срока испытания». Не устанавливают испытание при приеме на работу для следующих категорий граждан:
Длительность проверки профессиональных качеств может достигать шести месяцев, если на работу устраивается главный бухгалтер, руководитель организации, филиала или его заместитель (ст. 70 ТК РФ). В остальных случаях испытывать работника более трех месяцев нельзя (исключение — госслужба).
Обычный договор о приеме на работу на испытательный срок в 3 месяца, который встречается чаще всего, отличается от стандартного контракта только наличием пункта о времени испытания. Допускается включить в него условия, при которых проверка считается успешно пройденной.
Как прописать и продлить испытательный срок
В законе не указано, как прописать испытательный срок в трудовом договоре, готовой формулировки ТК РФ не содержит. На практике используется фраза: «В целях проверки квалификации работника и его профессиональных качеств устанавливается испытание сроком 3 (три) месяца». Допускается использование бланка, в котором обозначено такое условие, и вписание конкретной продолжительности периода.
Продление испытания сверх установленного времени по трудовому договору запрещено Трудовым кодексом. Но как быть, если изначально установлен короткий проверочный срок, допускается ли его продлить? ТК РФ не предусматривает такой возможности, устанавливают период проверки только при заключении ТД (ч. 1, 2 ст. 70 ТК РФ). Продление означает установление испытания уже работающему человеку и пересмотр условий контракта в сторону ухудшения положения трудящегося. Уменьшение испытательного периода допускается.
Законное продление допускается только на период отсутствия сотрудника на рабочем месте по болезни или иным причинам (ст. 70 ТК РФ).
Наиболее целесообразно заключение трудового контракта с испытанием на максимальный период. В случае успешного прохождения первых месяцев его допускается уменьшить. Сделать это проще, чем увеличить. Вот пример формулировки:
Заключен ТД с продавцом Воробьевым, период испытания — 3 месяца. В процессе работы стороны пришли к согласию о сокращении времени проверки до 2 месяцев и подписали дополнительное соглашение об уменьшении этого периода.
Такой способ не ухудшает положение сотрудника, поэтому допускается на практике.
Увольнение в период испытания
Смысл установления проверочного периода состоит в том, чтобы проверить профессиональные качества работника, и если они не соответствуют ожиданиям, без лишних проблем и ограничений уволить человека. Некоторые работодатели прибегают к уловке и заключают отдельный специальный ТД на этот период. По сути это срочный договор, не имеющий под своей срочностью никаких законных оснований. Но в этом случае длительность проверки может составлять гораздо больше той, которая допустима по законодательству. Это является нарушением, и если информация попадет к контролирующим органам, работодателя накажут.
Увольнение в период испытания рекомендуется грамотно подготовить еще в момент начала трудовых отношений. Чтобы избежать обжалования увольнения в суде, нужно еще при трудоустройстве составить конкретный план работы на первые месяцы и довести его до кандидата:
Когда расторжение ТД инициируется работодателем, работнику вручается уведомление о неудовлетворительном результате работы с указанием причин. Время предупреждения об увольнении определено в статье 71 ТК РФ и составляет всего 3 дня (в ТК РФ не конкретизировано — рабочие дни или календарные). Зачастую работодатели идут навстречу просьбе работника оформить увольнение по собственному желанию, так как он не хочет иметь в трудовой книжке запись об увольнении по ч. 1 ст. 71 ТК РФ, т. е. не хочет признаваться в своей профессиональной непригодности другим возможным работодателям. Соглашаясь на это, следует понимать, что работник может передумать и оспорить увольнение в суде, даже если оно произведено «по собственному». В этом случае такая формулировка способна навредить, суд признает нарушение порядка увольнения, а нерадивый специалист восстановится в прежней должности. Кроме того, придется заплатить ему компенсацию за вынужденный прогул. Рациональнее оформить все документы о результатах работы сотрудника так, как произошло фактически, и не идти ни на какие сомнительные сделки.
Первые три испытательных месяца работы, помимо сложного периода адаптации, дают самому работнику возможность уволиться без отработки в течение 3 дней после написания заявления об уходе (ТК РФ также не конкретизирует, календарные или рабочие дни), если работа ему не подошла или он не справился. Если происходит расторжение ТД работником, ему достаточно написать заявление об увольнении по собственному желанию. Удерживать сотрудника дольше трех дней работодатель не имеет права.
Окончание испытательного периода
Когда проверка новичка подходит к концу, возникает вопрос: как оформить ее успешное прохождение и перевести работника на постоянную работу? Допускается действовать двумя способами:
Временный договор и испытательный срок
Договор, заключенный на определенный период, называют срочным. При его заключении важно помнить про ограничения времени испытания. Если с работником подписан временный трудовой договор до 2 месяцев, установить время для проверки знаний и умений работника нельзя.
Если работник принимается по временному контракту, заключенному на период от 2 до 6 месяцев, то действие испытания устанавливается на срок не более 2 недель. Рекомендации, как правильно заполнить трудовой договор с работником на испытательный срок, если ТД временный (чтобы не возникло вопросов у контролирующих органов):
Срочные ТД, заключенные на более длительный период — от 6 месяцев и более, могут иметь такой же испытательный срок, как и обычные, бессрочные трудовые контракты, то есть от одного до трех месяцев. Это же правило применяется к ТД для индивидуальных предпринимателей. Условие о времени испытания вписывается непосредственно в текст договора.
Как оформить работника на испытательный срок?
Как оформить сотрудника на испытательный срок
При приеме на работу некоторые работодатели на ответственные участки предпочитают принимать работников после некоторого тестирования. Иногда такой тест представляет собой испытательный срок, который назначается нанимателем и с которым соглашается кандидат на должность.
Этот период испытания нужен работодателю для того, чтобы понять, насколько кандидат соответствует должности и как он будет выполнять обязанности. Такое испытание вполне законно, поскольку наниматель до поры не может быть уверен, что поставленные в будущем задачи будут этим сотрудником выполнены с достаточным уровнем качества. Для этого законодательство и предусматривает возможность оформить желание тестировать кандидата документально с помощью трудового соглашения.
Трудовой кодекс определяет, что с каждым работником, поступившим на предприятие, оформляется трудовой договор. В нем как раз и надлежит указывать, во-первых, наличие испытательного срока для конкретного работника, во-вторых, все необходимые условия по испытательному сроку. Если по какой-либо причине тестирование документально не определено, следует считать, что испытательный срок не устанавливался и работник допущен к работе без проверки его способностей.
Вправе ли работодатель внести сведения об испытании в уже подписанный договор, разъяснил начальник Правового управления службы по труду и занятости Б.С.Гудко. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.
Как правильно оформляется трудовой договор, можно узнать из материала «Порядок заключения трудового договора (нюансы)».
Помимо трудового соглашения работодатель обязан оформить еще один документ: приказ о трудоустройстве на предприятие. В этом распоряжении тоже надлежит указать, что установлен испытательный срок.
С правилами и образцом оформления приказа о приеме на работу ознакомьтесь в статье «Как составить приказ о приеме на работу: образец».
А вот трудовая книжка оформляется без упоминания об испытании. Все записи вносятся в обычном для таких процедур режиме и с указанием обычной информации.
О порядке внесения записи о приеме на работу узнайте из статьи «Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу».
Для кого испытательный срок не устанавливается
Перед тем, как оформить сотрудника на испытательный срок, работодатель должен убедиться, что кандидат не входит в льготную категорию, для которой такое испытание устанавливать нельзя. Перечень освобожденных лиц приведен в ст. 70 ТК РФ, в него включены:
Оформление по ТК РФ: продолжительность, условия испытательного срока
Срок, отведенный на испытание и зафиксированный в документах, может быть продлен и пересмотрен в большую сторону только в исключительных случаях. Например, когда работник пропустил рабочие дни без обоснованной причины, в качестве которой может считаться болезнь, выполнение донорского долга и проч. В таких обстоятельствах пропущенный срок детально подсчитывается и добавляется к испытательному периоду.
Оформление на испытательный срок по ТК РФ подразумевает, что работник, для которого установлен испытательный срок, защищен в той же мере, что и сотрудники с трудовыми соглашениями без тестирования. То есть на него распространяются все трудовые нормы по заработной плате, нетрудоспособности и проч. В результате, например, оплата его труда должна происходить по тем же расценкам, что и для основного персонала. Но и обязанности у него аналогичны: он должен выполнять все дисциплинарные положения, установленные на предприятии.
Отличие между теми сотрудниками, которые вынуждены проходить испытательный срок, и теми, кто трудится без такого тестирования (уже прошел или взят без испытания), заключается лишь в том, что у них разнится порядок увольнительных процедур.
Как оформляются итоги испытания
Итоги испытания оформляются следующим образом:
1. Если по истечении срока испытания работник не получил отрицательного отзыва о своей трудовой деятельности, считается, что он успешно преодолел контрольный период. Отдельного приказа или распоряжения о таких итогах обычно не издается.
2. Если наниматель остался не удовлетворен трудовыми успехами испытуемого, то о таком мнении работника надлежит уведомить письменно. Сообщение о результатах испытательного срока должно содержать причины, на основании которых сделан вывод о непригодности для данной должности.
Вариант, при котором кандидату отказывают в занятии желаемого места работы, влечет некоторые сложности для работодателя. Если причины в уведомлении будут обоснованы недостаточно, работник может подать исковое заявление в суд и обжаловать решение нанимателя. Поэтому руководство предприятия должно тщательно подбирать документальные доказательства несостоятельности кандидата. Пригодятся, например, докладные записки непосредственных начальников испытуемого, результаты служебных проверок и расследований, письменные претензии клиентов, объяснительные записки работника по поводу допущенных нарушений и пр.
Для оповещения о принятом решении существует определенный регламент. Так, работнику надлежит вручить письменное уведомление не позднее чем за 3 дня до момента увольнения. Дата, на которую намечено увольнение, должна располагаться в рамках испытательного срока. При отказе испытуемого принять уведомление на предприятии составляется специальный акт с указанием происшествия.
Работодателю разрешается уволить испытуемого в любой момент испытательного периода. Такое действие имеет некоторые негативные последствия.
Чтобы правильно оформить запись в трудовой книжке при прекращении испытания по инициативе нанимателя, следует ориентироваться на положения п. 18 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Здесь сказано, что в этой записи следует сослаться на ст. 71 ТК РФ.
Образец заполнения записи скачайте здесь:
Скачать образец
А вот для увольнения работника по собственному желанию в период испытания нет никаких препятствий, и он вправе уволиться в любой момент. Правда, сообщить о своем намерении расторгнуть трудовые отношения с нанимателем он должен не позднее чем за 3 дня до предполагаемого ухода.
К каким рискам приводят нарушения при увольнении работника по собственному желанию во время испытательного срока, в деталях разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Итоги
Если работодатель решил взять на некую должность сотрудника и установить ему испытательный срок, то надлежит сделать следующее:
Расторгнуть трудовые отношения с испытуемым работодатель вправе в любой момент испытательного срока. Однако при таком решении придется подобрать веские доводы и документы в пользу досрочного прекращения сотрудничества. В противном случае возникает риск судебных споров.
Как оформить испытательный срок
Испытательный срок — это защита для компании, чтобы не взять на работу неподходящего сотрудника. На собеседовании может казаться, что сотрудник подходит, а потом он не впишется в коллектив или просто не будет отвечать ожиданиям.
Казалось бы, с испытательным сроком всё просто. Сотрудник работает три месяца, а если не подходит — его можно уволить за три дня.
В реальности с испытательным сроком много тонкостей. За нарушения компания может получить штраф или выплачивать сотруднику моральную компенсацию. Нарушить закон можно даже в вакансии, как, например, эта компания:
Юрист Алина Сундетова рассказала, как правильно оформить испытательный срок, чтобы компания получила хорошего сотрудника и не навредила себе.
Статья не касается государственной службы и работы в таможне, там совсем другой мир.
Для кого не действует
Правила испытательного срока описаны в статье 70 Трудового кодекса. Она короткая, но в ней много нюансов. По закону есть сотрудники, которым нельзя назначать испытательный срок.
Работникам, которые избираются по конкурсу. Такое бывает на госслужбе. Объявляют конкурс на должность, комиссия проводит собеседования и выбирает, кого назначить.
Беременным женщинам. Если работодатель на собеседовании узнает, что женщина беременна, он не может отказать ей в работе только по этой причине. Об этом говорит статья 64 Трудового кодекса. По просьбе женщины работодатель должен написать объяснительную, почему не берет ее на работу. Причиной может быть, что квалификация не соответствует должности. Если женщина заподозрит, что ее не берут из-за беременности, а объяснительная — для вида, она может пойти в суд.
Женщинам с детьми до полутора лет. По постановлению Пленума Верховного суда таким правом могут пользоваться и мужчины, которые воспитывают детей до полутора лет.
Кандидатам до 18 лет.
Выпускникам вузов и колледжей, которые устраиваются на работу впервые в первый год после окончания учебы. Если девушка в июле закончила институт и получила диплом бухгалтера, а в сентябре пришла устраиваться в бухгалтерию, ее берут без испытательного срока.
Сотрудникам на выборную должность. Например, если это депутат и его избирают голосованием.
При переводе от одного работодателя к другому. Например, два завода делают оборудование для нефтяных вышек. Сотрудник одного завода хочет повышения, но должности на своем заводе нет. Руководители заводов договариваются, и сотрудник уходит на повышение в другой завод и работает без испытательного срока.
По трудовым договорам на два месяца и меньше. Обычно это короткая сезонная работа и испытания там не нужны.
По ученическим договорам. Например, трамвайное депо не может нанять водителей трамваев с опытом. Тогда оно организует обучение людей без опыта и платит стипендию. После обучения водитель начинает работать без испытательного срока.
Если назначить испытательный срок работникам, он не будет действовать. Сотрудник может пожаловаться в трудовую инспекцию на работодателя за это, и тогда работодатель получит предупреждение или штраф.
При первом нарушении штраф для компании — от 30 000 до 50 000 рублей, для руководителя и индивидуального предпринимателя — от 1000 до 5000 рублей.
Испытательный срок в договоре
Если сотрудник проходит испытательный срок, это условие должно быть в договоре. Подходит такая формулировка:
«Сотрудник начинает работу с испытательным сроком. Испытательный срок длится с 1 февраля по 30 апреля 2018 года».
В трудовом договоре должны быть условия, по которым понятно, справился сотрудник с испытанием или нет. Например:
Антонина приходит работать кондитером. Ее возьмут на работу после испытательного срока, если она будет делать восемь из десяти тортов в неделю без брака.
В договоре у кондитера Антонины это может звучать так:
«Сотрудник проходит испытательный срок, если выполняет условия, которые прописаны в трудовом договоре. По условиям испытательного срока сотрудник должен без брака делать восемьдесят процентов продукции в неделю. Брак определяется по нормативам и стандартам компании».
Если условий испытательного срока много, можно вынести их в отдельное приложение к договору. По каждому условию прописывают, что сотрудник должен получить в результате. Например, сделать три продажи — это подписать договор с тремя клиентами. Мы сделали шаблон приложения. Создайте себе копию и впишите данные для своего сотрудника:
Иногда сотрудник приходит на работу, но договор с ним оформляют не сразу.
Антонина приходит работать кондитером, а все бухгалтеры на конференции. Они приедут через три дня.
Кондитер нужен срочно, потому что прошлый внезапно уволился. Руководитель говорит Антонине тут же приступать к работе.
По закону у работодателя есть три дня, чтобы оформить с Антониной трудовой договор. Чтобы у Антонины был испытательный срок, перед началом работы с ней нужно подписать дополнительное соглашение:
«Условие об испытании включается в трудовой договор в момент его оформления, но не позднее трех рабочих дней после того, как сотрудник фактически приступил к работе».
Мы составили шаблон соглашения. Сделайте копию, впишите в него свои данные, распечатайте в двух экземплярах и отдайте сотруднику на подпись:
Иногда компании считают, что приказ о назначении на работу заменяет условия об испытательном сроке в договоре. Но это не так. Если в трудовом договоре об испытательном сроке ничего нет, а в приказе написано «Принят с испытательным сроком», считайте, что никакого испытательного срока нет.
Продолжительность испытательного срока
Для разных должностей разный испытательный срок:
В испытательный срок не входят дни, когда сотрудник болел или официально отпрашивался. Эти дни прибавляются к общему сроку.
Испытательный срок с 1 февраля по 30 апреля.
Сотрудник пять дней болел.
С учетом праздников испытательный срок закончится 10 мая.
Если сотрудник прогулял, никак это не объяснил, его можно уволить. Но тут тоже надо быть аккуратным. В судебной практике есть случаи, когда сотрудник не ходил на работу без причины, а работодатель его увольнял. Потом выяснялось, что сотрудник болел, но без справки, а суд оказывался на стороне сотрудника и восстанавливал его в должности.
Сроки испытания фиксируют в трудовом договоре. Если работодатель не уволил сотрудника в конце испытательного срока и вообще забыл об этом, сотрудник начинает работать в компании, как и все остальные. Ставьте напоминания в календарь, чтобы не забыть и не оставить ненужного сотрудника в штате.
Менять срок испытания на словах нельзя. Если в трудовом договоре срок испытания — два месяца, нельзя сказать сотруднику: «Давай еще месяц». Закончатся два месяца, и сотрудник может работать в штате, как все. Чтобы продлить испытательный срок, нужно заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, с датой, подписью и печатью. Формулировка будет такая:
«В трудовом договоре № 1 от 1.02.2018 года для сотрудника был установлен испытательный срок с 1 февраля по 31 марта 2018 года. Этим соглашением стороны договариваются продлить испытательный срок до 30 апреля 2018 года».
Соглашение нужно оформить в двух экземплярах, его подписывает сотрудник и руководитель компании.
Зарплата на испытательном сроке
Иногда работодатели хотят сэкономить и платят сотруднику на испытательном сроке меньше, чем на такой же должности в штате. Если он проходит испытательный срок, зарплата повышается и появляются премии. Так у сотрудника и мотивация больше. Но по закону это нарушение.
Вот в этой вакансия компания нарушила закон:
У трудовой инспекции есть сервис Онлайн-инспекция. Инспекция помогает разобраться в вопросах по Трудовому кодексу. Она разъяснила момент с зарплатами. По закону работник на испытательном сроке и после него равны, они подчиняются одним и тем же законам и документам в компании. Поэтому зарплата у них должна быть одинаковой.
Кондитер Антонина пришла на работу в кондитерский цех. Ей назначили оклад на испытательный срок 20 000 рублей. Она узнала, что другие кондитеры получают 35 000 рублей. Получается, Антонине незаконно занизили зарплату. Она может пожаловаться в трудовую инспекцию, а руководителя и компанию ждет штраф.
Чтобы сделать всё по закону, платите всем одинаковую зарплату. Размер зарплаты нужно прописать в трудовом договоре. Он не может отличаться от зарплаты для такой же должности в штатном расписании компании.
Если у других кондитеров есть премия за месяц работы без брака, кондитеру на испытательном сроке она тоже полагается. Иначе трудовая инспекция или суд могут расценить это как задержку в зарплате и премии. Тогда по статье 236 Трудового кодекса компания должна будет выплатить саму премию и проценты. Проценты считаются, как ключевая ставка Центробанка разделить на сто пятьдесят.
Как уволить
Руководитель может уволить сотрудника на испытательном сроке в любой момент. Нужно только сообщить ему об этом письменно за три дня. Вот три способа сообщить:
В судебной практике есть дело, когда сотрудник заявил, что уведомления не видел. Суд встал на сторону работодателя:
Сотрудница компании пожаловалась в суд, что ее незаконно уволили. Никаких уведомлений об увольнении и приказов она не получала. Она требовала восстановить ее в должности, заплатить зарплату за дни, когда не работала, и возместить компенсацию за моральный ущерб. Работодатель доказал, что отправил уведомление об увольнении ценным письмом. Суд встал на сторону компании, сотрудницу уволили.
Нельзя сказать сотруднику просто: «Я тебя увольняю, можешь завтра не приходить». В уведомлении работодатель должен обосновать свое решение и приложить доказательства. Для доказательств подойдут:
Для обоснования подойдет такая формулировка:
Трудовой договор № 1 от 1.02.2018 будет расторгнут через три дня с момента, как вы получите это уведомление. Такое право описывает статья 71 Трудового кодекса РФ. Мы не можем принять вас на работу, потому что испытания пройдены с неудовлетворительным результатом.
Дальше работодатель описывает, что сотрудник не сделал из условий в трудовом договоре или приложении к нему. Так и надо писать:
Советуем быть внимательным с обоснованием. Сотрудник может пойти с ним в суд и заявить, что его выгнали без причины. Если суд встанет на сторону сотрудника, компании придется оплатить работнику судебные издержки и адвоката, моральный ущерб, компенсацию за дни, когда он не работал, и принять обратно на работу.
По решению Липецкого суда по делу N 33-558/2011 работодателю пришлось выплатить выходное пособие и моральный вред работнику, потому что неправильно оформил увольнение на испытательном сроке. Работодатель издал указ об увольнении, но не подготовил для сотрудника уведомление с объяснениями. Суд оказался на стороне работника.
Было еще одно интересное дело по увольнению на испытательно сроке
Решение по делу 33-1512/2016: суд восстановил сотрудника в должности
Потапова М.В. пришла работать в Национальный парк «Чикой» администратором с испытательным сроком. Вместе с работой администратором ей приходилось гладить, стирать одежду и даже работать дворником.
Во время работы руководство не давало ей средств для стирки и глажки, продукты. Их Потапова покупала на свои деньги. Она писала запросы руководителю и бухгалтерии об этом, но ей не отвечали.
Руководитель уволил ее до окончания испытательного срока, потому что она не исполняла требования руководства. Но никаких дисциплинарных взысканий у нее не было.
Потапова просила признать увольнение незаконным, потому что руководство никак не объяснило, почему ее уволили. Она сказала, что компания нанесла вред ее репутации. Из-за записи об увольнении ее поставили на учет в «Центре занятости» без оплаты. В судебном решении указано, что это принесло ей «нервный стресс и нравственные страдания».
Суд признал увольнение незаконным, восстановил Потапову в должности, приказал работодателю оплатить зарплату за время, пока сотрудница не работала, и взыскал с работодателя компенсацию морального ущерба.
По судебной практике моральный ущерб при увольнениях обычно оценивают от 1000 до 10 000 рублей. Но никто не запрещает работнику попросить пятьдесят или сто тысяч рублей.
Вот как уволить на испытательном сроке правильно:
Все документы сохраните.
Три частых нарушения
Работодатели допускают три серьезных нарушения на испытательном сроке:
Офорлять гражданско-правовой договор. По сути это договор подряда или услуг. По нему исполнитель выполняет разовые работы для заказчика: разгружает вагоны, делает сайт или проводит рекламную кампанию. Заказчик оценивает работу и платит за нее. Трудовые законы для такого договора не действует.
Если заключить гражданский договор, не нужно готовить объяснительные при увольнении, платить отпускные, компенсировать переработки, а сотрудник не пойдет в трудовую инспекцию. При этом работодатель видит, как сотрудник работает. Если работа понравится, работодатель оформит сотрудника в штат по трудовому договору.
Проблема в том, что при проверке трудовая инспекция или суд могут переквалифицировать гражданский договор в трудовой. Об этом говорит Трудовой кодекс.
Гражданско-правовые договоры составляют на разовые работы, по ним нельзя:
По сути в гражданском договоре не должно быть ничего, что указывает, что сотрудник постоянно работает в компании. Трудовой кодекс говорит, что при сомнениях суда, гражданско-правовой договор переквалифицируют в трудовой.
Не оформлять испытательный срок. Такое нарушение бывает даже в вакансиях. Работодатель пишет:
Принимаем на работу с оплачиваемым испытательным сроком. Оформление на работу после испытательного срока.
Это грубое нарушение. Сотрудник в любой момент может пойти в трудовую инспекцию, показать такую вакансию и рассказать, что его не оформили. Компанию ждет штраф.
Оформлять срочный трудовой договор на испытательный срок. Срочный трудовой договор — это тот, у которого есть срок. Обычные трудовые договоры бессрочные и действуют, пока сотрудник или работодатель не захотят его разорвать.
Давайте на примере судебного решения:
Сотрудница пришла работать кондуктором. Когда она нанималась на работу, ей сказали, что договор заключается на два месяца. Это и будет ее испытательный срок. Если она его пройдет, договор станет бессрочным. После двух месяцев ей сказали, что нужно продлить договор еще на год.
Суд постановил, что срочный договор заключили незаконно. Это не сезонная работа, поэтому договор можно считать бессрочным.
Как трудовая инспекция узнает
У трудовой инспекции есть план проверок. При проверке инспектор приходит в компанию, ему приносят локальные нормативные акты, трудовые договоры, должностные инструкции, гражданско-правовые договоры — всё, что относится к кадровым вопросам. При сомнениях инспектор может лично поговорить с сотрудником и спросить, какой у него режим работы, как часто ему дают отпуск, как с ним заключали трудовой договор.
Если компании нет в плане проверок, расслабляться рано. В Трудовом кодексе появились новые поправки. Теперь трудовая инспекция реагирует на жалобы на компанию. Пожаловаться может кто угодно: сотрудник, которого неправильно оформили, конкурент или просто человек, который увидел вакансию с нарушением на хэдхантере. В этом случае трудовая инспекция начинает проверку внезапно.
Какие штрафы
За нарушения с испытательным сроком есть штрафы. За первое нарушение — предупреждение или такие штрафы:
За повторные нарушения:
Работодатель может пострадать, если неправильно установит испытательный срок или незаконно уволит сотрудника. Если сотрудник обращается в суд, суд чаще всего встает на сторону работника. В таких случаях работодателю приходится:
Если делать не по правилам, испытательный срок не помогает работодателю, а создает лишние проблемы.
Бесплатная регистрация ИП/ООО
Быстро и без поездок в налоговую
Короче
Как оформить испытательный срок
Прописать сроки в трудовом договоре;
обозначить в трудовом договоре или приложении к нему условия, которые сотрудник должен выполнить;
оформить соглашение об испытательном сроке до начала работы, если договор оформляется после начала работы.
Как уволить на испытательном сроке
Уведомить сотрудника за три дня до увольнения и обосновать свое решение;
оформить приказ об увольнении. Дата приказа должна быть не позже последнего дня испытательного срока. Основание для приказа — прекращение трудового договора по части первой статьи 71 Трудового кодекса.
ознакомить сотрудника с приказом;
сделать расчет зарплаты;
записать в трудовую книжку: «Трудовой договор расторгнут из-за неудовлетворительного результата испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации»;
написать в военкомат об увольнении сотрудника, если он состоит на воинском учете.
30 000 ₽
— штраф для компании за неправильное оформление испытательного срока