доходы будущих периодов 401 счет
Недостачи, ущерб, пени, штрафы, неустойки: когда нужно начислить доходы будущих периодов?
 |
| piyaphunjun.gmail.com / Depositphotos.com |
Важно понимать, что начисление задолженности по недостачам, хищениям, неустойкам, требованиям по возмещению ущерба и иным требованиям по компенсации затрат по счету 401 10 обоснованно только в том случае, если:
Установлено виновное лицо/ контрагент и получено его согласие на погашение задолженности в определенном размере в текущем финансовом году,
Возможно удержание суммы в соответствии с условиями договора.
Иными словами, доходами текущего года такие начисления можно признать, если получены ответы на вопросы: «Кто возместит?», «Сколько?» и «Когда?».
Вместе с тем Стандарт «Доходы» относит к доходам от штрафов, пеней, неустоек, возмещения ущерба экономические выгоды или полезный потенциал, полученные или ожидаемые к получению. И вот для отражения в учете ожидаемых/ прогнозных доходов от возмещения ущерба, штрафов, пеней, неустоек, компенсации затрат учреждения, когда у субъекта учета отсутствует уверенность в получении денежных средств, предназначен счет 401 40 «Доходы будущих периодов». Об этом говорил и Минфин России в прошлогоднем письме.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Поэтому в следующих ситуациях корректно начислять подобную задолженность в корреспонденции со счетом 401 40:
Положения Инструкции № 162н и прежде частично предусматривали применение счета 401 40 в таких ситуациях. А теперь в новых редакциях Инструкций № 174н и № 183н учтены соответствующие изменения. Причем применяться они должны с 2020 года.
Начисление задолженности с применением счета 401 40 возможно в следующих ситуациях:
Задолженность по недостачам, хищениям, потерям имущества, ущерба, нанесенного имуществу (кроме денежных средств), в случае отсутствия виновного лица или его несогласия с суммой ущерба
Задолженность работников учреждения по излишне выплаченным им суммам оплаты труда, иным переплатам (не удержанным из заработной платы), в случае оспаривания работником оснований и размеров удержаний
Задолженность по компенсации расходов, понесенных учреждением в связи с реализацией требований, установленных законодательством РФ, в случае оспаривания контрагентом оснований и размеров возмещения
Задолженность по возмещению ущерба имуществу при возникновении страховых случаев в случае несогласия контрагента с суммой ущерба
Задолженность по штрафам, пеням, неустойкам за нарушение условий договоров/контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, иных санкций, в случае несогласия контрагента с суммой задолженности
Уточнение/ уменьшение суммы ранее признанной задолженности по ущербу, недостачам, неустойкам, иным требованиям по компенсации затрат, в том числе на основании решения суда, а также в связи с неустановлением виновных лиц
При составлении отчетности обратите внимание: к просроченной задолженности не относится дебиторская задолженность, сформированная по счету 209 00 «в корреспонденции со счетом 401 40 «Доходы будущих периодов».
Кто, когда и как будет применять новые счета 401 41 и 401 49?
 |
| AndreyPopov / Depositphotos.com |
Обновленной редакцией Единого плана счетов и Инструкции № 157н счет 401 40 «Доходы будущих периодов» дополнен новыми кодами счетов аналитического учета:
Поправками предусмотрено, что новые субсчета применяются при ведении учета и формировании бухгалтерской отчетности уже в 2020 году.
Вместе с тем не спешите переформировывать остатки на 1 января 2020 г. и исправлять обороты текущего года по доходам будущих периодов, отраженным на счете 401 40. Как и прежде, счет 401 40 не является группировочным и самостоятельно применяется для отражения бухгалтерских записей по учету доходов будущих периодов, например, операции по долгосрочным договорам, договорам аренды и безвозмездного пользования, ущербу и т.д..
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
В отношении новых аналитических счетов в обновленной Инструкции № 157н содержится следующее условие: применение счетов аналитического учета 401 41 и 401 49 осуществляется в соответствии с положениями учетной политики и требованиями по раскрытию в бухгалтерской отчетности взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании консолидированной отчетности.
Финансовым ведомством запланирован следующий порядок применения данных счетов:
Переход на новые счета 401 41 и 401 49 для их применения в части расчетов по МБТ начиная с 2021 года предполагается осуществить следующим образом:
Согласно обновленным положениям Инструкции № 157н на счете 401 41 отражаются суммы доходов, зачисленных на соответствующие счета доходов текущего финансового года при наступлении периода, к которому эти доходы относятся. Соответственно, счет 401 41 применяется при наступлении текущего финансового года. Остатка на конец отчетного года по счету 401 41 быть не должно. Доходы будущих периодов к признанию в текущем году в течение финансового года формируют финансовый результат текущей деятельности учреждения и признаются в учете в части, относящейся к текущему периоду, доходами текущего года с отражением на соответствующих счетах аналитического учета счета 401 10 «Доходы текущего финансового года». Неиспользованные остатки средств МБТ подлежат отнесению на счет 1 303 05 000 «Расчеты по платежам в бюджеты».
Учет доходов будущих периодов бюджетным и автономным учреждением. Отражение ДБП в отчетности
В составе доходов будущих периодов (ДБП) учитывают поступления, полученные учреждением в текущем, но относящиеся к следующим отчетным периодам. Подобные доходы списывают постепенно в течение того периода, к которому они относятся.
В соответствии с Инструкцией в составе ДБП могут учитываться:
— доходы, начисленные за выполненные и сданные заказчикам отдельные этапы работ, услуг, не относящихся к доходам текущего отчетного периода;
— доходы, полученные от продукции животноводства (приплод, привес, прирост животных) и земледелия;
— доход по месячным, квартальным, годовым абонементам;
— иные аналогичные доходы.
К «иным аналогичным доходам», по нашему мнению, могут быть отнесены, например, доходы от предоставления неисключительных прав на нематериальные активы.
Бухгалтеру учреждения нужно отделять доходы (поступления) будущих периодов от сумм полученных авансов. Так, авансы перечисляют в счет оплаты товаров, работ или услуг, которые будут поставлены или выполнены в будущем. В противном случае аванс подлежит возврату. В то же время ДБП — это те доходы, которые, скорее всего, возвращены не будут. Связано это с тем, что свои обязательства, в счет которых ДБП были получены, учреждение уже выполнило (например, передало неисключительные права на нематериальный актив, осуществило отдельный этап работ).
Если стоимость работ (услуг), в оплату которых получены «будущие» доходы, облагают НДС, то при их поступлении учреждению нужно начислить его сумму. В дальнейшем ее можно принять к вычету. В данном случае НДС нужно рассчитывать в том же порядке, что и при получении авансов (то есть по расчетным ставкам 10/110 или 18/118).
Сумму доходов, причитающихся к получению, отражают по кредиту счета 0 401 40 000 «Доходы будущих периодов» (по соответствующим аналитическим счетам) и дебету счетов:
— 0 205 31 000 — при получении доходов от выполнения работ или оказания услуг;
— 0 105 26 000 или 0 105 36 000 — при отражении дохода от продукции животноводства и земледелия.
При наступлении периода, к которому относятся ДБП, их сумму списывают. Ее включают в состав текущих доходов учреждения и отражают по соответствующим аналитическим счетам счета 0 401 10 000 «Доходы текущего финансового года». В отношении ДБП от продукции животноводства и земледелия эту запись делают в конце финансового года.
Пример
В декабре текущего года учреждение предоставило неисключительные права другой организации на программу для ЭВМ. Срок предоставления прав — 12 месяцев. Их стоимость составляет 120 000 руб. (НДС не облагается). Указанная сумма получена в полном размере в рамках приносящей доход деятельности. Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств не приводится.
Операции, связанные с предоставлением неисключительных прав, будут отражены записями:
Дебет 2 205 30 560 Кредит 2 401 40 130
– 120 000 руб. — отражена сумма дохода от предоставления неисключительных прав;
Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 205 30 660
– 120 000 руб. — зачислены денежные средства в оплату неисключительных прав на лицевой счет учреждения.
По окончании декабря в учете делают запись:
Дебет 2 401 40 130 Кредит 2 401 10 130
– 10 000 руб. (120 000 руб. : 12 мес.) — списана часть ДБП от предоставления неисключительных прав, приходящаяся на один месяц.
В результате данных операций на 1 января года, следующего за отчетным, на счете 0 401 40 000 сформировалось кредитовое сальдо, отражаемое в строке 620 (624) баланса в сумме:
Применение счетов 401 41 и 401 49 в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
В соответствии с требованиями по раскрытию информации в бухгалтерской (финансовой) отчетности в некоторых случаях вместо счета 401 40 «Доходы будущих периодов» учреждения должны применять новые счета бухгалтерского учета 0 401 41 000 «Доходы будущих периодов к признанию в текущем году» и 0 401 49 000 «Доходы будущих периодов к признанию в очередные года». Применение в учете указанных счетов вызывает вопросы у бухгалтеров. Эксперты 1С в статье рассказывают, в каких случаях и каким образом в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 отражать операции с применением счетов 401.41 и 401.49 (начисление, корректировка, списание).
Новые счета бухгалтерского учета
Приказом Минфина России от 14.09.2020 № 198н внесены изменения в Единый план счетов бухгалтерского учета и в Инструкцию по его применению, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.
Согласно пункту 34 Изменений, утв. приказом Минфина России от 14.09.2020 № 198н, в Единый план счетов бухгалтерского учета добавлены счета:
В описание счета 401 40 «Доходы будущих периодов» добавлены абзацы следующего содержания:
Применение счетов 401 41 и 401 49
Приказами Минфина России от 28.10.2020 № 246н, от 30.10.2020 № 253н и № 256н внесены изменения в Инструкцию по применению плана счетов бюджетного учета (утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н), Инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н), Инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений (утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н).
Однако новые редакции Инструкций не содержат бухгалтерских записей по применению счетов 401 41 и 401 49. На дату подписания номера в печать методические указания Минфина России по применению указанных счетов и переносу остатков со счета 401 49 на счет 401 41 также отсутствуют.
Согласно пункту 301 Инструкции № 157н счета 401 49 и 401 41 применяются в операциях, которые подлежат консолидации в отчетности.
Это в полной мере относится к операциям по предоставлению/получению межбюджетных трансфертов, субсидий и грантов.
Новые счета 401 41 и 401 49 в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
В План счетов (ЕПСБУ) редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учета 8» (БГУ 2) добавлены новые счета 401.41 «Доходы будущих периодов к признанию в текущем году» и 401.49 «Доходы будущих периодов к признанию в очередные года», относящиеся к группе счетов 401.00 «Финансовый результат экономического субъекта».
На новых счетах установлено ведение аналитического учета, как и по счету 401.40 «Доходы будущих периодов», по субконто Номенклатура и Договоры.
Для отражения операций по межбюджетным трансфертам, грантам и субсидиям на счетах 401.41 и 401.49 в БГУ 2 предусмотрено применение счетов 401.41 «Доходы будущих периодов к признанию в текущем году» и 401.49 «Доходы будущих периодов к признанию в очередные года» в документах раздела Услуги, работы, производство — Долгосрочные договоры, аренда:
В документе Начисление доходов будущих периодов возможно применение счетов 401.41 и 401.49 для вида операции Прочие доходы будущих периодов. Счета 401.41 и 401.49 выбираются в строках табличной части Услуги, работы
Например, если в соответствии с Соглашением о предоставлении субсидии учреждению выделены средства на выполнение государственного задания на 2021 год и плановый период 2022–2023 гг., в документе Начисление доходов будущих периодов можно ввести две строки: на текущий, 2021 год — по счету 401.41 и плановый период — по счету 401.49
При проведении документа формируются бухгалтерские записи.
В документе Корректировка доходов будущих периодов предусмотрено отражение операций по корректировке доходов будущих периодов по счетам 401.41 и 401.49, в частности, при уменьшении объема предоставленных средств межбюджетных трансфертов, субсидий (типовая операция Уменьшение объема предоставленных средств субсидии, гранта (401.40 — 205.00).
В документе Списание доходов будущих периодов предусмотрено заполнение таблицы Доходы будущих периодов по остаткам счета 401.41 и признание доходов текущего периода в корреспонденции со счетом 401.41.
Как было отмечено выше, применение счетов 401.41 и 401.49 осуществляется в соответствии с положениями «требований по раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании консолидированной бухгалтерской (финансовой) отчетности» (п. 301 Инструкции № 157н). Поскольку расчеты по договорам аренды (безвозмездного пользования), долгосрочным договорам обучения и прочим аналогичным долгосрочным договорам не подлежат консолидации, в документах подсистем Долгосрочные договоры, аренда, Учет расчетов по образовательным услугам по таким договорам, как и прежде, применяется счет 401.40 «Доходы будущих периодов».
Перенос остатков со счета 401 49 на счет 401 41 по окончании очередного года
Операции по счетам 401.41 и 401.49 по межбюджетным трансфертам, субсидиям, грантам подлежат консолидации. Поэтому порядок переноса остатков по окончании года со счета 401.49 «Доходы будущих периодов к признанию в очередные года» на счет 401.41 «Доходы будущих периодов к признанию в текущем году» до конца 2021 года должен быть разъяснен Минфином России, Финансовым органом или учредителем учреждения.
Операции по переносу сумм доходов будущих периодов со счета 401.49 на счет 401.41 в БГУ 2 отражаются документами Операция (бухгалтерская) (раздел Учет и отчетность).
Бюджетный учет: доходы и расходы будущих периодов
Вольхина Ю.В., руководитель проекта «Контур-Бухгалтерия Бюджет»
Наличие доходов и расходов будущих периодов значительно усложняет учет движения средств. Разберем причины, при которых возникают такие суммы, рассмотрим, как правильно выстроить бухгалтерский учет и учетную политику организации.
Доходы будущих периодов: что к ним относится
Речь идет о денежных средствах, которые учреждение по факту получило (начислило), но учитываться они будут в других, еще не наступивших периодах, например:
Этот перечень может быть дополнен иными позициями согласно отраслевой специфике или иным потребностям учреждения. Главное — перечислить их в учетной политике с указанием критериев отнесения сумм к разряду доходов будущих периодов. Например, к ним можно причислить спонсорскую помощь и гранты при условии, что они будут работать как долгосрочный актив.
Как вести учет
В бухгалтерском учете доходы рассматриваемого типа фиксируются на счете 0 401 40 000 (п. 301 Инструкции № 157н от 01.12.2010). За основу берутся виды доходов, прописанные в плане ФХД, в разрезе договоров, контрактов и соглашений. Суммы отражаются на счетах аналитического учета:
На товары/работы/услуги, облагаемые НДС, учреждение обязано начислить сумму налога в момент зачисления средств от их реализации. В расчете следует использовать алгоритм расчета авансов (ставки 10/110 или 18/118). В дальнейшем начисленные суммы НДС можно принять к вычету.
Когда наконец наступает период, к которому относятся учтенные ранее доходы, их сумму переводят на текущие доходы учреждения. Оформить это можно такой операцией:
Зачислены в доход текущего отчетного периода доходы будущих периодов
Расходы будущих периодов: что к ним относится
Расходы также могут быть начислены учреждением в одном отчетном периоде, но относиться к будущим временным отрезкам. К таким суммам можно отнести:
Учреждение при необходимости имеет право закрепить в учетной политике другие виды расходов, например стоимость лицензирования нового вида деятельности. Важно не перепутать расходы будущих периодов с резервами на будущие расходы — для них используются разные схемы учета (п. 302 Инструкции № 157н).
Обратите внимание: доходы будущих периодов — это пассив, они уменьшают финансовый результат, а затраты предстоящих периодов — актив, они его увеличивают.
Как вести учет
Учреждение ведет учет расходов будущих периодов в соответствии со сметой (планом ФХД), по видам выплат, государственным (муниципальным) контрактам (договорам) и соглашениям. Для учета используется счет 0 401 50 000. Как и доходы, расходы списывают поэтапно. Порядок должен быть зафиксирован учетной политикой организации: одинаковыми суммами в течение всего срока или пропорционально количеству выпущенной продукции. Последний способ чаще всего используют промышленные предприятия, крупные производства. Кроме того, в документе учреждение может прописать дополнительные требования к аналитическому учету таких расходов, например, если того требует отраслевая специфика деятельности.
Чаще всего бухгалтеры используют следующие счета:
Еще раз хочется обратить внимание, что расходы будущих периодов — это не авансы, эти средства уже потрачены учреждением, и возврат их невозможен, в отличие от авансовых платежей. И здесь часто возникают споры: к какому виду затрат отнести подписку на периодические СМИ и как учесть НДС. Существует точка зрения, согласно которой стоимость подписки следует отнести к авансам, если в договоре прописана обязанность издателя с определенной периодичностью предоставлять учреждению экземпляры печатных или электронных изданий в течение срока подписки. Если в договоре не указана такая обязанность, то потраченные суммы следует причислить к расходам будущих периодов.
При этом налог подлежит вычету в стандартном порядке, если деятельность организации облагается. Если нет, то сумму налога следует отнести к понесенным затратам.
Списание расходов будущих периодов проходит поэтапно. Главное — записать выбранный способ в учетной политике.
Списаны расходы, произведенные ранее и учитываемые в составе расходов будущих периодов, на финансовый результат текущего финансового года
На конкретных примерах
Пример 1. Научными сотрудниками Института тяжелых металлов была разработана «Электронная энциклопедия изотопов». В декабре текущего года неисключительные права на данный программный продукт были предоставлены другой организации на один год. Стоимость составила 36 000 рублей (НДС не облагается). Институт получил указанную в договоре сумму полностью и отнес ее к коммерческой, приносящей доход деятельности.
Операции, связанные с предоставлением неисключительных прав, в том числе с учетом доходов будущих периодов, будут отражены записями:
Отражена сумма дохода за предоставление неисключительных прав
Зачислены на лицевой счет учреждения денежные средства как оплата неисключительных прав
Списана месячная часть доходов будущих периодов за предоставление неисключительных прав (запись делается в конце декабря текущего года)
3 000 (24 000 руб. / 12 мес.)
В результате всех операций на 1 января года, следующего за отчетным, на счете 0 401 40 000 возникает кредитовое сальдо, отражаемое в строке 620 (624) баланса в сумме: 36 000 — 3 000 = 33 000 руб.
Пример 2. Муниципальное бюджетное учреждение «Воткинский колледж» 22 ноября 2017 года внесло оплату в размере 6 000 рублей в счет оплаты договора ОСАГО на автомобиль, находящийся в собственности учреждения. Деньги были взяты из средств от коммерческой деятельности. Срок действия страховки с 01.12.2017 по 30.11.2018. В бухгалтерском учете учреждения были сделаны следующие записи:
Перечислены денежные средства страховой компании