документ по форме р14001
Форма Р14001. Внесение изменений в ЕГРЮЛ
О необходимости подавать в Госреестр изменения по текущему состоянию компании говорить не приходится. Правильное заполнение Р14001 сэкономит немало времени и поможет избежать штрафов.
Образец заполнения и пустой бланк Формы Р14001
Использование формы
Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:
Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку “Когда форма Р14001 не нужна”.
В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.
В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.
В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.
Особенности заполнения формы Р14001
Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.
Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку.
1. Заполнение и нумерация
В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).
2. Титульная страница
На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.
Распространенная ошибка — отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.
Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.
3. Исправление данных
На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.
В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.
После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.
4.Числовые значения
На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.
Если число — целое, то нули после точки указывать не надо.
5. Операции с долей
На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).
Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.
На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.
6. Заявления об ОКВЭД
Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.
Сроки и особенности подачи формы Р14001
Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:
Данные заявителя заполняются на листе Р.
Когда форма Р14001 не нужна
Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:
Форма Р14001 при смене видов деятельности (применялась до 25 ноября 2020)
Образец заявления при смене видов деятельности в 2021 году
Р14001
Бланк формы для смены видов деятельности. Содержит в себе только листы, необходимые листы. Можно сразу заполнять. В формате Word, удобен для печати и личной подаче, по почте или через МФЦ.
Методические указания
Методические указания, в которых отражены требования ФНС для заполнения формы Р14001 при смене видов деятельности. В формате PDF.
Как заполнить форму Р14001 при смене ОКВЭД
Обратите внимание, что с 25 ноября 2020 года действует новая форма для смены ОКВЭД — Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Скачать бланк новой формы Р13014 для смены видов деятельности и изучить инструкции по её заполнению можно в статье по этой ссылке: Новая форма Р13014 — смена ОКВЭД.
Лист Н. Страница 1
Заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД
В разделе 1 указываются коды, подлежащие внесению (не менее четырех цифровых знаков).
Если Вам необходимо добавить дополнительные виды деятельности, вписываем их в Лист Н стр.1 заявления Р14001.
Виды деятельности указываются по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Указывается не менее 4-х цифровых знаков кода по классификатору. При необходимости заполняется несколько листов Н заявления.
Лист Н. Страница 2
Раздел 2 заполняется для исключения видов деятельности, сведения указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ.
Если Вам необходимо исключить дополнительные виды деятельности, вписываем их в Лист Н стр.2 заявления Р14001.
Если меняем основной вид деятельности
Если Вам необходимо изменить основной вид деятельности, вписываем новый код в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в «Код основного вида деятельности», а старый код вписываем в Лист Н стр.2 заявления Р14001 в «Код основного вида деятельности». Если необходимо оставить старый код основного вида деятельности в списке дополнительных кодов, то вписываем его как дополнительный в Лист Н стр.1 заявления Р14001 в «Коды дополнительных видов деятельности».
Обратите внимание, что с 25 ноября 2020 года действует новая форма для смены ОКВЭД — Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Скачать бланк новой формы Р13014 для смены видов деятельности и изучить инструкции по её заполнению можно в статье по этой ссылке: Новая форма Р13014 — смена ОКВЭД.
Приложение N 4. Форма N Р14001 «Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы»
ГАРАНТ:
Решением Высшего Арбитражного Суда РФ от 11 сентября 2012 г. N ВАС-9698/12 настоящее приложение признано не противоречащим действующему законодательству
Информация об изменениях:
Постановлением Правительства РФ от 13 декабря 2005 г. N 760 настоящее приложение изложено в новой редакции
ГАРАНТ:
Согласно сообщению ФНС России от 3 сентября 2010 г. в случае изменения места нахождения филиала (представительства) одновременно с действующей формой заявления N Р14001 в регистрирующий орган представляется заявление в произвольной форме о факте изменения места нахождения данного филиала (представительства). При заполнении формы прежний и новый адреса филиала (представительства) указываются полностью
Внимание! Письмом ФНС России от 25 июня 2009 г. N МН-22-6/511@ рекомендована форма N Р14001 для случаев представления документов в отношении обществ с ограниченной ответственностью. Об увеличении размерности показателя «Размер доли участника юридического лица в уставном капитале общества» в данной форме см. письмо ФНС России от 13 апреля 2010 г. N МН-22-6/275@
форму N Р14001, рекомендованную письмом ФНС для ООО, в редакторе MS-Excel и образец заполнения данной формы;
форму N Р14001, утвержденную постановлением Правительства, в редакторе MS-Excel
Приложение N 4
к постановлению Правительства РФ
от 19 июня 2002 г. N 439
(в редакции постановления Правительства РФ
от 13 декабря 2005 г. N 760)
ГАРАНТ:
О порядке заполнения настоящей формы см. Методические разъяснения, утвержденные приказом ФНС России от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/16@
Образец первой страницы заявления
Какие листы заполнять при распределении доли
Общество может принять решение о распределении доли участника между действующими учредителями, пропорционально их вкладу в уставный капитал.
Для регистрации изменений, необходимо заполнить:
Титульную страницу формы Р14001 заполняем в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ. В п. 2 ставим цифру «1» — «Изменение сведений о юрлице».
В листе В, Г, Д или Е вначале указываем сведения о выбывшем участнике. Здесь необходимо отметить причину изменений — код “2”, он означает “Внесение сведений о прекращении участия” и заполнить только раздел 2.
На второй странице листа, соответствующего статусу участника (В, Г, Д, Е или Ж), нужно указать код причины изменений “3”, означающий “Внесение изменений в сведения об участнике”, и заполните разделы 2 и 4. Пропишите размер и стоимость доли, которую получил участник после распределения. Если увеличилась доля нескольких участников, впишите каждого в отдельный лист.
На листе 3 отражаются сведения о переходе доли к обществу и ее распределении между оставшимися участниками. Укажите номинальную стоимость переходящей доли в п. 1.1 и 1.2. В пункте 2.1 поставьте код “0”, означающий отсутствие нераспределенной доли.
Образец заполнения Листа З
На листе Р заполняется информация о заявителе, без подписи. Документ необходимо подписать у нотариуса, получив удостоверение подлинности подписи заявителя.
Какие листы заполнять при продаже доли
Поскольку закон требует обязательного нотариального удостоверения договора купли-продажи доли третьему лицу, весь пакет бумаг готовит нотариус. Исключение из правил — продажа доли общества. В этом случае, необходимо заполнить листы формы Р14001:
Заявление Р14001 для продажи доли обществом оформляется аналогично ситуации с распределением доли.
Правила заполнения
Необходимо заполнять только те листы формы Р14001, которые относятся к теме изменений. Пустые листы распечатывать и сдавать не нужно.
Общие правила оформления формы Р14001:
Придерживаться правил необходимо, чтобы система смогла распознать документ автоматически и не возникло проблем с госрегистрацией.
Перед госрегистрацией, нужно заверить документ нотариально: на листе Р есть специальный раздел для удостоверяющего свидетельства нотариуса. Исключение, когда заверение не требуется — подача заявления в электронном виде с использованием ЭЦП.
Подача формы Р14001 в налоговую
Форма Р14001 подается лично в налоговую или электронно с помощью ЭЦП заявителя.
Заявителем может выступать:
Какие документы нужны в налоговой:
Подать заявление на госрегистрацию можно несколькими способами:
Заявление на регистрацию должно быть предоставлено в течение 1 месяца со дня получения обществом заявления о выходе участника. Срок регистрации изменений в ФНС — 5 рабочих дней. Госпошлина не предусмотрена.
Как заполнить форму Р14001 при смене и добавлении ОКВЭД
ОКВЭД характеризует основные направления бизнеса компании. В нем зашифрованы виды разрешенной деятельности для налогоплательщика. Аналогичная информация отражена в уставных документах и если со временем фирма изменила или расширила свое дело — сведения корректируются путем подачи заявления Р14001.
Пренебрежение установленным правилом может привести к денежным потерям. Одно из самых распространенных последствий — отказ в вычете НДС по операциям, связанным с отсутствующим в едином реестре видом деятельности. Эксперты 1С-WiseAdvice раскрывают секреты порядка заполнения формы Р14001 и рассказывают, что делать, если налогоплательщику необходимо изменить коды ОКВЭД.
О налоговой форме Р14001
Заявление Р14001 используют для корректировки регистрационной информации о компании. Но только при условии, если не надо менять сведения, которые содержатся в учредительных документах.
Когда возникает необходимость подготовки Р14001:
Скачать бланк Р14001 можно в конце нашего материала.
Основные правила заполнения формы Р14001
Есть компании, которые при регистрации указывают огромное количество ОКВЭД на перспективу. Такое решение нельзя назвать правильным. Значительное количество ОКВЭД служит для налоговиков признаком неблагонадежной фирмы. Сейчас к таким компаниям приковано особое внимание ФНС.
При заполнении заявления особое внимание надо уделить деталям. Малейшие технические ошибки всегда приводят к отказу в регистрации изменений и требуют повторной подачи формы.
Как заполняется Р14001 при добавлении ОКВЭД
Если компания открыла новое направление бизнеса или начала оказывать дополнительные услуги — следует добавить новый ОКВЭД.
Как заполняется Р14001 при смене ОКВЭД
В случае смены ОКВЭД потребуется заполнить обе страницы листа Н. При этом имеет значение, какой ОКВЭД вы хотите сменить: основной или дополнительный. Для каждого из них предусмотрен отдельный раздел.
Пошаговая инструкция по заполнению Р14001
Заполнение новой формы Р14001 начинают с заполнения титульной страницы 001. Там указывают наименование, ИНН и ОГРН фирмы-заявителя.
Далее на стр. 1 листа Н отражают добавляемые, а на стр. 2 листа Н исключаемые коды ОКВЭД. После этого переходят к заполнению листа Р.
Лист Р служит для указания сведений о заявителе. В качестве заявителя может выступать руководитель компании либо любое лицо, действующее на основании доверенности. На листе Р указывают ФИО, паспортные данные и место регистрации заявителя.
На стр. 4 листа Р можно выбрать способ получения листа регистрации, подтверждающего внесение изменений. Если заявление подавалось в электронном виде, подтверждение придет по электронной почте.
Срок для внесения изменений — 5 рабочих дней, без учета дня подачи заявления.
Образец заполнения Р14001
Специалисты 1С-WiseAdvice подготовили пример заполнения формы Р14001.