документ подтверждающий представление сведений в территориальный орган пенсионного фонда образец
Документ подтверждающий представление сведений в территориальный орган пенсионного фонда образец
Обзор документа
Постановление Правления Пенсионного фонда России от 13 июня 2019 г. N 335п “Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа” (не вступило в силу)
В соответствии с частью второй статьи 16 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2005, N 19, ст. 1755; 2008, N 18, ст. 1942; 2009, N 30, ст. 3739; N 52, ст. 6454; 2010, N 31, ст. 4196; N 49, ст. 6409; 2011, N 49, ст. 7037; 2012, N 50, ст. 6965; 2014, N 30, ст. 4217; N 45, ст. 6155; 2016, N 27, ст. 4183; 2018, N 31, ст. 4857, ст. 4858; 2019, N 14, ст. 1461) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:
форму документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)» (приложение 1);
порядок оформления электронного документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (приложение 2).
| Председатель | А. Дроздов |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 18 сентября 2019 г.
Регистрационный № 55951
Приложение 1
к постановлению Правления
Пенсионного фонда Российской
Федерации
от 13 июня 2019 г.
N 335п
Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДИ-РЕГ)»
Страховой номер индивидуального
лицевого счета (СНИЛС) ____________________________
Отчество (при наличии) ____________________________
Дата рождения ____________________________
Место рождения ____________________________
Дата регистрации в системе
(персонифицированного) учета ____________________________
Наименование должности работника
территориального органа ПФР
(заполняется при обращении в
территориальный орган ПФР)
________________________________ _____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 2
к постановлению Правления
Пенсионного фонда Российской
Федерации
от 13 июня 2019 г. N 335п
Порядок
оформления электронного документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета
3. Электронный документ содержит следующие сведения о зарегистрированном лице:
в поле «Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, который должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ;
в полях «Фамилия», «Имя», «Отчество» указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) зарегистрированного лица в соответствии с анкетными данными, хранящимися на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица;
в поле «Дата рождения» указывается дата рождения зарегистрированного лица по формату «ДД наименование месяца ГГГГ», в соответствии с анкетными данными, хранящимися на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица;
в поле «Место рождения» указывается место рождения в соответствии с анкетными данными, хранящимися на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица;
в поле «Пол» указывается значение «МУЖСКОЙ» или «ЖЕНСКИЙ» в соответствии с анкетными данными, хранящимися на индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица;
в поле «Дата регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета» указывается дата регистрации гражданина в системе индивидуального (персонифицированного) учета по формату «ДД наименование месяца ГГГГ».
4. Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации.
В электронном документе проставляется отметка, содержащая информацию об уполномоченном должностном лице территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации, подписавшем электронный документ.
1 Абзац третий пункта 1 статьи 1 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2008, N 18, ст. 1942; 2009, N 52, ст. 6454; 2012, N 50, ст. 6966; 2013, N 52, ст. 6986; 2016, N 1, ст. 5; 2018, N 27, ст. 3947; 2019, N 14, ст. 1461)
Обзор документа
Регистрация в системе ОПС подтверждается путем направления гражданину уведомления. Страховые свидетельства (СНИЛС) больше не выдаются.
Установлены форма и электронный формат уведомления. По выбору гражданина его можно получить в электронном виде через МФЦ, портал госуслуг или личный кабинет на сайте ПФР.
Представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета
1. Страхователи предоставляет в территориальные органы ПФР сведения, предусмотренные пунктами 2, 2.2 и 2.4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ) сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту их регистрации, а именно:
• ежегодно, не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом – сведения о периодах работы застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ (форма СЗВ-СТАЖ);
• в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица – межотчетную форму для досрочного назначения пенсии (форма СЗВ-СТАЖ, тип сведений – Назначение пенсии);
• ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем – сведения о факте работы застрахованного лица (форма СЗВ-М);
• с 01.01.2021 не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи перевода на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления о продолжении ведения страхователем трудовых книжек (форма СЗВ-ТД);
• не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица (форма СЗВ-ТД).
2. Сведения, предусмотренные п. 2.3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ страхователь предоставляет в органы ФНС в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
Отчетность по страховым взносам, в том числе в разрезе застрахованных лиц (форма Расчет по страховым взносам) предоставляется не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом.
3. Сведения, предусмотренные п.п. 2, 2.2 и 2.3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ представляются в течение одного месяца:
• при снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица организация должна представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
• при прекращении у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, – одновременно с заявлением о снятии его с регистрационного учета в качестве страхователя.
4. В соответствии с п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
Страхователи, имеющие численность работающих менее 25 работающих вправе отчитываться как на бумажном носителе информации, так и в электронном виде.
5. Документы индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1) должны быть подготовлены в соответствии Порядком заполнения, утверждённым Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п.
• Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» – предоставляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях.
• Форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» – предоставляется на застрахованных лиц, по которым сведения по форме СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» предоставлены, но не учтены на ИЛС ЗЛ из-за содержащейся ошибке в форме либо данные по ним в отчетности отсутствовали.
• Форма СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая» – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости корректировки данных, учтенных на ИЛС ЗЛ (за все отчетные периоды).
• Форма СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая – предоставляется на застрахованных лиц в случае необходимости отмены данных, учтенных на ИЛС ЗЛ (за все отчетные периоды).
• Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» – предоставляется на застрахованных лиц, сведения по которым отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем.
• Форма СЗВ-ИСХ – предоставляется страхователем, который ранее не предоставлял отчетность в органы ПФР за конкретный отчетный период (за периоды до 2016 года включительно).
• Форма ОДВ-1 с типом «Исходная» (опись документов) – предоставляется страхователем одновременно с пакетом документов индивидуальных сведений (за все отчетные периоды).
• Форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая/Отменяющая» – предоставляется страхователем как самостоятельный документ при необходимости корректировки (отмены) данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная» (за все отчетные периоды).
6. В целях обеспечения своевременного и качественного разнесения сведений персонифицированного учета на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц обращаем особое внимание на:
• тождественность предоставления сведений персонифицированного учета (по застрахованным лицам): по ежегодной отчетности (по форме СЗВ-СТАЖ), ежемесячной отчетности (по форме СЗВ-М) и СЗВ-ТД, а также ежеквартальной налоговой отчетности (по форме Расчет по страховым взносам);
• правомерность отражения льготного стажа (льготы), дающего право на досрочное назначение страховой пенсии, в графах 12, 13 «Условия досрочного назначения страховой пенсии. Основание (код). Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» формы СЗВ-СТАЖ и заполненного подраздела 3.2.2 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица, на которые исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу» раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» в Расчете по страховым взносам;
• предоставление сведений по персонифицированному учету индивидуальными предпринимателями – работодателями, использующими труд наемных работников под регистрационным номером самозанятого плательщика, то есть под тем регистрационным номером, под которым в налоговые органы предоставляется Расчет по страховым взносам.
Указанные сведения подлежат разнесению на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц и служат основой для информационного обеспечения процессов назначения и перерасчета страховой и накопительной пенсий. От того, насколько качественно и своевременно страхователи предоставят индивидуальные сведения в ПФР, зависит полнота реализации пенсионных прав граждан.
Ответственность страхователей (ст. 17 Закона № 27-ФЗ)
За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктами 2 – 2.2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
Обращаем внимание, что финансовые санкции за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов по форме СЗВ-ТД применяются к страхователю за каждую форму СЗВ-ТД в отдельности в случаях, если численность работающих у него зарегистрированных лиц за предшествующий отчетный период – месяц составляет 25 и более лиц, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
В случае неуплаты или неполной уплаты страхователем финансовых санкций по требованию взыскание сумм финансовых санкций, предусмотренных настоящей статьей, производится территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации в судебном порядке.
Кроме того, в соответствии со статьей 15.33.2 Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» от 30.12.2001 № 195-ФЗ за непредставление в установленный законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей.
Срок исправления ошибок и несоответствий
В соответствии с пунктом 38 «Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах», утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22.04.2020 № 211н (далее – Инструкция):
• при обнаружении в представленных страхователем индивидуальных сведениях ошибок и (или) их несоответствия индивидуальным сведениям, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации, а также несоответствия их формам и форматам, установленным Пенсионным фондом Российской Федерации, страхователю вручается уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся ошибок и несоответствий лично под расписку, или уведомление направляется по почте заказным письмом или передается в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Уведомление должно содержать сведения об ошибках и (или) несоответствиях представленных индивидуальных сведений индивидуальным сведениям, имеющимся у Пенсионного фонда Российской Федерации, несоответствиях формам и форматам, установленным Пенсионным фондом Российской Федерации (протокол проверки);
• страхователь в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации о представлении соответствующих исправлений представляет в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации уточненные индивидуальные сведения.
В соответствии с п. 40 Инструкции:
• в случае представления страхователем уточненных (исправленных) индивидуальных сведений о застрахованных лицах, в отношении которых территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации страхователю вручено уведомление об устранении имеющихся в индивидуальных сведениях ошибок и несоответствий, в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления, к такому страхователю финансовые санкции не применяются;
• страхователь вправе при самостоятельном выявлении ошибок в ранее представленных и принятых территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации представить в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются. В данном случае финансовые санкции к такому страхователю не применяются.
• в случае представления страхователем в дополнение к ранее представленным за соответствующий отчетный период индивидуальных сведений о работающих у него застрахованных лицах, в отношении которых сведения за данный отчетный период ранее не были представлены и срок представления указанных сведений истек, к такому страхователю применяются финансовые санкции в соответствии со статьей 17 Закона № 27-ФЗ за непредставление индивидуальных сведений на данных лиц в установленный срок.
Напоминаем, что по всем вопросам, связанным с приемом отчетности персонифицированного учета, можно получить разъяснения в территориальных органах ПФР либо посетив официальный сайт Пенсионного фонда Российской Федерации – www.pfrf.gof.ru.
Кроме того, на указанном сайте размещены бесплатные программы для подготовки и проверки отчетности в органы ПФР в разделе «Страхователям» в рубрике «Работодателям»/«Бесплатные программы, формы и протоколы».
Получение справки из ПФР при ликвидации ООО
Как уведомить ПФР о ликвидации ООО
До 01.01.2015 организации и предприятия при проведении процедуры ликвидации обязаны были сообщать об этом в ПФР и другие фонды в течение 3 суток со дня принятия указанного решения (п. 3 ст. 28 закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Однако затем законом «О внесении изменений …» от 28.06.2014 № 188-ФЗ указанный пункт из статьи был исключен.
Важно! С 01.01.2017 данный закон отменен, а вопросы исчисления и уплаты страховых взносов регулируются главой 34 Налогового кодекса РФ.
Вывод! Таким образом, уведомлять ПФР о начале процедуры ликвидации ООО на сегодняшний день необязательно, хотя некоторые предприятия все же направляют указанное письмо на добровольной основе.
Составляют уведомление в свободной форме на бланке ООО и включают в него следующие сведения:
Подписывает документ от имени предприятия ликвидатор либо председатель ликвидационной комиссии с проставлением печати (при наличии).
О порядке ликвидации ООО читайте путеводитель по корпоративным процедурам КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.
Как получить справку из ПФР
Важно! Для регистрации ликвидации юрлица нужна не справка об отсутствии задолженности по платежам, а документ, подтверждающий предоставление в ПФР данных о застрахованных лицах. Указанные сведения ликвидируемое ООО должно предоставить в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного баланса (абз. 5 п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете. » от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Обязанности по получению этого документа по состоянию на 2021 год нет, поскольку указанная информация может быть получена регистрирующим органом в рамках межведомственного взаимодействия с ПФР (постановление Правительства РФ «О порядке представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме…» от 22.12.2011 № 1092).
Однако получение такой справки обезопасит от отказа в регистрации ликвидации ООО.
Вывод! Таким образом, хотя на законодательном уровне в отношении предприятий, находящихся в процессе ликвидации, не установлено прямой обязанности получать справку из ПФР, получить и представить ее можно во избежание возникновения различных спорных ситуаций (определение ВАС по делу № А57-2671/2013).
Получить справку из ПФР можно, обратившись туда лично с необходимым письменным запросом либо воспользовавшись электронным сервисом «Предварительный заказ документов/справок ПФР».
Какие сведения содержит справка из ПФР
Указанная справка является доказательством того, что предприятием все необходимые сведения были представлены. Документ имеет унифицированную форму и содержит в себе следующие данные (письмо ФСС РФ от 08.04.2015 № 02-09-11/06-4987):
Подписывается указанная справка ответственным должностным лицом и обязательно заверяется печатью.
Важно! Данная форма применяется в части, соответствующей действующему законодательству.
Итак, при ликвидации ООО до 2015 года в обязательном порядке требовалось представление справки из ПФР о том, что указанное предприятие исполнило все обязательства по уплате налогов и сборов. По состоянию на 2021 год необходимости в представлении такого документа нет. Документ, подтверждающий предоставление в ПФР данных о застрахованных лицах налоговая получает в рамках межведомственного взаимодействия.
Приложение 8. Порядок заполнения форм сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета
Приложение 8
к постановлению Правления
Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 27 сентября 2019 г. N 485п
Порядок
заполнения форм сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета
С изменениями и дополнениями от:
Классификатор параметров, используемый при отражении сведений индивидуального (персонифицированного) учета, приведен в приложении к настоящему Порядку.
2. В системе индивидуального (персонифицированного) учета используются входящие или исходящие документы персонифицированного учета.
К входящим документам относятся документы индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в ПФР, на основании которых открывается индивидуальный лицевой счет зарегистрированного лица.
К исходящим документам относятся документы индивидуального (персонифицированного) учета, которые формируются органами ПФР для дальнейшей передачи их страхователю (работодателю) и (или) зарегистрированным лицам.
3. Входящие или исходящие документы персонифицированного учета могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг), в формате согласно приложению 9 к настоящему постановлению.
4. Входящие документы заполняются в строгом соответствии с формами и правилами их заполнения, предусмотренными настоящим Порядком.
5. Страхователи (работодатели) и зарегистрированные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.
6. Входящие документы заполняются следующим образом:
анкетные данные заполняются в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем личность;
при заполнении адреса постоянного места жительства заполняются реквизиты: «Адрес регистрации» и «Адрес места жительства фактический»;
7. Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пакеты. В пакете документов допускается наличие не более 200 документов.
8. Пакет входящих документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР. Опись документов, передаваемых в территориальный орган ПФР, является неотъемлемой частью пакета документов.
Документы, передаваемые в территориальный орган ПФР, начиная с 2002 года сопровождаются формой АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР».
9. Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.
Информация об изменениях:
10. Документы, содержащиеся в пакете, заверяются в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 22 апреля 2020 г. N 211н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 июля 2020 г., регистрационный N 58956).
11. В состав пакета входящих документов могут входить документы только одного наименования.
12. Формы «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)» с разным типом формы формируются отдельными пакетами.
13. В том случае, когда пакет документов представляется в электронной форме, заверенный электронной подписью, наличие документов на бумажном носителе не требуется.
14. В случае представления информации, подготовленной средствами вычислительной техники, в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается.
15. Каждому пакету документов, представленному в электронной форме, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР.
Номер пакета входящих документов внутри отчетного периода должен быть уникальным.
16. Пакет входящих документов на бумажном носителе возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащихся в указанных документах сведений.
II. Заполнение форм сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета
Информация об изменениях:
17. Сведения по форме «Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)» представляются в территориальный орган ПФР при регистрации физического лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Документ заполняется лично зарегистрированным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации, при этом правильность указанных сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.
Если зарегистрированное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, правильность сведений заверяется страхователем (работодателем) с указанием причин в документе.
Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Реквизиты указываются в именительном падеже
Фамилию и (или) имя заполнять обязательно
Указывается буква «М» или «Ж», соответственно
Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. В случае если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету зарегистрированного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое». В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, «май 1940 года» или «1940 год»), то эта дата переносится в анкету зарегистрированного лица без изменений и в той же строке указывается слово «особое»
Допускается не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения
Указывается страна, гражданином которой является зарегистрированное лицо. Наименование страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ)
Заполнять обязательно. Граждане Российской Федерации указывают «РОССИЯ»,
Указывается полный почтовый адрес.
Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность.
Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации зарегистрированного лица
Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации
Допускается отсутствие данного реквизита
Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с зарегистрированным лицом в рабочем порядке
Допускается отсутствие данного реквизита
Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена «Анкета зарегистрированного лица», в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в приложении к настоящему Порядку
Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность
Заполнять обязательно. Для документов с типом «ПРОЧЕЕ» заполнять при наличии
Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность зарегистрированного лица.
Заполняется следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ
Указывается наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность. Реквизит заполняется в строгом соответствии с наименованием органа, содержащимся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).
Указывается номер актовой записи, содержащийся в свидетельстве о рождении
Заполняется при предъявлении свидетельства о рождении
Указывается идентификационный номер налогоплательщика
Допускается отсутствие данного реквизита
Указывается дата заполнения анкеты зарегистрированного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ
Информация об изменениях:
18. Сведения по форме «Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2)» представляются в территориальный орган ПФР в случае изменения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Документ заполняется лично зарегистрированным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации, при этом правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.
Если зарегистрированное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, правильность сведений заверяет страхователь (работодатель) с указанием причин в документе.
Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, содержащийся в документе, подтверждающем регистрацию
Ф.И.О., указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета
Указываются фамилия и (или) имя и отчество (при наличии), содержащиеся документе, подтверждающем регистрацию
Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные)
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)».
В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует или имя, или фамилия или отчество, а в документе, подтверждающем регистрацию, они указаны, то в соответствующих реквизитах указывается «отменено»
изменившиеся анкетные данные. В случае если изменилось место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)»
Указывается номер актовой записи, содержащийся в свидетельстве о рождении
Заполняется при предъявлении свидетельства о рождении
Указывается идентификационный номер налогоплательщика
Допускается отсутствие данного реквизита
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета зарегистрированного лица»
Информация об изменениях:
19. Сведения по форме «Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (форма АДВ-3)» представляются в территориальный орган ПФР в случае утраты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, или его непригодности для использования.
Документ заполняется лично зарегистрированным лицом.
Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации, при этом правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.
Если зарегистрированное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, правильность сведений заверяется страхователем (работодателем) с указанием причин в документе.
Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета:
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)»
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)»
Заполняются только изменившиеся анкетные данные
Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы «Анкета зарегистрированного лица»
Указывается номер актовой записи, содержащийся в свидетельстве о рождении
Заполняется при предъявлении свидетельства о рождении
Указывается идентификационный номер налогоплательщика
Допускается отсутствие данного реквизита
Указывается следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ
Заполняется в случае представления заявления через страхователя (работодателя)
Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица
представлялись/будут представлены в ПФР
В случае если данные о стаже и заработке зарегистрированного лица ранее представлялись в территориальный орган ПФР, следует зачеркнуть «будут представлены в ПФР», в противном случае следует зачеркнуть «представлялись»
20. Сведения по форме «Запрос об уточнении сведений (форма АДИ-2)» формируются территориальным органом ПФР с целью запроса дополнительных сведений, необходимых для регистрации зарегистрированного лица. Форма содержит сведения о местах предположительной регистрации: реквизиты территориального органа ПФР, принявшего анкету, либо реквизиты страхователя (работодателя), который мог представить анкету зарегистрированного лица, которые заполняются автоматически при её формировании в территориальном органе ПФР.
Форма заполняется лично зарегистрированным лицом.
Правильность указанных в форме сведений заверяется личной подписью зарегистрированного лица.
Перечень реквизитов, заполняемых зарегистрированным лицом, и правила их заполнения:
Форму представлял варианты ответов: да/нет
зарегистрированного лица (документ, подтверждающий регистрацию).
Заполняется следующим образом:
ДД наименование месяца ГГГГ
21. Форма «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1) представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пакета входящих документов, представляемых начиная с 2002 года, а также в составе пакета корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.
Документ заверяется в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка.
Перечень реквизитов формы АДВ-6-1 и правила их заполнения:
Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.
Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю в территориальном органе ПФР
Указываются идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет
Указывается краткое наименование организации
Заполняется работником ПФР при приеме пакета документов
Указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый формой перечень документов
Заполнять обязательно при представлении пакета документов, наименования которых не входят в перечень
Указывается количество документов в пакете соответствующего типа
Указывается порядковый номер пакета документов, присвоенный страхователем (работодателем)
Заполнять в случае если пакет документов представляется в электронной форме
Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирован пакет документов, и год регистрации пакета
Заполняется работником ПФР при приеме пакета документов
На описи пакета входящих документов указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):
Заверительная надпись на описи,
заполняемая страхователем (работодателем)
Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пакет, состоящий из вышеприведенного числа форм, верно.
К пакету входящих документов, сформированному в соответствии с требованиями пункта 12 настоящего Порядка, прикладывается список зарегистрированных лиц в произвольном виде. Например:
Пример списка зарегистрированных лиц, на которых представляются индивидуальные сведения, заполняемого страхователем (работодателем):
22. Сведения по форме «Сопроводительная ведомость (форма АДИ-5)» формируются территориальным органом ПФР и выдаются страхователю (работодателю) в составе пакета исходящих документов. Документ содержит поля, заполняемые зарегистрированным лицом либо страхователем (работодателем), и подлежит возврату в территориальный орган ПФР.
Сведения заверяются подписью руководителя и печатью организации (при наличии) и возвращаются страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР.
Перечень реквизитов и правила их заполнения:
территориальным органом ПФР
Заполняется работником ПФР при приеме пакета документов
Заполняется следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ
Заполняется только в случае выдачи исходящего документа
Заполняется только лично
При наличии ошибок в исходящем документе, а также в случае невозможности получения исходящего документа зарегистрированным лицом подпись получателя отсутствует
Заполняется страхователем (работодателем).
Заполняется в случае невозможности получения документа зарегистрированным лицом
23. Сведения по форме «Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К)» заполняются в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц.
Сведения заполняются страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и так далее.
Сведения представляются за периоды до 01.01.2002.
Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Символом «X» отмечается одно из следующих значений:
Если представленная исходная форма была возвращена
работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме заполняются все разделы, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы
В отменяющей форме заполняются реквизиты от «Страховой номер» до «Дата рождения»
Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в документе, подтверждающем регистрацию
Реквизиты указываются в именительном падеже
Фамилию и Имя заполнять обязательно
Заполняется аналогично одноименному реквизиту формы «Анкета зарегистрированного лица (форма АДВ-1)»
Перечень районов Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, на которые распространяется действие Указов Президиума Верховного Совета СССР от 10 февраля 1960 г. и от 26 сентября 1967 г. о льготах для лиц, работающих в этих районах и местностях, утвержден постановлением Совмина СССР от 10 ноября 1967 г. N 1029.
Возможно указание только значений «пустое», «РКС», «МКС».
Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения «РКС» или «МКС». Например, указывается «РКС 1,7»
Заполняется на основании паспорта гражданина Российской Федерации или документа, выданного компетентным органом
При необходимости заполнения проставляется символ «X»
Заполняется в случае заполнения формы на гражданина Российской Федерации, постоянно проживавшего по состоянию на 18 марта 2014 года на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя, на основании отметки о регистрации по месту жительства,
проставляемой в паспорте гражданина Российской Федерации
Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило.
Для периодов работы с кодом «РАБЗАГР» после знака «/» в данном поле указывается наименование страны, в которой осуществлялась работа
для отдельных видов
Указывается в соответствии с таблицей «Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности» классификатора параметров (приложение к настоящему Порядку)
Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ.
Заполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты «Начало периода» и «Конец периода»
Заполняется в соответствии с таблицей «Территориальные условия» классификатора параметров (приложение к настоящему Порядку).
Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки «Территориальные условия (код)», указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7
Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом, в сельском хозяйстве
Указываются в соответствии с таблицей «Особые условия труда» классификатора параметров (приложение к настоящему Порядку) только для особых условий труда.
Запись кода не ограничена шириной графы.
Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов
Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных документов
Заполняется в соответствии с таблицей «Исчисляемый трудовой стаж: основание» классификатора параметров (приложение к настоящему Порядку) для отдельных категорий работников
Значение «СЕЗОН» заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ
Заполнять обязательно в указанных ниже случаях:
Если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами «Начало периода» и «Конец периода», когда законодательство Российской Федерации предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков)
стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица
Для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы
время пребывания водолаза под водой (часов, минут)
При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите «Исчисляемый трудовой стаж». Основание заполняется с разбивкой по календарным годам
отработанное время указывается в годах, месяцах и днях; например:
4 года 8 мес. 12 дн. или 11 мес. 3 дн.
Заполняется в соответствии с таблицей «Выслуга лет: основание» классификатора параметров (приложение к настоящему Порядку) для отдельных категорий работников
Заполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет
Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности
Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе
Личная подпись застрахованного лица
1 Собрание постановлений Правительства СССР, 1991, N 21-22, ст. 85; N 25-26, ст. 100.
2 Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6965, 2014, N 2; 2018, N 41, ст. 6190.
В случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет застрахованному лицу приобретать право на досрочное назначение страховой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.
Продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя.