должны ли приложения используемые в работе иметь ссылки в основном текст
Как оформлять приложения в курсовой работе ГОСТ 2021
Достаточно часто студентам необходимо использовать в своих курсовых иллюстрации для наглядности примера. Это могут быть схемы, графики, рисунки, таблицы и т.д. Их оформление подчиняется требованиям ГОСТ. Это специальные правила, которые утверждены Госстандартом. Несоблюдение данных требований – это недочет, из-за которого работу просто не примут для сдачи.
Поэтому сегодня мы расскажем, как оформлять приложения в курсовой работе согласно ГОСТу 2021. Прочитайте нашу статью до конца, чтобы узнать все наши советы.
Что такое приложения в курсовой работе?
Когда нужны приложения в курсовой работе?
Являются ли приложения, обязательной частью курсовой?
Как оформлять приложения в курсовой работе по ГОСТу 2021
‒ Оформление таблиц в приложении
‒ Оформление рисунков в приложении
‒ Оформление схем, диаграмм в приложении
Пример оформления приложений в курсовой работе
Бесплатное видео: Как самому оформить курсовую работу?
Проверяют ли приложения на Антиплагиат? Способы повышения уникальности
Что такое приложения в курсовой работе?
Приложения в курсовой работе – это наглядный пример или сопровождающая текст иллюстрация, которая необходима для глубокого восприятия и точности. Это подтверждение рассуждений и выводов, которые приводит студент в своей работе.
Приложения не входят в общий объем курсовой работы. Поэтому наполнять объем графиками, схемами и рисунками бесполезно, если только они не помещены в основной текст. Поэтому отбираются только самые необходимые иллюстрации, без которых курсовая работа потеряет смысл, либо будет не полной.
Таким образом, приложения в курсовой работе – это наглядно дополнение для понятного объяснения суждения студента.
Чтобы пройти преподавательский антиплагиат, обязательно проверьте процент уникальности курсовой заранее. Мы поможем вам воспользоваться закрытой вузовской системой.
Также вы сможете заказать услугу повышения оригинальности при необходимости. Она поможет повысить ваш показатель с 1-2% самостоятельности до 80-90%. Обработанный документ присылаем без предоплаты.
Если вы не хотите оформлять работу самостоятельно, или вам уже завтра сдавать курсовую, то мы поможем вам быстро оформить текста по требованиям ГОСТ. Работаем круглосуточно.
Когда нужны приложения в курсовой работе?
Приложения в курсовой работе нужны студентам разных факультетов и направлений. Некоторым необходимо указывать в таблицах расчеты, другим применять диаграмму для показания распределения процентного отношения элементов. Чертежи понадобятся инженерам и строителям, которым необходимо демонстрировать свои собственные разработки. Схема является ключевой иллюстрацией работы для студентов технических вузов.
Приложения возникают по ходу исследования. Студент не может привести документы, которые не важны для его курсовой. Ему нужно лишь собрать уточняющие моменты, которые объяснят и подтвердят мысли и рассуждения.
Поэтому каждое приложение должно готовиться с умом. Нужно самостоятельно подготовить материалы, которые будут отвечать на вопросы по вашей теме. Не надо гнаться за количеством приложений – вам нужна качественная сопроводительная иллюстрация. Тогда вы получите отличную оценку и одобрение со стороны проверяющих.
Приложения в курсовой работе нужны только в качестве доказательства и подтверждения рассуждений студента.
Являются ли приложения, обязательной частью курсовой?
Приложения не являются обязательной частью курсовой, потому что не входят в общий объем работы. Многие студенты вообще никогда не используют приложения, потому что их исследования этого не требуют. Например, филологи, журналисты, философы и другие гуманитарные сферы обходятся теоретическими рассуждениями. Некоторые размышления невозможно показать. Поэтому если ваша работа не требует обязательных рисунков, схем, графиков и чертежей – не пытайтесь заполнить фантомную «пустоту».
Как оформлять приложения в курсовой работе по ГОСТу 2021
Продумать иллюстрации и разработать иллюстративный материал сложно. Сложнее только понять, как оформлять приложения в курсовой работе по ГОСТу. Для этого необходимо прочитать почти все требования ГОСТ, внесенные изменения и последние правки 2021 года. А также проверить методичку, которая находится на каждой кафедре. Это нужно, чтобы посмотреть все локальные нормативы, которые были приняты на уровне вашего вуза.
Чтобы облегчить вам работу, мы постарались собрать общие и наиболее важные моменты и критерии. Соблюдение таких правил обеспечит вам прохождение всех проверок и сдачу курсовой работы на отлично.
Общим для всех видов приложений является то, что их необходимо оформлять на листе формата А4. В крайних случаях, когда необходимо привести чертеж или достаточно большую схему допускаются форматы А3 или А1.
Вам необходимо приобрести тубус или папку, которые обязательно нужно подписать. Иначе приложение может потеряться на кафедре или в деканате.
Если вы подготовили приложение на обычно альбомном листе, то обязательно подшейте к дипломной работе. Каждое приложение должно размещаться на отдельной странице.
В содержании обязательно прописывается, что после списка использованной литературы начинается раздел «Приложения». Также указывается каждый отдельный рисунок.
Все иллюстрации, схемы, графики, чертежи указываются в наименовании как «рисунки». Поэтому не важно, какое именно приложение в курсовой работе вы используете, в названии указывается, что это рисунок. После этого обозначения идет числовой индекс из двух частей. 1 – это раздел, в котором указывается приложение. 2 – это порядковый номер приложения. Далее через тире указывается полное наименование рисунка, что это. В скобочках вы можете дать дополнение к иллюстрации, либо ссылку на источники.
Все названия указываются под рисунком и размещается по центру листа. Также если вы решили не выносить иллюстрации в раздел «Приложения», а оформлять их по тексту, название необходимо указывать сверху или внизу под картинкой и по центру страницы.
Таким образом, вы можете начать со слов: «На следующей диаграмме демонстрируется, как разделилось мнение опрошенных, сколько процентов за и сколько против…», затем ставите рисунок и подписываете его. Только после этого вы можете продолжать писать текст.
Важно! Не забывайте указывать источники и ссылки на них. Так, вы сможете правильно оформить приложения в курсовой работе.
Оформление таблиц в приложении
Теперь давайте рассмотрим более детально, как происходит оформление таблиц в приложении курсовой работы.
Таблица – это самый сложный вид приложения для оформления. Советуем сразу начать оформление таблицы на новой странице в Ворде. Так, вы сможете скопировать готовую таблицу и вставить приложение в курсовую работу. В ином случае может случиться смещение при редактировании оформления всего текста или при открытии документа в другой версии ВОРД.
Сложность таблицы заключается в том, что она может не войти полностью на одну страницу. Тогда следует подписать на первой странице название приложения, а на второй ‒ указать, что это продолжение предыдущей таблицы. Давайте посмотрим пример.
Главное – это соблюдать общие требования к шрифту: Times New Roman, 14 кегль, черный цвет. Будьте аккуратны, чтобы таблица была ровной. Используйте функцию «Разрыв страницы», чтобы ровно перенести таблицу.
Таким образом, вы правильно оформите таблицы в приложении курсовой работы.
Оформление рисунков в приложении
К оформлению рисунков в приложении относят разные виды иллюстраций. Это и графики, и схемы, и таблицы, и диаграммы. В данном случае мы говорим про картинки, изображения, фото документов, которые можно скачать в интернете.
Итак, вам нужно найти и скачать рисунки хорошего качества. Это необходимо для того, чтобы качество при распечатывании не пострадало. Обязательно проверьте изображение на наличие водяных знаков. Их ставят для того, чтобы обозначить плагиат.
Распечатывайте фото на цветном примере, это поможет проверяющим лучше оценить приложение. Если вам нужна четкость контуров – используйте лазерный принтер.
Давайте рассмотрим пример оформления рисунков в приложения курсовой работы.
Не забудь указать внизу картинки наименование рисунка, а также дайте комментарий к картинке при необходимости. В скобочках укажите ссылку на источник, откуда было скачено изображение.
Таким образом оформлять приложения в курсовой работе нужно, соблюдая авторское право.
Оформление схем, диаграмм в приложении
Оформление схем и диаграмм в приложении курсовой практически ничем не отличается от предыдущих видов документов.
Чтобы оформить диаграммы для начала вам потребуется узнать, какой именно вид диаграммы нужно выбрать. Существует несколько разных типов.
На каждом факультете выбирают свой собственный вариант, который указывается в методичке.
Создаются схемы и диаграммы непосредственно в ВОРДе. Для этого найдите на верхней панели инструментов вкладку «Вставка», затем выберите в блоке «Иллюстрации» фигуры, диаграмма или SmartArt. Теперь вы можете самостоятельно забить значения для своей работы и включить приложения в свою курсовую работу.
Не забудь подписать внизу рисунка название. Используйте пример: «Рисунок 2.1 – Страны, занимающиеся импортом нефти». Также посмотрите на следующие примеры, чтобы правильно оформить приложения в курсовой работе.
Пример оформления приложений в курсовой работе
Мы подготовили для пару дополнительных примеров, которые помогут оформить приложения в курсовой работе. Рассмотрите их, чтобы использовать для себя в качестве образца.
Не забывайте, что при распечатке приложение можно растягивать, т.к. на одну страницу приходится только одно приложение. Также на одной страницу могут помещаться приложения, связанные в одной вкладке, т.е. соединенные по теме. Например, представленные для сравнения или доказательства.
Здесь на одной странице представлены два примера. Однако при оформлении приложения по ГОСТам их придется разделить на 2 отдельные страницы.
Бесплатное видео: Как самому оформить курсовую работу?
Не секрет, что в настоящее время на проверке студенческих работ больше внимания уделяется оформлению документа и проценту уникальности. Содержание уже не играет большой роли.
Поэтому вам нужно самостоятельно оформить курсовую работу правильно. А для этого нужно узнать, какие требования ГОСТ необходимо применить к основному тексту и заголовкам.
Мы подготовили для вас специальное видео, в котором расскажем и покажем, какие требования нужно обязательно соблюдать.
Проверяют ли приложения на Антиплагиат? Способы повышения уникальности
Курсовую работу проверяют на Антиплагиат целиком, т.е. приложения обязательно включается в проверку. Конечно, рисунки останутся вне обработки. Программа может проверять только текстовый материал. Однако названия приложений обязательно будут просканированы через все источники, имеющиеся в базе системы.
Также проверить изображение, скаченное из интернета, не составит труда через современные системы Яндекс и Гугл, поэтому советуем всегда подписывать ссылку, откуда был взят рисунок.
Проверить работу целиком можно через Антиплагиат ру самостоятельно. Зайдите на официальный сайт и зарегистрируйтесь через электронную почту. Затем войдите в личный кабинет и добавьте свой файл в формате ПДФ или ТХТ. Только такие типы документов доступны для проверки в демо-версии Антиплагиат.
Поиск плагиата проходит через открытые источники сети. Все закрытые коллекции, издания и остальные электронные источники недоступны. Поэтому результат не может гарантировать точность проверки на оригинальность.
Итак, вам необходимо набрать более 60% уникальности, чтобы пройти допустимый порог. Если результат будет меньше, что вам придется использовать способы повышения оригинальности.
Можно воспользоваться бесплатными способами.
Используйте найденные материалы в своей курсовой. Система антиплагиат не сможет найти заимствования, потому что свежие публикации индексируются в течение 3 месяцев.
Также вы можете воспользоваться профессиональным повышением уникальности. На сервисе Анти-антиплагиат.рф вы можете заказать услугу кодировки текста. Программа Антиплагиат киллер сделает все заимствования в вашем тексте «невидимыми» для системы проверки уникальности. Буквально за пару минут ваш процент оригинальности увеличится до 80-90%.
Отметка о приложении на документе: обновление правил оформления и сложные случаи
Зачем оформляют отметку о приложении
Д окументы и приложения к ним в современных условиях должны оформляться, исполняться, храниться и использоваться как связанные документы. Такой подход предполагает, что:
За счет правильности оформления ссылок обеспечивается взаимосвязь и взаимозависимость, защита документов (в т.ч. от фальсификации и подмены структурных частей комплекта). Это особенно ярко проявляется при оформлении сопроводительных писем и приложений к ним.
Механизм связанных документов (основной документ + приложения) применяется как один из приемов при издании нормативных правовых актов, он актуален при проведении экспертизы ценности документов, необходим в системах электронного документооборота, используется для поддержки версионности документов, обеспечивает контекстный и полнотекстовый поиск. Этот механизм используется в процессе официального опубликования нормативных правовых актов в справочно-правовых системах и периодических изданиях, а также при трансляции документов организации на ее внутренних сайтах.
При этом приложение также является логически завершенным документом, это самостоятельный информационный объект.
Как можно фиксировать версию локального нормативного акта (ЛНА) в его заголовочной части? Как ЛНА можно идентифицировать (не только по реквизитам утверждающего документа)? Ответы – в статье «Регистрация и формирование дел с ЛНА: развитие технологии» журнала № 12′ 2017
Правила оформления отметки о приложении – комментарий к новому ГОСТ Р 7.0.97-2016
В п. 5.19 нового ГОСТ Р 7.0.97-2016 подробно рассматриваются правила оформления отметки о приложении в 2 управленческих ситуациях:
1. Когда приложения оформляются к информационно-справочным документам (сопроводительным письмам, актам, справкам, служебным запискам и др.), отметка о приложении обеспечивает прежде всего целостность (полноту) комплекта документов.
Основные правила ее оформления новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 не изменил. Мы по-прежнему должны обращать внимание на то, названо или нет приложение в тексте основного документа (см. отметку «1» во фрагменте ГОСТ Р 7.0.97-2016):
Следует обратить внимание на приведенный в ГОСТ пример оформления отметки о сброшюрованном приложении (см. «2» во фрагменте ГОСТ Р 7.0.97-2016). Его можно взять за образец и не указывать количество листов (как это показано в ГОСТ), но оформлять наименование вида документа и идентификационные реквизиты совершенно необходимо! Тогда вместо короткого «отчет о НИР в 2 экз.» после двоеточия у нас получится:
Новым является также правило оформления отметки в случае, если приложением является обособленный электронный носитель: компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др. (см. «3» там же). Его мы далее подробно прокомментируем в ответе на один из вопросов читателей.
2. Когда издаются распорядительные документы (прежде всего, постановления, приказы, распоряжения), которыми утверждаются и вводятся в действие документы-приложения (локальные нормативные акты (ЛНА) организации: положения, правила, регламенты, инструкции и т.п. – это организационные документы, имеющие самостоятельное значение).
На данных ЛНА оформляется отметка о приложении (см. «5» там же), а в тексте основного распорядительного документа обозначается наличие приложения после его первого упоминания (см. «4» там же). Причем новый ГОСТ предусматривает написание в тексте слова «приложение» в скобках и со строчной (маленькой) буквы. А если приложений несколько, то они нумеруются, при этом допускается использование знака «№» перед цифрами. В этом случае рекомендуем придерживаться единообразия в оформлении: если в тексте основного документа приложения нумеруются со знаком номера (приложение № 3), то и на каждом документе-приложении необходимо его использовать (Приложение № 3), см. Примеры 2 и 3 далее.
Сделайте практический вывод из этих требований стандарта и запомните простое правило, что отметка о приложении как отдельный реквизит в распорядительных документах не оформляется, все наименования документов-приложений и ссылки на их наличие делаются только в тексте постановлений, решений, протоколов, приказов, распоряжений, поручений и указаний.
Если нормативный документ (например, правила или инструкция) утвержден распорядительным (приказом или др.), то на нормативном документе:
Таким образом, данные распорядительного документа не задваиваются в отметке о приложении и грифе утверждения. Это новое правило зафиксировано в ГОСТ Р 7.0.97-2016 (см. «6» во фрагменте документа выше), однако ранее оно уже встречалось на практике.
К сожалению, ГОСТ Р 7.0.97-2016 подробно не рассматривает распространенную ситуацию, когда необходимо оформлять приложения к договорам 1 (соглашения о тарифах, о конфиденциальности, о защите и обработке персональных данных, о ведении переписки по исполнению договора в электронном виде и т.п.). На практике принято делать перечисление приложений не в отметке о приложениях, а в тексте договора. Например, его можно указать отдельным пунктом внутри раздела «Прочие условия» или даже самостоятельным разделом, который следует за «Адресами и реквизитами сторон», причем:
На первом листе каждого приложения в правом верхнем углу должна быть отметка со ссылкой на договор как основной документ (по правилам п. 5.19 ГОСТ Р 7.0.97-2016, см. Пример 5).
10.1. Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями и составлены в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон:
10.1.1. Соглашение о тарифах на 2 полугодие 2018 года на 5 л.
10.1.2. Инструкция по эксплуатации Объекта на 29 л.
10.1.3. Соглашение о защите персональных данных представителей Сторон на 2 л.
Не рассматривается в новом стандарте и ситуация, когда утвержденный многостраничный организационный документ-приложение имеет собственные приложения.
На практике подобные многостраничные документы (например, инструкция по делопроизводству) оформляются с титульным листом, после которого на следующем отдельном листе располагается оглавление (содержание), в нем фиксируется перечень дополнительных приложений с указанием их номеров. Страницы таких приложений в этом случае могут включаться в общую нумерацию страниц основного утвержденного приложения (Пример 7).
А на самих дополнительных приложениях в составе основного утвержденного приложения уточняют, к какому разделу, пункту и подпункту они относятся:
Если дополнительные приложения имеют самостоятельную нумерацию, то в содержании основного приложения они перечисляются в той же последовательности, в которой упоминаются в его тексте, с указанием (или без указания) количества листов (Пример 8).
На самих дополнительных приложениях возможны 2 варианта оформления отметки о приложении, которые формально будут соответствовать требованиям ГОСТ Р 7.0.97-2016: показаны в Примерах 9 и 10.
Ответы на вопросы читателей
Теперь перейдем к ответам на конкретные вопросы читателей.
Организация разрабатывает Положение. Получилось так, что к нему составлено одно большое приложение, состоящее из нескольких частей. Можно ли приложение обозначить № 1, а его части назвать Приложение 1.1 и 1.2 и т.п.?
Не нужно этого делать. Приложение ведь тоже является целостным документом, его необходимо оформлять по общим правилам. У вас 2 выхода.
1. К основному приложению (Положению) можно оформить несколько дополнительных приложений, которые нужно пронумеровать в том порядке, в каком они упоминаются в Положении. Тогда у вас появятся приложения № 1, № 2, № 3 к Положению (см. Примеры 8, 9 и 10).
На самостоятельные приложения удобно делать ссылки в тексте документов (особенно если их необходимо повторять несколько раз), публиковать их и направлять на исполнение в соответствии с правами доступа исполнителей, контролировать исполнение и, наконец, актуализировать и поддерживать версионность как основного документа, так и его приложений.
2. Можно текст многостраничного документа-приложения большого объема разделить на разделы, подразделы, пункты и подпункты, а также оформить содержание (оглавление) к нему. Уровней рубрикации (деления текста на составные части) должно быть не более 4 (п. 5.18 ГОСТ Р 7.0.97-2016):
На конкретные пункты и подпункты единственного приложения также удобно делать ссылки, но труднее будет поддерживать его версионность и вносить изменения. Исходите из разумной практичности при выборе конкретного варианта оформления из возможных.
В старом ГОСТ Р 6.30-2003 были примеры, когда в отметке о наличии приложения писалось слово «Приложение:» в единственном числе, а далее шел список из нескольких приложений. Это выглядело нелогично. В новом ГОСТ Р 7.0.97-2016 – то же самое:
Приложение: 1. Положение об Управлении кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Справка о кадровом составе Управления кредитования на 2 л. в 1 экз.
Неужели так правильно? Или это описка, которая перекочевала в новый ГОСТ? Если мы будем писать слово «Приложения:» во множественном числе, когда надо оформить перечень из нескольких приложений, будет ли это принципиальной ошибкой?
Целью разработки требований к оформлению организационно-распорядительных документов было достижение их единообразия. В процессе унификации документов и ориентации их на автоматизированную обработку составные части (реквизиты) всегда упрощаются и формализуются для простоты и удобства оформления, а также для однозначной идентификации как документа в целом, так и каждого отдельного реквизита. И сейчас мы имеем дело с условным «языком реквизитов», в котором отсутствуют обычные грамматические связи.
Таким образом, на основном документе под его текстом (4 интервала ниже последней строки текста) и от границы левого поля оформляется отметка со словом «Приложение» в единственном числе, даже если документов-приложений будет несколько и потребуется их перечисление.
А действительно принципиальными вопросами в примере, который приводится со ссылкой на стандарт, являются следующие:
Поэтому данный пример оформления из стандарта подлежит корректировке, но совсем «в других местах»:
Обратите внимание также и на то, что под словом «Приложение:» никакой текст не оформляется, а если документов-приложений несколько, то они нумеруются, и их номера располагаются «знак под знаком».
У нас в организации издан приказ, в котором присутствуют приложения о заполнении форм отчетности в виде таблиц. Руководство дало задание подготовить поручение по службе по исполнению приказа.
Первый вопрос: стоит ли задваивать требования приказа? Зачем писать поручение по службе, если все требования изложены в приказе, а сам приказ подписан вышестоящим руководством? И распространяется он, естественно, на все подразделения организации.
В данной управленческой ситуации первый вопрос вам необходимо было задать руководителю. Вы, как и любой исполнитель, вполне имеете право уточнять суть поручения, его конкретные сроки, фамилии ответственных и другие особенности работы с документом именно в вашей службе. Потому что все эти особенности и конкретные мероприятия по исполнению приказа организации имеет право устанавливать руководитель вашего подразделения в своем поручении (это – новый вид распорядительного документа) или распоряжении (если по положению о подразделении и должностному положению он имеет право их издавать). Описанная в вопросе задача имеет смысл и вполне может быть поставлена руководителем территориально обособленного подразделения (службы).
Если копии приказа организации вы ранее не рассылали исполнителям в своей службе (конечно же, с резолюцией руководителя вашей службы), то не рекомендуем в поручении руководителя вашей службы ограничиваться простой ссылкой на приложения к тому приказу, которого эти исполнители еще не видели (это ответ на второй вопрос).
А если таблица сложная, комбинированная, то ее необходимо оформить как приложение еще и к поручению вашего руководителя. Только проконтролируйте, чтобы утвержденная форма обязательно соблюдалась, т.к. потом на основании собранных отчетов подразделений по утвержденным показателям будет формироваться консолидированная отчетность всей организации.
Желаем успехов во взаимодействии с руководством и взаимопонимания!
Новый стандарт на оформление организационно-распорядительных документов ГОСТ Р 7.0.97-2016 в п. 5.19 предусматривает оформление отметки о наличии приложений в электронном виде, причем на обособленном электронном носителе (компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др.). В стандарте для этой ситуации предлагается такой пример оформления отметки:
Приложение: CD в 1 экз.
Но в этом же п. 5.19 стандарта содержится следующее уточнение: «на вкладыше (конверте), в который помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов». А опыт лучших практик показывает, что обособленный внешний носитель должен быть идентифицирован прежде всего по наименованию автора документа, имени файла с указанием его расширения и объема, поскольку полное наименование документа-приложения уже должно быть указано в основном (положение, договор, пояснительная записка к плану или отчету) или сопроводительном документе (сопроводительное письмо).
Поэтому отметку об электронном приложении рекомендуем делать следующим образом (указание носителя может быть как в начале, так и в конце отметки):
. Направляем отчет об исполнении основных финансовых показателей развития Кировского филиала за 1-е полугодие 2018 года по разделу 3 целевого проекта «Корпоративные цифровые технологии (2017–2020 гг.)».
Приложение: CD в 1 экз., Кировский филиал, файл «КЦТ_3_otchet_1_2018.xls», 10 Мб
Приложение: Кировский филиал, файл «КЦТ_3_otchet_1_2018.xls», 10 Мб, CD в 1 экз.
Если же электронное приложение не названо в тексте основного (сопроводительного) документа, то отметку о приложении рекомендуем оформлять с наименованием документа-приложения:
Основной документ (например, сопроводительное письмо) и обособленный электронный носитель-приложение помещаются в один конверт для почтовых отправлений, причем CD-диск предварительно вкладывается в отдельный конверт или пакет небольшого формата, на котором оформляются его идентификаторы (Пример 17 или 18). Все реквизиты располагаются в центре на лицевой стороне конверта-вкладыша. Заклеивать этот вспомогательный конверт не обязательно.
CD-диски с документами, имеющими оперативное значение и временный срок хранения, могут пересылаться и в одном почтовом конверте с сопроводительными письмами без конвертов-вкладышей. В этом случае в центре носителя черными чернилами или шариковой ручкой пишется только имя файла документа-приложения: «КЦТ_3_otchet_1_2018.xls».
А usb-флеш-накопители необходимо пересылать в отдельных заклеиваемых конвертах-вкладышах, которые помещаются с сопроводительным письмом в один почтовый конверт.
При работе с электронными документами-приложениями необходимо особое внимание обращать не столько на оформление конвертов и вкладышей, сколько на систему именования файлов электронных документов, в которой следует предусматривать единообразие имен файлов однородных документов, возможность их консолидации при составлении сводных документов, а также системное обеспечение идентификации документов и их файлов.
При обмене сообщениями по электронной почте рекомендуем придерживаться практики оформления электронных приложений-файлов, показанной в Примерах 14–16.