доп соглашение к трудовому договору о работе на удаленке
Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу
Перевод сотрудников на дистанционку может быть осуществлен по желанию работника или работодателя, но по взаимному согласию. В ТК РФ не прописаны конкретные причины для этого. Если в трудовом договоре с сотрудником не обозначена возможность труда на удаленке, то нужно сформировать дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу.
Основные сведения об удаленке
При дистанционке есть свои плюсы для руководства и подчиненных. Однако на такой вид работы можно перевести только некоторые категории сотрудников: тех, чья работа не связана с нахождением на территории нанимателя. Это могут быть юристы, программисты, кадровые работники, то есть те, кто не занимается производством, уборкой, готовкой, обучением и т.д.
Внимание! Трудовой кодекс содержит нормы, регулирующие удаленную работу, в главе 49.1.
Перевести сотрудника на такой тип работы можно только с его согласия (ст. 72 ТК РФ). Если инициатором выступает работник, то он должен подать заявление с просьбой работать удаленно, далее наниматель оформляет допсоглашение, издает приказ об этом, и работник начинает выполнять свои трудовые задачи из дома.
Если инициатор перевода — руководитель, то он должен предупредить об изменении условий труда за 2 месяца, не позже. С будущего дистанционщика нужно взять согласие, далее составляют допсоглашение к трудовому договору и издают приказ.
Когда удаленный режим труда рекомендует законодательство, перевод можно оформить в короткие сроки, не ждать 2 месяца.
Перед составлением соглашения работодатель и сотрудник должны оговорить новый режим труда и отдыха, как будет контролироваться работа, как будет устанавливаться связь с работником и другие важные детали.
К сведению! На удаленщиков распространяются все гарантии, положенные другим работникам, оплата труда не должна сокращаться, отгулы за труд в праздники и выходные дни и т.д. должны оплачиваться согласно законодательству.
Как составить дополнительное соглашение
Унифицированной формы для документа не существует. Работодатель может составить его на свое усмотрение.
В допсоглашении нужно указать следующие сведения:
Если меняется состав должностных обязанностей на время удаленного выполнения задач, график заработной платы и т.д., то это тоже нужно прописать в документе.
Образец допсоглашения о переводе на дистанционку
Дополнительное соглашение № 432
к трудовому договору от «25» марта 2018 года № 56-ТД
ООО «Меркурий», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Сухорукова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и менеджер по продажам ООО «Меркурий» Вахрушева Светлана Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили данное дополнительное соглашение к трудовому договору от «25» марта 2018 года № 56-ТД о нижеследующем:
Работодатель: Сухоруков / И.И. Сухоруков
Работник: Вахрушева / С.П. Вахрушева
Экземпляр дополнительного соглашения на руки получила:
Перевод сотрудников на удаленную работу. Дополнительное соглашение
Суть и особенности «удаленки»
Дистанционная форма занятости позволяет сотруднику выполнять поставленные работодателем задачи из любого удобного места. В остальном на него распространяются те же требования и гарантии ТК РФ, что и на персонал, работающий в офисе. Основные отличия удаленной работы от обычного режима занятости:
Перевод сотрудников на удаленный режим работы на временной или постоянной основе можно выполнить, только если они согласны. При этом нужно помнить, что, несмотря на рекомендации федеральных и региональных властей, организация «удаленки» для персонала не обязанность, а право работодателя. Заставить сотрудника работать дистанционно нельзя. Даже на фоне пандемии и введении профилактических мер, переход на этот режим работы невозможен на основании инициативы руководителя предприятия. Порядок перевода сотрудника на удаленную работу важно соблюдать во избежание проблем с ГИТ.
Факт того, что работник не против смены формы занятости, следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору о дистанционной работе. В документе указываются новые условия труда.
Оформление перевода сотрудника на дистанционную работу
Внести и согласовать изменения в существующий ТД или заключить допсоглашение разрешено через интернет с последующим обменом оригиналами в бумажном виде. Ознакомить сотрудника с приказом можно посредством электронного документооборота.
В трудовом договоре о переводе на дистанционную работу нужно обозначить причину (например, профилактика заболевания) и срок перехода (до нормализации обстановки), а также ряд условий:
Перевод сотрудников на удаленную работу считается состоявшимся после подписания соглашения обеими сторонами и ознакомления работника с приказом.
Перевод работника на дистанционную работу: допсоглашение и другие способы
Дополнительное соглашение о переводе работника на удаленную работу — это документ, регламентирующий изменения первоначального трудового договора. С изменением рабочего места могут поменяться и другие существенные условия, все это должно быть отражено в допсоглашении.
Причины для перевода на удаленку
Трудовой кодекс не указывает, когда может потребоваться перевод сотрудника на удаленную работу, этот вопрос остается на усмотрение работодателя. Перемещение оформляется, если изначально не заключен трудовой договор при дистанционном характере работы, но возникает необходимость в нем, или стороны достигают согласия о возможности выполнения трудовых функций специалистом вне места расположения организации.
Временный перевод, в соответствии с изменениями, внесенными в ТК РФ ФЗ-407 и вступающими в силу с 1 января 2021 года, возможен при возникновении форс-мажорных обстоятельств на время их действия. При перемещении на удаленный режим по инициативе работника или соглашению сторон подписывается дополнительное соглашение, временное перемещение осуществляется без согласия сотрудника.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как перевести работника на другую должность. Используйте эти инструкции бесплатно.
На удаленной работе взаимодействие между работником и работодателем происходит посредством телекоммуникационных сетей. Дистанционный документооборот организуется по правилам, указанным в локальных нормативных актах работодателя. Вопросы режима труда, взаимодействия, выхода сотрудника на связь, контроля за выполнением трудовых обязанностей определяются в локальных актах работодателя. ТК РФ с 01.01.2021 в соответствии с актуальными поправками позволяет сторонам регулировать эти условия во внутренних положениях, правилах и т.д.
Кого можно перевести на удаленку
По ТК, на дистанционный процесс переводится тот специалист, трудовая функция которого напрямую не связана с пребыванием на территории работодателя. Например, работать удаленно смогут кадровики, юристы, секретари — те сотрудники, чьи функции связаны с обработкой документации. Не получится перевести на дистанционный труд уборщиков, вахтеров, рабочих и др.
Процедура перевода
Оформляем перевод
Чтобы перевести сотрудника на удаленку, проведите аудит технических возможностей организации и самого специалиста. Необходимо убедиться в наличии производственных средств на потенциальном рабочем месте или предоставить дополнительные ресурсы. Составьте списки тех, кого вы планируете переводить на дистанционный труд. Определитесь с организацией процесса: режимом труда и отдыха, схемами взаимодействия, способами контроля, разработайте и примите локальный нормативный акт.
В соответствии с ТК РФ определены основные этапы, как перевести работника на дистанционную работу:
Заявление о переходе на удаленный режим составляется в свободной форме, сотрудник выражает желание трудиться удаленно, указывает причины, дату, с которой хочет перейти на новый режим, стороны согласуют условия, и руководитель визирует заявление. Временный перевод осуществляется на основании распоряжения государственного органа, издания закона или указа, распоряжения о наступлении чрезвычайной ситуации.
Основное значение при перемещении на удаленный режим сотрудника, с которым уже заключен трудовой контракт, имеет допсоглашение. В нем определяется новый для сторон порядок взаимодействия, правила ведения документооборота, либо делается ссылка на локальный нормативный акт и факт ознакомления с ним трудящегося.
Вот для примера образец дополнительного соглашения на дистанционную работу (пустой бланк):
Дополнительное соглашение №__
к трудовому договору от ___________ №1-ТД
Общество с ограниченной ответственностью «_____», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора _______, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от _________ №__ о нижеследующем:
1.1. Добавить в раздел «1. Предмет договора» трудового договора пункт 1.3 в следующей редакции:
«1.3. Работа, выполняемая Работником по настоящему трудовому договору, является дистанционной, то есть Работник выполняет обязанности вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета».
1.2. Изложить п. 1.4 Трудового договора в следующей редакции:
«1.4. Работник исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором, по Правилам, изложенным в Положении о дистанционной работе, с которыми он ознакомлен отдельно. Место работы определяется им по своему усмотрению».
1.3. В пункт «6.2. Обязанности работодателя» трудового договора добавить пункты:
«6.2.9. Ежемесячно, не позднее 15-го числа, возмещать Работнику расходы, произведенные им на интернет и мобильную связь, на основании представленных Работником подтверждающих документов».
1.4. Изложить п. 4.1 трудового договора в следующей редакции:
«4.1. Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка _____________. По согласованию с руководителем Работник вправе изменить режим рабочего времени при условии обязательного соблюдения фактического времени работы 40 (сорок) часов в неделю».
2. Иные условия трудового договора, не указанные в настоящем дополнительном соглашении, остаются неизменными.
3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с _________.
4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.
| Работник: | Работодатель: |
Составляем допсоглашение
Второй шаг после подписания согласия — необходимость оформить дополнительное соглашение о переводе сотрудника на дистанционную работу, это регламентирует ст. 72 ТК. Основанием для его заключения послужит заявление работника, предложение или инициатива работодателя. Рекомендуется предусмотреть важные нюансы:
Чем подробнее вы пропишете условия работы на удаленке, тем меньше возможность столкнуться с непониманием, халатностью или злоупотреблениями как со стороны работодателя, так и работника.
Издаем приказ
Принятие решения оформляется распорядительным актом. Приказ издается после того, как подписано допсоглашение на дистанционную работу с сотрудником. Утвержденного бланка нет, документ составляется в свободной форме. Допускается использование формы Т-5 или использование самостоятельно разработанной формы. Приказ издается на фирменном бланке, или реквизиты (наименование, ИНН) являются отдельной частью бланка.
В приказе отражается факт перемещения на удаленку, дата начала применения режима, данные работника (фамилия, имя, отчество, должность, отдел, структурное подразделение), указывается ссылка на допсоглашение, основание — заявление сотрудника или инициатива работодателя. Менять зарплату при переходе на удаленку, если объем обязанностей остается тем же, работодателю запрещается. С приказом сотрудника знакомят под роспись.
Как вернуть сотрудника с удаленки
В допсоглашение впишите пункт об окончании дистанционного периода, если планируете его временный характер, или возможность пролонгирования срока действия. Если вы точно знаете, на какое время переводите сотрудников работать удаленно, укажите в приказе даты начала и окончания удаленного режима. В соответствии с изменениями ТК РФ с 01.01.2021 допускается совмещение дистанционной и офисной работы (комбинированный режим), когда чередуются периоды трудовой деятельности в офисе и вне его.
Дополнительное соглашение об отмене дистанционной работы
Если перевод на удаленный режим работы был временным в виду различных причин, то возвращение работников в офис надо оформить документально. Среди прочих бумаг работодатель составляет дополнительное соглашение к трудовому договору об отмене дистанционной работы. Это делается для всех работников, которые трудились на удаленке. Как его составить, расскажем в статье.
Общие сведения
Если работодатель переводил свой штат или отдельных сотрудников на дистанционный режим приказом и дополнительным соглашением к трудовому договору, то оформлять обратный перевод нужно аналогичным образом. То есть нужно издать приказ об отмене дистанционной работы и подготовить новые дополнительные соглашения с каждым работником.
Также нужно письменно уведомить работника о переходе в офис, если инициатива перевода на дистанционку исходила от работодателя. В ситуации когда сотрудник иногда приходит на работу, это сделать проще. Если же появляется редко, то уведомление можно отправить ему на электронную почту, указанную в трудовом договоре, или заказным письмом с отметкой о получении.
Уведомить работника нужно за 2 месяца до перевода, не позже, согласно ч. 2 ст. 74.1 ТК РФ. В случае когда инициатором перевода на удаленку был сам работник, от него требуется получить заявление с просьбой разрешить начать работать в офисе. В таком случае сроки значения не имеют.
Перевод с дистанционного режима на территорию работодателя не меняет трудовую функцию работника, поэтому не нужно заключать новый трудовой договор.
Внимание! Если работник был переведен на дистанционный режим работы на определенный срок, который прописан в дополнительном соглашении и приказе, то допсоглашение об отмене дистанционной работы и соответствующий приказ составлять не нужно. При наступлении указанной в документах даты сотрудник может начать работать на территории работодателя.
Составляем дополнительное соглашение об отмене дистанционной работы
Унифицированного бланка такого документа нет, поэтому работодатель составляет его в свободной форме. Что нужно указать в допсоглашении:
В конце расписываются работодатель и работник. Также нужно указать реквизиты сторон.
Образец дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение № 47
к трудовому договору № 12-ТД от «30» марта 2015 года
об отмене дистанционной работы
«10» сентября 2020 года
Общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Ложкина Петра Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и дизайнер Соколов Илья Ильич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору № 12-ТД от «30» марта 2015 года о нижеследующем:
Реквизиты и подписи сторон
| Работодатель | Работник |
|---|---|
| ИНН 1839998887, КПП 776655448, ОГРН 9876598765432 Место нахождения: г. Киров, ул. Некрасова, д. 87, оф. 11Б. Генеральный директор ООО «Астра»: П.П. Ложкин | Паспорт: 9123 565656, выдан Октябрьским РОВД гор. Кирова, 22.09.2003 года. Место жительства: г. Киров, ул. Салтыкова-Щедрина, д. 123, кв. 11. |
Работодатель: Ложкин / П.П. Ложкин
Работник: Соколов / И.И. Соколов
Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил:
Соколов / И.И. Соколов
Дистанционная работа: трудности перевода
После карантина многие работодатели оставляют сотрудников на удалёнке, чтобы снизить риски и сэкономить на аренде. Расскажем, как в этом случае правильно составить допсоглашение и отразить перевод в СЗВ-ТД.
Перевести на удалёнку можно, заключив трудовой договор о дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ) или подписав допсоглашение к договору (ст. 72 ТК РФ). Для тех, кто уже в штате, второй путь проще.
Что указывается в допсоглашении
В допсоглашении пропишите все нюансы дистанционки, иначе работника будет сложно контролировать, аттестовывать, а если возникнет необходимость — не получится уволить.
Условия окончания режима дистанционной работы. Если перевод на дистанционку временный, оговорите, в каком случае этот период кончается и как об этом сообщат сотруднику.
Пример. «Соглашение прекращает своё действие через два календарных дня после того, как работник получил уведомление о том, что работодатель издал приказ об отмене в отношении него дистанционного характера работы. Уведомление направляется в течение __ календарных дней с даты издания приказа следующими способами _______________ (указать способы передачи уведомления)».
Допоснования прекращения трудового договора. Локальные нормативные акты помогут доказать в суде, что сотрудник не выполнял в срок служебные обязанности. Это единственное легальное основание уволить дистанционного работника.
Место работы. Отметьте, что сотрудник не находится на территории работодателя. Тогда у проверяющих не будет вопросов по нормам охраны труда и СОУТ.
Какое оборудование использует работник. Работодатель может предоставить оборудование или рекомендовать. Во втором случае работник арендует или покупает его за свои деньги (ч. 8 ст. 312.2 ТК РФ). Расходы компенсируются согласно трудовому договору (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
График сотрудника. Режим труда и отдыха (ст. 312.4 ТК РФ).
Порядок взаимодействия. Сроки выполнения заданий, ответов на письма, отчётности и т.д.
На рассмотрении в Госдуме — законопроект № 973264-7 о поправках к ТК РФ. В кодексе появятся понятия «временная дистанционная работа» и «комбинированная дистанционная работа», а переводить сотрудников на удалёнку можно будет без допсоглашения — только на основании локальных нормативных актов.
Нужно ли отражать перевод на удалёнку в СЗВ-ТД
При переходе сотрудника на удаленку у работодателя может возникнуть вопрос, нужно ли уведомлять об этом ПФР — ведь фактически в трудовом договоре у человека изменилось рабочее место?
Логично было бы предположить, что в данном случае необходимо подать форму СЗВ-ТД, где в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» будет указано кадровое мероприятие «Перевод». Но это не так.
«Перевод» подразумевает под собой перевод на другую постоянную работу и, как следствие, изменение трудовой функции сотрудника и (или) его структурного подразделения (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При переходе на удалёнку этого не происходит — а значит, это не кадровое событие и и подавать форму СЗВ-ТД в ПФР не требуется.
Подготовили Мария Гафурова и Елизавета Кобрина, редакторы
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.