дополнения к гугл формам
Дополнения для Google Форм
Автор: Sreda31 · Опубликовано 06.08.2020 · Обновлено 12.10.2021
Дополнения позволяют расширить функционал Google Форм и добавить в них инструменты, которые не предусмотрены основным функционалом.
Дополнения создаются сторонними разработчиками и среди них можно найти много интересного.
Для того, чтобы подключить дополнения, кликните по трем точкам в правом верхнем углу и выберите пункт Дополнения:
Всплывающее окошко — G Suite Marketplace, место, где размещены дополнения. Обратите внимание на строку поиска, с ее помощью можно искать нужное.
Для каждого дополнения вы увидите дополнительную информацию, расположенную под картинкой:
Дополнения получают доступ к вашим данным, поэтому мы рекомендуем внимательно относиться к их выбору. Обращайте внимание на количество установок и оценку.
Клик по понравившемуся дополнению откроет его карточку:
В карточке вы найдете дополнительную информацию о дополнении, скриншоты и отзывы пользователей.
Для того, чтобы воспользоваться дополнением, нажмите кнопку «Установить» и подтвердите предоставление доступа к информации.
После того, как Дополнение установится, в вашей форме появится дополнительная кнопка в правой верхней части:
Для запуска установленного дополнения кликните кнопку Дополнения и выберите дополнение в списке:
Для удаления приложения вернитесь в G Suite Marketplace, войдите в карточку приложения и кликните по кнопке «Удалить»:
Расписание ближайших групп:
Дополнения для Google Документов
Автор: Sreda31 · Published 10.07.2019 · Last modified 12.10.2021
Установка обновлений Google Drive
Автор: Sreda31 · Published 27.09.2018 · Last modified 12.10.2021
Яндекс Формы: обзор
Автор: Sreda31 · Published 24.11.2020 · Last modified 12.10.2021
10 полезных дополнений к документам, таблицам и формам Google
В этой статье я хотела бы объединить 10 дополнений к документам, формам и таблицам Google, которыми довольно часто пользуюсь, и которые, как мне кажется, могут быть полезны многим преподавателям, так как позволяют оптимизировать работу и сэкономить время.
Дополнения для документов Google.
Tag Cloud Generator Add-on позволяет генерировать словарное облако в правом сайдбаре любого документа Google, содержащего более 50 слов.
Document Navigator. Позволяет быстро ориентироваться в документе большого объема, переходя к необходимому заголовку, ссылке, закладке или примечанию.
Дополнения для таблиц Google.
Add Reminders позволяет рассылать напоминания.
Вы можете как отправить одно и то же напоминание всем получателям, так и создать отдельное напоминание для адресата.
Еще почитать
Есть еще одно замечательное дополнение. назыается Form Publisher. Он по заданному шаблону генерирует Word и PDF документы из ответов. Есть настраиваемое оповещение по одному или нескольким эл.адресам с прикрепленным файлом. Сохраняет файлы в гугл-диске.
Минус — лимит 100 файлов в месяц.((( лицензия стоит 36 долларов по состоянию на 15 сентября 2017г.
Большое спасибо за информацию.
Вы вот это chrome.google.com/webstor. mfpjlgpplihlechm дополнение имеете в виду, правильно?
Я вижу в описании, что оно бесплатное. Лицензия позволяет работать с безлимитным количеством файлов?
Google Forms может делать что угодно с этими замечательными надстройками
Этот инструмент может помочь вам собрать информацию о чем угодно. Если вы используете Google Forms, то вы уже это знаете.
Но вы, возможно, не поняли, что можете перейти на следующий уровень
с правильными дополнениями.
Сэкономьте время, уменьшите количество ошибок и сделайте ваши формы более динамичными с помощью этих замечательных надстроек Google Forms.
1. CheckItOut
Составьте список лучше с регистрацией и проверкой предметов.
CheckItOut — отличное дополнение, если вам нужна форма для проверки и возврата товаров. Вы можете использовать это для рабочего оборудования, такого как ноутбуки и проекторы. Или вы можете использовать его для школьных принадлежностей, таких как учебники и тематические DVD.
Форма четко показывает элементы, доступные для оформления заказа, и автоматически обновляется по мере их выбора. И когда придет время вернуть предмет, вы можете попросить участников использовать его для возврата.
После того, как вы установите надстройку, настройка проста. Создайте или откройте форму, нажмите Дополнения и выберите CheckItOut. Во всплывающем окне выберите Добавить / изменить набор вопросов создать свой вопрос.
Когда боковая панель откроется, дайте ей Имя набора, выберите тип вопроса, а затем заполните пустой текст для отмеченных и выписанных позиций. Нажмите на добавлять Кнопка и вопросы будут заполнены в вашей форме. Затем просто добавьте свой список предметов в вопрос «Оформить заказ».
2. Выбор элиминатора 2
Исключает варианты из вопросов с несколькими вариантами ответов, выпадающими или флажками.
Для удаления ответов на вопросы после того, как они были выбраны, проверьте Choice Eliminator 2. Это дополнение удобно для форм, где допустимо ограниченное количество ответов. Например, вы можете использовать его для составления расписания для родительских конференций или ежегодных проверок сотрудников.
Вы можете установить, сколько раз ответы могут быть выбраны, прежде чем они будут удалены из формы. Используя пример ежегодного обзора, вы можете предложить сотрудникам выбирать, в какое время они могут встретиться. Когда кто-то выбирает время, оно удаляется из формы, чтобы другие сотрудники не могли выбрать одно и то же время.
После установки дополнения создайте или откройте форму. Нажмите на Дополнения кнопку и выберите Выбор Элиминатор 2. Во всплывающем окне выберите конфигурировать создать свой вопрос.
Когда откроется боковая панель, выберите таблицу данных для ваших ответов и отметьте Исключить выбор флажок для дополнительных вопросов. По умолчанию предел будет один ответ на элемент; тем не менее, вы можете изменить это, нажав шестерня значок. Затем настройте лимиты по мере необходимости, измените порядок ответов и добавьте текст, если для участника не осталось вариантов.
3. Динамические поля
Обновите поля формы с динамическими данными.
Если вы работаете с электронными таблицами данных, которые хотели бы использовать в Google Forms, Dynamic Fields — это дополнение для вас. Вы можете заполнить ответы на вопросы данными из Google Sheets, Drive, Contacts или Groups.
Если вы используете формы для заказов на продукцию или когда сотрудники должны выбрать свое имя из списка, это отличный инструмент для отображения данных. Выбрав источник данных, просто выберите конкретный лист и столбец из вашей электронной таблицы для вопроса.
Просто установите дополнение, а затем создайте или откройте форму. Нажмите на Дополнения кнопку и выберите Динамические поля. Во всплывающем окне выберите Создать Картографирование начать. Затем заполните каждое поле, чтобы заполнить данные, и нажмите Сохранить когда вы закончите.
После создания сопоставления необходимо обновить форму. Еще раз откройте надстройку с помощью кнопки и на этот раз выберите Обновление Mapping. По завершении вы увидите подтверждающее сообщение об обновлении вместе с изменениями в вашей форме.
4. FormRanger
Быстро автоматически заполнить список с множественным выбором.
FormRanger работает аналогично динамическим полям, что позволяет заполнять ответы формы из электронной таблицы (в настоящее время только Google Sheets). Но есть несколько отличий, которые вы можете предпочесть с этим дополнением.
Во-первых, форма Ranger будет отображать все применимые вопросы формы в боковой панели. Вместо того, чтобы выбирать по одному и открывать надстройку, вы можете решить все вопросы сразу. Далее, этот инструмент позволяет включить автоматическое повторное заполнение вопросов при отправке формы или каждый час.
Наконец, при выборе ваших данных formRanger предоставляет простой предварительный просмотр. Это хорошая функция для снижения риска выбора неправильного листа или столбца.
После установки дополнения все остальное легко. Создайте или откройте форму, нажмите Дополнения и выберите FormRanger. Во всплывающем окне выберите Начните начать. Затем заполните каждое поле, чтобы заполнить данные, выбрав источник, лист и столбец во всплывающем окне. Нажмите следующий, назовите свой список значений и нажмите Кнопка Сохранить и заполнить вопрос. Это оно!
5. FormLimiter
Запретить форме принимать ответы после определенного числа.
Вы никогда не должны забывать закрыть форму с FormLimiter. Это удобное дополнение позволяет останавливать отправку форм на основе даты, номера или полученных ответов. Вы можете использовать это, если собираете данные, чтобы предложить рекламную акцию, например «первый ответивший получит купон». Или используйте ее, если вам нужна информация, чтобы уложиться в срок для дистрибьютора продукта.
Установите дополнение и создайте или откройте форму. Затем нажмите Дополнения и выберите FormLimiter. Во всплывающем окне выберите Установить лимит для начала.
Затем вы можете закрыть форму на определенную дату и время или после определенного количества ответов. Вы также можете настроить сообщения, отображаемые для обеих опций в форме. А для большего удобства вы можете включить уведомление по электронной почте при закрытии представлений.
6. QR Code Maker
Создайте QR-код для вашей формы.
Еще одним очень удобным инструментом для ваших форм Google является QR Code Maker. Вы можете использовать это, чтобы предложить больше гибкости вашим участникам. Просто добавьте код в свою форму или поделитесь им, и другие смогут получить доступ к вашей форме со своего мобильного устройства с помощью простого сканирования.
Как только вы установите надстройку, настройка проста. Создайте или откройте форму, нажмите Дополнения и выберите QR Code Maker. В следующем окне выберите Получить QR-код моей формы. Ваш QR-код будет отображаться во всплывающем окне вместе с URL-адресом формы.
Затем вы можете нажать кнопку, чтобы добавить код в форму. Или, если вы планируете распространять свой код и не хотите, чтобы он был в форме, скопируйте URL-адрес и нажмите Готово закрыть окно. Обратите внимание, что если вы добавите его в форму, для отображения кода может потребоваться некоторое время. Вы также можете нажать кнопку обновления браузера на этой странице, чтобы ускорить ее перемещение.
Другие полезные дополнения к Google Forms
Хотя все вышеперечисленные дополнения Google Forms могут быть использованы для улучшения ваших бизнес-форм
и сделать создание легко, не забывайте о бэкэнде. Эти другие инструменты могут предоставить вам необходимую информацию после или после отправки формы:
Получить товар
Если вы готовы использовать одно или несколько из этих замечательных дополнений, перейдите в Google Forms и войдите в систему. Выберите существующую форму или создайте новую. Затем нажмите Больше (значок из трех точек) в верхнем меню и выберите Дополнения.
Вы можете просматривать дополнения по категориям, но если вы знаете, какой из них вы хотите, просто введите имя в поле поиска. Чтобы добавить его в свой аккаунт Google Forms, нажмите синий Свободно и подтвердите свой аккаунт Google. Закройте окно магазина, и надстройка появится в вашем Дополнения список.
Сделайте больше динамических форм Google
Есть ли какое-то конкретное дополнение или несколько, которые, по вашему мнению, могут принести пользу вашим формам Google, попробуйте. Каждый из них может сэкономить ваше время, снизить риск ошибок и избавить вас от необходимости поддерживать форму
, А с помощью инструментов, которые исключают ответы, устанавливают ограничения по времени и используют процесс регистрации и отправки, вы также можете сделать их более динамичными.
Помните, что вы можете использовать Google Forms не только для бизнеса. Эта замечательная статья может показать вам, как использовать форму Google для исследования генеалогии.
а другой может помочь с бюджетированием
Какие из этих дополнений вы планируете попробовать? Дайте нам знать, когда вы делаете и как это работает, оставив комментарий ниже.
FormRanger дополнение для Google форм позволяющее брать данные из таблиц
FormRanger дополнение позволяющее добавлять данные в Google форму из таблиц Google. Одно из подобных дополнений мы уже рассматривали.
Установка дополнения
В правом верхнем углу нажмите на три точки и выберите пункт меню “Дополнения”. В открывшемся окне в строке поиска введите “FormRanger” и нажмите кнопку “Бесплатно”. Дополнение попросит разрешения, соглашаемся. После установки в правом верхнем углу появится иконка в виде пазла.
Включение дополнения
В правом верхнем углу нажимаем на иконку в виде пазла и выбираем “FormRanger”.
В открывшемся окне нажимаем “Start”
Откроется окно настройки дополнения FormRanger.
Настройка FormRanger
В открывшемся окне отображаются вопросы Вашей формы, а также опции автоматического дополнения вопросов.
Если Вы добавите вопросы в форму, для того чтобы они отобразились в окне FormRanger необходимо нажать кнопку “Update question list”.
Добавим несколько вопросов в нашу форму и нажмем кнопку “Update question list”. Как видно из скриншота ниже вопросы формы отобразились в настройках FormRanger.
Теперь добавим варианты ответа к этим вопросам добавив их из таблицы Google. Для этого раскрываем вопрос в окне FormRanger ставим галочку напротив фразы “Populate from range” и нажимаем +
В открывшемся окне выбираем таблицу с данными. Можно использовать строку поиска.
Теперь выбираем с какого листа и из какой колонки брать информацию. Присутствует окно предварительного просмотра того, что будет показано.
На последнем этапе добавим название нашим вариантам, чтобы было проще использовать их в дальнейшем.
Аналогично добавим второй набор вариантов ответа.
Теперь в выпадающем списке можно выбрать варианты ответа.
Таким же образом добавляем варианты ответа и ко второму вопросу.
Опции отмеченные на скриншоте позволяют исправлять варианты ответов изменяя их только в таблице.
Приложение FormRanger существенно снижает время создания форм, особенно если используются вопросы с множеством вариантов.
Все возможности Google Forms
Елена Соловьева, менеджер проектов в Лаборатории Касперского, специально для блога Нетологии написала статью о том, как использовать Google Forms по максимуму.
Google Формы — онлайн-сервис для создания форм обратной связи, онлайн-тестирований и опросов. Инструмент популярный, но весь спектр его возможностей используется редко. В статье я расскажу, когда и для чего пригодятся Google Формы и как максимально эффективно их применять.
Польза Google Форм
Каждая форма в Google Формах представляет собой веб-страницу, на которой размещается анкета или квиз. Все, что нужно для работы с формами, — это иметь аккаунт в Google.
Что можно сделать с помощью Google Форм
Чем удобны Google Формы
Как правильно настроить этот инструмент, чтобы извлечь из него максимум? Я подготовила несколько пошаговых рекомендаций.
Настройте форму
Начните с основных настроек, которые задают параметры и технические характеристики формы.
С помощью верхней панели настраивается поведение формы:
Дополнения. Кликните левой кнопкой мыши по иконке. Здесь появятся дополнения к форме, которые вы настроите. Отсюда же дополнения запускаются:
Внешний вид. Вы можете выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Чтобы открыть каталог, кликните левой кнопкой мыши на иконку иллюстрации. Выберете любую (некоторые анимированы) или загрузите свою. Тема задает шапку формы и фон.
Предпросмотр. Кликните левой кнопкой мыши на иконку глаза, чтобы посмотреть, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.
Настройка. Кликните левой кнопкой мыши на иконку шестеренки и задайте параметры формы.
Чтобы собирать адреса электронной почты тестируемых, отметьте параметр «Собирать адреса электронной почты». Его активация автоматически добавляет обязательное поле «Электронный адрес» в начале формы.
Кнопка «Отправить». Нажав на нее, вы можете выбрать способ и параметры отправки. Форма отправляется по почте, ссылкой на форму, через встраиваемый код или соцсети. При отправке по почте есть возможность включить форму в тело сообщения. Ваш адресат сможет заполнить опрос не переходя по внешним ссылкам сразу из письма. К сожалению, такая опция хорошо работает только с Gmail. С другими почтовыми сервисами эта функция работает некорректно.
Действия с формой. Кликните левой кнопкой мыши на иконку после кнопки отправки, чтобы раскрыть меню действий с формой. Форму можно удалить, копировать, распечатать. Это же меню позволяет создать из формы предзаполненный шаблон, подключить дополнения и настроить доступ.
курс
Контент-
стратег
Создайте форму
После того, как вы определились с форматом, настройкой и поведением опроса, раздали права доступа и задали дизайн, можно переходить к созданию самой формы. Сначала продумайте структуру опроса на бумаге, чтобы потом не запутаться в логике в конструкторе.
Конструктор
Первые два поля появились по умолчанию: заголовок формы и электронный адрес (обязательное поле по умолчанию, если вы активировали параметр «Собирать адреса электронной почты»).
Начнем создавать новые поля. Если в продуманной вами логике тест получился очень длинным, разбейте его на разделы и добавьте иллюстрации.
Переходим в панель конструктора справа. Для добавления раздела кликните на нижнюю иконку. Чтобы вставить дополнительный материал, например картинки, видео или текстовое описание, кликните на соответствующую иконку.
Google Формы разрешают загружать картинки прямо с устройства, Google диска, Google поиска, через ссылку или с камеры. Видео подтягиваются из Ютуба.
Чтобы вставить вопрос нажмите на «+» в верху панели. Введите название вопроса (это может быть картинка — кликните на иконку иллюстрации, чтобы ее вставить) и выберете тип вопроса из раскрывающегося меню справа.
Типы вопросов:
Текст (строка). Этот тип вопроса предполагает короткий ответ. Его удобно использовать, когда вы хотите получить email, имя, адрес, цифровое значение, ссылку. В этом типе вопроса доступны функции:
Если вы хотите, чтобы в строку было введено число, выберете из выпадающего меню параметр «Число» вместо «Длина» и установите нужные характеристики:
Таким же образом можно выбрать и настроить параметр «Текст» и «Регулярное выражение»:
Текст (абзац). Этот тип вопроса предполагает развернутый ответ. Его удобно использовать при запросе развернутого фидбека. Все функции и настройки совпадают с типом вопроса «Текст (строка)»:
Один из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор одного варианта из предложенных. Его удобно использовать в качестве разводящего по логике формы — в зависимости от выбранного варианта тестируемого перебрасывают на другие разделы или в конец формы. Рассмотрим, как это сделать.
Здесь доступны функции:
Несколько из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор нескольких вариантов ответа из предложенных.