дополнительное соглашение к трудовому договору о компенсации аренды жилья
Оформление компенсации за аренду жилья сотруднику
Как оформить компенсацию за аренду жилья сотруднику?
Условия, при которых возмещаются расходы на аренду квартиры
Организация вправе выплачивать компенсацию за съем жилья сотрудникам, вынужденным исполнять трудовые обязанности не по месту постоянного жительства. Трудовое законодательство обязывает работодателя возместить расходы на переезд и обустройство работника при вынужденном переезде (ст. 169 ТК РФ). Компенсация аренды жилья сотрудникам в составе таких расходов не поименована. Но компания вправе прописать подобное возмещение в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.
Документы, необходимые для возмещения затрат
Перечислим, какие документы нужны для компенсации аренды жилья. Обычно требуется всего 2 документа
Образец заявления
Организация вправе не компенсировать понесенные затраты работникам, а арендовать жилое помещение для размещения работников самостоятельно и предоставлять его в пользование работникам, вынужденным сменить место жительства. В этом случае необходимы:
Собрав пакет документов, издайте приказ на компенсацию жилья или предоставление в пользование служебной квартиры.
Надо ли удерживать НДФЛ и страховые взносы
Контролирующие органы относят компенсацию оплаты жилья работнику по трудовому договору к зарплатным выплатам (Письмо Минфина от 14.01.19 №03-04-06/1153) и полагают, что с них уплачиваются:
И предоставление безвозмездного проживания в служебной квартире, и компенсация расходов на аренду жилья сотруднику являются доходом физического лица. Следовательно, облагаются налогом на доходы физлиц в полном объеме (ст. 422 НК РФ).
Поскольку компенсационная выплата производится в рамках трудовых отношений и не включена в необлагаемые (ст. 422 НК РФ), то ее включают в базу обложения страховыми взносами в полном объеме.
| Как компенсируются затраты сотруднику | Как определить налогооблагаемую базу |
|---|---|
| Выплачивается возмещение расходов | Сумма компенсационной выплаты |
| Предоставляется служебная квартира | Сумма арендного платежа, уплачиваемого организацией |
Отражаем в бухучете и учитываем в целях налогообложения
В бухгалтерском учете затраты на возмещение арендных платежей за квартиру относятся к расходам по основной деятельности. Проводки формируются следующие:
| Операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Начислено возмещение арендных платежей работнику | 26, 44 | 73 |
| Возмещение расходов на аренду выплачено работнику | 73 | 50, 51 |
| Арендные платежи за квартиру организацией учтена в расходах | 26, 44 | 60, 76 |
| Арендные платежи перечислены арендодателю | 60, 76 | 51 |
| Удержан НДФЛ | 70 | 68 |
| Начислены страховые взносы | 26, 44 | 69 |
В налоговых расходах компенсация найма жилья сотрудникам признается только в размере, не превышающем 20% от начисленной заработной платы работника. Дело в том, что Минфин относит такие выплаты к оплате труда в натуральной форме (Письмо от 14.09.16 №03-04-06/53726, ст. 131 ТК РФ). Отстоять право учитывать возмещение аренды сотрудникам при исчислении налога на прибыль в большем размере удастся только в суде.
Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о компенсации работнику расходов по найму жилья (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Дополнительное соглашение к трудовому договору о компенсации работнику расходов по найму жилья
[ место заключения соглашения ]
[ Полное наименование работодателя ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и [ Ф. И. О. работника ], в дальнейшем именуемый «Работник», а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Работодатель обязуется ежемесячно компенсировать Работнику расходы по найму жилья в размере [ сумма цифрами и прописью ] рублей.
2. Размер компенсации может быть изменен в связи повышением размера платы за жилое помещение.
3. Выплата компенсации расходов по найму жилого помещения, указанного в п. 1 настоящего соглашения, производится не позднее [ значение ] числа каждого месяца.
4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора N [ значение ] от [ число, месяц, год ] и вступает в силу с [ число, месяц, год ].
5. Настоящее соглашение действует до истечения срока действия или досрочного расторжения трудового договора от [ число, месяц, год ].
7. Договор найма жилого помещения является неотъемлемой частью настоящего договора.
[ подпись, инициалы, фамилия ]
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о компенсации работнику расходов по найму жилья
Разработана: Компания «Гарант», август 2012 г.
Дополнительное Соглашение к Трудовому Договору о Компенсации Аренды Жилья
+7 (800) 550-38-47 — Вся Россия
Образец дополнительного соглашения к договору аренды
Документ заключается только в письменной форме, что прямо устанавливается необходимостью соблюдения структуры изначального договора. Новация подписывается участниками предыдущего соглашения и не может быть передана третьим лицам.
Типовой образец дополнительного соглашения к договору аренды (посмотреть и скачать можно здесь: [Образец дополнительного соглашения к договору аренды]) включает в себя следующие элементы:
Внимание. Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам: +7 (499) 553-09-05 в Москве, +7 (812) 448-61-02 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-38-47 по все России. Звонки принимаются круглосуточно. Позвоните и решите свою проблему. Это быстро и удобно.
Регистрация дополнительного соглашения к договору аренды
Регистрация дополнительного соглашения к договору аренды находится в ведении Росреестра. Порядок государственной фиксации изменений состоит из следующих этапов:
Государственная регистрация необходима в случаях, когда предыдущее соглашение требовало проведения данной процедуры. Согласно ГК РФ, такая необходимость возникает, если документ регулирует отношения сроком более 11 месяцев или предусматривает продление таковых. Компенсация Расходов на Аренду Жилья по Трудовому Договору.
Особенности соглашения при социальном найме в общежитии
Основная часть рассматриваемого документа состоит из пунктов, где будут перечислены изменения или дополнения, подлежащие внесению в договор.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
И срок его действия может исчисляться годами. Жизнь же часто вносит коррективы в сложившиеся правоотношения, что вынуждает людей изменять условия соглашения. Для чего нужно оформлять дополнительное соглашение?
Вместе с лицом, получившим квартиру по договору социального найма, проживать на ее территории могут и его близкие родственники. По сути, они также выступают в роли нанимателей квартиры.
О том, как составить договор аренды квартиры, а также о том, как его правильно заключить, вы можете прочитать в наших статьях.
К примеру, переход жилого помещения из федеральной в муниципальную собственность потребует внесения договора с новым наймодателем без изменения остальных условий.
Споры, которые могут возникнуть между сторонами по настоящему договору, разрешаются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Если в дополнительном соглашении условие о продлении договора сформулировано таким образом, что предусматривается изменение первоначального срока, указанного в договоре найма (например, «срок найма увеличивается на семь месяцев»), при этом совокупный срок превышает один год, такой договор перестает считаться краткосрочным и имеет некоторые особенности, о которых будет сказано далее.
Настоящее соглашение является неотделимой частью договора найма N [значение] от [число, месяц, год] и вступает в силу с момента государственной регистрации.
Если человек не является членом семьи и зарегистрирован временно по месту пребывания, то дополнительное соглашение к договору соц.найма заключать не надо.
Если указанные и иные лица включались в договор соцнайма как члены семьи – следует составить соглашение, в нём отразить факт прекращения пользования жильём или, напротив, факт возникновения такого права у нового жильца.
По оплате правильнее всего будет обратиться также в надзорные о проверке законности — похоже, там все крайне сильно запутанно, поэтому лучше ту же прокуратуру подключить.
Документ предоставляет нанимателю право бессрочно эксплуатировать жилое помещение, находящееся в государственном либо муниципальном владении. Жильцы не платят за пользование жильем, погашают исключительно коммунальные услуги.
Договор социального найма в Российской Федерации — это соглашение, по которому жилое помещение, которое находится в государственном и муниципальном жилищном фонде предоставляется для постоянного проживания гражданам, нуждающимся в улучшении жилищных условий, по нормам предоставления жилья. Подробнее о том, как составить опись имущества в качестве приложения к договору аренды, вы можете узнать на нашем сайте. Компенсация Жилья Работнику по Трудовому Договору Образец.
Соглашения
Образцы соглашений: типовые примеры шаблонов, форм и бланков соглашений за год.
Соглашение — метод, который позволяет должнику договориться с кредиторами (через суд или частным образом) о погашении частями долгов без его объявления банкротом.
Обычно соглашение с кредиторами достигается в итоге разработки согласительной схемы, которая предусматривает применение активов и дохода должника для того, чтобы совершать пропорциональные платежи его кредиторам.
К примеру, согласительная схема может предусматривать, что кредиторы получат за каждый фунт стерлингов, который им задолжали, по 20 пенсов. Данная схема также известна под названием компромиссного соглашения.
После принятия согласительной схемы составляют документ соглашения о погашении частями долгов без объявления банкротства меж неплатежеспособным должником и кредиторами, которое необходимо зарегистрировать в Министерстве промышленности и торговли в течение семи дней.
Соглашение является письменным документом, который определяет обязанности и права сторон при выполнении какой-нибудь сделки. Соглашение можно заключить и в устной форме, но, если, впоследствии появятся противоречия сторон, доказывать возникшие обязанности и права будет весьма затруднительно. Поэтому, советуем всегда заключать письменные акты.
В гражданском законодательстве, кроме соглашения, встречаются и прочие разновидности письменных договоренностей заинтересованных лиц.
Все перечисленные виды имеют с соглашениями схожие черты. Часто, они почти идентичны. Какую же информацию обязан содержать письменный документ, чтобы закрепить возникающие обязанности и права сторон?
Итак, каждое соглашение обязано содержать исчерпывающую информацию о всех сторонах, являющихся участниками сделки. Допускается указание на третьих лиц, которые не участвуют непосредственно в сделке, но чьи права могут затронуть последствия выполнения соглашения. Третьи лица также могут выступать, как свидетели определенных событий.
Соглашения могут иметь как простую письменную, так и нотариальную форму. Перечень письменных документов, которые необходимо в обязательном порядке удостоверить у нотариуса, закреплены в законодательстве Российской Федерации. Другие сделки допускаются оформлением в письменном простом виде, без участия нотариуса.
По своей сути, это действие обозначает договоренность сторон по различным вопросам предстоящей сделки. Отсутствие согласия кого-нибудь из участников анализируемого процесса свидетельствует о невозможности заключить договор на предлагаемых условиях.
Подписываемое соглашение обязано содержать предельно четкое изложение существа договора. Описываются детально возникающие обязанности и права, календарные сроки выполнения тех или иных действий, порядок оплаты денежных средств (когда это необходимо), возможные штрафные санкции, которые можно применить к недобросовестным контрагентам и так далее.
В заключении, письменное соглашение подписывают представители сторон. В некоторых случаях эти документы можно скрепить оттисками печатей организаций. С момента подписания, это соглашение является обязательным для выполнения.
Соглашение сторон изготавливается из расчета по одному экземпляру для каждого участника. Если необходимо, изготавливаются дополнительные экземпляры для третьих лиц или регистрирующих органов, которые заинтересованы в надлежащем выполнении обязательств сторон. Компенсация Жилья Работнику по Трудовому Договору НДФЛ.
Когда сотруднику компенсируют затраты на аренду жилья
Основания для компенсационных выплат закреплены в статье 169 ТК РФ. В норме говориться, что деньги выплачиваются при условии предварительного согласования с работодателем в случае переезда в другую местность.
Необходимость в изменении места фактического пребывания должно быть напрямую связано с выполнением должностных обязанностей.