дополнительное соглашение об отмене ненормированного рабочего дня образец
Пошаговый алгоритм отмены ненормированного рабочего дня работника – оформление и образец приказа
На практике довольно часто встречаются ситуации, при которых работодатель устанавливает трудящимся гражданам режим ненормированного рабочего дня.
Данное понятие представляет собой особый рабочий график, при котором сотрудник трудится во время, не установленное как рабочее.
К примеру, он приходит на работу до официального начала рабочего дня, или, наоборот, по его окончанию.
Ненормированный рабочий день может быть установлен далеко не всем, а только работникам, подходящим под определенные условия.
Установление такого графика требует соответствующего документального оформления.
В случае появления необходимости отмены специфического графика, руководителю также важно позаботиться о составлении определенных бумаг.
Как отменить работнику?
Для того чтобы отменить ненормированный график, работодателю необходимо придерживаться определенной последовательности действий.
Важно помнить правило – согласно 72 статье ТК РФ, вносить изменения в режим работы сотрудника можно только при условии его согласия.
Первое, что должен сделать работодатель – уведомить о предстоящих изменениях трудящегося. Далее решение принимает сотрудник.
Если он не против вернуться к обычному графику работы, между сторонами трудовых отношений заключается дополнительное соглашение, исключающее возможность работы по ненормированному графику.
В ситуации, когда специалист против изменений, он вправе продолжить работать по ненормированному графику. При этом следует учитывать, что отказ возможен не всегда.
Работодатель по личной инициативе, без согласия трудящегося, может отменить режим ненормированного рабочего дня в том случае, если такая необходимость возникла в связи с изменениями организационных и технологических условий труда.
При возникновении обстоятельств, описанных выше, в действие вступает 74 статья ТК РФ.
Согласно информации, в ней изложенной, работодатель вправе отменить прежний рабочий режим, обязательно письменно уведомив об этом работника.
Уведомление должно быть получено сотрудником не позднее, чем за несколько месяцев до вступления изменений в силу.
Отмена ненормированного режима должна сопровождаться оформлением соответствующего приказа.
Изменения вносятся во всю документацию, в которой был установлен указанный график работы – трудовые соглашения, коллективный договор, внутренние нормативные акты компании.
Какие документы нужно оформить?
Отмена ненормированного рабочего дня должна сопровождаться оформлением сопутствующей документации. Прежде всего, составляется уведомление о предстоящем событии.
Сотрудник должен быть уведомлен об отмене ненормированного графика не менее, чем за 2 месяца. Данное правило установлено 74 статьей ТК РФ. После получения уведомления работник принимает решение и ставит на документе соответствующую отметку.
Если трудящийся не согласен работать по новому графику, работодатель должен предложить гражданину альтернативную должность.
При отсутствии таковой трудовые отношения с этим сотрудником могут быть расторгнуты.
Чтобы внести изменения в нормативную документацию, которой был установлен ненормированный рабочий день, достаточно оформить дополнительные соглашения. К примеру, к основному трудовому договору или коллективном.
В оформленных бумагах следует отразить информацию о новом графике работы, в том числе сведения об отмене дополнительных дней отпуска.
Заключительным этапом отмены особого режима работы является издание приказа работодателя. В документе указываются все данные, касающиеся нового графика.
Образец уведомления
Отправка уведомления – важный этап отмены ненормированного рабочего дня. Только после его оформления весь процесс приобретает юридическую силу.
Уведомление оформляется в свободной форме, унифицированного бланка для его заполнения нет. Примерная структура документа может выглядеть следующим образом:
Получение уведомления должно быть зафиксировано документально. При почтовом отправлении для этого достаточно отправить письмо с уведомлением о вручении.
Так выглядит образец:
Пример приказа
При отмене ненормированного рабочего режима руководством компании издается соответствующий приказ.
При его оформлении необходимо придерживаться деловой формы повествования.
Использовать какую-либо унифицированную форму не нужно.
В компании может быть разработан образец для составления подобных бумаг.
В приказе должна отражаться информация следующего характера:
После того, как работники изучат приказ, они должны будут оставить в нем свои личные подписи. Их наличие свидетельствует о том, что работники ознакомлены с содержимым документа и не имеют претензий к руководителю.
Так выглядит образец:
Выводы
Режим ненормированного рабочего дня может устанавливаться для определенной категории граждан. Процесс его установления должен быть оформлен соответствующим образом. Отмена такого графика производится аналогичным образом.
Узнать об отмене ненормированного рабочего дня работник должен за 2 месяца до вступления изменений в силу. Для этого работодатель отправляет ему письменное уведомление, получение которого должно зафиксироваться.
Далее изменения вносятся во все документы, где присутствует информация по поводу правил, касающихся ненормированного рабочего дня.
Руководитель предприятия издает приказ, в котором отражается основная суть изменений, причина и дата их вступления в силу.
Дополнительное соглашение об отмене ненормированного рабочего дня образец
Основная причина использования в компании ненормируемого рабочего дня по ТК РФ – наличие задач, решение которых требует завершения одним днем. Если же подобная потребность отпадает либо функционал сотрудника передают другому работнику, возникает ситуация, когда необходим отказ от такого режима.
Еще одно из обстоятельств, при которых может потребоваться отмена ненормированного рабочего дня, – увеличение частоты случаев работы за пределами рабочей смены. Тогда возникают повышенные риски привлечения к ответственности со стороны проверяющих (письма Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1 и от 07.06.2008 № 1316-6-1). В подобном случае целесообразно отказаться от этого варианта организации труда и оформлять время выполнения работы как сверхурочное.
Также бывает, что отмену ненормированного рабочего дня для отдельных должностей необходимо проводить по формальному основанию. Например, когда эти позиции стали неактуальны, их выводят из штатного расписания или переименовывают. Однако в таких обстоятельствах процедура усложняется, так как затрагивает интересы работника, ранее их занимавшего, а наниматель меняет условия трудового договора в одностороннем порядке.
Документальное оформление аннулирования ненормированного дня
Порядок организации работы человека относится к существенным условиям трудового договора (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Следовательно, он не может быть изменен в одностороннем порядке. Кроме случаев, когда это вызвано организационными и технологическими причинами (ст. 72 и ст. 74 ТК РФ).
Таким образом, в большинстве случаев отказ от ненормируемого дня происходит на основании обоюдного соглашения сторон трудового договора.
Форма приказа об отмене ненормированного режима нигде не установлена. В нем, помимо отказа от сверхнормативной работы, может быть предусмотрено:
Примером одностороннего аннулирования может служить техническое перевооружение компании, в результате которой потребность во внеплановых работах за пределами смены отпадает. Нередко это сопровождается изменением функций и переименованием должности работника. В этом случае до того, как отменить ненормированный рабочий день, работодателю следует соблюсти процедуру, предусмотренную ст. 74 ТК РФ.
В случае соблюдения процедуры одностороннего изменения условий труда у работодателя велики шансы отстоять свою правоту в случае возникновения спора (см. апелляционное определение Московского городского суда от 26.08.2015 № 33-30374/2015).
Пошаговый алгоритм отмены ненормированного рабочего дня работника – оформление и образец приказа
На практике довольно часто встречаются ситуации, при которых работодатель устанавливает трудящимся гражданам режим ненормированного рабочего дня.
Данное понятие представляет собой особый рабочий график, при котором сотрудник трудится во время, не установленное как рабочее.
К примеру, он приходит на работу до официального начала рабочего дня, или, наоборот, по его окончанию.
Ненормированный рабочий день может быть установлен далеко не всем, а только работникам, подходящим под определенные условия.
Установление такого графика требует соответствующего документального оформления.
В случае появления необходимости отмены специфического графика, руководителю также важно позаботиться о составлении определенных бумаг.
Как отменить работнику?
Для того чтобы отменить ненормированный график, работодателю необходимо придерживаться определенной последовательности действий.
Важно помнить правило – согласно 72 статье ТК РФ, вносить изменения в режим работы сотрудника можно только при условии его согласия.
Первое, что должен сделать работодатель – уведомить о предстоящих изменениях трудящегося. Далее решение принимает сотрудник.
Если он не против вернуться к обычному графику работы, между сторонами трудовых отношений заключается дополнительное соглашение, исключающее возможность работы по ненормированному графику.
В ситуации, когда специалист против изменений, он вправе продолжить работать по ненормированному графику. При этом следует учитывать, что отказ возможен не всегда.
Работодатель по личной инициативе, без согласия трудящегося, может отменить режим ненормированного рабочего дня в том случае, если такая необходимость возникла в связи с изменениями организационных и технологических условий труда.
При возникновении обстоятельств, описанных выше, в действие вступает 74 статья ТК РФ.
Согласно информации, в ней изложенной, работодатель вправе отменить прежний рабочий режим, обязательно письменно уведомив об этом работника.
Уведомление должно быть получено сотрудником не позднее, чем за несколько месяцев до вступления изменений в силу.
Отмена ненормированного режима должна сопровождаться оформлением соответствующего приказа.
Изменения вносятся во всю документацию, в которой был установлен указанный график работы – трудовые соглашения, коллективный договор, внутренние нормативные акты компании.
Какие документы нужно оформить?
Отмена ненормированного рабочего дня должна сопровождаться оформлением сопутствующей документации. Прежде всего, составляется уведомление о предстоящем событии.
Сотрудник должен быть уведомлен об отмене ненормированного графика не менее, чем за 2 месяца. Данное правило установлено 74 статьей ТК РФ. После получения уведомления работник принимает решение и ставит на документе соответствующую отметку.
Если трудящийся не согласен работать по новому графику, работодатель должен предложить гражданину альтернативную должность.
При отсутствии таковой трудовые отношения с этим сотрудником могут быть расторгнуты.
Чтобы внести изменения в нормативную документацию, которой был установлен ненормированный рабочий день, достаточно оформить дополнительные соглашения. К примеру, к основному трудовому договору или коллективном.
В оформленных бумагах следует отразить информацию о новом графике работы, в том числе сведения об отмене дополнительных дней отпуска.
Заключительным этапом отмены особого режима работы является издание приказа работодателя. В документе указываются все данные, касающиеся нового графика.
Образец уведомления
Отправка уведомления – важный этап отмены ненормированного рабочего дня. Только после его оформления весь процесс приобретает юридическую силу.
Уведомление оформляется в свободной форме, унифицированного бланка для его заполнения нет. Примерная структура документа может выглядеть следующим образом:
Получение уведомления должно быть зафиксировано документально. При почтовом отправлении для этого достаточно отправить письмо с уведомлением о вручении.
Так выглядит образец:
Пример приказа
При отмене ненормированного рабочего режима руководством компании издается соответствующий приказ.
При его оформлении необходимо придерживаться деловой формы повествования.
Использовать какую-либо унифицированную форму не нужно.
В компании может быть разработан образец для составления подобных бумаг.
В приказе должна отражаться информация следующего характера:
После того, как работники изучат приказ, они должны будут оставить в нем свои личные подписи. Их наличие свидетельствует о том, что работники ознакомлены с содержимым документа и не имеют претензий к руководителю.
Так выглядит образец:
Оформление документов с ненормированным рабочим днем
Положение
На сегодняшний день, существует определенный образец, предназначенный для юридического закрепления положений о таком графике труда. Данный документ, согласно действующему образцу, состоит из таких частей:
В левом верхнем углу необходимо прописать полное наименование организации или предприятия, где используется ненормированный режим труда, а также указать вид данных положений (о ненормированном рабочем дне). А с правой стороны написать, кем утверждаются данные положения (инициалы, фамилия и должность) и дату составления.
Также нужно упомянуть на основе, каких документов принято решение внедрить данные положения.
Первая часть, отображающая положения общего характера.
В данной части описывается суть ненормированного графика и приводится та законодательная база, на основе которой он вводится руководством предприятия.
Вторая часть, перечень сотрудников.
Здесь идет речь о том, для какой категории физических лиц могут применяться такие условия.
В эту категорию входят лица, работающие на посту глав любой коммерческой организации, а также их заместители, лица, занимающие руководящие посты в рамках конкретного отдела и их помощники, лица, выполняющие работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, и юристы.
Во второй части положения отображен факт, свидетельствующий о том, что физические лица могут привлекаться со стороны руководителя для целей исполнения дополнительных работ, только если это зафиксировано в трудовом договоре. Кроме того, должно быть прописано как производится учет отработанных часов.
Сотрудники имеют полное право не выходить на работу в сверхурочное время, если работодатель требует это в выходные дни. В те дни, которые не относятся к числу рабочих дней, зафиксированных в графике трудового договора, работник также не обязан трудиться.
Однако существует ряд определенных исключений, которые содержатся в 113 и 153 статьях Трудового кодекса.
Третья часть о компенсации.
Содержит информацию о положенной для сотрудников компенсации, а именно дополнительном отпуске, который работодатель оплачивает с периодичностью в один год. Также вмещает сведения о том, исходя из каких факторов (вид трудовой деятельности и количество выполненных работ) устанавливается продолжительность отпуска.
Завершающая часть документа.
Снизу необходимо перечисление тех лиц, с помощью которых согласовано данное положение. Обычно это заместитель директора, руководитель отдела кадров и бухгалтер.
С образцом Положения о ненормированном рабочем дне можете ознакомиться здесь.
Дополнительное соглашение
К ряду документов, которые необходимы для правильного оформления лиц, трудящихся на условиях ненормированного графика, относят дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно четко отобразить все необходимые нюансы некоторых условий труда.
Также данный документ свидетельствует о договоренностях относительно ненормированного дня между сотрудником и руководителем, имеет юридическую силу и содержит следующие обязательные пункты в соответствии с имеющимся образцом:
Большими буквами нужно прописать название документа – “Дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне”, после чего маленькими буквами проставить дату, начиная с которой документ вступает в силу, и номер соглашения.
В основной части нужно отобразить личные данные и посты работника и руководителя, между которыми заключается соглашение.
Упомянуть о положениях, взятых за основу составления документа имеющего дополнительный характер, и потом уже перейти к основным пунктам.
В этих пунктах, например, можно оговорить время отпуска или другие условия работы.
Выводы
Режим ненормированного рабочего дня может устанавливаться для определенной категории граждан. Процесс его установления должен быть оформлен соответствующим образом. Отмена такого графика производится аналогичным образом.
Узнать об отмене ненормированного рабочего дня работник должен за 2 месяца до вступления изменений в силу. Для этого работодатель отправляет ему письменное уведомление, получение которого должно зафиксироваться.
Далее изменения вносятся во все документы, где присутствует информация по поводу правил, касающихся ненормированного рабочего дня.
Руководитель предприятия издает приказ, в котором отражается основная суть изменений, причина и дата их вступления в силу.
Общие понятия
Статья под номером 101 ТК РФ дает право руководителю предоставлять сотрудникам определенный объем работ, который превышает существующую общепринятую норму. Эти работы подлежат выполнению в те часы, которые не зафиксированы в трудовом договоре.
Что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ читайте в нашей статье.
Также стоит отметить, что законодательство РФ позаботилось о физических лицах, работающих в сверхурочном режиме, предоставив им возможность дополнительного отдыха.