доверенность в гу мвд по вопросам миграции образец

Доверенность на представление интересов в УФМС

Доверенность на представление интересов в УФМС (Управление Федеральной миграционной службы) – важная бумага, которая необходима при операциях с документами иностранных граждан. Ею часто пользуются компании работодатели.

Сроки

Максимальный срок, на который может быть выдана какая-либо доверенность, – три года. Если же в тексте документа не указан срок, в который доверенное лицо вправе совершать какие-либо действия за доверителя, то он, согласно закону, считается равным 1 году. Но обычно в доверенности на представление интересов в УФМС срок все-таки указывают: 3, 6 месяцев, год и пр.

Стоит учесть, что без даты составления доверенность не имеет юридической силы.

Назначение доверенности на представление интересов в УФМС

Согласно существующему законодательству, представителем организации может выступать его непосредственный руководитель. Но у этого лица, как правило, находятся дела важнее, чем выстаивать очереди в управлении федеральной миграционной службы для подачи заявления или приема готовых документов для иностранных граждан, которые будут работать в организации.

По этой причине обязанность может возлагаться на бухгалтера, кадровика, секретаря и любого другого работника, который числится на какой-либо должности у юридического лица. И без доверенности на представление интересов здесь не обойтись.

Документ также могут составлять частные лица или ИП. Им тоже бывает нужно представительство другого лица. К примеру, человек физически не может приехать или прийти в УФМС, а документы получить надо.

Нотариальное заверение доверенности

Обязательна ли эта форма

В доступном для скачивания бланке учтены все принципиально важные моменты, которые должны присутствовать в официальной бумаге. Поэтому она удобна в использовании, с ней нет риска того, что чиновники не примут от поверенного документы, не признавая его полномочий.

Составные элементы доверенности

Бумага достаточно проста. Она заполняется с одной стороны. Для корректного заполнения сверху вниз на странице должны располагаться следующие данные:

Полномочия

В тексте доверенности самое важное – точно прописать те функции, которые может осуществлять сотрудник от лица руководителя (организации). Иначе есть риск недопонимания между сторонами. Классический случай при обращении в УФМС – это оформление разрешения на работу иностранным гражданам. На этот пример есть формулировка «Вопрос оформления разрешений». И она предполагает:

Отдельно прописывается возможность постановки подписи на документах о получении. Чем подробнее будут прописаны полномочия, тем меньше будет риск возникновения недоразумений. Бывают ситуации, когда руководитель учреждения какие-либо функции не может доверить работнику. Все это в обязательном порядке должно быть приписано в тексте доверенности.

Руководители большинства фирм прекрасно понимают, что лучше воспользоваться уже готовым бланком, чем «изобретать велосипед», нанимать юристов для формулировки текста, утверждать вновь изобретенную форму отдельным приказом, вносить собственную доверенность на представление интересов в УФМС в учетную политику и пр.

Важный момент! Доверенность в УФМС будет отличаться от доверенности для ПФР не только названием, но и полномочиями поверенного.

Если при заполнении бланка была допущена ошибка, то всю бумагу желательно переписать целиком. Доверенности с помарками и исправления государственными учреждениями в расчет не принимаются, они не имеют юридической силы.

Срок хранения

С временем хранения доверенностей этого типа сложилась интересная ситуация. Сроки их хранения должны быть четко оговорены в Перечне типовых управленческих документов №558 от 25 августа 2010 года. Однако в его 61 статье только сказано, что те документы, которые выдает руководитель организации для представления интересов юридического лица, хранятся постоянно.

Но в тексте Перечня фигурируют для него сроки в 3 и 5 лет. Словом, юристы не могут определиться, сколько хранить доверенности этого типа, поэтому рекомендуют сдавать их в архив на постоянное хранение.

Регистрируют доверенность на представление интересов в УФМС в журнале учета и выдачи доверенностей учреждения.

Источник

Доверенности

Перечень необходимых документов для удостоверения доверенности

Для совершеннолетних лиц (присутствие обязательно)

Гражданам Российской Федерации:

-Паспорт гражданина РФ (оригинал).

Рекомендуем также предоставлять копию паспорта гражданина Российской Федерации (страницы с фотографией и регистрацией по месту жительства) для проверки установочных данных, указанных в доверенности.

Паспорт иностранного гражданина (оригинал).

Внимание! Обращаем ваше внимание, что передача родительских прав (в частности, право обращаться от имени родителей в различные организации и учреждения по вопросам предоставления ребенку медицинской помощи, оказания образовательных услуг, право проживать с ребенком и представлять его интересы в любых инстанциях в период его нахождения за рубежом, например, во время обучения в иностранной школе и т.д.) третьим лицам по доверенности НЕДОПУСТИМА.

Над малолетним ребенком может быть установлена добровольная временная опека с выбором опекуна самими родителями. Если родители не могут явиться в орган опеки или попечительства, их подписи на заявлении могут быть удостоверены нотариусом или иными должностными лицами, в частности, должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации.

Для несовершеннолетних лиц

Обращаем внимание, что при оформлении доверенности от имени несовершеннолетнего в случае, если содержащиеся в ней полномочия носят имущественный характер и могут повлечь уменьшение имущества несовершеннолетнего (сделки по отчуждению имущества, в т.ч. продажа, обмен, дарение, аренда, залог и т.д.), следует представить оригинал разрешения органа опеки и попечительства на территории Российской Федерации на подобные действия. Такое разрешение выдается законным представителям несовершеннолетнего (родители, опекуны, попечители).

Для лиц от 14 до 18 лет (присутствие ребенка и родителя обязательны).

Рекомендуем также предоставлять копию паспорта гражданина Российской Федерации (страницы с фотографией и регистрацией по месту жительства) для проверки установочных данных, указанных в доверенности.

-Свидетельство о рождении ребенка (если свидетельство о рождении иностранного образца, то оно должно быть переведено на русский язык и скреплено штампом «Апостиль«).

Для лиц от 0 до 14 лет (присутствие родителя обязательно).

Рекомендуем также предоставлять копию паспорта гражданина Российской Федерации (страницы с фотографией и регистрацией по месту жительства) для проверки установочных данных, указанных в доверенности.

-Свидетельство о рождении ребенка (если свидетельство о рождении иностранного образца, то оно должно быть переведено на русский язык и скреплено штампом «Апостиль«).

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

При удостоверении доверенностей от имени юридических лиц консульские должностное лицо устанавливает личности должностных лиц (необходим паспорт) и их полномочия на право подписи.

Для юридических лиц

-Выписка из реестра ЕГРЮЛ (сделанная не позднее, чем за 2 недели, до посещения Генерального консульства);

-Устав или иной учредительный документ организации;

-Свидетельство о регистрации юр. лица;

-Приказ о назначении или протокол об избрании должностного лица;

-В необходимых случаях доверенность или иной документ о наделении должностного лица соответствующими полномочиями.

Для индивидуальных предпринимателей

-Выписка из реестра ЕГРИП.

При использовании образцов доверенностей для подготовки собственных документов, необходимо понимать, что на сайте размещены лишь формы доверенностей, тогда как ФИО, адреса, организации введены в качестве образца.

В собственных документах необходимо указывать собственные данные и наименование тех организаций, где необходима Ваша доверенность. Текст доверенности необходимо САМОСТОЯТЕЛЬНО и ВНИМАТЕЛЬНО проверять. Помните, что в шапке доверенностей необходимо указывать «город Пусан, Республика Корея» и дату, месяц, год совершения доверенности прописью. Дата совершения доверенности должна быть идентичной той, когда Вы посетите консульство для ее удостоверения.

Генеральное консульство не обязано печатать текст доверенности вместо обратившихся заявителей, в Тарифе консульских сборов отсутствует подобная услуга.

Просьба относится внимательно к подготовке документов.

Источник

Как составить доверенность в миграционную службу

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Доверенность в миграционную службу на подачу документов — это письменное уполномочие, выдаваемое юридическим лицом (или ИП) сотруднику или другому лицу для представительства своих интересов по вопросам использования и учета иностранной рабочей силы на предприятии.

Что можно оформлять в миграционной службе по доверенности

Трудоустройство иностранных граждан в Российской Федерации должно быть оформлено в соответствии с действующим трудовым и миграционным законодательством. Для этого следует обращаться в региональное подразделение управления по вопросам миграции МВД России. Если иностранец поставлен на учет по адресу организации, то она является принимающей стороной. В связи с этим на нее возлагается обязанность соблюдения установленного порядка привлечения и использования иностранной рабочей силы. Юридически представителем организации является только руководитель. Чтобы передать полномочия представлять интересы принимаемых работников и для оформления разрешений на работу, он выписывает доверенность на миграционный учет иностранных граждан на другое лицо — на сотрудника организации или на внештатного специалиста.

Уполномоченным представителем оформляется:

Конкретные действия, которые вправе совершать уполномоченный, перечисляются непосредственно в документе (подавать заявления, подписывать и получать документы и т. п.).

Правила составления и оформления

Общие положения о доверенности прописаны в Гражданском кодексе Российской Федерации (ст. 185). ГУВМ МВД России не предлагает специальных правил составления и оформления документа. Он составляется по общим правилам документооборота с обязательным включением следующих данных:

Форма доверенности. Образец

Пример заполнения

Публичное акционерное общество «Гражданство.online»

ИНН 7712345678 / КПП 77101001

Город Москва 11 января 2021 года

Публичное акционерное общество «Гражданство.online» (ПАО «Гражданство.online»), именуемое в дальнейшем «Доверитель», зарегистрированное по адресу: 123456, г. Москва, улица Гражданская, д. 1, корп. 1, ОГРН 120771234567, ИНН/КПП 7712345678/77101001, в лице директора Кузьмина Александра Алексеевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела кадров Иванову Анну Анатольевну (паспорт серии 1234 № 123456, выдан 11.01.2005 ОВД г. Москвы, адрес регистрации: 123456, Московская область, г. Реутов, ул. Дмитрова, д. 1, кв. 2) представлять интересы Доверителя в УВМ ГУ МВД России по г. Москве и Московской области по вопросам, связанным с трудоустройством иностранных граждан в количестве трех человек (список прилагается), прибывших в РФ в безвизовом порядке. Ивановой А.А. доверяется:

Доверенность выдана без права передоверия. Срок действия доверенности составляет шесть месяцев.

Иванова / Иванова А.А.

Образец подписи Ивановой А.А. удостоверяю.

Директор ПАО «Гражданство.online» Кузьмин / А.А. Кузьмин

Список иностранных граждан

Сроки действия

Любая доверенность выдается сроком действия не более трех лет. Конкретный срок, в который доверенное лицо вправе совершать юридические действия за доверителя в УВМ ГУ МВД России, указывается в тексте документа. Если срок не прописан, то он считается равным одному году (ст. 186 ГК РФ). Исчисление начинается с даты составления. Без нее документ не имеет юридической силы.

Нотариальное заверение

Юридические лица заверяют доверенность для подачи уведомления в миграционную службу и другие уполномочивающие документы для УВМ ГУ МВД России подписью директора и печатью организации. Дополнительное нотариальное заверение не требуется.

Передача полномочий от физического лица приобретает полноценную юридическую силу, только если оформляется у нотариуса на специальном бланке с его подписью и печатью.

Источник

Бланки и образцы заявлений

Бланк уведомления о прибытии заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке, исправления не допускаются.

В уведомлении о прибытии принимающая сторона или иностранный гражданин должны указать следующие сведения:

а) о лице, подлежащем постановке на учет:

фамилия, имя, отчество;

дата и место рождения;

вид и реквизиты (серия, номер, дата выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;

вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание (проживание) в Российской Федерации;

дата въезда в Российскую Федерацию;

серия и номер миграционной карты;

заявленные сроки пребывания;

адрес места пребывания;

адрес прежнего места пребывания в Российской Федерации (в случае прибытия в новое место пребывания);

б) о физическом лице, выступающем в качестве принимающей стороны:

фамилия, имя, отчество;

вид и реквизиты (серия, номер, дата выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность;

адрес места жительства;

наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину.

В случае если принимающей стороной является организация, в уведомлении о прибытии помимо сведений, предусмотренных пунктом «а» указываются следующие сведения:

фамилия, имя, отчество ответственного лица организации;

вид и реквизиты (серия, номер, дата выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность ответственного лица организации;

адрес места жительства ответственного лица организации;

идентификационный налоговый номер организации;

наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину.

Принимающая сторона свое согласие на временное нахождение у нее иностранного гражданина выражает подписью на оборотной стороне уведомления о прибытии, а для организации, принимающей иностранного гражданина, такая подпись скрепляется печатью указанной организации (при наличии печати).

Оформление уведомления об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания (далее – уведомление об убытии) производится принимающей стороной.

Принимающая сторона предоставляет в орган миграционного учета уведомление об убытии инициативно, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 и 3 Порядка направления в орган миграционного учета уведомления об убытии иностранного гражданина или лица без гражданства из места пребывания, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом МВД России от 14 сентября 2020 года № 641.

Уведомление об убытии должно быть подписано физическим лицом, выступающим в качестве принимающей стороны, а в случае, если в качестве принимающей стороны выступает организация, ее уполномоченным представителем, представившим данное уведомление, с проставлением печати указанной организации (при наличии печати).

Уведомление об убытии заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления об убытии исправления, в том числе путем зачеркивания, а также с использованием корректирующих средств не допускаются.

В уведомлении об убытии принимающая сторона должна указать следующие сведения:

1) о лице, подлежащем снятию с учета по месту пребывания:

— фамилия (при наличии), имя (при наличии), отчество (при наличии);

— дата рождения (число, месяц, год);

— дата убытия из места пребывания (число, месяц, год).

2) о месте пребывания, из которого лицо, подлежащее снятию с учета по месту пребывания, убыло.

3) о принимающей стороне:

а) в случае, если в качестве принимающей стороны выступает физическое лицо:

— фамилия, имя, отчество (при наличии);

— документ, удостоверяющий личность (вид, серия и номер, а также дата выдачи и срок его действия);

— номер телефона (при наличии).

б) в случае, если принимающей стороной является юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, федеральный орган государственной власти, орган государственной власти субъекта Российской Федерации, орган местного самоуправления, дипломатическое представительство либо консульское учреждение иностранного государства в Российской Федерации, международная организация или ее представительство в Российской Федерации либо представительство иностранного государства при международной организации, находящейся в Российской Федерации (далее – организация):

— фамилия, имя, отчество (при наличии) представителя;

— документ, удостоверяющий личность представителя (вид, серия и номер, а также дата выдачи и срок его действия);

— номер телефона представителя (при наличии);

— документ, подтверждающий полномочия представителя (вид, серия (при наличии), номер (при наличии), а также дата выдачи и срок его действия);

— наименование организации, ее идентификационный номер налогоплательщика и адрес.

Принимающая сторона предоставляет уведомление об убытии в соответствующий территориальный орган МВД России непосредственно или через многофункциональный центр либо направляет его почтовым отправлением.

При убытии иностранного гражданина из гостиницы или иной организации, оказывающей гостиничные услуги, из санатория, дома отдыха, пансионата, детского оздоровительного лагеря, с туристской базы, из кемпинга, медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях, или организации социального обслуживания, предоставляющей социальные услуги в стационарной форме, в том числе лицам без определенного места жительства, либо из учреждения, исполняющего уголовное или административное наказание, администрация соответствующей организации (учреждения) обязана не позднее двенадцати часов дня, следующего за днем убытия такого иностранного гражданина, представить (направить) в подразделение по вопросам миграции уведомление об убытии для его снятия с учета по месту пребывания.

При убытии иностранного гражданина из организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом и по адресу которой поставлен на учет по месту пребывания, в случае, предусмотренном частью 2 статьи 21 Федерального закона № 109-ФЗ, администрация соответствующей организации обязана не позднее семи рабочих дней со дня убытия такого иностранного гражданина представить (направить) в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России уведомление об убытии для его снятия с учета по месту пребывания.

Бланк заявления о регистрации заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке. При заполнении бланка не допускаются исправления, использование аббревиатур, сокращения слов и пропуск реквизитов.

Заявление о регистрации заполняется на каждого иностранного гражданина, подлежащего регистрации по месту жительства.

Заявление о регистрации не достигшего 18-летнего возраста или недееспособного иностранного гражданина подается его родителем или иным законным представителем от его имени.

При подаче заявления о регистрации не достигшего 18-летнего возраста или недееспособного иностранного гражданина в заявлении о регистрации также указываются сведения о законном представителе (родителе, усыновителе, опекуне, попечителе) этого иностранного гражданина.

В заявлении о регистрации иностранный гражданин должен указать следующие сведения:

а) фамилия, имя, отчество;

в) гражданство (подданство);

г) вид и реквизиты (серия, номер, дата и место выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве;

д) вид и реквизиты документа, подтверждающего право на проживание в Российской Федерации;

е) адрес, по которому иностранный гражданин просит его зарегистрировать;

ж) документы, подтверждающие право пользования жилым помещением в соответствии с законодательством Российской Федерации;

з) адрес регистрации по последнему месту жительства.

При наличии у иностранного гражданина 2 и более жилых помещений, находящихся на территории Российской Федерации, в заявлении о регистрации также указываются сведения об этих помещениях.

Источник

Бланки и образцы заявлений

1.1 Бланк заявления об оформлении разрешения на работу (скачать)

2.1 Образец заполнения заявления
об оформлении разрешения на работу (скачать)

1.2 Бланк заявления
о продлении срока действия разрешения на работу (скачать)

2.2 Образец заполнения заявления о продлении срока действия разрешения на работу (скачать)

1.3 Бланк заявления о выдаче дубликата разрешения на работу (скачать)

2.3 Образец заполнения заявления о выдаче дубликата разрешения на работу (скачать)

1.4 Бланк заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу (скачать)

2.4 Образец заполнения заявления о внесении изменений в сведения, содержащиеся в разрешении на работу (скачать)

1.5 Бланк приложения к уведомлению о трудоустройстве иностранного гражданина (скачать)

2.5 Образец заполнения приложения к уведомлению о трудоустройстве иностранного гражданина (скачать)

1.6 Бланк приложения к уведомлению об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину – ВКС (скачать)

2.6 Образец заполнения приложения к уведомлению об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину – ВКС (скачать)

1.7 Бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации (скачать)

2.7 Образец заполнения уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан (лиц без гражданства) на территории Российской Федерации (скачать)

1.8 Бланк уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину – ВКС (скачать)

2.8 Образец заполнения уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину – ВКС (скачать)

1.9 Бланк ходатайства иностранного гражданина) о привлечении его в качестве (скачать)

2.9 Образец заполнения ходатайства иностранного гражданина) о привлечении его в качестве (скачать)

1.10 Бланк заявления о выдачи работодалю разрешения на привлечение и использованию иностранных работников (скачать)

2.10 Образец заполнения заявления о выдачи работодалю разрешения на привлечение и использованию иностранных работников (скачать)

1.11 Бланк уведомления о заключении трудового (гражданско-правового) договора (скачать)

2.11 Образец заполнения уведомления о заключении трудового (гражданско-правового) договора (скачать)

1.12 Бланк уведомления о расторжении трудового (гражданско-правового) договора (скачать)

2.12 Образец заполнения уведомления о расторжении трудового (гражданско-правового) договора (скачать)

1.13 Бланк приложения к уведомлению о заключении или расторжении трудового договора (скачать)

2.13 Образец заполнения приложения к уведомлению о заключении или расторжении трудового договора (скачать)

1.14 Бланк ходатайства работодателя о привлечении ВКС (скачать)

2.14 Образец заполнения ходатайства работодателя о привлечении ВКС (скачать)

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ:
Заполняются с помощью электронных средств (пишущей машинки, компьютера) или собственноручно на русском языке, разборчиво, печатными буквами, чернилами черного, либо синего, либо фиолетового цветов.
Обязательно заполнение всех пунктов документов; в случае недостаточности знакомест может быть использовано приложение к уведомлению.
В заявлении в верхнем углу вклеивается личная цветная фотография иностранного гражданина.Требования к фото (скачать)

ВАЖНО! Не допускаются исправления, помарки, аббревиатуры (кроме официальных) и неофициальные сокращения!

ВНИМАТЕЛЬНО! Уведомления о заключении и прекращении трудового договора и приложение к ним, состоящие из двух и более листов, прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная запись, которая должна содержать информацию о количестве подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, представляющего уведомления о заключении и прекращении трудового договора (уполномоченного от имени работодателя (заказчика работ, услуг) подписывать уведомление о трудоустройстве, либо уполномоченного от организации на подачу уведомления о трудоустройстве по доверенности), согласно п. 5 Приложения № 9 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536. (перейти)

Источник