гаражная карточка автохозяйства образец
Гаражная карточка что это
Что такое поквартирная карточка (форма № 10)? Когда и зачем оформлять?
/ / 16 июня 2017 0 Поделиться Поквартирная фиксирует сведения о гражданах, законно проживающих (проживавших) или пребывающих (пребывавших) в квартире.
Поквартирная карточка представляет собой официальный документ, составленный на конкретное жилое помещение и содержащий всю информацию о лицах, законно проживающих (проживавших) или пребывающих (пребывавших) в нем.
Карта предприятия для тахографа
Обязательное наличие тахографа на транспорте предприятий обязывает обеспечивать наличие дополнительных устройств.
К таким относится программное обеспечение, электронные ключи. Последние являются прямым доступом.
Остановимся подробнее на варианте карты для предприятия, выясним обязательна ли она.
Его установка позволяет идентифицировать и аутентифицировать зашифрованную информацию о времени, скорости передвижения транспортного средства (ТС) с целью контроля, мониторинга.
Согласно законодательству, все лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, должны устанавливать на своих автомобилях тахографы. Благодаря им, появилась возможность: Усилить контроль за ситуацией на дорогах.
Что такое поквартирная карточка и для чего она необходима?
Поквартирная карточка – это официальный документ, который составляется на любое помещение, предназначенное для проживания.
Кроме этого, документация фиксируется и на несовершеннолетних граждан (которым не исполнилось 14 лет), прибывшим на место регистрации со своими законными представителями: родителями; родственниками; попечителями;
Открытие (регистрация) автохозяйства (автопредприятия); перерегистрация, перевод или закрытие автохозяйства
Стоимость открытия автопредприятия (автохозяйства) – от 10 000 руб. Срок регистрации — от 3 до 5 рабочих дней.
При покупке транспортных средств юридическое лицо может по своему желанию, открыть автохозяйство на предприятии, т.е. фактически, создать свое автопредприятие, в котором назначить лицо, ответственное за ведение автохозяйства и обслуживание автотранспорта. На практике, приобретение организацией в собственность первого автомобиля на сегодняшний день не накладывает на него обязанность по регистрации автохозяйства (парка транспортных средств юридического лица).
Для открытия (регистрации) автопредприятия организации потребуется: Подготовить и подать документы для регистрации и постановки на учет каждой единицы авто/мото транспортных средств, находящихся на балансе юридических лиц, в МРЭО (межрайонные регистрационно-экзаменационные отделы) при ГИБДД;
Гаражный кооператив: правила создания
Содержание статьи Схема гаражных кооперативов Кооператив гаражный довольно распространен в наше время.
Ведь здесь уже есть работающая система и все отлажено.
Многие создают кооперативы гаражные и довольно таки успешно. Сегодня мы расскажем, как правильно это делается.
Вы узнаете о нормативных документах и правилах их оформления. Также на видео вы сможете посмотреть отдельные моменты выполнения этой работы.
Как только появляется желание открыть гараж кооперативный, то сразу нужно понимать, что сделать в одиночку не получится, как бы вы не старались, а значит, это должно учитываться в обязательном порядке.
Составление устава гаражного кооператива Важно собрать единомышленников, которые смогут помогать вам проходить через сложные этапы организации кооператива.
Карточка предприятия: образец для ИП и ООО
— это «лицо» компании, поэтому она должна быть заполнена без ошибок и по общепринятому образцу.
Основные назначения, документы, необходимые для ее заполнения, а также детальный разбор последнего для ООО и ИП в этой статье.Карточка предприятия, образец или реальная, — это своеобразная визитка. Ее главное предназначение — ознакомить партнеров по бизнесу (контрагентов) с данной компанией максимально лаконично и информативно.
Используя ее, сторонние организации заносят в свои бухгалтерские книги или базы данных исчерпывающие сведения об этой фирме. Обычно такая карточка требуется лишь единожды, при первом деловом контакте, для дальнейшего сотрудничества используется информация личных баз данных.При всех касающихся ее изменениях (смена расчетного счета, юридического адреса и т.д.) необходимо внести в карточку новые данные, а также сообщить об этом факте контрагентам.Карточка предприятия
Гаражная карточка что это
Приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов приказ руководителя предприятия о наделении руководящих работников предприятия правами по заключению и расторжению контрактов приказ (указ…
Содержание: Зарегистрироваться Объявленный губернатором Георгием Полтавченко мораторий на снос гаражей — только передышка в одном из самых затяжных питерских конфликтов.
Чтобы предпринимаемые властью шаги не обернулись пустыми
Гаражная карточка что это
/ / 11.03.2018 139 Views 13.03.2018 13.03.2018 13.03.2018
Пессимизм Карпова — отнюдь не
Гаражная карточка предприятия образец
Необходимо указание наименования банка, его корреспондентского счета, расчетного счета предприятия, а также БИК банка.
К примеру, продавец товаров берет из нее учетные данные о покупателе, чтобы занести их в выставленный счет и накладную.
Перевод автохозяйства
В случае изменения юридического адреса у организации сразу же появляется обязанность перевести открытое ранее автохозяйство в район новой регистрации с соответствующим уведомлением органов МРЭО, ИФНС и военных комиссариатов. Это требуется для ведения транспортного, налогового и воинского учета автомобилей юрлиц по месту их настоящей регистрации (местонахождения организаций).
В соответствии с Приказом МВД РФ от 24 ноября 2008 г. N 1001 регистрация транспортных средств за юридическими лицами производится по месту нахождения юридических лиц, определяемому местом их государственной регистрации, либо по месту нахождения их обособленных подразделений.
При изменении места государственной регистрации юридического лица в пределах одного субъекта Российской Федерации по заявлению собственника (владельца) производится передача регистрационно-учетных данных в регистрационное подразделение МРЭО ГИБДД по новому месту нахождения юридического лица с одновременным информированием налоговых органов и военного комиссариата. При этом снятие с учета транспортных средств не производится.
Регистрационные действия по изменению сведений о юридическом лице обязательно производятся регистрационным подразделением по новому месту его нахождения в течение одного года с момента изменения места государственной регистрации юридического лица.
При переводе автохозяйства потребуется подготовить письмо на имя начальника МРЭО района, где открыто автохозяйство, с просьбой о переводе картотеки на транспортные средства юридического лица в МРЭО района новой регистрации юридического лица, а также подготовить ряд документов на каждый автомобиль для перерегистрции. Поскольку в ГИБДД существуют почтовые дни, передача картотеки на автохозяйство из одного района города в другой занимает минимум неделю.
При смене юридического адреса фирмы внутри одного района следует говорить о процедуре перерегистрации автохозяйства. В этом случае на каждый автомобиль выдается новый техпаспорт (СТС).
В случае успешности процедуры перевода автохозяйства, юридическому лицу выдается новая гаражная карточка с присвоенным кодом МРЭО района новой регистрации, а также свидетельство на каждое транспортное средство и ПТС с отметкой о постановке ТС на учет.
С уважением к Вам и вашему бизнесу,
юридическая компания «Деловой подход»
ПРОДУКЦИЯ
1. Документы автохозяйства и журналы по БДД для автотранспортных предприятий
В нашей типографии Вы можете купить готовые или напечатать на заказ любым тиражом журналы и бланки документов необходимых для ведения грузового и пассажирского автохозяйства: журналы предрейсового медицинского осмотра водителей, учета путевых листов, проверки содержания окиси углеводорода бензиновых двигателей, дымности дизелей, учета ДТП, стажировки водителей, инструктажей водителей по технике безопасности и безопасности дорожного движения, проведения технического контроля при выезде на линию и по возвращению в парк, проведению ТО и РР, нарушений ПДД водителями, регистрации инструктажа на рабочем месте, инструктажа водителей убывающих в командировку, выдачи ГСМ, заявок на ремонт, бортовой журнал и лицевая карточка автомобиля. У нас всегда можно купить имеющиеся в наличии бланки путевых листов: для грузового автомобиля формы 4П и 4С, автобуса ф.6, для легкового автомобиля ф.3 и спецавтомобиля ф.3спец, путевые листы для крановых установок и строительной техники, международные и междугородние, а также товаро-транспортные накладные, командировочные удостоверения и авансовые отчеты и любые другие документы или журналы. Все журналы и бланки соответствуют нормативным документам автохозяйства.
Бланки путевых листов имеют все обязательные реквизиты, скреплены в пачки по 100 шт. Путевые листы могут быть ИМЕННЫЕ (наименование предприятия или организации) и иметь СЕРИЮ и НОМЕР (представляются заказчиком), т.е. все 100 листов в пачке будут иметь одинаковую СЕРИЮ и разные НОМЕРА (например СЕРИЯ АБ и № от 0001 до № 0100 ).
При печати на заказ мы можем внести необходимые Вам изменения в формы этих журналов и бланков документов. Например в местах для подписи или утверждения руководителями напечатать их фамилии, добавить нужные разделы, колонки и т.п. Имеется возможность изменить формат документов, цвет и плотность бумаги, качество печати и сборки журналов.
Скачать полный перечень журналов и бланков автохозяйства
Заполняем путевые листы в 2021 году: инструкция и образцы для бухгалтера
В 2021 году изменились форма и порядок заполнения путевых листов. Этот документ — основание для списания горючего в состав расходов для целей бухгалтерского и налогового учета, поэтому важно оформлять его правильно. Мы подготовили обзор внесённых изменений и пример заполнения путевого листа.
Кто должен составлять путевой лист
Путевой лист — это документ для учёта и контроля работы водителя и транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). В нём прописывается маршрут и техническое состояние машины, информация о проведённом медосмотре водителя и пр. Путевые листы нужны, чтобы обосновать необходимость аренды или лизинга, а также подтвердить расходы, связанные с использованием транспортных средств:
Путевые листы составляют индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности или для собственных нужд.
В новых правилах заполнения путевых листов убрали оговорку о том, что путевой лист оформляется только при перевозке пассажиров, багажа и грузов (Приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368). Поэтому может показаться, что теперь даже на пустые транспортные средства надо будет оформлять документ. Но оговорка осталась в ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Так как юридическая сила ФЗ № 259-ФЗ выше, чем у Приказа Минтранса, полагаем, что оформлять путевые листы по-прежнему надо только для перевозки грузов, багажа и пассажиров.
Когда составлять путевой лист и сколько он действует
Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов. Мы собрали информацию в таблицу.
| Время оформления | Срок действия | |
|---|---|---|
| Один или несколько рейсов в течение смены в пределах одного дня | До начала первого рейса | На один день |
| Рейс превышает продолжительность смены | До начала рейса | На срок, соответствующий длительности рейса или На срок, соответствующий количеству календарных дней, к которым относится смена (рабочий день), приходящаяся более чем на один календарный день |
Если во время действия путевого листа транспортным средством посменно пользуется несколько водителей, то можно оформить несколько путевых листов для каждого водителя на один автомобиль.
Вести учет путевых листов и ГСМ по правилам — это просто.
Новые правила оформления путевых листов с 1 января 2021 года
Новые правила утверждены Приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов», который действует с 1 января 2021 по 1 января 2027 года.
Новый порядок составления путевых листов обязаны применять юрлица и ИП, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Рассмотрим важные изменения подробнее.
Изменение 1 — новый обязательный реквизит «Сведения о перевозке»
В путевой лист добавился обязательный реквизит «Сведения о перевозке». В нём надо указывать вид сообщения и вид перевозки из ст. 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.
Видов перевозок пассажиров и багажа в ФЗ предусмотрели всего три: регулярные, по заказам и на легковых такси. Этого точно недостаточно, поэтому в письме от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ Минтранс уточнил порядок заполнения этого реквизита. В графе «Вид перевозки» надо указывать один из следующих видов:
Изменение 2 — «Сведения о транспортном средстве»
Теперь в сведениях о транспортном средстве надо указывать марку транспортного средства и прицепа (при наличии). Раньше указывали только тип и модель.
Тут же будем указывать показания одометра при выезде с парковки и заезде на неё после окончания смены. Показания, как и раньше, включают полные километры пробега. Но в старой редакции заносить данные одометра при заезде на парковку не требовалось.
Изменение 3 — порядок проставления отметки о медосмотре и техконтроле
В новых правилах указали, что за контроль технического состояния отвечает должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспорта. Сейчас указано, что это делает контроллёр технического состояния. Если всё в порядке, нужно проставить отметку «Выпуск на линию разрешён».
Также в правилах прописали, какую отметку ставить в путевом листе после медосмотра водителя:
Изменение 4 — электронная форма журнала регистрации путевых листов
Теперь журнал можно вести на бумаге или в электронной форме на выбор. Если будете вести электронно, заверяйте внесённые в него сведения усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). А также обязательно предусмотрите возможность печати журнала на бумаге.
Если ведёте бумажный журнал, учитывайте, что все его страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы.
Обязательные реквизиты путевого листа в 2021 году
Обязательные реквизиты путевого листа перечислены в Приказе Минтранса от 11.09.2020 № 368 и ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ. Первая группа даёт право на допуск транспорта к эксплуатации, а вторая — даёт право принять путевой лист к учёту.
Для допуска к эксплуатации
Чтобы на основании путевого листа списать ГСМ, в нём необходимо указать следующие реквизиты (разд. I Приказа № 368):
Наименование и номер. Укажите в бланке название документа и тип транспорта, для которого он составлен. Например, «Путевой лист легкового автомобиля». Нумеруйте путевые листы в хронологическом порядке.
Сведения о сроке действия. Сюда включите срок (число, месяц, год), в течение которого можно совершать поездки по выданному путевому листу. Документ может быть выдан и на несколько дней — в таком случае нужно указать даты начала и окончания срока, когда путевой лист может быть использован.
Сведения о перевозке. Это новый обязательный реквизит с 2021 года. В нём нужно указывать сведения о виде перевозки и сообщения. Эти данные приведены в ст. 4 и 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Мы рассказали о них подробнее в разделе с изменениями 2021 года.
Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства. Тут нужно указать:
Сведения о транспортном средстве. В путевой лист нужно включить информацию о транспортном средстве:
Сведения о водителе. Эта часть должна содержать:
Если одно транспортное средство используют посменно несколько водителей, для каждого водителя можно оформить свой путевой лист на одну машину. В нём нужно указывать данные водителей, которые первыми выезжают с парковки и последними заезжают. Если путевой лист выписан на нескольких водителей, отметки о предрейсовом медосмотре должны быть в отношении каждого из них.
Для принятия к учёту
Помимо указанных реквизитов, путевой лист, как первичный документ, должен содержать обязательные реквизиты, установленные для всех первичных документов п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Обязательные реквизиты, согласно Закону № 402-ФЗ:
Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили. Например, директор использует автомобиль для поездок в командировку, а менеджер может ездить на личном автомобиле на встречи с партнерами.
Чтобы подтвердить расходы на ГСМ, каждую поездку нужно отразить в путевом листе.
Дополнительные реквизиты путевого листа
Организации и ИП могут указать в путевом листе дополнительные реквизиты, учитывающие особенности их деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа различными видами транспорта (п. 7 разд. I Приказа № 368).
Такими дополнительными реквизитами, по мнению автора, могут быть:
Данные реквизиты позволяют организации осуществлять внутренний контроль над обоснованностью списания горючего.
Нормативная база, справочники ОКВЭД, ОКОФ, проводок, актуальные показатели. Чтобы получить доступ к материалам, просто зарегистрируйтесь
Форма и порядок заполнения путевого листа
Обязательного для всех бланка путевого листа по-прежнему нет. Вы можете разработать его самостоятельно или доработать и использовать унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Доработка включает добавление всех обязательных реквизитов и исключение ненужных граф.
Бланк, который будете применять, закрепите в учётной политике. Перед этим проверьте, чтобы путевой лист соответствовал всем требованиям к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), а не только к обязательным реквизитам листа. Если у вас уже есть утверждённая форма путевого листа, не забудьте доработать её под новые требования 2021 года.
Мы подготовили несколько образцов путевых листов, оформленных по новым правилам.
Образец путевого листа легкового автомобиля на основе типовой формы № 3
Образец путевого листа грузового автомобиля на основе типовой формы № 4-П
Нормы расхода топлива
Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте введены Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие методических рекомендаций “Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте”».
В соответствии с п. 1 данных Методических рекомендаций они предназначены для автотранспортных предприятий, организаций, занятых в системе управления и контроля, предпринимателей и др., независимо от форм собственности, эксплуатирующих автомобильную технику и специальный подвижной состав на шасси автомобилей на территории Российской Федерации.
На основании Методических рекомендаций в организациях утверждаются нормы расхода топлива и смазочных материалов для каждой модели (марки, модификации) эксплуатируемых автотранспортных средств.
НК РФ не содержит условия о нормировании расходов на горюче-смазочные материалы. Но если компания применяет эти нормы, она может подтвердить экономическую оправданность расходов в случае разногласий с налоговой (ст. 252 НК РФ).
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Форма 424-АПК. Карточка учета работы шин
Для оформления движения автошин применяют специальную карточку учета работы шин. Ее форма — 424-АПК. Она используется при ведении бухгалтерского учета в сельском хозяйстве. Разберемся, как работать с этим документом.
О работе с карточкой
Карточку открывают в единственном экземпляре на каждую шину, установленную на автомобиль. Этим занимается техслужба автотранспортного отдела компании. Документ ведут с момента установки шины до выхода ее из строя.
В карточке отмечают каждую шину, закрепленную за автомобилем или прицепом и шоферами, которые на них работают. Учет ведется по наименованию положения колес (в карточке обозначены шифром), компании-производителю, датам и т.д.
Сотрудник, отвечающий за ведение карточки, должен описать техническое состояние шины (дефекты, размер повреждений). Для объектов, которые были в эксплуатации, нужно указать в документе их бывший пробег. Фактический пробег по каждой шине следует вносить ежемесячно.
К сведению! Если шина подверглась ремонту, то запись данных о ней продолжается в карточке.
Если водитель во время работы поменял неисправную шину на запасную, то об этом он должен уведомить ответственного за учет шин работника. Все данные о новой шине он укажет в карточке.
При пригодности шин они не должны сдаваться на утилизацию или восстановление. Если объекты были сняты с эксплуатации, то все сведения надо отметить в карточке: пробег, день демонтажа, основания для снятия шины, остаточную высоту рисунка протектора и т.д. Шины, которые поступили после восстановления, вносят в новые карточки.
Если шины поступили после углубления рисунка протектора нарезкой, то их пробег будет отсчитываться с нуля в прежней карточке. В случае обезличенной нарезки требуется открыть на них новую карточку учета.
Внимание! Закрывать карточку следует после списания шин на утилизацию. Нужно будет указать заключение комиссии.
О форме 424-АПК
Форма была утверждена Минсельхозом, а именно приказом от 16 мая 2003 года №750 и согласована Госкомстатом. Некоторое время все унифицированные формы были обязательными к применению. После выхода ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ с начала 2013 года данные бланки были переведены в разряд рекомендованных к использованию. Таким образом, руководство компаний с отделом бухгалтерии вправе сами решать, какими формами будут оформлять хозяйственные операции: унифицированными или разработанными самостоятельно.
К сведению! Свое решение организация должна зафиксировать в учетной политике. Это делается посредством издания приказа руководителя.
Любой первичный учетный документ должен включать обязательные реквизиты, чтобы считаться действительным. Поэтому при разработке своих бланков компании должны это учесть. Список реквизитов доступен в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ (О бухучете).
Заполняем карточку учета работы шин
В шапке документа необходимо указать такие данные:
В основной части — таблице — требуется указать информацию о шинах (на вкладном листе карточки таблица продолжается). Что нужно вписать:
Подписывает документ материально ответственное лицо.