где в 1с найти инвентарную карточку учета основных средств
Инвентарная карточка ОС-6 в 1С 8.3: где её найти, как создать и распечатать
Инвентарную карточку учета основных средств ОС-6 в 1С 8.3 можно найти и распечатать прямо из справочника «Основные средства» (рис.1).
Соответствующая кнопка есть как в общем списке основных средств (рис.2), так и в форме элемента.
Как правильно заполнить эту карточку?
Можно выделить два типа данных. Условно их можно назвать «постоянные» и «переменные».
Условно «постоянные» данные заполняются непосредственно в справочнике ОС (рис.3).
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
На закладке «Дополнительно» можно внести номер паспорта, заводской номер, дату выпуска и т.д. Эти данные не меняются в процессе эксплуатации (рис.4).
Закладки «Сведения БУ», «Сведения НУ», «Амортизация БУ», «Амортизация НУ» заполняются при проведении документа «Принятие к учету ОС» (рис.5).
Эти данные могут быть изменены.
Например, можно поменять местоположение основного средства, материально-ответственное лицо, срок эксплуатации.
Для изменения условно «переменных» данных нужно сформировать и провести специальные документы. Например, для того, чтобы назначить новое материально-ответственное лицо или местоположение основного средства, формируется документ «Перемещение ОС» (рис.6).
После проведения этого документа инвентарная карточка будет содержать новые данные (рис.7).
Главное, не забыть указать дату сведений перед формированием инвентарной карточки. На разные даты карточка будет выглядеть по-разному.
Отчет 1С 8.3 «Инвентарная книга ОС 6б»
Все изменения ОС, отраженные в бухгалтерском учете, можно увидеть в отчете «Инвентарная книга ОС 6б» (рис.8).
Отчет вызывается из окна «ОС и НМА» (рис.9).
Другие отчеты по ОС можно увидеть в статье Отчеты по основным средствам в 1С.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Инвентарная карточка в 1С 8.3 Бухгалтерия
Как в программе 1С бухгалтерия 8.3 сформировать инвентарную карточку?
Инвентарную карточку в 1С Бухгалтерия 8.3 (форма ОС-6) можно найти и распечатать прямо из справочника «Основные средства» (рис.1).
Соответствующая кнопка есть как в общем списке основных средств (рис.2), так и в форме элемента.
Как правильно заполнить эту карточку?
Можно выделить два типа данных. Условно их можно назвать «постоянные» и «переменные».
Условно «постоянные» данные заполняются непосредственно в справочнике ОС (рис.3).
На закладке «Дополнительно» можно внести номер паспорта, заводской номер, дату выпуска и т.д. Эти данные не меняются в процессе эксплуатации (рис.4).
Закладки «Сведения БУ», «Сведения НУ», «Амортизация БУ», «Амортизация НУ» заполняются при проведении документа «Принятие к учету ОС» (рис.5).
Эти данные могут быть изменены.
Например, можно поменять местоположение основного средства, материально-ответственное лицо, срок эксплуатации.
Для изменения условно «переменных» данных нужно сформировать и провести специальные документы. Например, для того, чтобы назначить новое материально-ответственное лицо или местоположение основного средства, формируется документ «Перемещение ОС» (рис.6).
После проведения этого документа инвентарная карточка будет содержать новые данные (рис.7).
Главное, не забыть указать дату сведений перед формированием инвентарной карточки. На разные даты карточка будет выглядеть по-разному.
Отчет 1С 8.3 «Инвентарная книга ОС 6б»
Все изменения ОС, отраженные в бухгалтерском учете, можно увидеть в отчете «Инвентарная книга ОС 6б» (рис.8).
Отчет вызывается из окна «ОС и НМА» (рис.9).
Инвентарная карточка в 1С 8.3
Учет ОС ведется по инвентарным карточкам, которые заводятся на каждый объект. В этой статье мы рассмотрим:
Инвентарная карточка в 1С 8.3 где находится
Организация должна утвердить форму инвентарной карточки для дальнейшего учета ОС. В 1С 8.3 используется карточка формы ОС-6. В ней отражаются все операции, осуществляемые с объектом ОС с момента принятия его в состав ОС (п. 12, п. 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету ОС, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н).
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Инвентарная карточка заводится при поступлении основного средства в организацию. В целом инвентарная карточка в 1С заполняется автоматически при проведении документов, но некоторые данные необходимо ввести вручную.
Данные в полях, заполненных автоматически, актуальны на текущую дату. Если анализируете (распечатываете) прошлые данные, то в поле Дата сведений укажите нужную дату.
Как распечатать инвентарную карточку в 1С 8.3
Нажмите кнопку Инвентарная карточка (ОС-6) или Еще — Инвентарная карточка (ОС-6) в карточке основного средства (раздел Справочники — ОС и НМА — Основные средства ).
Где в 1С распечатать инвентарную карточку ОС.
Карточку учета основных средств в 1С 8.3 нужно обновлять при:
В 1С также можно распечатать инвентарную книгу учета объектов основных средств (форма ОС-6б), используемую для учета объектов ОС малого предприятия.
Мы рассмотрели где находится инвентарная карточка в 1С и как ее распечатать.
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)
Инвентарная карточка ОС-6 в 1С 8.3: где её найти, как создать и распечатать
Инвентарная карточка учета основных средств необходима для учета наличия и всех движений объекта основных средств. В ней должна содержаться вся необходимая информация, например, его характеристики, перемещения, затраты и т. п.
Инвентарная карточка составляется по форме ОС-6, утвержденной постановлением Госкомстата №7 от21 января 2003 года.
Инвентарная карточка ОС-6
Рассмотрим пример составления инвентарной карточки в 1С 8.3 для легкового автомобиля KIA RIO, который является основным средством.
Первым делом перейдем в карточку справочника основных средств. Как представлено на рисунке ниже, здесь необходимо заполнить основные характеристики нашего автомобиля.
В самом низу формы находятся некоторые постоянные характеристики, которые мы указываем только один раз при поступлении данного автомобиля в нашу организацию. К ним относятся изготовитель, заводской номер, дата выпуска и прочие.
Конечно же, данные по бухгалтерскому и налоговому учету, а так же по амортизации хранятся в карточке автомобиля, но она не является их первоисточником. Вся подобная информация автоматически заполняется из первичных документов. В нашем случае после принятия к учету автомобиля KIA RIO.
Сам факт принятия к учету так же вносится в инвентарную карточку. Он относится к условно переменным данным, как и любой документ, где участвует наш автомобиль. Постоянными данными будут только данные, хранящиеся в самом справочнике основных средств. Это вполне логично, ведь документы отражают какие-либо изменения с привязкой к временной шкале.
Предположим, что наш автомобиль KIA RIO был перемещен с основного подразделения, где он был закреплен за Абрамовым Геннадием Сергеевичем на транспортный участок. Данная процедура отражается обычным перемещением основных средств. Данный документ так же будет отражаться в инвентарной карточке нашего автомобиля.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Мы заполнили некоторые исходные данные, которые должны попасть в инвентарную карточку и можем приступить к ее формированию. Распечатать инвентарную карточку в 1С 8.3 можно непосредственно из карточки справочника самого основного средства. В нашем случае это автомобиль KIA RIO. Отчет сформируется автоматически после нажатия на соответствующую кнопку, как показано на рисунке ниже.
Перед нами открылась полностью заполненная инвентаризационная карточка автомобиля KIO RIO, как для основного средства. В ней заполнились основные данные об автомобиле, а так же документы по принятию к учету и перемещению.
Впоследствии инвентарная карточка распечатывается и подписывается ответственным сотрудником. Когда наш автомобиль будет списан, это действие так же будет отражено в карточке. После списания инвентарная карточка должна храниться на предприятии не менее пяти лет.
Инвентарная книга ОС-6б
В том случае, когда в вашей организации сравнительно небольшое количество основных средств, то разрешается не формировать на каждое свою инвентарную карточку, а сделать сводную. Она называется инвентарной книгой.
Найти данный отчет можно в разделе 1С «ОС и НМА».
Все данные представляются в виде таблицы, как показано на рисунке ниже.
Где в 1с бухгалтерия 8.3 инвентарные карточки
Обновим 1С с гарантией сохранности базы
Поможем с 1С 24/7, без выходных
Установим сервисы 1С бесплатно
Оперативно решим любые задачи по 1С
Заходим в раздел «Справочники» и выбираем «Основные средства»
После откроется список всех основных средств.
Чтобы сформировать инвентарную карточку нужно выбрать нужно основное средство из списка и в шапке нажать кнопку «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)»
Также можно открыть нужно нам основное средства из списка и в форме также будет подобная кнопка.
Карточка сформируется автоматически по данным заведенным на основное средство в системе.
Сформировавшуюся форму можно распечатать (По кнопку «Печать»), сохранить (кнопка с синей лискетой) или отправить по почте (кнопка с конвертом). При сохранении или отправке система предложит выбрать формат документа (при сохранении еще и указать путь где сохранить документ)
В 1С КА ЕРП
Заходим в раздел «Основные средства и нематериальные активы» и выбираем там «Основные средства»
Открывается окно со списком основных средств в котором находим нужно ОС и в шапке формы нажимаем на кнопку «Печать» — «Инвентарная карточка ОС (ОС-6)»
Также можно открыть провалиться в форму самого основного средства и там в шапке аналогично нажать кнопку «Печать»-«Инвентарная карточка ОС (ОС-6)»