где в 1с распечатать заявление на ведение трудовых книжек образец
Где в 1с распечатать заявление на ведение трудовых книжек образец
Ознакомиться с порядком работы в сервисе можно также в нашей Видеоинструкции
Правовое регулирование
Сведения представляются по форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности, зарегистрированного лица» ежемесячно в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Начало работы в сервисе
Перед началом работы заполните сведения о работодателе, указав обязательные реквизиты. По кнопке «Заполнить реквизиты по ИНН» сведения будут заполнены автоматически.
Рис.1 Заполнение регистрационных данных работодателя
Ввод данных по сотрудникам
23.01.2020 г. в ООО «ТД «Комплексный» принят на работу Петров Петр Сергеевич на должность мастера с окладом 35 000 руб. в мес.
Для приема на работу введите данные по новому сотруднику. Раздел Сотрудники, кнопка «Создать».
Рис.2 Раздел «Сотрудники»
В форме укажите данные нового сотрудника. Обязательными для заполнения являются реквизиты ФИО, Дата рождения и СНИЛС, т.к. эти данные передаются в составе СЗВ-ТД. После ввода данных, нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Рис.3 Редактирование данных сотрудника
Оформление кадровых документов
Рис.4 Раздел «Приказы»
Рис.5 Приказ о приме на работу
Перемещение или увольнение сотрудников оформите в разделе Сотрудники подменю Оформить документ. Выделите нужного сотрудника и выберите кадровое событие.
Рис.6 Выбор приказа на кадровое событие в разделе «Сотрудники»
Все кадровые документы организации по всем сотрудникам доступны в разделе Приказы.
Какую отчетность сдавать
С 2020 года работодатели обязаны представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
За январь 2020 г. форму СЗВ-ТД нужно представить не позднее 17 февраля 2020 г. Сведения представляются по сотрудникам, которые в течение месяца были приняты на работу, уволены, переведены на другую должность или в другое подразделение. В отчет также следует включить сотрудников, которые предоставили заявление о способе ведения трудовой книжки.
Если по сотруднику никаких кадровых событий не произошло, то включать в отчет СЗВ-ТД такого сотрудника не нужно.
06.02.2020 г. в ООО «ТД «Комплексный» заполняют отчет по форме СЗВ-ТД за январь 2020 г.
Раздел Отчетность в ПФР, кнопка «Создать«.
Рис.7 Создание нового отчета СЗВ-ТД в разделе «Отчетность в ПФР»
Выберите нужный отчетный период. По кнопке «Заполнить» программа автоматически сформирует данные только по тем сотрудникам, по которым были кадровые события в выбранном отчетном периоде.
Рис.8 Заполнение отчета по форме СЗВ-ТД за январь 2020 г.
Чтобы посмотреть кадровый мероприятия в форме СЗВ-ТД по конкретному сотруднику, выделите его в списке двойным щелчком мыши. В окне «Мероприятия» будут указаны кадровые события по сотруднику в отчетном периоде.
Рис.9 Окно «Мероприятия»
После заполнения формы СЗВ-ТД, нажмите кнопку «Провести». Из формы возможно распечатать отчет, который надо подписать и представить в ПФР.
Рис.10 Печатная форма отчета СЗВ-ТД за январь 2020 г.
Остальные кадровые изменения (в частности, перевод) необходимо представлять в сроки не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Способ ведения трудовых книжек
В течение 2020 г. работодатель должен собрать информацию о способе ведения трудовых книжек своих сотрудников. Для этого до 30 июня 2020 г. необходимо проинформировать сотрудников о необходимости выбрать способ ведения трудовой книжки.
Сотрудник может выбрать один из следующих способов ведения трудовой книжки:
Эту информацию нужно отразить в программе. Для регистрации заявления введите документ «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» из раздела Сотрудники. Данные этого документа включаются в отчет СЗВ-ТД вместе с кадровыми изменениями.
Рис.11 Раздел «Сотрудники», список заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Нажмите кнопку «Создать«, чтобы зарегистрировать новые заявления. В окне заявления выберите нужного сотрудника и выбранный им способ ведения трудовой книжки. Из формы возможно распечатать само заявление и подписать у сотрудника.
Рис.12 Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Если сотрудник принял решение сохранить бумажную трудовую книжку, работодатель все равно представляет сведения о его кадровых перемещениях в ПФР. Если сотрудник выбрал способ ведения своей трудовой книжки в электронной форме, то работодатель выдает оригинал трудовой книжки сотруднику на руки, где последней записью будет «Выбран электронный способ ведения трудовой книжки».
С 2021 г. для новых сотрудников, которые впервые устраиваются на работу, способ ведения трудовой книжки возможен только в электронном виде.
Выписка из трудовой книжки
Рис.13 Список сведений о трудовой деятельности, СТД-Р
Из формы СТД-Р возможно распечатать документ и выдать сотруднику.
Рис.14 Окно формы СТД-Р
Ответственность за непредставление сведений
Санкции за нарушение порядка и сроков сдачи СЗВ-ТД установлены Федеральным законом от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ и КоАП РФ.
При нарушении сроков сдачи СЗВ-ТД штраф согласно ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ составляет 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, на которое не представлены сведения. Дополнительно, за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов штраф согласно той же ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ составляет 1000 руб.
Непредставление сведений о трудовой деятельности или представление их с нарушением срока также грозит привлечением к административной ответственности за нарушение норм трудового законодательства (п. 9 ст. 1 Закона от 16.12.2019 г. № 436-ФЗ). Санкции за подобное нарушение установлены в ст. 5.27 КоАП РФ и предусматривают:
Электронные трудовые книжки в 1С 8.3 Бухгалтерия
С 1 января 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Организации уже сейчас должны вести ЭТК. Переход для сотрудников пока не обязательный, по желанию. Но уже с 2021 года у вновь принятых сотрудников будут только электронные книжки.
В пошаговой инструкции рассмотрим, как организован учет ЭТК в 1С Бухгалтерия предприятия 8.3.
Основные изменения
При работе с ЭТК есть следующие процессы:
Все эти возможности реализованы в 1С.
Где найти ЭТП в 1С
Функционал учета электронных трудовых книжек можно найти в разделе 1С “Зарплата и кадры — Кадры — Электронные трудовые книжки”:
По кнопке “Создать” выбирается нужный документ:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Печать заявлений о способе ведения трудовой книжки
Создадим заявления на электронную трудовую книжку:
По кнопке “Заявление” печатаем заявление:
СЗВ-ТД
Данную форму организация должна передавать в ПФР даже по тем сотрудникам, которые сохранили бумажные книжки.
Документ заполняется, если в течение месяца были такие изменения:
Заполнение СЗВ-ТД
Создадим документ СЗВ-ТД:
В документе указываем организацию, дату и месяц, за который предоставляются сведения. Заполняем по кнопке “Заполнить” или подбором. В документ попадут сотрудники, по которым были описанные выше изменения.
В примере попали сотрудники, которые в январе подали заявления, а также были кадровые изменения.
Отметим, что кадровые документы учитываются, если в них установлен флажок “Отразить в трудовой книжке”:
Важный момент: если по сотруднику СЗВ-ТД формируется в первый раз, то кроме текущих сведений нужно указать последнее кадровое событие до 2020 года.
Например, сотрудник принят в 2019 году. В 2020 он подал заявление о переходе на ЭТК. Для корректного заполнения нужно в документе приема на работу установить флажок “Отразить в трудовой книжке”. Тогда в СЗВ-ТД попадет и информация о приеме, и информация о подаче заявления.
Из документа СЗВ-ТД можно посмотреть события по сотруднику. Для этого достаточно выполнить двойной клик мышкой по строке с сотрудником. Откроется окно с расшифровкой:
Передача СЗВ-ТД в ПФР
После заполнения документа нужно его сохранить и проверить по кнопке “Проверка”. Затем отчет отправляется в ПФР. Это можно сделать несколькими способами:
После отправки в ПФР установим флажок “Пачка принята в ПФР (не редактируется)”. Это нужно, чтобы случайно не изменить документ:
Документ заполняется отдельно на каждого сотрудника.
При создании документа выбирается сотрудник. По нему заполняется личная информация и кадровые документы:
После сохранения информацию можно распечатать и отдать сотруднику:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) и заполнение заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки в программах 1С
Работодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода на ЭТК, в частности уведомить сотрудников под роспись о введении ЭТК и получить от сотрудников заявления о выборе формы ведения трудовой книжки (с сохранением бумажной трудовой книжки или только в электронной форме). В этой публикации рассмотрим, как сформировать соответствующие уведомления и зарегистрировать заявления сотрудников в программах 1С.
Уведомление сотрудников о переходе на ЭТК
В соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ всем работодателям в срок до 30.06.2020 г. следует уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с введением электронных трудовых книжек, а также о праве работника до 31.12.2020 г. подать заявление о способе ведения трудовой книжки.
Сроки уведомления сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве, связанные с введением ЭТК продлены до 31.10.2020 г.
Форма уведомления законодательно не утверждена, поэтому можно использовать произвольную форму уведомления, разработанную самостоятельно.
В типовых конфигурациях 1С форма уведомления реализована и выводится на печать вместе с заявлением сотрудника.
Сбор заявлений от сотрудников о выборе способа ведения трудовой книжки
В соответствии с п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ каждый работник должен в срок до 31.12.2020 г. подать заявление работодателю о способе ведения его трудовой книжки: с сохранением бумажной трудовой книжки или только в электронной форме.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Тем, кто выберет электронную трудовую книжку, на руки будет выдана бумажная трудовая книжка с отметкой о подаче сотрудником соответствующего заявления.
При подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде, обязанность заполнения бумажной трудовой книжки будет распространяться и на всех последующих работодателей сотрудника. При этом он не теряет право отказаться от ведения трудовой книжки в бумажном виде в любой момент.
По сотрудникам, не написавшим заявление о способе ведения трудовой книжки, работодатель обязан будет продолжать ведение трудовой книжки в бумажном виде (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ) и параллельно вести данные в электронном виде.
Сотрудники, не имеющие возможность подать заявление о способе ведения трудовой книжки до 31.12.2020 г., могут сделать это в любой момент после этой даты. К таким работникам относятся:
Форма заявления сотрудника не утверждена законодательно, можно составить заявление в произвольной форме или использовать форму, реализованную в программах 1С.
Заполнение заявления о выборе формы ведения трудовой книжки в программах 1С
Заявление о способе ведения трудовой книжки реализовано в ЗУП, начиная с версий 3.1.12.110 и 3.1.10.276.
Документ можно ввести из журнала Электронные трудовые книжки ( Кадры – См. также — Электронные трудовые книжки или Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки ).
Документ имеет табличную часть, т.е. может вводиться сразу на группу сотрудников.
Для заполнения документа можно:
Для каждого сотрудника в колонке Вид заявления указывается выбранный им способ ведения трудовой книжки:
На печать будет выводиться уведомление сотрудника и два заявления, одно из которых сотрудник должен подписать:
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(7 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (7)
Что-то не пойму — очередной косяк от «1С»? Уведомление имеет одну дату, а заявление совсем другую! Какую де жату ставить у документа? Вроде как дату заявления, но на печать она проставляется в Уведомление!
Когда мы готовим на печать уведомления — мы не знаем что выберет сотрудник!
Здравствуйте!
Дата заявления попадает в дальнейшем в СЗВ-ТД, дата уведомления — в отчетности не отражается. Похоже, что в текущих релизах ЗУП 3 придется после подписания сотрудниками заявлений создавать в базе «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности» в соответствии с датами их подписания сотрудниками, чтобы они потом корректно отразились в СЗВ-ТД.
Действительно что-то опять ошибка, выбираю сотруднику ведение бумажной трудовой книжки, а выводятся на печать уведомление и 2 заявления, как так?Зачем тогда выбор даётся какой вариант сотрудник выбирает?
Здравствуйте!
Это задуманное поведение программы. Распечатывается два заявления, а сотрудник подписывает нужное
Здравствуйте! Помогите пожалуйста совсем запуталась( надо ли сдавать сзв-тд за 2019 год. в программе нигде не могу найти годовую форму отчета(
Здравствуйте!
СЗВ-ТД — это ежемесячный отчет. Первый отчет сдавался за январь 2020 г. В отчете могут содержаться данные по последнему кадровому событию, произошедшему с сотрудником накануне 2020 г.
Подробнее о заполнении СЗВ-ТД смотрите — Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
Также можно посмотреть семинар по СЗВ-ТД — [09.04.2020 запись] СЗВ-ТД в 1С за март 2020
По ЭТК на сайте есть специальный раздел — ЭТК (ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ)
Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности: как подготовить в 1С
В течение 2020 года следует уведомить каждого сотрудника о необходимости выбора способа предоставления ему сведений о трудовой деятельности и передать в ПФР заявления сотрудников о выборе бумажной или электронной трудовой книжки. Подготовить Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности можно в меню Кадры – Электронные трудовые книжки по кнопке Создать. Для каждого сотрудника следует указать один из двух вариантов по желанию сотрудника:
По кнопке Заявление для каждого сотрудника будет подготовлено для печати соответствующее заявление, на котором сотрудник поставит подпись. Информация о произведенном выборе будет включена в состав отчета СЗВ-ТД.
Для автоматического заполнения сведений о трудовой деятельности сотрудников СТД-Р и СЗВ-ТД в кадровых документах (Прием на работу, Кадровый перевод, Увольнение) предусмотрен флаг Отразить в трудовой книжке (рис. 1).
Рис. 1. Кадровый документ «Прием на работу»
При установленном флаге Отразить в трудовой книжке доступно поле Трудовая функция. Это поле добавлено в кадровые документы в соответствии с требованиями ТК РФ о регистрации изменении трудовой функции. Изменение трудовой функции, к примеру при кадровом переводе, может отличаться от изменения должности.
Кадровые документы, предназначенные для отражения в трудовой книжке, регистрируются как Мероприятия (рис. 2) в документах СТД-Р и СЗВ-ТД.
Рис. 2. Табличная часть «Мероприятия» документа «Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД»
Документ Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СТД-Р (рис. 3) формируется в меню в меню Кадры – Электронные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для печати и выдаче сотруднику на руки при его увольнении.
Рис. 3. Документ «Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СТД-Р»
Документы Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД (рис. 4) формируется в меню Кадры – Электронные трудовые книжки по кнопке Создать, предназначен для отправки в качестве отчета в ПФР.
Рис. 4. Документ «Сведения о трудовой деятельности сотрудников, СЗВ-ТД»
Подготовить и отправить в ПФР отчет СЗВ-ТД можно в сервисе «1С-Отчетность».
Вопрос клиента: Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом заполнить Заявление о ведении трудовой книжки?
Ответ: В разделе Кадры нужно выбрать журнал документов Электронные трудовые книжки:
Далее по кнопке Создать нужно выбрать Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности:
В форме документа указывается организация (1), дата (2), список сотрудников. По кнопке «Заполнить» автоматически добавляются сотрудники, которые еще не написали заявление о ведении трудовой книжки. Также добавить сотрудников можно по кнопкам «Подобрать» или «Добавить»:
Следует обратить внимание, что дата документа – это дата, когда сотрудник написал заявление о ведении трудовой книжки. Эта дата передается в ПФР и заполняется в СЗВ-ТД. В печатном виде отчета видна форма ведения книжки и дата заявления:
Начиная с релиза 3.1.14.208 в программу добавлена возможность указать в документе «Приказ о приеме на работу» способ ведения трудовой книжки у предыдущего работодателя и дату подачи заявления. Заполнение данных реквизитов станет доступным, когда проставлена галочка «Отразить в трудовой книжке»:
При проведении документа в программе заполняется информация о том, что данные о ведении трудовой книжки уже были переданы в ПФР. При заполнении Заявления о ведении трудовой книжки сотрудник не будет попадать в список тех, кому еще не оформлено заявление.
В Заявлении о предоставлении сведений о трудовой деятельности в колонке «Вид заявления» нужно выбрать вариант заявления (бумажная трудовая книжка или сведения в электронной форме):
По кнопке «Заявление» можно распечатать созданные заявления:
Так как заявление не имеет утвержденной формы, разработчики 1С предложили свой вариант заявления, который при необходимости можно исправить. На печать выводится 2 заявления. Одно – на продолжение ведения трудовой книжки в бумажном варианте (статья 66 ТК РФ), второе – ведение сведений в электронном виде (статья 66.1 ТК РФ):
Вместе с заявлением на печать выводится произвольная форма уведомления, которую при необходимости можно скорректировать:
Если в программе настроена учетная запись и заполнены адреса электронной почты сотрудников, то заявление можно разослать на почту, для этого в заявлении нужно нажать на кнопку «Рассылка заявлений»:
В отчет СЗВ-ТД заявления заполняются автоматически и отражаются в табличной части отчета:
В файле выгрузки видна форма ведения трудовой книжки, а также дата заявления о ведении трудовой книжки, которые передаются в ПФР: