где в 1с зуп ввести расчетный счет сотрудника
Где в 1с зуп ввести расчетный счет сотрудника
Дата публикации 06.11.2020
Использован релиз 3.1.15
Унифицированные формы лицевого счета № Т-54 и лицевого счета (свт) № Т-54а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, представляют собой документы, которые формируются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной сотруднику в течение календарного года.
Форма лицевого счета № Т-54 применяется для отражения всех видов начислений и удержаний из заработной платы сотрудника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.
Форма лицевого счета (свт) № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы.
Для того чтобы в личной карточке (№ Т-2) и в лицевых счетах (№ Т-54 и № Т-54а) отражались не только кадровые документы, переводы, связанные с изменением подразделения и/или должности сотрудника, но и события, связанные с изменением оплаты труда (плановых начислений), а также графика работы, в настройке кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) установите флажок «Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2)» (рис. 1).
Для создания лицевого счета (№ Т-54) необходимо сформировать отчет «Лицевой счет (Т-54)».
Аналогично формируется отчет «Лицевой счет (Т-54а)». При установке флажка «Укомплектовать расчетными листами» вместе с отчетом сформируются расчетные листки за указанный период (рис. 3). Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о заработной плате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет сотрудника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.
Как настроить лицевые счета в 1С 8.3: ЗУП
Для того чтобы перечислить заработную плату сотрудникам в рамках зарплатного проекта, необходимо указать их лицевые счета. Ввести данные можно как электронно, так и вручную. Первый способ используется, если компания подключена к электронному обмену данными об открытии лицевого счета. Пользователю потребуется лишь отправить заявку в банк, а затем загрузить присвоенные счета в программу.
Как создать зарплатный проект в 1С 8.3
Если вы только собираетесь работать по зарплатному проекту, необходимо загрузить классификаторы банков в программу 1С. Перейдите в раздел «Классификаторы», выберите вкладку «Настройки», а затем перейдите в справочник «Банки».
Сделать это можно и напрямую в форме создания зарплатного проекта. Перейдите в раздел «Выплаты» и обратитесь к вкладке «Зарплатные проекты», а затем выберите нужное финансовое учреждение из классификатора. Если по какой-то причине 1С не находит нужный банк, рекомендуется обратиться к опции «Загрузить классификатор». Если компания уже использует ЭДО с банком, отметьте галочкой поле «Использовать обмен электронными документами».
Следующий шаг – указание даты заключения договора с банком, системы расчетов. Если в вашей компании используется несколько зарплатных проектов, введите наименование в поле «Название проекта».
После того как все данные сохранены, при обращении к разделу «Выплаты» пользователю будут доступны следующие возможности:
Создание лицевого счета для одного сотрудника
Для ручного ввода лицевых счетов обратитесь к разделу «Выплаты». Перейдите на вкладку «Лицевые счета сотрудников».
Для создания нового счета кликните на кнопку «Создать» (расположена в верхней части страницы). В открывшейся форме укажите следующие данные:
Внимательно проверьте указанные данные и сохраните новый счёт, нажав на кнопку «Записать и закрыть». Новый счёт будет доступен в общем списке.
Ввод лицевых счетов для группы сотрудников
Программа 1С: ЗУП позволяет не только вести лицевой счёт по каждому сотруднику отдельно, но и по группам работников. Для настройки счетов:
Если при первичной настройке зарплатного проекта в вашей компании подключено использование обмена электронных документов, номера лицевых счетов работников будут предоставлены банком в электронной форме.
Для того чтобы подключить использование обмена электронных документов:
Перейдите в раздел «Выплаты» и обратитесь к разделу «Документы обмена с банками».
Кликните на опцию «Создать» в верхней части страницы. Нажмите на вкладку «Заявка на открытие лицевых счетов». В новом окне откроется форма.
На странице укажите наименование организации, выберите Зарплатный проект. Кликните на опцию» Заполнить» и выберите сотрудников из справочника, используя кнопку «+» – информация будет перенесена автоматически. Если какие–то данные отсутствуют, выполните ручной ввод. Для сохранения заявки в банк нажмите на кнопку «Провести».
Для того чтобы сохранить документ, обратитесь к опции «Выгрузить файл». Отправить документ в банк можно несколькими способами – по электронной почте, через банк–клиент и др.
Как только ответ поступит, загрузите файл в 1С. Перейдите в раздел» Выплаты» – обратитесь к вкладке «Документы обмена с банками», выберите пункт» Подтверждение открытия счетов».
На новой странице кликните на кнопку «Создать». Выберите документ, полученный из банка. Форма автоматически заполнится информацией. Для сохранения документа обратитесь к опции «Провести и закрыть». Теперь вы можете перечислять заработную плату на лицевые счета работников.
Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП
Организации с большим количеством работников нередко используют для перечисления заработной платы банковские зарплатные проекты. Эта услуга очень удобна, поскольку позволяет перечислить зарплату сразу всем работникам компании одной платежкой. В настоящей статье содержится пошаговая инструкция о том, как быстро настроить зарплатный проект, используя возможности 1С 8.3 ЗУП.
Создание нового зарплатного проекта в 1С
Все сведения о зарплатных проектах хранятся в специальном справочнике 1С 8.3 ЗУП. Создать зарплатный проект просто: достаточно кликнуть раздел «Выплаты» (1) во вкладке «Зарплатные проекты» (2).
В появившемся окне выбираем кнопку «Создать» (3), перед нами открывается форма, которую необходимо заполнить.
Создать новый зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП можно указав:
После внесения этих сведений, нужно определиться, будет ли использоваться электронный обмен документами с банком в рамках зарплатного проекта. Подобная функция позволяет загружать зарплатные ведомости и файлы подтверждения сразу же в банк.
Кроме того, электронный обмен позволит автоматически загрузить любые открытые лицевые счета, имеющиеся в банке, а также отправить заявки на новых сотрудников компании.
При отключенной функции электронного обмена с банком, все сведения о лицевых счетах вводятся вручную. Кроме того, также отсутствует возможность отправить электронные платежные ведомости.
Если вам понадобится функция электронного обмена с банком, то в специальном поле поставьте галочку (8), а также укажите:
Сохранить внесенные изменения в новый зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП можно нажав кнопку «Записать и закрыть» (15). После того как настройки сохранены, ведомость на выплату зарплаты можно отправлять в банк одним файлом. Подробнее, о том, как это сделать в следующем разделе.
Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!
Создание лицевых счетов сотрудников компании
Существует два способа введения сведений в 1С 8.3 ЗУП о лицевых счетах сотрудников, а именно:
Первый способ подходит для внесения сведений об одном, двум или трем работникам. Когда речь идет о большом количестве работников, то лучше всего применять второй вариант ввода данных.
Ввод данных о лицевом счете с помощью карточки сотрудника
Ввод данных с использованием обработки «Ввод лицевых счетов»
Как только будут выполнены данные манипуляция, сведения о лицевом счете каждого сотрудника появятся в их личных карточках.
Создание зарплатной ведомости для банка
Для того, чтобы перевести заработную плату сотрудникам компании, необходимо создать зарплатную ведомость на выплату для банка.
Для этого необходимо выполнить следующее:
Произвести обмен документами с банком
В выбранном окне обмена документами по зарплатному проекту с банком выполняют следующие действия:
Для того чтобы создать заявку на открытие лицевого счета нового сотрудника, нужно:
Данные из банка о лицевых счетах новых сотрудников автоматически заполнятся в документе. Подтверждение нужно будет сохранить.
Отправка данных по заработной плате в банк
Для отправки зарплатной ведомости в банк:
Если таких зарплатных ведомостей несколько, то нужно сформировать платежное поручение (7), а затем отправить его вместе с ведомостью на выдачу заработной платы.
Остались вопросы по ведению зарплатного проекта в 1С ЗУП? Закажите консультацию наших специалистов!
Зарплатный проект в «1С»
Автор: Игорь Бронников, специалист отдела внедрения компании «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», июль 2019 г.
Сейчас все больше предприятий переходят на безналичный расчет труда, а самый удобный способ реализации безналичного расчета – это зарплатный проект. Рассмотрим пошагово, как создать и настроить зарплатный проект в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.
Создание зарплатного проекта в «1С»
Если вы только собираетесь начать работать по зарплатному проекту, то вам требуется для начала загрузить классификаторы банков. Сделать это можно через меню «Настройка» в группе «Классификаторы», справочник «Банки». Далее мы рассмотрим еще один вариант загрузки классификатора.
Открываем раздел «Выплаты» и выбираем «Зарплатные проекты». В открывшейся форме создаем зарплатный проект.
Теперь в поле «Банк» выбираем нужный нам банк. Если программа не находит банк, то следует обновить до актуальной версии классификатор банков с помощью кнопки «Загрузить классификатор».
После чего, если организация использует ЭДО с банком, следует взвести флаг «Использовать обмен электронными документами» и заполнить данные о договоре с банком и отделением, в котором у вас зарплатный проект и указать систему расчетов с банком.
В поле «Название Проекта» устанавливаем название, которое будет отображаться в программе. Это требуется, если у предприятия несколько зарплатных проектов.
Теперь в меню «Выплаты» появилось рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» (Обмен с банками (зарплата)), в котором будет весь необходимый функционал, а именно:
выгрузка в файл платежных ведомостей, подлежащих оплате и передачи в банк;
загрузка потверждения и банка о зачисленных и незачисленных суммах по переданной ведомости;
формирование новой ведомости по незачисленным суммам, если таковые есть;
формирование печатной формы о списке перечислений в банк;
создание заявок на открытие лицевых счетов и выгрузки в банк. Также можно ввести счета вручную, если работа в программе только начинается, а работа с банком уже проводится.
получение потверждения об открытии счетов от банка;
подготовка заявок на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузка заявок в банк.
Если по каким-либо причинам предприятие не может использовать электронный документооборот с банком, то флаг «Использовать обмен электронными документами» ставить не требуется. В таком случае документы можно просмотреть и исправить в журнале «Документы обмена с банками» (меню «Выплаты» – «Документы обмена с банками»). В данном журнале находятся документы :
заявка на открытие лицевых счетов;
заявка на закрытие лицевых счетов;
подтверждение открытия лицевых счетов;
Если требуется выгрузить нескольких ведомостей в один файл, данная функция предусмотрена документом «Платежное поручение». Документ «Подтверждение о зачислении зарплаты» позволяет загрузить подтверждение оплаты ведомости из банка. Из списка документов «Заявка на открытие лицевых счетов» можно создавать документы и выгружать их в файлы. А загружать полученные от банка подтверждения открытия счетов можно непосредственно из списка документов «Подтверждение открытия лицевых счетов».
Настройка лицевых счетов в зарплатном проекте
Далее нам следует заполнить лицевые счета работников, чтобы они автоматически проставлялись в зарплатных ведомостях. В программе это можно реализовать двумя способами:
С помощью справочника «Сотрудники».
С помощью формы «Ввод лицевых счетов».
Первый способ удобен, если нам нужно создать или изменить лицевой счет для одного-двух сотрудников. Для большого количества следует использовать второй способ. В разделе «Кадры» открываем справочник «Сотрудники», после чего открываем нужного нам сотрудника и выбираем поле «выплаты, учет затрат». В открывшейся форме в поле «зачисление на карточку» выбираем зарплатный проект и заполняем поле «Лицевой счет».
Примечание: если в лицевом счете будет ошибка, программа сообщит об этом, но провести запись все равно разрешит.
Второй способ: в разделе «Выплаты» открываем форму «Ввод лицевых счетов». В открывшейся форме выбираем зарплатный проект и месяц, с которого будут действовать лицевые счета работников. Так же мы можем выбрать подразделение, по которому заполнится документ. После чего переходим к заполнению табличной части документа. Если нужно добавить для нескольких сотрудников, то используем кнопку «Добавить», если для всех – то кнопку «Заполнить».
Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах
Иногда организации меняет банк,с которым был договор по зарплатному проекту. Новый зарплатный проект создаем аналогично тому как делали это ранее в статье.
Возможна ситуация, когда при смене зарплатного проекта выплата еще производятся по прежнему зарплатному проекту, в то время как для нового уже создаются и подтверждаются лицевые счета работников для подготовки к переходу на выплату зарплаты через другой банк. В таком случае фактически возникает необходимость введения данных о каждом сотруднике по нескольким зарплатным проектам, нескольким лицевым счетам.
Информацию о всех лицевых счетах сотрудников вы может найти в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников». В «Ведомости в банк» вы можете выбирать нужный лицевой счет (зарплатный проект) сотрудника.
Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений «Лицевые счета сотрудников» документом «Ввод лицевых счетов».
Другие способы выплаты в «1С:ЗУП 8»
Работник может отказаться от участия в зарплатном проекте. Согласно ст. 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме производится перечислением на карту сотрудника в соответствии с коллективным или трудовым договором на указанный работником счет. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, оплата труда предусмотрена несколькими способами. Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ «Ведомость в кассу». Выплаты перечислением на произвольный счет в произвольном банке оформляются документом «Ведомость на счета». Лицевые счета работников для перечислений вне зарплатного проекта хранятся в справочнике «Банковские счета контрагентов».
Выбрать нужный способ выплаты можно в карточке сотрудника по ссылке «Выплаты, учет затрат». В зависимости от выбранного способа выплаты будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях.
Зарплатный проект в 1С
Для использования этой функции в первую очередь руководство компании должно подписать договор с банком по выплате зарплаты персоналу посредством расчетов по зарплатному проекту. Работником компании открываются лицевые счета, на которые будут перечисляться деньги.
Создание зарплатного проекта в базе 1С
Первым шагом для создания зарплатного проекта является создание контрагента, а именно банк с которым организация заключила договор.
На вкладке “Договора” создаем новый и заполняем поля.
На вкладке “Банковские счета” так же нажимаем на кнопку “Создать” и заполняем поля
После всех заполнений переходим в пункт меню “Зарплата и кадры” и открываем “Зарплатные проекты”
В форме выбираем организацию, если в базе 1С заведена одна организация, она будет отображаться по умолчанию. Нажимаем на кнопку “Создать”.
В форме создания новой записи заполняем поля
Если при выборе банка, программа отображает список банков нужно воспользоваться кнопкой “Загрузить классификатор”
Однако при загрузке данного классификатора может появится сообщения
раскрыть список “Константы”
и найти “Использовать альтернативный сервер для загрузки классификатора банков”. Открыв данную константу нужно проставить флажок
и нажать на “Записать и закрыть” и повторно попробовать загрузить классификатор банков.
Пункты формы “Сведения о договоре”:
Пункты формы “Сведения о банке:
В табличной части “системы расчетов по банковским картам” заполняется в ручном режиме. Данные значения понадобятся, когда будут подаваться заявки в банк на открытие лицевых счетов работников.
Заполнив все поля нажимаем на кнопку “Записать и закрыть”
Создание лицевых счетов сотрудников
В форме заполняем поля “Организация”, “Зарплатный проект”, “Подразделение” и “Месяц открытия”.
В табличной части заполнение сотрудников можно использовать как кнопку “Добавить” так и кнопку “Заполнить”.
Кнопка “Добавить” можно использовать если в организации небольшое количество сотрудников или добавить нового сотрудника.
Кнопка “Заполнить” служит для автоматического заполнения табличной части.
Прописываем номера лицевых счетов
После заполнения нажимаем на кнопку “Сохранить и закрыть”.
Проверить, записался ли лицевой счет можно воспользоваться справочником “Физические лица”. Открыв нужное физическое лицо
и перейдя по ссылке “Лицевые счета”
В данной форме можно увидеть, что появилась запись в регистре.
Заявки на открытие лицевых счетов
Нажав на кнопку “Создать” откроется форма документа, в котором нужно указать организацию и автоматически подтянется поле “Зарплатный проект”.
Данный документ разделен на две части.
В табличной части “Сотрудники” выбираем сотрудников на которых делаем заявку. Их можно добавить с помощью кнопки “Заполнить” или в ручном режиме нажав на кнопку “Добавить новый элемент”
При выборе сотрудника в другой части документа отображается его данные, которые заведены в справочнике “Сотрудник”. За исключением группы полей “Эмбоссированный текст”. Данные поля заполняются автоматически и прописываются латиницей
Перейдя на вкладку “Пластиковые карты” открывается форма, в которой нужно установить галочку “является зарплатной картой” и выбрать кто платит за обслуживание, систему расчетов и тариф.
После формирования документу, чтобы отправить нужное заявление нажимаем на кнопку “Выгрузить файл” и выбрать нужный каталог.
В форме списка можно использовать кнопку “Загрузить подтверждение банка”. При нажатии на эту кнопку откроется каталог куда был сохранен соответствующий документ.
Электронный обмен документами
Для работы используется обработка “Обмен с банками (зарплата)” (меню «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Обмен с банками (зарплата)»).
В данной обработке три раздела : “ Зачисление зарплаты”, “Открытие лицевых счетов”, “Закрытие лицевых счетов”.
Также с помощью данной обработки можно:
При открытии обработки необходимо заполнить поля.
В “Зачисление зарплаты” будет отображаться список всех ведомостей. Ведомости в банк можно выгружать или загружать из файла.
Так же с помощью данной обработки можно автоматически формировать открытие и закрытие лицевых счетов сотрудников, у которых не открыты они. Отправлять заявление в банк на открытие или закрытие счетов сотрудников. Получать подтверждение или отказ из банка.
Таким образом данная обработка позволяет просматривать данные по выплате зарплаты и обмениваться с банком документами по расчету зарплаты персоналу.
Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds
— Консультация по 1С Бесплатно!
— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web