график обучения по охране труда на предприятии образец

Примерная форма графика проведения проверки знаний требований охраны труда работников (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приложение N [ значение ]
к приказу о создании комиссии по проверке знаний
требований охраны труда и порядке проведения
проверки знаний требований охраны труда

График
проведения проверки знаний требований охраны труда работников

[ наименование юридического лица ]

Фамилия, имя, отчество

Дата проведения предыдущей проверки

Дата проведения проверки в текущем году

Отметка о выполнении, N протокола

Проверка знаний требований по охране труда руководителей и специалистов

Проверка знаний требований по охране труда работников рабочих профессий, к которым не предъявляются повышенные требования безопасности труда

Проверка знаний требований по охране труда работников рабочих профессий, к которым предъявляются повышенные требования безопасности труда (работа с электроинструментом, работы на высоте, с сосудами под давлением и т. п.)

Начальник службы ОТ

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма графика проведения проверки знаний требований охраны труда работников

Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2019 г.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник

Как не забыть обучиться охране труда?

Время чтения: 1 мин

Одно из самых частых нарушений, за что получают штраф (130 000 р.) от Инспекции по труду — отсутствие или просрочка необходимых удостоверений.

Как следить, чтобы все удостоверения были всегда актуальными?
Как не забыть обучить нового начальника?

Ответ прост — вести график обучения.

В этой статье мы бесплатно даём удобный образец графика обучения и короткое видео по его заполнению.

Читайте также:

Автор:
Лазуткин Вадим

Оставить комментарий:

Добавить комментарий Отменить ответ

Комментарии читателей статьи «Как не забыть обучиться охране труда?»

Охрана труда при работе на высоте

Работы на высоте предусматривают соблюдение особых мер по исполнению требований техники безопасности. В Приказе Министерства труда и социальной защиты Российской […]

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 26 сентября 2019 г. N 15-2/В-2363 О создании службы охраны труда

Департамент условий и охраны труда рассмотрел в пределах компетенции письмо от 27 августа 2019 г. и сообщает следующее. В соответствии […]

Внеплановые проверки по охране труда. Поводов стало больше!

31 декабря 2017 г. был подписан Федеральный закон № 520-ФЗ, который вступил в действие в январе 2018г. Согласно новым изменениям […]

Политика конфиденциальности

Для защиты вашей информации мы ввели строгую политику и определенные меры безопасности.

При вводе личной информации на нашем сайте, вы разрешаете нам обрабатывать и использовать предоставленную информацию в соответствии с данной политикой конфиденциальности.

Мы обязуемся не передавать вашу личную информацию третьим лицам.

Ваши контактные данные будут использоваться только для связи с Вами, в том числе для направления уведомлений об изменении статуса заявки.

Источник

Примерные образцы графика проверки знаний по охране труда и требований техники безопасности

Когда организация имеет разветвленную схему структурных подразделений, рекомендуется дополнительно вести график аттестаций по охране труда.

Он поможет систематизировать информацию и не упустить необходимых проверок.

При небольшой численности штата нет смысла его разрабатывать, достаточно вести только журнал учета прохождения проверок.

В текущей статье рассмотрим подробно, как выглядит график, кто и когда его составляет.

Обязательно ли составлять?

Обязанностью работодателей согласно ст. 225 ТК РФ является обучение персонала требованиям охраны труда.

На время проведения аттестации с работником за ним сохраняется рабочее место, стаж и зарплата.

Чтобы время не было потрачено зря, и в определенное время человек пришел на проверку знаний составляется специальный график.

Такой документ позволяет обучающему персоналу грамотно построить процедуру аттестации со всеми сотрудниками.

Благодаря ему, всегда можно посмотреть когда и кто придет проверять свои знания. Систематизированные данные проще воспринимать и контролировать.

Кто оформляет?

График прохождения инструктажей (обучений по охране труда и технике безопасности) составляет специалист, непосредственно отвечающий за обозначенные мероприятия.

Обычно, такой документ готовит служба охраны труда с согласования руководителей подразделений.

Также это может быть, руководитель подразделения или сам директор (если фирма небольшая).

Для прохождения инструктажей и оценок знаний требований техники безопасности и охраны труда на основании приказа руководителя создаются специальные комиссии из трех человек.

Хорошо, если график будет согласован с такой комиссией.

Порядок оформления

Составленный график аттестаций персонала и протоколы проверок хранятся на предприятии.

При оформлении документа можно использовать готовые образцы или разработать свою индивидуальную форму и утвердить ее.

Весь персонал необходимо ознакомить с утвержденным руководителем документом. При нарушении его исполнения, работодатель вправе не допускать сотрудника на рабочее место.

Исключением является уважительная причина (к примеру, человек заболел).

Специальной формы графика прохождения проверок по охране труда в законодательных актах не существует. Работодатель может самостоятельно ее разработать и утвердить в компании.

При составлении необходимо принять во внимание сезон отпусков. Выходные дни – это личное время сотрудников.

Поэтому если специалист ставит проверку знаний на выходной день, то он должен правильно оформить процедуру в форме привлечения к работе в выходной день.

Для этого сначала необходимо получить письменное согласие работника, оформить приказ и за потраченное время работодатель обязан ему оплатить по тарифу в двойном размере.

Допускается устная договоренность о прохождении оценки знаний в выходной день или на больничном листке. Если сотрудник против прохождения аттестации в свой выходной день, принудить его сделать это нельзя.

План-график проверок утверждается приказом руководителя.

Скачать образец

Примерная форма графика проверки знаний по охране труда — word.

Основные правила заполнения:

Также можно составить общий план график обучения и проверок – скачать образец.

Фактическую дату прохождения обучения отображает журнал регистрации. Поэтому дополнительно в графике ставить такую колонку не обязательно.

В графиках не допускается исправление и использование корректора. Если необходимо исправить ошибку, сделать это нужно правильно.

Неверная информация зачеркивается одной чертой. Рядом обозначаются правильные данные, ставится виза лица, внесшего исправления и ставится фраза «исправленному верить».

Выводы

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

Источник

Кто и как обязан составлять график проведения обучения по охране труда на предприятии – примерный образец

Осуществление обучающих мероприятий в области охраны труда для сотрудников организации требует четкого следования установленному плану и должно проводиться по определенным правилам и нормам.

К обязательному требованию при этом относится наличие соответствующего графика обучения.

Он является внутренним документом организации, составляется специалистом по охране труда на предприятии и утверждается руководителем организации и руководителями структурных подразделений, в которых будет проводиться обучение.

Кроме того, данный документ должен быть составлен с учетом требования законодательства в сфере труда и норм и правил документооборота в организации.

Назначение документа

Основное предназначение – это систематизация этапов работы по реализации норм и правил охраны труда и безопасности на производстве.

С графиком в обязательном порядке должны быть ознакомлены сотрудники и представители профсоюза, осуществляющие общественный контроль за состоянием охраны труда на предприятии.

Изменение графика проведения обучения также должно осуществляться в соответствии с нормами законодательства и с согласия профсоюзного органа учреждения.

При этом работодатель может увеличить частоту осуществления учебных мероприятий на предприятии также только с согласия профсоюзной организации.

Такое обучение периодически должны проходить все сотрудники, подверженные опасности на предприятии, эта же норма касается и руководителей структурных подразделений. Порядок проведения обучения для рабочих профессий, офисных сотрудников, руководителей.

Также назначением графика является подготовка персонала к предстоящим мероприятиям.

Зная время, место и дату проведения предстоящего обучения работник, как и его руководитель, могут запланировать производственный процесс с учетом отрыва от него во время учебных мероприятий, что не нанесет вред работе и производству.

Утверждение данного документа производится посредством принятия приказа руководителя.

Как составляется на предприятии?

Составление графика должно осуществляться в соответствии с правилами и стандартами ГОСТ по документообороту.

Законодательство не устанавливает примерного вида и модели типового документа.

Поэтому предприятие самостоятельно разрабатывает форму для применения в качестве графика, однако, включая в нее обязательные пункты и соответствующую информацию.

При составлении ответственный специалист учитывает осуществление трудовой деятельности различных структурных подразделений, будущий отрыв от производства во время обучения, сезонность и климатические условия при существенном влиянии данного фактора на работу и производственные нюансы, которые могут повлиять на работу учреждения при отрыве работников на прохождение обучающего процесса.

Кроме того, обязательным условием при его составлении является согласование с кадровым и правовым подразделением предприятия для проведения проверки соответствия нормам законодательства, а также руководителями обучаемых подразделений для избегания нарушения работы организации в целом.

После согласования со всеми структурами график утверждается руководителем. Время составления – начало производственного года в учреждении.

Скачать образец

Пример для оформления такого графика должен в обязательном порядке включать в себя следующие параметры:

Также по воле руководства в график могут быть включены дополнительные сведения о предстоящем учебном процессе.

Скачать образец графика проведения обучения по охране труда на предприятии – word.

Полезное видео

О порядке, форме, периодичности и продолжительности обучения по охране труда, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Документ служит действенным инструментом комплекса по проведению мероприятий по охране труда и безопасности производства.

Способствует правильной организации учебного процесса, позволяет осуществлять мероприятия с персоналом в нужное время.

Источник

Образец графика обучения по охране труда — как выглядит, кто отвечает за подготовку

Документация по охране труда 2019, образцы документов

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.

Основные группы документов по охране труда

Рассмотрим состав первой указанной группы, — локальных документов. Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным. Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье.

Перечень локальных документов по охране труда в организации

Приказы по охране труда, образцы

Перечни и списки:

Прочие документы:

Журналы:

* Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов.

График проверки знаний по охране труда: образец для скачивания, правила составления при оценки уровня знаний требований по ОТ

Обязательно ли составлять?

Обязанностью работодателей согласно ст. 225 ТК РФ является обучение персонала требованиям охраны труда.

На время проведения аттестации с работником за ним сохраняется рабочее место, стаж и зарплата.

Чтобы время не было потрачено зря, и в определенное время человек пришел на проверку знаний составляется специальный график.

Такой документ позволяет обучающему персоналу грамотно построить процедуру аттестации со всеми сотрудниками.

Благодаря ему, всегда можно посмотреть когда и кто придет проверять свои знания. Систематизированные данные проще воспринимать и контролировать.

Виды проверок знаний по охране труда.

Кто оформляет?

Порядок оформления

Составленный график аттестаций персонала и протоколы проверок хранятся на предприятии.

При оформлении документа можно использовать готовые образцы или разработать свою индивидуальную форму и утвердить ее.

Весь персонал необходимо ознакомить с утвержденным руководителем документом. При нарушении его исполнения, работодатель вправе не допускать сотрудника на рабочее место.

Исключением является уважительная причина (к примеру, человек заболел).

Специальной формы графика прохождения проверок по охране труда в законодательных актах не существует. Работодатель может самостоятельно ее разработать и утвердить в компании.

При составлении необходимо принять во внимание сезон отпусков. Выходные дни – это личное время сотрудников.

Поэтому если специалист ставит проверку знаний на выходной день, то он должен правильно оформить процедуру в форме привлечения к работе в выходной день.

Для этого сначала необходимо получить письменное согласие работника, оформить приказ и за потраченное время работодатель обязан ему оплатить по тарифу в двойном размере.

Допускается устная договоренность о прохождении оценки знаний в выходной день или на больничном листке. Если сотрудник против прохождения аттестации в свой выходной день, принудить его сделать это нельзя.

План-график проверок утверждается приказом руководителя.

Проведение внеочередной проверки знаний.

Скачать образец

Примерная форма графика проверки знаний по охране труда — word.

Основные правила заполнения:

Также можно составить общий план график обучения и проверок – скачать образец.

Фактическую дату прохождения обучения отображает журнал регистрации. Поэтому дополнительно в графике ставить такую колонку не обязательно.

В графиках не допускается исправление и использование корректора. Если необходимо исправить ошибку, сделать это нужно правильно.

Неверная информация зачеркивается одной чертой. Рядом обозначаются правильные данные, ставится виза лица, внесшего исправления и ставится фраза «исправленному верить».

Выводы

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

Образец графика обучения по охране труда — как выглядит, кто отвечает за подготовку

Найм Труда > Охрана труда > Образец графика обучения по охране труда, как его подготовить и применять

Наличие графика обучения по охране труда — это одно из главных условий контроля проверки знаний специалистов и служащих. Как выглядит образец графика обучения по охране труда, разбираемся в этой статье.

На кого возлагается ответственность за подготовку

Охрана труда — это важная составляющая часть любого технологического процесса и не зря этому уделяется пристальное внимание руководства. Главное лицо, отвечающее за ведение этого направления — это инженер по ОТ. К подбору таких кадров работодателю стоит относиться с особым вниманием, так как ответственность на них возлагается довольно большая.

Лицо, ответственное за проведение обучения по ОТ, поможет не пропустить сроки

Все специалисты, руководящий состав, а также работники предприятия или иной организационной структуры должны периодически обучаться.

Чтобы исключить пропуски сроков прохождения следующей аттестации, руководству организации рекомендуется заранее об этом побеспокоиться и назначить лицо ответственное за организацию и проведение обучения.

Им может быть назначен любой из сотрудников, например, специалист по ОТ или инспектор отдела кадров.

Как составить график

Лицо, ответственное за составление графика по проверке знаний назначено. Теперь главное —разобраться, как подготовить сам график, чтобы он был удобен в работе.

Рекомендации по составлению графика:

Образец графика обучения по охране труда

График проверки знаний по ОТ можно оформить следующим образом:

Наглядно он может выглядеть так:

Протокол по охране труда

Читатели регулярно нас спрашивают, как организовать охрану труда. Универсального рецепта для этого нет – многие вопросы зависят от специфики работы предприятия. Но в основе успешной организации охраны труда лежат базовые мероприятия. С них стоит начать работу в новом году как опытному специалисту по охране труда, так и новичку. Чтобы вам было легче, мы подготовили топ-лист важных вещей.

1. Актуализируйте инструкции по охране труда и другие локальные нормативные акты

В январе 2016 года вступили в силу сразу несколько новых документов – Правила по охране труда при эксплуатации тепловых энергоустановок1, Правила по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями2.

В связи с этим нужно актуализировать инструкции по охране труда, программы обучения, программы стажировки и материалы для проверки знаний.

Работники должны пройти внеочередную проверку знаний в объеме новых правил по охране труда.

2. Сверьтесь с графиком проверки знаний по охране труда

В начале года специалисту по охране труда стоит проверить, у кого из работников подходит срок очередной проверки знаний по охране труда. Отнеситесь к этому вопросу скрупулезно, потому что несоблюдение графика проверки – одно из самых частых нарушений по охране труда.

Проверяем знания по охране труда

За это работодателю грозит штраф от 110 000 до 130 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Руководители и специалисты проходят очередную проверку знаний не реже одного раза в три года3.

Периодичность проверки знаний у работников рабочих профессий работодатель устанавливает сам с учетом отраслевых нормативных актов4. Обычно это один раз в год.

Если работника перевели на новую должность или он вышел на работу после более чем однолетнего перерыва, то необходима внеочередная проверка знаний.

Удобно составить план-график обучения и проверки знаний на предстоящий год. Он может выглядеть так:

3. Проверьте график медосмотров

Срок действия медосмотров тоже нужно отслеживать. Даже если этим занимается отдел кадров организации, специалисту по охране труда нужно контролировать порядок проведения медосмотров. Удобнее всего использовать специальное программное обеспечение, которое подскажет, кого пора отправлять на медосмотр. Но можно решать задачу и вручную.

В начале года стоит составить календарный план медосмотров и утвердить его с медучреждением, с которым у вас заключен договор. План может выглядеть так:

Например, если работнику выдавались СИЗ на год, то теперь он должен их сдать. Задача работодателя – определить пригодность средств защиты для дальнейшего применения.

Комиссия по охране труда или уполномоченный работник проводят проверку сданных работником СИЗ и определяют процент их износа.

Если средства защиты можно применять дальше, об этом делают отметку в личной карточке учета выдачи СИЗ, после чего их возвращают работнику.

Работник должен сам сообщать о выходе СИЗ из строя. Но работодателю нужно проявлять осмотрительность и также контролировать состояние средств защиты. Особенно если это касается страховочных поясов, диэлектрических ковриков и перчаток, которые защищают работника от наиболее тяжелых поражений.

5. Осмотрите рабочие места

Многие специалисты по охране труда увлекаются бумажной работой и забывают контролировать обстановку на рабочих местах. Это касается не только производственных предприятий, но и офисов.

Сотрудники могут захламлять проходы, пользоваться бытовыми приборами с нарушением правил электробезопасности и т. д. Поэтому стоит вместе с руководителями подразделений осмотреть рабочие места, проверить наличие СИЗ, освещенность, температурный режим.

Это поможет выявить экстренные проблемы и быстро их устранить. Например, поменять лампочки, докупить недостающие СИЗ.

6. Проведите специальную оценку условий труда

Если вы еще пользуетесь результатами аттестации рабочих мест, проверьте, когда истекает срок их действия. Провести специальную оценку условий труда нужно до этой даты. Например, если аттестация рабочих мест действительна до 1 мая 2016 года, то к этому времени должен быть подписан отчет о спецоценке.

Организации, в которой не проводилась ни аттестация рабочих мест, ни спецоценка условий труда, грозит штраф до 80 000 рублей за каждое рабочее место (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

7. Займитесь поведенческим аудитом

Работодателям, у которых все хорошо с охраной труда, советуем заняться поведенческим аудитом. То есть внедрить систему оценки и анализа небезопасных действий персонала при работе. Это поможет предотвратить несчастные случаи, связанные с человеческим фактором.

Государство начало активно продвигать превентивный подход к охране труда. В 2016 году оценка рисков и поведенческий аудит обещают стать трендами, судя по тому, что они заявлены основными темами к обсуждению на нескольких крупных конференциях, например на Неделе охраны труда в Сочи.

По публикациям e.otruda.ru

Нужно ли выдавать удостоверения тем работникам, кто прошел пожарно-технический минимум у себя в организации?

Приказ МЧС России №645 от 12.12.2007 «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций»» предусматривает обучение работников организации пожарно-техническому минимуму. Но как подтвердить, что работник прошел данное обучение этот документ не рассказывает.

Ни о протоколе, ни об удостоверении по результатам проверки знаний в объеме пожарно-технического минимума в Приказе МЧС №645 речи не идет.

Общепринято, что проверка знаний в любой области завершается протоколом и последующей выдачей удостоверения. Но, повторюсь, Приказ МЧС №645 об этом не говорит. Создать комиссию? Да. Провести проверку знаний? Да. Оформить результаты проверки? Неизвестно.

У себя на предприятии я ввел процедуру оформления протоколов. Если есть комиссия — значит должен быть протокол.

Образец графика проверки знаний по охране труда

После оформления протокола в удостоверении о проверке знаний работника делается отметка о прохождении проверки знаний в объеме пожарно-технического минимума. Если форма протокола и удостоверения не установлены — значит, они могут оформляться произвольно. Этим и пользуемся. Такой порядок не будет противоречить Приказу №645, а всего лишь его дополнит.

Но я склоняюсь к мысли, что даже, если при проверке организации пожарный инспектор зацепится за то, что в организации нет обученных пожарно-техническому минимуму, можно с легкостью это опровергнуть. Вы показываете инспектору:

После этого, с честными глазами говорите, что работникам проведен пожарно-технический минимум, но, так как в Приказе МЧС №645 порядок оформления протокола и выдачи удостоверений не определен, то и выдавать работникам нечего. Я думаю в этом случае инспектор почешет затылок и вычеркнет это нарушение.

Основная идея: удостоверение и протокол по пожарно-техническому минимуму могут быть произвольной формы.

Полезные документы

График обучения по охране труда

Протокол проверки знаний по охране труда (Образец заполнения)

График проверки знаний требований охраны труда – образец

2019-06-22 | Author FlaaimХочу сегодня предложить вашему вниманию образец документа, который устанавливает график проведения проверки знаний требований охраны труда работников организации.

Работники предприятия, которые выполняют работы во вредных и опасных условиях труда, должны регулярно проходить обучение и проверку знаний. Периодичность данной процедуры устанавливается с учетом Правил охраны труда, регламентирующих конкретный вид деятельности, чаще всего ежегодно.

Необходимость обязательной разработки данного документа нормативна не предусмотрена, поэтому решайте как вам удобнее. Мое мнение такое:

Если у вас на предприятии трудиться много работников, в различных структурных подразделениях, то график поможет вам организовать процесс проверки знаний без лишних хлопот.

Кто составляет график

Составление графика, работа специалиста по охране труда или если у вас большая компания – службы охраны труда.

Обычно, график разрабатывается совместно с приказом по охране труда о проведении проверки знаний, в качестве приложения к нему.

Не забудьте, утвердить его у руководителя компании.

Ознакомление работников

Работники должны быть в курсе, когда состоится проверка их знаний, поэтому лучше всего ознакомить работников с графиком, чтобы не было лишних вопросов и претензий. Делается это так

Выдаете руководителям структурных подразделений график, вместе с листом ознакомления. Каждый работник расписывается в листе. Проворачиваете данную операцию для каждого структурного подразделения.

Согласование графика

При составлении данного документа, необходимо согласовать даты проведения экзамена с руководителями структурных подразделений, чтобы не вышло накладки, что в назначенный день работники не могут прийти на экзамен, так как они выполняют срочную работу.

Содержание графика

В принципе этих двух граф достаточно.

Многие еще указывают место проведения и количество билетов в экзамене, но мне кажется, что это лишнее. Иногда так и хочется таким сказать «Вам, что делать нечего больше?»

Переходим к форме графика

Приказ по охране труда. Образец 2019-2020 года

Составление приказа по охране труда – часть процесса организации безопасного производственного процесса.

Это распорядительный документ, который, как правило, пишется от лица директора предприятия или уполномоченных представлять его интересы лиц.

Приказ регулирует меры, принимаемые в компании по части безопасности, направленные на сохранение здоровья, жизни, работоспособности персонала, устанавливает ответственных работников и их полномочия.

Кого назначить ответственным по охране труда

В качестве ответственных за организацию безопасного труда обычно выступают руководители структурных подразделений, заместители директора, в общем, лица, входящие в среднее управленческое звено.

Эти работники должны пройти определенную подготовку и иметь свидетельства об окончании специализированных курсов.

Такое обучение обычно стоит довольно дорого, поэтому владельцы небольших предприятий, не готовые тратить на это деньги, пользуются услугами сторонних специалистов – это также вполне допустимо.

Порядок назначения ответственных за охрану труда

Организация охраны труда на предприятии – процесс многоступенчатый.

Перечень функций, как правило, включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с правилами, способами охраны труда (проведение инструктажей), контроль за соблюдением мер безопасности на рабочих местах, урегулирование возникающих внештатных ситуаций, ведение специальных журналов, и пр. документации, проведение контрольного тестирования персонала, отчетность перед руководством и т.д.

Кто составляет приказ

Непосредственно написанием приказа может заниматься любой сотрудник предприятия, обладающий достаточным для этого уровнем знаний, квалификацией, имеющий представление о трудовом и гражданском законодательстве, а также разбирающихся в правилах делопроизводства. Чаще всего эта функция входит в полномочия юриста компании, специалиста отдела кадров или же секретаря.

В любом случае, после написания, приказ должен быть передан на подпись руководителю организации – без нее он не будет считаться действительным.

Как составить приказ по охране труда

Данный приказ не имеет стандартного унифицированного образца, но, несмотря на это, он не должен вызвать особых затруднений при составлении. Он может быть написан как в произвольном виде, так и по разработанному внутри предприятия шаблону (который должен быть утвержден в его учетной политике).

Приказ должен в обязательном порядке содержать в себе ряд необходимых сведений:

При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).

Как оформить приказ

Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке.

Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.

Заверять печатью его не обязательно, так как с 2016 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.

Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.

Пример составления приказа по охране труда

Форма графика проверки знаний персонала

График проверки знаний

на
__________ 200__ год

1.
График
должен заполняться предварительно.

2.
Записи в графике должны строго
соответствовать требованиям его формы:

Графа
1: Отчетливо указывается Фамилия, инициалы
проверяемого.

Графа
2: Указываются должность (профессия)
проверяемого. При заполнении этой графы
следует руководствоваться штатным
расписанием и справочниками, где точно
названы существующие профессии.

Графа
3, 4 и 5: Указываются даты проверки
(предыдущей, по графику и фактически).

Графа
6: В примечании указывается причина
задержки проведения проверки знаний
по охране труда и промышленной
безопасности.

Приложение и.5

Форма журнала проверки состояния условий труда Журнал проверки состояния условий труда

1.
Журнал должен быть заведен в каждом
подразделении филиала.

2.
На титульном листе выше наименования
журнала слева указывается наименование
филиала и подразделения и ниже – дата
начала записей.

Графа
7: Отметка о выполнении мероприятия.
Отчетливо указывается Дата.

График проведения обучения по охране труда

Обучение в области безопасности трудовой деятельности в организации должно проводиться в соответствии с требованиями действующего законодательства. В частности, речь идет о постановлении № 1/29, в котором указываются следующие нормативы относительно частоты такого обучения:

Кроме того, допускается также изменение этой продолжительности работодателем в сторону увеличения частоты обучающих мероприятий.

Разработка графика проведения обучения по охране труда

Таким образом, компании, в которой трудится хотя бы несколько человек, удобнее будет составить график проведения обучения по охране труда, образец которого определяется самой организацией.

В нем будут учитываться необходимые сроки проведения обучающих мероприятий с учетом дат предыдущего обучения.

Благодаря этому компания избежит возможных неприятностей и штрафов, которые могли бы иметь место, если бы проверка со стороны ГИТ выявила нарушения в сроках организации обучения.

Указанный график обучения по охране труда по образцу, принятому в организации, подлежит утверждению специальным локальным нормативным актом. Как правило, в этом качестве используется приказ об утверждении графика. Он формируется в конце календарного года на следующий год, поэтому в наименовании документа обычно указывается период, на который распространяется его действие.

Включение в график новых сотрудников

Многие работодатели понимают преимущества составления определенного графика проведения обучения по охране труда. Однако при этом их волнует вопрос о том, каким образом в рамках разработанной схемы нужно проводить обучение сотрудников, которые были недавно приняты на работу.

В этом случае следует руководствоваться нормативами, зафиксированными в постановлении № 1/29. В нем указывается, что работодателю в этом вопрос необходимо соблюдать следующие сроки:

Таким образом, обучение должно быть соблюдено с соблюдением этих указаний. Обновления целесообразно внести в график обучения по охране труда, поскольку это позволит удобнее планировать последующие обучающие мероприятия.

нужно ли знакомить работников с графиком проведения обучения по охране труда на следующий год и если нужно то как это делать?

В соответствии с ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

С одной стороны, график не содержит норм права, а значит, его нельзя отнести к локальным нормативным актам (ст. 8 ТК РФ). График можно отнести к организационно-распорядительным документам.

В то же время есть позиция, что графики локальными нормативными актами являются. В отношении графика отпусков см. письмо Роструда от 1 августа 2012 г. № ПГ/5883-6-1. См. доп. материалы Системы Кадры № 2.

Работодатель обязан организовывать и своевременно проводить обучение безопасным методам работы и проверку знаний требований по охране труда сотрудников (абз. 7 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, п. 1.7 Порядка, утвержденного постановлением от 13 января 2003 г. Минтруда России № 1 и Минобразования России № 29).

Обучение по охране труда должны проходить все категории сотрудников, в частности:

 руководители (в т. ч. руководители организаций);

Кроме того, обучение по охране труда обязаны проходить работодатели-предприниматели.Об этом говорится в части 1 статьи 225 Трудового кодекса РФ.

Внимание: организация не должна допускать сотрудников, не прошедших обучение и инструктаж по охране труда, к работе (абз. 8 ч. 2 ст. 212 ТК РФ).

Сотрудник, не прошедший обучение и проверку знаний по охране труда не по своей вине, должен быть отстранен от работы, а организация обязана оплатить все время отстранения от работы как простой по вине организации (абз. 3 ч. 1, ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

Однозначный ответ на этот вопрос законодательство не содержит. В настоящее время по вопросу ознакомления сотрудников с графиком отпусков сформировались две противоположные позиции.

Сторонники первой считают, что обязанности знакомить сотрудников с графиком отпусков под подпись законодательство не содержит.

График отпусков не является локальным актом, а относится к первичной учетной документации по учету кадров, то есть является организационно-распорядительным документом (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Известить о предстоящем отпуске по утвержденному графику работодатель обязан не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 12 июля 2012 г. № ПГ/5244-6-1.

Вторая точка зрения основана на том, что график отпусков все же подпадает под определение статьи 8 Трудового кодекса РФ, то есть относится к локальным актам организации.

В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан знакомить сотрудников с локальными актами, которые непосредственно связаны с их трудовой деятельностью, под подпись, в том числе с графиком отпусков.

Правомерность такой позиции подтверждает письмо Роструда от 1 августа 2012 г. № ПГ/5883-6-1.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

эксперт Системы Кадры

Как оформить результаты проведения инструктажей по охране труда

В каком порядке проводится обучение по охране труда? Какие изменения в этом порядке подготовлены Минтрудом? Сколько журналов инструктажа должно быть в организации? Обязательно ли соблюдать хронологическую запись при оформлении журналов или можно перечислить работников по алфавиту либо табельным номерам? Можно ли зафиксировать результат проведения целевого инструктажа в журнале учета инструктажа на рабочем месте? Должны ли быть свои журналы инструктажа в каждом обособленном подразделении организации? Надо ли шнуровать, прошивать и скреплять печатью журналы инструктажа?

О порядке обучения по охране труда

Общие положения по обязательному обучению по охране труда работников, в том числе руководителей, установлены в Порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда работников организаций (далее – Порядок). Названный документ разработан для обеспечения профилактических мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

Отметим, что в настоящее время проходит публичное обсуждение проекта нового порядка обучения по охране труда.

В частности, в проекте четко прописано требование о том, какие работники должны учиться только в обучающих организациях, а каким можно пройти обучение у работодателя.

Согласно проекту в обучающих организациях изучать охрану труда предстоит, в частности, руководителю компании, главному инженеру, специалистам службы охраны труда.

В своей организации обучаться охране труда будут работники рабочих профессий и руководители производственных подразделений.

В настоящее время есть неопределенность относительно того, какие руководители и специалисты могут проходить обучение у работодателя. По мнению Роструда, к таким специалистам относятся лица, которые не перечислены в абз. 3 – 9 п. 2.3.2 Порядка (письмо от 24.01.2013 № ТЗ/297‑3‑5).

Также в проекте изменена периодичность обучения: учиться надо будет не реже чем раз в пять лет. В настоящее время руководители и специалисты организаций проходят специальное обучение по охра­не труда в объеме должностных обязанностей (п.2.3.1 Порядка):

В проекте заложены положения, согласно которым обучение будет проходить с использованием современных технологий: упоминается возможность участия в интернет-конференциях, вебинарах, централизованной проверки знаний с помощью компьютерного тестирования. При успешном прохождении тестов работник получит удостоверение, которое согласно проекту будет действовать до окончания его срока, даже если специалист сменит место работы.

Предусмотрено, что работодатель сам утверждает программу обучения, при этом ее надо будет обновлять не реже одного раза в три года.

Для проверки знаний работников работодателю надлежит составлять график и знакомить с ним работников как минимум за 30 дней до ее начала. Такая проверка должна будет проводиться не реже чем раз в год.

Проектом не предусмотрено изменение видов инструктажей, при этом детализированы их особенности.

На основании ч. 1 ст. 212 ТК РФ обязанность по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагается на работодателя. Работников необходимо в том числе обучить безопасным методам и приемам выполнения работ, провести инструктаж по охране труда и стажировку на рабочем месте (абз. 8 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Отказ от прохождения указанного инструктажа может повлечь недопущение к исполнению трудовых обязанностей (абз. 9 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Кроме того, ст. 214 ТК РФ устанавливает прямую обязанность прохождения инструктажа по охране труда самими работниками организации.

Для составления программы инструктажа работодателям предложено воспользоваться специальными перечнями вопросов, которые приведены в приложениях к проекту. Проектом предусмотрена возможность совмещения вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте для организаций малого бизнеса, а офисных сотрудников могут освободить от первичного инструктажа, достаточно будет вводного.

Еще одно новшество, на которое следует обратить внимание, касается перечня лиц, которым нужно пройти стажировку.

Источник