график платежей по договору рассрочки образец
График платежей
Графики платежей сегодня используются во многих сферах бизнеса и предпринимательской деятельности. Чаще всего это, конечно, погашение задолженностей в банковских кредитных учреждениях. Однако и между организациями таким графики составляются не так уж и редко.
Что такое «график платежей»
Под термином «график платежей» скрываются даты, условия, суммы, которые заказчик или покупатель должен перевести исполнителю или поставщику за предоставленные услуги или выполненные работы.
График платежей может быть ежедневным, еженедельным, ежемесячным или произвольным. В нем обязательно оговаривается форма передачи денежных средств: посредством «налички» из рук в руки, через безналичные переводы, путем внесения в кассу, на депозит и т.д. График всегда составляется в виде таблицы и носит предварительный характер.
Как следует из самой сути документа – он не является самостоятельным бланком, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, аренды, займы и т.д. График подтверждает обязательства, возникшие у одного субъекта договорных отношений перед вторым, фиксируя их в письменном виде.
Зачем нужен график платежей
Роль документа довольно проста и при этом значительна: он не только фиксирует периоды и точные даты проплат, но и дисциплинирует стороны.
Исполнителя заставляет вовремя поставлять товары или услуги, заказчика – также своевременно их оплачивать.
Кроме того, часто график применяется в случаях, когда по договору проходят достаточно крупные денежные суммы, которые трудно выплатить единовременно. Рассрочка, оформляемая в виде графика платежей, позволяет решить эту проблему.
Плюсы графиков платежей
Графики платежей хороши тем, что они дают наглядную картину о суммах, которые должны быть оплачены по договору. То есть никаких скрытых комиссий, дополнительных взносов, пени, и т.п. непредвиденных и неприятных сюрпризов при оплате по грамотно составленному графику платежей не будет.
Когда его делать
График оформляется после того, как договор между сторонами будет подписан. Информация о наличии графика и порядке его исполнения обязательно должна быть отражена в договоре в числе прочих его условий.
Каким он может быть
График платежей может быть строго установленным или гибким. В первом случае, даты прописываются в том порядке, который удобен обеим сторонам договора, согласовываются, утверждаются между ними, но любое отклонение от графика автоматически приводит к штрафным санкциям, которые также заранее указываются в договоре. Во втором случае – график зависит от поставок или предоставления услуг, то есть в течение определенного срока после того, как товар придет или услуга будет выполнена, деньги должны быть проплачены.
Допустимо ли изменять график по ходу дела
В случае, если заказчик или покупатель по каким-то обстоятельствам не успевает в нужное время провести оплату, почти всегда он может договориться о редактировании графика с исполнителем или поставщиком.
Это будет наиболее правильный и честный способ решения возникшей проблемы, который даст возможность избежать конфликтов и спорных ситуаций, доходящих порой до судебной инстанции.
Нужно ли отслеживать оплату
При заключении договора в организациях с обеих сторон назначаются лица, которые несут ответственность за его исполнение. Точно также эти же самые сотрудники должны следить за тем, чтобы график платежей выполнялся в полном объеме и своевременно. Кроме того, за исполнением графика платежей обычно следят специалисты отдела бухгалтерии. Такой подход позволяет избежать просрочек и проконтролировать, чтобы условия договора в этом пункте не нарушались.
Что будет, если нарушить график
За нарушение графика платежей могут последовать вполне конкретные санкции, которые обязательно должны быть упомянуты в договоре.
Без упоминания их применение будет неправомерно. В первую очередь это, конечно, пени и штрафы. Кроме того, при систематическом нарушении графика, договор может быть расторгнут в одностороннем порядке (в том числе и по суду).
Как сделать документ
График платежей делается в произвольном виде, поскольку унифицированного его образца на сегодняшний день нет. Однако, если на предприятии, представитель которого делает документ, есть свой шаблон, утвержденный в его учетной политике, использовать нужно именно его.
Особенности оформления
Как и формат документа, его оформление может быть свободным. Это обозначает то, что график можно нарисовать от руки или напечатать на компьютере, правда во втором случае его нужно будет обязательно распечатать. Для графика подойдет обычный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании.
Графику, как дополнительному приложению к договору, следует присвоить отдельный номер. Информацию о нем надо занести в специальный учетный журнал, туда же, куда вносятся сведения обо всех заключенных договорах и приложениях к ним.
Делается документ в двух абсолютно одинаковых экземплярах, один из которых передается заказчику или покупателю, а второй остается у исполнителя.
Формировать график надо крайне внимательно, учитывая интересы обеих сторон и тщательно просчитывая все тонкости условий договора. Следует помнить о том, что если вдруг возникнет ситуация с задержкой оплаты, этот документ может стать частью доказательной базы, причем как с одной, так и с другой стороны.
Кто должен подписать
График должен быть подписан представителями с обеих сторон договорных отношений. Подписи должны поставить директора предприятий или лица, временно исполняющие их обязанности (о чем должно быть документальное подтверждение). Их автографы будут свидетельствовать о том, что график согласован между ними и обязателен к исполнению. Что касается печати, то ее следует проставлять только в том случае, если условие о ее использовании есть в нормативно-правовых актах организаций.
Образец графика платежей
Если перед вами встала задача по формированию графика платежей, с которым вы прежде никогда не сталкивались, посмотрите приведенный ниже пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – на их основе вы без особых сложностей наверняка сделаете то, что вам требуется.
Первым делом надо сказать, что с точки зрения составления график не особенно труден и никаких особых знаний для его оформления не надо.
Образец договора купли-продажи с рассрочкой платежа
Особенности купли-продажи с отсрочкой платежа
Сделка по купле-продаже какого-либо имущества в кредит (т. е. с отсрочкой платежа), как и всякая иная, обладает рядом индивидуальных особенностей, которые подчиняются нормам Гражданского кодекса о продаже товара в кредит. К таковым в том числе относятся следующие характеристики:
В остальной части договор купли-продажи с отсрочкой платежа должен отвечать общим требованиям о купле-продаже.
Как составить договор купли-продажи автомобиля с условием о рассрочке платежа, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Как пробить кассовый чек при оплате товара покупателем в рассрочку, читайте здесь.
Договор купли-продажи в рассрочку: условия, образец
На основании п. 3 ст. 489 и п. 5 ст. 488 ГК РФ главным отличительным условием договора в рассрочку (что в силу ст. 489 ГК РФ является частным случаем продажи в кредит) является способ защиты прав продавца в виде нахождения переданной, но не оплаченной в полном объеме вещи у него в залоге. В силу указанных норм вещь находится в залоге по умолчанию, однако договором можно предусмотреть и иное. В любом случае лучше согласовать данное условие письменно в самом договоре с учетом положений § 3 Главы 23 ГК РФ.
Исходя из положений п. 1 ст. 489 и иных норм Главы 30 ГК РФ существенными условиями договора купли-продажи с рассрочкой платежа являются:
Их несогласование влечет незаключенность договора.
Кроме того, желательно указать способ оплаты, момент перехода права собственности, ответственность сторон.
С образцом договора купли-продажи с рассрочкой платежа можно ознакомиться непосредственно на нашем сайте.
Как рассчитать НДФл при продаже квартиры в рассрочку, читайте в этом материале.
Итоги
В заключение отметим, что рассрочка платежа — лишь одно из условий договора купли-продажи, подчиняющегося общим нормам о продаже товара. При этом сделки с рассрочкой имеют некоторые отличительные особенности, связанные с особым порядком оплаты покупателем полученного имущества, а также нахождением данного имущества (по общему правилу) в залоге у предыдущего собственника.
Платежный календарь в Excel
Автор: Антон Толкачев Эксперт-практик, консультант по методологии
ведения управленческого учёта
Платежный календарь в Excel
Автор: Антон Толкачев
Эксперт-практик, консультант по методологии
ведения управленческого учёта
Деньги – универсальный и, как следствие этой универсальности, ценнейший ресурс любого бизнеса. Задача управления деньгами всегда находится в фокусе предпринимателя (собственника и/или руководителя).
Одним из инструментов управления денежными потоками бизнеса является платежный календарь. Он обеспечивает руководителю организации прозрачность денежных потоков, подсвечивает источники доходов и расходов во времени. Читатель грамотно и объективно составленного платежного календаря всегда увидит надвигающийся кассовый разрыв и сможет своевременно среагировать и не допустить его возникновение.
Давайте разберемся в нюансах этой формы управленческого учета на примере платежного календаря в Excel вместе.
Что такое платежный календарь и какие проблемы он решает
Платежный календарь показывает момент осуществления расходов и получения доходов. Период отображения операций в платежном календаре зависит от вашего бизнеса и определяется циклом продаж: день, неделя, месяц. Планирование в платежном календаре может быть краткосрочным,оперативным или долгосрочным – стратегическим. Какой-то строгой формы не существует, поэтому календарь можно создавать как для бизнеса в целом, так и для отдельных проектов. Излишняя детализация не всегда эффективна.
У платежного календаря две основных взаимодополняющие задачи:
Компания производит расчеты ежедневно с разными контрагентами.При отгрузке продукции или оказании услуги оплата не всегда приходит сразу, поэтому важно контролировать оборачиваемость своей дебиторки и требовать расчет согласно условиям договора. Анализ потоков денежных средств позволяет оценить финансовые возможности компании и понять, есть ли возможность предоставить покупателю скидки или рассрочки платежей.
С помощью платежного календаря предприниматель может оптимизировать текущие денежные потоки, привлечь дополнительные средства или найти их внутри компании. Например, если одному из проектов не хватает денег, а на другом появился некоторый излишек, вы можете направить средства туда, где в них есть острая необходимость.
Рис. 1 Таблица “График платежей”
Этапы создания платежного календаря
При составлении платежного календаря опираются на методы финансового планирования и прогнозирования:
Первый шаг при планировании – сбор информации о предполагаемых затратах и сроках платежей со всех центров финансовой ответственности компании.
Второй – распределение данных в графике по затратам, проектам, статьям бюджета и плательщикам. Тут же необходимо проверить соответствует ли заявленная информация бюджету предприятия, ее возможные сроки оплат и экономическую обоснованность.
Третий шаг – рассчитываем остаток средств на начало и на конец периода.
Уже только эти простые шаги дадут вам представление о будущем финансовом состоянии бизнеса и подсветят кассовые разрывы.
Инструменты для составления платежного календаря
Рис. 2 Образец платежного календаря в сервисе управленческого учета «Управленка»
По мере зрелости процесса планирования в вашей компании вы однажды обнаружите, что платежный календарь не требует особых усилий для его составления, формируется естественным образом и является одним из ваших основных инструментов для оперативного планирования.
Как составить платежный календарь в Excel
Для составления платежного календаря в Excel не требуется специальное программное обеспечение и дополнительное обучение сотрудников. Все, что вам потребуется, – это усидчивость для кропотливого сбора информации о будущих расходах и поступлениях и минимальные навыки в Excel.
Таблица График платежей в Excel может содержать следующие данные:
Временной промежуток выбирается на ваше усмотрение. Таблица График платежей в Excel даст представление о движении денежных средств бизнеса.
Рис. 3 Таблица График платежей
Удобнее всего составлять платежный календарь на двух листах.
На Листе 2 будет таблица графика оплат поставщикам. Учет оплат в эксель формируется аналогично предыдущей таблице, но в него заносится только расходная часть.
Платежный календарь в Excel наиболее востребован при краткосрочном оперативном планировании. Обычно за период берется один квартал или календарный месяц, а информация о платежах и поступлениях разбивается на дни. Для того чтобы избежать просрочек в первую очередь вносим в таблицу информацию о налогах, процентах, платежах по кредиту и прочих обязательных выплат. Потом постепенно заполняем таблицу данными, полученными от руководителей центров финансовой ответственности.
Работа с платежным календарем требует внимательности и сосредоточенности. Искаженная информация в платежном календаре может привести к неверным управленческим решениям.
Преимущества и недостатки платежного календаря в Excel
Главные преимущества платежного календаря – простота использования и отсутствие необходимости установки дополнительных программных средств.
Но и недостатки тоже имеются:
Вряд ли кто-то сейчас сомневается в необходимости планирования денежных потоков бизнеса.
Любой даже самый простой по форме план платежей благоприятно влияет на деятельность компании:
Правильно проработанный платежный календарь – это механизм формирования внутренних ресурсов организации и комфортных источников финансирования. Он является удобным инструментов и стандартом для принятия управленческих решений и оперативного планирования.
Договор купли-продажи с рассрочкой платежа
Под договором купли-продажи с рассрочкой платежа подразумевается соглашение, согласно которому одна сторона передает в собственность другой стороне определенный товар. Контрагент, который приобретает товар, в свою очередь, обязуется осуществить оплату в виде частичных платежей.
Сущность вышеупомянутого соглашения заключается в том, что сторона, приобретающая товар, оплачивает его в течение определенного договором времени. Зачастую это связано с недостатком финансовых средств на момент приобретения товара.
При этом, договор с рассрочкой платежа может быть заключен соглашением между двумя Контрагентами, либо с привлечением банка в качестве третьей стороны по соглашению.
Субъектами по договору купли-продажи с рассрочкой платежа могут выступать как физические, так и юридические лица. Сторонами сделки являются Продавец и Покупатель.
Такое соглашение подразумевает собой письменное оформление. Если приобретаемый товар продается в каком-либо магазине, то наверняка у этой организации уже есть свои типовые образцы документа.
При оформлении сделки между физическими лицами, например, по договору купли-продажи с рассрочкой платежа квартиры или автомобиля, стороны составляют документ самостоятельно, либо могут воспользоваться услугами нотариуса.
Ниже, на примере договора купли-продажи автомобиля с рассрочкой платежа мы рассмотрим, как составлять указанный документ, и какие положения следует вносить в данный вид соглашения.
Преамбула
Договор купли-продажи автомобиля с рассрочкой платежа.
В преамбуле документа фигурирует следующая информация:
При этом следует отметить, что вступление договора в юридическую силу напрямую зависит от содержания в нем всех существенных условий. В нашем случае существенными условиями выступают:
Предмет
Информация о предмете договора фигурирует в начальных пунктах документа. В нашем случае предметом будет выступать непосредственно сам отчуждаемый автомобиль. В разделе о предмете соглашения необходимо дать исчерпывающую характеристику продаваемому объекту. К таким характеристикам относятся:
Итак, раздел о предмете соглашения выглядит следующим образом:
Цена договора и порядок оплаты
Этот раздел является ключевым в рамках договора купли-продажи автомобиля с рассрочкой платежа. Именно в нем указывается информация о том, как и в каком размере будут производиться платежи. Также прописываются положения о сроке настоящего соглашения, то есть до какого момента Покупатель обязуется оплатить стоимость автомобиля.
Стоимость транспортного средства составляет 1 200 000 (Один миллион двести) тысяч рублей 00 копеек. Покупатель выплачивает цену договора в рассрочку в течение одного года с момента подписания соглашения.
Сумму 500 000 (Пятьсот) тысяч рублей Покупатель выплачивает в момент подписания договора.
Сумму в 350 000 (Триста пятьдесят) тысяч рублей Покупатель выплачивает 11 марта 2023 года.
Сумму в 350 000 (Триста пятьдесят) тысяч рублей Покупатель выплачивает 10 октября 2023 года.
Оплата осуществляется путем передачи наличных денежных средств.
Права и обязанности сторон
В таком разделе прописываются обязательства Контрагентов по настоящему соглашению. Выглядит это следующим образом:
Продавец вправе:
• Требовать надлежащего исполнения обязательств Контрагентом по настоящему соглашению.
Продавец обязуется:
• Передать Покупателю автомобиль в надлежащем состоянии.
• Передать Покупателю все необходимые документы на транспортное средство.
Покупатель вправе:
• Требовать передачи права собственности на отчуждаемый объект с момента подписания настоящего соглашения.
Покупатель обязуется:
• В сроки и в размерах, которые установлены соглашением, выплачивать денежную сумму в пользу Продавца.
• Принять транспортное средство, которое соответствует заявленным характеристикам.
Ответственность сторон
В этом разделе прописываются обстоятельства, при наступлении которых Контрагенты несут материальную ответственность:
Стороны несут материальную ответственность в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств в рамках настоящего договора.
В случае просрочки платежа, Покупатель выплачивает пени в размере 3% за каждый просроченный день.
Заключение
В заключительных положениях указывается порядок передачи автомобиля, то есть где и в какой срок будет передано транспортное средство. Также могут быть прописаны разделы о форс-мажорных ситуациях и порядке разрешения споров.
В конце договора ставятся подписи сторон, и сделка считается заключенной.
Регистрация
Переход права собственности на автомобиль осуществляется путем регистрации договора в органах ГИБДД.
Как выгодно использовать график платежей?
Если вы заключили крупную сделку купли-продажи, а средств оплатить товар сразу не достаточно, продавец предлагает кредит или рассрочку. Так контракт будет дополнен соответствующим пунктом, в котором оговорен график платежей до полного покрытия суммы покупки.
Кто осуществляет расчет графика платежей?
Прежде подписания документов, включающих долговые обязательства, вы можете произвести расчет графика платежей самостоятельно, однако это займет больше времени, чем при автоматическом подборе сумм кредитным калькулятором с учетом плавающей ставки.
Банковские служащие с удовольствие окажут данную услугу совершенно безвозмездно. Ведь при составлении графика платежей важно учесть все комиссии и вид кредита (с регрессирующей процентной ставкой или фиксированной).
Выбирайте, оговаривайте платеж:
Помните, во избежание штрафных санкций следует предусмотреть собственную платежеспособность на дату наступления взноса.
Как правильней составить график платежей?
Удобно, когда платеж приходится на день зарплаты, а не среди месяца, когда в кошельке пусто. Составить график платежей на определенную дату поможет любой кредитный эксперт.
Учтите, что срок действия кредита для каждой кредитной карты индивидуален. Если платеж будет совершен без карты, лучше перевести деньги за пару дней до наступления указанной даты, учитывая график работы банка, время совершения операционных трансфертов.
Оформляйте описанный платеж способами:
Для оплаты кредита, алиментов, квартплаты, можно выбрать услугу «Регулярный платеж», который позволяет автоматически списывать с расчетного счета сумму в пользу обозначенной организации или частного лица.