гранд смета образец локальной сметы
Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Создание сметы по шаблону
Вернёмся к началу работы со сметой, когда необходимо создать новую локальную смету. Ранее был рассмотрен наиболее простой способ, как можно создать новый документ в ПК «ГРАНД-Смета»: находясь в папке Мои сметы вызвать контекстное меню и далее выбрать нужный пункт в группе Создать, либо воспользоваться кнопкой Создать на панели инструментов на вкладке Главная.
Также можно применить и другой способ – это режим Создать, доступный в меню вкладки Файл на панели инструментов.
Если здесь выбрать нужный вариант в разделе Пустой документ (например, Локальная смета), то мы получим, как и в первом случае, пустой незаполненный документ. Но наряду с этим данный способ создания нового документа позволяет создавать сметы по шаблону.
Если в режиме Создать открыть раздел Образцы шаблонов, то мы увидим список типовых шаблонных смет.
Каждая шаблонная смета представляет собой пример сметы для того или иного случая: расчёт стоимости отдельных видов работ и конструктивных элементов, применение различных методик расчёта, использование каких-либо дополнительных начислений. Выбрав нужный вариант в разделе Образцы шаблонов, мы получим в качестве нового документа точную копию данного шаблона.
Как правило, шаблоны – это не полностью законченные сметы, а заготовки с перечнем позиций и определённым набором параметров. При этом в шаблонной смете может оказаться заведомо избыточный перечень позиций с нулевыми объёмами работ – тогда при создании новой сметы на основе шаблона остаётся только указать объёмы работ в нужных позициях, а все остальные неиспользуемые позиции можно быстро удалить.
Ясно, что со сметой, которая была создана на основе шаблона, в любом случае придётся выполнить ещё целый ряд необходимых действий: добавить дополнительные позиции, ввести или уточнить объёмы работ, применить коэффициенты на условия производства работ, настроить расчёт накладных расходов и сметной прибыли и т. д. Все эти действия подробно рассматриваются в соответствующих частях учебного курса.
Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Локальный сметный расчёт по Методике 2020
Отметим здесь важное событие в сфере ценообразования в строительстве, которое произошло во второй половине 2020 года. С 5 октября 2020 года вступила в силу новая Методика определения сметной стоимости строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства, работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации на территории Российской Федерации (далее – Методика). Новая Методика утверждена приказом Минстроя России от 4 августа 2020 года № 421/пр. При этом ранее действовавшая Методика определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации (МДС 81-35.2004) была признана не подлежащей применению приказом Минстроя России от 6 октября 2020 года № 592/пр.
Новая Методика содержит обновлённые формы локальных сметных расчётов (смет), а также новые требования к заполнению, оформлению локальных смет, алгоритму математических расчётов и подведению итогов по смете. В связи с этим в ПК «ГРАНД-Смета» были внесены существенные дополнения.
Для того чтобы выполнить локальный сметный расчёт в соответствии с требованиями новой Методики, нужно сделать ряд настроек в окне с параметрами сметы в разделе Расчет – Общие. Во-первых, выбрать способ расчёта, при котором в случае одновременного применения к позиции нескольких коэффициентов осуществляется Перемножение коэффициентов, а результирующее значение округляется до семи знаков после запятой. Кроме того, включить опцию (установить флажок) Методика 2020.
Включённая опция Методика 2020 прежде всего влияет на алгоритм математических расчётов, структуру и порядок формирования итогов по смете. Наряду с возможностью задавать какие-либо отдельные настройки в параметрах сметы программа также позволяет выбрать подходящий шаблон настроек расчёта. Это делается в окне с параметрами сметы в разделе Расчет.
Каждый такой шаблон представляет собой совокупность различных настроек из окна с параметрами сметы, которые необходимы для того, чтобы выполнить сметный расчёт в точном соответствии с той или иной методикой.
Заметим, что здесь в каждой из трёх основных групп шаблонов (Новое строительство, Капитальный ремонт жилых и общественных зданий, Капитальный ремонт объектов производственного назначения) предлагаются шаблоны для обоих вариантов расчёта накладных расходов и сметной прибыли: по новым методикам 2020 года (которые утверждены приказами Минстроя России № 812/пр от 21 декабря 2020 года и № 774/пр от 11 декабря 2020 года), а также по ранее действовавшим МДС 81-33.2004, МДС 81-34.2004 и МДС 81-25.2001.
Формы выходных документов для локальных сметных расчётов, которые содержатся в новой Методике, существенно отличаются от обычной формы локальной сметы. Поэтому в программе «ГРАНД-Смета» предусмотрен специальный вид документа, чтобы при работе со сметами по новой Методике можно было адекватно отобразить локальную смету на экране.
Нажимаем кнопку Вид документа на панели инструментов на вкладке Документ, выбираем в выпадающем списке пункт Локальная смета 2020. Кроме того, можно переключать вид документа кнопками на статусной строке, которая располагается внизу окна программы. Мы видим здесь в правой части строки ряд кнопок, и одна из них позволяет выбрать вид документа, соответствующий форме локальной сметы согласно новой Методике 2020 года.
Для наилучшего понимания особенностей данной формы локальной сметы надо щёлкнуть мышью по правому значку группировки рядом с порядковым номером позиции – тогда в бланке локальной сметы под позицией раскроется её протокол расчёта. Здесь имеет смысл обратить внимание прежде всего на вертикальное расположение элементов прямых затрат, а также на то, как отображается информация о применённых в позиции сметы поправочных коэффициентах.
Здесь имеет смысл обратить внимание прежде всего на вертикальное расположение элементов прямых затрат, а также на то, как отображается информация о применённых в позиции сметы поправочных коэффициентах.
А для формирования соответствующего выходного документа в программе «ГРАНД-Смета» имеются специальные выходные формы для печати.
В дальнейшем при работе с локальной сметой будет использоваться обычный вид документа и стандартные настройки в параметрах сметы.
Как сделать смету в Гранд смета
В данной статье приводится краткое пособие по составлению сметных документов и работе в ПК «Гранд-смета», а также основные горячие клавишные сочетания для облегчения работы с программой.
При знакомстве с «Гранд-сметой», начинающий пользователь может увидеть основные параллели интерфейса программы с распространенными офисными приложениями, такими как MS Word и MS Excel. Это вкладки, расположенные вверху экрана – «Файл», «Главная», «Вид», «Документ» и т. д.
Первый шаг. Сделать смету в «Гранд-смета»
Чтобы сделать смету в «Гранд-смета», сначала следует перейти на вкладку «Файл» и в меню найти пункт «Выбор региона». Затем в открывшемся списке баз нужно выделить курсором нужную нормативную базу, а далее нажать на кнопку Выбрать в правой верхней части диалогового окна.
Чтобы создать смету, нужно перейти на вкладку «Главная», на панели инструментов нажать на кнопку Создать, затем в открывшемся списке выбрать пункт Смета. Созданному сметному документу нужно дать имя, лучше пусть оно не превышает по длине 200 знаков, а затем запомнить новую смету в папке «Мои сметы». И все, можно сделать смету.
Настройки сметы
В «Гранд-смета» параметры можно установить, как вначале работы, так и в процессе построения документа. Для этого необходимо перейти на вкладку «Документ» и нажать на кнопку Параметры.
В открывшемся окне слева располагается структура объектов и команд программы, а справа – область настроек.
Для того, чтобы сделать смету базисно-индексным методом, в соответствии с МДС 81.35-2004, в левой стороне окна необходимо кликнуть на слове «Расчет», а в правой стороне, в открывшемся списке с четырьмя группами настроек отметить нужный шаблон.
Для этого требуется в левом окне найти пункт «Индексы», а в правом выбрать нужный тип представления индексов. Если в «Гранд-смета» предварительно был загружен файл необходимых индексов, например, от ЗАО «Стройинформресурс», и затем выбран один из шаблонов настроек, то индексы загрузятся автоматически, и можно будет сделать смету.
Файл для автозагрузки индексов в «Гранд-смета» можно отыскать, нажав на подпункт «Автозагрузка» пункта «Индексы», а затем, нажав на Обзор в правом окне, выбрать нужный файл в открывшейся структуре папок.
Следует отметить пункт «Лимит. затраты» в левой стороне окна, затем в правой стороне выбрать главу, куда будут добавлены эти затраты, например «Налоги и обязательные платежи». Потом кликнуть на Добавить, расположенной в верхней части окна. Откроются ячейки строки, куда нужно будет ввести наименование и числовое значение лимитированной затраты, выраженное в процентах.
В «Гранд-смета» это может выглядеть, как «НДС | 18% | 1».
Когда необходимо сделать смету, то нужно добавить подписи в конце. В «Гранд-смета» для этого выбирают пункт «Подписи», в верхней строке команд, нажать на команду Добавить, затем в правой стороне, в открывающемся списке, отыскать нужную подпись и ввести ее значение в открывшейся ячейке.
Для этого в левой части окна выбирается пункт «Свойства», а в правой части в ячейки вводятся необходимые значения, которые будут отображаться в заголовке и других частях документа при его распечатке в «Гранд-смета» или экспорте его в Excel.
Создание разделов сметы
Перейти на вкладку «Документ», а затем нажать команду +Раздел на панели инструментов. После этого в конце документа добавляется строка с названием «Раздел 2.Новый Раздел».
Чтобы поменять название раздела, необходимо дважды кликнуть на его ячейке и ввести новое название.
Добавление новых позиций
Сделать смету без добавления позиций невозможно, поэтому сначала с помощью курсора отмечается раздел, в который она будет добавляться.
Это подойдет тем сметчикам, которые знают обоснование, а без этого зачастую нельзя сделать смету. Для этого нужно во вкладке «Документ» нажать на кнопку +Позиция, затем в появившейся строке, в ячейке «Обоснование» надо ввести префикс, а затем номер расценки.
Префикс в «Гранд-смета» вводится независимо от регистра. Номер вводится без пробелов, можно и без передних нулей. Затем нажимается Enter.
На вкладке «Документ» нажимается База, затем в появившейся внизу иерархической структуре выбирается нужный сборник. В правом углу открывается содержание сборника, которое можно просмотреть, дважды кликнув на нужной главе. Сборник откроется, и можно будет сделать смету.
Для просмотра технической части в «Гранд-смета» нужно кликнуть на кнопку Тех. часть на панели инструментов.
Каждая расценка в графе «Обоснование» имеет два плюсика. Нажимая на левый, открывается ресурсная составляющая расценки, а на правый – ее состав работ.
Чтобы правильно сделать смету, надо добавить туда расценку, поэтому следует кликнуть правой кнопкой мыши на ней, потом в открывшемся меню найти один из пунктов: Вставить в смету – тогда позиция вставится после выделенной строки, или Добавить в смету – тогда позиция добавится в конец раздела.
Следует зайти на вкладку «Документ», кликнуть на База, затем нажать на Поиск. Появляется поисковое окно, куда нужно ввести параметры поиска: область поиска, критерий и текст для поиска. Причем в качестве текста в «Гранд-смета» можно вводить часть слова, без учета регистра.
Ввод коэффициентов
Если у позиции имеются коэффициенты из технической части, то в ее графе обоснования появляется изображение скрепки. Чтобы сделать смету в «Гранд-смета», нужно добавить к ней коэффициент, для этого следует нажать на позицию правой кнопкой мыши и из появившегося меню выбрать команду Доп. информация. Появляется окно, где надо нажать команду +Добавить из БД, а после отметить коэффициенты, которые нужно добавить, и нажать на Применить.
Если для того, чтобы правильно сделать смету, нужно применить коэффициенты из справочника, то на вкладке «Документ» следует нажать на Справочники, а дальше выбрать из меню пункт Коэффициенты.
После поиска и нахождения нужного коэффициента, его следует перетащить с помощью левой кнопки мыши на позицию или выделенную группу позиций. О том, что к позиции применен коэффициент, в «Гранд-смета» сигнализирует значок Кпоз в обосновании.
Введение объема
Если сметчик уже работал с Excel, то ввести объем в позицию и сделать смету в «Гранд-смета» ему не составит труда. Он просто вводится в ячейку как число или формула, для ввода формулы нужно предварительно поставить знак «=».
Гранд Смета. Алгоритм работы
Алгоритм настроек «Гранд-Смета» (версии 11) при составлении смет по новой методике (Приказ МСиЖКХ РФ №421 от 04.08.2020г.).
1. Необходимо выбрать действующую нормативную базу:
Файл – Выбор региона – ГЭСН-2020, ФЕР-2020 (с Изм.1-5) – Выбрать
Также обращайте внимание на то, чтобы база всегда была обновлена на момент составления сметы.
Если имеется знак желтого треугольника с восклицательным знаком, то необходимо скачать и установить последние изменения.
в конфигурации нормативной базы должен быть КСР в составе актуальных ГЭСН, ФЕР
2. Далее, находясь в смете, которую рассчитываем, по новой методике, настраиваем параметры:
Согласно п.п.56, 57 методики: «Коэффициенты, учитывающие усложняющие факторы и условия производства работ, применяются одновременно с другими коэффициентами в порядке, установленном Методикой. При одновременном применении коэффициенты, перемножаются, результат округляется до семи знаков после запятой…»:
Документ – Параметры – Общие – Перемножение коэффициентов – Округление произведения к-тов – 7 знаков после запятой
И для того, чтобы программа сохраняла алгоритмы расчета по новой методике и формирования соответствующей структуры формы локального сметного расчета, отмечаем галочкой Методика 2020
Документ – Параметры – Коэфициенты к итогам – Способ учета коэффициента – Учитывать коэффициент в каждой позиции.
На 27.04.2021г. по новой методике в ПК «Гранд-Смета» реализованы настройки сметы:
— базисно-индексного метода с индексацией к СМР для нового строительства и ремонта;
— базисно-индексного метода с индексацией по статьям затрат в итогах по смете для нового строительства и ремонта;
— базисно-индексного метода с попозиционной индексацией по статьям затрат для нового строительства и ремонта;
— расчета для городского заказа г.Москвы с применением базы данных.
Кроме того, сохраняется возможность создать пользовательский шаблон или выбрать старый шаблон из архива шаблона настроек, действовавших до выхода новой методики. В архиве шаблонов настроек находятся старые настройки по старым методикам.
Настройки для расчета сметы ресурсным методом будут реализованы позже, как сообщают разработчики.
4. Выбираем необходимые справочники видов работ, нормативов и коэффициентов НР и СП, так, например при составлении сметы на кап.ремонт школы, выбранные параметры будут выглядеть следующим образом :
Документ – Параметры – Виды работ – Используемый справочник коэффициентов к НР и СП – Ремонт жилых общественных зданий
5. Если объект, в котором имеются усложняющие факторы, то необходимо применить коэффициенты согласно п.52 новой методики: «При разработке локальных сметных расчетов (смет) для усложняющих факторов и условий производства работ, указанных в проектной и (или) иной технической документации, используются коэффициенты к сметным нормам (единичным расценкам), в т.ч. их отдельным составляющим, приведенные в Приложении №10 к Методике». В программе эти коэффициенты можно взять из справочника и перетащить применив на нужные позиции, путь:
6. Индексация к СМР, по элементам прямых затрат, по позиционной индексацией по элементам прямых затрат.
Присвоение индекса к СМР по категориям:
Привязка индексов – по категориям. Внизу появится перечень категорий. Назначаем необходимый индекс и перетаскиваем строчки с индексами на наименование элемента.
После чего для каждой категории выставляем соответствующий индекс.
Документы – Параметры – Виды работ – Таблица – Обновить и загрузить категории
Удалить из списка категории, которые не используются, позволяет значок ластика со стрелочками:
Если создали новую смету и в ней работаете, то категории заложены автоматически.
6.2. Индексация по элементам прямых затрат, путь:
Документ – Параметры – Индексы – Применять индексы по статьям затрат в каждой позиции сметы
Документ – Параметры – Расчет – Выбираем необходимый шаблон для индексации по статьям затрат в итогах по смете:
6.3. Попозиционная индексация по статьям затрат, путь:
Документ – Параметры – Индексы – Применять индексы по статьям затрат при подведении итогов.
Документ – Параметры – Расчет – Выбираем необходимый шаблон для попозиционной индексации по статьям затрат:
7. Согласно п.п. 13 – 24 новой методики:
— для проведения конъюнктурного анализа используется информация из открытых и (или) официальных источников о текущих ценах;
— обосновывающие стоимость в текущих ценах документы должны быть получены в период, не превышающий 6 месяцев до момента определения сметной стоимости. При невозможности проведения конъюнктурного анализа по данным обосновывающих стоимость документов, полученных не ранее чем за 6 месяцев до определения сметной стоимости, допускается по согласованию с заказчиком определение сметной цены таких материальных ресурсов с использованием обосновывающих документов более ранних периодов.
— материальным ресурсам и оборудованию присваивается шифр/код, состоящий из буквенного обозначения «ТЦ» и пяти групп цифр:
первая группа цифр соответствует коду группы Классификатора строительных ресурсов, состоящей из четырех групп цифр, к которой относится строительный ресурс. Вместо кода группы допускается указывать код раздела (части, книги) с указанием нулей в недостающих группах цифр, например, 64.4.00.00.
третья группа цифр содержит данные об ИНН производителя (поставщика);
четвертая группа цифр соответствует уровню ценовых показателей (в формате ДД.ММ.ГГГГ) в соответствии с обосновывающими отпускную (сметную) цену документами;
Рассмотрим, как присвоение кода реализовано в программе:
Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Начало работы со сметой
Для составления смет на проектные работы в ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрен специальный тип документа – Проектная смета. Как и любой другой документ, проектная смета создаётся в списке смет на вкладке Объекты – непосредственно в корневой папке Мои сметы или в какой-либо вложенной папке.
Чтобы создать новую проектную смету необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте в правой части окна программы и выбрать в появившемся контекстном меню в группе Создать пункт Проектная смета. Также можно воспользоваться кнопкой Создать на панели инструментов на вкладке Главная.
Вводим наименование созданной проектной сметы, после чего открываем её двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши Enter.
Внешний вид проектной сметы существенно отличается от обычной локальной сметы.
Зато такой внешний вид документа в большей своей части совпадает с выходной формой 2П – с тем лишь исключением, что на экране в программе данные более детализированы. При этом некоторые колонки, которые есть на экране, на печать не выводятся.