гранд смета шаблоны выходных форм
Формы печати в Гранд-Смета
В большинстве случаев в составе ПК «ГРАНД-Смета» уже имеются готовые шаблоны, которые отвечают большинству потребностям пользователей.
Мы предлагаем пользователям не заниматься самостоятельно формированием шаблонов для выходных документов – вместо этого лучше обращаться с соответствующей заявкой к специалистам фирмы «АЙТАТ» в виду сложности и трудоемкости этого процесса. Наши сотрудники уже имели опыт настройки всевозможных выходных форм и смогут подсказать оптимальный выход из вашей ситуации.
Как внести изменения в шаблон документа
«ГРАНД-Смета» позволяет пользователю самостоятельно изменить внешний вид любого шаблона, который используется для формирования выходных документов. Для этого требуется открыть соответствующий файл-шаблон непосредственно в программе MS Excel и выполнить в этом шаблоне необходимые корректировки. Следует иметь в виду, что в шаблоне стандартного документа допускается изменять только параметры шрифтов (тип, цвет, размер и т. п.), а также корректировать текстовые данные в титульной части документа.
Файлы с шаблонами стандартных документов хранятся в папке с данными программы в разделе Templates, а пользовательские шаблоны – в разделе UserTemplates. Имена файлов с пользовательскими шаблонами в точности совпадают с тем, как наименования пользовательских документов показываются в программе при выполнении операции Экспорт в MS Excel.
В программе ГРАНД-Смета можно использовать 2 способа формирования выходных документов: с запуском внешнего табличного редактора MS Excel или Openoffice Calc или с возможностью прямой печати в программе «ГРАНД-Смета».
Добавление собственных форм
Когда смета составлена в базисно-индексным методом, то собственную форму можно настроить, используя переменные из SpecialStruct.xlt
Существенно облегчить расчет плановой стоимости строительства способна наша набор форм для Гранд-Смета, позволяющий вывести простую и понятную смету с итоговыми стоимостями для каждой позиции сметы.
Наш набор форм позволяет вывести простую и понятную смету из любого файла в формате ГРАНД-Сметы.
Итоговые цены по позициям
Сразу видна итоговая стоимость работ и материалов по каждой позиции сметы с учетом ндс и всех коэффициентов
Разрешено применять
Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» разрешено применять индивидуальные формы сметной документации.
Расшифровка cостава работ
Расшифровка состава работ позволяет наглядно сопоставлять вознаграждение и необходимый объем работ.
Что говорят наши клиенты
Измаилова Эльмира Раисовна
руководитель ООО АЗОН (г.Казань)
«В форме предельно понятно указаны виды работ и их стоимость, стоимость материалов, что значительно упрощает расчеты экономистов по рентабельности процессов, работу сметчиков по предоставлению данных. Нет необходимости производить расчеты вручную в таблицах ХЛ формата.»
Павлова Екатерина Геннадьевна
инженер-сметчик г.Набережные Челны
«. Форма позволяет перевести сметный расчет в доступную форму для проведения коммерческих переговоров, для подготовки тендерных предложений и т.п. Сразу видна стоимость каждой позиции с учетом всех начислений малопонятных неспециалисту. Заказчики охотно принимают данную форму. «
Магина Ирина Федоровна
сметчик-эксперт (г.Зеленодольск)
«Благодаря вашей разработке я гораздо быстрее делаю справки о стоимости произведенных строительно-ремонтных работ, понятные участникам суда. «
Груздева Екатерина Леонидовна
инженер-сметчик (г.Ижевск)
Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Источники выходных форм
В предыдущем пункте мы подробно рассмотрели раздел Образцы форм.
Но вы должны были обратить внимание на то, что когда мы открываем на панели инструментов вкладку Файл и выбираем пункт Формы для печати, то первым делом предлагается раздел Последние формы. Открыв сейчас этот раздел, мы видим в нём те выходные формы, которыми уже воспользовались ранее.
Да, этот раздел накапливается по мере использования различных выходных форм для вывода на печать. И теперь мы понимаем, что в ПК «ГРАНД-Смета» нет необходимости каждый раз выбирать одну и ту же выходную форму из полного набора. Достаточно один раз выбрать для формирования документа какую-либо форму в разделе Образцы форм – и после этого она попадает в раздел Последние формы вместе со сделанными вами настройками.
Выбрать выходной документ из 5-6 последних форм всё же гораздо быстрее, чем открывать последовательно несколько папок в общем списке.
Ещё один момент. Раздел Образцы форм – это полный комплект выходных форм, установленных в составе ПК «ГРАНД-Смета» на вашем рабочем месте. Но существует также дополнительная группа форм, которая не включается в общий дистрибутив программы. В основном, это региональные формы. Они используются, как правило, только в пределах конкретного региона.
Эти формы выложены на сервере www.grandsmeta.ru и при наличии на вашем компьютере подключения к сети Интернет они доступны для использования в разделе Формы на grandsmeta.ru. А в данном разделе наибольший интерес для нас представляет папка Региональные формы.
Если вы работаете с этими регионами, то выбор форм локальных смет и актов выполненных работ вам следует начать именно с этой папки.
Кстати, совершенно не обязательно и в дальнейшем каждый раз снова и снова выбирать необходимую выходную форму из этой папки, рассчитывая, что не подведёт подключение к сети Интернет. Щелчок правой кнопки мыши на нужной форме и выбираем в контекстном меню команду Скопировать в папку «Мои формы».
В результате эта форма теперь находится локально на вашем рабочем месте, в папке Мои формы. Обращаться к сети больше не обязательно.
Обратите внимание, что раздел Образцы форм полностью обновляется на вашем рабочем месте вместе с обновлением версии ПК «ГРАНД-Смета». А папка Мои формы не входит в состав дистрибутива программы. Поэтому при обновлении версии все формы, которые находятся в этой папке, остаются в том же виде, без изменений.
Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7
Как сформировать сразу несколько выходных документов?
В большинстве случаев при работе со сметами бывает достаточно вывести на печать только один документ: текущую открытую смету, акт выполненных работ по смете и т. п. При этом в ПК «ГРАНД-Смета» также предусмотрены различные варианты группового вывода на печать.
Контекстное меню кнопки Последние формы открывается правой кнопки мыши по данной кнопке и содержит единственную команду Сохранить как файл пакетного вывода.
После выполнения команды Сохранить как файл пакетного вывода на экране появится окно, где можно выбрать место для сохранения соответствующего настроечного файла, а затем ввести его имя.
Имея в распоряжении один или несколько файлов пакетного вывода, в каждом из которых зафиксирован определенный набор выходных форм, можно осуществить пакетный вывод на печать.
Нажав кнопку Пакетный вывод, необходимо далее при помощи кнопки Обзор выбрать на компьютере нужный пакетный файл, после чего в окне показывается содержимое пакета. Здесь можно сбросить флажки для тех форм, которые не нужны для последующего вывода на печать.
В результате после выполнения команды Вывод пакета автоматически формируются сразу все включённые в пакет (и отмеченные в пакете флажками) выходные формы по исходной смете.
Описанные в начале данного пункта варианты группового вывода документов на печать можно использовать и в режиме пакетного вывода. Опция Вывод всех открытых документов, доступная в ситуации, когда одновременно открыты две и более смет, п озволяет сформировать пакеты документов сразу по всем открытым сметам. А при наличии в базе смет программы выделенной группы элементов происходит формирование пакета документов сразу по каждой из выделенных смет.
Замечание: В ситуации, когда осуществляется вывод на печать сразу нескольких выходных документов, возможны два варианта: формировать их отдельными файлами, либо объединить их на разных листах в одном файле MS Excel. Объединение выходных документов в одном файле происходит при установленном флажке Объединить документы (в группе настроек справа от кнопки Вывод формы).
Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Группы выходных форм
Теперь давайте пробежимся по группам выходных форм, которые входят в состав дистрибутива ПК «ГРАНД-Смета». Открываем на панели инструментов вкладку Файл и выбираем пункт Формы для печати. Далее выбираем раздел Образцы форм.
Каждая группа выходных форм предназначена для конкретного типа документов. Например, форма Объектная смета будет доступна только из расчёта объектной сметы. Если у вас в программе открыт какой-либо сводный сметный расчёт, то и для формирования выходного документа вы сможете выбрать только формы, предназначенные для сводного сметного расчёта. А формы локальных или объектных смет в списке выходных форм в этом случае будут неактивными.
Давайте заглянем в папку с выходными формами локальных смет.
Локальные сметы могут быть рассчитаны базисно-индексным методом или ресурсным методом. Для каждого метода предусмотрены свои выходные формы. Отдельно выделена папка с формами для смет на пусконаладочные работы.
А в папку с названием Составы работ включены выходные формы, которые удобно использовать при согласовании списка работ в смете. Они показывают состав работ по каждой позиции сметы. В этом случае становится ясно, какие операции учтены расценками, а какие надо добавлять в смету дополнительно.
При подборе выходных форм удобно пользоваться эскизами, которые показываются справа от списка форм. Для того чтобы вернуться на предыдущий уровень раздела Образцы форм, нажимаем над списком форм кнопку Назад. А кнопка Домой вернёт нас сразу на начальный уровень этого раздела.
Ещё несколько слов о многообразии выходных форм локальных смет.
Изначально общепринятая форма локальной сметы, так называемая Форма № 4, была введена в МДС 81-35.2004. В этой форме по каждой позиции выводится стоимость прямых затрат на единицу и их общая стоимость. Причём в одной колонке выводится по два значения. Это узкая форма.
Развернутый вариант этой формы – Полный локальный сметный расчёт. Набор данных по каждой позиции тот же самый, только больше колонок: в одной колонке – одно значение.
Это классические варианты формы локальной сметы. Но далеко не единственные.
Достаточно часто используются варианты, где элементы прямых затрат по каждой позиции расположены не горизонтально, каждый в отдельной колонке, а вертикально, друг под другом.
Это формы для расчёта по ТСН города Москвы (папка ЛСР по ТСН) и формы, разработанные для ЛЭУ Московской области (папка ЛСР по ЛЭУ). Весь расчёт стоимости каждой позиции вплоть до накладных расходов и сметной прибыли показывается здесь под позицией сметы.
Это достаточно полные по объёму информации формы, но ни одна форма не сравнится по полноте информации с формой Базисно-индексный метод, которая содержится в основном наборе выходных форм для локальных смет в этой папке. Если выбрать для формирования выходного документа эту форму с включённой опцией Выводить расчет общей стоимости по позициям, то получится точная копия локальной сметы, как она выглядит в бланке сметы с раскрытыми группировками расчёта каждой позиции.
В папке с выходными формами локальных смет есть обширный раздел Прочие формы, где можно найти самые разные дополнительные формы.
Например, в нём есть папка ЛСР БИМ по СМР с формами, где также выводится полная структура расчёта каждой позиции, но не построчно, а колонками. Необходимый набор колонок подбирайте по названию формы. И аналогичный набор выходных форм содержится здесь в папке ЛСР БИМ по Статьям Затрат. Ясно, что в данном случае выбор выходной формы для вывода на печать локальной сметы зависит от того, какой в этой смете задан способ применения индексов.
Отдельно хотелось бы упомянуть выходную форму Сводка стоимости работ. В неё выводятся стоимости по разделам сметы. Эту форму удобно использовать при анализе затрат в смете.
Если вы работаете с крупными корпорациями, то обратите внимание на выходные формы в разделе Ведомственные.
Многообразие выходных форм локальных смет очень велико. Если вам прислали новую и необычную для вас выходную форму, то теперь вы знаете, где её искать в наборе, который входит в состав дистрибутива ПК «ГРАНД-Смета».
Теперь давайте заглянем в папку с выходными формами для учёта выполненных работ.
Формы актов выполненных работ (КС-2) сгруппированы аналогично формам локальных смет – по отдельности формы для базисно-индексного метода и для ресурсного метода, есть ведомственные и прочие формы. Дополнительно к этому выделены формы журнала учёта выполненных работ (КС-6а) и формы КС-3.
Более подробно об этих выходных формах рассказывается в отдельной части учебного курса, которая полностью посвящена теме учёта выполненных работ по локальной смете. Ключевым моментом является обязательное условие, что для вывода на печать акта выполненных работ он должен быть добавлен в локальную смету с указанными объёмами выполнения работ по позициям. С локальными сметами без введённого выполнения формы для учёта выполненных работ не работают.
И очень интересен набор выходных форм в папке Ресурсы.
Эта папка актуальна как при работе со сметами (группа форм Ресурсы по смете), так и при работе с актами выполненных работ (группа форм Ресурсы по актам). И отдельный тип документа здесь – сводная ресурсная ведомость. Этот документ создаётся на группу смет по объекту или строительству в целом. О формировании такого документа рассказывается в отдельной части учебного курса, которая посвящена расчёту затрат по объекту и стройке.
Обучающий курс по работе с программой «ГРАНД-Смета»
Как сформировать выходной документ сразу по всем сметам объекта?
Предположим, что в программе одновременно открыто несколько локальных смет, куда специалист-сметчик вносит какие-либо корректировки.
В этом случае выходные формы по всем исправленным сметам можно сформировать за один раз. Достаточно при выборе формы отметить флажком опцию Вывод всех открытых документов справа от кнопки Вывод формы.
В результате автоматически формируются выходные документы сразу по каждой из открытых смет.
Если речь идёт о расчёте большой группы смет по объекту, то в этом случае целесообразнее будет вначале завершить работу с этими локальными сметами. Сохраняем и закрываем их. Далее в списке смет на вкладке Объекты выделяем необходимую группу смет.
После чего остаётся только выполнить обычные действия для формирования выходного документа: открыть на панели инструментов вкладку Файл, перейти там в режим Формы для печати и выбрать нужную выходную форму.
Если открытых документов в программе нет, то формирование выходных форм будет автоматически выполнено для каждой из выделенных смет на вкладке Объекты.