гугл формы гугл календарь
Как создать опрос, тест или сбор отзывов через Гугл формы
Блочный редактор писем, готовые шаблоны email, формы подписки и автоматизация. Запускайте email-рассылки, чтобы быть на связи со своими клиентами.
Где взять базу? Как сделать красивое письмо? Какие показатели смотреть? Расскажем об этом в бесплатном курсе из 16 писем. Татуировка в каждом письме!
Рассказываем про инструменты для email-рассылок. Обсуждаем лучшие примеры и механики. Говорим о деньгах. Публикуем вакансии.
Гугл Формы — еще один инструмент в линейке сервисов Google, доступный всем, у кого есть Гугл аккаунт.
Интерфейс сервиса очень напоминает Гугл Таблицы или Гугл Документы. Если вы уже работали с каким-то из этих приложений, проблем с освоением Google Форм не будет.
Возможности Google Форм
Я всегда думала, что Google Формы хороши только для создания различных опросов. На практике оказалось, что у инструмента очень широкие возможности. Google Формы используют для:
Поиска сотрудников. Через форму удобно получать отклики на вакансии и тестовые задания. Что хорошо, можно отключить прием ответов, и вас не будут беспокоить те, кто не успел сдать задание в срок.
Проведения опросов и исследований. Одна из самых популярных областей применения сервиса для маркетологов. Особенно удобно таким образом изучать рынок. Зачем гадать, будет ли интересна задумка народу. Придумываете анкету и кидаете ссылку в соцсети.
Проведения мероприятий. Например, можно использовать сервис как альтернативу другим инструментам для организации вебинаров и регистрировать с ее помощью участников.
Сбора отзывов. Отзыв в свободной форме всегда сложно писать и далеко не все готовы тратить на это время. А вот поотвечать на вопросы в течение 5 минут — почему нет. Даже интересно, о чем именно тебя спросят.
Проверки знаний. Я как-то проходила курс по веб-аналитике, и там финальный экзамен был сделан как раз в сервисе Гугл Формы. Здесь есть все возможности для этого: можно указать правильные ответы, количество баллов за каждый вопрос и даже ограничить время прохождения теста с помощью специальной надстройки.
Сбора информации о подписчиках. В форме для подписки на рассылку обычно просят минимум данных, чтобы собрать больше контактов. Однако позже можно попытаться узнать чуть больше данных о клиентах для их сегментации. Тут и пригодятся Google Формы.
В чем преимущества
Бесплатный доступ. Пожалуй, самое главное преимущество сервиса. Это удобный инструмент для маркетолога, за который не надо платить.
Удобство и простота. Чтобы пользоваться сервисом нужен только Гугл аккаунт, а интерфейс можно освоить в течение часа, а то и меньше. Кроме того, работать с формой можно с любого устройства и даже совместно с коллегами.
Универсальность. Формы используются для решения самых разных маркетинговых задач, о чем я уже рассказала в предыдущем разделе.
Наличие статистики. Сервис позволяет анализировать ответы как по отдельным вопросам, так и по отдельным респондентам. Для более развернутого анализа и построения графиков можно за пару кликов экспортировать данные в Гугл Таблицы.
Как создать Google форму
Для начала зайдите в Google Формы и выберите подходящий шаблон или создайте свой вариант с нуля.
Откроется конструктор, в котором можно собрать форму с помощью панели инструментов справа. В форму можно добавить вопрос, картинку, видео, описание или новый раздел. Кроме того, есть возможность импортировать вопросы из другой формы, чтобы не создавать их заново.
Google Apps Script: переносим расписание из таблицы в календарь
Для кого предназначена данная статья
Что понадобится
1. Создаем таблицу в Google Sheets
Это можно сделать, перейдя на страницу своего Google Drive.
Рис. 1. Правый клик мышью по рабочему пространству открывает контекстное меню, где нужно выбрать «Google Таблицы» — «Создать пустую таблицу»
В созданную таблицу нужно скопировать имеющееся у Вас расписание, в моем случае это расписание занятий в университете. Важно, чтобы в таблицы были следующие поля:
Вся остальная информация, в моем случае — преподаватель, тип занятия (лекция, семинар и т.д.), может быть отправлена в описание мероприятия.
Рис. 2. Таблица с расписанием
2. Создаем скрипт
2.1. Переходим в редактор скриптов
Нужно создать скрипт, который будет связан с только что созданной таблицей, будет иметь доступ к данным в ней и переносить их в календарь.
Рис. 3. Скрипт создается, через меню «Инструменты», в котором нужно выбрать пункт «Редактор скриптов»
Скрипты разрабатываются на языке JavaScript. Только что созданный скрипт содержит одну пустую функцию myFunction. Писать код можно в ней, но я предпочту дать ей более осмысленное имя SetCalendar.
Рис. 4. Созданный скрипт, дадим функции осмысленное имя — SetCalendar
Над редактором кода имеется выпадающий список, который позволяет выбрать основную функцию, которая будет являться точкой входа в запущенный скрипт. В нашем случае следуем выбрать функцию SetCalendar.
2.2. Разбираемся с отладкой
Часто для отладки скриптов на JavaScript мы выводим различные значения в консоль:
В Google Apps Script логировать значения следует немного иначе. Вместо объекта console следует использовать глобальный объект Logger:
После запуска скрипта, все выведенные в лог значения можно посмотреть из меню «Вид», выбрав пункт «Журналы» или же по сочетанию клавиш Ctrl+Enter:
Рис. 5. Модальное окно с логами последнего запуска скрипта
2.3. Извлекаем информацию о мероприятиях из таблицы
Сразу небольшой кусок кода
Рассмотрим строку 11.
Глобальный объект SpreadsheetApp — глобальный объект, содержащий методы, представляющие собой интерфейс для взаимодействия скрипта с приложением Google Sheets.
Первое, что нужно сделать — получить объект, представляющий активную (открытую в данный момент) страницу документа. Для этого необходимо вызвать метод getActiveSheet.
Метод возвращает объект sheet.
Далее, нужно получить объект range — он представляет собой диапазон ячеек таблицы, из которых мы будем извлекать данные. Это делается путем вызова метода getRange. В качестве параметров передаются:
Обратите внимание! Индексация строк и столбцов начинается с 1.
Строка 15: мы получаем из выбранного выше диапазона ячеек непосредственно данные путем вызова метода getDisplayValues.
Обратите внимание! Метод getDisplayValues() отдает данные в том виде, в каком он отображается в ячейках таблицы. Например, если ячейка содержит дату, то указанный метод вернет не какое-то внутреннее представление записанной в ячейку даты, а ее представление, которое видит пользователь в ячейке.
2.4. Извлекаем данные из ячеек
Прежде, чем работать с ячейками, удобно было бы дать номерам столбцов имена, дабы избежать ошибок при указании номеров столбцов с интересующими нас данными. Создадим для этого несколько констант:
Вы можете посмотреть какие столбцы стоят в таблице под данными номерами на рисунке 2.
Объект data представляет набор ячеек с данными, которые были получены. Теперь нужно получить данные из отдельных ячеек.
При использовании цикла for с переменной i по объекту data, переменная i на каждой итерации получает значение — целое число, которое является индексом очередной извлеченной из таблицы строки.
Строка 3: обращение к объекту data по индексу i возвращает объект row — текущую строку таблицы.
Строки 5-9: мы обращаемся к строке по индексу — номеру столбца с интересующими нас данными. Например, row[dateCol] — мы из текущей строки получаем дату мероприятия из столбца с индексом dateCol.
В строках 5-9 мы получили из текущей строки данные о дате занятия, времени начала и окончания, типе занятия, названии дисциплины и имени преподавателя.
В конце мы выводим полученные данные в лог, чтобы убедиться, что извлекли данные из таблицы правильно.
2.5. Работа с объединенными ячейками
В результате выполнения предыдущих шагов, мы получаем следующий скрипт
Выполним скрипт и посмотрим, что было выведено в лог:
Рис. 6. Не все даты были правильно извлечены из таблицы
Из лога видно, что из первой строки данные были извлечены, а в следующих строках, которые описывают мероприятия того же дня, поле с датой оказалось пустым. Почему так происходит?
Еще раз взглянем на таблицу:
Рис. 7. Даты вписаны в объединенные ячейки
При создании таблицы, дата вписывалась только в первую строчку расписания на конкретную дату. После чего, все ячейки из столбца, относящиеся к одной дате были объединены.
Когда мы двигаемся по строкам таблицы, мы получаем дату не из всех ячеек, которые были объединены в одну, а только из первой.
Немного изменим алгоритм, чтобы корректно извлекать дату из объединенных ячеек:
Мы вводим дополнительную переменную savedDate — в ней храним последнюю прочитанную дату.
При чтении даты из текущей строки. Если прочитанная дата — пустая строка, то берем дату из переменной savedDate, иначе обновляем значение переменной savedDate.
2.6. Парсим дату и время из строк
Как было отмечено выше — если мы используем метод getDisplayValues(), то значения из таблицы мы получаем в виде строк и ровно так, как они отображаются в ячейках, никаких внутренних представлений данных мы не получаем.
Как будет показано далее, чтобы создать событие в Google Calendar, нужно предварительно создать два объекта класса Date: дату-время начала события, дату-время окончания события.
В рассматриваемой таблице (см. рисунок 2), мы получаем дату занятия в формате dd.mm.yyyy, и временной промежуток, когда занятие длится, в формате hh:mm-hh.mm.
Из этих двух строк, нам нужно получить два объекта Date. Такая задача не касается Google Apps Script, с этим по идее должен справиться хоть сколько-нибудь опытный программист. Поэтому я не буду подробно останавливаться на алгоритме, а лишь приведу код двух JS-функций, которые парсят дату время и возвращают дату-время начала и дату-время окончания занятия.
Чтобы получить дату-время начала и окончания занятия, нужно вызывать функцию extractPeriod и передать две строки — дата и временной период, в который длится занятие.
2.7. Создание события в Google Calendar
Сразу небольшой листинг, пояснения будут дальше
Строки 1-6: получаем дату-время начала и окончания занятия, а также склеиваем в одну строку всю дополнительную информацию, которая будет записана в описание мероприятия в календаре.
Далее, к интерфейсу сервиса Google Calendar мы обращаемся через методы глобального объекта CalendarApp.
Посредством метода getCalendarsByName мы получаем массив календарей с указанным именем.
Получить объект-календарь можно также посредством метода getDefaultCalendar, тогда событие будет создано в основном календаре. Однако, я советую зайти в веб-версию Google Calendar и создать новый календарь, в который вы будете экспортировать мероприятия. Во-первых, вы получаете возможность скрывать события этого календаря, выделять события отдельным цветом.
Но, что более важно, в случае, если вы при написании скрипта где-то ошиблись, и экспортировали события как-то неправильно, то вместо того, чтобы удалять все многочисленные неправильные события вручную, вы можете просто удалить календарь, после чего создать новый, пустой, и попробовать запустить новый, исправленный скрипт.
В данном случае я создал календарь «Учеба», и собираюсь создавать события в нем. Поэтому в коде вызывается метод getCalendarsByName и в качестве параметра передается срока «Учеба».
Метод возвращает массив календарей с указанным названием, поэтому нужно взять из этого массива один элемент, в нашем случае нулевой:
У объекта-календаря необходимо вызывать метод createEvent. В качестве параметров нужно передать следующее:
Последняя строка в скрипте — задержка на 50 миллисекунд. Во время разработки скрипта и отладки я обнаружил, что иногда при выполнении кода выбрасывается исключение, суть которого в том, что Google Calendar не нравятся частые обращения к сервису, и в описании исключения рекомендуется вставить задержку между вызовами методов API календаря.
3. Итоговый скрипт
Ниже приведен полный скрипт, который получился
Обратите внимание! Данный скрипт заточен под структуру таблицы, которая приведена на рисунке 2. Если вы хотите использовать этот скрипт для себя как есть, убедитесь, что ваша таблица с расписанием имеет такую же структуру, или же измените скрипт под свою таблицу.
4. Немножко скриншотов
Что можно улучшить
Открыт к конструктивной критике, буду рад, если укажете на недостатки, посоветуете что можно улучшить, а что изменить в статье.
Ваши идеи. Наши технологии. Для миллиардов пользователей
Масштабирование
Развивайте свой бизнес по всему миру, используя нашу платформу.
Итерации
Проводите эксперименты и тестирования, чтобы подготовить приложение для запуска и дальнейшего использования.
Статистика
Используйте детальную информацию и данные, имеющие практическое значение, чтобы принимать правильные решения.
Улучшенный раздел оценок и отзывов
С ноября 2021 года оценки, которые видит пользователь, будут зависеть от его местоположения, а с начала 2022 года ещё и от устройства. Чтобы вы могли подготовиться к этим изменениям, мы сделали раздел оценок и отзывов в Play Console более удобным.
Создавайте качественные приложения и игры
Хотите добиться долгосрочного успеха? Повышайте производительность приложения и качество контента, а также улучшайте интерфейс и функции.
Отчеты о тестировании
Выявляйте проблемы, например со стабильностью и производительностью приложения, до того, как они коснутся пользователей.
Android Vitals
Отслеживайте и повышайте производительность своего приложения или игры.
Будьте уверены в своем продукте
Выбирайте подходящую стратегию и пользуйтесь инструментами, которые позволяют публиковать приложения, управлять ими и успешно выводить их на международный рынок.
Страница приложения
Совершенствуйте страницу приложения в Google Play, чтобы завоевать внимание пользователей.
Обзор выпусков
Отслеживайте сборки и управляйте выпусками на всех этапах.
Расширяйте аудиторию
Используйте отчеты и инструменты оптимизации, чтобы привлекать больше новых пользователей, и получайте уникальную статистику по тенденциям рынка, доступную только в Google Play.
Отчет об источниках трафика
Отслеживайте качественные показы по источникам трафика.
Статистика
Запрашивайте, анализируйте и сравнивайте уникальные показатели приложения в Play Console.
Легко монетизируйте свои продукты
Запустите платное приложение, предложите цифровой контент или подписку, чтобы получать стабильный доход.
Подписки
Повысьте доход с помощью подписок. Система Google Play сама позаботится об оплате, уведомлениях и управлении подписками.
Контент для продажи
Повысьте доход, продавая контент в приложении с помощью Google Play Платежей.
Повышайте показатели вовлеченности и удержания пользователей
Удерживайте пользователей благодаря нашим инструментам для вовлечения и статистике.
Отзывы
Анализируйте отзывы пользователей своего приложения. Отвечайте на них, чтобы наладить взаимодействие с аудиторией.
Оценки
Оценка приложения отражает реакцию пользователей на него. Узнайте, какие факторы влияют на оценку и как вы можете ее улучшить.
Дополнительные ресурсы
Запись в блоге
Как мы помогаем разработчикам добиваться успеха в Google Play
Мы хотим помочь разработчикам развивать бизнес на нашей платформе и для этого снижаем комиссию. Она будет составлять всего 15 % до тех пор, пока годовой доход компании-разработчика не достигнет 1 млн долларов США. C июля 2021 г. этим предложением смогут воспользоваться все разработчики независимо от размера компании.
ИСТОРИИ РАЗРАБОТЧИКОВ
Добейтесь успеха с помощью Google Play
Публикуйте приложения и игры для пользователей со всего мира и развивайте бизнес в Google Play.
Подпишитесь на новости Google Play для разработчиков
Все возможности Google Forms
Елена Соловьева, менеджер проектов в Лаборатории Касперского, специально для блога Нетологии написала статью о том, как использовать Google Forms по максимуму.
Google Формы — онлайн-сервис для создания форм обратной связи, онлайн-тестирований и опросов. Инструмент популярный, но весь спектр его возможностей используется редко. В статье я расскажу, когда и для чего пригодятся Google Формы и как максимально эффективно их применять.
Польза Google Форм
Каждая форма в Google Формах представляет собой веб-страницу, на которой размещается анкета или квиз. Все, что нужно для работы с формами, — это иметь аккаунт в Google.
Что можно сделать с помощью Google Форм
Чем удобны Google Формы
Как правильно настроить этот инструмент, чтобы извлечь из него максимум? Я подготовила несколько пошаговых рекомендаций.
Настройте форму
Начните с основных настроек, которые задают параметры и технические характеристики формы.
С помощью верхней панели настраивается поведение формы:
Дополнения. Кликните левой кнопкой мыши по иконке. Здесь появятся дополнения к форме, которые вы настроите. Отсюда же дополнения запускаются:
Внешний вид. Вы можете выбрать однотонную заливку формы или воспользоваться каталогом тем. Чтобы открыть каталог, кликните левой кнопкой мыши на иконку иллюстрации. Выберете любую (некоторые анимированы) или загрузите свою. Тема задает шапку формы и фон.
Предпросмотр. Кликните левой кнопкой мыши на иконку глаза, чтобы посмотреть, как ваши адресаты увидят форму. Эта кнопка пригодится в конце формирования опроса.
Настройка. Кликните левой кнопкой мыши на иконку шестеренки и задайте параметры формы.
Чтобы собирать адреса электронной почты тестируемых, отметьте параметр «Собирать адреса электронной почты». Его активация автоматически добавляет обязательное поле «Электронный адрес» в начале формы.
Кнопка «Отправить». Нажав на нее, вы можете выбрать способ и параметры отправки. Форма отправляется по почте, ссылкой на форму, через встраиваемый код или соцсети. При отправке по почте есть возможность включить форму в тело сообщения. Ваш адресат сможет заполнить опрос не переходя по внешним ссылкам сразу из письма. К сожалению, такая опция хорошо работает только с Gmail. С другими почтовыми сервисами эта функция работает некорректно.
Действия с формой. Кликните левой кнопкой мыши на иконку после кнопки отправки, чтобы раскрыть меню действий с формой. Форму можно удалить, копировать, распечатать. Это же меню позволяет создать из формы предзаполненный шаблон, подключить дополнения и настроить доступ.
курс
Контент-
стратег
Создайте форму
После того, как вы определились с форматом, настройкой и поведением опроса, раздали права доступа и задали дизайн, можно переходить к созданию самой формы. Сначала продумайте структуру опроса на бумаге, чтобы потом не запутаться в логике в конструкторе.
Конструктор
Первые два поля появились по умолчанию: заголовок формы и электронный адрес (обязательное поле по умолчанию, если вы активировали параметр «Собирать адреса электронной почты»).
Начнем создавать новые поля. Если в продуманной вами логике тест получился очень длинным, разбейте его на разделы и добавьте иллюстрации.
Переходим в панель конструктора справа. Для добавления раздела кликните на нижнюю иконку. Чтобы вставить дополнительный материал, например картинки, видео или текстовое описание, кликните на соответствующую иконку.
Google Формы разрешают загружать картинки прямо с устройства, Google диска, Google поиска, через ссылку или с камеры. Видео подтягиваются из Ютуба.
Чтобы вставить вопрос нажмите на «+» в верху панели. Введите название вопроса (это может быть картинка — кликните на иконку иллюстрации, чтобы ее вставить) и выберете тип вопроса из раскрывающегося меню справа.
Типы вопросов:
Текст (строка). Этот тип вопроса предполагает короткий ответ. Его удобно использовать, когда вы хотите получить email, имя, адрес, цифровое значение, ссылку. В этом типе вопроса доступны функции:
Если вы хотите, чтобы в строку было введено число, выберете из выпадающего меню параметр «Число» вместо «Длина» и установите нужные характеристики:
Таким же образом можно выбрать и настроить параметр «Текст» и «Регулярное выражение»:
Текст (абзац). Этот тип вопроса предполагает развернутый ответ. Его удобно использовать при запросе развернутого фидбека. Все функции и настройки совпадают с типом вопроса «Текст (строка)»:
Один из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор одного варианта из предложенных. Его удобно использовать в качестве разводящего по логике формы — в зависимости от выбранного варианта тестируемого перебрасывают на другие разделы или в конец формы. Рассмотрим, как это сделать.
Здесь доступны функции:
Несколько из списка. Этот тип вопроса предполагает выбор нескольких вариантов ответа из предложенных.