гугл формы вход моя страница

Как использовать Google Forms на максимум

Гайд по всем функциям и возможностям инструмента.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Собирать данные, опрашивать сотрудников, проводить голосования регулярно приходится в каждом бизнесе. Это тот случай, когда не нужно придумывать велосипед, ведь Google Формы закрывают основные потребности, связанные с опросами.

Рассказываем, как работать с этим инструментом и получить нужную информацию.

В чем преимущество Google Форм

Главное преимущество — это онлайн, благодаря чему ответы можно получать из любой точки мира. Инструмент удобный и интуитивно понятный — с простым дизайном и юзабилити на максимальном уровне.

Гугл опросы можно настроить до мельчайших деталей — выбрать вариант единичного ответа или чекбоксы, создать вариативную структуру вопросов, вставить картинку или видео. А еще вы можете загрузить лого компании, и алгоритм автоматически настроит цветовую гамму. Работать с Формами может и команда, и отдельный пользователь.

Google Формы совместимы с другими продуктами компании, корректно синхронизируются между разными гаджетами и операционными системами. Форма автоматически помещается в облако, поэтому за сохранность данных можно не переживать.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Татьяна Лукинюк,
B2C-директор в Kyivstar

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Наталья Павлова,
HR-директор Visa в СНГ и Юго-Восточной Европе

Для чего нужны Google Формы

Инструмент дает возможности:

Как создать гугл форму

Зайдите на Google Drive, кликните на New и выберите Google Формы из выпадающего списка.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

В «Настройках» определите тип Google Формы: общие, презентация или тесты. Здесь вы можете в деталях настроить, как будет происходить сбор данных.

В разделе «Общие» настраивается:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

В разделе «Презентация» настраивается:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

В разделе «Тесты» настраивается:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Затем выберите название для своего опроса в гугл формах и расскажите о нем детальнее.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Вот как выглядит меню, которое поможет вам добавлять вопросы и структурировать их:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Чтобы создать вопрос, кликните на знак плюса в боковом меню, в следующей форме запишите свой вопрос и настройте варианты ответов.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Текст (строку) удобнее всего применять, когда нужно получить короткую информацию — электронную почту, номер телефона, адрес, ссылку на соцсети или портфолио.

Текст (абзац) подойдет, если необходимо написать длинный ответ на вопрос.

Один из списка — можно выбрать единственный ответ.

Несколько из списка — возможность выбрать два или больше ответов, например, в тестах.

Раскрывающийся список — варианты можно просмотреть, открыв список. Это помогает экономить место.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Загрузка файлов — если нужно загрузить файл (документ или фото) в качестве ответа.

Шкала — когда необходимо что-то оценить по шкале, например, качество обслуживания. Максимальный балл — 10, но можно создавать и шкалу поменьше.

Сетка (множественный выбор или флажки) — пользователь может выбрать один или несколько вариантов из сетки.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Дата — используют, когда нужно указать дату, год и время.

Время — позволяет указывать время или продолжительность.

Когда вы выбрали тип вопроса, укажите, обязательно ли на него отвечать:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Так, если респондент не ответил на вопрос, он не сможет отправить форму.

Когда вы нажимаете на три точки возле пункта «Обязательный вопрос», высвечиваются дополнительные функции: выбрать описание к вопросу, выбрать действие для каждого варианта ответа и перемешать ответы.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

При выборе блока «Текст (строка)» можно ограничить ответ указанием цифры или текста с помощью функции «Проверка ответов». Если это текстовое значение, вы можете задать, что нужно указать пользователю: текст, ссылку, электронную почту.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Если вы хотите разделить опрос на несколько частей, нажмите «Добавить раздел» в боковом меню. Эта функция будет полезной в том случае, когда нужно задать вопросы на разные темы или отделить тесты от развернутых ответов, которые дают больше баллов.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

У Google Форм есть еще одно преимущество: здесь вы можете создать сложную систему вопросов — после выбора одного из ответов пользователя перенаправляют на конкретный раздел. Чтобы сделать это, нажмите на «Действие для каждого варианта ответа» и выберите раздел, к которому необходимо перейти.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Бывают случаи, когда целесообразнее отправить форму с шаблонами ответов. Например, если нужно заполнить много разных данных. Чтобы создать такую форму, кликните на «Создать образец заполнения» и впишите примеры ответов.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Дизайн

При создании формы можно сразу выбрать шаблон, который подходит вам по назначению и дизайну. Но поскольку готовых образцов не очень много, можно сделать свой дизайн Google Форм.

Шаблоны есть в трех категориях: работа (заявка на вакансию, форма заказа, запрос на выходной, отзыв клиента), учеба (оставить отзыв о курсе, задать вопросы, создать викторину), личные цели (приглашение на вечеринку, форма для контактной информации, регистрация на ивент).

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Если готовые шаблоны вам не подходят, в верхнем меню нажмите на «Настроить тему»:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Вы сможете выбрать цветовую палитру темы, цвет фона и поменять верхний колонтитул, например, вставить лого своей компании или выбрать иллюстрацию.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Типы доступов в Google Формах

Есть несколько типов доступа:

Чтобы открыть доступ к опросу отдельным пользователям, кликните «Настройки доступа» и добавьте электронные адреса людей, которые смогут редактировать опрос, просматривать и удалять ответы респондентов.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Безопаснее всего открывать доступ через электронную почту — так вы будете уверены, что посторонние люди не смогут изменять данные.

Как открыть доступ респондентам

Когда вы создали и оформили Google Форму, предоставьте доступ респондентам. Кликните на кнопку «Отправить» в правом верхнем углу и выберите, каким способом поделитесь опросом:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Дополнительно вы можете собирать электронные адреса тех, кто отправил заполненную форму.

Анализ результатов

После отправки формы вы увидите две появившиеся вкладки — «Вопросы» и «Ответы».

Во вкладке «Ответы» отображаются:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Нажав на знак Google Таблицы, можно настроить импортирование ответов в таблицу:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Если вы получили достаточное количество ответов, деактивируйте функцию «Принимать ответы», после чего респонденты больше не смогут заполнять форму:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Дополнения

У Google Форм существуют дополнения, позволяющие оптимизировать работу. Чтобы найти их, нажмите на «Дополнения» в функциях:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Когда вы устанавливаете дополнения, на верхней панели появляется значок, через который можно ими управлять:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Делимся самыми полезными.

formLimiter — позволяет перестать получать ответы. Ограничения можно установить по дате и времени, числу ответов или значению ячейки в таблице.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Email Notifications for Google Forms — дает возможность автоматически отвечать респондентам по email на основе их ответов после отправки формы. Кроме того, вы можете настроить push-уведомления, когда кто-то прислал ответ, и принимать ответы на почту.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Сначала нужно выбрать вопросы, которые необходимо проанализировать, и приложение сформирует статистику:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

QR Code Maker — преобразует ссылку на Google Форму в QR-код. Полезно, если опрос нужно распространить на большую аудиторию.

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Источник

Инструкция по созданию опросов в Google Формах

Google Forms – это бесплатный инструмент для сбора информации с помощью опросов, форм обратной связи и тестирования. Разобраться в интерфейсе не составит никакого труда, а для создания формы нужен только аккаунт Google.

С помощью данной инструкции вы узнаете как создать опрос в гугл форме:

Прочтите статью и получите ответы на все вопросы касающиеся работы с Google Forms. Воспользуйтесь навигацией по статье для быстрого перехода на интересующую вас часть инструкции.

Гугл-формы позволяют использовать различные типы вопросов – от простых текстовых и числовых полей до сложных шкал и сеток. Благодаря таким тонким настройкам с помощью данного инструмента вы можете:

открыть онлайн-регистрацию для участников мероприятия;

организовать голосование – например, каким будет следующий дизайн нового продукта или какой будет тема следующего обучающего курса;

создать анкету для тестирования кандидатов на должность;

проводить онлайн-исследования – узнать мнение и предпочтения вашей аудитории;

создать бриф (техническое задание) и удаленно согласовывать все детали проекта с заказчиком/исполнителем;

собрать отзывы о проведенном мероприятии или качестве обслуживания.

Сервис Google Forms обладает рядом преимуществ:

удобство в использовании: опрос не нужно скачивать, пересылать в виде файла респондентам, а им заново отправлять ответы;

уникальность дизайна: вы можете использовать галерею шаблонов или собственные изображения;

доступность: форма хранится на Google Диске, поэтому можно работать с ней с разных устройств и не бояться, что вы забудете нужный файл на рабочем компьютере;

адаптивность: можно создавать, просматривать, редактировать форму на мобильных устройствах без потери функциональности;

эффективные настройки доступа: возможно совместное редактирование с другими членами команды;

удобство анализа: результаты опроса автоматически формируются в таблицы и графики.

Начало работы с Google Forms

Как создать Гугл форму

Чтобы создать гугл-форму, необходимо авторизоваться в аккаунте Google. Если такого нет, его можно создать по ссылке accounts.google.com.

Перейти к созданию гугл-форм можно несколькими способами.

Из адресной строки браузера

Самый простой способ создать Гугл Форму – это прямаая ссылка https://docs.google.com/forms

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Чтобы автоматически создать новую пустую форму, впишите forms.new в адресную строку любого браузера и нажмите Enter.

Из почты Gmail и стартовой страницы Google

Нажмите на иконку “Приложения Google” и в появившемся меню выберите значок “Формы”. В некоторых аккаунтах может не быть этого значка по умолчанию, в таком случае необходимо выбрать пункт “Диск”.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Из Google Диска

Нажмите в левом углу на кнопку с плюсиком “Создать” и в раскрывающемся меню выберите нужный пункт.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Из сервисов офисного пакета Google

Ссылка на Google Forms есть в документах, таблицах и презентациях: нажмите Файл → Создать → Форма, чтобы создать новую пустую форму.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Если вы уже работаете с таблицей Google и вам необходимо создать форму, которая будет автоматически с ней связываться, просто нажмите Инструменты → Создать форму. Ответы формы будут сохраняться в этой таблице отдельным листом без дополнительных настроек.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Теперь мы с вами знаем несколько способов как можно быстро создать Google форму. Самое время разобраться с оформлением вашей Гугл анкеты и познакомиться с основными настройками сервиса.

Панель инструментов в Google Forms

Давайте создадим google опрос с нуля, используя пустой шаблон.

Интерфейс у сервиса простой, приятный и интуитивно понятный. В верхней панели находятся элементы, с помощью которых можно задать основные настройки:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

1. Настройки темы

Сделайте индивидуальным дизайн для гугл-формы, выбрав цвет вашего корпоративного стиля или воспользовавшись предложенными шаблонами. В Google Forms есть возможность выбирать изображение для верхнего колонтитула, изменять цветовую схему и шрифт.

Обложка – это первое, на что обратит внимание респондент при открытии вашей формы. Вы можете добавить собственную тематическую фотографию или брендированное изображение: логотип компании, баннер с промоакцией, названием и датой проведения мероприятия. Также можно воспользоваться галереей изображений, где они удобно распределены по темам.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

После того, как вы выберете изображение для верхнего колонтитула, Google Forms автоматически подберет под него гармоничную цветовую схему. При желании тему можно изменить, нажав на иконку с плюсиком:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Что касается шрифтов, то выбор их тут невелик, а также отсутствует возможность добавить кастомные шрифты. Вы можете сохранить свой индивидуальный стиль в письме, установив пользовательские шрифты в емейл-редакторе eSputnik.

2. Предпросмотр

Полезная функция, которая пригодится перед отправкой формы. Позволяет увидеть форму такой, какой ее увидят ваши респонденты. Воспользоваться предпросмотром, чтобы оценить форму визуально, проверить все ли правильно работает и заметить все недочеты, можно на любом этапе ее создания.

3. Настройки

Вкладка “Общие”

Если вы хотите собирать адреса электронной почты ваших респондентов, нажмите галочку “Собирать адреса электронной почты”. При выборе этого пункта появится обязательное для заполнения поле “Адрес электронной почты” в начале формы. Пока пользователь не введет адрес email, ему будут недоступны для просмотра остальные разделы формы.

Также в этой вкладке можно задать, сможет ли респондент отправлять форму более одного раза. Эта функция поможет избежать искусственной накрутки показателей: если поставить галочку, пользователь должен будет авторизоваться в своем аккаунте Google и сможет ответить только один раз.

Здесь же можно настроить, могут ли респонденты изменять ответы после отправки формы и видеть другие ответы.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Вкладка “Презентация”

Добавляет некоторые визуальные штрихи вашему опросу: здесь вы можете вставить индикатор заполнения формы, выбрать функцию перемешивания вопросов, а также добавить текст, который будет показан респонденту после заполнения формы.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Вкладка “Тест”

Если вы создаете форму для тестирования, включите опцию “Тест” в этой вкладке. Это позволит назначать количество баллов за ответы и сделать оценивание автоматическим. Также здесь можно установить, что будет показано респонденту при прохождении теста:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

4. Кнопка “Отправить”

Google Forms предлагает несколько удобных способов для отправки формы: в виде электронного письма, ссылки, как публикацию в Facebook и Twitter, а также в виде HTML-кода для вставки на сайт.

Ниже в этой статье мы расскажем подробнее, как вставить опрос в электронное письмо.

5. Дополнительные настройки

В этой вкладке вам доступны различные действия с формой: копирование, удаление, печать, создание шаблона для заполнения, настройка доступа и некоторых параметров по умолчанию для всех новых форм.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Пункты меню “Редактор скриптов” и “Дополнения” расширяют возможности использования гугл форм, помогая реализовать различные полезные функции:

получать уведомления, когда кто-то отправляет заполненную форму;

автоматически закрывать форму в зависимости от установленного срока действия, количества принятых ответов или другого триггера;

отправлять пользователям подтверждающее письмо о заполнении Google Forms и т.п.

Для опытных разработчиков вся необходимая информация о скриптах собрана в справочных материалах, а обычный пользователь найдет нужный ему инструмент в Дополнениях.

На данном этапе у нас уже есть новая гугл анкета с предварительно заданными настройками. Следующим этапом будет добавление всевозможных типов вопросов из панели инструментов, которую мы рассмотрим дальше в статье.

Конструктор форм

Приступим к созданию самого опроса. В Google Forms есть возможность не только создавать вопросы, а и вставлять изображения, видео и делить форму на разделы. Сделать это можно при помощи панели инструментов, которая находится справа от блока с вопросом:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Пункт меню “Импортировать вопросы” позволяет повторно использовать вопросы из ранее созданных форм, причем вы можете выбрать, какие именно вопросы перенести. Это удобно для тех, кто часто работает с Google Forms.

Добавить изображение можно прямо с устройства, с камеры, по ссылке, с Google Диска или через поиск Google. Видео встраиваются с YouTube: вы можете указать ссылку либо найти видео на данной платформе, не покидая своей формы.

Добавление разделов удобно использовать, если опрос получается слишком длинным или содержит вопросы, которые можно объединить в одну тему. Длинный опрос, разбитый на разделы, визуально воспринимается проще. Вы можете добавить название и краткое описание для каждого раздела, а также копировать разделы для создания похожих.

В конструкторе форм у каждого блока есть общие элементы, которые встречаются в любом вопросе:

поле для описания (по умолчанию скрыто, но можно добавить при помощи меню в виде трех вертикальных точек в правом нижнем углу);

кнопка для загрузки изображения;

меню для выбора типа вопроса;

кнопки “Сделать копию” и “Удалить”;

опция “Обязательный вопрос” (не ответив на данный вопрос, респондент не сможет отправить форму);

меню с дополнительными функциями в зависимости от типа вопроса.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Типы вопросов

Google Forms предлагает различные типы вопросов в зависимости от того, какие ответы вы желаете получить от вашей аудитории:

выбрать один вариант из предложенных;

выбрать несколько вариантов и т. д.

Для выбора типа ответа щелкните раскрывающееся меню рядом с полем вопроса:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Текст (строка)

Удобно использовать для коротких ответов в нескольких словах: узнать имя, возраст, адрес, емейл, получить ссылку на профиль в соцсетях и т.п.

Чтобы ответ был релевантным, и вместо ответа на числовой вопрос пользователь не вводил, например, случайные буквы, можно установить правила с проверкой ввода данных. Для этого щелкните пиктограмму с тремя точками в правом нижнем углу блока с вопросом и выберите опцию “Проверка ответов”.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Текст (абзац)

Этот тип аналогичен предыдущему, но предполагает более подробный ответ из одного или нескольких абзацев. Подходит для случаев, когда пользователю нужно описать свое мнение или рассказать ситуацию.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Один из списка

Респондент может выбрать один из предлагаемых вариантов или вписать свой в текстовом поле. Этот тип ответа дает возможность перенаправить респондента в определенный раздел опроса в зависимости от выбранного им варианта. Для этого нужно нажать на значок «Ещё» гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.в правом нижнем углу и выбрать пункт «Выбрать действие для каждого ответа»:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

После этого станет доступен выбор возможных переходов в зависимости от ответа пользователя: он может быть перенаправлен в другой раздел формы либо после определенного ответа опрос будет завершен, а форма отправлена:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Для этого типа ответа также доступна опция “Перемешать ответы”: при каждом открытии формы варианты ответов будут меняться местами.

Если в настройках Google Формы вы отметили, что это тест, в блоке с этим типом вопроса вам будет доступна дополнительная настройка ответов:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Здесь есть возможность указать правильный вариант ответа, а также количество баллов за верный ответ и добавить пояснение: как для правильных ответов, так и для неправильных.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Несколько из списка

У респондента есть возможность выбрать несколько вариантов из предложенных, в том числе вариант «Другое» для короткого текстового ответа.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

При тестировании для такого типа вопроса доступна функция “Проверка ответов”. Здесь можно выбрать количество правильных вариантов и текст, который будет показан как сообщение об ошибке.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Раскрывающийся список

Как и “Один из списка”, предполагает выбор одного из предложенных вариантов, но в данном случае они представлены в виде раскрывающегося меню. Такой вариант удобен, когда вариантов ответов слишком много: раскрывающееся меню смотрится более компактно.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Функции для этого варианта ответа аналогичны выбору одного из списка:

перенаправить респондента к следующей группе вопросов в зависимости от его ответа;

выводить ответы в случайном порядке при новом открытии формы;

задать правильный ответ и пояснения.

Загрузка файлов

Позволяет респонденту загружать в качестве ответа собственные файлы. Тип и максимальный размер файла вы можете задать в настройках.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

При создании блока с таким типом ответа нужно учесть следующие особенности:

чтобы загрузить свой файл, пользователь должен авторизоваться в своем Google-аккаунте;

загружаемые файлы используют пространство Google Диска владельца опроса;

данный тип вопроса невозможно использовать, если гугл опросник хранится на общем диске или включена функция «Защита от потери данных».

Технически возможно, чтобы файлы смогли загружать пользователи и без использования учетной записи, но в таком случае необходимо будет использовать дополнительные скрипты Google.

Шкала

Вариант, который отлично подходит для оценивания какого-либо показателя. Респонденту предлагается выбрать оценку в определенном числовом диапазоне. Вы можете установить метки от 0 до 1 для начала и от 2 до 10 для конца шкалы, а также задать подписи для начала и конца шкалы, например, в виде эмоджи.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Сетка (множественный выбор)

У респондента есть возможность оценить различные параметры по предложенной шкале. При данном типе вопроса создается сетка, в которой можно выбрать один ответ для каждой строки. Дополнительные функции предлагают возможность ограничить ответы одним выбором для каждого столбца, требовать заполнение всех строк и перемешать строки.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Сетка флажков

Респондент оценивает разные параметры по нескольким критериям. Тип ответа аналогичен предыдущему, но при этом есть возможность выбрать один или несколько предложенных вариантов из строки.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

По аналогии с типом “Сетка” (множественный выбор), есть функции для ограничения ответов одним выбором для каждого столбца и перемешиванием строк.

Респонденту предлагается выбрать дату из календаря. При необходимости можно включить выбор года или добавить время в настройках.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Время

Респондент может ввести значение времени в часах и минутах, либо указать продолжительность в часах, минутах, секундах. Выбрать нужный вариант можно в меню «Ещё» в правом нижнем углу. Этот тип ответа удобно использовать, например, при почасовом бронировании, уточнении времени встречи, доставки и т.д.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Создание и редактирование форм в конструкторе сделано удобно для пользователя: можно как продумать последовательность разделов и вопросов заранее, так и упорядочить их в процессе создания. Любой элемент формы – раздел, вопрос, изображение или видео – можно легко переместить, потянув за шесть точек вверху блока. Возможность копирования значительно упрощает добавление похожих разделов и вопросов в вашу форму, а отменить нежелательное действие можно привычными сочетаниями клавиш CMD+Z или Ctrl+Z.

Кроме этого, как и во всех приложениях офисного пакета Google, вы можете сотрудничать в формах с другими соавторами. Для этого перейдите в дополнительные настройки в правом верхнем углу и выберите пункт “Настройки доступа”. Здесь вы можете указать редакторов из списка электронных адресов, а также возможность изменять разрешения и параметры доступа.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Добавляем форму в письмо

Когда ваш опрос в гугл форме будет создан, определитесь, каким образом привлечь респондентов: разместить форму на сайте, поделиться в соцсетях или отправить по электронной почте. Рассмотрим, как с помощью редактора eSputnik сделать так, чтобы в письме получатель увидел не длиннющую ссылку с набором букв, цифр и символов, а красиво оформленный призыв заполнить форму.

Создавайте красивые письма в eSputnik!

Ссылка в тексте

Выделите курсором часть текста, кликнув по которой пользователь перейдет к опросу. На панели инструментов выберите значок “Сделать ссылкой”. Слева появится меню, в котором можно вставить URL формы, а также выбрать цвет для ссылки, чтобы визуально выделить ее в тексте.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Кнопка CTA

Можно акцентировать больше внимания на ссылке, оформив ее в виде кнопки СТА. Для этого выберите в редакторе сообщения слева вкладку “Контент” → “Блоки” → “Кнопка”, перетащите в нужное место в письме, а в появившемся меню настройте внешний вид и добавьте адрес формы.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Вы можете предположить, что получатели письма могут полениться переходить по ссылке и было бы здорово иметь возможность заполнить опрос в самом письме. И сам сервис Google Forms, вроде, предлагает такой способ, но при этом очень сковывает в других действиях с электронным письмом: вы можете только указать тему и добавить сопроводительный текст:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Отметим, что гугл-формы в электронном письме не адаптивны и могут по-разному отображаться в зависимости от почтового сервиса и устройства пользователя. Поэтому получатель может не увидеть опрос таким, как вам бы хотелось.

Для сравнения: так выглядит ваш опрос, когда респондент переходит по ссылке:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

а так, когда он получает Google Форму в электронном письме:

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Альтернативная AMP-форма

Чтобы проводить опросы прямо в письме, в редакторе eSputnik предусмотрен альтернативный гугл-формам вариант – AMP-форма, которую можно запросто добавить в письмо с помощью встроенного блока.

Для создания формы выберите соответствующий блок из вкладки “Контент” и заполните необходимые данные.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Подробнее ознакомиться с настройкой AMP-формы вы можете в инструкции.

Стоит отметить, что для отображения AMP-контента в почтовом клиенте получателя должен поддерживаться данный функционал. Крупнейшие почтовики – Gmail и Mail.ru уже поддерживают эту технологию. В почтовых сервисах, которые не поддерживают AMP, содержимое письма отобразится в стандартном формате HTML. Поэтому нужно сделать и такой вариант. В редакторе писем eSputnik можно включать отображение блока в HTML и AMP-версии письма. Для AMP-формы задайте отображение только в ϟHTML и добавьте CTA со ссылкой на гугл-форму, включив ее для HTML-версии.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Таким образом, вы можете отправить АМР-форму для опроса прямо в письме для получателей, почтовые сервисы которых поддерживают данную технологию, а для остальных – ссылку на страницу Google Forms.

Создать письмо с AMP

Анализ результатов опроса

Ответы в Google Forms

После того, как вы отправили форму респондентам, полученные результаты Google Forms по умолчанию сохранит во вкладке “Ответы” на странице формы.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Респонденты смогут отправлять форму до тех пор, пока ползунок “Принимать ответы” будет установлен в соответствующее положение.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Одно из преимуществ Google Forms – сервис всегда хранит полную копию всех данных вашей формы. Поэтому даже если вы случайно что-то удалили из своей таблицы, можно не беспокоиться о потере данных. Для такого случая в сервисе предусмотрена функция “Удалить связь с формой”. Прервите связь с таблицей, а затем снова восстановите ее – и все данные вашей формы добавятся обратно на новый лист.

В “Ответах” предусмотрена еще одна удобная функция – уведомления. Нажмите в меню галочку “Получать уведомления о новых ответах по эл. почте” и Google Forms по умолчанию будет отправлять вам электронное письмо при каждом заполнении формы. Установить дополнительные параметры уведомлений можно, нажав в таблице Инструменты → Настроить уведомления.

Если возможностей Google Forms вам недостаточно для работы, вы можете воспользоваться дополнениями, которые добавят новые функцие для настройки уведомлений, анализа результатов, автоматического закрытия формы на прием новых ответов и т.д.

Ответы в AMP-формах

Сервис, где будут храниться ответы, полученные через AMP-форму, можно создать в аккаунте Stripo либо через Zapier.

После отправки теста респондентам в Stripo будут отображаться данные о количестве запросов и времени заполнения формы последним пользователем. Результаты вы сможете скачать в виде CSV-файла.

гугл формы вход моя страница. гугл формы вход моя страница фото. картинка гугл формы вход моя страница. смотреть фото гугл формы вход моя страница. смотреть картинку гугл формы вход моя страница.

Теперь, когда у вас есть мощное средство для обратной связи с вашей аудиторией, продумайте, каким образом его лучше всего использовать для получения максимального эффекта. Узнавайте предпочтения ваших клиентов, мнение ваших коллег и собирайте информацию для работы простым и быстрым способом. Выберите подходящий канал для коммуникации и используйте разнообразие возможностей для внедрения гугл-форм.

Выводы

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *