Носитель ключа ЭП (токен) — это защищенная «флешка» для хранения электронной подписи. Выбор носителя зависит от сферы применения.
Расскажем про виды токенов и их различия.
Что вы узнаете
Почему обычная флешка не подойдет
Токен напоминает флешку, но отличается от нее повышенным уровнем защиты: имеет пароль, сертификацию ФСТЭК/ФСБ, на продвинутых моделях встроено средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Если его нет — нужно установить специальную программу на ПК. Чаще всего используют СКЗИ «КриптоПро». Программа покупается отдельно.
Виды токенов
Защищенные носители делятся на 2 вида: со встроенным СКЗИ и без него.
В таблице — сравниваем основные характеристики токенов.
Модель
Встроенный СКЗИ
Работа с ЕГАИС
Двухфакторная защита
Сертификаты
Рутокен Lite
Расскажем подробнее о каждом носителе.
Токены без СКЗИ
Такие носители подойдут для сдачи отчетности, участия в торгах, подписания документов по ЭДО или регистрации на Честном знаке. В них нет встроенного СКЗИ, токены не подойдут для работы с алкоголем в ЕГАИС.
Рутокен Lite
Это самый бюджетный вариант токена. В нем нет дополнительных функций, но есть все необходимое для работы. Сертифицирован ФСТЭК.
Рутокен Lite micro
Та же модель, но в мини-версии. Удобна для тех, кто работает с ноутбука. СКЗИ приобретается отдельно (для работы в СБИС СКЗИ не требуется).
Токены с СКЗИ
Главное различие таких носителей — в наличии дополнительного пин-кода и возможности восстановления при блокировке.
Рутокен ЭЦП 2.0
Это базовая и самая популярная модель. На токене стоит ограничение по введению неправильного пин-кода. После нескольких попыток носитель заблокируется. Подходит для работы в ЕГАИС.
Рутокен ЭЦП 2.0 Type-c
Та же модель, но с другим разъемом. Подходит для ноутбуков с портом USB Type-C или Thunderbolt 3 (кроме Apple iPad Pro 2018 года). Подходит для работы в ЕГАИС.
JaCarta-2 SE
В отличие от Рутокена, JaCarta-2 SE имеет 2 преимущества:
Если пользователь несколько раз ввел неправильный код, количество попыток аннулируется. Верный пароль можно будет ввести через определенное время — этот промежуток устанавливается заранее. Не нужно обращаться в УЦ, чтобы разблокировать носитель.
Смарт-карты
Однако производители предлагают альтернативный вариант — карты с бесконтактной технологией NFC: в качестве считывателя подойдет любой смартфон или планшет. Чтобы подписать документы, достаточно приложить смарт-карту к мобильному устройству — электронная подпись будет получена, даже если на телефоне или планшете нет интернета.
На рынке защищенных носителей известны смарт-карты Рутокен и электронные удостоверения JaCarta.
Bluetooth-токены
Такие токены можно подключать:
Одним из ведущих производителей является Рутокен. Модель Рутокен ЭЦП Bluetooth удобна для «мобильных сотрудников»: пользователь может подписывать электронные документы, не доставая токен из кармана или сумки. Устройство соединяется с телефоном или планшетом по Bluetooth, для начала работы требует код активации. Он защищает токен от случайного подключения к другому устройству.
Электронная подпись
Полезные статьи
Документы для получения электронной подписи
Электронная подпись — виды, способы применения и получения
Проверить работоспособность ключа
Электронная подпись заканчивается — что делать?
Удостоверяющий центр – что это и зачем?
Что такое СКЗИ, и какие они бывают
Потеряли, украли подпись — что делать?
Как и где можно хранить электронную подпись
Что делать, если забыли пароль на ЭП
Установить защиту для НЭП
Электронная подпись, не выходя из дома
Настроить компьютер для работы с ЭП
Доверить использование электронной подписи уполномоченному сотруднику
Рутокен — это вид ключевого носителя (токена). Он хранит электронную подпись и цифровой сертификат. В отличие от флешки, на токенах данные защищены паролем и дополнительными средствами безопасности. Рутокены имеют сертификацию ФСТЭК/ФСБ, что соответствует требованиям 63-ФЗ.
Что вы узнаете
Популярные варианты
Рутокен Lite
Это базовый и самый бюджетный вариант.
В нем нет встроенного средства криптозащиты, поэтому для использования ЭЦП нужно установить ПО на компьютер. Информация на токене защищена ПИН-кодом владельца — без него получить доступ к ЭЦП нельзя.
Если владелец 10 раз неправильно введет ПИН, устройство заблокируется. Чтобы его разблокировать, нужно скачать драйверы Рутокена и ввести ПИН под учетной записью «Администратор» (стандартно — 87654321). Либо обратиться в удостоверяющий центр.
Рутокен не подходит для работы с алкоголем в ЕГАИС.
Рутокен Lite micrо
Отличие от предыдущего варианта — в размере устройства. Подойдет для пользователей, которые работают на ноутбуках.
СКЗИ приобретается отдельно (для работы в СБИС СКЗИ не требуется).
Не подходит для работы с алкоголем в ЕГАИС.
Рутокен ЭЦП 2.0
Модель содержит встроенное СКЗИ: для использования подписи не нужно устанавливать дополнительные программы.
Токен защищен двухфакторной аутентификацией — для его использования нужен ПИН-код.
Единственная модель Рутокена, которая подходит для работы с ЕГАИС.
Рутокен ЭЦП 2.0 Type-c
Тот же вариант, но с другим разъемом: подходит для ноутбуков с портом USB Type-C или Thunderbolt 3 (кроме Apple iPad Pro 2018 года).
Подходит для работы с алкоголем в ЕГАИС.
Сравнение моделей
Для наглядности мы подготовили таблицу.
Модель
Встроенный СКЗИ
Работа с ЕГАИС
Двухфакторная защита
Сертификаты
Рутокен Lite
Как настроить
Для работы с носителями без встроенного СКЗИ нужно устанавливать ПО на компьютер. Самая распространенная программа — это КриптоПро CSP. Установить программу и драйверы можно самостоятельно либо обратиться в удостоверяющий центр.
Мы предлагаем упрощенное решение — запустить мастер настройки рабочего места. Он установит не только драйвер, но и другое ПО, которое требуется для работы с электронной подписью. С мастером не нужно устанавливать драйверы вручную.
Мастер проверит, есть ли на вашем компьютере приложения для работы с ЭП. Выполняя рекомендации, установите или обновите ПО — напротив всех пунктов должна появиться зеленая галочка.
Выберите вашу электронную подпись.
Когда все работы будут завершены, появится кнопка «Начать работу». Нажмите ее, чтобы перейти в личный кабинет и отправить первый отчет или утвердить отгрузочные документы на приобретенную ЭП.
Ваш компьютер будет готов к работе с ЭП.
В состав драйверов Рутокен входит специальное приложение — «Панель управления Рутокен». В ней можно:
Рутокен ЭЦП 2.0 — один из видов носителей для закрытого ключа электронной подписи. В чем его преимущество и в каких системах можно использовать?
Основные характеристики
Носитель Рутокен ЭЦП 2.0 предназначен для:
Рутокен ЭЦП 2.0 выпускает компания «Актив-софт», токен выполнен в виде флеш-накопителя со встроенным микроконтроллером и защищенной памятью для безопасного хранения данных владельца.
Носитель можно использовать на любом компьютере или на мобильном устройстве с USB-разъемом. Рутокен ЭЦП 2.0 поддерживает российские и международные стандарты информационной безопасности и совместим c операционными системами Windows, Linux и Mac.
В чем преимущества носителя
Дополнительный уровень безопасности
Шифрование данных на Рутокен ЭЦП 2.0 производится методом двухфакторной аутентификации с использованием PIN-кода. Для успешной аутентификации требуется выполнить два условия:
Это обеспечивает гораздо более высокий уровень защиты по сравнению с обычным доступом по паролю. Если устройство попадет в руки злоумышленника, он не сможет воспользоваться информацией на нем или создать подпись, даже если ему известен пароль.
Встроенная лицензия на криптопровайдер
Для работы с Рутокен ЭЦП 2.0 не нужно устанавливать средство криптографической защиты информации (СКЗИ) на компьютер или мобильное устройство. СКЗИ вшито в носитель и работает внутри него, а не в операционной системе.
Благодаря этому владелец не привязан к одному рабочему месту и может выполнять операции создания электронной подписи и шифрованию на любом компьютере, где установлено соответствующее ПО. Кроме того, исключен конфликт Рутокен ЭЦП 2.0 и других СКЗИ.
Криптография на борту
Рутокен ЭЦП выполняет криптографические операции таким образом, что закрытая ключевая информация не покидает пределы токена. Это исключает возможность компрометации ключа и повышает информационную безопасность системы, в которой используется токен.
Где используется?
Рутокен ЭЦП 2.0 используют в электронном документообороте и самых разных системах, в том числе где установлены высокие требования к безопасности информации:
«Рутокен ЭЦП 2.0» также можно использовать на сайте ФНС для аутентификации в сервисе «Личный кабинет индивидуального предпринимателя». С его помощью налогоплательщики подписывают и отправлять в ФНС заявления на регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета контрольно-кассовой техники и другие документы.
Флешка — удобный и мобильный хранитель информации. Можно ли записать на нее электронную подпись (ЭП), насколько это безопасно и как именно это сделать расскажем в статье.
Что такое флешка и токен электронной подписи
Флешка — это портативное устройство, на котором можно хранить любую информацию, например документы, картинки, музыку. Она не занимает много места и вмещает в себя гигабайты данных. Флешки можно подключать к компьютеру, ноутбуку или другому устройству через USB-порт.
Токен — это тоже устройство для хранения данных, но в отличие от флешки основная задача токена не хранение, а защита информации. Для этого изготовитель устанавливает на все токены восьмизначный пароль.
На все токенах установлен пароль — стандартный пин-код из восьми чисел. Он общеизвестный, поэтому, чтобы защитить свои данные, перед началом работы замените пин-код на собственный. Не используйте для этого даты рождения родных и близких — такие пароли можно подобрать. Мы не советуем записывать пароль, но если вы решите это сделать, храните листочек с паролем в защищенном месте.
А за безопасностью флешки следит только производитель. Поэтому если флешка попадет в руки злоумышленников, они смогут взломать пароль на ней.
На какие носители можно записать электронную подпись
Сертификат электронной подписи можно записать:
Последние два носителя практически не отличаются друг от друга по свойствам. Использовать флешку удобнее, так как она занимает меньше места и ее сложнее повредить. Однако и флешка, и съемный жесткий диск имеют одинаково низкую защиту информации. Компьютер защищен лучше, но может подвергнуться атаке вирусов. Поэтому мы рекомендуем хранить ЭП на токене. Именно это устройство лучше всего защитит ваши данные от мошенников.
Некоторые типы сертификатов можно хранить только на токене. Например, записать на флешку нельзя сертификаты для работы с Федеральной таможенной службой или для системы для учета алкогольной продукции ЕГАИС ФСРАР.
Какой должен быть объем у флешки для электронной подписи
Электронная подпись «весит» очень мало — около четырех килобайт (Кб). Поэтому для хранения сертификата подойдет флешка с любым объемом памяти.
Обычно пользователи выбирают флешки для того, чтобы хранить на них сразу несколько сертификатов. Даже на небольшую флешку объемом 4 гигабайта можно записать до нескольких сотен ключей ЭП.
В отличие от флешки, на токен можно записать несколько сертификатов, обычно не больше 15. Этого количества обычно достаточно для того, кто подписывает электронные документы в нескольких информационных системах. Несмотря на небольшую вместимость токена мы рекомендуем использовать именно его. Он обезопасит ваши данные от мошенников.
Как записать электронную подпись на флешку
Записать сертификат ЭП на флешку или токен можно тремя способами:
Инструкции ниже подойдут для записи сертификата и на флешку, и на токен. Исключение — пункты про установку пароля или пин-кода. При записи ЭП на флешку нужно придумать и установить свой пароль. Но если вы записываете ЭП на токен, устанавливать пин-код не нужно. Программа или сервис попросят вас ввести пароль, только если он отличается от стандартного.
Как записать сертификат в личном кабинете
Если вы еще не выпустили сертификат ЭП и хотите сразу записать его на съемный носитель:
Если у вас есть сертификат для одного из сервисов Контура, например, Экстерна или Диадока, и вы хотите установить его на флешку или токен:
Как записать ЭП с помощью КриптоПро CSP
Как записать ЭП с помощью средств Windows
Как записать ЭП в профиле Контур.Диагностики
Как пользоваться электронной подписью с флешки и токена
Порядок подписания документов не зависит от того, на каком носителе хранится ЭП: на токене или флешке.
Перед тем, как подписать документы, уточните, какой вид подписи принимает контрагент: открепленную, прикрепленную или встроенную.
От этого зависит, с помощью какой программы, плагина или сервиса нужно подписать документ:
Чтобы подписать документ ЭП с флешки или токена:
Можно ли использовать Рутокен в качестве флешки?
Чаще всего на токенах марки «Рутокен» можно хранить только сертификаты электронной подписи. Записать на них другие файлы невозможно из-за технических особенностей носителей — они созданы только для хранения контейнеров закрытых ключей ЭП.
Токены, на которых помимо ЭП можно хранить и другие файлы, встречаются редко и стоят дороже. Например, в линейке Рутокен это модель Рутокен 2.0 Flash.
Чтобы бесплатно получить подпись в ФНС, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо или нотариус должны приобрести специальный токен. Токен — это носитель электронной подписи, он служит для хранения ключа ЭП и его использования.
В этой статье мы разберёмся в том, какие носители существуют, в чём разница между ними и расскажем, как с ними работать и какие ошибки могут возникнуть во время их эксплуатации.
Какие носители бывают
Все токены внешне напоминают флешку и выполняют её функции — выступают в качестве носителя. Однако, в отличие от обычной флешки, токены являются защищёнными носителями: на них устанавливается пароль и в них встроены криптографические алгоритмы. Это сделано для того, чтобы максимально обезопасить хранимую на них электронную подпись от компрометации, то есть доступа постороннего лица к защищённой информации.
Мы лишь вскользь упомянем о том, что хранить электронную подпись можно и на компьютере, но это небезопасно. В то же время, с 1 января 2022 года, получить подпись для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов можно будет только в удостоверяющем центре ФНС. И получатель должен иметь при себе токен, на который и будет загружен ключ.
К носителям выставлены определённые требования: они должны быть сертифицированы и соответствовать формату USB Type-A. К этому типу можно отнести следующие токены:
В чём разница
Носители различают по следующим критериям: производитель, внешний вид, аппаратная криптография, объём защищённой памяти, цена, дополнительные опции, поддержка тех или иных операционных систем и необходимое программное обеспечение для работы.
Токены могут различаться также и по максимальному количеству электронных подписей, которые можно на них установить. Например, если размер носителя 64 Кб, то на него можно установить до 8 электронных подписей.
Объём защищённой памяти варьируется от 32 до 128 Kb, в зависимости от производителя. Некоторые модели могут содержать дополнительную flash-память для автоматического запуска необходимого программного обеспечения. Большинство токенов поддерживает множество версий Windows, а также Mac OS X и GNU/Linux.
Несмотря на все отличия, носители служат одной цели. Мы рекомендуем при выборе токена обращать внимание на то, подходит лишь ваша операционная система или нет для работы с данным носителем. При необходимости можно покупать карту с дополнительными опциями.
Как работать с носителями
Порядок получения электронной подписи на токен выглядит следующим образом:
Чтобы полноценно работать с установленной на токен электронной подписью, нужно выполнить ещё несколько действий. Главное — на компьютер нужно установить криптопровайдер « КриптоПро CSP », это требование налоговой. Остальное зависит от выбранного носителя: нужно будет установить драйвер для работы с токеном.
Порядок работы с носителями очень прост: в случае с Рутокеном, который является самым распространённым российским носителем, достаточно установить драйвер и воткнуть сам токен в гнездо USB. Настройка носителя осуществляется в специальной панели управления, которая устанавливается вместе с драйвером.
После выполненных действий электронную подпись можно будет использовать по назначению: подписывать электронные документы, работать с государственными порталами и участвовать в закупках.
Какие могут возникнуть ошибки
Во время работы с токеном могут возникать ошибки, которые может исправить либо сам пользователь, либо организация, выдавшая носитель. Рассмотрим основные ошибки, которые возникают при работе с Рутокеном.
Носитель ключа электронной подписи нужно хранить в недоступном для посторонних лиц месте, чтобы избежать компрометации. Использовать его нужно чётко в соответствии с прилагаемой инструкцией, а при возникновении проблем — пользоваться вышеуказанными методами их решения или обращаться в службу поддержки.
